Kategorie: Cloud

Administration, Cloud, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 114 Kommentare

Verknüpfungen in OneDrive verschieben

Hans Brender

Schon eine geraume Zeit angekündigt und erneut verschoben: das Verschieben von OneDrive Verknüpfungen. Bisher konnte man im Browser die Verknüpfungen nicht verschieben. Alle Verknüpfungen wurden in OneDrive for Business immer im Stammverzeichnis eingefügt. Das ist nicht für alle praktikabel und musste den Benutzern erst einmal erklärt werden, wenn nämlich die Verknüpfung Ihren Ursprung in einer SharePoint Dokumenten Bibliothek haben. Trainer müssen umdenken, denn OneDrive for Business ist nicht mehr mein Business-Arbeitsbereich. Die einfachste Brücke sind die alten Windows Verknüpfungen, die auch ihren Ursprung irgendwo haben konnten. Viele Anwender wissen auch nicht, dass man diese Verknüpfungen umbennen kann, ohne dass man … Verknüpfungen in OneDrive verschieben weiterlesen

Administration, Cloud, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11Hinterlasse einen Kommentar

Move shortcuts to OneDrive

Hans Brender

Announced for quite some time and postponed again: Moving OneDrive shortcuts. Until now, it was not possible to move shortcuts in the browser. All shortcuts were always inserted in the root directory in OneDrive for Business. This is not practical for everyone and had to be explained to users first, namely if the shortcut has its origin in a SharePoint document library. Trainers have to rethink, because OneDrive for Business is no longer my business workspace. The easiest bridge is the old Windows shortcuts, which could also have their origin anywhere. Many users also don’t know that you can rename … Move shortcuts to OneDrive weiterlesen

Administration, Bot, Cloud, Community Bot for OneDrive, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 10, Windows 11Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive UseCase Coffee

Hans Brender

Sie haben Fragen zu OneDrive (for Business)?Dann habe ich vielleicht die Antwort für Sie. Beim „Use Case Coffee„-Spezial. Dort beantworte ich auch ihre Fragen… Wann: Freitag, 4.3.2022 um 12:15 UhrWo: Online – per Teams. Hier die Teams Einladung Sieht man sich dort? OneDrive UseCase Coffee weiterlesen

Cloud, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 113 Kommentare

Windows 11 and a OneDrive button

Hans Brender

[03/27/22 Update] several news and fixes at the end of the article! Actually, the headline should be Windows 11 and an additional OneDrive button. Too long for a headline. On 02/17/22 Microsoft released a new Insider version of Windows 11 with build number 22557. There were lots of novelties, but don’t worry, I won’t report about these novelties. All I have left is a new OneDrive feature, a button in Windows Explorer in the upper right corner. At first glance, the button is not recognizable as a button, it is a OneDrive icon in the upper right corner. Only the … Windows 11 and a OneDrive button weiterlesen

Cloud, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 111 Kommentar

Windows 11 und ein OneDrive Button

Hans Brender

[27.03.22 Update] verschiedene Neuigkeiten und Korrekturen am Ende des Artikels! Eigentlich müsste die Überschrift Windows 11 und ein zusätzlicher OneDrive Button heißen. Zu lange für eine Überschrift. Am 17.02.22 veröffentliche Microsoft eine neue Insider-Version von Windows 11 mit der Build-Nummer 22557. Es gab jede Menge Neuheiten, aber keine Angst, ich werde nicht über diese Neuheiten berichten. Mir bleibt nur ein neues OneDrive Feature, ein Button im Windows Explorer rechts oben. Auf den ersten Blick ist der Button nicht als Button zu erkennen, es ist ein OneDrive Icon in der rechten oberen Ecke. Nur der daneben liegende Haken zeigt, dass sich … Windows 11 und ein OneDrive Button weiterlesen

Cloud, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 11Hinterlasse einen Kommentar

Folder Backup in OneDrive

Hans Brender

„Installed through the back door (automatically).“ „I just kept pressing and pressing. And now I can’t find anything.“ My game results are synced to OneDrive.“ „My OneDrive is overflowing, I can’t save anything anymore!“ These are just some of the comments in forums like Reddit. Microsoft only wants to do good. But maybe the semi-automatic step is a step too aggressive for many. I can still remember the early days, when Microsoft didn’t even implement an explanation during the setup/configuration of OneDrive. And today, it has not become quite easy, because the selection is somewhat hidden. Manual Installation Whether we’re … Folder Backup in OneDrive weiterlesen

Cloud, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 114 Kommentare

Ordner Sicherung in OneDrive

Hans Brender

„Durch die Hintertür (automatisch) installiert.“ „Ich habe nur immer weiter gedrückt. Und jetzt finde ich nichts mehr.“ Meine Spieleergebnisse werden nach OneDrive synchronisiert.“ „Mein OneDrive läuft über, ich kann nichts mehr speichern!“ So oder ähnlich lauten diverse Kommentare in Foren wie Reddit. Dabei will Microsoft doch nur Gutes tun. Aber vielleicht ist der halbautomatische Schritt für viele ein Schritt zu aggressiv. Ich kann mich noch an die Anfänge erinnern, als Microsoft nicht einmal ein eine Erklärung beim Setup/Konfiguration von OneDrive implementiert hatte. Und heute ist es nicht ganz einfach geworden, denn die Auswahl ist etwas versteckt. Manuelle Installation Egal, ob … Ordner Sicherung in OneDrive weiterlesen

Cloud, Insiders, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 112 Kommentare

OneDrive in der Benachrichtigungszeile

Hans Brender

Microsoft hat mit der OneDrive Version 22.012.0116.0001, das ist eine Insider Version, für die Einstellungen des Synchronisations-Client kleine Änderungen spendiert. Änderungen an der Oberfläche. Bei der obigen Abbildung sehen wir die OneDrive App in der Insider Version 22.012.0116.0001, die sich in der Benachrichtigungszeile verbirgt. Der Einstellungen – Button ist (Zahnrad) ist von unten nach oben gewandert, an der alten Stelle erreichen wir jetzt den Serverbasierenden Papierkorb, der in der alten Version nicht vorhanden war und viele Benutzer wussten nicht, wie man dorthin gelangt. Links oben sehen wir eine Teilung, nämlich das Symbol und der Tenant Name, wenn wir eine OneDrive … OneDrive in der Benachrichtigungszeile weiterlesen

Administration, Bot, Cloud, Community Bot for OneDrive, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online5 Kommentare

Community Bot for OneDrive– the WebChat Version

Hans Brender

Apps in Microsoft Teams are blocked by the administration in most organizations. Even though Microsoft imposes strict rules on apps, some apps require access to Active Directory, for example. However, users are not aware of this and so administrators are left with only one option. Switch off. The user gets then nothing to see. But he can’t install anything either. Some of the developers of the now more than 1100 apps for teams have made a real effort and one or the other app would improve the way users work. Perhaps Microsoft should consider reversing the principle: View the apps: … Community Bot for OneDrive– the WebChat Version weiterlesen

Administration, Bot, Cloud, Community Bot for OneDrive, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online2 Kommentare

Community Bot for OneDrive– die WebChat Version

Hans Brender

Apps in Microsoft Teams werden bei den meisten Organisationen von der Administration geblockt. Auch wenn Microsoft bei den Apps strenge Regeln anlegt, wird bei einigen Apps Zugriff auf z.B das Active Directory notwendig. Das ist den Benutzern aber nicht klar und somit bleibt den Administratoren nur der Weg: Ausschalten. Der Benutzer bekommt dann nichts zu sehen. Kann aber auch nichts installieren. Dabei haben sich einige Entwickler der mittlerweile über 1100 Apps für Teams  richtig Mühe gegeben und die eine oder andere App würden die Arbeitsweise der Benutzer verbessern. Vielleicht sollte sich Microsoft einmal überlegen, das Prinzip umzukehren: Ansicht der Apps: … Community Bot for OneDrive– die WebChat Version weiterlesen

Administration, Cloud, Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, System Center2 Kommentare

OneDrive – Gruppenrichtlinien Serie

Hans Brender

Warum? Die ist der erste Blog Post, der hier jetzt erscheint. Der erste, von weiteren. Zum Thema OneDrive und Gruppenrichtlinien. Hintergrund ist, dass ich bei meinen OneDrive Workshops feststelle, dass das Wissen um diese Gruppenrichtlinien bei vielen Administratoren aufgefrischt werden sollte. Ich beschränke mich aber auf die Wirkungsweise der Gruppenrichtlinien. Programme mit denen diese Gruppenrichtlinien ausgerollt werden können wie System Center Configuration Manager, Intune oder Microsoft Endpoint Manager, werde ich nicht beschreiben. Beschreibung Bei der Beschreibung der Gruppenrichtlinie verwende ich ausschließlich den lokalen Gruppenrichtlinien Editor, bei den Links die Original-Beschreibung der Gruppenrichtlinie von Learn.Microsoft.com. Natürlich werden nicht nur die Gruppenrichtlinien … OneDrive – Gruppenrichtlinien Serie weiterlesen

Administration, Cloud, Group Policy, Microsoft365, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, System CenterHinterlasse einen Kommentar

OneDrive – Group Policy Series

Hans Brender

Why? This is the first blog post that appears here now. The first, of more. On the topic of OneDrive and group policies. The background is that I find in my OneDrive workshops that the knowledge of these group policies should be refreshed in many administrators. However, I will limit myself to how group policies work. I will not describe programs that can be used to roll out these group policies such as System Center Configuration Manager, Intune or Microsoft Endpoint Manager. For the description of the group policy, I will only use the local group policy editor, for the … OneDrive – Group Policy Series weiterlesen

Bot, Cloud, Community, Conference, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Community Rocks | Mr.OneDrive Tour dates 2021

Hans Brender

Modern Workplace Conference in Paris (France), An Evening with Mr.OneDrive at SharePoint UserGroup Pune( India) and M365 Friday California (US) are done in 2021. And here you find me during the next months…   Yuo want to have me on your event? Contact me. Community Rocks | Mr.OneDrive Tour dates 2021 weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 104 Kommentare

Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung”

Hans Brender

Eine Umstellung von der klassischen Methode der Synchronisation zu der neuen Synchronisation mit Add to OneDrive ist nicht immer einfach. Nachdem ich die Prinzipen hier beschrieben habe, dann auch nochmal die Vor- und Nachteile aufgezeigt habe, jetzt noch eine schrittweise Anleitung.   Wir haben die komplette Bibliothek synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle wieviel Elemente enthalten sind. Wenn Die Funktion “Dateien auf Abruf” eingeschaltet ist, nehmen die Dateien, die ich nicht in Bearbeitung habe keinen Platz auf der Fesplatte weg. Hier geht es um die SharePoint Online Dokumenten-Bibliothek B2B-Marketing. Das Symbol neben dem Ordner zeigt an, dass sich die Dateien … Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung” weiterlesen

Cloud, Group Policy, iOS, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 102 Kommentare

Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive"

Hans Brender

A change from the classic method of synchronization to the new synchronization with Add to OneDrive is not always easy. After I have described the principles here, then also again showed the advantages and disadvantages, now a step-by-step guide. We have synchronized the entire library. It does not matter how many items are included. When the „Files on demand“ function is enabled, the files that I do not have in progress do not take up space on the hard disk. This is about the SharePoint Online document library B2B-Marketing. The icon next to the folder indicates that the files are … Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive" weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 105 Kommentare

OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren

Hans Brender

Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.   Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button + Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie + Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts –  Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft – Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device … OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren weiterlesen

Android, Apple, Cloud, Group Policy, iOS, Microsoft365, Office365, SharePoint Online, Teams, Windows 1015 Kommentare

OneDrive: Differences in synchronization

Hans Brender

Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.   Synchronizing SharePoint libraries Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button + Automatic triggering via group policy + The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing – Restriction by filter only conditionally possible, because faulty– If synchronization is cancelled, data remains on device – Synchronization must … OneDrive: Differences in synchronization weiterlesen

Cloud, Conference, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online1 Kommentar

Microsoft 365 Friday California 2021

Hans Brender

In 2021, we will continue with small and large conferences. And since we are still not allowed to fly, these conferences take place online. So also for me the second event in January, this time on a Friday. On 1/22/2021 at the Microsoft 365 Friday California 2021 I will give a presentation with the title Collaboration in the Microsoft Universe So reserve the date and register. Auch im Jahr 2021 geht es mit kleinen und großen Konferenzen weiter. Und da wir immr noch nicht fliegen dürfen, finden diese Konferenzen Online statt. So auch für mich der zweite Event im Januar, … Microsoft 365 Friday California 2021 weiterlesen

Cloud, Conference, Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10Hinterlasse einen Kommentar

Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten

Hans Brender

Am Mittwoch 21.10.2010 macht Mr.OneDrive Station auf seiner World-Online-Community Tour im Microsoft 365 virtuellen Cafe. Auf der Agenda steht: OneDrive Sync und Neuheiten Die unterschiedlichen Sync Methoden Request Files Sharing Add to OneDrive Move and Keep Sharing Get Link to PowerPoint Slide Open in Review Mode for Word on the Web Block downloads Alte und neue Gruppenrichtlinien OneDrive und VDI Sync Admin Report … Termin Mittwoch, 21.10.2020 Uhrzeit 19:00 – 21:00 Uhr Sprache deutsch Teilnahme kostenlos Anmeldung meetu.ps/e/Jr1q6/FhVLn/a Durchführung Online Fragen kann man jetzt schon stellen Sieht man sich dort? Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten weiterlesen

Cloud, Excel, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online8 Kommentare

OneDrive Basics 07

Hans Brender

Yes, B2B is not quite so simple to understand. I hope that OneDrive Basics 06 has shed some light on this. I, for one, believe that medium-sized companies can implement exactly this concept. And today the office implementation is on the agenda We are not talking about Outlook integration today. Because Outlook is also part of Office. And Outlook integration was described in OneDrive Basics 03. So, one program checked off. The figure above shows several connections to the Office programs: Word Excel PowerPoint The points 1,2 and 4 shall be displayed here with the browser based Word Online, Excel … OneDrive Basics 07 weiterlesen