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Archive for the ‘OneDrive for Business’ Category

OneDrive–Bug in Insider Version: 18.235.1125.0006 und Windows 10

13. Dezember 2018 1 Kommentar

OneDrive Bug

Wer die Insiders-Version 18.235.1125.0006 von OneDrive einsetzt, kann unter gewissen Umständen keine Dateien im Explorer löschen. Die Meldung wurde sauber dokumentiert von meinem MVP Kollegen Frank Carius, so dass ich auf seinen Blog-Post verweisen möchte.

Auf vier Dinge möchte ich trotzdem noch hinweisen:

Es handelt sich um eine Insiders Version

Microsoft weist schon immer darauf hin, dass sich auch einmal Fehler einschleichen können. Und das ist genau hier passiert.

Es passiert nur unter Windows 10

Ich habe den Fehler nachvollzogen, unter Windows 8.1 tritt er nicht auf.

OneDrive Consumer als auch OneDrive for Business

Der Fehler tritt sowohl in OneDrive Personal (Consumer) als auch in OneDrive for Business auf

Microsoft Produkt-Gruppe

Die Microsoft Produktgruppe in Redmond wurde vom Fehler informiert.

[Update 14.12.18]

Microsoft weiss um diesen Bug und arbeitet an dessen Beseitigung

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OneDrive | new Insider Version 18.235.1125.0006

11. Dezember 2018 Hinterlasse einen Kommentar

Next Generation Sync Client 18.235.1125.0006

Meanwhile we receive every 14 days a new version. Version 18.222.1104.0006 was released as a release version on 12/06/18. And 4 days later I got the version 18.235.1125.0006, about which there is (still) no documentation.

With the release version 18.222.1104.0006 you have to look at the US website, the German website is here afterwards.

  • Bug fixes to improve the reliability and performance of the client.#
  • Group Policies to connect to the SharePoint Server 2019
    About various social networks I have received requests for configuration, and there is the instructions direct from Microsoft
    The description there shows exactly that this can be done with both Group Policy and registry key registration, both for exclusive use of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) and SharePoint Server 2019, as well as for use in a hybrid environment, using a SharePoint Server 2019 and SharePoint Online (Office 365).

Registry Keys, if you want to sync with SharePoint Server 2019

 

There are also differences in the synchronization of files in SharePoint Server and SharePoint Online

  • folder names
  • File thumbnails and preview
  • Shares of Date Explorer
  • data protection

If you configure the use of SharePoint Server 2019 and SharePoint Online for your users, you should point out the differences between the users!

    • In the documents provided by Microsoft, the minimum requirement of the OneDrive Sync client version is 18.131.0701.004 or higher.
      And as described above, the 18.222.1104.0006 version has changes to sync to SharePoint Server 2019, so I recommend this version when using SharePoint Server 2019. Or of course a higher version.
  • OneDrive | neue Insider Version 18.235.1125.0006

    11. Dezember 2018 Hinterlasse einen Kommentar

    Next Generation Sync Client 18.235.1125.0006

    Mittlerweile kommen wir alle 14 Tage eine neue Version. Die Version 18.222.1104.0006 wurde als Release-Version am 6.12.18 zur Verfügung gestellt. Und 4 Tage später erreichte mich die Version 18.235.1125.0006, worüber es (noch) keine Dokumentation gibt.

    Bei der Release Version 18.222.1104.0006 muss man schon bei den Amerikanern schauen, die deutsche Webseite hängt hier hinterher.

    • Fehlerkorrekturen zur Verbesserung von Zuverlässigkeit und Leistung des Clients.
    • Gruppen-Richtlinien, um sich mit dem SharePoint Server 2019 zu verbinden

    Über diverse soziale Netzwerke haben mich Anfragen zur Konfiguration erreicht, und es existiert auch eine in Anleitung in deutscher Sprache. Die Anleitung in englischer Sprache finden Sie hier.

    Die dortige Beschreibung zeigt genau auf, dass man dies sowohl mit Gruppenrichtlinien als auch mit Eintragung von Registry-Schlüsseln vornehmen kann, und dies sowohl für eine ausschließliche Verwendung vom Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zum SharePoint Server 2019, als auch eine Verwendung in einer Hybrid-Umgebung, also dem Einsatz eines SharePoint Servers 2019 und SharePoint Online (Office 365).

    Registrierschlüssel bei der Verwendung von SharePoint Server 2019

    Dabei gibt es auch Unterschiede in der Synchronisierung von Dateien in SharePoint Server und SharePoint Online

    • Ordnernamen
    • Datei Miniaturansichten und Vorschau
    • Freigaben von Date-Explorer
    • Datenschutz

    Wenn Sie für Ihre Benutzer den Einsatz von SharePoint Server 2019 und SharePoint Online konfigurieren, sollten Sie die Benutzer auf die unterschiedliche Darstellung hinweisen!

    In den von Microsoft zur Verfügung gestellten Dokumenten steht als Minimal-Voraussetzung der OneDrive Sync-Clientversion  18.131.0701.004 oder höher

      Und wie oben beschrieben, wurden mit der Version 18.222.1104.0006 Änderungen vollzogen, so dass ich diese Version beim Einsatz von SharePoint Server 2019 empfehle. Oder natürlich eine höhere Version.

    Office | “Recent” lists and OneDrive

    3. Dezember 2018 Hinterlasse einen Kommentar

    Office Recent list

    I was not sure if this is just a new feature of Office, or if the Next Generation Snyc Client (NGSC) is also contributing. But I have been waiting for this intelligence for a long time.

    Problem Description

    1. I create a document (Word)
    2. I save the document (A.docx)
    3. I close the application (Word)
    4. I change the name of the document in Windows Explorer from A.docx to B.docx)
    5. I start the application (Word)

    Of course, the most recent documents use A.docx

    Is actually logical. But we’ve seen countless changes in the Office packages by now, and until recently I was still faced with an error message when I clicked on the A.docx entry to open it.

    And now?

    Now B.docx opens and you can work with it immediately. However, this only works in certain circumstances. In the ‚Recently used data‘ list of the Office packages is then namely B.docx

    Does it work everywhere?

    No, because the Next Generation Sync Client looks in the respective SharePoint Online site collection, if he finds something. And of course the Sync Client has moved the name change to Windows Explorer in the cloud.

    So that means

    a) Office version (C2R) 1811 Build 11029.20070 or higher is required
    b) Next Generation Sync Client Version 18.212.1021.0007 or higher required
    c) Location must be a SharePoint library or OneDrive for Business.

    Open questions:

    1. Does this work even if the history is off?

    2. Does this work even if a file is moved to another folder (within a document library)?

    a. In Explorer Yes
    b. In the web browser (MOVE): Yes

    3. Does this work even if a file is moved from one document library to another document library?

    a. In Explorer: NO
    b. In the web browser (MOVE) No.

    Summary

    in the table below, the columns mean

    Web
    : the action is done in a browser, and the result is viewed in Word (not Word Online)

    History W: Does the history of the action carried out on the web be preserved?

    Explorer: like Web, but the action is executed in Windows Explorer

    History E: does the history of this action remain?

    description

    Web

    History W

    Explorer

    History E

    File rename

    Y

    Y

    Y

    Y

    Move thze file in the actual library

    Y

    Y

    Y

    Y

    Move the file into another livrary *1)

    N

    Y

    N

    N

    *1) Error message : Upload Error


    Question:
    Does this also work with other files, such as images

    Answer:
    No, because the dialog last used does not exist in other  non-Office applications.
    (But maybe Microsoft will include this function into a DLL, so other programmer may use….)


    Question:
    Does that also work with Office 2013?

    Answer:
    No, there is a dialogue there, but the built-in function is not


    Question:
    Does this work with an MSI package from Office?

    Answer:
    Yes and no, in the old MSI packages the feature has not been built in yet, in the new ones that do not exist yet


    Question:
    Does this also work for OneDrive (Consumer / Personal)?

    Answer:
    Not yet. Actually, many home users work with Office.


    Summary

    Finally, I do not have to worry about renaming or moving an Office document. It just opens.
    A few questions are still open. I asked at Microsoft, and they are working on it.

    Office | “Zuletzt verwendet” und OneDrive

    29. November 2018 Hinterlasse einen Kommentar

    Zuletzt verwendet

    Ich war mir nicht sicher, ob dies nur eine neue Funktion von Office ist, oder ob da der Next Generation Snyc Client (NGSC) ebenfalls etwas beisteuert. Aber auf diese Intelligenz habe ich schon sehr lange gewartet.

    Problembeschreibung

    1. Ich erstelle ein Dokument (Word)
    2. Ich speichere das Dokument (A.docx)
    3. Ich schließe die Anwendung (Word)
    4. Ich ändere den Namen des Dokumentes im Windows Explorer von A.docx in B.docx)
    5. Ich starte die Anwendung (Word)

    In den zuletzt benutzen Dokumenten steht natürlich A.docx

    Ist eigentlich logisch. Aber wir haben mittlerweile unzählige Änderungen in den Office Paketen erfahren, und bis vor kurzem wurde ich noch mit einer Fehlermeldung konfrontiert, wenn ich auf den Eintrag A.docx klicke, um ihn zu öffnen.

     

    Und jetzt?

    Jetzt öffnet sich B.docx und sie können sofort damit arbeiten. Allerdings funktioniert das nur unter bestimmten Umständen. In der ‘Zuletzt verwendete Daten” Liste der Office Pakete steht nämlich danach B.docx

    Funktioniert das überall?

    Nein, weil nämlich der Next Generation Sync Client in der jeweiligen Site Collection von SharePoint Online nachschaut, ob er etwas findet. Und natürlich hat der Sync Client die Namensänderung im Windows Explorer in die Cloud transportiert.

    Das bedeutet also

    a) Es wird die Office Version (C2R) 1811 Build 11029.20070 oder höher benötigt
    b) Next Generation Sync Client Version 18.212.1021.0007 oder höher  benötigt
    c) Speicherort muss eine SharePoint Bibliothek oder OneDrive for Business sein.

    Offene Fragen:

    1. Funktioniert das auch, wenn die Historie ausgeschaltet ist?

    2. Funktioniert das auch, wenn eine Datei in einen anderen Ordner verschoben wird (innerhalb einer Dokumenten-Bibliothek)

    a. Im Explorer Ja
    b. Im Web-Browser (MOVE): Ja

    3. Funktioniert das auch, wenn eine Datei von einer Dokumenten-Bibliothek in eine andere Dokumenten-Bibliothek verschoben wird?

    a. Im Explorer: Nein
    b. Im Web-Browser (MOVE) Nein

    Zusammenfassung

    bei nachstehender Tabelle bedeuten die Spalten

    Web: die Aktion wird in einem Browser durchgeführt, und das Ergebnis danach in Word (nicht Word Online) betrachtet

    Historie W: bleibt die Historie bei der in Web durchgeführten Aktion erhalten?

    Explorer: wie Web, jedoch wird die Aktion im Windows Explorer ausgeführt

    Historie E: bleibt die Historie bei dieser Aktion erhalten?

    Beschreibung

    Web

    Historie W

    Explorer

    Historie E

    Umbenennen einer Datei

    J

    J

    J

    J

    Verschieben innerhalb der aktuellen Bibliothek

    J

    J

    J

    J

    Verschieben in eine andere Bibliothek *1)

    N

    J

    N

    N

    *1) Die Fehlermeldung: Upload Error


    Frage:
    Funktioniert das auch mit anderen Dateien wie z.B. Bilder
    Antwort:
    Nein, weil der Dialog zuletzt verwendet bei Nicht Office Anwendungen nicht in der Form I existiert.


    Frage:
    Funktioniert das auch mit Office 2013

    Antwort:
    Nein, dort ist der Dialog zwar vorhanden, aber die eingebaute Funktion nicht


    Frage:

    Funktioniert das mit einem MSI Paket von Office

    Antwort:
    Ja und Nein, in den alten MSI-Pakten ist die Funktion noch nicht eingebaut gewesen, in den neuen, die es noch nicht gibt, dann schon.


    Frage:
    Funktioniert das auch bei OneDrive (Consumer/Personal)?

    Antwort:
    Bisher nicht. Eigentlich arbeiten doch viele Privatanwender auch mit Office.


    Zusammenfassung

    Endlich muss ich mir keine Gedanken machen, ob ich ein Office Dokument umbenannt oder verschoben habe. Es wird einfach geöffnet. Ein paar Fragen sind noch offen. Ich habe bei Microsoft nachgefragt, und man arbeitet dran.

    European SharePoint Influencers

    28. November 2018 Hinterlasse einen Kommentar

    Top25 European SharePoint Influencer

    Jedes Jahr zur European Sharepoint , Office 365 & Azure Conference , kurz ESPC, ist es soweit. Die Firma Harmon.ie hat aufgerufen, die  Top 25 European SharePoint Influencers zu nominieren. Und  wie in den vergangenen Jahren bin ich unter den Top 25 gelandet.  Dieses mal habe ich es fast auf das Treppchen geschafft. Ich freue mich, dass man mich auf den 4. Platz gewählt hat.

    Vielen Dank dafür


    Each year, during European SharePoint , Office 365 & Azure Conference, Short ESPC, again:
    The companie Harmon.ie called the community, to nominate the Top 25 European SharePoint Influencers. And like the years before, I attend the Top 25.
    This Year I was voted as number 4

    Thank You

     

    2016: Top 25 European SharePoint Influencers: Platz 24
    2015: Office 365 Influencers Europe Platz 10

    manual Download Groove.exe Standalone

    19. November 2018 Hinterlasse einen Kommentar

    Groove.exe Download

    So you know: The Next Generation Sync Client (NGSC), that’s the OneDrive.exe is working properly. It syncs from all document libraries in Office 365 without any issues, if you know the limitations of the sync client. And with the availability of SharePoint Server 2019 you may able to sync the doc libs from this OnPremise Server too.

    But what is happened with the many installed SharePoint Servers with Version < 2019?

    For these versions, there will be no support with the new Sync Client. A simple answer would be to perform an update (migration) to SharePoint Server 2019 or switch to SharePoint Online. You will rightly answer: it is not that easy.

    Microsoft would love to "bury" the old synchronization client, but the many OnPremise variants of the SharePoint server still require the old synch client for synchronization. (And we will keep this for a few more years, for different reasons).

    In my OneDrive workshops, but also by mail, often I hear the question: Where can I download the old Groove.exe. Only the Groove.exe. Not a whole office package. For a migration must be done tests that can do the automatic takeover. A Windows 10 installation always contains the new sync client (OneDrive.exe), but where do I get the old Groove Client?

    I already wrote in August 2016 about a download (in German language), and it contains the still valid pages, for manual download including the license key, 3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3 you need to enter.

    The Groove.exe can only be installed in one language, 40 languages are available. So if you want to install a different language, you will find the right version under links to installation programs, both in 32 bit and 64 bit versions. (or in the table below)

    Arabisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Bulgarisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Chinesisch (vereinfacht)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Chinesisch (traditionell)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Kroatisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Tschechisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Dänisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Niederländisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Englisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Estnisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Finnisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Französisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Deutsch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Griechisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Hebräisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Hindi

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Ungarisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Indonesisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Italienisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Japanisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Kasachisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Koreanisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Lettisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Litauisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Malaiisch (Malaysia)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Norwegisch (Bokmål)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Polnisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Portugiesisch (Brasilien)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Portugiesisch (Portugal)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Rumänisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Russisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Serbisch (Lateinisch)

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Slowakisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Slowenisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Spanisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Schwedisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Thai

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Türkisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Ukrainisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Vietnamesisch

    OneDrive for Business [32-Bit]

    OneDrive for Business [64-Bit]

    Note, however, that these are Click to Run (C2R) installation of Groove.exe

    After the installation, please download the latest update (KB4022226) for Groove and then you can start testing. This prepares Groove.exe for automatic migration and raises it to version 15.0.5055.1000.

    And now you can start with the tests.

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