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OneDrive | Vacation Mode
Granted, I’m one of the few, which sync multiple libraries from more than one Office 365 tenant. On one of my devices, there are really three blue (OneDrive for Business) and one white (OneDrive Personal) cloud icon in the notification area of Windows.
During my last three-week vacation in Alaska, Canada, but also in the greater Seattle area, I had the problem of finding only some bad hotspots (narrow bandwidth) or only 3G or E reception on my smartphone. Sometimes no access to a carrier.
And because I’ve set up some directories to get everything, company files synced over bad connections too. On vacation, I did not want to know about it.
Unfortunately, there is no switch to turn off the OneDrive for Business instance individually. You can only sync for 2, 8 or 24 hours. And there is no time to stop syncing three tenants.
In Seattle, I talked to Jason Moore, one of the OneDrive group leaders, about this and a few other issues. And that’s why I’ve written a request via User Voice that only needs enough votes (votes). Maybe Microsoft will help. So with a few clicks from your side ….
By the way, I had no choice but to switch off OneDrive completely.
OneDrive | Urlaubsmodus
Zugegeben, ich bin einer der wenigen, die mehrere Bibliotheken von mehr als einem Office 365 Tenant synchronisieren. Auf einem Rechner sind es wirklich drei blaue (OneDrive for Business) und eine weißes (OneDrive Personal) Wolke in der Benachrichtigungszeile von Windows.
Während meines letzten dreiwöchigen Urlaubs in Alaska, Kanada, aber auch im Großraum Seattle hatte ich das Problem, manchem nur schlechte Hotspots (schmale Bandbreite) oder am Smartphone nur 3G oder E Empfang vorzufinden. Manchmal auch gar kein Zugang zu einem Carrier.
Und weil ich manche Verzeichnisse so eingestellt habe, dass ich alles bekomme, werden auch Firmendateien über die schlechten Verbindungen synchronisiert. Im Urlaub wollte ich davon aber nichts wissen.
Leider gibt es keinen Schalter, die OneDrive for Business Instanz einzeln auszuschalten. Man kann die Synchronisierung nur für 2,8 oder 24 Stunden anhalten. Aber so schnell kommt man bei drei Tenants gar nicht dazu, die Synchronisierung auszusetzen.
In Seattle habe ich mit Jason Moore , einem Verantwortlichen der OneDrive Gruppe über dieses und ein paar andere Probleme geredet. Und Deshalb habe ich über User Voice einen Wunsch formuliert, der nur genügend Stimmen (Votes) benötigt. Vielleicht wird dann etwas daraus. Also mit ein paar Klicks von Ihrer Seite aus ….
Mir blieb im Übrigen nichts anderes übrig, als OneDrive komplett abzuschalten.
Termine im September 2018
Im September 2018 bin ich wieder auf Tour. Mit OneDrive. Und OneDrive for Business.
als erstes am 3.9.18 in Aachen: Moderne Zusammenarbeit mit OneDrive
Hier kann man sich für den aoS Event registrieren: http://bit.ly/2MqmpH5
Am 19.9.18 steht dann in Nürnberg ein OneDrive Deep Dive an. Beim 9. Treffen der Office 365 & SharePoint User Group Nürnberg.
Über die Meetup-Seite http://bit.ly/2BcSEFe kann man sich anmelden.
Und in der Woche vom 24.- 28.9.18 findet man mich in Orlando auf der Ignite 2018. Hier kann man sich registrieren
Microsoft Podcast | Ready Player OneDrive
The 10th episode of the TheIntrazone is published. A series of podcasts around SharePoint. In the 10th session you will hear all new and the history from OneDrive.
Mark Kashman – senior product manager (SharePoint/Microsoft) [host],
Chris McNulty – senior product manager (SharePoint/Microsoft) [co-host],
Jason Moore – partner group program manager (OneDrive/Microsoft),
Stephen Rose – senior product manager (OneDrive/Microsoft) [guest]
Hans Brender – Cloud Productivity Specialist / MVP (Bright Skies) [guest]
And here you may hear the voices. Ready Player OneDrive. Have fun
TheIntraZone or TechCommunity
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Overcast: The Intrazone on Overcast
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OneDrive | neue Insider Version 18.127.0625.0002
Letzte Woche (12.07.18) war es wieder einmal soweit. Eine neue Ausgabe des Next Generation Sync Client (NGSC = OneDrive.exe) wurde an alle, die sich im Insiders Ring befinden ausgerollt. Der Client trägt jetzt die Versionsnummer 18.127.0625.0002. Und in dieser Ausgabe hat man jetzt auch eine visuelle Eindruck dass sich etwas geändert hat.
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In dieser Version ist das Menü nach unten gewandert. Das funktioniert auch in anderen Betriebssystemen, nicht nur in Windows 10. Ein Klick auf Open folder öffnet den dazugehörenden Ordner.
Ja, ich habe gesehen, dass der Text zu den 3 Symbolen nicht übersetzt worden ist. In der nächsten Version sind die Texte dann übersetzt. |
Hat einer meiner Leser sonst etwas entdeckt?
OneDrive | new Insider Version 18.116.0610.0002
Bum. Bum. One new OneDrive Version, and after a few days, another Version. So I am late, yes, have spoken on different Conferences.
First: Microsoft has changed a version from Insiders Version to a Released version: 18.111.0603.0004. This Version comes with the concept of Known Folder migration (KFM). So Administrators may redirect Users known folder like Desktop, Documents and Pictures to OneDrive for Business. So this makes sense, because each Business User has 1 TB of space, and this space may increase by administrators up to 5 TB , depending on you Office 365 subscription. Many companies reduce this size to a lower value.
And short after this version Microsoft released Version 18.116.0610.0002. This Update includes ADML/ADMX files with 17 languages.
these policies include:
Computer-Configuration
| Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer | |
| Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive | |
| Silently configure OneDrive using the primary Windows account | |
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The maximum size of a user’s OneDrive for Business before they will be prompted to choose which folders are downloaded |
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Enable OneDrive Files On-Demand |
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Migrate Pre-existing TeamSites with OneDrive Files On-Demand |
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Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations |
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| Block syncing OneDrive accounts for specific organizations | |
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SharePoint on-premises server URL |
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SharePoint prioritization setting for hybrid customers that use SharePoint Online (SPO) and SharePoint on-premises server |
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Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive |
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Silently redirect Windows known folders to OneDrive |
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Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC |
User-configuration
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Prevent users from synchronizing personal OneDrive accounts |
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Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
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Set the default location for the OneDrive folder |
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| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
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Coauthoring and in-app sharing for Office files |
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| Users can choose how to handle Office files in conflict | |
| Set the maximum percentage of upload bandwidth that OneDrive.exe uses | |
| Set the maximum upload bandwidth that OneDrive.exe uses | |
|
Set the maximum download bandwidth that OneDrive.exe uses |
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Prevent users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
no time for to describe all policies here. But you found a description from Microsoft.
You find the ADML/ADMX files here:
\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\18.116.0610.0002\adm
You will find all versions of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) here
OneDrive | neue Insider Version 18.116.0610.0002
Einer neuen Version folgt die nächste. Und manchmal komme auch ich nicht hinterher. Weil ich auf mehreren Konferenzen gesprochen habe.
Zuerst einmal. Microsoft hat aus der Insiders Version 18.111.0603.0004 eine Released Version gemacht. Und dort ist das Konzept der Know Folder Migration (KFM) implementiert. Endlich haben die Administratoren es in der Hand, bekannte Folder wie Desktop, Dokumente und Bilder umzuleiten auf OneDrive for Business. Das macht Sinn, weil jeder Benutzer der Business Pläne in Office 365 ein Speichervolumen von 1 TB erhält. Diese kann bis auf 5 TB erhöht werden (abhängig vom Plan), wird aber in den größeren Firmen meistens reduziert.
Und kurz danach wurde die Version 18.116.0610.0002 veröffentlicht. Dort sind jetzt die ADML/ADMX Dateien mit Lokalisierung in 17 Sprachen enthalten.
Folgende Gruppenrichtlinien sind enthalten:
Computer-Konfiguration
| OneDrive am Generieren von Netzwerkdatenverkehr hindern, bis sich der Benutzer bei OneDrive anmeldet | |
| OneDrive mithilfe des primären Windows-Kontos automatisch konfigurieren | |
| Die maximale Größe des OneDrive for Business eines Benutzers, nach deren Überschreiten sie aufgefordert werden, die herunterzuladenden Ordner auszuwählen | |
| OneDrive-Dateien bei Bedarf aktivieren | |
| Vorhandene Teamwebsites mit "OneDrive-Dateien bei Bedarf” migrieren | |
| Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen | |
| Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren | |
| URL des lokalen SharePoint-Servers | |
| SharePoint-Priorisierungseinstellung für Hybridkunden, die SharePoint Online (SPO) und einen lokalen SharePoint-Server verwenden | |
| Benutzer am Verschieben ihrer bekannten Windows-Ordner auf OneDrive hindern | |
| Benutzer zum Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive auffordern | |
| Bekannte Windows-Ordner automatisch auf OneDrive umleiten | |
| Benutzer am Umleiten ihrer bekannten Windows-Ordner auf ihren PC hindern |
Benutzer-Konfiguration
| Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern | |
| Aktualisierung von "OneDrive.exe" bis zur zweiten Veröffentlichungsphase verzögern | |
| Standardspeicherort des OneDrive-Ordners festlegen | |
| Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern | |
| Gemeinsame Dokumenterstellung und In-App-Teilen für Office-Dateien | |
| Benutzer können auswählen, wie in Konflikt stehende Office-Dateien behandelt werden | |
| Maximalen Prozentsatz der Uploadbandbreite festlegen, den OneDrive.exe verwendet | |
| Maximale Uploadbandbreite festlegen, die OneDrive.exe verwendet | |
| Maximale Downloadbandbreite festlegen, die OneDrive.exe verwendet | |
| Verhindern, dass Benutzer das Lernprogramm in der Anmeldeerfahrung von OneDrive sehen können |
Es sprengt den Rahmen, diese einzelnen Gruppenrichtlinien einzeln zu beschreiben. Diese Beschreibung hat Microsoft auch selbst hier erläutert.
Zu finden sind die ADML/ADMX Dateien unter:
\Users\[Benutzer]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\18.116.0610.0002\adm
Alle Versionen des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) finden Sie hier
Dr. Windows
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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