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Archive for the ‘OneDrive for Business’ Category

OneDrive | new Insider Version 18.116.0610.0002


NGSC Version 18.116.0610.0002

Bum. Bum. One new OneDrive Version, and after a few days, another Version. So I am late, yes, have spoken on different Conferences.

First: Microsoft has changed a version from Insiders Version to a Released version: 18.111.0603.0004. This Version comes with the concept of Known Folder migration (KFM). So Administrators may redirect Users known folder like Desktop, Documents and Pictures to OneDrive for Business. So this makes sense, because each Business User has 1 TB of space, and this space may increase by administrators up to 5 TB , depending on you Office 365 subscription. Many companies reduce this size to a lower value.

And short after this version Microsoft released Version 18.116.0610.0002. This Update includes ADML/ADMX files with 17 languages.

these policies include:

Computer-Configuration

  Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer
  Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive
  Silently configure OneDrive using the primary Windows account
 

The maximum size of a user’s OneDrive for Business before they will be prompted to choose which folders are downloaded

 

Enable OneDrive Files On-Demand

 

Migrate Pre-existing TeamSites with OneDrive Files On-Demand

 

Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations

  Block syncing OneDrive accounts for specific organizations
 

SharePoint on-premises server URL

 

SharePoint prioritization setting for hybrid customers that use SharePoint Online (SPO) and SharePoint on-premises server

 

Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive

 

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

 

Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC

User-configuration

 

Prevent users from synchronizing personal OneDrive accounts

 

Delay updating OneDrive.exe until the second release wave

 

Set the default location for the OneDrive folder

  Prevent users from changing the location of their OneDrive folder
 

Coauthoring and in-app sharing for Office files

  Users can choose how to handle Office files in conflict
  Set the maximum percentage of upload bandwidth that OneDrive.exe uses
  Set the maximum upload bandwidth that OneDrive.exe uses
 

Set the maximum download bandwidth that OneDrive.exe uses

 

Prevent users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience

no time for  to describe all policies here. But you found a description from Microsoft.

You find the ADML/ADMX files here:

\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\18.116.0610.0002\adm

You will find all  versions of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) here

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OneDrive | neue Insider Version 18.116.0610.0002

4. Juli 2018 2 Kommentare

NGSC Version 18.116.0610.0002

Einer neuen Version folgt die nächste. Und manchmal komme auch ich nicht hinterher. Weil ich auf mehreren Konferenzen gesprochen habe.

Zuerst einmal. Microsoft hat aus der Insiders Version 18.111.0603.0004 eine Released Version gemacht. Und dort ist das Konzept der Know Folder Migration (KFM) implementiert. Endlich haben die Administratoren es in der Hand, bekannte Folder wie Desktop, Dokumente und Bilder umzuleiten auf OneDrive for Business. Das macht Sinn, weil jeder Benutzer der Business Pläne in Office 365 ein Speichervolumen von 1 TB erhält. Diese kann bis auf 5 TB erhöht werden (abhängig vom Plan), wird aber in den größeren Firmen meistens reduziert.

Und kurz danach wurde die Version 18.116.0610.0002 veröffentlicht. Dort sind jetzt die ADML/ADMX Dateien mit Lokalisierung in 17 Sprachen enthalten.

Folgende Gruppenrichtlinien sind enthalten:

Computer-Konfiguration

  OneDrive am Generieren von Netzwerkdatenverkehr hindern, bis sich der Benutzer bei OneDrive anmeldet
  OneDrive mithilfe des primären Windows-Kontos automatisch konfigurieren
  Die maximale Größe des OneDrive for Business eines Benutzers, nach deren Überschreiten sie aufgefordert werden, die herunterzuladenden Ordner auszuwählen
  OneDrive-Dateien bei Bedarf aktivieren
  Vorhandene Teamwebsites mit "OneDrive-Dateien bei Bedarf” migrieren
  Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen
  Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren
  URL des lokalen SharePoint-Servers
  SharePoint-Priorisierungseinstellung für Hybridkunden, die SharePoint Online (SPO) und einen lokalen SharePoint-Server verwenden
  Benutzer am Verschieben ihrer bekannten Windows-Ordner auf OneDrive hindern
  Benutzer zum Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive auffordern
  Bekannte Windows-Ordner automatisch auf OneDrive umleiten
  Benutzer am Umleiten ihrer bekannten Windows-Ordner auf ihren PC hindern

Benutzer-Konfiguration

  Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern
  Aktualisierung von "OneDrive.exe" bis zur zweiten Veröffentlichungsphase verzögern
  Standardspeicherort des OneDrive-Ordners festlegen
  Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern
  Gemeinsame Dokumenterstellung und In-App-Teilen für Office-Dateien
  Benutzer können auswählen, wie in Konflikt stehende Office-Dateien behandelt werden
  Maximalen Prozentsatz der Uploadbandbreite festlegen, den OneDrive.exe verwendet
  Maximale Uploadbandbreite festlegen, die OneDrive.exe verwendet
  Maximale Downloadbandbreite festlegen, die OneDrive.exe verwendet
  Verhindern, dass Benutzer das Lernprogramm in der Anmeldeerfahrung von OneDrive sehen können

Es sprengt den Rahmen, diese einzelnen Gruppenrichtlinien einzeln zu beschreiben. Diese Beschreibung hat Microsoft auch selbst hier erläutert.

Zu finden sind die ADML/ADMX Dateien unter:
\Users\[Benutzer]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\18.116.0610.0002\adm

Alle Versionen des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) finden Sie hier

SharePoint Forum 2018 | Wir haben OneDrive ausgerollt, aber …


 SharePointForum 2018 Stuttgart

Es sind noch ein paar Tage bis zum 1.10.2018. Aber es freut mich ganz besonders, dass ich auf dem SharePoint Forum 2018 in Stuttgart reden darf. Ein bisschen Technik, aber mehr über die neuen Aufgabenbereiche, die bei vielen Firmen noch nicht mit Mitarbeitern besetzt sind.

Mein Titel lautet:

Stell Dir vor…

Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin

Während manche Administratoren OneDrive nur als Ersatz des Laufwerks „P“ oder „S“ sehen, behandelt der Vortrag nicht nur die OneDrive-Grundlagen, sondern auch die Eigenschaften des Freigebens eines Dokumentes, der einfachen und erweiterten Kollaboration, des Arbeitens mit und ohne Internetzugangs und der kompletten Sicherheit im Umgang mit Dokumenten.

 

Es sind einige bekannte Sprecher dort vertreten, also am besten gleich hier anmelden.

Collab365 | Under the Hood #12 : OneDrive with Hans Brender


Under the Hood #12 : OneDrive with Hans Brender

Nick Brattoli invite you to a “Under the Hood” webinar with me about… OneDrive. We will talk about:

Files on Demand use with Windows 10 to save space and keep your data readily available
Sharing features share data from anywhere, including Office apps, Windows Explorer, any browser, and mobile devices
Advanced sharing features manage your sharing with password saved links and download blocking
Known Folder Migration Automatically synchronizing your users‘ common Windows folders

AND The latest OneDrive features that we won’t be allowed to talk until the show!

 

Start Date & Time:

Tue Jul 10 2018 19:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)

To register for this 1h webinar click here

 

I hope I see you there !

Recap Azure Meetup Frankfurt | OneDrive Deep Dive


Skechnotes von Luise Freese

Man muss es schon beherrschen: Das Blitzschnelle Umsetzen von Wort und PowerPoint- Inhalten. Und sie ist die Meisterin. 120 Slides in 2 Stunden über OneDrive. Deep Dive eben. Und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Luise Freese hat gestern das Azure Meetup in  eine Sketchnote umgesetzt. Live. Es sind so viele Momente entstanden, dass Luise ein Sway davon fertigen musste, weil ein ScreenShot dafür nicht mehr ausreichte.

Hier gehts zum Sway

Vielen Dank für dieses Erlebnis.

Luise & Hans

Und die OneDrive Deep Dive Tour geht weiter. Demnächst dann in Ihrer Nähe

OneDrive | new Insider Version 18.101.0520.0002


Insider Version 18.101.0520.0002.

Microsoft has published an Update for the old Groove.exe (see separate post), and last week also a new version of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe).

old Insider Version 18.095.0510.0001
new Insider Version 18.101.0520.0002

 

Link to all Versions | Link to Microsoft change log .

As always, there are no information about this Update. So I do not have seen anything.
Do You?

OneDrive for Business | June-Update (Groove.exe)

11. Juni 2018 1 Kommentar

Microsoft published 2 new Updates on June 5th 2018. So the name of the Updates could be a little bit confuse:

… update for OneDrive for Business for Office …

If you think, yeah, that’s for the new sync engine, called New Generation Sync Client, you are wrong. it is for the old Groove.exe.With this Update the old Groove Version should be lift up, that you may migrate later on… But wait

You may first read KB3178712 (Office 2013) or KB4011100 (Office 2016). First, it is only for MSI installations of Office. And yes, then you may update the version of Groove.exe

Groove Sync Client Version 15.0.4907.1000 Groove Sync Client 15.0.5037.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013 or Office 2016. It doesn’t apply to the Office 2013 /2016 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013/ 2016  application, such as Microsoft Word 2013/2016.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 /2016 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI or C2R Installation

    You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and  X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016

So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4907.1000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4504.1000 or higher.

But the description in the KB article is a little bit confusing:

OneDrive (OneDrive.exe) can take over the synchronization relationships from OneDrive for Business (Groove.exe) now.

This update adds the capabilities to Groove.exe to prepare it to silently and automatically migrate synchronization tasks from Groove.exe to OneDrive.exe. Future updates to OneDrive.exe will mate with this change to complete the automatic migration.

After update you may migrate to the OneDrive.exe. But that is not always true. I descriobe with some pictures, what you may sync with these two sync clients:

Sync with  Groove (OneDrive for Business) and  NGSC (OneDrive.exe)

You still have to use the old sync client called “Groove.exe) to sync to all of document libraries on all SharePoint Server on premises. The Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) is used to sync  to all Document-libraries in Office 365 (SharePoint Online and OneDrive for Business).

So that’s correct, but we have to dive a little bit deeper:

Sync with OneDrive for Business (Groove.exe)

You must use  the Groove client to sync data to all SharePoint Server onPremises versions. There is no selective sync (You may sync all or nothing). And there are more limitations in this KB2933738 article.

With the Groove client, and that’s is shown in the picture above, you may sync to IRM protected document libraries and other document libraries in SharePoint Online. And with that IRM stuff you have ta have it done till end of 2017. Although you are syncing with the cloud, you still have the same limitations, written down in KB2933738.

Because of that situation, and because of the issues at the beginning with the Next Generation Sync Client, Microsoft want to establish a smooth migration part for these MSI Office installations. So then You may use the Next Generation sync client.

Sync with both Sync-engines

But only to the Cloud

The Next Generation is not able to sync your data from libraries of SharePoint Server 2007, 2010, 2013 or 2016 == onPremises.

If you want to sync your document libraries of SharePoint on Premise, you have to install/upgrade to Version SharePoint Server 2019, which will be available at the end of the year 2018.

Sync with NGSC (OneDrive.exe) to SharePoint Online libs and SharePoint Server 2019 (on Premises)

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