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OneDrive for Business | The Synchronization Diagram
Do you know, how OneDrive for Business is synchronizing files?
To sync data, there are two different protocols
| MS-FSSHTTP | File Synchronization via SOAP over HTTP |
| BITS | Background Intelligent Transfer Service |
Microsoft made this diagram, to show how synchronization is done:
The Original Microsoft PDF you will find here
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008
Microsoft hat mit der neuen OneDrive Version 19.002.0107.0008 neue Gruppenrichtlinien veröffentlicht, aber auch bestehende mit neuem Namen versehen und damit die Definitionen neu erstellt.
User Configuration
| Neuer Name | Alter Name |
| Coauthor and share in Office desktop apps | CoAuthoring and in-app sharing for Office Files |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring |
Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
|
Prevent users from syncing personal OneDrive files |
Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts |
|
Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts |
Users can choose how to handle Office files in conflict |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | Set the maximum upload throughput that OneDrive.exe uses |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | Set the maximum download throughput that OneDrive.exe uses |
|
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup |
Prevent Users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
Computer Configuration
| Neur Name | AlterName |
| Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput | Set the maximum percentage of upload throughput for OneDrive.exe |
|
Prevent users from fetching files remotely |
Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer |
| Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials | Silently configure OneDrive using Windows 10 or domain credentials |
|
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically |
Configure the maximum OneDrive size for downloading all files automatically |
|
Use OneDrive Files On Demand |
Enable OneDrive Files On Demand |
|
Convert synced team site files to online-only files |
Migrate pre-existing team site with OneDrive Files on Demand |
|
Prevent the sync client from generating network traffic until the user signs in |
Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive |
Wenn Sie Ihre Gruppenrichtlinie nicht finden, dann wurde der Name nicht geändert.
Neue Computer Configuration Richtlinien
| Set the sync client Update ring |
| Specify SharePoint Server URL and organization name |
| Specify the OneDrive location in a hybrid environment |
Und hier finden Sie die Beschreibungen in deutscher oder englischer Sprache
OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008
Microsoft has published with OneDrive Version 19.002.0107.0008 new policies and also changed the policy definitions of many existing Policies for OneDrive
User Configuration
| New Name | Old Name |
| Coauthor and share in Office desktop apps | CoAuthoring and in-app sharing for Office Files |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring |
Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
|
Prevent users from syncing personal OneDrive files |
Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts |
|
Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts |
Users can choose how to handle Office files in conflict |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | Set the maximum upload throughput that OneDrive.exe uses |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | Set the maximum download throughput that OneDrive.exe uses |
|
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup |
Prevent Users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
Computer Configuration
| New Name | Old Name |
| Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput | Set the maximum percentage of upload throughput for OneDrive.exe |
|
Prevent users from fetching files remotely |
Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer |
| Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials | Silently configure OneDrive using Windows 10 or domain credentials |
|
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically |
Configure the maximum OneDrive size for downloading all files automatically |
|
Use OneDrive Files On Demand |
Enable OneDrive Files On Demand |
|
Convert synced team site files to online-only files |
Migrate pre-existing team site with OneDrive Files on Demand |
|
Prevent the sync client from generating network traffic until the user signs in |
Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive |
If you do not find your Group Policy, then the name is not changed
New Computer Configuration Policies
| Set the sync client Update ring |
| Specify SharePoint Server URL and organization name |
| Specify the OneDrive location in a hybrid environment |
And here you will find the descriptions
European Collaboration Summit 2019
It’s amazing. So many speakers are on this event, and I’m proud to speak also there.
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My session is a Special for companies and I will answer the question about
Is OneDrive Really enterprise ready?
See you there ?
OneDrive-Bug: Unable to Delete, if Sync Client is in Pause Modus
When the integration of OneDrive with Windows began more than a year ago (Windows version 1709 and OneDrive Files on Demand), I greeted it with a smile and a crying eye.
positive
It was done in the Windows team with the integration of different statuses in the file system NTFS and the Explorer really reliable work. That was not the case with Smartfiles under Windows 8.1.
negative
The automatism to clean up the memory space has to be entered cumbersome in Windows by the user himself, is not enterprise enabled, Microsoft required for this implementation more than a year (version 1809) and Microsoft has implemented his not very well. Let’s say: it is not Artificial Intelligence (is its implemented as a task). I also wrote this to Microsoft with a possible improvement.
problem
Now also a bug (only Windows 10, version 1809 and higher) has crept in, which can not be turned off again so easily. If you put the Next Generation Sync Client into pause mode (synchronization is suspended for a certain period of time), files synchronized with the cloud (OneDrive Personal, OneDrive for Business, SharePoint Online) can no longer be deleted on this device (until you suspend Pause Modus)
Mail traffic with Microsoft
I had after the announcement of the mistake by my MVP colleague Frank Carius, with Microsoft intensive exchange. Somehow one has only after another re-investigation with several people investigated and now found that the cause is not only the OneDrive team. But also with Windows Team. In the Windows 10 version 1809, and this version had it all in itself. Many thanks to Jason Moore, his team and in particular Gaia Carini for the coordination.
additional
It’s not that easy to change the problem. First, you will see in the new Windows 10 versions (insider), if the cause of the problem is resolved. Then one will consider how to fix the Windows version 1809 in retrospect with an update the problem. It must also be taken into account that we have different versions due to the different rings in circulation. The dependency of the versions of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) and the integrated automatic and stand-alone update of the Sync Client on the one hand, and the different Windows 10 Update Mechanisms (Windows Update) and the Ring Systems (Insider, Production, Enterprise) have to be exactly coordinated with each other.
workaround
Microsoft is working on this bug and I know, there are several situations, why you have disable sync modus. But to delete a sync file or folder with files, where syncing is disabled, , you have switch off Pause modus. Alternative you may open a cmd box and delete it from there.
OneDrive-Bug: Löschen unmöglich im Pausen-Modus
Als vor mehr als einem Jahr die Integration von OneDrive mit Windows begann (Windows Version 1709 und OneDrive Files on Demand), habe ich das mit einem lachenden und einem weinenden Auge begrüßt.
Positiv
Es wurde im Windows Team mit der Integration der unterschiedlichen Status in das Filesystem NTFS und dem Explorer wirklich zuverlässige Arbeit geleistet. Das war bei Smartfiles unter Windows 8.1 noch nicht der Fall.
Negativ
Der Automatismus zum Aufräumen des Speicherplatzes muss nun in Windows vom Anwender selbst umständlich eingetragen werden, ist nicht Enterprise fähig, Microsoft benötigte für diese Implementierung mehr als ein Jahr (Version 1809) und von Microsoft selbst aufgerufenen Jahr von Artificial Intelligence nicht wirklich intelligent implementiert. Dies habe ich Microsoft mit einer möglichen Verbesserung auch geschrieben.
Problem
Nun hat sich auch noch ein Bug (nur Windows 10 , Version 1809 und höher) eingeschlichen, der sich wieder einmal nicht so einfach abstellen lässt. Versetzt man Next Generation Sync Client in den Pausen Modus (Synchronisation wird für einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt), können Dateien, die mit der Cloud synchronisiert sind (OneDrive Personal, OneDrive for Business, SharePoint Online) auf diesem Device nicht mehr gelöscht werden, bis der Pausen-Modus wieder ausgeschaltet wird.
Mailverkehr mit Microsoft
Ich habe nach Bekanntwerden des Fehlers durch meinen MVP Kollegen Frank Carius, mit Microsoft intensiven Austausch gehabt. Irgendwie hat man erst beim erneuten Nachhaken nochmals mit mehreren Personen nachgeforscht und jetzt festgestellt, dass die Ursache nicht nur beim OneDrive Team liegt. Sondern auch bei Windows Team. In der Windows 10 Version 1809, und diese Version hatte es ja in sich. Vielen Dank an Jason Moore, seinem Team und im Besonderen Gaia Carini für die Koordination.
Weiteres
So einfach lässt sich das Problem also nicht ändern. Zuerst wird man in den neuen Windows 10 Versionen (Insider) sehen, ob das ursächliche Problem behoben ist. Dann wird man überlegen, wie man der Windows Version 1809 im Nachhinein mit einem Update das Problem beseitigt. Dabei muss auch noch Rücksicht darauf genommen werden, das wir auf Grund der unterschiedlichen Ringe unterschiedliche Versionen im Umlauf haben. Die Abhängigkeit der Versionen des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) und dem integrierten automatischen und eigenständigen Update des Sync-Clients auf der einen Seite, und den unterschiedlichen Update Mechanismen von Windows 10 (Windows Software Update Service, Windows Update) und dem Ring Systemen (Insider, Produktion, Enterprise) müssen exakt aufeinander abgestimmt werden.
Umgehung
Microsoft arbeitet an der Beseitigung des Fehlers und ich weiß, es gibt nun einmal verschiedene Situationen, bei denen Sie die Synchronisation unterbrechen. Um aber eine Datei, oder Dateien in Ordnern zu löschen. müssen Sie die Synchronisation wieder einschalten. Einzige Alternative ist eine CMD Box zu öffnen und die Dateien dort zu löschen.
OneDrive | neue Insider Version 19.002.0107.0006
Microsoft hat wieder eine neue Version des Next Generation Sync Clients in den Update Verteiler geschoben. Während im Produktion Ring die Version 18.240.1202.0004 ausgerollt wird, erhalten die Insider schon die erste Version 19.002.0107.0006
Wie immer hängt die Liste in deutsch, als auch in Englisch dem ganzen hinterher. Der obige Vergleich wurde mit 18.235.1125.0006 und 19.002.0107.0006 gemacht.
| Anzeige | Beschreibung |
| OneDrive beim Anmelden bei Windows automatisch starten |
Ist der Haken gesetzt, wird diese Instanz des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) mit Windows gestartet. |
| Synchronisierung automatisch anhalten, wenn sich dieses Gerät in einem getakteten Netzwerk befindet |
Ist der Haken gesetzt, und befindet sich das Gerät in einem getaktetem Netzwerk, dann wird die Synchronisierung ausgesetzt. Das war in den alten Versionen immer der Fall. Nun kann ich das ohne die Systemsteuerung zu bemühen, hier am Client direkt einstellen. Als Beispiel möchte ich hier exemplarisch die Bahn nehmen. Jeder ICE, welcher einen Access-Point hat, läuft unter WIFIonICE, egal ob der Zug von Norden nach Süden oder von Westen nach Osten unterwegs ist. Nicht immer ist diese Internetverbindung jedoch gut. Oder Du sitzt in der 2.Klasse und bist musst mit Volumen kämpfen. Dann hat man in den Einstellungen die Möglichkeit, WIFIonICE als "getaktetes Netzwerk" zu definieren. Einstellungen – WLAN –Bekannte Netzwerke verwalten- SSID Doppelklick- Eigenschaften – Als getaktete Verbindung festlegen Einsteigen, mit dem Access Point verbinden und OneDrive wird sofort in den Pausen-Modus gezwungen. Will man das (kurzfristig) überschreiben, kann der Haken herausgenommen werden. Allerdings gilt dies dann für alle Instanzen. |
| Benachrichtigungen anzeigen, wenn Personen mit mir teilen |
Ist der Haken gesetzt, bekomme ich eine Benachrichtigung (Toster). |
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Mich vor dem Entfernen von Dateien in der Cloud warnen.
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Ist der Haken gesetzt, wird der Anwender gewarnt, wenn er mehr als 200 Dateien löschen will. Beim OneDrive Deep Dive in Bern in der Schweiz war dies ein Wunsch eines Administrators, den Microsoft jetzt erfüllt (hat). Weil Mitarbeiter manchmal Verzeichnisse löschen, wo sich weitere Ordner und Dateien befinden, die dann wieder durch die Administration aus dem Papierkorb restauriert werden müssen. |
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Sparen Sie Platz, und laden Sie Dateien herunter,wenn Sie sie verwenden |
Ist der Haken gesetzt, ist OneDrive Files on Demand (Dateien bei Bedarf) eingeschaltet.Das natürlich nur, wenn Windows 10 ab der Version 1709 oder MacOS mit Mojave (10.14.2) |
Dr. Windows
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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