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Archive for the ‘Next Generation Sync Client’ Category

Next Generation Sync Client – OneDrive jumps 18 (18.025.0204.0003)

17. Februar 2018 Hinterlasse einen Kommentar

The newest version of the Next Generation Sync Client: 18.025.0204.0003

no, not 18 years nor 18 months. But the version number of the Next Generation Sync Client jumps over the 18. Microsoft has released on 02/16/2018, a Friday a new version with the number 18.025.0204.0003

18? Does the client sync program reach adulthood? NO.

Once again, Microsoft manages to ignore quality management. Nothing was published regarding technical changes. And the version has errors. But only remember the users who do not speak English. Viewed on different operating systems, everywhere there is only the English version. So we’ll have to wait until Tuesday to get a corrected version. The jump to the number 18 does not need to be celebrated. Here is the link to my change log.

Question to Microsoft: And why is such a package delivered to the weekend?

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Next Generation Sync Client – OneDrive wird 18 (18.025.0204.0003)

17. Februar 2018 Hinterlasse einen Kommentar

Next Generation Sync Client: Version 18.025.0204.0003

Keine 18 Jahre, geschweige denn Monate. Aber der Next Generation Sync Client springt in seiner neuen Version über die 18. Microsoft hat am Freitag, 16.02.18 eine neue Version mit der Nummer 18.025.0204.0003 veröffentlicht.

18?, also erwachsen. Mitnichten.

Microsoft schafft es wieder einmal, das Qualitätsmanagement einfach zu ignorieren. Es wurde nichts veröffentlicht, was technische Änderungen anging. Und die Version hat Fehler. Merken aber nur mehr die Benutzer ,welche nicht englisch sprechen. Auf unterschiedlichen Betriebssystemen angesehen, überall gibt es nur die englische Version. Wir werden also noch bis Dienstag warten müssen, bis wir eine korrigierte Version erhalten. Der Sprung zur Nummer 18 braucht also nicht gefeiert zu werden. Hier der Link zu meinem Change Log.

Frage an Microsoft: Und warum wird ein solches Paket zum Wochenende ausgeliefert?

Next Generation Sync Client | 17.005.0107.0004 is published

29. Januar 2018 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive.exe (NGSC) 17.005.0107.0004

a big change? Perhaps. But this version is not a released version. In the past all version begin with 17.3.xxxx.xxx, but now Microsoft has changed it: As part of recent changes to modernize our engineering system, we’re updating the format of the build version numbers for the sync client. The change is rolling out in January 2018 to our Insiders ring and will be reflected in the other rings. Although the version number is changing, there are no other changes to the rings. The first version is 17.005.0107.0004

Here’s my change log

for all new readers:

No, you do not have to do anything, the Next Generation Sync Client (NGSC == OneDrive.exe) will be updated automatically.

Yes, the NGSC is the Sync client for OneDrive (Personal) and OneDrive for Business and all doclibs in Office 365. And this client is also managing the Sharing parts between The Windows Explorer and Office 365.

[Update 01/31/2018]

So Microsoft released the next version. And this is a released version. The Version has the number 17.005.0107.0006

[Update 02/05/2018]

so this version has only some minor fixes and is a Updated build version format to reflect changes to our engineering system.

Next Generation Sync Client | 17.005.0107.0004

28. Januar 2018 Hinterlasse einen Kommentar

08 NGSC

Ein großer Sprung? Vielleicht Aber es reicht nicht zu einer Released Version. Während bisher alle Versionen mit 17.3.xxxx.xxx begannen, hat Microsoft mit der neuesten Version des Next Generation Sync Client (NGSC) eine Änderung vollzogen. Keinen Einfluss hat diese neue Zählweise aus das Ring-System. Intern hat Microsoft jedoch Änderungen vollzogen. Und deshalb wird die derzeitige Version 17.005.0107.0004 ausgerollt.

hier mein Change-Log

Für alle neuen Leser:

Nein, Sie müssen nichts tun, der NGSC wird sich selbst auf Ihrem Gerät updaten.
Ja, der NGSC ist der Synchronisationsmechanismus, der Ihre Daten zu OneDrive (Personal oder OneDrive for Business (Office 365) oder alle anderen Dokumenten-Bibliotheken in Office 365 synchron hält. Auch für das Teilen aus dem Windows Explorer ist der NGSC verantwortlich.

[Update 31.01.2018]

es gibt schon wieder eine neue Version. Das Release 17.005.0107.0006 ist jetzt eine Released Version.

[Update 05.02.2018]

irgendwie scheint die Umstellung auf das neue System noch der Wurm drin zu sein. erst Version 17.005.0107.0004 , dann nach ein paar Tagen 17.005.0107.0006 und wieder ein paar Tage später 17.005.0107.0008 ….

Meine nächsten OneDrive Events

14. Januar 2018 Hinterlasse einen Kommentar

Meinen Blog lesen, ist eine Sache. Manche würden aber gerne einen Live-Event mit mir besuchen. Am einfachsten ist es, die Event-Seite meines Blogs zu besuchen.

Hier eine Auflistung für die nächsten Wochen…

SharePoint Saturday Bremen: OneDrive auf der Zielgeraden

am kommenden Wochenende, genauer gesagt am Samstag, 20.01.17 findet in Bremen ein SharePoint Saturday statt. Mein Talk lautet: OneDrive auf der Zielgeraden.
Hier kann man sich anmelden.

 

Office 365 User Group in Hamburg: OneDrive Deep Dive

Im Februar, genauer am 5.2.2018 gastiere ich mit einem “OneDrive Deep Dive” bei der Office 365 User Group in Hamburg.

Hier kann man sich anmelden.

 

 

Office 365 Meetup in Karlsruhe: OneDrive Deep Dive

Im März bin ich dann im Süden der Republik unterwegs. Der Termin ist der 21.03.18 in Karlsruhe beim Office 365 Meetup. Das Thema ist “OneDrive Deep Dive”

Hier kann man sich anmelden.

 

 

Azure Meetup in Frankfurt: OneDrive Deep Dive

Noch sind es ein paar Tage hin,  bis zum 31.05.18. An diesem Abend bin ich in Frankfurt am Main zu Gast beim Azure Meetup Frankfurt. Thema auch in Frankfurt: “OneDrive Deep Dive”

Hier kann man sich anmelden.

 

Vielleicht sieht man sich irgendwo…

OneDrive Files On-Demand | Office 2016 und Kopieren (Bewegen)


In den Einstellungen des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) gibt es einen Kartenreiter Office. Dort kann ein Haken gesetzt werden, wenn ich mit der Office Version 2016 (und 2013) arbeite und die Möglichkeit nutzen möchte, mit anderen Benutzern gemeinsam (und auch gleichzeitig) an Office Dokumenten arbeiten möchte. Das gemeinsame Arbeiten war am Anfang auf die Office-Online Versionen beschränkt, was soviel bedeutet, dass ich das Dokument, gespeichert in OneDrive for Business oder in einer Dokumenten-Bibliothek von SharePoint Online, mit anderen gemeinsam in einem Web-Browser arbeiten musste

Mittlerweile kann dies also auch mit den nativen Applikationen aus dem Office Paket durchgeführt werden. Zurück zu den Einstellungen

Wir das Häkchen gesetzt, so öffnet sich ein weiterer Dialog mit dem Namen Synchronisierungskonflikte (aber man kann diesen nur ändern, wenn Office auf dem Rechner installiert ist):

Next Generation Sync Client: Eigenschaften Office Kartenreiter Ich entscheide, ob Änderungen zusammengeführt werden

Das sollte die Standard-Einstellung sein. Nur in einem Konflikt-Fall werden Sie gefragt, was mit der Datei getan werden soll.

Tatsächlich ist die nachstehende Option aktiviert

Next Generation Sync Client: Eigenschaften Office Kartenreiter Immer beide Kopien behalten.

Bei dieser Einstellung werden immer beide Versionen beibehalten.

Auch wenn der Haken “Office-Dateien”, die ich öffne …. nicht gesetzt ist, kann es sein, dass Sie mit dem Phänomen “beide Kopien behalten” konfrontiert sind. Aktivieren Sie kurzfristig  die Funktion, um den Zustand des Schalters “Synchronisierungskonflikte” zu sehen, unter Umstände zu wechseln, und anschließend das Office-Häkchen wieder zu entfernen.

dieses kleine Häkchen hat jedoch unterschiedliche Auswirkungen:
Windows 10, Version 1709 Und Office 2016, vorgegeben sei ein Ordner in ODFB, der nur Cloud Only synchronisiert ist

Versuch 1 Word

NGSC Einstellung unter Office : kein Haken gesetzt, dass mit Office synchronisiert werden soll Word: Speichern unter… OneDrive for Business, diesen Ordner auswählen und speichern

Wird nur in der Wolke gespeichert, Datei Status ist Cloud Only

Versuch 2 Word

NGSC Einstellung unter Office : Haken gesetzt, dass mit Office synchronisiert werden soll
Word: Speichern unter… OneDrive for Business, diesen Ordner auswählen und speichern

Wird  lokal gespeichert und in die Cloud synchronisiert,  Datei Status lokal synchronisiert


Kopieren und Bewegen von Dateien im Windows Explorer

Unabhängig vom Schalter sind auch noch ein paar Eigenheiten mit Kopieren/Bewegen aufgefallen, die unterschiedlich Ergebnisse zeigen. Wir sind nur im Windows Explorer unterwegs:

Files on-Demand Cloud Only

Quelle: Ein Verzeichnis, welches nur in der Cloud verfügbar ist
Ziel: Ein Verzeichnis, welches nur in der Cloud verfügbar ist
ODFB OneDrive for Business
OD OneDrive Personal
SPOnline Dokumentenbibliothek in SharePoint Online (Teamsites, Groups)
Zustand Quelle Zustand und Icon der Datei nach der Aktion in der Quelle
Zustand Ziel Zustand und Icon der Datei nach der Aktion im Ziel
Aktion Quelle Ziel Zustand Quelle Zustand Ziel
1- Kopieren Datei in
ODFB / OD
Cloud Only in ODFB /OD

Files on-Demand Lokal verfügbar

Files on-Demand Local available

2- Kopieren Datei  in
ODFB /OD
Cloud Only in
SPOnline

Files on-Demand Local available

Files on-Demand Local available

3- Bewegen Datei in ODFB /OD Cloud Only in
ODFB / OD

Files on-Demand: Nur in der Cloud verfügbar

4- Bewegen Datei in
ODFB /OD
Cloud Only in
SpOnline

Files on-Demand Local available

Wie wir sehen, gibt es eine Ausnahme beim Datei-Operationen. Bei 3-, Bewegen einer Datei innerhalb einer SharePoint Site-Collection, also OneDrive for Business zu einem anderen Verzeichnis von OneDrive for Business wird das Kommando nur dem Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) mitgeteilt, der diese Anweisung in die Cloud weiterreicht. Auf Grund der unter Umständen anderen Rechte-Struktur einer SharePoint Site-Collection zu einer anderen SharePoint Site-Collection wird die Datei zuerst lokal synchronisiert, und dann neu in die Cloud geladen.

OneDrive Files On-Demand | Office 2016 and Copy (Move)


If you open the settings of the Next Generation Sync Client you will find a section “Office”. You may switch it on, if you want to coauthor with Office 2016 (2013) programs like Excel, Word and PowerPoint. In the past, the coauthor feature was only available in Office Online, where you have to work with Office Online inside of a web browser.

But you also may work with the native apps. But back to the settings:

If You say yes:  “Use 2016 to sync Office files”, another dialog will open, to handle the sync conflicts. You may change these settings only if you have Office installed.

Next Generation Sync Client: Settings - Office Tab Let me Choose to merge changes

This should be the standard settings. Only if a sync conflict will occur, you should be asked, what will happen with the file.

But the next option is activated.

Next Generation Sync Client: Settings - Office Tab Always keep both Copies

If you use these settings, both versions will be kept.

Even if you have not select, that Office 2016 will handle syncing, it could be happen, that you will be have a look of the second part.  Do activate “Use Office 2016 to sync Office files” , to see the second part, maybe change the second part and after that, deselect the option.

General the Option “Use Office 2016 to sync Office files” has different behavior.
The following things were tested with Windows 10, Version 1709 and Office 2016, and you have a folder in OneDrive for Business, that is only in the cloud (and not synced to this device).

attempt 1 Word

NGSC settings Office: no activated
Word: save a document in “OneDrive for Business”

The document will be save in the Cloud (not on the local machine), the file status is “Cloud only”

attempt 2 Word

NGSC settings Office: activated
Word: save a document in “OneDrive for Business”

The document will be save local, synced to the cloud, the file status is “synced locally”.


Copy and Move of files in Windows Explorer

Has nothing to do with the Office switch in the settings of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe), but I found some interesting things, during some copy and move actions in Windows Explorer:

Files on-Demand Cloud Only Source: A folder, which is only available in the Cloud
Destination: A folder, which is only available in the Cloud
ODFB OneDrive for Business
OD OneDrive Personal
SPOnline Document library in SharePoint Online (Teamsites, Groups)
Condition Source Condition and icon after copy/move actions on Source
Condition Destination Condition and icon after copy/move action on destination

 

Action Source Destination Condition source Condition dest.
1- Copy File in
ODFB / OD
Cloud Only in ODFB /OD

Files on-Demand Local available

Files on-Demand Local available

2- Copy File in
ODFB /OD
Cloud Only in
SPOnline

Files on-Demand Local available

Files on-Demand Local available

3- Move File in
ODFB /OD
Cloud Only in
ODFB / OD

Files on-Demand Cloud Only

4- Move File in
ODFB /OD
Cloud Only in
SpOnline

Files on-Demand Local available

We see, there is an exception on Action 3. Move within a SharePoint Site collection, f.e move a file from one folder in OneDrive for Business to another folder in OneDrive for Business. So the action will be transported with the Next Generation Sync Client to the cloud, no local sync will be done. If you do a move action between different site collections (from one folder inside a group) into another folder in another group,it must first be synced to the local device (down) and the synced to the new destination (up).

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