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Archive for the ‘Office365’ Category

Next Generation Sync Client | Synchronisation mit OnPremise und IRM

4. Oktober 2017 Hinterlasse einen Kommentar

Synchronisation von Dateien von SharePoint onPremise

Viele warten schon seit geraumer Zeit darauf. Dass Microsoft endlich eine Möglichkeit auf den Weg bringt, Dateien von SharePoint onPremise ohne lästige Beschränkungen und ohne nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen auf ein lokales Gerät zu synchronisieren. Klar hat Microsoft die Devise ausgegeben, „Cloud First – Mobile First“, aber Microsoft sollte seine Kunden nicht vergessen, die, aus welchen Gründen auch immer, noch auf die OnPremise Variante setzen (müssen).

Wenn wir den derzeitigen Zustand betrachten, so muss für alle Varianten des SharePoint Server onPremise der mittlerweile in die Jahre gekommene „Groove“ Synchronisations Client benutzt werden. Damit sind im wesentlichen einige Beschränkungen enthalten.

  • Keine selektive Synchronisation
  • Viele Limitierungen
  • Unzureichende Fehlermeldungen
  • Kein Co-Authoring
  • Keine Weiterentwicklung

Derselbe Client muss derzeit auch noch verwendet werden, wenn man Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint Online innerhalb Office 365 synchronisieren möchte, welche mit RMS/DRM geschützt sind.

Benutzer fühlen sich alleine gelassen, kämpfen mit Synchronisations-Problemen, und wollen doch eigentlich nur arbeiten.

 Synchronisation mittels des Next Generation Sync Clients zu Office 365

Doch endlich gibt es Licht am Ende des Tunnels: Microsoft hat auf der Ignite-Konferenz in Orlando, Florida, viele Neuerungen bekannt gegeben, dazu auch einige Statements zum oben beschriebenen Problem.

IRM /RMS

Endlich ist es möglich, mit dem Next Generation Snyc Client mit IRM/RMS geschützte Bibliotheken zu synchronisieren. Außerdem wird es möglich sein, mit privaten Schlüsseln versehene Dateien zu synchronisieren. Und nicht irgendwann, sondern noch in diesem Jahr.

 Synchronisation mittels des Next Generation Sync Clients zu IRM geschützte Bibliotheken in Office 365

Dies ist ein weiterer Schritt, mehr Sicherheit und Schutz in die Firmen-Daten zu bekommen. Und für all diejenigen, die keinen SharePoint Server onPremise betreiben, endlich die Möglichkeit zu bekommen, den „Groove“ -Client zu beerdigen.

Next Generation Snyc Client – SharePoint Server OnPremise

Die gute Nachricht. Ja, Microsoft arbeitet daran. Die schlechte Nachricht: Es wird noch eine Weile dauern, bevor Bibliotheken vom SharePoint Server 2019 mit dem NGSC synchronisiert werden können. Wenn man sich die zeitlichen Ankündigungen zur OnPremise Version SharePoint Server 2019 anschaut, sind das noch 12 Monate.

 Synchronisation mittels des Next Generation Sync Clients zu SharePoint Server 2019,

Und um die aufkommenden Fragen gleich zu beantworten: Nein, die vorherigen Versionen der OnPremise Variante des SharePoint Server werden nicht unterstützt werden. Hier verhält sich das Ganze wie bei OneDrive Files on Demand. Dies Funktionalität wird es ausschließlich für Windows 10 geben. Die Erklärung ist sehr einfach. Microsoft hat noch nie für ältere Versionen (Betriebssysteme) oder Server neue Funktionalitäten implementiert.

Mit dem Erscheinen des SharePoint Server 2019 ist dann endgültig Schluss und das endgültige Aus für den Groove-Client.

Call to Action

Wer noch einen SharePoint Server 2007, 2010, 2013 oder 2016 in Betrieb hat, muss also ein Update auf den SharePoint Server 2019 vornehmen. Und das kostet Geld. Nicht nur die Lizenz, sondern auch die Migration der vorhandenen Daten. Und der Zeitplan von Microsoft erfordert in den nächsten 3 Monaten unsere Aufmerksamkeit. Für all die Unternehmen, deren Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr ist, muss für das Upgrade Budget vorhanden sein. Denn der SharePoint Server 2019 wird erst im Herbst 2018 global verfügbar sein. Und je nach Größe muss auch die Migration geplant und ausgeführt werden. Und größere SharePoint Farmen erfordern doch eine Menge Vorarbeit.

Vielleicht doch in die Cloud

Ob Sie tatsächlich auf den SharePoint Server 2019 upgraden, oder vielleicht doch den Weg in die Cloud durchführen, kann dann Mitte des Jahres 2019 entschieden werden. Nach erfolgreichem Upgrade / Migration sind Ihre Mitarbeiter dann endlich in der Lage, die neuen Möglichkeiten der Kollaboration zu nützen.

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OneDrive for Business | neue Version 17.3.7010.0912

21. September 2017 Hinterlasse einen Kommentar

Eine neue Version des Next Generation Sync Client ist verfügbar

Die erste Version, die die 7 vorne trägt. Am heutigen Tag hat Microsoft eine neue Version des Next Generation Sync Clients freigegeben und einige werden die Version 17.3.7010.0912 schon auf dem Rechner vorfinden. Der eigenständige Update-Automatismus sorgt dafür, das der NGSC heruntergeladen und installiert wird. Enterprise Kunden finden die Version 17.3.6998.0830 vor.

Natürlich gibt es noch kein deutsches Change-Log,  das amerikanische Change-Log hat vor ein paar Tagen erst mit der Version 17.3.6998.0830 einen Eintrag erhalten.

 

Hier geht’s zu meinem Change- Log

OneDrive for Business | Version 17.3.6963.0807 published

11. August 2017 Hinterlasse einen Kommentar

NGSC: Version 17.3.6963.0807

Silly season. Nothing new one with the NGSC versions?

So I have waited some days. If I may read some news from Microsoft Change log about OneDrive. Unfortunately not. Nothing. Silly season. Summertime.

[Update 08/22/17]

Microsoft puplished one little entry:

Fixed issues related to sync reliability and application stability.

[End Update]

I only know, that I have received different versions of the NGSC on different devices.

operating system Office 365 release NGSC Version
Windows 7 First Release 17.3.6955.0712
Windows 8.1 First Release 17.3.6963.0807
Windows 10 First Release 17.3.6963.0807
Windows 10 Windows Insider 17.3.6963.0807
Windows 10 Standard Release 17.3.6943.0625

A few days before (08/08/17) I received version 17.3.6962.0731 on a Windows 8.1 device. Now this version was updated (08/11/17) to version 17.3.6993.0807.

You do not have to think about it. I have updated my change-log. Store the link under your favorites.

… perhaps someone has seen Nessi…

OneDrive for Business | Version 17.3.6963.0807 veröffentlicht

11. August 2017 Hinterlasse einen Kommentar

NGSC: Version 17.3.6963.0807

Sommerloch? Nichts neues bei den NGSC Versionen?

Ich habe ein paar Tage gewartet. Ob sich was tut in Change Log von Microsoft. Weder im deutschen, noch im amerikanischen. Aber Pustekuchen. Nichts.  Sommerpause.

[Update 22.08.17]

Microsoft hat einen Eintrag veröffentlicht:

Probleme in Bezug auf die Synchronisierungszuverlässigkeit und Anwendungsstabilität wurden behoben.

[Update-Ende]

Ich weiß nur, dass ich unterschiedliche Versionen auf unterschiedlichen Geräten bekommen habe.

Betriebssystem Office Veröffentlichungseinstellung NGSC Version
Windows 7 Erstveröffentlichung 17.3.6955.0712
Windows 8.1 Erstveröffentlichung 17.3.6963.0807
Windows 10 Erstveröffentlichung 17.3.6963.0807
Windows 10 Windows Insider 17.3.6963.0807
Windows 10 Standard 17.3.6943.0625

Vor ein paar Tagen (08.08.17) erhielt ich zuerst die Version 17.3.6962.0731, allerdings nur für Windows 8.1.  Und die wurde jetzt (11.08.17) auf die  Version 17.3.6963.0807 angehoben.

Es muss sich keiner Gedanken machen. Mein Change-Log ist auf dem Laufenden. Und den Link in den Favoriten speichern.

…und vielleicht sichtet ja jemand Nessi gesichtet

SharePoint Saturday Vienna 2017 | 11.11.2017


SPS Vienna 2017

Der “erste” SharePoint Saturday findet am 11.11.2017 im Microsoft Österreich Hauptquartier in Wien statt und ich freue mich, dass ich mit dabei darf.

 

I’m proud and really excited to speak at Vienna on 11/11/17 at the Microsoft Headquarter in Vienna on their first SharePoint Saturday.

and yes, I’m speaking about OneDrive for Business

I speak at SPS Vienna 11/11/2017

Azure Cologne Meetup – OneDrive Deep Dive | Termin und Ort steht


Azure Meetup Köln OneDrive, MicrosoftOneDrive for Business, Microsoft

Es ist nicht immer einfach, Termine abzustimmen und zu finden. Mal hängt es hier, dann da, aber nach viel Hin- und Hergeschiebe haben wir jetzt einen Termin und Ort gefunden.

Der Termin musste noch einmal 3 Monate in die Zukunft geschoben werden. Ich hoffe dass diejenigen, die sich bereits in den ersten Tagen angemeldet hatten, auch am

12.10.2017 ab 18:00 Uhr

in den Räumen von Microsoft erscheinen.

[Update]

Termin bleibt bestehen, aber der Gastgeber hat gewechselt. Wir sind jetzt zu Gast bei
T-Systems in Bonn.

06 AZMeetOne

Das sind 4 Wochen nach der Microsoft Ignite Konferenz. Dorthin hat mich Microsoft eingeladen, um …. Ihr erfahrt also nicht nur das, was jetzt schon bekannt ist, sondern auch das was ich auf der größten IT-Konferenz erzähle, sondern alle Neuheiten, die Microsoft dort bekannt gibt.

Möglich macht das auch mein neuer Arbeitgeber, die Bright Skies GmbH in Hamburg, bei der ich als Cloud Productivity Evangelist arbeite

 

So, jetzt also los, hier geht’s zur Anmeldung

OneDrive for Business | Version 17.3.6955.0712 veröffentlicht

27. Juli 2017 10 Kommentare

Next Generation Sync Client Version 17.3.6955.0712

Während die Benutzer, denen der Office 365 Administrator die Einstellung “Standard” für die Veröffentlichung des Tenants gewählt hat, die Version 17.3.6917.0607 auf ihren Geräten vorfinden, haben die Benutzer mit der Einstellung “Erstveröffentlichung für alle oder ausgewählte Benutzer” in diesen Tagen die Version 17.3.6955.0712 erhalten. Dazu zählen auch die Windows Insider.

Was bringt mir die neue Version

Bisher habe ich noch nicht herausgefunden, was an der Version 17.3.6955.0712 neues enthält. Oder nur wieder Verbesserungen und Fixes von Fehlern. Das deutsche Change-Log enthält noch nichts, aber es dauert immer ein paar Tage, wenn die MS Mitarbeiter in USA das englischsprachige Change-Log mit Informationen zu füllen. Leider ist auch da noch nichts zu finden

Muss ich manuell auf die neue Version updaten

Nein.

weil immer neue Blog-Leser dazukommen, und ich genau über diese Thematik für Microsoft im September auf der Ignite in Orlando, Florida, spreche, hier die Kurzform:

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Updates für Windows zu bekommen.

  • Windows Updates
  • Updates über WSUS (Windows Software Update Service) für Firmen
  • Office Updates für Click to Run Pakete

Keines dieser Mechanismen installiert eine neue Version des Next Generation Sync Clients (NGSC). Für Microsoft ist es notwendig, Server Erweiterungen in Office 365 mit dem NGSC in Einklang zu bringen. Da Administratoren in Firmen jedoch sehr oft neue Versionen verzögert freigeben, hat sich Microsoft bei der Entwicklung des NGSC entschlossen, selbst zu bestimmen, wann der Client ein Update erhalten soll. Das kann auch von den Administratoren nur eine bestimmte Zeit verzögert werden.

Kurz gesagt, bei jedem Rechnerstart, oder wenn Sie den Rechner durchlaufen lassen, alle 24 Stunden, schaut der NGSC nach, ob eine neue Version gemäß bestimmter Richtlinien, für das jeweilige Betriebssystem, den Veröffentlich-Status und weiterer Parameter, zur Verfügung steht. Läuft der Rechner, wird der NGSC beendet. Bei einem Rechner-Neustart kann dies unterbleiben. Der neue NGSC Client wird heruntergeladen (das sind ca. 24 MB), installiert, die eingestellten Daten übernommen und der NGSC gestartet.

Je nach Rechnergeschwindigkeit merkt der Anwender fast nichts.


Ich führe ein eigenes Change-Log, dessen URL man in die Favoriten aufnehmen kann. Ich werde diesen Blog Post mit neuen Informationen füttern, wenn Sie mir bekannt werden.

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