Kategorie: Office365

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Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen

Hans Brender

Am 28.-.30. Juni 2021 findet im Studio 44 in Wien die Infinity 365 Conference statt. Als Nachfolge-Veranstaltung zur SharePoint Conference und einem Jahr Abstinenz wegen der Corona Pandemie eine Mischveranstaltung statt. Zum Teil Online, aber ebenso direkt und live vor Ort. Das ist auch für mich das erste Mal, wieder einmal unter die Leute zu kommen. Das Programm bietet auch jede Menge Workshops am Montag 28.Juni 2021. Ich liefere einen Nachfolge-Workshop zu OneDrive (Level 400). Also die Fortsetzung zum Workshop von 2018 Der 29.+30. Juni steht dann ganz unter den 365 Themen Teams PowerApps Flow PowerBI Excel Outlook Security Exchange … Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 102 Kommentare

OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren

Hans Brender

Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.   Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button + Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie + Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts –  Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft – Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device … OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren weiterlesen

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OneDrive: Differences in synchronization

Hans Brender

Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.   Synchronizing SharePoint libraries Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button + Automatic triggering via group policy + The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing – Restriction by filter only conditionally possible, because faulty– If synchronization is cancelled, data remains on device – Synchronization must … OneDrive: Differences in synchronization weiterlesen

Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online1 Kommentar

Add To OneDrive – der nächste Schritt

Hans Brender

Microsoft startet mit “Add to OneDrive” langfristig die nächste Generation der Synchronisation. Die Idee der Synchronisation, die das Grundelement der Zusammenarbeit darstellt, hat nämlich Ihre Grenzen, die bei einigen Microsoft 365 Kunden zu umfangreichen Umorganisierungen der SharePoint Bibliotheken geführt hat. Obwohl die Prozessoren der kleinen Geräte immer schneller geworden sind, stoßen wir bei sehr vielen Dateien an die Grenzen. Mit Windows 10, Build 1709 hielt dann zwar “Dateien auf Abruf” Einzug. Diese Funktion beschleunigte die Synchronisation großer Bibliotheken erheblich, weil im Prinzip ja nur die Einträge des Dateinamens übertragen werden mussten. Der tatsächliche Inhalt verbleibt in der Cloud, ist aber … Add To OneDrive – der nächste Schritt weiterlesen

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OneDrive Basics 09

Hans Brender

Now a few weeks have passed since I published the OneDrive Basics with the 8th part. One reason for this is that a lot has happened and still happens with OneDrive. So at the moment "add to my OneDrive" is rolled out. There are still a few inconsistencies, so it is possible that you haven’t noticed anything yet. Unless…, but you can read about it here. On the other hand I was busy with Remote OneDrive workshops.  And last but not least: There are several community events taking place on the planet. And also here the lectures have to be … OneDrive Basics 09 weiterlesen

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Grundlagen OneDrive 09

Hans Brender

Jetzt sind schon ein paar Wochen vergangen, seit ich die Grundlagen OneDrive mit der 8.Teil veröffentlicht habe. Das liegt zum Einen daran, dass sich mit OneDrive eine ganze Menge getan hat und noch tut. So wird derzeit “zu meinem OneDrive hinzufügen” ausgerollt. Dabei gibt es noch ein paar Ungereimtheiten, deshalb ist es möglich, dass Sie noch nichts mitbekommen haben. Es sei denn…, aber das können Sie hier nachlesen. Zum Anderen war ich mit Remote OneDrive Workshops beschäftigt.  Und zum Letzten: Es finden ja diverse Community Versanstaltungen auf dem Planeten statt. Und auch hier müssen die Vorträge angepasst und erneuert oder … Grundlagen OneDrive 09 weiterlesen

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Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten

Hans Brender

Am Mittwoch 21.10.2010 macht Mr.OneDrive Station auf seiner World-Online-Community Tour im Microsoft 365 virtuellen Cafe. Auf der Agenda steht: OneDrive Sync und Neuheiten Die unterschiedlichen Sync Methoden Request Files Sharing Add to OneDrive Move and Keep Sharing Get Link to PowerPoint Slide Open in Review Mode for Word on the Web Block downloads Alte und neue Gruppenrichtlinien OneDrive und VDI Sync Admin Report … Termin Mittwoch, 21.10.2020 Uhrzeit 19:00 – 21:00 Uhr Sprache deutsch Teilnahme kostenlos Anmeldung meetu.ps/e/Jr1q6/FhVLn/a Durchführung Online Fragen kann man jetzt schon stellen Sieht man sich dort? Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten weiterlesen

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Support-Änderungen bei Problemen mit OneDrive

Hans Brender

[Update 23.09.20] Danke an Jens Goldhammer, der in seinem Kommentar mich auf eine mögliche andere Denke gestoßen hat. Der Kommentar ist auch am Ende des Artikels angehängt. Ich habe dann bei der OneDrive Produktgruppe in Redmond nachgefragt. Und Jens hat recht. 1. Ein Administrator kann weiterhin wie gewohnt ein Ticket im Admin Center erzeugen. 2. Ein User kann Feedback geben, dies führt aber nicht mehr zu einem Ticket. 3. Ein User kann aber über Support kontaktieren ebenfalls ein Ticket erzeugen. Damit ist dies jetzt auch richtig gestellt. Nochmals Danke für den Kommentar. ab dem 19.10.2020 ändert sich bei Microsoft die … Support-Änderungen bei Problemen mit OneDrive weiterlesen

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Grundlagen OneDrive 08

Hans Brender

Danke für die Rückmeldungen. Wer übrigens eine Frage hat, immer raus damit. Und das gilt für die Grundlagen OneDrive als auch für den Rest der vielen Blog Post. In der letzten Folge habe ich über die Inegration von OneDrive in die Office Programme geschrieben. Und in der 8. Ausgabe dieser Reihe geht es um “Mit mir geteilt”. Eigentlich eine einfache Angelegenheit, aber auch der zweithäufigste Begriff, nachdem die Benutzer im Internet gesucht haben, und bei mir fündig wurden: Es geht hier nicht um Dateien, die in SharePoint Online Bibliotheken gespeichert sind. Es geht um Dateien, die in OneDrive for Business … Grundlagen OneDrive 08 weiterlesen

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Grundlagen OneDrive 07

Hans Brender

Ja, so ganz einfach ist B2B nicht zu verstehen. Ich hoffe, dass Grundlagen OneDrive 06 etwas Licht ins Dunkel gebracht hat. Ich jedenfalls glaube, dass Mittelstandsfirmen genau dieses Konzept umsetzen können. Und heute steht die Office Umsetzung auf dem Programm Wir reden heute nicht über Outlook Integration. Denn Outlook gehört ja auch zu Office. Und Outlook Integration wurde in Grundlagen OneDrive 03 beschrieben. So, ein Programm abgehakt. Die obige Abbildung zeigt mehrere Verbindungen zu den Office Programmen: Word Excel PowerPoint Die Punkte 1,2 und 4 sollen hier mit den Browser basierenden Word Online, Excel Online und PowerPoint Online darstellen. Direkt … Grundlagen OneDrive 07 weiterlesen

Microsoft365, Office365, TeamsHinterlasse einen Kommentar

New experiences with file exchange in teams

Hans Brender

Genius, actually. Whether in a document, in Windows Explorer, on mobile devices like Android or Apple and in the Web, sharing is the same everywhere. Everywhere? No, not in teams, there it is only possible via detours. And on July 16, 2020 Microsoft announced that users in teams should receive the same procedure. Microsoft cannot keep this date: Before After Start of roll-out: mid August end of August Roll-out end: mid September End of September With this update, when users share a file from within Teams, they will have the option to create sharing links that provide access to anyone, … New experiences with file exchange in teams weiterlesen

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OneDrive for Business | Storage change in Admin Center

Hans Brender

Now it has also arrived at the Microsoft 365 Admin Center.  Allocating storage in OneDrive for Business for a selected user. I described the basics in a separate blog post in January 2020. Here is the original Microsoft Roadmap link with the ID 65148 In the OneDrive tab of an active user, you can now see the default storage for all users (here 2 TB) and the allocated storage space (here 512 GB)   In the past, you could only change the memory of a single user with PowerShell. Now you can do this directly in the Admin Center. Changing … OneDrive for Business | Storage change in Admin Center weiterlesen

Microsoft365, Office365, TeamsHinterlasse einen Kommentar

Neue Erfahrungen beim Dateiaustausch in Teams

Hans Brender

Eigentlich genial. Ob Im Dokument, Im Windows Explorer, bei dem mobilen Geräten wie Android oder Apple und im Web, also überall ist das Teilen gleich. Überall? Nein, nicht in Teams, Da ist es nur über Umwege möglich. Und am 16. Juli 2020 hat Microsoft angekündigt, dass die Benutzer in Teams die gleiche Vorgehensweise erhalten sollten. Dieser Termin kann Microsoft nicht halten: Vorher Jetzt Start of roll-out: mid August Ende August Ausroll Ende: Mitte September Ende September   Mit diesem Update haben Benutzer, wenn sie eine Datei innerhalb von Teams freigeben, die Möglichkeit, Freigabelinks zu erstellen, die Zugriff auf jedermann, Menschen … Neue Erfahrungen beim Dateiaustausch in Teams weiterlesen

Office365, OneDrive for Business2 Kommentare

OneDrive for Business | Speicher im Admin-Center einstellen

Hans Brender

Jetzt ist es auch im Microsoft 365 Admin Center angelangt.  Das Zuweisen von Speicher in OneDrive for Business für einen ausgewählten Benutzer. Die Grundlagen habe ich im Januar 2020 in einem eigenen Blog Post beschrieben. Hier der Original Microsoft Roadmap-Link mit der ID 65148 (Leider muss man die ID nochmals in das Suchfenster eintragen) Im Kartenreiter OneDrive eines aktive Benutzers kann man jetzt den Standardspeicher für alle Benutzer (hier 2 TB) und den zugewiesenen Speicherplatz (hier 512 GB) sehen   In der Vergangenheit konnte man den Speicher eines einzelnen Benutzers ausschließlich mit PowerShell ändern. Das kann man jetzt direkt im … OneDrive for Business | Speicher im Admin-Center einstellen weiterlesen

Cloud, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 108 Kommentare

OneDrive Basics 05

Hans Brender

You can see in the graphic that it is now becoming a little more complicated. In the last part, the OneDrive Basiscs 04, I wrote about Windows 10 and the integration of the sync client. And if you just joined now, you should start reading at OneDrive Basics 01.   OneDrive Basiscs 05 The OneDrive Basics 05 is again about Windows 10. Yes, dear reader, it continues with Windows 10, so it happens from time to time that companies that are in some way connected to their own company provide some employees with an additional Office 365 license. This is … OneDrive Basics 05 weiterlesen

Cloud, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 1010 Kommentare

Grundlagen OneDrive 05

Hans Brender

In der Grafik kann man erkennen, dass es jetzt ein wenig komplizierter wird. Beim letzten Part, den Grundlagen OneDrive 04, habe ich über Windows 10 und die Integration vom Sync Client geschrieben. Und wer erst jetzt dazugestoßen ist, sollte bei Grundlagen OneDrive 01 anfangen zu lesen. Grundlagen OneDrive 05 Die Grundlagen OneDrive 05 handeln wieder von Windows 10. Ja, geneigter Leser, es geht weiter mit Windows 10. So kommt es ab und an vor, daß Unternehmen, die in irgendeiner Weise mit dem eigenen Unternehmen verbandelt sind, manchem  Mitarbieter eine zusätzliche Office 365 Lizenz bereitstellen. Das ist die einfachste Weise, und … Grundlagen OneDrive 05 weiterlesen

Cloud, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 108 Kommentare

OneDrive Basics 04

Hans Brender

First of all: Thank you for all the letters. Some things are well known, some things, even if they are only small things, have never been heard of before. I’m happy about that, and if you’re new here, you should read the first three posts first and start with the OneDrive Basics 01. While in the first three episodes we talked about servers and services, about programs and in the last episode we directly dealt with sharing and Outlook, today we’ll talk about the integration into Windows 10. The new Sync Client was already directly integrated in the first version … OneDrive Basics 04 weiterlesen

Cloud, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 108 Kommentare

Grundlagen OneDrive 04

Hans Brender

Zuerst: Danke für die vielen Zuschriften. Manches sei bekannt, manches und wenn es nur Kleinigkeiten sind, hat man noch nie gehört. Das freut mich, und wer erst hier einegestiegen ist sollte die ersten drei Posts zuerst lesen und mit den Grundlagen OneDrive 01 starten. Während wir uns in den ersten drei Folgen über Server und Dienste, über Programme und in der letzte Folge dann direkt mit dem Teilen und Outlook auseinander gesetzt haben, gehts heute zur Integration in Windows 10. Bereits in der ersten Version von Windows 10 war der neue Sync Client direkt integriert. Damals sprach Microsoft noch von … Grundlagen OneDrive 04 weiterlesen

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OneDrive Basics 03

Hans Brender

I have already published the first two parts with a general overview. Not read them yet? Then start here first. But before we start with Outlook, here is the access from the web browser This allows us access to various document libraries, to our OneDrive for Business, which is always called OneDrive for the apps in the browser. Of course we need a link first, so that we can access these documents here. And without documents it doesn’t make sense to synchronize libraries. As you can see in the figure above, there are four areas: Outlook on the Web SharePoint … OneDrive Basics 03 weiterlesen

Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, SharePoint Online, Teams8 Kommentare

Grundlagen OneDrive 03

Hans Brender

Die ersten zwei Teile mit einem generellen Überblick habe ich ja bereits veröffentlicht. Noch nicht gelesen? Dann zuerst hier beginnen. Bevor wir aber mit Outlook beginnen, hier zuerst einmal der Zugriff aus dem Web-Browser Denn dieser erlaubt uns den Zugriff auf diverse Dokument-Bibliotheken, auf unser OneDrive for Business , was bei den Apps im Browser immer nur OneDrive heisst. Natürlich benötigen wir erst einmal einen Link, damit wir hier auf diese Dokumente zugreifen können. Und ohne Dokumente macht es auch keinen Sinn, Bibliotheken zu synchronisieren. Wir wir der obigen Abbildung sehen können, sind es vier Bereiche: Outlook im Web SharePoint … Grundlagen OneDrive 03 weiterlesen