OneDrive Gruppenrichtlinien Teil 1


Es hat leider etwas länger gedauert. Im August 2021 angekündigt. Aber bevor wir dazu kommen, ein paar Kleinigkeiten, die bei OneDrive anders sind. Die aktuellen Gruppenrichtlinien können nicht bei Microsoft heruntergeladen werden, sondern mit jedem Update werden auch die Gruppenrichtlinien mitgeliefert. Und das in 17 Sprachen. Dazu müssen wir zuerst einmal wissen, wo OneDrive gespeichert ist. Das kann an 3 verschiedenen Orten sein: Im Benutzerverzeichnis C:\Users\[Username]\Appdata\Local\Microsoft\OneDrive Oder 32 Bit: C:\Program Files x86\Microsoft OneDrive\64 Bit: C:\Program Files\Microsoft OneDrive\ Wenn man die Dateistruktur im Explorer ansieht, finden wir dann an der jeweiligen Stelle die aktuelle Version, im Beispiel 22.111.0522.0002. Im Verzeichnis adm … OneDrive Gruppenrichtlinien Teil 1 weiterlesen

OneDrive Group Policies Part 1


Unfortunately, it took a little longer. Announced in August 2021 (only in German language). But before we get to that, a few little things that are different about OneDrive. You can’t download the current group policies from Microsoft, but with each update, the group policies are also included. And that’s in 17 languages. To do this, we first need to know where OneDrive is stored. This can be in 3 different locations: In the user directory C:Users[Username]AppdataLocalMicrosoftOneDrive Or 32 Bit: C:Program Files x86Microsoft OneDrive64 Bit: C:Program FilesMicrosoft OneDrive If we look at the file structure in Explorer, we then find … OneDrive Group Policies Part 1 weiterlesen

The CBfO knows all OneDrive Versions


If you ask the Community Bot for OneDrive (CBfO) for „OneDrive versions“ or even shorter „SL01„, you get the current Windows and MAC versions for the three rings as an answer: Insider, Production and Deferred Ring. but beyond that for Windows the different downloads for 32 bit, 64 bit or ARM, for MAC the possible downloads for Intel or Silicon. The Community Bot for OneDrive runs in Teams (installation instructions) or as a WebChat version. The Community Bot knows of course not only the latest versions of OneDrive, just ask it what you always wanted to know about OneDrive or … The CBfO knows all OneDrive Versions weiterlesen

Der CBfO kennt alle OneDrive Versionen


Frägt man den Community Bot for OneDrive (CBfO) nach „OneDrive Versionen“ oder noch kürzer „SL01“ so bekommt man als Antwort die aktuellen Windows und MAC Versionen für die drei Ringe: Insider, Produktion und verzögerten Ring aber darüber hinaus bei Windows die unterschiedlichen Downloads für 32 Bit, 64 Bit oder ARM, bei MAC die möglichen Downloads für Intel oder Silicon. Der Community Bot for OneDrive läuft in Teams (Installations-Anleitung) oder als WebChat Version. Der Community Bot kennt natürlich nicht nur die neusten Versionen von OneDrive, fragen Sie diesen einfach, was Sie immer zu OneDrive oder OneDrive for Business wissen wollten. Der … Der CBfO kennt alle OneDrive Versionen weiterlesen

OneDrive: Erfahrung teilen – "Geteilt mit"


Unten im Freigabedialog sehen Sie in der Liste "Freigegeben für" auf einen Blick alle Personen, denen Sie Zugriff auf eine Datei gewährt haben. Mit dieser Änderung wird es einfacher zu wissen, wer Zugriff hat und wie viele Personen Zugriff auf Ihre Dateien haben. Wenn Sie auf die Liste "Freigegeben für" klicken, gelangen Sie zur Ansicht "Zugriff verwalten". Wenn Sie eine Datei über den Freigabedialog senden, sollten Sie auch eine visuelle Bestätigung erhalten, an wen Sie die Datei gerade gesendet haben. Dadurch kann eine doppelte Übermittlung des Links vermieden werden. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 83725 verbunden. … OneDrive: Erfahrung teilen – "Geteilt mit" weiterlesen

OneDrive: Sharing experience – "Shared with"


At the bottom of the Share Dialog, the "Shared with" list of people will give you an at-a glance view of everyone you’ve given access to a file. This change should make it easier to know who has access and how many people have access to your files. Clicking on the "Shared With" list will lead you to the Manage Access view. Sending a file via the Share Dialog should also return a visual confirmation of who you’ve just sent it to. This can avoid duplicate submissions of the link. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 83725 … OneDrive: Sharing experience – "Shared with" weiterlesen

Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen


Am 28.-.30. Juni 2021 findet im Studio 44 in Wien die Infinity 365 Conference statt. Als Nachfolge-Veranstaltung zur SharePoint Conference und einem Jahr Abstinenz wegen der Corona Pandemie eine Mischveranstaltung statt. Zum Teil Online, aber ebenso direkt und live vor Ort. Das ist auch für mich das erste Mal, wieder einmal unter die Leute zu kommen. Das Programm bietet auch jede Menge Workshops am Montag 28.Juni 2021. Ich liefere einen Nachfolge-Workshop zu OneDrive (Level 400). Also die Fortsetzung zum Workshop von 2018 Der 29.+30. Juni steht dann ganz unter den 365 Themen Teams PowerApps Flow PowerBI Excel Outlook Security Exchange … Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen weiterlesen

OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren


Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.   Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button + Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie + Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts –  Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft – Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device … OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren weiterlesen

OneDrive: Differences in synchronization


Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.   Synchronizing SharePoint libraries Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button + Automatic triggering via group policy + The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing – Restriction by filter only conditionally possible, because faulty– If synchronization is cancelled, data remains on device – Synchronization must … OneDrive: Differences in synchronization weiterlesen

Add To OneDrive – der nächste Schritt


Microsoft startet mit “Add to OneDrive” langfristig die nächste Generation der Synchronisation. Die Idee der Synchronisation, die das Grundelement der Zusammenarbeit darstellt, hat nämlich Ihre Grenzen, die bei einigen Microsoft 365 Kunden zu umfangreichen Umorganisierungen der SharePoint Bibliotheken geführt hat. Obwohl die Prozessoren der kleinen Geräte immer schneller geworden sind, stoßen wir bei sehr vielen Dateien an die Grenzen. Mit Windows 10, Build 1709 hielt dann zwar “Dateien auf Abruf” Einzug. Diese Funktion beschleunigte die Synchronisation großer Bibliotheken erheblich, weil im Prinzip ja nur die Einträge des Dateinamens übertragen werden mussten. Der tatsächliche Inhalt verbleibt in der Cloud, ist aber … Add To OneDrive – der nächste Schritt weiterlesen

OneDrive Basics 09


Now a few weeks have passed since I published the OneDrive Basics with the 8th part. One reason for this is that a lot has happened and still happens with OneDrive. So at the moment "add to my OneDrive" is rolled out. There are still a few inconsistencies, so it is possible that you haven’t noticed anything yet. Unless…, but you can read about it here. On the other hand I was busy with Remote OneDrive workshops.  And last but not least: There are several community events taking place on the planet. And also here the lectures have to be … OneDrive Basics 09 weiterlesen

Grundlagen OneDrive 09


Jetzt sind schon ein paar Wochen vergangen, seit ich die Grundlagen OneDrive mit der 8.Teil veröffentlicht habe. Das liegt zum Einen daran, dass sich mit OneDrive eine ganze Menge getan hat und noch tut. So wird derzeit “zu meinem OneDrive hinzufügen” ausgerollt. Dabei gibt es noch ein paar Ungereimtheiten, deshalb ist es möglich, dass Sie noch nichts mitbekommen haben. Es sei denn…, aber das können Sie hier nachlesen. Zum Anderen war ich mit Remote OneDrive Workshops beschäftigt.  Und zum Letzten: Es finden ja diverse Community Versanstaltungen auf dem Planeten statt. Und auch hier müssen die Vorträge angepasst und erneuert oder … Grundlagen OneDrive 09 weiterlesen

Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten


Am Mittwoch 21.10.2010 macht Mr.OneDrive Station auf seiner World-Online-Community Tour im Microsoft 365 virtuellen Cafe. Auf der Agenda steht: OneDrive Sync und Neuheiten Die unterschiedlichen Sync Methoden Request Files Sharing Add to OneDrive Move and Keep Sharing Get Link to PowerPoint Slide Open in Review Mode for Word on the Web Block downloads Alte und neue Gruppenrichtlinien OneDrive und VDI Sync Admin Report … Termin Mittwoch, 21.10.2020 Uhrzeit 19:00 – 21:00 Uhr Sprache deutsch Teilnahme kostenlos Anmeldung meetu.ps/e/Jr1q6/FhVLn/a Durchführung Online Fragen kann man jetzt schon stellen Sieht man sich dort? Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten weiterlesen

Support-Änderungen bei Problemen mit OneDrive


[Update 23.09.20] Danke an Jens Goldhammer, der in seinem Kommentar mich auf eine mögliche andere Denke gestoßen hat. Der Kommentar ist auch am Ende des Artikels angehängt. Ich habe dann bei der OneDrive Produktgruppe in Redmond nachgefragt. Und Jens hat recht. 1. Ein Administrator kann weiterhin wie gewohnt ein Ticket im Admin Center erzeugen. 2. Ein User kann Feedback geben, dies führt aber nicht mehr zu einem Ticket. 3. Ein User kann aber über Support kontaktieren ebenfalls ein Ticket erzeugen. Damit ist dies jetzt auch richtig gestellt. Nochmals Danke für den Kommentar. ab dem 19.10.2020 ändert sich bei Microsoft die … Support-Änderungen bei Problemen mit OneDrive weiterlesen

Grundlagen OneDrive 08


Danke für die Rückmeldungen. Wer übrigens eine Frage hat, immer raus damit. Und das gilt für die Grundlagen OneDrive als auch für den Rest der vielen Blog Post. In der letzten Folge habe ich über die Inegration von OneDrive in die Office Programme geschrieben. Und in der 8. Ausgabe dieser Reihe geht es um “Mit mir geteilt”. Eigentlich eine einfache Angelegenheit, aber auch der zweithäufigste Begriff, nachdem die Benutzer im Internet gesucht haben, und bei mir fündig wurden: Es geht hier nicht um Dateien, die in SharePoint Online Bibliotheken gespeichert sind. Es geht um Dateien, die in OneDrive for Business … Grundlagen OneDrive 08 weiterlesen

Grundlagen OneDrive 07


Ja, so ganz einfach ist B2B nicht zu verstehen. Ich hoffe, dass Grundlagen OneDrive 06 etwas Licht ins Dunkel gebracht hat. Ich jedenfalls glaube, dass Mittelstandsfirmen genau dieses Konzept umsetzen können. Und heute steht die Office Umsetzung auf dem Programm Wir reden heute nicht über Outlook Integration. Denn Outlook gehört ja auch zu Office. Und Outlook Integration wurde in Grundlagen OneDrive 03 beschrieben. So, ein Programm abgehakt. Die obige Abbildung zeigt mehrere Verbindungen zu den Office Programmen: Word Excel PowerPoint Die Punkte 1,2 und 4 sollen hier mit den Browser basierenden Word Online, Excel Online und PowerPoint Online darstellen. Direkt … Grundlagen OneDrive 07 weiterlesen

New experiences with file exchange in teams


Genius, actually. Whether in a document, in Windows Explorer, on mobile devices like Android or Apple and in the Web, sharing is the same everywhere. Everywhere? No, not in teams, there it is only possible via detours. And on July 16, 2020 Microsoft announced that users in teams should receive the same procedure. Microsoft cannot keep this date: Before After Start of roll-out: mid August end of August Roll-out end: mid September End of September With this update, when users share a file from within Teams, they will have the option to create sharing links that provide access to anyone, … New experiences with file exchange in teams weiterlesen

OneDrive for Business | Storage change in Admin Center


Now it has also arrived at the Microsoft 365 Admin Center.  Allocating storage in OneDrive for Business for a selected user. I described the basics in a separate blog post in January 2020. Here is the original Microsoft Roadmap link with the ID 65148 In the OneDrive tab of an active user, you can now see the default storage for all users (here 2 TB) and the allocated storage space (here 512 GB)   In the past, you could only change the memory of a single user with PowerShell. Now you can do this directly in the Admin Center. Changing … OneDrive for Business | Storage change in Admin Center weiterlesen

Neue Erfahrungen beim Dateiaustausch in Teams


Eigentlich genial. Ob Im Dokument, Im Windows Explorer, bei dem mobilen Geräten wie Android oder Apple und im Web, also überall ist das Teilen gleich. Überall? Nein, nicht in Teams, Da ist es nur über Umwege möglich. Und am 16. Juli 2020 hat Microsoft angekündigt, dass die Benutzer in Teams die gleiche Vorgehensweise erhalten sollten. Dieser Termin kann Microsoft nicht halten: Vorher Jetzt Start of roll-out: mid August Ende August Ausroll Ende: Mitte September Ende September   Mit diesem Update haben Benutzer, wenn sie eine Datei innerhalb von Teams freigeben, die Möglichkeit, Freigabelinks zu erstellen, die Zugriff auf jedermann, Menschen … Neue Erfahrungen beim Dateiaustausch in Teams weiterlesen

OneDrive for Business | Speicher im Admin-Center einstellen


Jetzt ist es auch im Microsoft 365 Admin Center angelangt.  Das Zuweisen von Speicher in OneDrive for Business für einen ausgewählten Benutzer. Die Grundlagen habe ich im Januar 2020 in einem eigenen Blog Post beschrieben. Hier der Original Microsoft Roadmap-Link mit der ID 65148 (Leider muss man die ID nochmals in das Suchfenster eintragen) Im Kartenreiter OneDrive eines aktive Benutzers kann man jetzt den Standardspeicher für alle Benutzer (hier 2 TB) und den zugewiesenen Speicherplatz (hier 512 GB) sehen   In der Vergangenheit konnte man den Speicher eines einzelnen Benutzers ausschließlich mit PowerShell ändern. Das kann man jetzt direkt im … OneDrive for Business | Speicher im Admin-Center einstellen weiterlesen