Kategorie: Office365

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OneDrive Gemeinschaft

Hans Brender

Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

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OneDrive Community

Hans Brender

Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

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OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

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Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen

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Tekkigurus – Numbers – Zahlen

Hans Brender

Einige Bekannte und Freunde wissen es: Mich können Zahlen motivieren. Auch mein Banker hat sich gewundert, dass ich jeden Tag mein Aktien Portfolio in eine Excel Tabelle eintrage. Oder jeden Tag am frühen Morgen eine andere Excel Tabelle mit Werten füttere. Nicht nur der aktuelle Blutdruck , das Gewicht sonder auch die Zahlen meiner Follower von verschiedenen Social Media Plattformen im Vergleich mit einem Freund. Diese Zahlen motivieren mich bei meiner täglichen Community Arbeit, anderen Personen ein bisschen von meiner Erfahrung weiter zu geben. Am 27. März 2023 habe ich meinen ersten OneDrive Artikel auf einer neuen amerikanischen Plattform veröffentlicht, … Tekkigurus – Numbers – Zahlen weiterlesen

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Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive

Hans Brender

Am 18.8.23 bin ich wieder einmal Gast im Meetup des Microsoft 365 Café. Das Thema lautet: Strategie und Neuheiten bei OneDrive Wie schon unser Gastgeber Raphael Köllner in der Meetup-Beschreibung geschrieben hat: In den letzten Wochen hat sich sehr viel beim persönlichen Datenspeicher OneDrive geändert. Es gibt Neuerungen im Bereich der UI von bunten Ordnern bis hin zu einer neuen Teilen UI. Aber viel wichtiger sind die strategischen Änderungen bei Microsoft, die im Fiscal Jahr 2024 für den Bereich Synchronisation umgesetzt werden sollen. Das Microsoft Fiscal Jahr 2024 startet am 1.7.23 und endet am 30.6.24. Und um es anzudeuten, diese … Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive weiterlesen

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Simplified Sharing

Hans Brender

Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen

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Vereinfachtes Teilen

Hans Brender

Mittlerweile sollte es bei vielen bereits angekommen sein. Für alle sollte es bis Ende August 2023 ausgerollt sein. Über was ich hier rede? Über das vereinfachte Teilen. Oder die komplette Überarbeitung der Freigabesteuerung, um Ihnen und Ihrer Organisation die Freigabe einfacher und sicherer zu machen. Sie können sich auf die Personen konzentrieren, mit denen Sie etwas teilen möchten, und darauf, wie Sie es mit ihnen teilen möchten. Das klingt erst einmal sehr schön und folgt den Richtlinien, die die SharePoint / OneDrive Administratoren vorgeben: Warum nur englisch? Nicht wundern, der Dialog ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar. bei deutscher … Vereinfachtes Teilen weiterlesen

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SysAdminDay 2023 in Leipzig

Hans Brender

Im ersten Halbjahr 2023 gab es jede Menge Veranstaltungen, bei denen ich Online oder aber direkt vor Ort war: Immer mehr Veranstalter kehren zurück zu reinen inPerson Veranstaltungen, manche auch hybrid. Dabei ärgere ich mich immer mehr, dass die Personen sich zwar an-, aber nicht abmelden, wenn Sie, warum auch immer keine Zeit haben, vorbei zu kommen. und jetzt? Gibts was im im Sommer? Für den Sommermonat July gibt es am Monatsende ebenfalls eine Veranstaltung, bei der ich in Leipzig ebenfalls vor Ort dabei sein werde. Der SysAdminDay in Leipzig ist eigentlich für mich fremdes Terrain, aber ich rede über … SysAdminDay 2023 in Leipzig weiterlesen

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Accessing the Newest OneDrive Versions

Hans Brender

he article describes how Microsoft publishes different OneDrive versions for different rings (Insiders, Production, Deferred) and different operating systems (Windows, Mac). It explains the differences and advantages of each ring and how users can choose which ring they want to be in. Accessing the Newest OneDrive Versions weiterlesen

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Add To OneDrive

Hans Brender

The article „Add to OneDrive: How to Save Webpages, Images and Files“ on tekkigurus.com is a comprehensive guide on how to add different types of content to Microsoft’s cloud storage service, OneDrive. The article is divided into several chapters, each of which describes various steps and techniques. The first chapter provides instructions on how to open OneDrive and add files on Windows devices. It explains how to access the OneDrive folder, add files or folders, and control file synchronization between the computer and OneDrive. The second chapter discusses how to use OneDrive on Android devices. It explains how to install … Add To OneDrive weiterlesen

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OneDrive Wish List for 2023

Hans Brender

If you have read my wish list for 2022, then you will find out, that not so many things have changed. Yes, I have a Teams call with 2 members of the Microsoft OneDrive Product Group , but most of entries are still alive. And here are 4 new entries for 2023: Better response I would like to see better feedback on questions from MVPs about OneDrive. I’m thinking of the old Distribution List, where multiple people with the appropriate background knowledge answer the open questions about current OneDrive issues or forward them to the relevant people. This works 100% … OneDrive Wish List for 2023 weiterlesen

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aMSBerlin 2023 – we are back

Hans Brender

We sat down together and we want to do it again. We, that are…Wir haben uns zusammengesetzt und wollen es wieder tun. Wir, das sind… These are the same organizers as in 2022. And we want to repeat the successful aMS event of 2022. Therefore:Es sind die gleichen Organisatoren wie 2022. Und wir wollen die erfolgreiche aMS-Veranstaltung von 2022 wiederholen. Deshalb: Save the date15.6.2023 Location / Ort Hubraum, Winterfeldstrasse 21, 10181 Berlin Date and place are fixed. What else do we need?The answer is also quite simple:Datum und Ort sind festgelegt. Was brauchen wir noch?Die Antwort ist ebenfalls recht einfach: … aMSBerlin 2023 – we are back weiterlesen

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Podcast: Episode 15

Hans Brender

Thomas Stensitzki hat in seinem Podcast mit dem Namen Thomas‘ Tech & Community Talk und hat mich vor Weihnachten eingeladen, über OneDrive zu reden. Und es wurde eine nette Plauderei. Hier könnt Ihr diesen Podcast und weitere Aufzeichnungen anhören. Podcast: Episode 15 weiterlesen

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aMS Sophia-Antipolis

Hans Brender

Those who know aMS events, or have already visited them, know that these events are free of charge and usually bear the name of the city where the event takes place. Sophia-Antipolis? Where is this city located? You have to use a search engine of the Internet to find out that it is a technology and science park near Antibes on the Côte d’Azur. And there is an aMS event on 7.2.2023 and I may also be there (Remote). Wer Online dabei sein will, kann sich hier anmelden. Ich rede natürlich über OneDrive aMS Sophia-Antipolis weiterlesen

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The Book

Hans Brender

It’s nothing to do with a quick read. Not even in the evening. Even the weekend is not enough for that. It is only a pdf file. However, in the English version with 880 (in words eight hundred eighty) pages. And it’s all about SharePoint and OneDrive. I just hope Microsoft keeps this document up to date. That’s right, you read it. The publisher is Microsoft. With the move from docs to learn, all links have been revised. So you should always use the link below, and read the complete work online. Only if you are in the mountains or … The Book weiterlesen

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Das Buch

Hans Brender

Es ist nichts mit schnell mal Lesen. Auch nicht am Abend. Auch das Wochenende reicht dafür nicht aus. Es ist nur eine pdf-Datei. Allerdings in der deutschen Fassung mit 955 (in Worten Neunhundertfünfundfünfzig) Seiten. Und es geht um SharePoint und OneDrive. Ich hoffe nur, dass Microsoft dieses Dokument auf dem Laufenden hält. Richtig gelesen. Der Herausgeber ist Microsoft. Mit dem Umzug von docs nach learn wurden alle Links überarbeitet. Deshalb sollten Sie immer den nachfolgenden Link benutzen, und das Gesamtwerk Online lesen. Nur wenn Sie im Gebirge oder auf hoher See ohne Internet sind, dann natürlich lokal speichern. Das Book … Das Buch weiterlesen

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From „docs to „learn“

Hans Brender

A few weeks ago Microsoft cleaned up. Because the documentation was changed from docs.microsoft.com to learn.microsoft.com. When I want to make a reference in a blog post, I have „always“ followed the original Microsoft documentation. And right away, do I have to change all the links now? The answer is No. Microsoft has taken care to redirect the „docs“. And last week came the second surprise. Fromlearn.micorosoft.com/en-us/OneDrive becamelearn.microsoft.com/en-us/SharePointHow? I want OneDrive and I get SharePoint? Well, maybe you know it too. OneDrive is part of SharePoint. In the business version OneDrive is a part of SharePoint. The former MySite then … From „docs to „learn“ weiterlesen

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Aus „docs“ wird „learn

Hans Brender

Vor einigen Wochen hat Microsoft aufgeräumt. Denn die Dokumentation wurde von docs.microsoft.com geändert in learn.microsoft.com. Wenn ich einen Bezug in einem Blog Post herstellen will, dann habe ich mich fast „immer“ an die Original Microsoft Dokumentation gehalten. Und gleich: Muss ich jetzt alle Links ändern? Die Antwort lautet Nein. Microsoft hat Sorge dafür getragen, dass die „docs“ umgeleitet werden. Und letzte Woche kam dann die zweite Überraschung. Aus learn.micorosoft.com/en-us/OneDrive wurde learn.microsoft.com/en-us/SharePointWie? Ich will OneDrive und bekomme SharePoint? Gut, vielleicht wissen Sie es auch. OneDrive gehört zu SharePoint. Im Business Bereich ist OneDrive ein Teil von SharePoint. Aus der ehemaligen MySite … Aus „docs“ wird „learn weiterlesen

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OneDrive – Files On-Demand

Hans Brender

The third tip in the OneDrive Tips video series is „OneDrive – Files On-Demand“. Do you already know it? Then you can definitely tell me what the difference of the status „Local Available“ and „Always Available“ is. No? Then show the 9 Minutes Video… Please Subscribe my channel and follow me of course I wrote about the topic OneDrive Files On-Demand: Date Blog Post 06.01.2019 OneDrive Files on Demand for Mac Mojave released 08.01.2018 OneDrive Files On-Demand | Office 2016 and Copy (Move) 18.10.2017 OneDrive Files on Demand | Version 17.3.7073.1013 21.06.2017 Next Generation Sync Client – OneDrive Files On-Demand … OneDrive – Files On-Demand weiterlesen