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OneDrive for Business | Neuheiten und neue Version 17.3.6998.0830
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Noch zwei Wochen bis zur großen Konferenz in Orlando, Florida: Microsoft Ignite.
Florida? War da nicht etwas? Richtig. Irma zog über das Land und verursachte Milliardenschäden. Sie fahren auch zur Ignite? Nein?
Dann verpassen Sie etwas.
OneDrive wird endlich erwachsen. Ein von mir lang ersehntes Feature wird angekündigt. Und da der zuständige Microsoft Manager schon öffentlich darüber geredet hat, darf auch ich:
Der NGSC kann IRM
Der Next Generation Sync Client erhält endlich die Möglichkeit, mit IRM versehene Dokumentenbibliotheken zu synchronisieren. Das konnte der alte Groove Client schon länger…. Aus Sicht der Sicherheit schließt sich damit eine nicht unerhebliche Sicherheitslücke. Und im Client kann man an einigen Stellen schon heute sehen…
Aber warten wir die offizielle Ankündigung ab. Für alle, die den langen Weg zur Konferenz nicht scheuen und meine zwei Sessions besuchen wollen: Es wird eng werden.
| Ignite Session | erwartete Besucher |
| THR 3011 Upgrade your organization to the latest OneDrive sync client |
500 |
| THR 3021 Why Microsoft is updating the new OneDrive sync engine in a different way |
350 |
Aber ich denke, wir werden auch für Sie noch ein Plätzchen finden. Also anmelden und Session auswählen.
Neuer View Mode für Listen
in den nächsten Tagen wird ein neuer View-Modus ausgerollt sein, bis Ende September sollte das abgeschlossen sein. Man wird also im Browser auf eine kompakte Ansicht von Listen zugreifen können (MC118075)
Unterstützung für # und % in SharePoint Online und OneDrive
Im April dieses Jahres wurde es angekündigt, ich habe darüber hier berichtet. Nun wird es bis zum März 2018 auch auf alle bestehenden Bibliotheken und Tenants von Office 365 ausgerollt werden. (MC0085065)
Die Standard-Einstellung der Rechte von Freigaben ändert sich
Bisher war die Standard-Einstellung für Freigaben auf EDIT. Das wird jetzt geändert auf “VIEW ONLY”. Die Umstellung soll bis Oktober 2017 abgeschlossen sein. (MC117805)
Neue Version des Next Generation Sync Client
Wie immer, keiner hat’s gemerkt. Doch ein paar schon. Danke für die freundlichen Hinweise. Microsoft hat zum Beginn des Monats September wieder eine neue Version des NGSC freigegeben, dieser trägt die Version Nummer 17.3.6998.0830.
Da ich weder auf dem amerikanischen noch auf dem deutschen Change-Log etwas zu dieser Version finde… handelt es sich wahrscheinlich um das reguläre monatliche Update. Mein Change-Log ist soweit auf dem laufenden.
Microsoft ruft | Ignite 2017 in Orlando – OneDrive
Microsoft hat gerufen und es ist mir ein Ehre, auf der Ignite 2017 in Orlando, Florida die OneDrive Fahne hoch zu halten. Wer also dort sein wird, kann mich dann dort treffen. Wenn er mich denn dort findet.
Man sieht sich in Orlando…
[Update 09.08.2017]
Meine zwei Sessions sind mittlerweile Online:
THR3011 Upgrade your organization to the latest OneDrive sync client
THR3021 Why Microsoft is updating the new OneDrive sync engine in a different way
OneDrive und SharePoint Online | geändertes Teilen
Am 8.Mai hat Microsoft die Änderungen im Nachrichten-Center von Office 365 veröffentlicht. Ich habe es natürlich gleich getestet, aber es war noch nicht auf meinem Tenant ausgerollt worden. Und es auch mit dem heutigen Datum noch nicht auf allen Tenants verfügbar. Deshalb habe ich es auch versäumt, einen Beitrag darüber zu schreiben. Zuerst, für all die Leser, die mit den Microsoft Bergriffen nicht klarkommen, das gilt nicht für OneDrive Personal, sondern nur für die Premium-Variante, also OneDrive for Business und alle Dokument-Bibliotheken in SharePoint Online, also in bestimmten Paketen von Microsoft Office 365.
Wer hat schon einen Überblick über all seine geteilten Links?
Viele Administratoren fordern bei der professionellen Variante eine Liste, woraus ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter mit wem was teilt. Für mich mach das wenig Sinn. Denn was macht der Administrator einer 10.000 Mitarbeiter großen Firma mit einer solchen Liste? Ein kleines Rechenbeispiel: Nicht alle Mitarbeiter teilen viele Dateien, da mag es welche geben, die gar nichts teilen, andere dagegen teilen viele Dateien. Nehmen wir nur einmal 3 Links pro Benutzer: Dann kommen wir auf eine Liste von 30000 Links. Und nochmal, was macht der Administrator mit dieser Liste?
Viel besser ist es, für bestimmte Freigabe-Links einen zusätzliche Haken zu setzen. Und den Link nach einer bestimmten Zeit automatisch verfallen zu lassen. Damit schließe ich potenzielle Lücken. Und muss nicht daran denken…
Microsoft hat in Office 365 die Möglichkeiten geschaffen, zum einen Unternehmensrichtlinien, was externe Links angeht, umzusetzen, aber auch Vorgaben festzulegen, was ein Benutzer beim Erstellen eines Links sieht.
Da wären zum einen im Office Admin-Center die Einstellungen, die für das gesamte Unternehmen gelten.
Die obigen Einstellungen bedeuten:
Der Administrator erlaubt den Benutzern die Freigabe für authentifizierter externe Benutzer und die Verwendung von anonymer Zugriffslinks, bei Verwendung von anonymen Zugriffslinks laufen diese nach 60 Tagen ab. Anonyme Zugriffslinks gestatten dem Empfänger bei Dateien das Anzeigen, bei Ordnern das Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen. Die Voreinstellungen des Standardlinks ist ein anonymer Zugriff.
Diese Einstellungen finden Sie im Office 365 Admin Center unter: SharePoint – Freigabe oder für OneDrive for Business unter: OneDrive – Freigabe.
Also kann der Office 365 Administrator Vorgaben für alle Benutzer vorgeben, um die Sicherheit- und Compliance-Vorgaben des Unternehmens zu wahren.
Wie sieht das beim Benutzer aus:
beim Teilen mit jedermann (ohne Windows Anmeldung) kann der Empfänger des Links die Datei ansehen, aber nicht bearbeiten. Und am 20.Juli 2017 funktioniert der Link nicht mehr.
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wenn ich Benutzer der Firma auswähle (alle, dürfen diese die Datei auch bearbeiten, wenn ich den Haken gesetzt habe. |
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Ich kann die Datei jedoch auch nur einer bestimmten Person freigeben, hier nur Ansicht, weil der Haken zur Bearbeitung nicht gesetzt ist |
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Wenn ich die zeitliche Beschränkung (vorgegeben vom Administrator) überschreiten will, weist mich das System darauf hin, dass das nicht möglich ist. |
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Dies ist der Dialog bei OneDrive Personal mit Premium Funktion, also einem Abo |
Selbstverständlich funktioniert das auch mit Ordnern und den darin enthaltenen Dateien. Das das System noch Probleme mit der eingestellten Sprache hat ( hier Deutsch und nicht Mittw. sondern Wed) wird das Team in Redmond bestimmt noch ändern.
Warum funktioniert das nicht mit OneDrive (Personal)?
Nun, der Synchronisations-Client für beide Cloud-Speicher heißt Next Generation Sync Client. Der tatsächliche Speicher ist unterschiedlich:
| Dienst | Speicher |
| OneDrive (Personal) | Azure Files |
| OneDrive (Personal) mit Premium (Abo) | Azure Files, eigenes Rechte-System |
| OneDrive for Business | Azure blob storage; aber über SharePoint |
| SharePoint Online | Azure Blog Storage, über SharePoint |
Das Rechtesystem von Azure Files/SharePoint sorgt also für das automatische “Schließen” des Links nach Ablauf der eingestellten Zeit.
Zusammenfassung
Endlich hat Microsoft dem Administrator eine Möglichkeit gegeben, Sicherheitsvorgaben für alle Benutzer der jeweiligen Firma vorzugeben. Jetzt sollte ich das auch im Windows Explorer einstellen können, das kommt im Herbst. (und der Artikel früher, versprochen)
Podcast | MVPCoffeeParty #03 – Build 2017 and my first PC
This is the 3rd episode of the english talk of MVPKaffeeKlatsch or MVPCoffeeParty. The first one was made with Raphel Köllner from the Ignite 2016, the second one was our talk with the two Brazilian MVPs called The Brazilian Connection and buuum: Here is the third one.
So Raphael an I were the Hosts for David Smith:
David is an Insider MVP, has made a lot of Podcast an live in Ontario, Canada.
Azure Cologne Meetup – OneDrive Deep Dive
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mit um die 100 Teilnehmern war das Azure Munich Meetup mit dem gleichen Titel recht erfolgreich, hier gibt es noch Bilder. Deshalb wollen wir das ganze im Westen ebenfalls anbieten. Und das noch vor den Sommerferien in NRW, die ja am 17.7.2017 beginnen,
Es war schon schwierig, einen geeigneten Termin zu finden, und der Ort ist noch nicht bestätigt.
OneDrive Deep Dive
und auch hier gilt: Was hat den OneDrive / OneDrive for Business mit Azure zu tun?
Die Antwort gibt es am 12.10.2017 ab 17:00 Uhr im Office von Microsoft in Köln.
[Update]
Termin bleibt bestehen, aber der Gastgeber hat gewechselt. Wir sind jetzt Gast bei
T-Systems in Bonn
Und hier geht es zur Anmeldung: Also gleich anmelden oder Termin vormerken
Microsoft OneDrive Expert or MODE
The Integration of OneDrive and OneDrive for Business is going on. So you see more products with Integration with this Cloud storage. So OneDrive (Personal) has now over 100 Million active Users, 1 Exabyte (== 1 Billion Gigabyte) of data in Azure files. OneDrive for Business growth 100% year over year, the storage growth is 300% year over year and the reliability reaches 99,999%.
Also there are many certificates: ISO 27001, EU model clauses, HIPAA BAA and FISMA
With automation, not only from Microsoft is going straight forward. Automation companies like IFTTT or Zapier deliver cloud based solutions.
The knowledge about OneDrive and OneDrive for Business, the integration into other products is important for Microsoft. Therefore Microsoft established a new program called MODE. A bunch of people around the globe (MVPs and MCTs) will get more information form the product group, to deliver these information on community events and conferences.
I’m also now a Microsoft OneDrive Expert (MODE) and I hope, my good connection with the Product Group will be enhanced.
Microsoft OneDrive Expert | MODE
Die Integration von OneDrive und OneDrive for Business schreitet voran. In immer mehr Produkten ist der Cloud-Speicher integriert. Während die kostenlose Variante OneDrive (Personal) mittlerweile über 100 Millionen aktive Benutzer zählt und ein Speichervolumen von 1 Exabyte (== eine Milliarde Gigabyte) an Daten in Azure Files vorhält ist das 100% Wachstum Jahr über Jahr und 300% Wachstum beim Speichervolumen bei der professionellen Variante OneDrive for Business bei 99,999% Verfügbarkeit zu erwähnen.
Aber auch bei den Zertifizierungen kann Microsoft aufwarten: ISO 27001, EU Model Clauses, HIPAA BAA und FISMA.
Auch die Automatisierung schreitet voran. Nicht nur bei Microsoft, auch bei Automatisierungsfirmen wie IFTTT oder Zapier bieten Cloud basierende Lösungen mit individueller Anpassung an.
Kenntnisse von OneDrive und OneDrive for Business, ihre Integration in andere Produkte und Lösungen, möchte sich Microsoft in diesen Personen sichern und hat dafür MODE erschaffen. Eine kleine Schar von Experten (MVP und MCT) rund um den Globus erhalten einen noch intensiveren Kontakt zu Microsoft und der Produktgruppe und werden diese Informationen in der Community und auf den vielen Konferenzen rund um den Planeten Erde verbreiten.
Auch ich darf mich jetzt Microsoft OneDrive Expert (MODE) nennen und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Microsoft.
