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OneDrive – new Versions
The Sync Admin Report is not yet available, so you have to/can/should check for yourself, because there are new versions:
Windows
Insiders Ring
Just in time for the weekend Microsoft has released a new insider version 20.143.0716.0003 and as usual there is no additional information about it. I still have some minor problems with retrieving version information in the File Explorer, and there has been an improvement. However, Microsoft is working on making sure that version information can always be retrieved.
Production ring
Here the version 20.134.0705.0006 has been changed to 0008 and is currently being rolled out.
Defered ring
Version 20.114.0607.0002 is available in the Defered channel (new name for Enterprise Ring).
Mac
Insiders-ring
The version 20.143.0716.0003 is available here.
Production ring
If you compare the current version number 20.134.0705.0008 with that of Windows, you can see that they now run in parallel.
Defered ring
Version 20.114.0607.0002 is available there.
Android
On July 30, Microsoft released a new version 6.9 for Android devices.
If your device supports it, you can use this version to set up OneDrive to unlock it with your face.
iOS
Apple now has version 11.45.3 (Insiders get 11.46)
there is additional information about version 11.45.3:
The app once again (yes, again) helps you easily share photos or videos taken while you’re in a meeting with a handy notification. So, whether you’re meeting in person or remotely, you can once again tap the + button in the top right of the app, select "Take a Photo or Video", and share content with your fellow meeting attendees with just a few taps.
The Share Extension was acting a bit sluggish and would require a few taps from you to actually get it to open. The Share Extension has now had its morning coffee and will be ready to work with your first tap.
After marking up a PDF, no marks could be printed. This has been fixed. No printer will hide any marks anymore.
The app once again (yes, again) helps you easily share photos or videos taken while you’re in a meeting with a handy notification. So, whether you’re meeting in person or remotely, you can once again tap the + button in the top right of the app, select "Take a Photo or Video", and share content with your fellow meeting attendees with just a few taps.
The Share Extension was acting a bit sluggish and would require a few taps from you to actually get it to open. The Share Extension has now had its morning coffee and will be ready to work with your first tap.
After marking up a PDF, no marks could be printed. This has been fixed. No printer will hide any marks anymore
All versions with complete history are available in my slightly longer blog post.
Source: internal and Microsoft
OneDrive Basics 02
Wow, a big interest!
And if you just started here today, you should first read the 1st part from the basics OneDrive with the servers and services in the Microsoft 365 Cloud, then it continues with the overview of the clients and programs.
The figure shows both the Windows operating system and a few programs that work with OneDrive
- Outlook
- Windows 10
- Word
- Excel
- PowerPoint
1. Oulook
Outlook and OneDrive. Yes will be explained later. Of course Outlook is a native app for e-mail and calendar. Contacts and more.
2. Windows 10
Here I have taken the current operating system Windows 10. There the first edition of the Next Generation Sync Client was already installed. And with every new version the synchronization into the operating system, and here in particular into the file explorer was improved and new functions were implemented. Today the File Explorer is the client image of files from SharePoint Online. It contains the latest (newest) version of a document, and with Fles on demand, thousands of files can be displayed without being physically located on the computer. The concept of sharing with other people inside or outside my organization is the first step to working together. And it works not only in Windows 10, but also on the Apple Mac.
3. Word
The classic word processing program was prepared with functionalities such as versioning and timely editing of documents. Documents are still shared with others via email. Chaos with multiple versions is pre-programmed.
4. Excel
Ever edited an Excel with several people at the same time? I can see through different colors how employees work with me on an Excel spreadsheet and can save a lot of time. By the way, the smallest area that is locked for the other employees is a cell. Whoever clicks into the cell first is the winner.
5. Powerpoint
Just like Word and Excel, PowerPoint can shine with the possible simultaneous editing. The process is the same for all three programs. Call and save the program, i.e. in a SharePoint library or OneDrive for Business. With the library others have immediate access, with OneDrive for Business I still have to share the document.
Programs such as Word, Excel and PowerPoint, which (can) also get new versions automatically, are also becoming increasingly intelligent, so that when a document is selected, name changes are also corrected automatically.
And if there is no Internet, the synchronized files can be edited offline.
Now the picture is complete. Here are shown more programs and operating systems:
- The Web Browser
- Microsoft Teams
- Apple iOS
- Android
1. The Web Browser
whichever browser you use, I have two different ones in use. To work with Microsoft 365 or Office 365 you only need the Web-Browser. And on which operating system it runs then, is almost irrelevant. Because here I can edit my emails, but also view and edit documents from SharePoint online libraries and even with Teams I can not only go to the next meeting, but also access documents from there.
2. Microsoft Teams
The program with the many possibilities that can significantly speed up the cooperation. Yes and also included in it: OneDrive and the synchronization
3. Apple iOS
Whether iPhone or iPad, OneDrive is of course also supported for mobile devices from Apple.
4. Android
The second smartphone platform can of course also handle the different areas of SharePoint Online.
This concludes the overview. This list is of course not complete. With the OneDrive API and the OneDrive Connectors in PowerAutomate you can write your own solutions, which are based in different ways with SharePoint Online, OneDrive for Business and OneDrive Personal. Who thought that it is just another network (cloud) drive, should read the following articles. In the next blog post we will continue in detail and start with Outlook.
And who has not yet done so, in the right bar you will find the option to subscribe to the blog. Then you will not miss another episode
OneDrive Basics 01 (Server and Services)
OneDrive Basics 02 (Clients and Apps)
OneDrive Basics 03 (Outlook and Outlook on the Web, Web Browser)
OneDrive Basics 04 (Windows 10)
OneDrive Basics 05 (Windows 10, more than one tenant)
OneDrive Basics 06 (Windows 10, B2B Sync)
OneDrive Basics 07 (Office Integration)
OneDrive Basics 08 (Synchronisation Shared with me)
OneDrive Basics 09 (mobile Sync with iOS and Android)
OneDrive Basics 10 (Teams)
for those who want to read it in german language
Grundlagen OneDrive 02
Wow, was für ein großes Interesse!
Und wer erst heute hier eingestiegen ist, sollte erst einmal den 1. Teil mit den Grundlagen OneDrive mit den Servern und Diensten in der Microsoft 365 Cloud lesen, dann gehts geht es hier weiter mit dem der Übersicht der Clients und Programmen.
Die Abbildung zeigt sowohl das Windows Betriebssystem als auch ein paar Programme, die mit OneDrive zusammenarbeiten
- Outlook
- Windows 10
- Word
- Excel
- PowerPoint
1. Outlook
Outlook und OneDrive. Ja wird später noch erklärt. Natürlich steht Outlook als native App für E-Mail und Kalender, Kontakte und mehr.
2. Windows 10
Ich habe hier das aktuelle Betriebssystem Windows 10 genommen. Dort wurde bereits in der ersten Ausgabe der Next Generation Sync Client installiert. Und mit jeder neuen Version wurde die Synchronisation in das Betriebssystem, und hier im Besonderen in den Datei-Explorer verbessert und neue Funktionen implementiert. Heute ist der Datei-Explorer das Client-Abbild von Dateien von SharePoint Online. Er enthält die jeweils letzte (neuste) Version eines Dokumentes und mit Dateien auf Abruf können Tausende von Dateien angezeigt werden, ohne dass sich diese physikalisch auf dem Rechner befinden. Das Konzept des Teilens mit anderen Personen innerhalb oder außerhalb meiner Organisation ist der erste Schritt zum gemeinsamen Arbeiten. Und das geht nicht nur in Windows 10, sondern auch auf dem Apple Mac
3. Word
Das klassische Textverarbeitungsprogramm wurde um Funktionalitäten wie Versionierung und glkeichzeitigen Bearbeiten von Dokumenten vorbereitet. Immer noch werden Dokumente via EMail mit anderen geteilt. Chaos bei mehreren Versionen ist vorprogrammiert.
4. Excel
Schon mal ein Excel mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet? Ich sehe durch unterschiedliche Farben, wie Mitarbeiter mit mir zusammen eine Excel-Tabelle bearbeiten und kann dadurch enorm viel Zeit sparen. Übrigens, der kleinste Bereich, der für die anderen Mitarbeiter gesperrt ist, ist eine Zelle. Wer zuerst in die Zelle klickt, hat gewonnen.
5. PowerPoint
Genau wie Word und Excel kann PowerPoint mit der möglichen, gleichzeitigen Berabeitung glänzen. Der Vorgang ist bei allen drei Programmen der gleiche. Programm aufrufen und speichern, also in einer SharePoint Bibliothek oder OneDrive for Business. Bei der Bibliothek haben andere sofort Zugriff, bei OneDrive for Business muss ich das Dokument noch teilen.
Programme wie Word, Excel und PowerPoint, die auch neue Versionen automatisch bekommen (können), werden auch immer intelligenter, so dass bei der Auswahl eines Dokument auch Namensänderungen automatisch korrigiert werden.
Und sollte mal kein Internet vorhanden sein, können die synchronisierten Dateien auch Offline bearbeitet werden.
Nun ist das Bild komplett. Hier werden weitere Programme und Betriebssysteme gezeigt:
- Der Web-Browser
- Microsoft Teams
- Apple iOS
- Android
1. Der Web-Browser
welchen Browser sie auch immer benutzen, ich habe zwei verschiedene im Einsatz. Um mit Microsoft 365 oder Office 365 zu arbeiten ist eigentlich nur der Web-Browser notwendig. Und auf welchem Betriebssystem diser dann läuft, ist fast egal. Denn hier kann ich sowohl meine EMails bearbeiten, aber auch Dokumente von SharePoint Onlie Bibliotheken anzeigen und bearbeiten. Selbst mit Teams im Web kann ich nicht nur ins nächste Meeting, auch darüber bleibt ein Zugriff auf Dokumente möglich.
2. Microsoft Teams
Das Programm mit den vielen Möglichkeiten, das die Zusammenarbeit wesentlich beschleunigen kann. Ja und auch darin enthalten: OneDrive und die Synchronisation
3. Apple iOS
Ob iPhone oder iPad, natürlich wird OneDrive auch für mobile Geräte aus dem Hause Apple unterstützt.
4. Android
Die zweite Smartphone Plattform kann natürlich auch mit den verschiedenen Bereichen von SharePoint Online umgehen.
Damit schließen wir ersrt einmal die Übersicht. Diese Aufzählung ist natürlich nicht komplett. Mit der OneDrive API und den OneDrive Connectoren in PowerAutomate können eigene Lösungen geschrieben werden, die auf unterschiedliche Art und Weise mit SharePoint Online, OneDrive for Business und OneDrive Personal aufsetzen. Wer also gedacht, das es sich nur um ein weiteres Netz (Cloud) Laufwerk handelt, sollte die folgenden Beiträge lesen. Im nächsten Blog Post geht es dann detailiert weiter und wir starten mit Outlook.
Und wers noch nicht getan hat, in der rechten Leiste finden Sie die Möglichkeit, den Blog zu abbonieren. Dann versäumen Sie keine weitere Folge
Grundlagen OneDrive 01 (Server und Dienste)
Grundlagen OneDrive 02 (Programme)
Grundlagen OneDrive 03 (Outlook und Outlook on the Web, Web Browser)
Grundlagen OneDrive 04 (windows 10)
Grundlagen OneDrive 05 (Windows 10, mehr als ein Mieter)
Grundlagen OneDrive 06 (Windows 10, B2B Synchronisation)
Grundlagen OneDrive 07 (Office Integration)
Grundlagen OneDrive 08 (Synchronisation mit mir geteilt)
Grundlagen OneDrive 09 (Mobiles Synchronisieren mit iOS und Android)
Grundlagen OneDrive 10 (Teams)
if you want to read it in english language
OneDrive Files on Demand for Mac Mojave released
I have written some Blog Post about OneDrive Files on Demand. Look for a Link-Llist on the end of this blog post. But I do not own a Mac by myself. and therefore I didn’t know, that Files on Demand on Mac with OS Mojave was available only for them, if there are are Office Insiders.
Now Microsoft is rolling out for all Office 365 tenants this functionality, but only for OneDrive for Business, not for OneDrive Personal (Consumer).
Initially as Microsoft is roll out, the feature will only be on by default for new users, followed by slowly turning on this feature for existing OneDrive users. Admins will have the ability to disable or enable this feature via a preference.
For a device to be eligible for Files On-Demand for Mac, you will need to be on the latest macOS 10.14.2 or higher, and OneDrive version 18.240.1202.0001 or higher
Links to Blog Posts about OneDrive Files on Demand
The Story about OneDrive – Files on demand: Your Files, Your way
Files on Demand | der Umgang mit den drei Status (Teil 2) (German language only)
Files on Demand | der Umgang mit den drei Status (German language only)
OneDrive Files on Demand | Version 17.3.7073.1013
OneDrive Files On-Demand | Office 2016 and Copy (Move)
Next Generation Sync Client – OneDrive Files On-Demand engl.
OneDrive Files On-Demand (the new smart files)
Next Generation Sync Client | Insider Version 18.080.0419.0003 published
OneDrive Files on Demand für Mac OS Mojave verfügbar
Über OneDrive Files on Demand habe ich ja bereits einige Blog Posts geschrieben. Siehe Linkliste am Ende dieses Posts. Und Da ich keinen Mac besitze, ist es an mir vorüber gegangen, dass nur Office-Insider Benutzer UND Mac User mit dem Betriebssystem Mojave bisher diese Funktion benutzen konnten.
OneDrive Files on Demand wird für alle Tenants im Januar ausgerollt werden, allerdings nur für OneDrive for Business, nicht für OneDrive Personal (Consumer)
Zu beachten ist auch, dass diese Funktion beim Ausrollen erst für neue Benutzer zur Verfügung steht, nach und nach aber auch bei den existierenden Benutzern zur Verfügung gestellt wird.
Administratoren haben die Möglichkeit, diese Funktion ein/oder auszuschalten. Hier geht’s zu den einzelnen Konfigurationseinstellungen bei Mac.
Voraussetzungen:
MacOS Version 10.14.2 oder höher und OneDrive Version 18.240.1202.0001 oder höher
Links zu Posts über OneDrive Files on Demand
The Story about OneDrive Files on Demand
Files on Demand | der Umgang mit den drei Status (Teil 2)
Files on Demand | der Umgang mit den drei Status
OneDrive Files on Demand: Version 17.3.7073.1013
OneDrive Files On-Demand | Office 2016 und Kopieren (Bewegen)
Next Generation Sync Client | OneDrive Files On-Demand
OneDrive Files On-Demand
Next Generation Sync Client – Automatische Freigabe von Speicherplatz
