OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002


new Group Policies

It takes only 4 months. Now Microsoft has done some new group policies and you have reached them with OneDrive Version 19.103.0527.0002. There are, as we know from the path a admx file and several adml files for localization.

Here you find the description  from February 2019

User Configuration

Group Policy name Special
Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts  
Coauthor and share in Office desktop apps  
Configure team site libraries to sync automatically new from Computer Configuration
Continue syncing on metered networks  
Continue syncing when devices have battery saver mode turned on  
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup  
Limit the sync client download speed to a fixed rate  
Limit the sync client upload speed to a fixed rate  
Prevent users from changing the location of their OneDrive folder  
Prevent users from syncing personal OneDrive accounts  
Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring

New Name: Set the sync client Update ring

moved to Computer configuration

Set the default location for the OneDrive folder  

Computer Configuration

Group Policy name Special
Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations  
Block syncing OneDrive accounts for specific organizations  
Configure team site libraries to sync automatically Please use GPO in the User Configuration
Convert synced team site files to online-only files  
Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput  
Prevent the sync client from generating network traffic until users sign in  
Prevent users from fetching files remotely  
Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive  
Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC  
New revent users from syncing libraries and folders shared from other organizations *
Prompt users to move Windows known folders to OneDrive  
New Require users to confirm large delete operations **
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically  
Set the sync client update ring ***
Silently move Windows known folders to OneDrive  
Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials  
Specify SharePoint Server URL and organization name ****
Specify the OneDrive location in a hybrid environment ****
Use OneDrive Files On-Demand  

 

* This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.

** Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.

*** This GPO is moved to the Computer-Configuration.

**** The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and  2007) you must use the old sync client called Groove.exe

OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002


OneDrive Gruppenrichtlinien

keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt.

Hier die Beschreibung vom Februar 2019

User Configuration

Configure team site libraries to sync automatically

Limit the sync client upload speed to a fixed rate

Gruppenrichtlinien Name Besonderheiten
Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts  
Coauthor and share in Office desktop apps  
Configure team site libraries to sync automatically Neu aus der Computer Configuration
Continue syncing on metered networks  
Continue syncing when devices have battery saver mode turned on  
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup  
Limit the sync client download speed to a fixed rate  
Limit the sync client upload speed to a fixed rate  
Prevent users from changing the location of their OneDrive folder  
Prevent users from syncing personal OneDrive accounts  
Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring

Neuer Name: Set the sync client Update ring

wurde in die Computer-Sektion verschoben:

Set the default location for the OneDrive folder

Computer Configuration

Grupppenrichtlinien Name Besonderheiten
Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations  
Block syncing OneDrive accounts for specific organizations  
Configure team site libraries to sync automatically Bitte die GPO in der User Configuration verwenden
Convert synced team site files to online-only files  
Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput  
Prevent the sync client from generating network traffic until users sign in  
Prevent users from fetching files remotely  
Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive  
Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC  
Neu Prevent users from syncing libraries and folders shared from other organizations *
Prompt users to move Windows known folders to OneDrive  
Neu Require users to confirm large delete operations **
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically  
Set the sync client update ring ***
Silently move Windows known folders to OneDrive  
Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials  
Specify SharePoint Server URL and organization name ****
Specify the OneDrive location in a hybrid environment ****
Use OneDrive Files On-Demand  

 

* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.

** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.

*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.

**** Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.

OneDrive | Wie wird man OneDrive Insider


OneDrive Insider

Bei Microsoft gibt es verschiedene Insider Programme. Da wären zum Beispiel Das Insider-Programm für Windows 10 oder Das Insider Programm für Office. Die Insider Programme sind jedoch nicht für jeden gedacht. Man sollte sich schon auskennen auf seinem PC und:

Alles geschieht auf eigenes Risiko.

Also nicht auf produktiven Maschinen einsetzen. Für OneDrive gibt es schon sehr lange ebenfalls einen Insider Programm, welches sich aber auf die neusten Versionen beschränkt:OneDrive Versionen

Wie man der Tabelle entnehmen kann, sind Insider Versionen höher und damit neuer. Es gibt aber dafür keine weitere Daten, Beschreibungen. (Da könnte Microsoft schon etwas ändern)

Und wie wird man nun OneDrive-Insider?

Geben Sie dazu folgendes Kommando ein:

reg.exe add HKCU\Software\Microsoft\OneDrive /v EnableTeamTier_Internal /t REG_DWORD /d 1 /f

Und vergleichen Sie in den folgenden Tage, ob Sie die aktuelle Insiders Version bekommen haben, denn der OneDrive Client (Next Generation Sync Client) schaut jeden Tag einmal nach, ob eine neue Version Verfügbar ist.

OneDrive | Synchronize–Issues


Sync Client Reset

Do you have issues with the synchronization of OneDrive files?
in Windows Explorer you see files, that will never end to synchronize?

So there are more than one possibilities to fix the it. There is an easy part to fix that with an OneDrive Reset

I have had some issues on a Windows device. During the start Sync is done, but during normal operations no sync is done with this tenant, (I have synced files with two different tenants on this device and the other tenant works well. I have to fix it.

Looking inside that not normal syncing tenant I found such:

description

files

folders

OneDrive for Business

17.544

704

SharePoint doc libraries

31.398

1.385

     
 

62.942

2.089

Because I use ‘files on demand’ not all of the above files will be synced. Most of the files are Cloud Only.  But the structure, folder names and filenames must be synced. So some information will be in a cache, and this should be cleaned too.

Call the Execute app

So you have to enter “RUN” in the search Windows on the left corner and Press Enter. Then you should copy the next line into the Run window:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset

Execute an Order

First, the Next Generation Sync client (OneDrive.exe) will be stopped. After that, a REST will be executed. All different Sources (OneDrive for Business, OneDrive Personal and all different synchronized document libraries are reconciled. This may take a few minutes. If nothing happened, you should Restart your OneDrive Client manually:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe

But if you have such an amount of data, it takes a while. And of course, it depends of Internet bandwidth and Speed of your device.

Give your device a chance….

OneDrive | Synchronisations-Probleme?


Sync Client Reset

Ihr PC zeigt bei OneDrive Synchronisationsprobleme an?

Im Explorer werden bestimmte Dateien angezeigt, die ununterbrochen synchronisiert werden?

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, das Problem anzugehen. Eine einfache Art ist es , einfach ein Reset auf den Synchronisations-Client auszuführen.

Ich hatte bei einem Rechner seit ein paar Tagen Probleme. So wurde die Synchronisation nur bei Start von Windows ausgeführt. (allerdings nur bei einem Tenant, denn die Synchronisation bei dem zweiten Tenant funktionierte immer. Das wurde lästig.

 

Hier einmal das Mengengerüst

Beschreibung

Dateien

Ordner

OneDrive for Business

17.544

704

Dokument Bibliotheken

31.398

1.385

     
Summe

62.942

2089

Weil ich ‘Files on Demand’ einsetze, werden nicht alle Dateien synchronisiert. Aber zumindest  die Struktur, Ordnernamen und Dateinamen müssen synchronisiert werden. Bestimmte Informationen liegen auch im Cache, der auch aufgeräumt werden sollte.

Aufruf der Ausführen App

Dazu geben Sie bei ihrem Windows 10 im Suchfenster links unten den Begriff “Run” ein un bestätigen Sie die App “Run”

Kopieren sie die nachfolgendes Kommando und fügen es  in der Open Zeile ein

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset

 

Befehl ausführen

Jetzt wird OneDrive erst einmal beendet. Danach wird ein Reset auf alle Synchronisierungen gebildet und es wird ein Abgleich durchgeführt. Sollte auch nach mehreren Minuten keine Symbol in der Benachrichtigungszeile rechts unten erscheinen so können Sie nach der obigen Methode den OneDrive Client neu starten.

Der Befehl lautet jetzt:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe

ich habe oben das Mengengerüst dargestellt, denn es wird schon eine geraume Zeit dauern, bis der Abgleich von 62.942 Dateien in 2089 Ordner erfolgt ist. Bedeutet, abhängig vom der Bandbreite des Internetzugangs, der Anzahl von Dateien, der Rechnergeschwindigkeit dauert ein Reset unterschlich lange.

Gebt dem Rechner also eine Chance…

No Update to Windows 10 1903, if KFM is installed

24. Mai 2019 2 Kommentare

Blog 72

If you wait for the Update from Windows 10 Version 1809 to 1903, one possible reason is, that you have KFM Known Folder Move installed. This prevents, that you will not receive the install file. And you should NOT install it manually.

Microsoft knows about the bug and there is no workaround. They will have a fix available in late May.

Remarks:

So KFM has issues with Windows 10 1809, so there might still be some issues with KFM and the implementation in Windows.  So as an Windows Insider I  have tested it on one device, but unfortunately, no KFM installed.

 

Source: Microsoft

European SharePoint Office 365 & Azure Conference at Prague


ESPC19-02

It’s a long time until December 2019. Starting at 2nd of December with Full day classes and end at 5th of December. Prague, Czech Republic hosts the ESPC 2019 this year.

I will speak there about

Intelligent Acceleration of Daily Work with OneDrive

Maybe we see us there ?

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