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Optimizing SharePoint performance in Microsoft 365

Hans Brender

If you don’t have an hour to spare, then you don’t need to read on. If you’re not an Office 365 administrator, neither. But if you are familiar with Exchange Online SharePoint Online Teams then this article is a must-read. If you have access to the Admin Center, all the better. And why an hour? The article comes from Mark Kashman, senior product manager and Shyam Narayan Prinipal PM manager at Microsoft. And Shyam has also donated a 38 minute video. In detail, terms such as Network optimizations within Microsoft First Mile Middle Mile Last Mile SharePoint optimizations in all … Optimizing SharePoint performance in Microsoft 365 weiterlesen

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Optimierung der SharePoint-Leistung in Microsoft 365

Hans Brender

Wenn Sie keine Stunde Zeit mitbringen, dann brauchen Sie nicht weiterlesen. Wenn Sie kein Office 365 Administrator sind, ebenfalls nicht. Aber wenn Sie sich mit Exchange Online SharePoint Online Teams auseinandersetzen, dann ist der Artikel ein Muss. Wenn Sie Zugriff zum Admin-Center haben, umso besser. Und warum eine Stunde? Der Artikel stammt von Mark Kashman, Senior Produkt Manager und Shyam Narayan Prinipal PM Manager bei Microsoft. Und Shyam hat zudem ein 38 Minuten Video spendiert. Im Einzelnen werden Begriffe wie Netzwerkoptimierungen innerhalb von Microsoft First Mile Middle Mile Last Mile SharePoint Optimierungen in allen Datacentern Tuning von NICs Microsoft Global … Optimierung der SharePoint-Leistung in Microsoft 365 weiterlesen

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OneDrive Sharing – Restrictions

Hans Brender

Problems with sharing documents. Since mid-April 2021, another restriction has been added to the Microsoft Support page for OneDrive restrictions. This affects anyone who wants to share in a folder that contains >50,000 files. The Microsoft description states: You cannot share this item because too many items have already been shared in this library. There is a limit of 50,000 items that can be shared within a folder and in any subfolders. To overcome this limitation, move some items to another folder that is not in the original folder or select individual files to share. Even when migrating from OnPremises … OneDrive Sharing – Restrictions weiterlesen

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OneDrive Sharing – Einschränkungen

Hans Brender

Probleme mit Teilen von Dokumenten. Seit Mitte April 2021 wurde eine weitere Einschränkung auf der Microsoft Support Seite für OneDrive Einschränkungen eingefügt. Das betrifft alle, die in einem Ordner, der >50.000 Dateien enhält, den Ordner freigeben möchten. In der Microsoft Beschreibung steht: Sie können dieses Element nicht freigeben, da in dieser Bibliothek bereits zu viele Elemente freigegeben wurden Es gibt einen Grenzwert von 50.000 Elementen, die innerhalb eines Ordners und in allen Unterordnern freigegeben werden können. Um diese Einschränkung zu überwinden, verschieben Sie einige Elemente in einen anderen Ordner, der sich nicht im ursprünglichen Ordner befindet, oder wählen Sie einzelne … OneDrive Sharing – Einschränkungen weiterlesen

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OneDrive– system requirements from 08/20/21

Hans Brender

There were no less than three messages that indicated that OneDrive synchronization of Windows Server 2008 R2 will no longer be supported as of August 20, 2021. The extended support for it has already been unavailable since January 2020. Of course, Microsoft knows that there are still Windows Server 2008 R2 in use. But clients running on unsupported versions can still run, but their functionality will no longer be tested and they may be locked down at a later date. It is not recommended to continue running on these unsupported operating systems. Bugs and issues found on or specific to … OneDrive– system requirements from 08/20/21 weiterlesen

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OneDrive– Systemanforderungen ab 20.8.2021

Hans Brender

Gleich drei Meldungen waren es, die darauf hingewiesen haben, dass ab 20.8.2021 die OneDrive Synchronisation von Windows Server 2008 R2 nicht mehr unterstützt wird. Der erweiterte Support dafür ist bereits seit Januar 2020 nicht mehr verfügbar. Natürlich weiss Microsoft, dass es noch immer Windows Server 2008 R2 im Einsatz sind. Aber Clients, die auf nicht unterstützten Versionen laufen, können weiterhin ausgeführt werden, aber ihre Funktionalität wird nicht mehr getestet und sie können zu einem späteren Zeitpunkt gesperrt werden. Es wird nicht empfohlen, auf diesen nicht unterstützten Betriebssystemen weiter zu arbeiten. Fehler und Probleme, die auf nicht unterstützten Betriebssystemen gefunden werden … OneDrive– Systemanforderungen ab 20.8.2021 weiterlesen

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OneDrive admin settings are moving

Hans Brender

OneDrive Admin Center is moving. Now you will find that in the SharePoint Admin Center. Here is a description where to find OneDrive admin Settings. Finally, Microsoft has put OneDrive (for Business) and its administration where it belongs. In the SharePoint Admin Center. Because this has repeatedly caused confusion. Because OneDrive (for Business) is a SharePoint site collection, like other SharePoint sites. And that for every OneDrive (for Business) user.  To summarize general policies and settings for all OneDrive users, they used to be in the OneDrive Admin Center. And now in the SharePoint Admin Center. OneDrive admin settings are moving weiterlesen

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OneDrive Admin Einstellungen sind umgezogen

Hans Brender

Das OneDrive Admin Center zieht um. Jetzt finden Sie das im SharePoint Admin Center. Hier ist eine Beschreibung, wo Sie die OneDrive Admin Einstellungen finden. Endlich hat Microsoft OneDrive (for Business) und deren Administration dort zusammengefasst, wo es auch hingehört. In das SharePoint Admin Center. Denn dies hat immer wieder für Unklarheiten gesorgt. Denn OneDrive (for Business) ist eine SharePoint Site-Collection, wie andere SharePoint Seiten auch. Und das für jeden OneDrive (for Business) Benutzer.  Um generelle Richtlinien und Einstellungen für alle OneDrive Benutzer zusammen zu fassen, waren diese früher im OneDrive Admin Center zu finden. Und jetzt im SharePoint Admin … OneDrive Admin Einstellungen sind umgezogen weiterlesen

Community, Community Bot for OneDrive, OneDrive, OneDrive for Business, UnterhaltungHinterlasse einen Kommentar

Community Bot for OneDrive – The GIN Story

Hans Brender

The question is: What is the relationship between the Community Bot for OneDrive and this pictured still? The idea To explain, we need to go back to the birth in 2019. My MVP colleagues Thomy Gölles and Stefan Bisser gave a talk on bots during the SharePoint Conference 2019 in Vienna at Studio 44. In shorts, because it was hot outside. Not in Studio 44. There, the air conditioning ensured pleasant temperatures. After the presentation, I gave my colleagues my feedback on the session. That’s the way it is with some MVPs. Ruthlessly. Because you can only improve on honest … Community Bot for OneDrive – The GIN Story weiterlesen

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Community Bot for OneDrive – Die GIN Story

Hans Brender

Die Frage ist: In welcher Beziehung stehen der Community Bot for OneDrive und diese abgebildete Destille? Die Idee Um das zu erklären, müssen wir zur Geburtsstunde ins Jahre 2019 zurück. Meine MVP Kollegen Thomy Gölles und Stefan Bisser gaben in Wien im Studio 44 einen Vortrag zu Bots zum Besten. In kurzen Hosen, denn draußen war es heiß. Nicht im Studio 44. Dort sorgte die Klimaanlage für angenehme Temperaturen. Nach dem Vortrag habe ich den Kollegen mein Feedback zur Session gegeben. Das ist bei manchen MVPs so üblich. Schonungslos. Denn nur am ehrlichen Feedback kann man sich steigern. Ein Blick … Community Bot for OneDrive – Die GIN Story weiterlesen

Bot, Community Bot for OneDrive, Next Generation Sync Client, Teams1 Kommentar

Community Bot for OneDrive | Datenbase

Hans Brender

I can still remember the distribution and installation of a program with floppy disks. From the floppy disks only the symbol in various programs has remained. The installation has changed over the years. CD, DVD, USB stick or network installation are relics from another time. The Community Bot for OneDrive is distributed via the Teams Apps Source and is then available to all Teams users worldwide. If the Teams administrator has not restricted access to the Apps Store, then installing the bot is done after 4 clicks and entering 3 characters of code. 1. click on the Apps Store Catalog … Community Bot for OneDrive | Datenbase weiterlesen

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Community Bot for OneDrive | Datenbank

Hans Brender

Ich kann mich noch gut an das Verteilen und die Installation eines Programms mit Disketten erinnern. Von den Disketten ist nur noch das Symbol in diversen Programmen übergeblieben. Die Installation hat sich über die Jahre geändert. CD, DVD, USB-Stick oder Netzwerkinstallation sind Relikte aus einer anderen Zeit. Der Community Bot for OneDrive wird über den Teams Apps Source verteilt und steht danach allen Teams Benutzern weltweit zur Verfügung. Wenn der Teams-Administrator den Zugriff auf den Apps Store nicht eingeschränkt hat, dann ist die Installation des Bots nach 4 Klicks und Eingabe von 3 Zeichen Zeichen erledigt. 1. Klick auf das … Community Bot for OneDrive | Datenbank weiterlesen

MVPHinterlasse einen Kommentar

MVP Award–9 times in a row

Hans Brender

MVP Award 2021 – 2022 Is it just me? Time flies. And in Corona times even faster. Another year has passed. And I feel honored, as I have for all the 8 years before. So now it’s 9 awards. One after the other. Uninterrupted.  I owe most of that to the community around planet Earth. 9 years, there are 3285 days or 78840 hours or 4730400 minutes. And since I can’t stop time either, you slowly get older, this is precious time. Thank you to all my colleagues, my fans, the many people at Microsoft and my customers. It’s not … MVP Award–9 times in a row weiterlesen

Community Bot for OneDrive, Conference, Gruppenrichtlinie, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Infinity365 – Recap

Hans Brender

  Ein kleiner Rückblick auf meinen ersten Live-Event in 2021, also seit der Pandemie. Die Infinity 365 Conference war ein Hybrid-Event in Wien, weil bei der Konzipierung noch andere Regelungen bestanden, als bei dem Ereignis selbst. Das hat natürlich die Planung etwas erschwert. Nicht nur bei der Organisation, auch bei den Sprechern und auch bei den Teilnehmern. Kurzum, es hat Spass gemacht, wieder mit anderen Personen real in Kontakt zu treten und Gedanken und Informationen auszutauschen. Das Wetter hat auch prima mitgespielt. Der Montag war der Workshop-Tag und am Abend wurde gegrillt. Natürlich nach den Corona-Regeln. Jeder!! musste nicht nur … Infinity365 – Recap weiterlesen

Group Policy, Next Generation Sync Client, OneDrive for BusinessHinterlasse einen Kommentar

OneDrive | new Group Policy in 21.109.0530.0001

Hans Brender

Starting with OneDrive version 21.109.0530.0001, we find a new group policy called “Prevent users from contacting Microsoft for feedback and support". In larger environments, in-house support wants to know where the users have issues. Then you can counter accordingly with training or internal documentation. For now, users have the option of contacting Microsoft directly. The administrators have 3 options to prevent this: Send Feedback Receive user satisfication surveys Contact OneDrive Support GP not activated GP activated OneDrive | new Group Policy in 21.109.0530.0001 weiterlesen

Android, Apple, Insiders, iOS, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for BusinessHinterlasse einen Kommentar

OneDrive versions

Hans Brender

In the meantime, Microsoft has decided to no longer publish descriptions for Insider versions. The reason. One wants to strive for the timely release of the version from the production ring and deferredchannel. This is a good and a bad sign. So the how to know when a new OneDrive version for the Insider ring has been released. That’s why I decided to rebuild my pages. Because the research showed that I can focus on the newest versions. So now there is an extra menu item on my blog where the latest versions are listed. I allow myself the luxury … OneDrive versions weiterlesen

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OneDrive Versionen

Hans Brender

Mittlerweile hat sich Microsoft ja entschlossen, keine Beschreibungen zu Insider-Versionen mehr zu publizieren. Die Begründung. Man will sich um die rechtzeitige Veröffentlichung der Version aus dem Produktions-Ring und Verzögertem Kanal bemühen. Das ist ein gutes und ein schlechtes Zeichen. Den woher also wissen, wann eine neue OneDrive Version für den Insider-Ring erschienen ist. Deshalb habe ich mich entschlossen, meine Seiten umzubauen. Die Recherche ergab nämlich, dass ich mich auf die neusten Versionen konzentrieren kann. Deshalb gibt es jetzt einen extra Menüpunkt auf meinem Blog, wo die neusten Versionen aufgelistet sind. Ich erlaube mir den Luxus, sowohl die 32 Bit-Variante als … OneDrive Versionen weiterlesen

Azure, Conference, Excel, Exchange Online, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, SharePoint Online, Windows 10Hinterlasse einen Kommentar

Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen

Hans Brender

Am 28.-.30. Juni 2021 findet im Studio 44 in Wien die Infinity 365 Conference statt. Als Nachfolge-Veranstaltung zur SharePoint Conference und einem Jahr Abstinenz wegen der Corona Pandemie eine Mischveranstaltung statt. Zum Teil Online, aber ebenso direkt und live vor Ort. Das ist auch für mich das erste Mal, wieder einmal unter die Leute zu kommen. Das Programm bietet auch jede Menge Workshops am Montag 28.Juni 2021. Ich liefere einen Nachfolge-Workshop zu OneDrive (Level 400). Also die Fortsetzung zum Workshop von 2018 Der 29.+30. Juni steht dann ganz unter den 365 Themen Teams PowerApps Flow PowerBI Excel Outlook Security Exchange … Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen weiterlesen

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Field report with OneDrive Sync Admin Reports

Hans Brender

Almost 4 weeks have passed since Microsoft published the OneDrive Admin Sync Reports in a public preview. First of all: There is still a lot of room for improvement. History: Microsoft Ignite 2019 in Orlando Öffentliche Preview Original-Dokumentation OneDrive Synchronisierungsberichte im Apps Admin Center Installation and procedure Prerequisites: Windows 10 OneDrive Version: 21.078.xxxx.xxxx or higher. I recommend 21.104.0523.0001 32 Bit / 64 Bit Installation: Globaler Administrator read: Globaler Leser Here is the brief overview: The Apps Admin Dashboard will contain all the information. There are several ways to roll out group policies. The OneDrive group policy can be found with … Field report with OneDrive Sync Admin Reports weiterlesen