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2nd half of 2019 – 2. Halbjahr 2019
Many people all over the world ask me abou social media channels, where they can meet me. No, not such big Stadium events, but anyway…
Ich werde immer wieder über Sozial Media Kanäle gefragt, wo man mich als nächstes “live” sehen kann. Gut, noch sind es keine Stadion-Veranstaltungen, aber was noch nicht ist, kann ja noch werden.
Here my dates about the 2nd half of 2019. Und hier meine Daten für das 2.Halbjahr 2019:
After Vacation I start in Geldsenkirchen, where You will meet me at OfficeCamp 2019 in Gelsenkirchen.
Das zweite Halbjahr nach der Ferienzeit beginnt mit dem OfficeCamp 2019 in Gelsenkirchen. Das ist bereits das zweite mal…
October starts with SharePoint Forum in Stuttgart. So for the ladies I will talk about handbags.
Im Oktober geht es los mit dem SharePoint Forum in Stuttgart. Dort werde ich für die Damen etwas über die Handtaschen erzählen.
Then I have to travel to France. In the past I have had one of my first international Sessions in Paris with Kevin Trelohan. He is one of the organicers of ReBUILD.
Dann geht es nach Frankreich. In der Vergangenheit hatte ich in Paris einen meiner ersten internationalen OneDrive-Auftritte zusammen mit Kevin Trelohan, welcher einer der Organisatoren der ReBUILD in Nantes ist.
Back to Germany.On 08.10.19 many MVPs will go to Aachen, to present different sessions at this aoS Event.
Zurück nach Deutschland, wo wir viele MVP Kollegen am 8.1.19 in Aachen treffen werden. Eine aOS Veranstaltung mit 3 parallelen Tracks.
An another Event direct at Microsoft Munich. Harmon.ie will invite you to the SharePoint Summit 2019.
Direkt bei Microsoft in München ist Harmon.ie zu Gast mit Ihrer Veranstaltung SharePooint Summit 2019
Then you will find me during 4 and 8 of November, 2 months after the hurricane season in Orlando, Florida, where the Microsoft Ignite will be.
Dann geht es übern Teich nach Florida, wo 2 Monate nach der Hurrikan-Saison zwischen dem 4. und 8.November die Microsoft Ignite zu Gast ist.
A rebirth in Munich will come with the SharePoint and Office 365 Saturday to the end of November. 2 girls an one Ex-MVP are organizing this event.
Eine Wiedergeburt feiert der SharePoint and Office 365 Saturday in München. 2 Mädels aus dem Münchner Raum und ein ehemaliger MVP (musste seinen Award aufgeben, weil er zu Microsoft gewechselt ist) organisieren diesen Samstag.
End of year 2019. two more event, starting with European SharePoint Office 365 & Azure Conference (ESPC19) in Prague.
Zum Jahresende noch einmal zwei Veranstaltungen. Da wäre zuerst die European SharePoint Office 365 & Azure Conference (ESPC19), die dieses Jahr in Prag halt macht.
And the last big conference in 2019, short before Xmas will take place in Paris. That’s the Modern Workplace Conference Paris (MWCP 2019)
Die letzte Konferenz im Jahr 2019 wird die Modern Workplace Conference Paris (MWCP 2019) sein. Kurz vor Weihnachten werden viele bekannte Sprecher noch einmal alles geben.
All my Events you will find here. Alle meine Veranstaltungen findet man hier
OneDrive | Ungültige Datei -Namen u. -Typen, sowie Einschränkungen
Es passiert andauernd. Und genau deshalb möchte ich auf die Original Webseite verweisen, wo alle Einschränkungen und Limitierungen für OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint aufgelistet sind.
In der Vergangenheit gab es mal einen Knowledgebase-Artikel KB 315202, der mittlerweile aber nicht mehr existiert. KB315202 wurde gelöscht.
Deshalb sollte man den nachstehenden Link verwenden
Ungültige Datei- und Dateitypen in
OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint
In diesem Artikel findet man alle Limitierungen und Einschränkungen, sowie Tipps:
Ungültige Zeichen
Ungültige Datei- oder Ordnernamen
Ungültige oder blockierte Dateitypen
Netzwerk oder zugeordnete Laufwerke
Erweiterte Berechtigungen
Für mich freigegeben
Gastkonten
Authentifizierte Proxies
OneNote-Notizbücher
Dateiuploadgröße
Dateinamen- und Pfadlängen
Miniaturansichten und Vorschaubilder
Anzahl der zu synchronisierenden Elemente
Verwaltung von Informationsrechten
Differenzielle Synchronisierung
Bibliotheken mit bestimmten Spalten
Windows-spezifische Einschränkungen
Spezifische Einschränkungen für MacOS
OneDrive-Systemanforderungen
Unterstützungs- und Wiederherstellungs-Assistant
Synchronisieren Sie nur das, was Sie benötigen
Synchronisieren von zu vielen Dateien
Doppelte Dateinamen
Microsoft wird alle Änderungen auf dieser Seite publizieren, wenn neue Einschränkungen oder Änderungen zu erwarten sind. Deshalb diese Seite zu den Favoriten hinzufügen
wem die englische Version lieber ist…
OneDrive | Invalid file names and file types, Restrictions and Limits
It always happen, and therefore I will point to the Original Website from Microsoft, where all Limitation and restrictions for the OneDrive, OneDrive for Business and SharePoint are listed
In the past this was behind the Knowledge Base Article KB 315202 (This article does not exist anymore, KB315202 was deleted)
So you have to use this Link
Invalid file names and file types in
OneDrive, OneDrive for Business and SharePoint
In this article you will find Restrictions, Limitations and troubleshooting tips
Invalid characters
Invalid file or folder names
Invalid or blocked file types
Network or mapped drives
Elevated privileges
Shared with Me
Guest accounts
Authenticated proxies
OneNote notebooks
File upload size
File name and path lengths
Thumbnails and previews
Number of items to be synced
Information Rights Management
Differential sync
Libraries with specific columns
Windows specific limitations
macOS specific limitations
OneDrive system requirements
Support and Recovery Assistant
Only sync what you need
Syncing too many files
Duplicate filenames
Microsoft is working on this article, if new or other restrictions, limitations occur. Therefore bookmark the site
OneDrive | Link – Umwandlung in Outlook on the Web
Wer eine Freigabe am liebsten mit Outlook versendet, der kann sich mit Einschränkungen freuen. Nicht gleich, und nicht in jedem Mail-Client.
Aber der Reihe nach.
Wen ärgert es nicht, wenn einem eine Freigabe per Mail erreicht, die leidenschaftslos eine ewig langen Link enthält, dazu ein der übliche Text. Gut, den Absender kenne ich. Also kann ich auch auf den Link klicken. Der mir einen Browser meiner Wahl öffnet und dann sofort die Datei öffnet, die ich dann Online verarbeiten kann.
Der Link ist irgendwie störend, ich habe den immer hinter dem Text kopiert, also Wort markieren, CTRL-K aufrufen und in das Fenster den Link hineinkopieren. Sieht sauberer aus..
Ist für den Absender ein bisschen mehr Arbeit. Aber wer die Webvariante von Outlook benutzt, der wird sich jetzt freuen, bis September wird es jeden Office 365-Benutzer erreicht haben. Wenn der Benutzer Outlook on the Web benutzt!
nach dem Einfügen erscheint kurzzeitig der Link zu dem Dokument, was ich zuvor geteilt habe.
Im Hintergrund wird jetzt ausgelesen, um welches Dokument es sich handelt. Und dieses wird dann mit dem Klarnamen angezeigt. Habe ich einen ganzen Ordner freigegeben, erscheint der Ordnernamen.
Klickt man jetzt auf den Dateinamen, so gibt es mehrere Optionen, die ich vor dem Versenden benutzen kann.
Je nach Einstellung des Administrators (Benutzers) werden die Rechte ausgelesen und dargestellt
Ich kann mir das Dokument nochmals im Browser anschauen
Ich kann den Original Link auch wieder darstellen oder kopieren
Für mich ist das wirklich eine Hilfe. Weil ich jetzt auch sehe, was mich erwartet. Ein Excel oder Word-Dokument. Oder …
Zuerst: Funktioniert nur in OneDrive for Business und SharePoint Bibliotheken, also nicht mit Links in OneDrive Personal. Eigentlich auch logisch, weil bei OneDrive Personal die Dateien nicht in einem SharePoint liegen.
Zusammenfassung:
Für mich stellt sich die Frage:
Warum ist das nicht in das native Outlook integriert?
Oder wann werden wir diese Funktion in Outlook sehen ?
OneDrive GPO: Require users to confirm large delete operations
In mid-June 2018, I wrote about the new Group Policy and Definitions for OneDrive. I also reported on the missing documentation at Microsoft. This is especially about the group policy
Require users to confirm large delete operations
This group policy prevents users from "accidentally" deleting too many files, too many files are set in number, but Microsoft will make a correction on the web page, default is 200 files.
If Group Policy is enabled and the user accidentally deletes a folder with more than 200 files, he will be asked to confirm. Or he can make a restore with one click.
However, the fixed allocation of 200 files may not suit everyone. This is too little for one organization and too much for the other. And there is also a remedy here. (Currently you have to make a registry entry, I think that with a further update of the admx files the maximum number will be adjustable directly in the group policy.
So here is the registry hack:
Under HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive insert a new entry
"LocalMassDeleteFileDeleteThreshold"=<dword>
Example, to set the bar at 100 files to trigger a mass delete warning.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive
"LocalMassDeleteFileDeleteThreshold"=dword:0064
You may insert a number between 1 and 100000, so the trigger works always or if you delete 100000 files.
Attention: Before you are working on the Registry, save it !
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We have to configure the Group Policy Require users to confirm large delete operations
Then we open the registry editor |
Here we have to insert the new key as mention above and then we have to insert the number. (The picture shows the number 10)
Then we have the opportunity to test the whole thing. (That’s why I only set 10 files.). Let’s create a folder and copy at least 10 files into it. The folder with all files is synchronized. Then we delete the folder.
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A short pop-up window appears and … you can react But in case you missed it… |
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You see the warning symbol in the notification area |
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and if you click on the OneDrive warning icon, OneDrive shows you, what you have to do. You have up to 7 days time to react
Remove The user acknowledge with a click on “Remove” and then the files will be deleted in the cloud and from all other synced devices Restore files if you click on Restore files OR if you do not react within 7 days the files are automatically restored If you have recycled your local bin, the data are restored from the cloud |
Accidental deletion is thus excluded. Of course you have to adjust the number of files to your own organizational structure (document libraries, folder structures, etc.). And, of course, it’s better to tell users not to delete the Cloud Only folder and the 60,000 files it contains. He does not take any space on the hard drive anyway.
OneDrive GPO: Benutzer müssen umfangr. Löschvorgänge bestätigen
Mitte Juni 2018 habe ich über die neuen Gruppenrichtlinien und Definitionen zu OneDrive geschrieben. Dabei habe ich auch über die fehlende Dokumentation bei Microsoft berichtet. Hier geht es ganz speziell um die Gruppenrichtlinie
Require users to confirm large delete operations
oder in deutscher Sprache
Benutzer müssen umfangreiche Löschvorgänge bestätigen
Diese Gruppenrichtlinie verhindert, dass Benutzer “"versehentlich” zu viele Dateien löschen. “Zu viele Dateien” ist festgelegt, was die Anzahl angeht. Microsoft wird aber auf der Webseite eine Korrektur vornehmen. Standard sind es 200 Dateien.
Wird die Gruppenrichtlinie aktiviert, und löscht der Anwender versehentlich einen Ordner mit mehr als 200 Dateien, so wird er aufgefordert, dass zu bestätigen. Oder aber er kann mit einem Klick eine Widerherstellung vornehmen.
Die feste Zuordnung von 200 Dateien mag jedoch nicht jedermann passen. Für die eine Organisation ist das zu wenig, für die andere viel zu viel. Und auch hier gibt es Abhilfe. (Derzeit muss man noch einen Registry-Eintrag vornehmen, ich denke dass bei einem weiteren Update der admx Dateien die maximale Anzahl direkt in der Gruppenrichtlinie einstellbar sein wird.
Unter
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive ist der Eintrag
"LocalMassDeleteFileDeleteThreshold"=<dword> vorzunehmen.
Und dann muss natürlich noch ein Wert eingetragen werden. Um den Wert auf 100 herunter zu setzen, ist folgender Eintrag einzugeben:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive
"LocalMassDeleteFileDeleteThreshold"=dword:0064
Sie können Werte von 1 bis 100000 eingeben, also bei einem einzelnen Datei oder aber bei 100000 Dateien.
Hier darf der Hinweis nicht fehlen, vorher die Registry zu sichern ist.
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Zuerst konfigurieren wir die Gruppenrichtlinie Benutzer müssen umfangreiche Löschvorgänge bestätigen Anschließend rufen wir den Registrier-Editor auf |
Dort wird dann der Schlüssel, wie oben eingetragen und anschließen die Anzahl eingetragen.(In dieser Abbildung habe ich 10 vorgegeben)
Anschließend haben wir die Möglichkeit, das Ganze zu testen. (Deshalb habe ich nur 10 Dateien vorgegeben.). Erstellen wir also einen Ordner und kopieren wir mindestens 10 Dateien hinein. Dier Ordner mit allen Dateien wird synchronisiert. Dann löschen wir den Ordner. Ein kurzes Pop-up Fenster erscheint und…
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…in der Benachrichtigungszeile wird das OneDrive Icon jetzt mit einer Warnung angezeigt… |
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und mit einem auf das Icon Klick wird die Warnung angezeigt. Der Benutzer hat jetzt 7 Tage Zeit, zu reagieren.
Entfernen Er bestätigt mit “Entfernen” die Löschung und Dateien werden auch in der Cloud und allen weiteren Geräten entfernt. Dateien wiederherstellen nach 7 Tage ohne Reaktion werden die Dateien automatisch wiederhergestellt Die Dateien werden aus der Cloud wiederhergestellt, also den Papierkorb manuell zu leeren, löscht nicht die Dateien in der jeweiligen Bibliothek in der Cloud. |
Ein versehentliches Löschen ist somit ausgeschlossen. Natürlich muss man die Anzahl der Dateien an die eigene Organisationsstruktur (Dokumentenbibliotheken, Ordnerstrukturen, etc.) anpassen. Und natürlich ist es besser, die Benutzer darauf hinzuweisen, den Ordner mit dem Wolkensymbol (Cloud Only) und den darin enthaltenen 60.000 Dateien) nicht zu löschen. Er nimmt sowieso keinen Platz auf der Festplatte weg.
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002
keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt.
Hier die Beschreibung vom Februar 2019
User Configuration
| Gruppenrichtlinien Name | Besonderheiten |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | Neu aus der Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
Neuer Name: Set the sync client Update ring |
wurde in die Computer-Sektion verschoben: |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
Dr. Windows
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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