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OneDrive for Business – Add Shortcut to my files
At the beginning I didn’t know what this function would bring me, because I still belong to the generation "I work with the native apps and with the File Explorer" and don’t want to switch to the browser all the time. Because while I’m writing this blog post, I have 23 tabs of content open. But maybe it’s "Old fashioned". If someone shares a folder with me, I find this folder in OneDrive for Business under "Shared" and after the click I find it under "Shared with me". So that I don’t have to search here all the time, in the future I will have the possibility to add this folder to my My Files with one click. This will also synchronize it automatically.
Microsoft is talking about rolling it out in July 2020 as a public preview, and it will be available worldwide until end of September 2020.
The following gif animation shows the basic process:
This principle solves a lot of problems. I no longer have to search for the link for the folder in my Outlook. Nevertheless, 5 clicks are left.
- Start OneDrive in the browser
- Click on Shared
- Click on Shared with me
- Select the folder
- Add shortcut to my files in the menu
However, there are still a few limitations, which are described in a Microsoft support article that is already available:
Find shared folders in your OneDrive
Here an important part is described, if the selective synchronization was activated, which is especially relevant for all older operating systems, because there were no “Files on demand”
Moving shared files and shared folders in your OneDrive
Here it becomes interesting, because problems can occur when moving in Windows Explorer. I have described this in January 2018 and during my last visit in Redmond the responsible engineer was introduced to me: His comment: uuuh, difficult.
I have now submitted the inquiry about this OneDrive problem to Microsoft again.
It is also interesting that you can now rename these folders, but this change only exists in my OneDrive for Business and the synchronized folders, but is not synchronized back to the origin. This is where it gets complicated. I know, many people want to change name structures and there are many attempts on the Internet, but none of them work. And now Microsoft comes with the first attempt, at least for the "Add Shortcut to my files" section. And is easy to explain. The description is taken over, but it is only a copy, and its name can be changed. I’m curious how this will work and if there won’t be support problems: "I can’t see your folder XXX anymore" – because I renamed it myself
Summary:
I’m curious to see how this feature is received. Because when the link arrives by mail, it depends, if I click on it, I end up with the content of the folder. And now one click is enough for synchronization. Unfortunately I can’t present any pictures of the desktop integration yet.
Microsoft wants to present this and other OneDrive innovations on 28.07.2020 in a webinar.
OneDrive for Business – Zu OneDrive hinzufügen
Mir war am Anfang nicht klar, was mir diese Funktion bringen würde, denn ich gehöre noch zur Generation “Ich arbeite mit den nativen Apps und mit dem File Explorer” und möchte nicht immer zum Browser wechseln. Denn da habe ich, währen ich diesen Blog Post schreibe, 23 Tabs mit Inhalten offen. Aber vielleicht sehe ich das “Old fashioned”. Wenn mir jemand einen Ordner teilt, finde ich diesen Ordner unter OneDrive for Business unter “Geteilt” und nach dem Klick dann unter “Mit mir geteilt”. Damit ich hier nicht immer suchen muss, habe ich in Zukunft die Möglichkeit, diesen Ordner mit einem Klick zu meinen Eigenen Dateien hinzuzufügen. Damit wird dieser auch automatisch synchronisiert.
Microsoft spricht vom Ausrollen in im Juli 2020 als öffentliche Vorschau, und wird bis September 2020 weltweit zur Verfügung stehen.
Die nachfolgende Gif Animation zeigt den prinzipiellen Ablauf:
Dieses Prinzip löst eine ganze Menge Probleme. Ich muss nicht mehr den Link für den Ordner in meinem Outlook suchen. Dennoch bleiben 5 Klicks übrig.
- OneDrive im Browser starten
- Klick auf Geteilt
- Klick auf Mit mir geteilt
- Den Ordner selektieren
- im Menü Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen
Es bleiben trotzdem ein paar Einschränkungen, die in einem jetzt schon zur Verfügung stehenden Microsoft Support-Artikel beschrieben werden:
Suchen geteilter Ordner
Hier wird ein wichtiger Part beschrieben, wenn die selektive Synchronisierung aktiviert wurde.Das ist vor allem für alle älteren Betriebssysteme relevant, weil es da noch keine Dateien auf Abruf (Files on Demand) gab.
Verschieben geteilter Ordner und Dateien in ihrem OneDrive
Hier wird es interessant, weil beim Verschiebenim Windows Explorer Probleme auftreten können. Das habe ich im Januar 2018 beschrieben und bei meinem letzten Besuch in Redmond wurde mir der zuständige Ingeneur vorgestellt: Sein Kommentar: uuuh, schwierig.
Die Anfrage zu dieser OneDrive Problematik habe ich jetzt noch einmal bei Microsoft vorgetragen.
Interessant ist auch, dass man jetzt auch diese Ordner umbennen kann, diese Änderung aber nur in meinem OneDrive for Business und den synchronisierten Ordnern besteht, aber nicht an den Ursprung zurücksynchronisert wird. Hier wird es jetzt kompliziert. Ich weiss, viele wollen Namenstrukturen ändern und im Internet gibt es viele Versuche, die aber allesamt nicht funktionieren. Und jetzt kommt Microsoft mit dem ersten Versuch, wenigstens für den Bereich “Zu OneDrive hinzufügen”. Und ist einfach zu erklären. Die Beschreibung wird übernommen, ist aber nur eine Kopie, und deren Namen kann man ändern. Ich bin gespannt, wie das funktionieren wird und ob es da nicht zu Support Problemen kommen wird: “Ich kann Deinen Ordner XXX nicht mehr sehen” – weil ich ihn selbst umbenannt habe.
Zusammenfassung:
Ich bin gespannt, wie diese Funktion ankommt. Denn wenn der Link per Mail eintrudelt, dann kommt es darauf an, Klick ich drauf, dann lande ich bei dem Inhalt des Ordners. Und jetzt genügt ein Klick zu Synchronisation. Leider kann ich noch keine Bilder von der Integration des Desktops präsentieren.
Microsoft will diese und andere OneDrive Neuheiten am 28.07.2020 in einem Webinar präsentieren.
Microsoft 365 Virtual Marathon – Aufzeichnungen verfügbar
Jetzt sind meine fünf Vorträge vom Microsoft 365 Virtual Marathon komplett auf Youtube verfügbar.
Now all my five sessions from Microsoft 365 Virtual Marathon are available on YouTube.
Die Cloud in meinr Handtasche
The Cloud in my Handbag
Mr.OneDrive’s BOT
OneDrive Gruppenrichtlinien – Nicht nur für Konzerne
OneDrive Group Policies – not only for the Enterprise
viel Spass beim Reinschauen – Have fun with the Sessions
4 MVP’s talking about tech Insides of Mr. OneDrive BOT
Four Microsoft MVPs Rick van Rousselt, Albert-Jan Schot, Thomy Gölles and Stephan Bisser are talking 30 Minutes about Mr.OneDrive Bot tech insides.
You want to learn a bit? They talked about the BOT technology, Building the QnAMaker Knowledge Base in different languages, why german language is not the the best for translation, why Exvcel is not the right tool for a knowledge base,and at least some tricks and hints with qnamaker and Teams.
Here you may start to listen or better to show the recording
So until 1st of July 2020 you still may have a chance, to get the Beta of Mr. OneDrive Bot, but only if you register here
New feature: OneDrive Sync Version history
During my daily workshops I have spoken, the Windows Explorer (Apple Finder)is the presentation layer of SharePoint. But only one dimension. Because you only see the latest Version of your document. And you do not have a chance to see in the past. You have to open the document (and if it is Word, Excel or PowerPoint) you may activate the history pane and open an old version of the document to compare. Another way was to switch to a browser, and look there for the history information.
But the times have been changed. Microsoft published the information, that this will rolled out in mid-March and will be completed until end of March 2020.
Users will see a new entry in the context menu in Finder, File Explorer, and OneDrive Activity Feed. Version history will allow users to download previous versions of a file as well restore or delete previous versions.
So now the explorer or finder will have the next dimension. The next step into a better collaboration.
I find that cool, what Do you think?
Neues Feature: OneDrive Sync Version history
Während meiner täglichen Workshops habe ich darüber gesprochen, ist der Windows Explorer (Apple Finder) die Präsentationsebene von SharePoint. Aber nur eine Dimension. Weil Sie nur die neueste Version Ihres Dokuments sehen. Und Sie haben keine Möglichkeit gehabt, in der Vergangenheit zu sehen. Sie müssen das Dokument öffnen (und wenn es sich um Word, Excel oder PowerPoint handelt), können Sie den Verlaufsbereich aktivieren und eine alte Version des Dokuments zum Vergleichen öffnen. Eine andere Möglichkeit bestand darin, zu einem Browser zu wechseln und dort nach Verlaufsinformationen zu suchen.
Aber die Zeiten haben sich geändert. Microsoft hat die Information veröffentlicht, dass diese Mitte März eingeführt und bis Ende März 2020 abgeschlossen sein wird.
Benutzer sehen einen neuen Eintrag im Kontextmenü in Finder, Datei-Explorer und OneDrive-Aktivitäts-Feed. Mit dem Versionsverlauf können Benutzer frühere Versionen einer Datei herunterladen sowie frühere Versionen wiederherstellen oder löschen.
Jetzt hat der Explorer oder Finder die nächste Dimension erreicht. Der nächste Schritt in eine bessere Zusammenarbeit.
Ich finde das cool, was denkst du?
European Collaboration Summit 2020
150 speakers from 24 countries, 150 Sessions, 30 Microsoft well know Speakers from Microsoft Corporation, 104 MVPs, 13 Reginal Directors, 7 Certified Masters and 50 new Speakers. Wow
The biggest Community event in Europe. in Wiesbaden. 08-10 June 2020. And I’m speak there. About OneDrive, what else.
B2B Sync – The surpreme discipline of synchronization
Interested? Reserve your spot and register now, Cu you there in June?
mbuf Jahreskongress 2020 in Karlsruhe
Für mich ist es bereits das dritte Mal. Und zum zweiten Mal auf dem Messegelände in Karlsruhe. Der Jahreskongress der mbuf. Am 12.&13.5.2020. Dieses Jahr werde ich am zweiten Tag die Königsdisziplin der Synchronisation mit OneDrive vorstellen. B2B Sync.
Die Königsdiziplin der Synchronisation mit OneDrive
Also ein bisschen Azure, PowerShell, SharePoint Online und Synchronisation. Mit Live Demo.
Also schon einmal im Kalender die Tage reservieren. Demnächst gibt es dann das komplette Programm des mbuf Jahreskongress 2020.
Man sieht sich dort?
Collab365 GlobalCon1| 2nd–6th of March – Online
A big conference week from 2nd to 6th of March. You do not have time or money for a journey? Don’t worry. It’s an online conference. If you want to see some sessions? Please register here right now.
I’m speaking about OneDrive, SharePoint and external organizations, have a demo in Azure, using PowerShell…
SharePoint & Office 365 Saturday Warsaw 2020
Its not only a SharePoint Saturday. It’s a combination of SharePoint and Office 365. And it will be start on 4th of April 2020. So it’s a good idea, to attend this event. Don’t hesitate to register now. Oh yes, I forgot: I’m also attend this event an will speak (most for the ladies) about
The Cloud in my handbag
For the men, who have no handbag with them: I will sign my autograph cards. So no reason, not to register and attend my session. Mr.OneDrive is in town! Cu you there?
SharePoint Saturday Bremen am 29.02.2020
Eigentlich muss es SharePoimnt Saturday North Germeny/Bremen 2020 lauten, der mittlerweile zum 3. Mal stattfindet. Und der eigentlich am Freitag beginnt. Mit Workshops. Damit haben sich in Deutschland mit Bremen, Köln und München drei Städzte etabliert, die längst nicht mehr nur das Thema SharePoint abdecken, sondern alle Facetten von Office 365 beleuchten.
Mein Thema wird dieses Jahr in Bremen
OneDrive Group Policies – Not only for The Enterprise
lauten. Dies ist ein Thema, welches ich zum ersten Mal in Orlando auf der Ignite 2019 bei Mirosoft zeigen durfte. jetzt heißt es also registrieren und in meine Session kommen, damit Ihr mitbekommet, was Microsoft in Sachen Gruppenrichtlinien so drauf hat. Es gibt auch die OneDrive TOP 10 bei den Gruppenrichtlinien.
OneDrive Quiz | Frage #02 – Question #2
Now it’s time for question 2 – Es wird Zeit für die 2. Frage.
Question #02 – Frage #02
For each SharePoint Online document library, the Versioning property is turned on by default. Why should the administrator NOT turn off versioning?
Bei jeder SharePoint Online Dokumentenbibliothek ist die Eigenschaft „Versionierung“ standardmäßig eingeschaltet. Warum sollte der Administrator die Versionierung nicht ausschalten?
Answer A – Antwort A
If ransomware encrypts all files on a computer, they can be restored. To do this, the user uses the self-service portal for restoration.
Verschlüsselt Ransomware bei einem Rechner alle Dateien, können diese widerhergestellt werden. Dazu bedient sich der User dem Self-Service Portal der Widerherstellung.
Answer B – Antwort B
Versioning cannot be switched off
Die Versionierung kann nicht ausgeschaltet werden
Answer C – Antwort C
Only with versioning switched on a file can be restored to the previously saved state
Nur mit eingeschalteter Versionierung kann eine Datei wieder auf den zuvor gespeicherten Stand zurückgesetzt werden
Answer D – Antwort D
Answer A AND Answer C is right
Antwort A UND Antwort C ist richtig
previous questions and answers – vorherige Fragen und Antworten
| OneDrive Quiz | Question 01 | Frage 01 | Answer 01 | Antwort 01 |
OneDrive Quiz | Answer #01
The first round is over. And on the various Socila Media channels I have received countless answers. Some wrote that the question had not been formulated exactly. That’s right. But like this or similar, I get questions via Twitter, Facebook, LinkedIn or email. Here again the question and the choice of answers
Question #01
A File, which is synchronizing with OneDrive for Business, will be selected by a User in Windows Explorer and deleted with SHIFT-DEL. Is this File lost forever?
Answer A
The file can be recovered from the recycle bin of the computer
Answer B
The file can only be restored from the server-based recycle bin.
Answer C
Since there is no local backup, the file is irretrievably lost
With the answer C you were wrong. The question mentioned that the file is synced to OneDrive for Business. And about the process, was / is, the file has already arrived in the cloud, one may argue.
Who typed A, was wrong. When a file is deleted using the shortcut SHIFT DEL, it will be deleted immediately. Without being moved to the "local" paper basket. This also applies to files that are displayed in Files OnDemand with "Only available in the Claud" and are deleted by the user. However, because the file was synced with OneDrive For Business, a command is sent to the SharePoint Site Collection, which moves the file to the Recycle Bin of the SharePoint Collection OneDrive for Business. This is also described in detail here. It is also interesting to note how long the data remains in the OneDrive recycle bin.
The answer B was correct. What’s also interesting is what happens if the file is deleted while the computer has no Internet or the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) is not started or paused. The file is deleted without being moved to the trash of the device. If the pause mode is canceled or the computer has Internet again, it is determined during the synchronization, the file was deleted and the file is then also moved to the recycle bin of OneDrive for Business.
The question is also what happens if I have several computers and the file was synchronized on several computers. Then, the following is done
- File is executed on the device on the SHIFT DEL we deleted immediately.
- File is moved to the folder in OneDrive for Business
- Next computer: File is deleted and moves to the local paper basket
- Next computer: …
This brings me to the note from your replies, "the file should always be restored from the server-based wastebasket of OneDrive for Business", and not from the local recycle bin?
If versioning is not switched off, a new version is written each time the file is edited. The Windows Explorer or the Apple variant of File Finder are the representation layer of SharePoint / OneDrive for Business. The files in Windows Explorer / File Finder are always the latest version. If a file is restored from the local recycle bin, only the "last" version will be restored. All older versions are lost. If we restore from the OneDrive for Business Recycle Bin, "all" versions will be restored.
Last but not least: file has been deleted. And let’s say it’s an Office file like Word, Excel or PowerPoint. If we launch the Office application and the file appears in the list, Office is so smart that the file is opened, but with the note that the file has been deleted, moved or renamed. Please save the file as a copy. But here too the previous versions are lost.
Thank you for the many feedbacks partly with explanations. You see deleting and deleting is a difference.
Soon next question 2 follows ….
OneDrive Quiz | Antwort #01
Die erste Runde ist vorbei. Und auf den verschiedenen Socila Media Kanälen habe ich unzählige Antworten erhalten. Einige habe geschrieben, die Frage sei nicht exakt fomuliert worden. Das ist richtig. Aber so oder ähnlich erhalte ich Fragen per Twitter, Facebook, LinkedIn oder per EMail. Hier nochmals die Frage und die Auswahl der Antworten
Frage #01
Eine Datei, welche in OneDrive for Business synchronisiert wird, wird von einem Benutzer im Windows Explorer selektiert und mit SHIFT-DEL gelöscht. Ist die Datei jetzt unwiderruflich verloren?
Antwort A
Die Datei kann aus dem Papierkorb des Rechners wiederhergestellt werden.
Antwort B
Die Datei kann nur noch aus dem serverbasierenden Papierkorb widerhergestellt werden.
Antwort C
Da keine lokale Datensicherung existiert, ist die Datei unwiderruflich verloren.
Mit der Antwort C lagen Sie falsch. In der Frage wurde ja erwähnt, dass die Datei zu OneDrive for Business synchronisiert wird. Und über den Prozess, wurde /wird, ist die Datei schon in der Cloud angekommen, mag man diskutieren.
Wer auf A getippt hat, lag falsch. Wenn eine Datei mit der Tastenkomination SHIFT DEL gelöscht wird, wird sie unmittelbar gelöscht. Ohne in den “lokalen” Paperkorb verschoben zu werden. Das gilt auch für Dateien, die bei Files OnDemand mit “Nur in der Claud verfügbar” angezeigt werden und vom Benutzer gelöscht werden. Da die Datei aber mit OneDrive For Business synchronisiert wurde, wird ein Befehl an die SharePoint Site Collection versendet, und damit wird die Date in den Papierkorb der SharePoint Collection OneDrive for Business verschoben. Das wird hier auch ausführlich beschrieben. Interessant sind auch die Hinweise, wie lange die Daten im Papierkorb von OneDrive verbleiben.
Die Antwort B war also richtig. Interssant ist aber auch, was passiert, wenn die Datei gelöscht wird, während der Rechner kein Internet hat, oder der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) nicht gestartet ist oder paussiert. Die Datei wird gelöscht, ohne in den Papierkorb des Gerätes verschoben wird. Wird der Pausen-Modus aufgehoben bzw. hat der Rechner wieder Internet, so wird beim Abgleich festgestellt, das die Datei gelöscht wurde und die Datei wird dann ebenfalls in den Papierkorb von OneDrive for Business verschoben.
Die Frage ist auch, was passiert, wenn ich mehrere Rechner habe und die Datei auf mehreren Rechnern synchronisrt wurde. Dann wird folgendes ausgeführt
- Datei wird auf dem Gerät auf dem SHIFT DEL ausgeführt wir unmittelbar gelöscht.
- Datei wird in OneDrive for Business in den Paperkorb verschoben
- Nächster Rechner: Datei wird gelöscht und wandert in den lokalen Paperkorb
- Nächster Rechner: …
Damit komme ich zum Hinweis aus Euren Antworten, “die Datei soll immer aus dem Server basierenden Papierkorb von OneDrive for Business wiederhergestellt werden”, und nicht aus dem lokalen Papierkorb?
Wenn die Versionierung nicht ausgeschaltet ist, wird bei jedem Bearbeiten eine neue Version geschrieben. Der Windows Explorer oder in der Apple-Variante der File Finder sind die Repräsentations-Schicht von SharePoint / OneDrive for Business. Die Dateien in Windows Explorer /File Finder sind immer die neuste Version. Wird jetzt eine Datei aus dem lokalen Papierkorb restauriert, wird nur die “letzte” Version restauriert. Alle Älteren Versionen gehen verloren. Restaurieren wir aus dem OneDrive for Business Papierkorb, werden “alle” Versionen widerhergestellt.
Zu guter Letzt: Datei wurde gelöscht. Und nehmen wir an, es handelt sich um eine Office Datei wie Word, Excel oder PowerPoint. Starten wir die Office Applikation und taucht die Datei noch in der Liste auf, dann ist Office so intelligent, dass die Datei geöffnet wird, allerdings mit dem Hinweis, dass die Datei gelöscht, verschoben oder umbenannt wurde. Man möge bitte die Datei als Kopie speichern. Aber auch hier gehen die vorherigen Versionen verloren.
Vielen Dank für die vielen Rückmeldungen zum Teil mit Erklärungen. Man sieht Löschen und Löschen ist ein Unterschied.
Demnächst folgt dann Frage 2….
Microsoft Ignite The Tour | first stop Paris
Next Week many people are in Orlando for one week. Between 4th and 8th of November 2019 Microsoft has invited and many attendees flying to Florida. So in Orlando I have Two sessions. But do you know, that Microsoft Ignite is going on Tour ? This is called Microsoft Ignite The Tour
30 cities around the world, and first stop is Paris, one week after Microsoft Ignite in Florida.
So I’m prod that I also speak in Paris. I have 2 OneDrive Sessions:
More Value: B2B Sync with OneDrive
More and more companies are in the Cloud or going into the Cloud. With Office 365 and Collaboration B2B Sync (Business to Business Synchronization) Microsoft is going to move enhance such capabilities.
My second talk is a short Theater Session
Information workers think, they always need all the data. Therefore, you see these people with large laptops during their business travel. However, the cloud and full integration of SharePoint document libraries into your small devices make it possible to work anytime, anywhere, even if access to petabytes of data is considered necessar
So I invite you to join my Sessions, Maybe we se us in Paris?
I’m speaking at #ESPC19!
The countdown is on to the European SharePoint, Office 365 & Azure Conference – just 7 weeks to go!
Join me on Wednesday 4th of December for my session “Intelligent Acceleration of Daily Work with OneDrive”
OneDrive is more than a client for synchronization with the cloud. The daily work in the team and with external people can be significantly accelerated with OneDrive, if we are familiar with the specifics of OneDrive. The talk explains the basic principles of OneDrive, explains features such as Files On Demand, Share and History, and demonstrates in practical demos how the intelligence of SharePoint has been integrated with Office and Windows 10 as a presentation Layer with the latest status from all document libraries via OneDrive.
Benefits of Attending this Session:
· OneDrive under the hood
· File Explorer as a presentation layer to SharePoint Libraries
· Intelligent Office programs
For those of you who haven’t been before, or are thinking of attending, ESPC is a really fun, welcoming event with a big focus on the topics and learning. It brings together an amazing group of speakers, sponsors and delegates, including Microsoft Leaders, Product Team members and leading community RDs, MVPs and MCMs, so we can all help each other achieve great things with SharePoint, Office 365 or Azure.
In ESPC’s own words, here’s some more about what makes the conference special and why I’m super excited to attend.
More Reasons to Attend ESPC19:
· Focus – 4x days of SharePoint, Office 365 & Azure inspiration, a real chance to dive deep into the topics, to get away from the office and think, learn and enjoy time with your peers. Within the Conference Programme Azure @ ESPC19 will also contain over 40 dedicated Azure sessions.
· Scale – The conference programme covers 11 Full Day Pre-Conference Tutorials, 140+ sessions, 2500+ peers to help you meet your objectives.
· Depth – Catering for levels 100-400, deep-dive sessions delivered by Microsoft Product Team members, RDs, MVPs, MCMs and independent experts who can tailor the appropriate levels of detail.
· Breadth – Keynotes, Sessions, Tutorials and Social events. Sessions will provide learning on important topics including; Teams, SharePoint Framework, AI, Security, Graph, Power BI, Azure AD, Flow, Cosmos DB, Windows 10, APIs, IoT, Microsoft 365, Governance and Integration to highlight a few. Pre-Conference Tutorials will offer deep learning from the absolute experts in the areas of PnP, Machine Learning & AI, Azure Infrastructure, Insights and Data, Usage & Adoption, Productivity and SharePoint & Office 365 Development.
· Independence – Learn what’s coming and what works.
· Partners/Vendors – Meet the best local, European and international solution providers in the Exhibition Hall.
· Microsoft – Hear it first. Held in December, ESPC19 will have the most up to date learning and the very latest announcements from Ignite 2019, delivered by Microsoft Leaders and Product Team members, including Jeff Teper, Scott Hanselman, Miri Rodriguez, Vesa Juvonen and Alex Simons.
· Setting – Amazing venues and location that facilitate comfort, ease of learning and bringing the community together.
· Connections – Multiple opportunities to connect with your peers, people facing or solving the same challenges you face.
· Experts – Simply, the best of the best. Check out this year’s ESPC19 Conference Programme.
Cu there ?
Bug: Configure Team site libraries to sync automatically
Wer derzeit eine Team site library automatisch per Gruppenrichtlinie ausrollen möchte, wird bei der Konfiguration beim Ermitteln der eindeutigen ID , bestehend TenantID+WebID+ListID+WebUrl auf ein Problem stoßen, weil beim Klicken auf die Share-Funktion als SharePoint Online Administrator das PopUp Fenster den Link nicht anzeigt.
Das liegt nicht am Browser und ich habe Microsoft darüber informiert. Der Bug wurde bestätigt und die korrigierte Version wird derzeit wieder auf alle Tenants wieder ausgerollt. Das Ganze kann aber noch eine Weile dauern.
Workaround:
Natürlich lässt sich dieser Wert auf per PowerShell ermitteln und die einzelnen Werte per String-Manipulation auf einen einzelnen String „umbauen“:
So sollte der String aussehen:
tenantId=2ac0e372%2AF9bf%2D4c2a%2Dbe89%2D7b69e0724eb4&
siteId=%7B1bee354e%2D28b5%2D4d69%2D9bd3%2Db73b81dd1c56%7D&
webId=%7B7210d0e0%2D56f0%2D45d1%2D95ac%2D9aca68287fd9%7D&
listId=%7B67997B16%2DE45D%2D4646%2D91F5%2D3ABBC75BE765%7D&
webUrl=https%3A%2F%2Fmvphb%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2Fmbuf%2Dmarketing&version=1
Aber natürlich ist es einfacher, zu warten…..
[Update 11.10.19]
In meinem Tenant funktioniert diese Funktion wieder. Bitte den Browser Cache leeren !
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.152.0801.0004
Mit der OneDrive Insider version 19.152.0801.0004 hat Microsoft auch eine neue Version der Gruppenrichtlinien veröffentlicht:
Die zu OneDrive gehörenden Gruppenrichtlinien (AMD + ADMX) Dateien findet man unter
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
und dort auch in den 17 verschiednen Sprachen.
Hier einen Überblick über meine veröffentlichten Blog Posts zu Gruppenrichtlinen
Neue Gruppenrichtlinien sind rot gekennzeichnet.
| Datum | |
| 18.06.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002 |
| 11.02.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008 |
Die Links verweisen auf die US Seiten von docs.microsoft.com, weil die deutschen Seiten nicht korrekt sind. So wurden die Namen der Gruppenrichtlinien einfach übersetzt von den US-Seiten, was falsch ist, weil das Gruppenrichtlinien-Team bei Microsoft andere Namen vergeben hat. Ich habe Microsoft davon in Kenntnis gesetzt und hier auf die richtigen, aber ausschließlich in englischer Sprache vorliegenden Dokumente verwiesen.
| Gruppenrichtlinien Name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | voerschoben aus der Computer Konfiguration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New name: Set the sync client Update ring |
in die |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
Ich spare mir hier den originalen deutschen Text, die in den Grruppenrichtlinien derzeit vorhanden ist.
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
Download von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Hier soll der Wert eingegebn werden, der als Grenzwert für freien Speicherplatz festgelegt wird. Mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
Wird der Grenzwert erreicht, wird der Download durch die OneDrive.exe gesperrt und der Benutzer wird mit einer meldung konfrontiert, wie er freien Speicherplatz schaffen kann.
Möglicher freier Speicherplatz: 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
*** Warn users who are low on diskspace
Benutzer mit wenig Speicherplatz warnen
Diese Gruppenrichtlinie wirkt am besten, wenn Sie kombiniert wird mit “Downloafd von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Der Wert der hier eingegeben wird, sollte größer als der Wert von o.a. Gruppenrichtlinie sein. Dann wird der Benutzer mit einer Warnung konfrontiert
mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
Automatische Uploadbandbreitenverwaltung für OneDrive aktivieren
Diese Einstellung gestattet dem OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) das Hochladen von im Hintergrund nur, wenn ungenutzte Bandbreite verfügbar ist. Sie verhindert, dass der Synchronisierungsclient andere Apps stört, die das Netzwerk verwenden. Diese Einstellung wird unterstützt vom Windows LEDBAT-Protokoll (Low Extra Delay Background Transport). Wenn LEDBAT erhöhte Wartezeiten erkennt, die darauf hindeuten, dass andere TCP-Verbindungen Bandbreite belegen, verringert der Synchronisierungsclient seinen eigenen Verbrauch, um Störungen zu verhindern. Wenn sich die Netzwerkwartezeit wieder verringert und Bandbreite freigegeben wird, erhöht der Synchronisierungsclient die Uploadgeschwindigkeit und belegt die nicht verwendete Bandbreite.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf "Automatisch anpassen" festgelegt, basierend auf der Bandbreitenverfügbarkeit, und Benutzer können diese Einstellung nicht ändern.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer die Uploadgeschwindigkeit auf einen festen Wert (in KB/s) begrenzen oder sie auf "Automatisch anpassen" festlegen.
Wichtig
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren und dann wieder zurück auf "Nicht konfiguriert" festlegen, bleibt die letzte Konfiguration wirksam. Wir empfehlen, diese Einstellung anstelle von "Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen" zu aktivieren. Sie sollten nicht beide Einstellungen gleichzeitig aktivieren. Diese Einstellung setzt "Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen" außer Kraft, wenn beide auf demselben Gerät aktiviert sind.
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
[Update 30.10.19]
Mit der Version 19.192.0926.0010 ist es jetzt direkt in der Grouppenrichtlinie enthalten.
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben
Mit dieser Einstellung können Sie Benutzern gestatten, den OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) für die Synchronisierung von Dateien in SharePoint Server 2019 zu verwenden. Die URL definiert den Speicherort des SharePoint-Servers und ermöglicht dem Synchronisierungsclient die Authentifizierung und Einrichtung der Synchronisierung. Mit dem Organisationsnamen können Sie die OneDrive- und SharePoint-Ordnernamen angeben, die im Datei-Explorer erstellt werden sollen. Der Organisationsname ist optional. Wenn Sie ihn nicht angeben, verwendet der Synchronisierungsclient das erste Segment der URL als den Namen. Aus "office.sharepoint.com" würde beispielsweise "Office", und der OneDrive-Ordnername würde "OneDrive – Office."
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und die SharePoint-Server-URL angeben, können Benutzer Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren oder die SharePoint-Server-URL nicht angeben, können Benutzer keine Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
OneDrive-Speicherort in einer Hybridumgebung angeben
Diese Einstellung definiert, ob sich der OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) bei SharePoint Online oder bei SharePoint Server 2019 authentifizieren sollte, wenn die Identität bei beiden Identitätsanbietern vorhanden ist. Um diese Einstellung zu verwenden, müssen Sie ebenfalls "SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben" aktivieren. Diese Einstellung wirkt sich nur auf OneDrive for Business-Synchronisierungsfunktionen aus. Sie hat keine Auswirkungen auf die Synchronisierung von Teamwebsites in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie eine von zwei Optionen auswählen:
SharePoint Online: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Online für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive for Business-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Server 2019 zu konfigurieren.
SharePoint Server 2019: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Sever 2019 nach dem OneDrive for Business eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Server 2019 für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Online zu konfigurieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, sucht der Synchronisierungsclient zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive des Benutzers..
2nd half of 2019 – 2. Halbjahr 2019
Many people all over the world ask me abou social media channels, where they can meet me. No, not such big Stadium events, but anyway…
Ich werde immer wieder über Sozial Media Kanäle gefragt, wo man mich als nächstes “live” sehen kann. Gut, noch sind es keine Stadion-Veranstaltungen, aber was noch nicht ist, kann ja noch werden.
Here my dates about the 2nd half of 2019. Und hier meine Daten für das 2.Halbjahr 2019:
After Vacation I start in Geldsenkirchen, where You will meet me at OfficeCamp 2019 in Gelsenkirchen.
Das zweite Halbjahr nach der Ferienzeit beginnt mit dem OfficeCamp 2019 in Gelsenkirchen. Das ist bereits das zweite mal…
October starts with SharePoint Forum in Stuttgart. So for the ladies I will talk about handbags.
Im Oktober geht es los mit dem SharePoint Forum in Stuttgart. Dort werde ich für die Damen etwas über die Handtaschen erzählen.
Then I have to travel to France. In the past I have had one of my first international Sessions in Paris with Kevin Trelohan. He is one of the organicers of ReBUILD.
Dann geht es nach Frankreich. In der Vergangenheit hatte ich in Paris einen meiner ersten internationalen OneDrive-Auftritte zusammen mit Kevin Trelohan, welcher einer der Organisatoren der ReBUILD in Nantes ist.
Back to Germany.On 08.10.19 many MVPs will go to Aachen, to present different sessions at this aoS Event.
Zurück nach Deutschland, wo wir viele MVP Kollegen am 8.1.19 in Aachen treffen werden. Eine aOS Veranstaltung mit 3 parallelen Tracks.
An another Event direct at Microsoft Munich. Harmon.ie will invite you to the SharePoint Summit 2019.
Direkt bei Microsoft in München ist Harmon.ie zu Gast mit Ihrer Veranstaltung SharePooint Summit 2019
Then you will find me during 4 and 8 of November, 2 months after the hurricane season in Orlando, Florida, where the Microsoft Ignite will be.
Dann geht es übern Teich nach Florida, wo 2 Monate nach der Hurrikan-Saison zwischen dem 4. und 8.November die Microsoft Ignite zu Gast ist.
A rebirth in Munich will come with the SharePoint and Office 365 Saturday to the end of November. 2 girls an one Ex-MVP are organizing this event.
Eine Wiedergeburt feiert der SharePoint and Office 365 Saturday in München. 2 Mädels aus dem Münchner Raum und ein ehemaliger MVP (musste seinen Award aufgeben, weil er zu Microsoft gewechselt ist) organisieren diesen Samstag.
End of year 2019. two more event, starting with European SharePoint Office 365 & Azure Conference (ESPC19) in Prague.
Zum Jahresende noch einmal zwei Veranstaltungen. Da wäre zuerst die European SharePoint Office 365 & Azure Conference (ESPC19), die dieses Jahr in Prag halt macht.
And the last big conference in 2019, short before Xmas will take place in Paris. That’s the Modern Workplace Conference Paris (MWCP 2019)
Die letzte Konferenz im Jahr 2019 wird die Modern Workplace Conference Paris (MWCP 2019) sein. Kurz vor Weihnachten werden viele bekannte Sprecher noch einmal alles geben.
All my Events you will find here. Alle meine Veranstaltungen findet man hier
OneDrive | Ungültige Datei -Namen u. -Typen, sowie Einschränkungen
Es passiert andauernd. Und genau deshalb möchte ich auf die Original Webseite verweisen, wo alle Einschränkungen und Limitierungen für OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint aufgelistet sind.
In der Vergangenheit gab es mal einen Knowledgebase-Artikel KB 315202, der mittlerweile aber nicht mehr existiert. KB315202 wurde gelöscht.
Deshalb sollte man den nachstehenden Link verwenden
Ungültige Datei- und Dateitypen in
OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint
In diesem Artikel findet man alle Limitierungen und Einschränkungen, sowie Tipps:
Ungültige Zeichen
Ungültige Datei- oder Ordnernamen
Ungültige oder blockierte Dateitypen
Netzwerk oder zugeordnete Laufwerke
Erweiterte Berechtigungen
Für mich freigegeben
Gastkonten
Authentifizierte Proxies
OneNote-Notizbücher
Dateiuploadgröße
Dateinamen- und Pfadlängen
Miniaturansichten und Vorschaubilder
Anzahl der zu synchronisierenden Elemente
Verwaltung von Informationsrechten
Differenzielle Synchronisierung
Bibliotheken mit bestimmten Spalten
Windows-spezifische Einschränkungen
Spezifische Einschränkungen für MacOS
OneDrive-Systemanforderungen
Unterstützungs- und Wiederherstellungs-Assistant
Synchronisieren Sie nur das, was Sie benötigen
Synchronisieren von zu vielen Dateien
Doppelte Dateinamen
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