Kategorie: SharePoint Online

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Zip file partial downloads no longer available

Hans Brender

The possibility to upload a large zip file to OneDrive or SharePoint Online libraries remains. Previously, however, it was possible to extract and download one or more parts of the zip file via the web interface. However, since the code executed in the cloud was buggy (multiple files were packed back into a zip and then downloaded, unfortunately buggy) Microsoft has decided to discontinue this feature. Microsoft MC247658 Starting May 2021, it will no longer be possible to download individual files or subsets of files within .zip file previews in OneDrive and SharePoint on the web . Instead we recommend … Zip file partial downloads no longer available weiterlesen

OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Zip-Datei Teil-Downloads nicht mehr verfügbar

Hans Brender

Die Möglichkeit, ein großes zip File nach OneDrive oder SharePoint Online Bibliotheken hochzuladen bleibt bestehen. Bisher bestand jedoch die Möglichkeit, über die Web-Oberfläche ein oder mehrere Teile des Zip-Files zu extrahieren und herunter zu laden. Da der in der Cloud ausgeführte Code jedoch fehlerhaft war (mehrere Dateien wurden wieder in ein zip gepackt und dann heruntergeladen, leider fehlerhaft) hat Microsoft beschlossen, diese Funktion abzukündigen. Die grundliegende Funktion steht seit 2017 zur Verfügung, hier mein damaliger Blog-Post.   Microsoft MC247658: Ab Mai 2021 wird es nicht mehr möglich sein, einzelne Dateien oder Teilmengen von Dateien innerhalb von .zip-Dateivorschauen in OneDrive und … Zip-Datei Teil-Downloads nicht mehr verfügbar weiterlesen

Bot, Cloud, Community, Conference, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Community Rocks | Mr.OneDrive Tour dates 2021

Hans Brender

Modern Workplace Conference in Paris (France), An Evening with Mr.OneDrive at SharePoint UserGroup Pune( India) and M365 Friday California (US) are done in 2021. And here you find me during the next months…   Yuo want to have me on your event? Contact me. Community Rocks | Mr.OneDrive Tour dates 2021 weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 104 Kommentare

Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung”

Hans Brender

Eine Umstellung von der klassischen Methode der Synchronisation zu der neuen Synchronisation mit Add to OneDrive ist nicht immer einfach. Nachdem ich die Prinzipen hier beschrieben habe, dann auch nochmal die Vor- und Nachteile aufgezeigt habe, jetzt noch eine schrittweise Anleitung.   Wir haben die komplette Bibliothek synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle wieviel Elemente enthalten sind. Wenn Die Funktion “Dateien auf Abruf” eingeschaltet ist, nehmen die Dateien, die ich nicht in Bearbeitung habe keinen Platz auf der Fesplatte weg. Hier geht es um die SharePoint Online Dokumenten-Bibliothek B2B-Marketing. Das Symbol neben dem Ordner zeigt an, dass sich die Dateien … Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung” weiterlesen

Cloud, Group Policy, iOS, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 102 Kommentare

Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive"

Hans Brender

A change from the classic method of synchronization to the new synchronization with Add to OneDrive is not always easy. After I have described the principles here, then also again showed the advantages and disadvantages, now a step-by-step guide.   We have synchronized the entire library. It does not matter how many items are included. When the "Files on demand" function is enabled, the files that I do not have in progress do not take up space on the hard disk. This is about the SharePoint Online document library B2B-Marketing. The icon next to the folder indicates that the files … Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive" weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 102 Kommentare

OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren

Hans Brender

Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.   Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button + Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie + Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts –  Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft – Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device … OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren weiterlesen

Android, Apple, Cloud, Group Policy, iOS, Microsoft365, Office365, SharePoint Online, Teams, Windows 109 Kommentare

OneDrive: Differences in synchronization

Hans Brender

Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.   Synchronizing SharePoint libraries Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button + Automatic triggering via group policy + The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing – Restriction by filter only conditionally possible, because faulty– If synchronization is cancelled, data remains on device – Synchronization must … OneDrive: Differences in synchronization weiterlesen

Cloud, Conference, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online1 Kommentar

Microsoft 365 Friday California 2021

Hans Brender

In 2021, we will continue with small and large conferences. And since we are still not allowed to fly, these conferences take place online. So also for me the second event in January, this time on a Friday. On 1/22/2021 at the Microsoft 365 Friday California 2021 I will give a presentation with the title Collaboration in the Microsoft Universe So reserve the date and register. Auch im Jahr 2021 geht es mit kleinen und großen Konferenzen weiter. Und da wir immr noch nicht fliegen dürfen, finden diese Konferenzen Online statt. So auch für mich der zweite Event im Januar, … Microsoft 365 Friday California 2021 weiterlesen

PowerShell, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, Next Generation Sync Client, Microsoft365, Group Policy8 Kommentare

Add To OneDrive – the next step

Hans Brender

In the long term, Microsoft is launching the next generation of synchronization with "Add to OneDrive". The idea of synchronization, which is the basic element of collaboration, has its limitations, which has led to extensive reorganizations of SharePoint libraries at some Microsoft 365 customers. Although the processors of the small devices have become faster and faster, we are reaching our limits with very many files. With Windows 10, build 1709, "Files on demand" has been introduced. This function accelerated the synchronization of large libraries considerably, because in principle only the entries of the file name had to be transferred. The … Add To OneDrive – the next step weiterlesen

Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online1 Kommentar

Add To OneDrive – der nächste Schritt

Hans Brender

Microsoft startet mit “Add to OneDrive” langfristig die nächste Generation der Synchronisation. Die Idee der Synchronisation, die das Grundelement der Zusammenarbeit darstellt, hat nämlich Ihre Grenzen, die bei einigen Microsoft 365 Kunden zu umfangreichen Umorganisierungen der SharePoint Bibliotheken geführt hat. Obwohl die Prozessoren der kleinen Geräte immer schneller geworden sind, stoßen wir bei sehr vielen Dateien an die Grenzen. Mit Windows 10, Build 1709 hielt dann zwar “Dateien auf Abruf” Einzug. Diese Funktion beschleunigte die Synchronisation großer Bibliotheken erheblich, weil im Prinzip ja nur die Einträge des Dateinamens übertragen werden mussten. Der tatsächliche Inhalt verbleibt in der Cloud, ist aber … Add To OneDrive – der nächste Schritt weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online3 Kommentare

OneDrive | Add to OneDrive global available

Hans Brender

Our American friends make it easy for themselves. They write "Add to OneDrive", but it should actually be called "Add Shortcut to My Files". Whatever. This feature has been available globally since December 2, 2020. See Ankita Kirti’s blog post.   Now everyone can use this function. Also the temporary locked function, the ‘Synchronization of a folder shared with me‘ is now possible again.   Once again the differences: who sent me the Sharing?   Add shortcut to My Files Synchronization (how does this work?) External user No Yes Internal user Yes Yes   I have several devices. Does this … OneDrive | Add to OneDrive global available weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online2 Kommentare

OneDrive | Verknüpfung zu Meine Dateien global verfügbar

Hans Brender

Unsere amerikanischen Freunde machen es sich einfach. Sie schreiben “Add to OneDrive”, aber es müsste eigentlich “Add Shortcut to My Files” heissen. Wie auch immer. Seit dem 2.12.2020 ist diese Funktion global verfügbar. Siehe Ankita Kirti’s Blog Post in englischer Sprache.   Damit kann jetzt jeder diese Funktion benutzen. Auch die temporär gesperrte Funktion, die ‘Synchronisation eines mit mir geteilten Ordners’ ist jetzt wieder möglich. Noch einmal die Unterschiede: wer hat mir eine Freigabe gesendet?   Verknüpfung zu Meine Dateien hinzufügen Synchronisation (wie funktioniert das?) Externer Benutzer Nein Ja Interner Benutzer Ja Ja   Ich habe mehrere Geräte. Wirkt sich … OneDrive | Verknüpfung zu Meine Dateien global verfügbar weiterlesen

Group Policy, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online8 Kommentare

OneDrive | Update: Exclude specific kinds of files from being uploaded

Hans Brender

[Supplement 23.11.2020] This is a post to a blog post from 11/16/20. Please read here first Documentation The Microsoft documentation on Group Policy "Exclude certain file types from uploading" is partly incorrect and incomplete. Incorrect: The registry key is incorrect Missing information: currently no Office formats are supported. I have only tested this with docx, xlsx and pptx.  Microsoft has informed me that the documentation will be adapted. In the wildcard description only the asterisk [*] is described. But also the question mark [?] works. Examples: In the group policy are stored: Files Synchronization Try.* Tryt Blocked   Try.mdb Blocked … OneDrive | Update: Exclude specific kinds of files from being uploaded weiterlesen

Gruppenrichtlinie, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online12 Kommentare

OneDrive | Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus

Hans Brender

[Nachtrag 23.11.2020] Dies ist ein Nachtrag zu einem Blog Post  vom 16.11.20. Bitte zuerst hier lesen   Dokumentation Die Microsoft Dokumentation zur Gruppenrichtlinie “Bestimmte Dateitypen vom Hochladen ausschliessen” ist zum Teil falsch und nicht vollständig. Falsch: Der Name der Gruppenrichtlinie ist ebenfalls falsch. In der dazugehörenden ADML heißt die Gruppenrichtlinie “Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus”. Der Registrierungsschlüssel ist falsch Fehlende Angaben: derzeit werden keine Office-Formate unterstützt. Ich hatte das bisher nur mit  docx, xlsx und pptx getestet.  Microsoft hat mir zu verstehen gegeben, dass die Dokumentation angepasst wird. Bei den Wildcard  beschreibung wird nur das Sternchen [*] beschrieben. … OneDrive | Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

OneDrive: Neue Versionen verfügbar – New Versions available

Hans Brender

At the moment the OneDrive versions are a bit hot. So five versions were released within a very short time. This has to do with problems when rolling out new functions (adding a shortcut to "My Files", blocking the functionality Shared with Me and synchronization and the change from classic to new versions of SharePoint Online. Currently valid versions Windows   20.189.0920.0006 Insider Version 20.169.0823.0008 Reseased Version Production Ring 20.114.0607.0002 Released Version verzögerter Ring Mac   20.169.0823.0003 Released Version Production Ring 20.114.0607.0002 Released Version Verzögerter Ring iOS   11.49 Released Version Android   6.13 Released Version Articles about affected versions: … OneDrive: Neue Versionen verfügbar – New Versions available weiterlesen

Cloud, Conference, Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10Hinterlasse einen Kommentar

Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten

Hans Brender

Am Mittwoch 21.10.2010 macht Mr.OneDrive Station auf seiner World-Online-Community Tour im Microsoft 365 virtuellen Cafe. Auf der Agenda steht: OneDrive Sync und Neuheiten Die unterschiedlichen Sync Methoden Request Files Sharing Add to OneDrive Move and Keep Sharing Get Link to PowerPoint Slide Open in Review Mode for Word on the Web Block downloads Alte und neue Gruppenrichtlinien OneDrive und VDI Sync Admin Report … Termin Mittwoch, 21.10.2020 Uhrzeit 19:00 – 21:00 Uhr Sprache deutsch Teilnahme kostenlos Anmeldung meetu.ps/e/Jr1q6/FhVLn/a Durchführung Online Fragen kann man jetzt schon stellen Sieht man sich dort? Microsoft 365 virtual Cafe – OneDrive Sync Neuheiten weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online5 Kommentare

OneDrive for Business: Shared with Me – Error message

Hans Brender

[Update 02.12.2020] Mit der globalen Verfügbarkeit von “Add to OneDrive” hat Microsoft die temporär gesperrte Funktion wieder entsperrt.   Diese Fehlermeldung bekommn Sie zu sehen, wenn Sie einen mit Ihnen geteilten Ordner auf Ihr Gerät synchronisieren wollen. Zuerst, es liegt nicht an Ihnen. Microsoft implementiert derzeit “Eine Verknüpfung zu meinem OneDrive hinzufügen”. Dies habe ich hier schon beschrieben. Um den Problemen aus dem Weg zu gehen, hat Microsoft die alte Funktion zeitweise deaktiviert. Sie wird aber wieder aktiviert werden, aber ich weiss nicht, wann diese Funktion wieder aktiviert wird. Es gibt keinen Workaround, ausser das Sie mit dem Web- Browser … OneDrive for Business: Shared with Me – Error message weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 105 Kommentare

OneDrive for Business – Add to OneDrive | Problems

Hans Brender

In my Microsoft 365 Tenant I now can use the function "Add shortcut to my files" in OneDrive. Microsoft also calls it "Add to OneDrive". Add shortcut to My files. And if you leave out "shortcut" and replace "My Files" with OneDrive, it hits the nail on the head. First the links to several blog posts of mine, which deals with the problem of including "Documents shared with me". You should read it before, because then the difference in this article will be easier. This also in the background, because this functionality is not yet available at the beginning of … OneDrive for Business – Add to OneDrive | Problems weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 107 Kommentare

OneDrive for Business – Zu OneDrive hinzufügen | Probleme

Hans Brender

In meinem Microsoft 365 Tenant kann ich jetzt in OneDrive die Funktion Verknüpfung zu “Meine Dateien” hinzufügen ausführen.Microsoft spricht dabei auch “Zu OneDrive hinzufügen”. im englischen ist es ein bisschen einfacher. Add shortcut to My files. Und wenn man “shortcut” wegläßt und “My Files” mit OneDrive ersetzt, dann trifft es den Nagel auf den Kopf. Als erstes der Verweise zu diverse Blog Post von mir, die mit der Problematik des Einbindens von “Mit mir geteilten Dokumenten” eingeht. Diese sollte mal vorher lesen, weil dann der Unterschied in diesesm Artikel leichter fällt. Dies auch im Hintergrund, weil diese Funktionalität am Anfang … OneDrive for Business – Zu OneDrive hinzufügen | Probleme weiterlesen