Kategorie: SharePoint Online

Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

OneDrive Sharing – Restrictions

Hans Brender

Problems with sharing documents. Since mid-April 2021, another restriction has been added to the Microsoft Support page for OneDrive restrictions. This affects anyone who wants to share in a folder that contains >50,000 files. The Microsoft description states: You cannot share this item because too many items have already been shared in this library. There is a limit of 50,000 items that can be shared within a folder and in any subfolders. To overcome this limitation, move some items to another folder that is not in the original folder or select individual files to share. Even when migrating from OnPremises … OneDrive Sharing – Restrictions weiterlesen

Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

OneDrive Sharing – Einschränkungen

Hans Brender

Probleme mit Teilen von Dokumenten. Seit Mitte April 2021 wurde eine weitere Einschränkung auf der Microsoft Support Seite für OneDrive Einschränkungen eingefügt. Das betrifft alle, die in einem Ordner, der >50.000 Dateien enhält, den Ordner freigeben möchten. In der Microsoft Beschreibung steht: Sie können dieses Element nicht freigeben, da in dieser Bibliothek bereits zu viele Elemente freigegeben wurden Es gibt einen Grenzwert von 50.000 Elementen, die innerhalb eines Ordners und in allen Unterordnern freigegeben werden können. Um diese Einschränkung zu überwinden, verschieben Sie einige Elemente in einen anderen Ordner, der sich nicht im ursprünglichen Ordner befindet, oder wählen Sie einzelne … OneDrive Sharing – Einschränkungen weiterlesen

Community Bot for OneDrive, Conference, Gruppenrichtlinie, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Infinity365 – Recap

Hans Brender

  Ein kleiner Rückblick auf meinen ersten Live-Event in 2021, also seit der Pandemie. Die Infinity 365 Conference war ein Hybrid-Event in Wien, weil bei der Konzipierung noch andere Regelungen bestanden, als bei dem Ereignis selbst. Das hat natürlich die Planung etwas erschwert. Nicht nur bei der Organisation, auch bei den Sprechern und auch bei den Teilnehmern. Kurzum, es hat Spass gemacht, wieder mit anderen Personen real in Kontakt zu treten und Gedanken und Informationen auszutauschen. Das Wetter hat auch prima mitgespielt. Der Montag war der Workshop-Tag und am Abend wurde gegrillt. Natürlich nach den Corona-Regeln. Jeder!! musste nicht nur … Infinity365 – Recap weiterlesen

Azure, Conference, Excel, Exchange Online, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, SharePoint Online, Windows 10Hinterlasse einen Kommentar

Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen

Hans Brender

Am 28.-.30. Juni 2021 findet im Studio 44 in Wien die Infinity 365 Conference statt. Als Nachfolge-Veranstaltung zur SharePoint Conference und einem Jahr Abstinenz wegen der Corona Pandemie eine Mischveranstaltung statt. Zum Teil Online, aber ebenso direkt und live vor Ort. Das ist auch für mich das erste Mal, wieder einmal unter die Leute zu kommen. Das Programm bietet auch jede Menge Workshops am Montag 28.Juni 2021. Ich liefere einen Nachfolge-Workshop zu OneDrive (Level 400). Also die Fortsetzung zum Workshop von 2018 Der 29.+30. Juni steht dann ganz unter den 365 Themen Teams PowerApps Flow PowerBI Excel Outlook Security Exchange … Wien ruft: Endlich wieder mit realen Personen weiterlesen

Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10Hinterlasse einen Kommentar

Field report with OneDrive Sync Admin Reports

Hans Brender

Almost 4 weeks have passed since Microsoft published the OneDrive Admin Sync Reports in a public preview. First of all: There is still a lot of room for improvement. History: Microsoft Ignite 2019 in Orlando Öffentliche Preview Original-Dokumentation OneDrive Synchronisierungsberichte im Apps Admin Center Installation and procedure Prerequisites: Windows 10 OneDrive Version: 21.078.xxxx.xxxx or higher. I recommend 21.104.0523.0001 32 Bit / 64 Bit Installation: Globaler Administrator read: Globaler Leser Here is the brief overview: The Apps Admin Dashboard will contain all the information. There are several ways to roll out group policies. The OneDrive group policy can be found with … Field report with OneDrive Sync Admin Reports weiterlesen

Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10Hinterlasse einen Kommentar

Erfahrungsbericht mit OneDrive Sync Admin Reports

Hans Brender

Mittlerweile sind knapp 4 Wochen vergangen, nachdem Microsoft in einer öffentlichen Preview die OneDrive Admin Sync Reports veröffentlich hat. Vorab: Hier ist noch viel Luft nach oben. Historie Microsoft Ignite 2019 in Orlando Öffentliche Preview Original-Dokumentation OneDrive Synchronisierungsberichte im Apps Admin Center Installation und Ablauf Voraussetzungen: Windows 10 OneDrive Version: 21.078.xxxx.xxxx oder höher. Ich empfehle 21.104.0523.0001 32 Bit / 64 Bit Einrichtung: Globaler Administrator Lesen: Globaler Leser Hier die Kurzübersicht: Das Apps Admin Dashboard wird alle Informationen enthalten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Gruppenrichtlinie auszurollen. Die OneDrive Gruppenrichtlinie findet sich bei der kompletten OneDrive Konfiguration im Verzeichnis admx Microsoft empfiehlt, … Erfahrungsbericht mit OneDrive Sync Admin Reports weiterlesen

OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Zip file partial downloads no longer available

Hans Brender

The possibility to upload a large zip file to OneDrive or SharePoint Online libraries remains. Previously, however, it was possible to extract and download one or more parts of the zip file via the web interface. However, since the code executed in the cloud was buggy (multiple files were packed back into a zip and then downloaded, unfortunately buggy) Microsoft has decided to discontinue this feature. Microsoft MC247658 Starting May 2021, it will no longer be possible to download individual files or subsets of files within .zip file previews in OneDrive and SharePoint on the web . Instead we recommend … Zip file partial downloads no longer available weiterlesen

OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Zip-Datei Teil-Downloads nicht mehr verfügbar

Hans Brender

Die Möglichkeit, ein großes zip File nach OneDrive oder SharePoint Online Bibliotheken hochzuladen bleibt bestehen. Bisher bestand jedoch die Möglichkeit, über die Web-Oberfläche ein oder mehrere Teile des Zip-Files zu extrahieren und herunter zu laden. Da der in der Cloud ausgeführte Code jedoch fehlerhaft war (mehrere Dateien wurden wieder in ein zip gepackt und dann heruntergeladen, leider fehlerhaft) hat Microsoft beschlossen, diese Funktion abzukündigen. Die grundliegende Funktion steht seit 2017 zur Verfügung, hier mein damaliger Blog-Post.   Microsoft MC247658: Ab Mai 2021 wird es nicht mehr möglich sein, einzelne Dateien oder Teilmengen von Dateien innerhalb von .zip-Dateivorschauen in OneDrive und … Zip-Datei Teil-Downloads nicht mehr verfügbar weiterlesen

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Community Rocks | Mr.OneDrive Tour dates 2021

Hans Brender

Modern Workplace Conference in Paris (France), An Evening with Mr.OneDrive at SharePoint UserGroup Pune( India) and M365 Friday California (US) are done in 2021. And here you find me during the next months…   Yuo want to have me on your event? Contact me. Community Rocks | Mr.OneDrive Tour dates 2021 weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 104 Kommentare

Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung”

Hans Brender

Eine Umstellung von der klassischen Methode der Synchronisation zu der neuen Synchronisation mit Add to OneDrive ist nicht immer einfach. Nachdem ich die Prinzipen hier beschrieben habe, dann auch nochmal die Vor- und Nachteile aufgezeigt habe, jetzt noch eine schrittweise Anleitung.   Wir haben die komplette Bibliothek synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle wieviel Elemente enthalten sind. Wenn Die Funktion “Dateien auf Abruf” eingeschaltet ist, nehmen die Dateien, die ich nicht in Bearbeitung habe keinen Platz auf der Fesplatte weg. Hier geht es um die SharePoint Online Dokumenten-Bibliothek B2B-Marketing. Das Symbol neben dem Ordner zeigt an, dass sich die Dateien … Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung” weiterlesen

Cloud, Group Policy, iOS, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 102 Kommentare

Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive"

Hans Brender

A change from the classic method of synchronization to the new synchronization with Add to OneDrive is not always easy. After I have described the principles here, then also again showed the advantages and disadvantages, now a step-by-step guide.   We have synchronized the entire library. It does not matter how many items are included. When the "Files on demand" function is enabled, the files that I do not have in progress do not take up space on the hard disk. This is about the SharePoint Online document library B2B-Marketing. The icon next to the folder indicates that the files … Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive" weiterlesen

Android, Cloud, Gruppenrichtlinie, iOS, Microsoft365, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 102 Kommentare

OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren

Hans Brender

Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.   Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button + Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie + Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts –  Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft – Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device … OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren weiterlesen

Android, Apple, Cloud, Group Policy, iOS, Microsoft365, Office365, SharePoint Online, Teams, Windows 1011 Kommentare

OneDrive: Differences in synchronization

Hans Brender

Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.   Synchronizing SharePoint libraries Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button + Automatic triggering via group policy + The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing – Restriction by filter only conditionally possible, because faulty– If synchronization is cancelled, data remains on device – Synchronization must … OneDrive: Differences in synchronization weiterlesen

Cloud, Conference, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online1 Kommentar

Microsoft 365 Friday California 2021

Hans Brender

In 2021, we will continue with small and large conferences. And since we are still not allowed to fly, these conferences take place online. So also for me the second event in January, this time on a Friday. On 1/22/2021 at the Microsoft 365 Friday California 2021 I will give a presentation with the title Collaboration in the Microsoft Universe So reserve the date and register. Auch im Jahr 2021 geht es mit kleinen und großen Konferenzen weiter. Und da wir immr noch nicht fliegen dürfen, finden diese Konferenzen Online statt. So auch für mich der zweite Event im Januar, … Microsoft 365 Friday California 2021 weiterlesen

Group Policy, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online8 Kommentare

Add To OneDrive – the next step

Hans Brender

In the long term, Microsoft is launching the next generation of synchronization with "Add to OneDrive". The idea of synchronization, which is the basic element of collaboration, has its limitations, which has led to extensive reorganizations of SharePoint libraries at some Microsoft 365 customers. Although the processors of the small devices have become faster and faster, we are reaching our limits with very many files. With Windows 10, build 1709, "Files on demand" has been introduced. This function accelerated the synchronization of large libraries considerably, because in principle only the entries of the file name had to be transferred. The … Add To OneDrive – the next step weiterlesen

Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online1 Kommentar

Add To OneDrive – der nächste Schritt

Hans Brender

Microsoft startet mit “Add to OneDrive” langfristig die nächste Generation der Synchronisation. Die Idee der Synchronisation, die das Grundelement der Zusammenarbeit darstellt, hat nämlich Ihre Grenzen, die bei einigen Microsoft 365 Kunden zu umfangreichen Umorganisierungen der SharePoint Bibliotheken geführt hat. Obwohl die Prozessoren der kleinen Geräte immer schneller geworden sind, stoßen wir bei sehr vielen Dateien an die Grenzen. Mit Windows 10, Build 1709 hielt dann zwar “Dateien auf Abruf” Einzug. Diese Funktion beschleunigte die Synchronisation großer Bibliotheken erheblich, weil im Prinzip ja nur die Einträge des Dateinamens übertragen werden mussten. Der tatsächliche Inhalt verbleibt in der Cloud, ist aber … Add To OneDrive – der nächste Schritt weiterlesen

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OneDrive | Add to OneDrive global available

Hans Brender

Our American friends make it easy for themselves. They write "Add to OneDrive", but it should actually be called "Add Shortcut to My Files". Whatever. This feature has been available globally since December 2, 2020. See Ankita Kirti’s blog post.   Now everyone can use this function. Also the temporary locked function, the ‘Synchronization of a folder shared with me‘ is now possible again.   Once again the differences: who sent me the Sharing?   Add shortcut to My Files Synchronization (how does this work?) External user No Yes Internal user Yes Yes   I have several devices. Does this … OneDrive | Add to OneDrive global available weiterlesen

Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, SharePoint Online2 Kommentare

OneDrive | Verknüpfung zu Meine Dateien global verfügbar

Hans Brender

Unsere amerikanischen Freunde machen es sich einfach. Sie schreiben “Add to OneDrive”, aber es müsste eigentlich “Add Shortcut to My Files” heissen. Wie auch immer. Seit dem 2.12.2020 ist diese Funktion global verfügbar. Siehe Ankita Kirti’s Blog Post in englischer Sprache.   Damit kann jetzt jeder diese Funktion benutzen. Auch die temporär gesperrte Funktion, die ‘Synchronisation eines mit mir geteilten Ordners’ ist jetzt wieder möglich. Noch einmal die Unterschiede: wer hat mir eine Freigabe gesendet?   Verknüpfung zu Meine Dateien hinzufügen Synchronisation (wie funktioniert das?) Externer Benutzer Nein Ja Interner Benutzer Ja Ja   Ich habe mehrere Geräte. Wirkt sich … OneDrive | Verknüpfung zu Meine Dateien global verfügbar weiterlesen

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OneDrive | Update: Exclude specific kinds of files from being uploaded

Hans Brender

[Supplement 23.11.2020] This is a post to a blog post from 11/16/20. Please read here first Documentation The Microsoft documentation on Group Policy "Exclude certain file types from uploading" is partly incorrect and incomplete. Incorrect: The registry key is incorrect Missing information: currently no Office formats are supported. I have only tested this with docx, xlsx and pptx.  Microsoft has informed me that the documentation will be adapted. In the wildcard description only the asterisk [*] is described. But also the question mark [?] works. Examples: In the group policy are stored: Files Synchronization Try.* Tryt Blocked   Try.mdb Blocked … OneDrive | Update: Exclude specific kinds of files from being uploaded weiterlesen

Gruppenrichtlinie, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online12 Kommentare

OneDrive | Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus

Hans Brender

[Nachtrag 23.11.2020] Dies ist ein Nachtrag zu einem Blog Post  vom 16.11.20. Bitte zuerst hier lesen   Dokumentation Die Microsoft Dokumentation zur Gruppenrichtlinie “Bestimmte Dateitypen vom Hochladen ausschliessen” ist zum Teil falsch und nicht vollständig. Falsch: Der Name der Gruppenrichtlinie ist ebenfalls falsch. In der dazugehörenden ADML heißt die Gruppenrichtlinie “Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus”. Der Registrierungsschlüssel ist falsch Fehlende Angaben: derzeit werden keine Office-Formate unterstützt. Ich hatte das bisher nur mit  docx, xlsx und pptx getestet.  Microsoft hat mir zu verstehen gegeben, dass die Dokumentation angepasst wird. Bei den Wildcard  beschreibung wird nur das Sternchen [*] beschrieben. … OneDrive | Schließen Sie das Hochladen bestimmter Dateitypen aus weiterlesen