Community Bot for OneDrive | Datenbase


I can still remember the distribution and installation of a program with floppy disks. From the floppy disks only the symbol in various programs has remained. The installation has changed over the years. CD, DVD, USB stick or network installation are relics from another time. The Community Bot for OneDrive is distributed via the Teams Apps Source and is then available to all Teams users worldwide. If the Teams administrator has not restricted access to the Apps Store, then installing the bot is done after 4 clicks and entering 3 characters of code. 1. click on the Apps Store Catalog … Community Bot for OneDrive | Datenbase weiterlesen

Community Bot for OneDrive | Datenbank


Ich kann mich noch gut an das Verteilen und die Installation eines Programms mit Disketten erinnern. Von den Disketten ist nur noch das Symbol in diversen Programmen übergeblieben. Die Installation hat sich über die Jahre geändert. CD, DVD, USB-Stick oder Netzwerkinstallation sind Relikte aus einer anderen Zeit. Der Community Bot for OneDrive wird über den Teams Apps Source verteilt und steht danach allen Teams Benutzern weltweit zur Verfügung. Wenn der Teams-Administrator den Zugriff auf den Apps Store nicht eingeschränkt hat, dann ist die Installation des Bots nach 4 Klicks und Eingabe von 3 Zeichen Zeichen erledigt. 1. Klick auf das … Community Bot for OneDrive | Datenbank weiterlesen

Microsoft Teams: Community Bot for OneDrive veröffentlicht


Nach zwei Jahren sind wir stolz, den "Community Bot für OneDrive" zu präsentieren. Die Idee wurde 2019 während einer SharePoint Konferenz von zwei österreichischen MVP’s geboren Thomy Gölles, MVP Office Development Stephan Bisser, MVP Artificial Intelligence Die Idee war einfach: Sie wollten mich digitalisieren. Die Probleme: Ich muss schlafen – der BOT schläft nie. Ich spreche nur zwei Sprachen – der BOT kann bis zu 50 verschiedene Sprachen sprechen. Dann, im November 2019, konfrontierten mich die Kollegen beim SharePoint Saturday in München mit dem ersten Mockup. Und dann ging es los mit der Digitalisierung. Der Weg war steinig. Denn die … Microsoft Teams: Community Bot for OneDrive veröffentlicht weiterlesen

Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung”


Eine Umstellung von der klassischen Methode der Synchronisation zu der neuen Synchronisation mit Add to OneDrive ist nicht immer einfach. Nachdem ich die Prinzipen hier beschrieben habe, dann auch nochmal die Vor- und Nachteile aufgezeigt habe, jetzt noch eine schrittweise Anleitung.   Wir haben die komplette Bibliothek synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle wieviel Elemente enthalten sind. Wenn Die Funktion “Dateien auf Abruf” eingeschaltet ist, nehmen die Dateien, die ich nicht in Bearbeitung habe keinen Platz auf der Fesplatte weg. Hier geht es um die SharePoint Online Dokumenten-Bibliothek B2B-Marketing. Das Symbol neben dem Ordner zeigt an, dass sich die Dateien … Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung” weiterlesen

Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive"


A change from the classic method of synchronization to the new synchronization with Add to OneDrive is not always easy. After I have described the principles here, then also again showed the advantages and disadvantages, now a step-by-step guide.   We have synchronized the entire library. It does not matter how many items are included. When the "Files on demand" function is enabled, the files that I do not have in progress do not take up space on the hard disk. This is about the SharePoint Online document library B2B-Marketing. The icon next to the folder indicates that the files … Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive" weiterlesen

OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren


Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.   Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button + Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie + Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts –  Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft – Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device … OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren weiterlesen

OneDrive: Differences in synchronization


Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.   Synchronizing SharePoint libraries Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button + Automatic triggering via group policy + The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing – Restriction by filter only conditionally possible, because faulty– If synchronization is cancelled, data remains on device – Synchronization must … OneDrive: Differences in synchronization weiterlesen

New experiences with file exchange in teams


Genius, actually. Whether in a document, in Windows Explorer, on mobile devices like Android or Apple and in the Web, sharing is the same everywhere. Everywhere? No, not in teams, there it is only possible via detours. And on July 16, 2020 Microsoft announced that users in teams should receive the same procedure. Microsoft cannot keep this date: Before After Start of roll-out: mid August end of August Roll-out end: mid September End of September With this update, when users share a file from within Teams, they will have the option to create sharing links that provide access to anyone, … New experiences with file exchange in teams weiterlesen

Neue Erfahrungen beim Dateiaustausch in Teams


Eigentlich genial. Ob Im Dokument, Im Windows Explorer, bei dem mobilen Geräten wie Android oder Apple und im Web, also überall ist das Teilen gleich. Überall? Nein, nicht in Teams, Da ist es nur über Umwege möglich. Und am 16. Juli 2020 hat Microsoft angekündigt, dass die Benutzer in Teams die gleiche Vorgehensweise erhalten sollten. Dieser Termin kann Microsoft nicht halten: Vorher Jetzt Start of roll-out: mid August Ende August Ausroll Ende: Mitte September Ende September   Mit diesem Update haben Benutzer, wenn sie eine Datei innerhalb von Teams freigeben, die Möglichkeit, Freigabelinks zu erstellen, die Zugriff auf jedermann, Menschen … Neue Erfahrungen beim Dateiaustausch in Teams weiterlesen

OneDrive Basics 03


I have already published the first two parts with a general overview. Not read them yet? Then start here first. But before we start with Outlook, here is the access from the web browser This allows us access to various document libraries, to our OneDrive for Business, which is always called OneDrive for the apps in the browser. Of course we need a link first, so that we can access these documents here. And without documents it doesn’t make sense to synchronize libraries. As you can see in the figure above, there are four areas: Outlook on the Web SharePoint … OneDrive Basics 03 weiterlesen

Grundlagen OneDrive 03


Die ersten zwei Teile mit einem generellen Überblick habe ich ja bereits veröffentlicht. Noch nicht gelesen? Dann zuerst hier beginnen. Bevor wir aber mit Outlook beginnen, hier zuerst einmal der Zugriff aus dem Web-Browser Denn dieser erlaubt uns den Zugriff auf diverse Dokument-Bibliotheken, auf unser OneDrive for Business , was bei den Apps im Browser immer nur OneDrive heisst. Natürlich benötigen wir erst einmal einen Link, damit wir hier auf diese Dokumente zugreifen können. Und ohne Dokumente macht es auch keinen Sinn, Bibliotheken zu synchronisieren. Wir wir der obigen Abbildung sehen können, sind es vier Bereiche: Outlook im Web SharePoint … Grundlagen OneDrive 03 weiterlesen

Grundlagen OneDrive 02


Wow, was für ein großes Interesse! Und wer erst heute hier eingestiegen ist, sollte erst einmal den 1. Teil mit den Grundlagen OneDrive mit den Servern und Diensten in der Microsoft 365 Cloud lesen, dann gehts geht es hier weiter mit dem der Übersicht der Clients und Programmen. Die Abbildung zeigt sowohl das Windows Betriebssystem als auch ein paar Programme, die mit OneDrive zusammenarbeiten Outlook Windows 10 Word Excel PowerPoint 1. Outlook Outlook und OneDrive. Ja wird später noch erklärt. Natürlich steht Outlook als native App für E-Mail und Kalender, Kontakte und mehr. 2. Windows 10 Ich habe hier das … Grundlagen OneDrive 02 weiterlesen