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Fünf Schritte von “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung”

15. Februar 2021 4 Kommentare

Fünf Schritte von  “Classic Sync” nach “Sync mit Verknüpfung”

Eine Umstellung von der klassischen Methode der Synchronisation zu der neuen Synchronisation mit Add to OneDrive ist nicht immer einfach. Nachdem ich die Prinzipen hier beschrieben habe, dann auch nochmal die Vor- und Nachteile aufgezeigt habe, jetzt noch eine schrittweise Anleitung.

 

Wir haben die komplette Bibliothek synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle wieviel Elemente enthalten sind. Wenn Die Funktion “Dateien auf Abruf” eingeschaltet ist, nehmen die Dateien, die ich nicht in Bearbeitung habe keinen Platz auf der Fesplatte weg.

klassische Synchronisation: komplette Bibliothek

Hier geht es um die SharePoint Online Dokumenten-Bibliothek B2B-Marketing. Das Symbol neben dem Ordner zeigt an, dass sich die Dateien in der Cloud befinden. Nur mit den Anzeigen hat Microsoft noch so seine Probleme, weil eine Datei tatsächlich im Ordner die Anzeige “lokal verfügbar” anzeigt. Wichtig is nur, daß wir überhaupt ein Symbol haben. Egal ob es lokal verfügbar, Immer verfügbar, nur in der Cloud verfügbar oder in Synchronisation anzeigt. Es bedeutet, dass sich Änderungen in beide Richtungen synchronisieren. (Symbole)

Es muss sich aber nicht um eine SharePoint Online Bibliothek handeln, es kann sich auch um einen OneDrive for Business Ordner von einem Kollegen handeln, die dieser mit mir geteilt hat.

 

Schritt 1: Synchronisation beenden

Bevor wir die neue Methode anwenden, müssen wir eine bestehende Synchronisation beenden. Dazu öffnen wir mit einem rechten Mausklick die blaue Wolke in der Windows Benachrichtigungszeile. Wählen Sie dann Eintellungen

OneDrive: Account - Synchronisation einer Bibliothek beeenden Beenden Sie dann die Synchronisation der SharePoint Online Bibliothek in dem Sie auf Synchronisierung beenden klicken
OneDrive: Synchronisation beenden: Hinweis Sie erhalten einen Hinweis, dass die bisher synchronisierte Dateien nicht mehr länger synchronisert werden. Dateien mit dem Status “nur in der Cloud verfügbar” werden auf diesem Gerät verschwinden. alle anderen werden beibehalten.

OneDrive: Kein Status symbol bedeutet keine Synchronisation

Manchmal muss man dem Windows-Explorer einen Refresh (F5) geben, dann sehen Sie, dass der Status verschwunden ist.

 

 

Schritt 2: Andere Geräte

Wer mehr als ein Device sein eigen nennt und auf diesen Geräten ebenfalls die obige Synchronisation eingestellt hat, muss Schritt 1 an diesen Geräten wiederholen. Und das für alle weitere Geräte. Dazu zählen im übrigen nicht die mobilen Geräte wie iPhone, iPad oder Android Geräte. Die die App mit dem Namen OneDrive zeigt Dateien nur an, es wird Standardmäßig nichs heruntergeladen, es sei denn man führt dies manuell durch.

 

 

Schritt 3: zum Browser zu SharePoint Online wechseln

Jetzt wechseln wir in den WebBrowser und suchen unter SharePoint die entsprechende Library aus. Innerhalb der Library selektieren wir einen Ordner. Wie viele Unterordener und Dateien enthalten sind ist nicht wichtig. Es sollen nur der Ordner ausgewählt werden, mit dem ich meine tägliche Arbeit durchführen kann. Nachdem der eine Ordner selektiert wurde, klicken wir auf “Verknüpfung zu meine Dateien hinzufügen

Und jetzt wird dieser ausgewählte Ordner an mehreren Stellen auftauchen

  • WebBrowser: OneDrive (for Business) unter meine Dateien
  • Im Windows Explorer unter OneDrive (for Business)
  • in meinen mobile Geräten (iOS,Android)
  • dabei trägt der Ordner das neue Symbol. Und das bei allen Geräten einschließlich mobilen Geräten.

Synchronisierter Ordner in OneDrive (for Business)

    Schritt 4: Umbennenen des Shortcuts
    Aus einer großen Bibliothek kann ich also genau die Dateien, die ich für die nächste Zeit zum Arbeiten benötige auswählen. Das reduziert das Sychroniserungs-Volumen, dessen obere Grenze 300000 Dateien sind. Da es sich aber um eine Verknüpfung handelt, können wir diese umbennen, ohne eine Änderung an der Herkunft hervorzurufen.
      Die für mich wesentlichen Dateien sollten am Anfang von OneDrive erschienen. Das spart Zeit bei der Auswahl der Dokumente. Meine Umbennenung erfolgt mit “_xxxxx”, so daß alle Verknüpfungen am Anfang von OneDrive stehen.

    Nach der Umbennenung finden wir alle ShortCuts am Anfang

      Das ganze passiert übrigens auf allen Geräten, einschließlich der mobilen Geräte (iOS, Android)
        Schritt 5: Löschen der ursprünglichen Synchronisation
        Letzter Schritt bei der Umstellung ist das Löschen der Dateien, der “klassischen Synchronisierung. Warum ich das jetzt tun?

        Nun, wenn etwas schief gegangen ist. können wir immer noch zur alten Synchronisierung zurückkehren. Auch hier gilt: Es ist nur eine Synchronisierung einer Bibliothek möglich. Wenn sie also zuürckkehren wollen, dann muss die Verknüpfung aufgehoben werden. Das geht an mehreren Stellen

        Windows Explorer –Rechte Maustaste: Verknüpfung entfernen. Dann werden die Verknüpfung entfernt, die enthaltenen Ordner und Unterordner/Dateien. Dann können Sie die “klassische” Synchronisierung wieder vornehmen. Dabei erkennt aber OneDrive, dass sie schon einmal diese Library synchronisiert hatten und schlägt ihnen vor, diese Daten zu übernehmen. Das reduziert Netzwerkverkehr.
        Zurück zu unserem Thema. Wir wollten ja genau diese Dokument-Bibliothek, die nicht mehr synchronisiert ist, löschen:

      Dieser Order ist nicht länger in der Synchronisation

      Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Bibliothek auswählen. Es darf kein Sync-Symbol zu sehen sein. Klicken Sie links mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek und wählen löschen. Der Ordner und alle Unterordner/Dateien werden gelöscht und sind nur noch im Papierkorb zu finden.

      OneDrive: Add to OneDrive: alle Schritte durchlaufen

      Als letztes noch ein Hinweis für Administratoren:

      Wenn Sie mit Gruppenrichtlinen arbeiten und die OneDrive Gruppenrichtlinie Teamwebsitebibliotheken für die automatische Synchronisierung konfigurieren oder im englischen Configure team site libraries to sync automatically konfiguriert haben, müssen Sie diese Gruppenrichtlinie zuerst ausschalten.

      Wenn Sie als User nicht wissen, ob eine solche Gruppenrichtlinie existiert, fragen Sie ihren Administrator !!

      Five steps from "Classic Sync" to "Add to OneDrive"

      15. Februar 2021 2 Kommentare

      Five steps from "Classic Sync" to "Sync with Add to OneDrive"

      A change from the classic method of synchronization to the new synchronization with Add to OneDrive is not always easy. After I have described the principles here, then also again showed the advantages and disadvantages, now a step-by-step guide.

       

      We have synchronized the entire library. It does not matter how many items are included. When the "Files on demand" function is enabled, the files that I do not have in progress do not take up space on the hard disk.

      image

      This is about the SharePoint Online document library B2B-Marketing. The icon next to the folder indicates that the files are in the cloud. Only with the displays Microsoft still has its problems, because a file actually shows in the folder the display "locally available". The only important thing is that we have an icon at all. No matter if it shows locally available, always available, only available in the cloud or in synchronization. It means that changes synchronize in both directions. (Icons)

      But it doesn’t have to be a SharePoint Online library, it can also be a OneDrive for Business folder from a colleague that he shared with me.

       

      Step 1: Stop Synchronization

      Before we use the new method, we have to end an existing synchronization. To do this, we open the blue cloud symbol in the Windows notification area with a right mouse click. Then select Settings

      OneDrive: Account - Stop Sync of a library Then stop the synchronization of the SharePoint Online library by clicking Stop synch.
      OneDrive Notice: Sync is stoped You will receive a notice that the previously synced files will no longer be synced. Files with the status "only available in the cloud" will disappear on this device. all others will be kept.

      OneDrive: No status icon means no synchronization

      Sometimes you have to give Windows Explorer a refresh (F5), then you will see that the status has disappeared.

       

       

      Step 2: Other devices

      If you own more than one device and have set the above synchronization on these devices as well, you have to repeat step 1 on these devices. And this for all other devices. This does not include mobile devices like iPhone, iPad or Android devices. The app called OneDrive there only displays files, it does not download anything by default, unless you do it manually.

      Step 3: Switch to SharePoint Online in the browser

      Now we switch to the WebBrowser and search for the corresponding library under SharePoint. Within the library we select one folder. How many subfolders and files are contained is not important. We should only select the folder with which I can do my daily work. After selecting one folder, we click on "Add link to my files".

      And now this selected folder will appear in several places

      • OneDrive (for Business) under my files
      • In Windows Explorer under OneDrive (for Business)
      • in my mobile devices (iOS,Android)

      the folder will have the new icon. And this is true for all devices including mobile devices.

      Synchronized folder in OneDrive (for Business)

       

       

      Step 4: Rename the shortcut

      So from a large library I can select exactly the files I need for the next time to work. This reduces the synchronization volume, whose upper limit is 300000 files. But since it is a shortcut, we can rename it without causing a change in the origin.

      The files that are essential for me should have appeared at the beginning of OneDrive. This saves time when selecting documents. My renaming is done with "_xxxxx" so that all shortcuts are at the beginning of OneDrive.

      After renaming we find all ShortCuts at the beginning
      By the way, the whole thing happens on all devices, including mobile devices (iOS, Android)

       

      Step 5: Delete the original synchronization

      The last step in the conversion is to delete the files, the "classic synchronization. Why do I do this now?

      Well, if something went wrong. we can always go back to the old synchronization. Again, only one synchronization of a library is possible. So if you want to go back, you have to unlink it. This can be done in several places
      Windows Explorer -right mouse button: Remove shortcut. Then the shortcut is removed, the contained folders and subfolders/files. Then you can do the "classic" synchronization again. But in doing so, OneDrive recognizes that they had already synchronized this library before and suggests them to take this data. This reduces network traffic.

      Back to our topic. We wanted to delete exactly this document library that is no longer synchronized:
      This order is no longer in the synchronization

      Make sure that you select the correct library. There must not be a sync icon visible. Right-click on the library on the left and select Delete. The folder and all subfolders/files will be deleted and can only be found in the recycle bin.

      OneDrive: Add to OneDrive: go through all steps

      Lastly, a note for administrators:

      If you are working with group policies and you have configured the OneDrive group policy Configure team site libraries to sync automatically you have to turn off this group policy first.

      If you as a user do not know if such a group policy exists, ask your administrator !!!

      OneDrive: Unterschiede beim Synchronisieren

      8. Februar 2021 2 Kommentare

      OneDrive for Business: Unterschiede beim Synchronisieren

      Derzeit gibt es die klassische Synchronisierung bei SharePoint Online Dokument Bibliotheken und der neuen Möglichkeit mit dem Namen „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“. Es gibt für beide Methoden Vor- und Nachteile und wesentliche Unterschiede. In diesem Artikel bezieht sich alles auf OneDrive for Business und nicht auf OneDrive Personal.

       

      Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken

      • Manuelle Auslösung der Synchronisation per Klick auf den Sync Button +
      • Automatische Auslösung per Gruppenrichtlinie +
      • Die Gruppenrichtlinien wirkt immer auf das Root-Verzeichnis, also alles oder nichts  
      • Einschränkung per Filter nur bedingt möglich, weil fehlerhaft
      • Bei Aufhebung der Synchronisierung bleiben Daten auf dem Device zurück
      • Synchronisierung muss auf jedem Gerät ausgeführt werden
      • Aufhebung der Synchronisierung muss auf jedem Gerät ausgeführt werden
      • Umbenennen des Root Orders nicht möglich
      • Fragmentierung der Struktur

      Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen

      • Nur manuelle Auslösung der Synchronisation
      • Keine Gruppenrichtlinie
      • Synchronisierung in OneDrive +
      • Synchronisierung in allen Geräten einschließlich mobile Geräte +
      • Verknüpfung kann umbenannt werden +
      • Bei Auflösung der Verknüpfung erfolgt die Löschung der Daten auf allen Geräten ++
      • Schnell erstellt, nur bestimmt Ordner, danach wieder Auflösung +
      • Nur innerhalb einer Organisation anwendbar

      Details zu Synchronisieren von SharePoint Bibliotheken

      Man loggt sich in Office 365 mit einem Browser ein. Man wechselt zu einer SharePoint Bibliothek, bei der man natürlich auch Zugriff hat. Im Browser sieht man dann links den Link „Dokumente“ und nach dem Klick erscheint im oberen Menü der Sync Button. Dieser erscheint auch nur, wenn man sich im Root Verzeichnis befindet und kein Ordner oder keine Datei selektiert wurde. Mit dem Klick wird dann die Synchronisation gestartet. In Organisationen werden üblicherweise mehrere SharePoint Bibliotheken implementiert. Denn „Marketing“ Daten haben normalerweise nichts in der „Finanz“ Bibliothek zu tun. Das ist übrigen ein gern gemachter Fehler, wenn Netzwerklaufwerke zu SharePoint Online migriert werden. Natürlich passen in eine SharePoint Online Bibliothek 30 Millionen Dokumente, aber der OneDrive Sync Client (OneDrive.exe) auf Windows hat eine Höchstgrenze an Dateien (300000), die der Sync Client in der Lage ist, zu synchronisieren. Für mich stellt sich immer die Frage, ob wir immer alle diese Dateien auf dem Client benötigen, aber dazu später mehr.

      Was manuell immer geht, kann man auch automatisieren. Mittels Gruppenrichtlinie. Aber die Restriktionen der Sync Engine bleiben erhalten. Die Gruppenrichtlinie kann auch keinen Filter implementieren, also alles oder nichts. Einen Filter kann der Benutzer dann manuell erstellen, um Ordner auszublenden. Leider ist seit geraumer Zeit im Filter immer noch ein Bug enthalten, der den Filter damit unbrauchbar macht. Hat der Benutzer mehrere Geräte, muss er die manuelle Synchronisation mehrfach durchführen, wenn die Administration keine Gruppenrichtlinie zur Verfügung stellt. Auch bei einer Aufhebung der Synchronisation muss man das auf jedem Gerät einzeln durchführen und die Dateien werden nach der Aufhebung auf dem Gerät nicht gelöscht.
      Ausnahme: Dateien auf Abruf, wo nur der Dateiname angezeigt wird, und die sich nur in der Cloud befinden, werden bei der Aufhebung der Synchronisierung sofort entfernt

      Ein weiterer Nachteil ist es, dass eine Umbenennung des Root Ordners nicht möglich ist. Sind viele SharePoint Bibliotheken in der Synchronisierung, wirkt der Datei-Explorer für manche Benutzer stark fragmentiert.

       

      Verknüpfung zu meine Dateien hinzufügen

      Wenn man also die Nachteile der klassischen Synchronisierung anschaut, dann wundert man sich nicht, dass Microsoft mit „Add to OneDrive“ die nächste Generation in die Wege leitet. Zuerst wird die Synchronisation wie oben eingeleitet. Dann aber muss ein Ordner selektiert werden, und danach im oberen Menü der Menüpunkt „Verknüpfung zu meine Dateien hinzufügen“ angeklickt werden.
      Dann passieren mehrere Dinge: In OneDrive for Business wird ein Ordner mit dem Shotcut-Symbol angezeigt. Das Gleiche passiert auf jedem Device des Benutzers, Auch auf den Smartphones, sowohl unter Android als auch iPhone. Es gibt aber keine Gruppenrichtlinie, der ShortCut muss also immer vom Benutzer ausgelöst werden. Das ist auch gut so, denn jedem Mitarbeiter bleibt es vorbehalten, genau den richtigen Ordner zu selektieren, damit er mit den enthaltenen Unterordner und Dateien arbeiten kann.
      Wer schon einmal mit den Windows Shortcuts gearbeitet hat, weiß, das dort ein ShortCut umbenannt werden kann. Das trifft auch hier zu. Die Herkunft wird nicht verändert. Damit kann ich auch geschickt eine Sortierung in OneDrive for Business herbeiführen. Werden Die Dateien nicht mehr benötigt, so können diese von jedem beliebigen Gerät aufgehoben werden. Also im Browser innerhalb von OneDrive, Im Windows Explorer oder aber im Smartphone. Dabei werden dann auf allen Geräten die Dateien gelöscht, nicht jedoch in der Herkunft. Das geht schnell und die Abstimmung bei der Synchronisierung wird wesentlich schneller, weil weniger Dateien synchronisiert werden müssen.

      Allerdings muss man sich überlegen, wie in Zukunft die Dokument Bibliotheken auf SharePoint Online aufgebaut werden müssen oder sollen, um optimales Arbeiten unterschiedlicher Mitarbeiter zu gewährleisten. Hier muss auch bei einer möglichen Migration vorher überlegt werden, wie und wohin die Dokumente migriert werden sollen.

      Und zuletzt noch ein paar Hinweise:

      Es ist nicht möglich, doppelt zu synchronisieren. Wer also die klassische Synchronisation bereits einsetzt, kann nicht sofort mit der gleichen Bibliothek und der Funktion „Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen“ arbeiten. Zuerst muss die Synchronisierung auf jedem Gerät aufgehoben werden, nicht vergessen, die Dateien auch zu löschen. Wie gesagt auf jedem Windows Gerät eines Benutzers. Erst danach kann die Methode „Verknüpfung zu meinen Dateien“ verwendet werden.

      Und dann funktioniert das auch nur intern, also auf SharePoint Bibliotheken und OneDrive for Business Ordnern der eigenen Organisation.
      Derzeit hat Microsoft auch die Synchronisation von Ordner aus externer OneDrive for Business, die mit einem Benutzer geteilt werden, und dann synchronisiert werden können, unterbunden. Diese sollen aber in Kürze widerkommen.

      Referenzen und Links

      Add to OneDrive – der nächste Schritt
      OneDrive: Verknüpfung zu Meine Dateien
      Microsoft Ankita Kirti’s Blog Post
      Microsoft: Restriktionen bei OneDrive und SharePoint

      OneDrive: Differences in synchronization

      8. Februar 2021 8 Kommentare

      OneDrive for Business: differences in synchronization

      Currently there is the classic synchronization at SharePoint Online document libraries and the new possibility called "Add shortcut to my files". There are advantages and disadvantages for both methods and significant differences. In this article everything refers to OneDrive for Business and not to OneDrive Personal.

       

      Synchronizing SharePoint libraries

      • Manual triggering of synchronization by clicking on the Sync button +
      • Automatic triggering via group policy +
      • The group policy always affects the root directory, so it’s all or nothing
      • Restriction by filter only conditionally possible, because faulty
      • If synchronization is cancelled, data remains on device
      • Synchronization must be executed on every device
      • Unsynchronization must be executed on every device
      • Renaming of root order not possible
      • Fragmentation of the structure

      Add shortcut to my files

      • Only manual triggering of synchronization
      • No Group Policy
      • Synchronization in OneDrive +
      • Synchronization in all devices including mobile devices +
      • Shortcut can be renamed +
      • When the shortcut is dissolved, the data is deleted on all devices ++
      • Quickly created, only designated folder, then again resolution +
      • Only applicable within an organization

      Details about synchronizing SharePoint libraries

      You log in to Office 365 with a browser. You change to a SharePoint library, where you of course also have access. In the browser you will see the link "Documents" on the left and after the click the Sync button appears in the upper menu. This button only appears if you are in the root directory and no folder or file has been selected. With the click the synchronization is started. In organizations usually several SharePoint libraries are implemented. Because "marketing" data usually has nothing to do in the "finance" library. This is a common mistake when network drives are migrated to SharePoint Online. Of course, a SharePoint Online library can fit 30 million documents, but the OneDrive Sync Client (OneDrive.exe) on Windows has a maximum limit of files (300000) that the Sync Client is able to synchronize. For me, the question is always whether we always need all of these files on the client, but more on that later.

      What can always be done manually, can also be automated. By means of group policy. But the restrictions of the sync engine remain. The group policy can also not implement a filter, so all or nothing. A filter can then be created manually by the user to hide folders. Unfortunately, there is still a bug in the filter for quite some time, which makes the filter thus unusable. If the user has multiple devices, he must perform the manual synchronization multiple times if the administration does not provide a group policy. Even if the synchronization is cancelled, it must be done on each device individually and the files are not deleted after the cancellation on the device.
      Exception: files on demand, where only the file name is displayed, and which are only in the cloud, are removed immediately when the synchronization is cancelled.

      Another disadvantage is that renaming the root folder is not possible. If there are many SharePoint libraries in the synchronization, the file explorer looks very fragmented for some users.

      Add shortcut to my files

      So, looking at the drawbacks of classic synchronization, don’t be surprised to see Microsoft initiate the next generation with "Add to OneDrive". First, the synchronization is initiated as above. But then a folder must be selected, and then the menu item "Add shortcut to my files" must be clicked in the top menu.
      Then several things happen: In OneDrive for Business, a folder is displayed with the Shotcut icon. The same thing happens on every device of the user, even on the smartphones, both Android and iPhone. But there is no group policy, so the ShortCut must always be triggered by the user. This is a good thing, because it is up to each employee to select exactly the right folder to work with the subfolders and files it contains.
      If you have ever worked with Windows Shortcuts, you know that a ShortCut can be renamed there. This is also true here. The origin is not changed. This way I can also cleverly sort the files in OneDrive for Business. If the files are no longer needed, they can be removed from any device. So in the browser within OneDrive, in Windows Explorer or in the smartphone. The files are then deleted on all devices, but not in the origin. This is fast and the synchronization process is much faster because fewer files have to be synchronized.

      However, it is necessary to consider how the document libraries on SharePoint Online must or should be structured in the future in order to ensure optimal work by different employees. Here, even in the case of a possible migration, it must be considered beforehand how and where the documents are to be migrated.

      And last but not least a few hints:

      It is not possible to synchronize twice. So, if you already use the classic synchronization, you can’t use the same library and the "Add link to my files" function right away. First of all, you need to stop sync on each device, don’t forget to delete the files as well. As said on each Windows device of a user. Only after that, the "Shortcut to my files" method can be used.

      And then it works only internally, that is, on SharePoint libraries and OneDrive for Business folders of one’s own organization.
      Currently, Microsoft has also prevented the synchronization of folders from external OneDrive for Business, which are shared with a user, and can then be synchronized. However, these are to be resisted shortly.

       

      References and links

      Add to OneDrive – the next step
      OneDrive: Add Shortcut to My Files
      Microsoft Ankita Kirti’s Blog Post
      Microsoft: Restrictions on OneDrive and SharePoint

       

      OneDrive – new Versions

      18. August 2020 Hinterlasse einen Kommentar

      new OneDrive Versions

      The Sync Admin Report is not yet available, so you have to/can/should check for yourself, because there are new versions:

      Windows

      Insiders Ring

      Just in time for the weekend Microsoft has released a new insider version 20.143.0716.0003 and as usual there is no additional information about it. I still have some minor problems with retrieving version information in the File Explorer, and there has been an improvement. However, Microsoft is working on making sure that version information can always be retrieved.

      Production ring

      Here the version 20.134.0705.0006 has been changed to 0008 and is currently being rolled out.

      Defered ring

      Version 20.114.0607.0002 is available in the Defered channel (new name for Enterprise Ring).



      Mac

      Insiders-ring

      The version 20.143.0716.0003 is available here.

      Production ring

      If you compare the current version number 20.134.0705.0008 with that of Windows, you can see that they now run in parallel.

      Defered ring

      Version 20.114.0607.0002 is available there.



      Android

      On July 30, Microsoft released a new version 6.9 for Android devices.
      If your device supports it, you can use this version to set up OneDrive to unlock it with your face.



      iOS

      Apple now has version 11.45.3 (Insiders get 11.46)

      there is additional information about version 11.45.3:

      The app once again (yes, again) helps you easily share photos or videos taken while you’re in a meeting with a handy notification. So, whether you’re meeting in person or remotely, you can once again tap the + button in the top right of the app, select "Take a Photo or Video", and share content with your fellow meeting attendees with just a few taps.

      The Share Extension was acting a bit sluggish and would require a few taps from you to actually get it to open. The Share Extension has now had its morning coffee and will be ready to work with your first tap.

      After marking up a PDF, no marks could be printed. This has been fixed. No printer will hide any marks anymore.

      The app once again (yes, again) helps you easily share photos or videos taken while you’re in a meeting with a handy notification. So, whether you’re meeting in person or remotely, you can once again tap the + button in the top right of the app, select "Take a Photo or Video", and share content with your fellow meeting attendees with just a few taps.

      The Share Extension was acting a bit sluggish and would require a few taps from you to actually get it to open. The Share Extension has now had its morning coffee and will be ready to work with your first tap.

      After marking up a PDF, no marks could be printed. This has been fixed. No printer will hide any marks anymore


      All versions with complete history are available in my slightly longer blog post.

      Source: internal and Microsoft

      OneDrive – neue Versionen

      16. August 2020 Hinterlasse einen Kommentar

      neue OneDrive Version

      Noch ist der Sync Admin Report nicht erhältlich, also muss/kann/sollte man selbst nachsehen, denn es gibt es neue Versionen:

      Windows

      Insiders-Ring

      Pünktlich zum Wochenende hat Microsoft eine neue Insider-Version 20.143.0716.0003 veröffentlicht und wie immer gibt es keine zusätzliche Informationen darüber. Ich habe noch kleinere Probleme mit dem Abruf von Versions-Informationen im Datei-Eplorer, und da gab es eine Verbesserung. Microsoft arbeitet aber daran, dass Versions-Informationen immer abgerufen werden können.

      Production-Ring

      Hier wurde von der Version 20.134.0705.0006 auf 0008 gewechselt und diese wird derzeit ausgerollt.

      Verzögerter Kanal

      im verzögerten Kanal ( neuer Name für Enterprise-Ring) steht Version 20.114.0607.0002 zur Verfügung.


      Mac

      Insider-Ring

      Hier steht die Version 20.143.0716.0003 zur Verfügung.

      Production-Ring

      Wenn man die aktuelle Versionsnummer 20.134.0705.0008 mit der von Windows vergleicht, kann man erkennen, dass diese jetzt parallel laufen.

      Verzögerter Kanal

      Dort steht Version 20.114.0607.0002 zur Verfügung.


      Android

      Am 30.Juli hat Microsoft für Android  Geräte eine neue Version 6.9 zur Verfügung gestellt.
      Falls Ihr Gerät das unterstützt kann man mit dieser Version OneDrive so einrichten, das ies mit Ihrem Gesicht entsperrt wird.



      iOS

      Bei Apple gibt es jetzt Version 11.45.3 (Insiders erhalten 11.46)

      zur Version 11.45.3 gibt es zusätzliche Informationen:

      Mit der APP (ja, wieder) können Sie Fotos oder Videos, die Sie in einer Besprechung aufgenommen haben, mit einer praktischen Benachrichtigung problemlos freigeben. Unabhängig davon, ob Sie sich persönlich oder per Ferngespräch treffen, können Sie erneut auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke der APP tippen, "Foto oder Video aufnehmen" auswählen und Inhalte mit nur wenigen Klicks an andere Besprechungsteilnehmer weitergeben.

      Die Freigabe Erweiterung wirkte etwas träge und benötige einige Taps, um Sie tatsächlich öffnen zu lassen. Die Freigabe Erweiterung hat nun ihren morgendlichen Kaffee und ist bereit, mit Ihrem ersten Tap zu arbeiten.

      Nachdem Sie eine PDF-Datei markiert haben, konnten keine Marken gedruckt werden. Dieser Fehler wurde behoben. Kein Drucker blendet die Markierungen mehr aus.

      Mit der APP (ja, wieder) können Sie Fotos oder Videos, die Sie in einer Besprechung aufgenommen haben, mit einer praktischen Benachrichtigung problemlos freigeben. Unabhängig davon, ob Sie sich persönlich oder per Ferngespräch treffen, können Sie erneut auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke der APP tippen, "Foto oder Video aufnehmen" auswählen und Inhalte mit nur wenigen Klicks an andere Besprechungsteilnehmer weitergeben.

      Die Freigabe Erweiterung wirkte etwas träge und benötige einige Taps, um Sie tatsächlich öffnen zu lassen. Die Freigabe Erweiterung hat nun ihren morgendlichen Kaffee und ist bereit, mit Ihrem ersten Tap zu arbeiten.

      Nachdem Sie eine PDF-Datei markiert haben, konnten keine Marken gedruckt werden. Dieser Fehler wurde behoben. Kein Drucker blendet die Markierungen mehr aus.


      Alle Versionen mit kompletter Historie erhalten Sie in meinem etwas längeren Blog Post.

      Quelle: intern und Microsoft

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