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Posts Tagged ‘OneDrive for Business’

Fix OneDrive sync problems


OneDrive Symbol? Error? Any solution?

By now OneDrive has grown up. It can be managed with group policies, it’s good for large companies dealing with the Modern Workplace, as for the individual user who "just" syncs his photos to the cloud. The variety of functions is still increasing, and the interface is being expanded and redesigned for the various mobile devices. Even if some MVP colleagues tell me they can not work with it because …

They are so many reasons. OneDrive for Business and OneDrive Personal are no longer network drives, and Microsoft still needs some improvement. But the ladies and gentlemen from Redmond are on the right path.

Sometimes, however, errors occur, and because Microsoft not only processes data with the Next Generation Sync Client (NGSC), no, even in Windows Explorer under Windows 10 or under the latest Office versions, OneDrive is integrated and makes troubleshooting difficult.

But Microsoft collected several Errors, not only the description, no, they give you advice, what do you have to do. A solution. And the list collects more than 120 issues

You may start here or with the list below

 

Windows

Icon Error items
OneDrive sync error OneDrive sync error 15
OneDrive for Business sync OneDrive for Business sync error 12
OneDrive Personal processing changes oder OneDrive processing changes OneDrive processing changes 9
OneDrive Personal paused oder OneDrive paused OneDrive paused 2
 OneDrive Personal account nearly full  OneDrive account nearly full 2
OneDrive Personal account full, locked or frozen OneDrive account full, locked or frozen 1
OneDrive not signed in OneDrive not signed in 1
SkyDrive sync error SkyDrive sync error  (Windows 8.1) 12
OneDrive for Business (old version= Groove) sync error

OneDrive for Business (old version) sync error
(Groove)

8

 

Mac

Icon Error items
OneDrive for Mac sync error OneDrive for Mac sync error 13

 

Mobil

Icon Error items
OneDrive active notification in Android OneDrive active notification in Android 1
Troubleshoot OneDrive for Android Troubleshoot OneDrive for Android 11
Troubleshoot OneDrive for iOS Troubleshoot OneDrive for iOS 8

 

Windows File-Explorer / macOS Finder

Icon Error items
OneDrive sync error OneDrive sync error 15
OneDrive processing changes OneDrive processing changes 10
File locked File locked 1

Of course there are other aids. For example, in this blog. For example, a reset. But just look in the blog itself. Good succeed.

I hope that with this contribution I could help one or the other user / administrator.

Beheben von OneDrive Synchronisierungsproblemen


Beheben von Synchronisations-Problemen

Mittlerweile ist OneDrive erwachsen geworden. Es kann mit Gruppenrichtlinien verwaltet werden, es ist gut für große Firmen, welche sich mit dem Modernen Arbeitsplatz auseinandersetzen, wie für den einzelnen Benutzer, der “nur” seine Fotos in die Cloud synchronisiert. Die Funktionsvielfalt nimmt immer noch zu, und die Oberfläche wird erweitert und für die unterschiedlichen mobilen Geräte schon wieder überarbeitet. Auch wenn mir manche MVP Kollegen sagen, sie können damit nicht arbeiten, weil…

Die Gründe sind vielfältig. OneDrive for Business und OneDrive Personal sind keine Netzwerklaufwerke mehr und Microsoft muss auch an einigen Stellen noch weiter nachbessern. Aber die Damen und Herren aus Redmond sind auf dem richten Weg.

Manchmal treten aber Fehler auf, und weil Microsoft nicht nur mit dem Next Generation Sync Client (NGSC) Daten verarbeitet, nein selbst im Windows Explorer unter Windows 10 oder unter den neusten Office Versionen ist OneDrive eingebunden und gestalten die Fehlersuche schwierig.

Aber, mittlerweile hat man viele, der möglichen Fehler zusammengetragen und nicht nur eine Fehlerbeschreibung ausgegeben, sondern auch mit detaillierten  Schritten Lösungen aufgezählt, die zur Behebung führen (können). Die Liste umfasst über 120 Einträge

Starten Sie am besten hier oder mit der unten stehenden Liste

 

Windows

Icon Fehler Anzahl Tipps
OneDrive-Syncfehler OneDrive-Synchronisierungsfehler 15
OneDrive for Business-Synchronisierungsfehler OneDrive for Business-Synchronisierungsfehler 12
Änderungen in OneDrive Personal werden verarbeitet oder Änderungen in OneDrive werden verarbeitet Änderungen werden in OneDrive verarbeitet 9
OneDrive Personal angehalten oder OneDrive angehalten OneDrive angehalten 2
OneDrive-Konto fast voll OneDrive-Konto fast voll 2
OneDrive -Konto voll oder gesperrt OneDrive-Konto voll oder gesperrt 1
OneDrive nicht angemeldet OneDrive nicht angemeldet 1
SkyDrive-Synchronisationsfehler SkyDrive-Synchronisationsfehler (Windows 8.1) 12
Groove-Synchronisationsfehler OneDrive for Business Synchronisationsfehler
(alte Version, Groove)
8

 

Mac

Icon Fehler Anzahl Tipps
OneDrive für Mac-Synchronisationsfehler OneDrive für Mac-Synchronisierungsfehler 13

 

Mobil

Icon Fehler Anzahl Tipps
Mobil Aktive Benachrichtigungen Android Aktive OneDrive-Benachrichtigung für Android 1
Behebung von Problemen bei OneDrive unter Android Beheben von Problemen mit OneDrive für Android 11
Behebung von Problemen von OneDrive unter iOS Beheben von Problemen mit OneDrive für iOS 8

 

Windows Datei-Explorer / macOS Finder

Icon Fehler Anzahl Tipps
Datei-Explorer MacOS Finder OneDrive Synchronisierungsfehler OneDrive Synchronisierungsfehler 15
Explorer Änderungen werden verarbeitet Änderungen in OneDrive werden verarbeitet 10
Explorer Datei gesperrt Datei gesperrt 1

Natürlich gibt es noch weitere Hilfen. Zum Beispiel in diesem Blog. Zum Beispiel ein Reset. Aber einfach im Blog selbst suchen. Gutes Gelingen.

Ich hoffe, dass  ich mit dieser Beitrag dem einen oder anderen Benutzer / Administrator weiterhelfen konnte.

OneDrive | Link – Umwandlung in Outlook on the Web


automatische Umwandlung eines geteilten Links für Outlook on the Web

Wer eine Freigabe am liebsten mit Outlook versendet, der kann sich mit Einschränkungen freuen. Nicht gleich, und nicht in jedem Mail-Client.

Aber der Reihe nach.

Wen ärgert es nicht, wenn einem eine Freigabe per Mail erreicht, die leidenschaftslos eine ewig langen Link enthält, dazu ein der übliche Text. Gut, den Absender kenne ich. Also kann ich auch auf den Link klicken. Der mir einen Browser meiner Wahl öffnet und dann sofort die Datei öffnet, die ich dann Online verarbeiten kann.

Der Link ist irgendwie störend, ich habe den immer hinter dem Text kopiert, also Wort markieren, CTRL-K aufrufen und in das Fenster den Link hineinkopieren. Sieht sauberer aus..

Ist für den Absender ein bisschen mehr Arbeit. Aber wer die Webvariante von Outlook benutzt, der wird sich jetzt freuen, bis September wird es jeden Office 365-Benutzer erreicht haben. Wenn der Benutzer Outlook on the Web benutzt!

 

Nach dem Teilen-Dialog wird der Link direkt als Text eingefügt

nach dem Einfügen erscheint kurzzeitig der Link zu dem Dokument, was ich zuvor geteilt habe.

 

Die Umwandlung in den Datei/Ordner-Namen erfolgt automatisch

Im Hintergrund wird jetzt ausgelesen, um welches Dokument es sich handelt. Und dieses wird dann mit dem Klarnamen angezeigt. Habe ich einen ganzen Ordner freigegeben, erscheint der Ordnernamen.

 

Optione im Umwandlungsdialog

Klickt man jetzt auf den Dateinamen, so gibt es mehrere Optionen, die ich vor dem Versenden benutzen kann.

Je nach Einstellung des Administrators (Benutzers) werden die Rechte ausgelesen und dargestellt

Ich kann mir das Dokument nochmals im Browser anschauen

Ich kann den Original Link auch wieder darstellen oder kopieren

Für mich ist das wirklich eine Hilfe. Weil ich jetzt auch sehe, was  mich erwartet. Ein Excel oder Word-Dokument. Oder …

Zuerst: Funktioniert nur in OneDrive for Business und SharePoint Bibliotheken, also nicht mit Links in OneDrive Personal. Eigentlich auch logisch, weil bei OneDrive Personal die Dateien nicht in einem SharePoint liegen.

 

Zusammenfassung:

Für mich stellt sich die Frage:

Warum ist das nicht in das native Outlook integriert?

Oder wann werden wir diese Funktion in Outlook sehen ?

OneDrive for Business | Next Generation Sync Client (all Versions)

23. Juni 2019 36 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive
OneDrive

The Next Generation Sync Client will be automatically updated. If you feel, that this is not working for you, you may download here the newest Version. And here is the Microsoft Change log about the different versions.

So first you find information about the different versions. Below you will find four tables (Windows / MAC / iOS / Android) with informations and the possibility to download a version.
Jump to Download table

Next Generation Sync Client: Sync to...

Remarks about version 20.249.1210.0001

This is not an Insider Version, which brings the 64 Bit Version on OneDrive
This version is not on the official Microsoft site 


Remarks about version 20.219.1029.0005

This is an Insider version, which is also not mentioned in the official Microsoft site (yet).


Remarks about version 20.201.1005.0009

Rolled out in production ring

This version has one special feature: the version number is larger than the last Insider version. As always, bug fixes have been made to improve the reliability and performance of the client.

But also New features are gradually introduced for users:

  • Admins can set a policy to exclude newly added OneDrive files from syncing to the cloud by file name or extension on Windows devices.
  • Updated strings in the OneDrive Activity Center after a user deletes an item. The string changed from "Removed from OneDrive" to "Deleted from [Parent Folder]."
  • Business users (OneDrive for work or school accounts) will now get the option to "Display notifications when people share with me" in Settings.
  • Files protected from deletion by a SharePoint retention policy will be restored if locally deleted, with a message explaining the action and alternatives available to the user.


Remarks about Version 20.201.1005.0008
Remarks about Version 20.201.1005.0006
A new group policy has also been delivered with this version. "Exclude specific kinds of files from being uploaded". I have posted an article about this here


Remarks about Version 20.189.0920.0006
Remarks about Version 20.189.0920.0005
Remarks about Version 20.174.0830.0002

This version is an Insiders version, no additional Information


Remarks about Version 20.169.0823.0008

Published to Production Ring:
Fixed issue causing the "Sync" button to not work in some scenarios for customers using SharePoint Classic experience.


Remarks about Version 20.169.0823.0006

Published to Production Ring:

Fixed issue causing the OneDrive sync app to be stuck for longer periods of time due to incorrect internal metadata on some online-only files


Remarks about Version 20.169.0823.0003

This version is an Insiders version, no additional Information. Later Microsoft published this Version into the production ring


Remarks about Version 20.154.0802.0003

This version is an Insiders version, no additional Information.


Remarks about Version 20.143.0716.0003

This version is an Insiders version, no additional Information
Microsoft published that to the production ring:

  • Bug fixes to improve reliability and performance.

  • New features gradually rolling out to users:

  • Users will no longer see the syncing icon and the "processing changes" state for scenarios where internal sync activity does not result in end-user impact.


Remarks about Version 20.134.0705.0006

This is an insider version without further information, which was then released for production.


Remarks about Version 20.124.0621.0006

This is an Insider Version, no more Information available


Remarks about Version 20.114.0607.0001

First it was an Insider Version, then it will be rolled out in the Production Ring


Remarks about Version 20.103.0521.0002
Remarks about Version 20.103.0521.0001

This Version in an Insider Version with no more information


Remarks about Version 20.084.0426.0007
Remarks about Version 20.084.0426.0006

…0006 was an  insider Version without any new information
…0007 is now in Production Ring

Admins can now enforce the KFM policies to sync the Desktop, Documents, or Pictures folders, even if users had excluded a folder.

PC folder backup (KFM) is now part of the first-run setup experience for business users.


Remarks about Version 20.064.0329.0008

This was first an Insider Version and Microsoft announced that to a version of the Production Ring


Remarks about Version 20.064.0329.0005
Remarks about Version 20.064.0329.0007

This is an insider version. No more information about it.


Remarks about Version 20.052.0311.0010

This was first an insider version. Microsoft made this version the current product version on 23.04.2020. And there are a few new features:

  • Enterprise Ring is now called Deferred Channel.
  • Bug fixes to improve reliability and performance.
  • New features will be introduced step by step for users:
        OneDrive help area when users click on the "Help" option.

Remarks about Version 20.052.0311.0006

So with this Insider Version Version history is implemented


Remarks about Version 20.052.0311.0002
Remarks about Version 20.033.0213.0001
Remarks about Version 20.028.0206.0009
Remarks about Version 20.028.0206.0006

thats all Indier version without any new information


Remarks about Version 20.028.0206.0003

This is an insider Version.
First version published in year 2020, and the answer from Microsoft to this OneDrive issue with Windows Insider version 19564.1005


Remarks about Version 19.232.1124.0004
This is an insider version


Remarks about Version 19.222.1110.0006
Local OneNote notebook migration support in PC Folder Backup (KFM) for business users.


Remarks about Version 19.222.1110.0004
Remarks about Version 19.222.1110.0003
Remarks about Version 19.222.1010.0002
Remarks about Version 19.202.1013.0006

These are Insiders Versions


Remarks about Version 19.192.0926.0007

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.

New features gradually rolling out to users:
PC folder backup (tahts the new name! of KFM opt-in in the first run setup experience for personal users.
New experience for viewing and resolving OneDrive sync errors.


Remarks about Version 19.192.0926.0006

This is an insider version


Remarks about Version 19.174.0902.0011
Remarks about Version 19.174.0902.0009

These are Insiders Versions


Remarks about Version 19.163.0818.0004

This is an Insiders Version


Remarks about Version 19.152.0801.0006

Bug fixes to improve reliability and performance.

New features gradually rolling out to users:

  • Cross-volume support when you enable backup of your important folders.
  • New look for the First Run Experience.

Remarks about Version 19.152.0801.0004
Remarks about Version 19.131.0704.0007
Remarks about Version 19.126.0627.0002

These are Insiders Versions


Remarks about Version 19.123.0624.0005

Bug fixes to improve reliability and performance.


Remarks about Version 19.123.0624.0002

This is an Insiders Version


Remarks about Version 19.103.0527.0001

This is an Insiders Version
Microsoft takes this version to a Released version


Remarks about Version 19.086.0502.0006

We have new OneDrive Icons in the notificatioan Area of the Windows 10 Taskbar


Remarks about Version 19.086.0502.0003
Remarks about Version 19.074.0416.0001

We have new OneDrive Icons in the notificatioan Area of the Windows 10 Taskbar


Remarks about Version 19.070.0410.0005
Remarks about Version 19.062.0331.0003

This is an Insider Version , No informatiom from Microsoft 


Remarks about Version 19.043.0304.0006
Remarks about Version 19.043.0304.0007

Microsoft changed the insider version to a released version


Remarks about version 19.043.0304.0004

This is an Insider Version.
But you need this version (or higher) to install the Next Generation Sync Client per machine
Read this article !


Remarks about version 19.033.0218.0006

This is an Insider Version


Remarks about version 19.022.0203.0005

This is an Insiders version


Remarks about version 19.012.0121.0005
Remarks about version 19.012.0121.0011

First it was an insiders version. Then at 02/22/19 Microsoft established this version to an released version. And one new functionality comes with this version:  “Move To OneDrive


Remarks about version 19.002.0107.0008

Group policy definitions have been updated with clearer descriptions of the functionality and behaviors. See my Blog Post


Remarks about version 19.002.0107.0006
Remarks about version 19.002.0107.0008

This is an Insiders Version
You have some new settings in the client settings area


Remarks about version 18.240.1202.0003
Remarks about version 18.240.1202.0004

Microsoft answer of Insiders Version 18.235.1125.0006


Remarks about version 18.235.1125.0006

This is an insiders Version, but with a bug


Remarks about version 18.222.1104.0006

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.
New features gradually rolling out to users:

Group policy to silently configure user accounts now supports SharePoint 2019.


    Remarks about version 18.212.1021.0008

    Bug fixes to improve reliability and performance of the client.

    New features gradually rolling out to users:
    When dark theme is enabled in Windows, OneDrive will switch to a dark theme in the Activity Center.
    Admins now have the ability to configure Team Site Document Libraries to automatically sync on a machine. (Insiders Ring
    Fixed some issues causing high CPU usage during OneDrive updates


    Remarks about version 18.192.0920.0015

Bug fix to address sign-in failures for organizations serviced by 21Vianet or Microsoft Cloud Germany.


Remarks about version 18.172.0826.0010

Microsoft has Updated the silent group policy for Known forlder Move folder with existing content


Remarks about version 18.151.0729.0012

no information


Remarks about version 18.151.0729.0005
Remarks about version 18.151.0729.0006

Admins now have the ability to configure SharePoint Team Site Document Libraries to automatically sync on a machine. Version 18.151.0729.0006 fixed only minor bugs.



Remarks about version 18.151.0729.0001

Insiders Version, no more information available


Remarks about version 18.131.0701.0004
Remarks about version 18.131.0701.0007

Integration of Send Feedback “ like something", "I don’t like something", "I have a suggestion” So send Feedback is replacing Report a problem

IF a devies goes into battery saver mode, OneDrive automatically stops sync, but this behavior may overwritten by user

Update the version of the look and feel of the activity center


Remarks about version 18.127.0625.0002
Remarks about version 18.116.0610.0002

So Microsoft declares this version for Insiders. No more information available.


Remarks about version 18.111.0603.0006

Bug fix of Version 18.111.0603.0004 for Users, sign in into Office 365 21Vianet and Microisoft Cloud Germany.


Remarks about version 18.111.0603.0004
This version was first an Insiders version, but later on Microsoft changed it to a production version. It enables administrators to work with KFM (Known Folder Migration), means you may select the folders Desktop, documents and pictures to redirect to OneDrive for Business and migrate the data to the new location.


Remarks about version 18.101.0520.0002
Remarks about version 18.095.0510.0001

So Microsoft declares this version for Insiders. No more information available.


Remarks about version 18.091.0506.0003

Another Insider Version. So that was wrong. It is a Production Version .


Remarks about version 18.080.0419.0003

That’s another Version for the Insiders Ring, where no information is published by Microsoft.

new dialog to before delete files


Remarks about version 18.070.0405.0002

Insider Version


Remarks about version 18.065.0329.0002

First it was released as an insider version, then Microsoft changed it to a releaed version with minor bug fixes.


Remarks about version 17.3.7297.0307

Thats the enterprise version. On Windows, instead of releasing the planned build (17.3.7294.0108) on March 29, we will be releasing 17.3.7297.0307. This build contains a critical fix to address an issue with user logins when one of the services we depend on is experiencing an outage. Everything other than this fix is the same as in 17.3.7294.0108.


Remarks about version 18.044.0301.0006

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.

New features gradually rolling out to users:

Added icon overlays to indicate folders that have been shared.

Whenever the device connects to a metered network, OneDrive sync client now automatically pauses sync giving the user the ability to overwrite that behavior, if desired.

Improvements to sync client user experience when users are attempting to sync file(s) that are locked by an application and cannot be synced. Now this state is more apparent and includes clear action around how to “unblock” the sync of those files.

Right-clicking the OneDrive cloud now opens the context menu within the activity center.


Remarks about version 18.044.0301.0005

This is an Insiders version, where Microsoft do not make any statements


Remarks about version 18.025.0204.0009

Bug fix to internal logging needed by engineering team to investigate customer issues.


Remarks about version 18.025.0204.0007

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.
Users are notified when a large volume of files are deleted on their personal OneDrive.


Remarks about version 18.025.0204.0006

This is a Insiders version, but You should not install this version, if you want to have it in another language other than English.


Remarks about version 18.025.0204.0003

This is a Insiders version, but You should not install this version, if you want to have it in another language other than English.


Remarks about version 17.005.0107.0008

New features and updates:

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.

Users can now sync SharePoint libraries with Information Rights Management (IRM) enabled. Learn more

Users receive notifications in Activity Center when a file update cannot finish downloading while that file is locked by a local application.

Bug fix to avoid prompting for elevation if user is not an admin.

Bug fix to avoid issue preventing overlays from loading correctly in certain cases.


Remarks about version 17.005.0107.0006

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.
Version numbering has changed


Remarks about version 17.005.0107.0004

no change log available , but Version numbering has changed


Remarks about version 17.3.7294.0108

New features and updates:

Bug fixes to improve reliability and performance of the client.

Users can now sync SharePoint libraries with Information Rights Management (IRM) enabled. Learn more

Users receive notifications in Activity Center when a file update cannot finish downloading while that file is locked by a local application.

Bug fix to avoid prompting for elevation if user is not an admin.

Bug fix to avoid issue preventing overlays from loading correctly in certain cases.


Remarks about version 17.3.7290.1212

no change log available


Remarks about version 17.3.7289.1207

158 versions later… (no change log so far)


Remarks about version 17.3.7131.1115

Bug fixes to improve reliability and performance of the client


Remarks about version 17.3.7076.1026

there make some corrections in temporary folders


Remarks about version 17.3.7074.1023

Error corrections


Remarks about version 17.3.7073.1013

OneDrive Files on Demand support for Windows 10 Fall Creators Update

new Group ploicies


Remarks about version 17.3.7010.0912

no information available


Remarks about version 17.3.6998.0830

some Improvements about Group policy enforcement


Remarks about version 17.3.6963.0807

Summertime. Silly season. Fixed issues related to sync reliability and application stability.


Remarks about version 17.3.6962.0731

Windows Insider and First Release User have received the version at 08/08/17
There is not change log available


Remarks about version 17.3.6955.0712

Windows Insider and First Release User have received the version at 07/29/17
There is not change log available


Remarks about Version 17.3.6944.0627

for this time, this is the newest Version, which is rolled out to Windows Insiders


Remarks about Version 17.3.6943.0625

I have received it on a Windows 8.1 Device
New features and updates: Sharing of files from context menu


Remarks about Version 17.3.6941.0614

This Version has been automatically updated from 17.3.6931.0609, but no information in Microsoft Change Log so far.


Remarks about Version 17.3.6931.0609

This is the first version of the Next Generation Sync client, which will bring back placeholder functionality. The exact name is OneDrive Files On-Demand. It will run only on Windows 10 Build 16215, which is available only for Windows Insider. See Microsoft Blog Post


Remarks about Version 17.3.6917.0607

They fixed a major issue from the previous version (Changelog). So I do not receive this version on any  of my devices


Remarks about Version 17.3.6915.0529

So I received this Update only on a Windows 8.1 with RegKey. On 05/07/17 I received this Update on my Windows 7 device and also on Windows 10. So here is the changelog from Microsoft.


Remarks about version 17.3.6816.0313

Blog readers have give me the information, that there is a new version of the Next Generation Sync Client available. Unfortunately not via download (Microsoft site). This version is coming with Windows 10 Creators Update. So with the Creators Update ( Version 1703 Build 15063). And there is no change log entry available.  Windows 10 Creators Update is available for download here at 5th of April. It will come via Windows Update on 11th of April 2017…


Remarks about version 17.3.6799.0327

So I received this version on 4/5/17. No Microsoft Change log available. But you read here
[04/13/17 Update] Microsoft has updated the site and included version 17.3.6799.0327


Remarks about version 17.3.6798.0207

There are so many versions between 6743 and 6798, but the only statement from Microsoft is: Fixed the top issues related to sync reliability and application stability.

I have written a separate blog post about Version 17.3.6798.0207 with some new things
You may read it here


Remarks about Version 17.3.6760.0105

Microsoft has corrected the old item. but there is no Download for this version


Remarks about Version 17.3.6743.1212

For this version there is no changelog. But it is a Preview version, and you should read all documentation about it.


Remarks about Version 17.3.6720.1207

This version is installed with the Windows 10 Insider Build 14986 or 14393. After theses releases Microsoft also has released this verion to other groups. There ois a issue with the US chnagelog website, becauuse Microsoft cut out the version 6705.1122 and replaced it with the version 17.3.6720.1207


Remarks about Version 17.3.6705.1122

You see in the Changelog, that this version is a released Version and a Public Preview with the same number. In the MAC Area you see, that there are two different versions. So for MAC User, they now have a separate Download Link, because Apple does not change the version, so there is still an old version there.

The difference with both versions

Both versions have the same functions, but the Preview has some more, but you have to do something manually to get the new functions from the Preview.

The Release Version now will be available to more users around the globe.

Preview

If you want to test the new functions of the Preview version, you have to read the following articles:

Transition from the previous OneDrive for Business sync client for SharePoint sites

This Microsoft Article will tell us, how we are able to switch from Groove.exe to Next Generation Sync client to sync data from Office 365 document libraries to local machnies. But also the restrictions.

Get started syncing SharePoint sites with the new OneDrive sync client – Preview

In this article, also from Microsoft, you see the manual steps, like to download and install a Registry-Key. You have to read this manual until the end, because there are some issues with the Internet Explorer.

Summary

You get some new features from the Preview version, if you do some manual steps. And this is the reason, why the Next Generation Sync Client is not global available. These manual steps must be automatically….


Remarks about Version 17.3.6674.1021

The Version 17.3.6674.1021 was first published as a preview version and now as a Released Version. This Version will work only with Office 365. And I advise you urgently, to read the following Microsoft Document. So with this Version you may sync data from

  • OneDrive (Personal)
  • OneDrive for Business
  • Files in Document-Libraries at Team-Sites
  • Files in Document-Libraries at Groups
  • Files, Shared with me

[Note 11/28/16]
Keep in mind, that the version 17.3.6674.1021 does not  automatic changeover your old Groove.exe libraries.Also you have to install a registry Key, to sync from Groups and Team Sites. Again: Read the following Microsoft Document

[Note 11/29/16]
I received an Email form the Microsoft Product Group, regarding the different versions:

  • The last full Released Version has the version number 0809
  • Version 1021 is an Interim Update and Release

If you tenant is set on first Release, then you are able to use version 1021, to sync data from team sites. But you have to install the version manually and set the registry key. Do it with the Microsoft Document.

The next full version will come this year with a version number 11xx


To sync data with all SharePoint Server OnPremise (all Versions), you still have to use the old “Groove.exe”. Here is the Microsoft Download site for the 32- and 64 Bit Versions of the different Groove.exe.


Next Generation Sync Client

(Table with all Versions)

Windows

OneDrive System requirements

Date Version  
12/20/2020 20.249.1210.0001 Leaked Version Download
12/12/2020 20.219.1029.0005 Insiders Version Download
11/19/2020 20.201.1005.0008 Insiders Version Download
11/18/2020 20.201.1005.0009 Released Version Download Production Ring
11/05/2020 20.201.1005.0006 Insiders Version Download
10/20/2020 20.189.0920.0006 Insiders Version Download
10/14/2020 20.189.0920.0005 Insiders Version Download
10/09/2020 20.174.0830.0002 Insiders Version Download
10/16/2020 20.169.0823.0008 Released Version Download Production Ring
Relesead Version Deferred Ring
10/01/2020 20.169.0823.0006 Released Version Download Production Ring
09/09/2020 20.169.0823.0003 Released Version Download Production Ring
08/26/2020 20.154.0802.0003 Insiders Version Download
08/20/2020 20.143.0716.0003 Released Version Download Production Ring
08/06/2020 20.134.0705.0008 Released Version Download Production Ring
07/29/2020 20.134.0705.0006 Insiders Version Download
07/14/2020 20.124.0621.0006 Releasad Version Download Production Ring
07/10/2020 20.114.0607.0002 Relesead Version Download Deferred Ring
06/25/2020 20.114.0607.0001 Relesead Version Download Production Ring
06/16/2020 20.103.0521.0002 Insiders Version Download
06/11/2020 20.084.0426.0006 Released Version Download Production Ring
05/30/2020 20.084.0426.0006 Insiders Version Download
05/14/2020 20.064.0329.0008 Released Version Download Production Ring
05/06/2020 20.064.0329.0007 Insiders Version Download
04/24/2020 20.064.0329.0005 Insiders Version Download
04/17/2020 20.052.0311.0010 Released Version Download Production Ring
04/08/2020 20.052.0311.0006 Released Version Download Deferred Ring
03/31/2020 20.052.0311.0002 Insiders Version Download
03/15/2020 20.033.0213.0001 Insiders Version Download
03/12/2020 19.232.1124.0010 Released Version Download Production Ring
03/10/2020 20.028.0206.0009 Insiders Version Download
02/25/2020 20.028.0206.0006 Insiders Version Download
02/20/2020 20.028.0206.0003 Insider Version Download
02/13/2020 19.232.1124.0008 Released Version Download Production Ring
02/01/2020 19.232.1124.0005 Released Version Download Production Ring
01/06/2020 19.232.1124.0004 Insiders Version Download
01/06/2020 19.222.1110.0006 Released Version Download Enterprise Ring
12/05/2019 19.222.1110.0004 Insiders Version Download
12/04/2019 19.222.1110.0003 Insiders Version Download
11/23/2019 19.222.1110.0002 Insiders Version Download
11/10/2019 19.202.1013.0006 Insiders Version Download
10/20/2019 19.192.0926.0007 Released Version Download Production Ring
10/16/2019 19.192.0926.0006 Insiders Version Download
10/06/2019 19.174.0902.0011 Insiders Version Download
10/05/2019 19.174.0902.0009 Released Version Download Enterprise Ring
08/29/2019 19.163.0818.0004 Insiders Version Download
08/21/2019 19.152.0801.0006 Released Version Download Production Ring
08/20/2019 19.152.0801.0004 Insiders Version Download
08/09/2019 19.131.0704.0007 Insiders Version Download
07/30/2019 19.126.0627.0002 Insiders Version Download
07/30/2019 19.123.0624.0005 Released Version Download Production Ring
07/07/2019 19.123.0624.0002 Insiders Version Download
06/13/2019 19.103.0527.0002 Insiders Version Download Production Ring
06/06/2019 19.086.0502.0006 Released Version Download Enterprise Ring
05/23/2019 19.086.0502.0003 Insiders Version Download
04/18/2019 19.074.0416.0001 Insiders Version Download
05/01/2019 19.070.0410.0005 Released version Download Production Ring
04/14/2019 19.062.0331.0003 Released Version Download Production Ring
04/09/2019 19.043.0304.0007 Released Version Download
04/05/2019 19.043.0304.0006 Released Version
03/15/2019 19.043.0304.0004 Insiders Version Download
04/14/2019 19.033.0218.0012 Released Version Download Enterprise Ring
03/07/2019 19.033.0218.0006 Insiders Version Download
03/01/2019 19.012.0121.0011 Released Version Download
02/22/2019 19.022.0203.0005 Insiders Ring Download
02/22/2019 19.012.0121.0009 Releases Version Download
02/08/2019 19.012.0121.0005 Insiders Ring Download
01/28/2019 19.002.0107.0008 Released Version Download
01/24/2019 19.002.0107.0008 Insiders Version Download
01/19/2019 19.002.0107.0006 Insiders Version Download
01/10/2019 18.240.1202.0004 Released Version Download
12/29/2018 18.240.1202.0003 Insiders Version Download
12/10/2018 18.235.1125.0006 Insiders Version Download
12/06/2018 18.222.1104.0006 Released Version Download Enterprise Ring
11/16/2018 18.212.1021.0008 Released Version Download
10/02/2018 18.192.0920.0012 Released Version Download
10/02/2018 18.172.0826.0010 Released Version Download
09/13/2018 18.151.0729.0012 Released Version Download
08/28/2018 18.151.0729.0006 Released Version Download
08/22/2018 18.162.0812.0001 Insiders Version Download
08/14/2018 18.151.0729.0005 Released Version Download
08/03/2018 18.131.0701.0007 Released Version Download
08/02/2018 18.151.0729.0001 Insiders Version Download
07/23/2018 18.131.0701.0004 Released Version
07/12/2018 18.127.0625.0002 Insiders Version Download
06/26/2018 18.116.0610.0002 Insiders Version Download
07/09/2018 18.111.0603.0006 Released Version Download
06/26/2018 18.111.0603.0004 Released Version Download
06/07/2018 18.101.0520.0002 Insider Version Download
05/30/2018 18.095.0510.0001 Insiders Version Download
05/18/2018 18.091.0506.0003 Released Version Download
05/09/2018 18.080.0419.0003 Insiders Version Download
04/22/2018 18.070.0405.0002 Insider Version Download
04/11/2018 18.065.0329.0002 Released Version Download
03/29/2018 18.054.0314.0004 Insider Version Download
03/29/2018 17.3.7297.0307 Released Enterprise Version Download
03/26/2018 18.044.0301.0006 Released Version Download
03/02/2018 18.025.0204.0009 Released Version Download
02/22/2018 18.025.0204.0007 Released Version Download
02/22/2018 18.025.0204.0006 Insider Version Download
02/16/2018 18.025.0204.0003 Insider Version Download 
02/05/2018 17.005.0107.0008 Released Version Download
01/31/2018 17.005.0107.0006 Released Version Download
01/27/2018 17.005.0107.0004
01/12/2018 17.3.7294.0108 Download
01/04/2018 17.3.7290.1212 Download
12/13/2017 17.3.7289.1207 Download
11/21/2017 17.3.7131.1115 Download
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10/24/2017 17.3.7074.1023
10/12/2017 17.3.7073.1013 Download
09/21/2017 17.3.7010.0912 Preview Version Download
09/06/2017 17.3.6998.0830 Released Version Download
08/11/2017 17.3.6963.0807 Preview version Download
08/08/2017 17.3.6962.0731 Preview Version Download
07/26/2017 17.3.6955.0712 Preview Version Download
07/07/2017 17.3.6944.0627 Preview Version Download
07/15/2017 17.3.6943.0625 Released Version Download
07/14/2017 17.3.6941.0614 Preview Version Download
07/13/2017 17.3.6931.0609 Preview Version Download
06/13/2017 17.3.6917.0607 Released Version
06/05/2017 17.3.6915.0529 Released Version  Download
03/31/2017 17.3.6816.0313 (Windows Insiders Creators Update) Download
03/29/2017 17.3.6799.0327 Released Version Download
02/16/2017 17.3.6798.0207 Released Version Download
01/23/2017 17.3.6760.0105 Released (no Download)
12/14/2016 17.3.6743.1212 Public Preview Download
12/14/2016 17.3.6720.1207 Released Version Download
12/14/2016 17.3.6720.1207 Public Preview
12/01/2016 17.3.6705.1122 Released Version. Download
12/01/2016 17.3.6705.1122 Public Preview
11/10/2016 17.3.6674.1021 Released Version. Download
10/26/2016 17.3.6674.1021 Public Preview
10/19/2016 17.3.6673.1011 Public Preview Download
09/26/2016 17.3.6642.0922 Public Preview Download
09/19/2016 17.3.6637.0915 Public Preview
08/15/2016 17.3.6517.0809 Released Version Download
08/01/2016 17.3.6514.0720 Released Version
05/11/2016 17.3.6390.0509 Released Version Download
04/14/2016 17.3.6386.0412 Released Version Download
04/06/2016 17.3.6381.0405 Released Version
03/30/2016 17.3.6378.0329 Released Version

Mac

Datum Version  
09/16/2020 20.169.0823.0003 Relesed Version Download Production Ring
08/20/2020 20.143.0716.0003 Released Version Download Production Ring
08/06/2020 20.134.0705.0008 Released Version Download Production Ring
07/29/2020 20.124.0621.0006 Released Version Download Production Ring
07/10/2020 20.114.0607.0002 Released Version Download Deferred Ring
06/11/2020 20.094.0426.0007 Released Version Download Production Ring
05/15/2020 20.064.0329.0008 Released Version Download Production Ring
04/23/2020 20.052.0311.0010 Released Version Download Deferred Ring
02/13/2020 19.232.1124.0008 Released Version Download Production Ring
01/06/2020 19.222.1110.0006 Released Version Download Enterprise Ring
11/13/2019 19.192.0926.0012 Released Version Download Production Ring
10/17/2019 19.174.0902.0013 Released Version Download Enterprise Ring
08/28/2019 19.152.0801.0007 Released Version Download Production Ring
07/30/2019 19.123.0624.0005 Released Version Download Production Ring
07/19/2019 19.123.0624.0002 Insider Version
06/27/2019 19.103.0527.0003 Released Version Download Production Ring
06/13/2019 19.086.0502.0007 Released Version Download Enterprise Ring
05/29/2019 19.070.0410.0007 Released Version
05/13/2019 19.062.0331.0009 Released Version
04/29/2019 19.043.0304.0008 Released Version
04/09/2019 19.033.0218.0013 Released Version Download Enterprise Ring
03/15/2019 19.033.0218.0009 Released Version Download
02/22/2019 19.012.0121.0009 Released Version Download
01/28/2019 19.002.0107.0008 Released Version Download
01/18/2019 18.240.1202.0004 Released Version
12/12/2018 18.214.1021.0013 Released Version
12/10/2018 18.222.1104.0007 Released Version Download
11/16/2018 18.212.1021.0008 Released Version Download
10/23/2018 18.172.0826.0015 Released Version Download
10/15/2018 18.172.0826.0013 Released Version
09/19/2018 18.151.0729.0014 Released Version Download
09/13/2018 18.151.0729.0012 Released Version
08/22/2018 18.151.0729.0005 Released Version Download
08/03/2018 18.131.0701.0008 Released Version Download
07/30/2018 18.131.0701.0006 Released Version
07/27/2018 18.111.0603.0007 Released Version
07/23/2018 18.131.0701.0002 Released Version
07/13/2018 18.127.0625.0002 Insiders Version
06/19/2018 18.111.0603.0004 Insiders Version
06/07/2018 18.101.0520.0002 Insiders Version
05/30/2018 18.095.0510.0001 Insiders Version
05/18/2018 18.091.0506.0003 Insiders Version
04/18/2018 18.065.0329.0004 Relesead Version Download
03/272018 18.044.0301.0005 Released Version Download
03/19/2018 18.025.0204.0008 Released Version Download (Enterprise)
02/28/2018 18.025.0204.0007 Released Version
02/23/2018 17.005.0107.0010 Released Version
02/15/2018 17.005.0107.0009 Released Version
02/12/2018 17.005.0107.0008 Released Version
01/25/2018 17.3.7294.0108 Released Version
11/28/2017 17.3.7131.1115 Released Version
11/06/2017 17.3.7078.1101 Released Version
10/19/2017 17.3.7066.1009 Released Version
08/28/2017 17.3.6967.0824 Released Version
07/27/2017 17.3.6945.0724 Released Version
07/05/2017 17.3.6919.0626 Released Version
06/06/2017 17.3.6917.0607 Released Version
02/16/2017 17.3.6798.0207 Released Version
01/23/2017 17.3.6760.0105 Released Version
12/14/2016 17.3.6720.1207 Released Version Download
12/01/2016 17.3.6705.1124 Public Preview
12/01/2016 17.3.6705.1122 Released Version Download
11/10/2016 17.3.6674.1021 Released Version
10/26/2016 17.3.6674.1021 Public Preview
10/19/2016 17.3.6673.1011 Public Preview
08/24/2016 17.3.6517.0809 Released Version
04/19/2016 17.3.6389.0415 Released Version
03/30/2016 17.3.6378.0329 Released Version

You may download the newest Version for MAC via Apple Store and now also via Download Link

iOS

Date Version  
04.11.2020 12.6.4 Released  Version
12/08/2020 12.10 Released  Version
11/04/2020 12.6.4 Released  Version
09/25/2020 12.0.2 Released  Version
09/09/2020 11.49 Released  Version
08/12/2020 11.45.3 Released  Version
07/31/2020 11.44.9 Released  Version
07/15/2020 11.42.4 Released  Version
06/25/2020 11.39.4 Released  Version
06/10/2020 11.37 Released  Version
05/29/2020 11.35 Released  Version
05/13/2020 11.33 Released  Version
04/29/2020 11.31.5 Released  Version
04/21/2020 11.29.8 Released  Version
04/02/2020 11.27 Released  Version
03/11/2020 11.24.3 Released  Version
02/23/2020 11.21.8 Released  Version
02/06/2020 11.18 Released  Version
01/29/2020 11.17 Released  Version
01/10/2020 11.13 Released  Version
12/19/2019 11.12 Released  Version
11/13/2019 11.8.7 Released  Version
11/07/2019 11.7 Released  Version
10/29/2019 11.6 Released  Version
10/23/2019 11.5 Released  Version
10/15/2019 11.4 Released  Version
10/03/2019 11.2.6 Released  Version
09/24/2019 11.1.5 Released  Version
09/18/2019 11.0.10 Released  Version
09/14/2019 11.0 Released  Version
09/10/2019 10.82.19 Released  Version
08/21/2019 10.80.3 Released  Version
08/15/2019 10.79.20 Released  Version
08/07/2019 10.78.14 Released  Version
07/24/2019 10.77.15 Released  Version
07/19/2019 10.76.4 Released  Version
07/10/2019 10.75.9 Released  Version
07/03/2019 10.73.7 Released  Version
06/28/2019 10.72.5 Released  Version
06/19/2019 10.71.2 Released  Version
06/06/2019 10.69 Released  Version
05/22/2019 10.67 Released  Version
05/15/2019 10.66.2 Released  Version
04/24/2019 10.63 Released  Version
04/18/2019 10.62.1 Released Version
04/11/2019 10.61.3 Released Version
04/01/2019 10.60 Released Version
03/22/2019 10.59.4 Released Version
03/13/2019 10.58 Released Version
01/31/2019 10.52 Released Version
01/25/2019 10.51.8 Released Version
01/16/2019 10.50 Released Version

Android

Date Version  
09/04/2020 6.13 Released Version
08/15/2020 6.11 Released Version
06/17/2020 6.9 Released Version
06/06/2020 6.6 Released Version
04/28/2020 6.4.2 Released Version
03/12/2020 6.1 Released Version
02/10/2020 5.49 Released Version
12/12/2019 5.45 Released Version
09/12/2019 5.39 Released Version
08/16/2019 5.37 Released Version
07/24/2019 5.35.2 Released Version
07/05/2019 5.34.3 Released Version
06/08/2019 5.32.1 Released Version
05/18/2019 5.31.1 Released Version
04/21/2019 5.30 Released Version

03/13/2019

5.27.1 Released Version

interne Links

OneDrive – Next Generation Sync Client | Group Policies


Microsoft Links

Get started with the new OneDrive sync client in Windows

Which OneDrive sync client am I using?

Plan to deploy the new OneDrive sync client in an enterprise environment

Deploying the new OneDrive sync client in an enterprise environment

Transition from the previous OneDrive for Business sync client

Administrative settings for the new OneDrive sync client

Get started with the new OneDrive sync client on Mac OS X

Deploying the new OneDrive sync client on OS X and configuring work or school accounts

Restrictions and limitations when you sync OneDrive for Business libraries through OneDrive for Business

OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002

18. Juni 2019 4 Kommentare

new Group Policies

It takes only 4 months. Now Microsoft has done some new group policies and you have reached them with OneDrive Version 19.103.0527.0002. There are, as we know from the path a admx file and several adml files for localization.

Here you find the description  from February 2019

User Configuration

Group Policy name Special
Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts  
Coauthor and share in Office desktop apps  
Configure team site libraries to sync automatically new from Computer Configuration
Continue syncing on metered networks  
Continue syncing when devices have battery saver mode turned on  
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup  
Limit the sync client download speed to a fixed rate  
Limit the sync client upload speed to a fixed rate  
Prevent users from changing the location of their OneDrive folder  
Prevent users from syncing personal OneDrive accounts  
Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring

New Name: Set the sync client Update ring

moved to Computer configuration

Set the default location for the OneDrive folder  

Computer Configuration

Group Policy name Special
Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations  
Block syncing OneDrive accounts for specific organizations  
Configure team site libraries to sync automatically Please use GPO in the User Configuration
Convert synced team site files to online-only files  
Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput  
Prevent the sync client from generating network traffic until users sign in  
Prevent users from fetching files remotely  
Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive  
Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC  
New Prevent users from syncing libraries and folders shared from other organizations *
Prompt users to move Windows known folders to OneDrive  
New Require users to confirm large delete operations **
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically  
Set the sync client update ring ***
Silently move Windows known folders to OneDrive  
Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials  
Specify SharePoint Server URL and organization name ****
Specify the OneDrive location in a hybrid environment ****
Use OneDrive Files On-Demand  

 

* This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.

** Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.

*** This GPO is moved to the Computer-Configuration.

**** The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and  2007) you must use the old sync client called Groove.exe

OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002

18. Juni 2019 3 Kommentare

OneDrive Gruppenrichtlinien

keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt.

Hier die Beschreibung vom Februar 2019

User Configuration

Configure team site libraries to sync automatically

Limit the sync client upload speed to a fixed rate

Gruppenrichtlinien Name Besonderheiten
Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts  
Coauthor and share in Office desktop apps  
Configure team site libraries to sync automatically Neu aus der Computer Configuration
Continue syncing on metered networks  
Continue syncing when devices have battery saver mode turned on  
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup  
Limit the sync client download speed to a fixed rate  
Limit the sync client upload speed to a fixed rate  
Prevent users from changing the location of their OneDrive folder  
Prevent users from syncing personal OneDrive accounts  
Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring

Neuer Name: Set the sync client Update ring

wurde in die Computer-Sektion verschoben:

Set the default location for the OneDrive folder  

Computer Configuration

Grupppenrichtlinien Name Besonderheiten
Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations  
Block syncing OneDrive accounts for specific organizations  
Configure team site libraries to sync automatically Bitte die GPO in der User Configuration verwenden
Convert synced team site files to online-only files  
Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput  
Prevent the sync client from generating network traffic until users sign in  
Prevent users from fetching files remotely  
Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive  
Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC  
Neu Prevent users from syncing libraries and folders shared from other organizations *
Prompt users to move Windows known folders to OneDrive  
Neu Require users to confirm large delete operations **
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically  
Set the sync client update ring ***
Silently move Windows known folders to OneDrive  
Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials  
Specify SharePoint Server URL and organization name ****
Specify the OneDrive location in a hybrid environment ****
Use OneDrive Files On-Demand  

 

* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.

** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.

[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben

 

*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.

**** Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.

OneDrive | Synchronize–Issues

17. Juni 2019 1 Kommentar

Sync Client Reset

Do you have issues with the synchronization of OneDrive files?
in Windows Explorer you see files, that will never end to synchronize?

So there are more than one possibilities to fix the it. There is an easy part to fix that with an OneDrive Reset

I have had some issues on a Windows device. During the start Sync is done, but during normal operations no sync is done with this tenant, (I have synced files with two different tenants on this device and the other tenant works well. I have to fix it.

Looking inside that not normal syncing tenant I found such:

description

files

folders

OneDrive for Business

17.544

704

SharePoint doc libraries

31.398

1.385

     
 

62.942

2.089

Because I use ‘files on demand’ not all of the above files will be synced. Most of the files are Cloud Only.  But the structure, folder names and filenames must be synced. So some information will be in a cache, and this should be cleaned too.

Call the Execute app

So you have to enter “RUN” in the search Windows on the left corner and Press Enter. Then you should copy the next line into the Run window:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset

Execute an Order

First, the Next Generation Sync client (OneDrive.exe) will be stopped. After that, a REST will be executed. All different Sources (OneDrive for Business, OneDrive Personal and all different synchronized document libraries are reconciled. This may take a few minutes. If nothing happened, you should Restart your OneDrive Client manually:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe

But if you have such an amount of data, it takes a while. And of course, it depends of Internet bandwidth and Speed of your device.

Give your device a chance….

[Update 07/14/2020]

If you receive a Windows message "Windows cannot … find" with the above command, please enter:

C:\Program Files (x86)\Microsoft OneDrive\onedrive.exe /reset

The background is that the app is now stored here:
Source: Microsoft

Also, after restarting the system it will now show what OneDrive is doing. First it counts up, then down, so now the local "database" is synchronized with the cloud.

OneDrive | Synchronisations-Probleme?

14. Juni 2019 2 Kommentare

Sync Client Reset

Ihr PC zeigt bei OneDrive Synchronisationsprobleme an?

Im Explorer werden bestimmte Dateien angezeigt, die ununterbrochen synchronisiert werden?

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, das Problem anzugehen. Eine einfache Art ist es , einfach ein Reset auf den Synchronisations-Client auszuführen.

Ich hatte bei einem Rechner seit ein paar Tagen Probleme. So wurde die Synchronisation nur bei Start von Windows ausgeführt. (allerdings nur bei einem Tenant, denn die Synchronisation bei dem zweiten Tenant funktionierte immer. Das wurde lästig.

 

Hier einmal das Mengengerüst

Beschreibung

Dateien

Ordner

OneDrive for Business

17.544

704

Dokument Bibliotheken

31.398

1.385

     
Summe

62.942

2089

Weil ich ‘Files on Demand’ einsetze, werden nicht alle Dateien synchronisiert. Aber zumindest  die Struktur, Ordnernamen und Dateinamen müssen synchronisiert werden. Bestimmte Informationen liegen auch im Cache, der auch aufgeräumt werden sollte.

Aufruf der Ausführen App

Dazu geben Sie bei ihrem Windows 10 im Suchfenster links unten den Begriff “Run” ein un bestätigen Sie die App “Run”

Kopieren sie die nachfolgendes Kommando und fügen es  in der Open Zeile ein

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset

 

Befehl ausführen

Jetzt wird OneDrive erst einmal beendet. Danach wird ein Reset auf alle Synchronisierungen gebildet und es wird ein Abgleich durchgeführt. Sollte auch nach mehreren Minuten keine Symbol in der Benachrichtigungszeile rechts unten erscheinen so können Sie nach der obigen Methode den OneDrive Client neu starten.

Der Befehl lautet jetzt:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe

ich habe oben das Mengengerüst dargestellt, denn es wird schon eine geraume Zeit dauern, bis der Abgleich von 62.942 Dateien in 2089 Ordner erfolgt ist. Bedeutet, abhängig vom der Bandbreite des Internetzugangs, der Anzahl von Dateien, der Rechnergeschwindigkeit dauert ein Reset unterschlich lange.

Gebt dem Rechner also eine Chance…

[Update 14.07.2020]

Wenn Sie bei obigen Kommando eine Windows Nachricht “Windows kann … nicht finden” ausgegeben wird, so geben Sie bitte ein:

C:\Program Files (x86)\Microsoft OneDrive\onedrive.exe /reset

Hintergrund ist, dass die App jetzt hier gespeichert ist.
Quelle: Microsoft

Ausserdem wird jetzt nach dem Neustart angezeigt, was OneDrive durchführt. Zuerst wird hochgezählt, dann herunter, es wird also jetzt die lokale “Datenbank” mit der Cloud abgeglichen.

European SharePoint Office 365 & Azure Conference at Prague


ESPC19-02

It’s a long time until December 2019. Starting at 2nd of December with Full day classes and end at 5th of December. Prague, Czech Republic hosts the ESPC 2019 this year.

I will speak there about

Intelligent Acceleration of Daily Work with OneDrive

Maybe we see us there ?

SharePoint: Restore of files from document libraries


Restore of Files from doclibs in SharePoint Online

Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere.

Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files.SharePoint Online : Settings

Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant).

Click on Restore…

SelfServcice Portal: Restore of files  in SharePoint Online

brings us the image of time restriction and selection known from OneDrive for Business.
The procedure is, as I said, not only for all document libraries, but also for the documents that you have stored in OneDrive for Business.

SharePoint: Wiederherstellen von Dateien in Dokumentenbibliotheken

2. Mai 2019 1 Kommentar

Widerherstellen von Dateien in Dokumentbibliotheken von SharePoint Online

Ein weiterer Self-Service, wenn man sich einmal einen Verschlüsselungsvirus eingefangen hat, oder versehentlich ein oder mehrere Dateien oder gar ganze Ordner gelöscht hat. Für OneDrive for Business gab es das schon länger, derzeit wird dieser Service auf allen Tenants in Office 365 ausgerollt. Die Vorgehensweise ist überall gleich.

Navigieren Sie mit einem Browser zur Dokumentenbibliothek, wo sie Dateien wiederherstellen möchten.

SharePoint Online : Eigenschaften

Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol. Jetzt sehen Sie alle Eigenschaften und dort taucht auch das Wiederherstellen auf. (Wenn es noch nicht auftaucht, dann ist es derzeit noch nicht in ihrem Tenant verfügbar).

Ein Klick auf Wiederherstellen…

SelfServcice Portal Widerherstellen in SharePoint Online

bringt uns das von OneDrive for Business bekannt Bild der zeitlichen Einschränkung und Auswahl.

Die Vorgehensweise gilt wie gesagt nicht nur für alle Dokument Bibliotheken, sondern auch für die Dokumente, die Sie in OneDrive for Business abgelegt haben.

Ist das ein Backup

Die Antwort ist schlichtweg ein NEIN. Das ganze kommt aus einer seit Jahren in SharePoint existierenden Technologie mit den Namen Versionierung

Wir eine Datei in einer Dokument Bibliothek in SharePoint Online gespeichert und ist dort Versionierung eingeschaltet, so wird jede Änderung, egal ob in der Date (Änderung am Dokument oder aber beim erneuten Abspeichern oder auch bei einer Umbenennung. Dabei spielt es keine Rolle, ob das

  • Im Windows Explorer
  • In Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • von anderen Programmen (Apps) wie Paint. Notepad, …
  • im Web-Browser ihrer Wahl
  • Programme, die die API von OneDrive benutzen

Solange die Datei in einer Dokument-Bibliothek mit eingeschalteten Versionierung gespeichert ist, werden alle Änderungen in verschiedenen Versionen abgespeichert.

Und genau auf diese Versionen setzt die Restore Funktionalität auf. Das ist weitaus mehr, als viele Backup-Programme können. Werden versehentlich mehrere Dateien gelöscht, können diese auf den vorherigen letzten Stand zurückgesetzt werden. Mit ein paar simplen Klicks.

Ohne den Administrator zu fragen.

    OneDrive: new Symbols in Version 19.074.0416.0001

    20. April 2019 1 Kommentar

    new OneDrive Icons

    I can only smile about that. but many are happy about it. About the new icons and icons. And in the new insider version 19.074.0416.0001 (Office) of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe), the new Icon of the OneDrive also moves into the notification area of the Task Bar.

    new OneDrive Icons

    The old symbol has not disappeared everywhere yet. Also in the Insider Windows version 1903, the old symbol is still visible in various places. It is well known that taste can be disputed, but lacking functionality is not. And Microsoft would do well to keep up the good work and push the integration of SharePoint libraries into Windows Explorer (presentation level) and the associated intelligence in Office products.

    I can not say anything about new functionality. As usual, nothing is said about the insider versions.

    I do not know when the new icons will be integrated into the production ring for all other users

    all OneDrive versions

    OneDrive: neue Symbole in Version 19.074.0416.0001

    20. April 2019 1 Kommentar

    Neue OneDrive Icons

    ich kann darüber nur Lächeln, aber viele freuen sich darüber. Über die neuen Symbole und Icons. Und in der neuen  Insider-Version 19.074.0416.0001 (Office) des Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zieht das neue Icon des OneDrive auch in der Benachrichtigungszeile ein.

    neue OneDrive Icons

    Noch ist das alte Symbol nicht überall verschwunden. Auch in der Insider-Windows Version 1903 ist das alte Symbol noch an diversen Stellen zu sehen. Über Geschmack lässt sich bekanntlich streiten, über fehlende Funktionalität jedoch nicht. Und Microsoft tut gut daran, hier nicht locker zu lassen und Integration von SharePoint Bibliotheken in den Windows Explorer (Präsentation-Ebene) und die damit verbunden Intelligenz in Office-Produkte weiter voran zu treiben.

    Über neue Funktionalität kann ich nichts berichten. Wie üblich wird über die Insider-Versionen nichts bekannt gegeben.

    Ich weiß nicht den Zeitpunkt, wann die neuen Symbole für alle anderen Benutzer in den Produktions-Ring integriert werden

    alle OneDrive Versionen

    Cloud & Datacenter Conference Germany–21. & 22.5. 2019 Hanau

    4. April 2019 2 Kommentare

    Mr. OneDrive auf der CDC 2019 in Hanau

    es ist demnächst wieder soweit. Am 21. & 22. Mai 2019 trifft man sich in Hanau auf der Cloud & Datacenter Conference Germany. Der Veranstaltungsort ist genau der gleiche wie im letzten Jahr. Und Carsten Rachfahl hat wieder viele bekannte Sprecher eingeladen und die Veranstaltung wird, so glaube ich, auch in diesem Jahr ein Erfolg werden. Ein bisschen darf auch ich beitragen mit einem Slot zu, na klar, richtig, zu OneDrive.

    OneDrive beschleunigt mit Intelligenz die tägliche Arbeit

    so lautet der Titel. Diesen Vortrag habe ich zum ersten Mal auf der Microsoft IgniteTheTour in Hongkong in englischer Sprache gehalten. Hier also die deutsche Premiere.

    Wer mich also sehen möchte und dazu noch jede Menge andere MVPs, der muss sich ein jetzt hier anmelden.

    Man sieht sich…

    OneDrive | Update for GPO team site libraries to sync automatically

    4. April 2019 14 Kommentare

    Group Policy: Configure team site libraries to sync automatically

    I have written an article about “OneDrive GPO: Configure team site libraries to sync automatically” and I must update this article.

    First, and that is important: If we are looking inside the OneDrive Group Policies, you will see, there is a Group Policy in both parts (Machine and User) with the same name

    Configure team site libraries to sync automatically

    I have described the GPO, which is a Machine policy. But there are other Scenario’s with more than one user and Microsoft has decided, to have the same Group Policy also in the Users Section.

    Local Group Policy Editor: Computer

    Local Group Policy Editor: User

    The name is the same. The group Policy looks like the same. The Functionality is the same. Only the Key in the Regedit is different

    Machine

    [HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount] "LibraryName"="LibraryID"

    User

    [HKCU\Software\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount]"LibraryName"="LibraryID"

     

    Why Microsoft decided to have the same Group Policy in the Users section?

    Its very easy, because if you look for devices, where different people from different departments will login, then there is the answer. If you have a machine policy, you are only may connect to team sites, where all possible users have the rights. Changing that to a User Policy, you may have to rollout several different GPOs, that will only work with this subset of AD.

    Other questions received me, thank you, and I try to give you the right answer:

    Why do we have the limit of 1000 devices?

    We have to know, how OneDrive is working. Microsoft uses Windows Push Notification Services (WNS) to sync files in real time. The main important part is: WNS informs the sync client whenever a change actually happens, eliminating redundant polling and saving on unnecessary computing power. So on the Server side:

    • A change occurs in Office 365.
    • WNS alerts the OneDrive sync client of the change.
    • OneDrive adds it to the Internal Server Changes Queue.
    • – Any metadata changes happen immediately, like renaming or deleting files.
    • – Downloading content also starts a specific session with the client.
    • Office 365 has metadata pointers directing it through Microsoft Azure.
    • The changes are processed in the order they are received.

    The previous OneDrive for Business sync client (Groove.exe) used a polling service to check for changes on a predetermined schedule. Polling can lead to system lag and slowness because it requires a lot of computing power. Using WNS is a significant enhancement.

    Now back to our question: WNS has one limit: 1000.

    This is the current limit of devices that can subscribe through the WNS pipeline to get notifications from the service about file changes. After that limit is reached, the remaining clients will go into polling mode, which means they will poll the service every few minutes to see if there are any changes.

    Why does take up to 8 hours, until the client machine receives the files?

    This is because of the potential spike of requests of mounting a team site both on the customer’s network as well as on the backend service.

    This Group Policy is in Preview. Microsoft will see on telemetry data, how this Group policy will be used. In other words. It could be change in the future

    Websitebibliotheken für die automat. Synchronisierung konfigurieren

    28. März 2019 2 Kommentare

    OneDrive Gruppenrichtlinie: Konfigurieren von Team-Websitebibliotheken für die automatische Synchronisierung

    Für den Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) hat Microsoft verschiedene Gruppenrichtlinien veröffentlicht. Eine davon ist für Firmen, bei dem automatisch eine oder mehrere Dokumentenbibliotheken von verschieden Seiten automatisch verbunden und der Inhalt synchronisiert werden soll.

    Das kling nicht nur interessant, es eröffnet auch neue Möglichkeiten. Aber was im nachstehenden Artikel beschrieben wird, zeigt auch die derzeitigen Limitierungen auf.

    Zuerst sollten Sie die sich die Gruppenrichtlinie Konfigurieren von Team-Websitebibliotheken für die automatische Synchronisierung genau ansehen. Oder aber die englische Version davon. Diesen Artikel gibt es auch in englischer Sprache.

    Vorraussetzungen

    • Windows 10
    • Windows Insider auf dem Gerät oder Office Insider
    • Gruppenrichtlinie OneDrive Files on Demand aktiviert
    • OneDrive adml and admx files installiert.

    Einschränkungen

    Zur Zeit kann diese Gruppenrichtlinie nur benutzt werden, wenn Sie auf diesem gerät auch eine Windows Insider installiert haben oder Office Insider sind. Dies hat nichts damit zu tun, dass Sie auf der Maschine die OneDrive.exe aus dem Insiders Ring installiert ist.

    Um Die SharePoint Online Library ID zu bekommen, wird bei mir das Pop-Up unter Edge nicht immer angezeigt. Ich bin dann auf Chrome ausgewichen.

    In ihrem Artikel schreibt Microsoft zur Gruppenrichtlinie Konfigurieren von Team-Websitebibliotheken für die automatische Synchronisierung, dass nicht mehr als 1000 Geräte hinzugefügt werden können. Ich denke, für manche Szenarien ist dieses Limit viel zu gering.

       

    Warum?    

    Ich denke an Mittelstands- oder Enterprise Kunden, die mehr als 1000 Mitarbeiter (Geräte) haben. Hier fällt mir spontan ein Onboarding Szenario ein, bei der die Personal-Abteilung auf Ihrer Website alle wesentlichen internen Formulare und weitere Dokumente bereitstellt. Für dieses Szenario, neuer Mitarbeiter erhält neues Gerät, wird dann automatisch mit dieser Teamseite verbunden und die Dokumente synchronisiert, ohne Platz auf dem Rechner zu beanspruchen. Aber das Limit von 1000 Geräten verhindert das.

    Ein anderer Punkt ist die lange Zeit. Es kann bis zu 8 Stunden dauern, nachdem der Benutzer sich eingeloggt hat, bis diese Gruppenrichtlinie wirkt. Dann macht obiges Szenario auch keinen Sinn.

    Bitte Microsoft, hebt diese Einschränkung auf.

    Damit diese Gruppenrichtlinie läuft, sind nachstehende Schritte auszuführen:  

    Abbildung Beschreibung
    ADML und ADMX Dateien

    Installation von adml und admx Dateien

    Wenn Sie SCCM (System Center Configuration Manager) oder ein anders Management Tool benutzen, wissen Sie, was zu tun ist. Ich zeige hier die Schritte für den Editor für Gruppenrichtlinien

    Microsoft hat sehr viele OneDrive Gruppenrichtlinien umbenannt und neue hinzugefügt, diese sollten also aufgefrischt werden

    Hier finden Sie die 2 OneDrive Dateien:

    C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\

    Dort sind nicht nur die zwei Dateien (Onedrive.adml und OneDrive.admx) in englischer Sprache enthalten, auch andere 16 Sprachen sind dort enthalten.

    Kopieren Sie OneDrive.admx in den Ordner %systemroot%\PolicyDefinitions
    Kopieren Sie OneDrive.adml in den  entsprechenden Sprache Ordner

    Abbildung Beschreibung
    Editor für lokale Gruppenrichtlinien

    Starten Sie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien

    Navigieren Sie innerhalb der Computer Konfiguration zu
    Administrative Templates, OneDrive

    Editor für lokale Gruppenrichtlinien: Konfigurieren von Team-Websitebibliotheken für die automatische Synchronisierung

    Aktivieren Sie die Benutzung “OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden”

    (“Use OneDrive Files On-Demand”)

     Web site mit document Bibliothek

    Aktivieren von “Teamwebsitebibliotheken für die Automatische Synchronisierung konfigurieren”

    Für diese Gruppenrichtlinie benötigen wir die komplette Library ID. Dazu wechseln wir als SharePoint Administrator (oder höher) in den Browser zur Dokumentenbibliothek und klicken Sie auf Synchronisierung

    Pop up Fenster zum Kopieren der Library ID

    Klick auf Copy library ID

    Anmerkung:

    nach mehreren Versuchen mit Edge, bei der ich das Pop-UP Fenster nicht immer bekommen habe, habe ich mal den Browser gewechselt: Chrom

    Dann auf den Link geklickt. Nichts passiert. Aber trotzdem ist die komplette Library in die Zwischenablage kopiert worden.

    Sie sieht folgendermaßen aus…

    tenantId=2ac472%2D29bf%2D4d2a%2Dbe89%2D7b69e0524eb4&siteId=%7Bc561681c%
    2Dbed8%2D4f3a%2Db111%2D923ahbc6e3ce%7D&webId=%7Be5ee028a%2Dff81
    2D452c%2Da882%2D61e470496100%7D&listId=%7BC40DF92C%2DC130%2D4210
    2D91D9%2DF46193060F8F%7D&webUrl=https%3A%2F%2Fmvphs%2Esharepoint
    2Ecom%2Fsites%2FDirectConnect&version=1

    und wir sehen, es sind mehrere Teil-IDs vorhanden: TenantiD, siteId, WebId, ListID und die webURL.

    Wir wechseln wieder in den Editor für lokale Gruppenrichtlinien

    Abbildung Beschreibung
    Teamwebsitebibliotheken für die Automatische Synchronisierung konfigurieren

    Teamwebsitebibliotheken für die Automatische Synchronisierung konfigurieren” auswählen, aktivieren und dann auf Anzeigen klicken.

    Teamwebsitebibliotheken für die Automatische Synchronisierung konfigurieren

    Es gibt 2 Felder: Wert Name and Wert

    Wert Name: Hier muss eine für Sie erkennbarer Name eingetragen werden, damit Sie die Library identifizieren können, denn hier können auch mehrere Werte stehen.

    Wert: Hier wird der in der Zwischenablage gespeicherte Library ID eingetragen.

    Danach zweimal auf OK drücken um die Gruppenrichtlinie zu aktivieren.

    Starten Sie den Registrierung-Editor und navigieren Sie zu:

    Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount

    Registrierungs-Editor

    Starten Sie Ihr Gerät neu und waren sie bis zu 8 Stunden. Bei mir hatte die Wartezeit nach knappen 2 Stunden ein Ende und automatisch habe ich eine neue  Synchronisierte Bibliothek vorgefunden. Alle Dateien waren im Zustand nur in der Cloud verfügbar gekennzeichnet

    Microsoft Quelle

    OneDrive | GPO: Configure team site libraries to sync automatically

    27. März 2019 8 Kommentare

    Group Policy: Configure team site libraries to sync automatically

    For the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) Microsoft has created several group policies. One of them is for companies, so we may automatically connect with a document library. This can be interesting, but people asked me, they have no success with this group policy.

    First, you must read the policy Configure team site libraries to sync automatically carefully

    Prerequisites

    • Windows 10
    • Windows Insider on the machine or Office Insider
    • Enabled group Policy OneDrive Files on Demand
    • OneDrive adml and admx files installed

    Limitations
    This time, the group policy works only, if you are a Windows insider or an Office Insider, that means it runs only on a machine where f.e. Windows Insider is running. This has nothing to do with the OneDrive Insider Ring

    To get the SharePoint Online Library ID, the pop-Up window only shows me, if I use chrome or a private window in Edge

    In the article Microsoft says, you should not apply to the GPO “Configure team site libraries to sync automatically”, if there are not more than 1000 devices. I think, that is a bad limit:

    Why?

    Thinking for Midsize or Enterprise Organizations: The Onboarding process could be more easily, if we connect the sync client automatically with let’s say HR team site. So here is a good starting point for “all employees”, where all important documents a reside. The new Employee have nothing to do. It’s on his machine, takes no space (Files on demand), and if documents are updated form HR people, all employees will sync the docs automatically, but only if there are not more then 1000 devices, connect to this document libraries of other Sites automatically.

    Another issue is the time. It may up to 8 hours, after a user signs in, before the library begins to sync. That means, my example above also will not work

    Please Microsoft, unlock this limit

    To make this group policy run, please do the following steps:

    Picture Description
    ADML and ADMX files

    Installing the adml and admx files

    If you have SCCM (System Center Configuration Manager) or any other management Software, you know, what you must do. I show here the installation with a local group Policy Editor. Microsoft has renamed many Group Policies, therefore it is recommended, that you refresh the files

    You find the 2 OneDrive files here:

    C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\

    Here you have the Onedrive.adml and OneDrive.admx in English language version plus 16 additional languages:

    Copy the OneDrive.admx into the folder %systemroot%\PolicyDefinitions
    Copy the OneDrive.adml into the corresponding language folder

    Picture Description
    Local Group Policy Editor

    Start your local Group Policy Editor

    Navigate inside the Computer Configuration to
    Administrative Templates, OneDrive

    Local Group Policy Editor: Enable OneDrive Files on Demand

    Enable “Use OneDrive Files On-Demand”

     Web site with document libary

    Enable “Configure team site libraries to sync automatically”   

    For this group policy we need the entire library ID. We have to move to the Team site in a Web-Browser, where we want to connect later automatically as a SharePoint Admin (or higher)

    Here we have to klick on Sync

    Pop Up for Copying Library ID

    Klick on Copy library ID

    Note: I have several issues using edge, also in a private session. I always get the pop up window with the Chrome Browser and see the “Copy library ID” link

    Nothing happened. Well there is no response, but the complete Library ID is copied to the clipboard and looks like…

    10/11/19 REMARKS
    So there was a bug, I have reported to Microsoft, and they have fixed it.

    This Message never comes up.

    Microsoft have fixed it, but izt may take some days, until the fix reach your tenant. There is no workaraound.

    And: Clear the Cache or run it in a private Borwser window

    tenantId=2ac472%2D29bf%2D4d2a%2Dbe89%2D7b69e0524eb4&siteId=%7Bc561681c%
    2Dbed8%2D4f3a%2Db111%2D923ahbc6e3ce%7D&webId=%7Be5ee028a%2Dff81
    2D452c%2Da882%2D61e470496100%7D&listId=%7BC40DF92C%2DC130%2D4210
    2D91D9%2DF46193060F8F%7D&webUrl=https%3A%2F%2Fmvphs%2Esharepoint
    2Ecom%2Fsites%2FDirectConnect&version=1

    you see, there is the TenantiD, siteId, WebId, ListID and webURL.

    Now switch back to Local Group Policy Editor

    Picture Description
    Configure team site libraries to sync automatically

    “Configure team site libraries to sync automatically” and press Show

    Configure team site libraries to sync automatically

    There are 2 fields: Value name and Value

    Value name: Here you must enter a friendly name, that you are able to identify the library, because here you may insert more document libraries in other sites, and you must identify them.

    Value: That’s the complete library ID, you have in the clipboard

    Press two times OK to enable the GPO.

    Start Regedit.exe and go to:

    Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount

    Registry Editor

    Reboot your machine and wait up to 8 hours. I have waited 2 hours and then automatically I found a new library and all files are displayed as Cloud Only.

    04/04/19 additional Blog post with changes

    Microsoft Source

    OneDrive | Installieren des Clients auf Computer-Basis (Vorschau)

    26. März 2019 1 Kommentar

    neuer Sil der OneDrive Versionshinweise

    [Update 30.10.19]

    Microsoft hat dieses Vorgehen jetzt global verfügbar erklärt. Version 19.174.0902.0013 oder höher gilt als Voraussetzung
    OneDrive Personal und der persönliche Tresor setzt dies zwingend voraus. Dies wird aber automatisch vorgenommen.

     

    In den letzten Tagen hat Microsoft wieder eine neue Version des Next Generation Sync Clients veröffentlicht. Dieser Sync-Client trägt die Versions-Nummer 19.043.0304.0004 und ist eine Insider Version.  Aber mit dieser Version (oder einer höheren) ist die Basis für Neuerungen gelegt worden:

    Neuer Style der Versionshinweise

     

    Abbildung Beschreibung
    alter Sil der OneDrive Versionshinweise Diese Abbildung zeigt noch die alte Version.  Wir hatten nur Versionen von Windows und Mac
    neuer Sil der OneDrive Versionshinweise Dies ist die neue Abbildung der Versionshinweise:

    Wir haben jetzt 4 Kategorien: Windows, Mac, Android und iOS

     

    Installieren des Synch-Clients auf Computer-Basis (Vorschau)

    Darauf haben viele Administratoren gewartet. Endlich kann der Sync Client ab der Version 19.043.0304.0003 oder höher auch auf Computer-Basis installiert werden.

    Normalerweise, und das war bei der Neuentwicklung bewusst angestrebt worden, wird der Synchronisierungsclient im Benutzerverzeichnis abgelegt. Komplett, mit all seinen verschiedenen Sprachen.

    C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive

    Alle 24 Stunden schaut der Next Generation Sync Client nach, ob es für den Ring (Insider, Produktion oder Enterprise) eine neue Version gibt. Damit dies überhaupt funktioniert, benötigt der Client Zugriff auf die Domänen oneclient.sfx.ms" and "g.live.com".

    Der Sync-Client für die Installation (Setup) ist jetzt auch auf die Größe von 30 MB gewachsen.
    Findet der Sync-Client also eine neue Version, wird dieses Setup heruntergeladen und gestartet.

    Das komplette Setup, mit allen Programmen, Abbildungen und den 107 Sprachen ist 197 MB groß, verteilt über 520 Dateien in 154 Ordnern.

    Runden wir das ganze auf ist der Datei-Download also 200 MB groß. Und genau dies kann bei mehreren Benutzern zum Problem werden.  Denn der Download wird bei jedem Benutzer separat herunter geladen.

    Microsoft hat zu dieser Methode gegriffen, damit Sie für die Synchronisierung nicht nur auf der Server Seite von Office 365, sondern auch auf der Client-Seite die Kontrolle haben. Und diese NICHT an die Administratoren abgeben müssen.

    Aber das Ganze hat auch einen Haken:
    wenn nämlich mehrere Benutzer auf dem Computer arbeiten. Als Beispiel sei ein Krankenhaus genannt, wo sich mehrere Krankenschwestern einen PC teilen. Dann würde bei einer neuen Version bei jeder Krankenschwester, wenn diese sich anmeldet, eine neue Version installiert werden. Was ja nicht unbedingt Sinn macht.

    Wie schon oben geschrieben, steht mit der neuen Version auch die Möglichkeit offen, die OneDrive Installation auf Computer-Basis zu installieren.

    Voraussetzungen:

    • Windows 7 oder später
    • Synchronisierungs-Client Version 19.043.0304.0003 oder höher
    1. Laden Sie OneDriveSetup. exe herunter.
    2. Führen Sie "OneDriveSetup. exe/ALLUSERS" aus einem Eingabeaufforderungsfenster aus (führt zu einer UAC-Eingabeaufforderung) oder mithilfe von SCCM. Dadurch wird der Synchronisierungsclient unter dem Verzeichnis "Program Files (x86) \Microsoft OneDrive" installiert. Nach Abschluss des Setups wird OneDrive gestartet. Wenn auf dem Computerkonten hinzugefügt wurden, werden Sie automatisch migriert.

    Bis auf die Änderung des Speicherorts der der OneDrive.exe Binärdatei bleibt das Verhalten gleich. (dies ist im nachstehenden Artikel bei der Übersetzung noch falsch)

    Hier finden sie weitere Informationen in deutsch oder englischer Sprache.

    OneDrive | Install the sync client per machine (Preview)

    25. März 2019 1 Kommentar

    New style of OneDrive Release Notes

    [10/30/19] Update
    So this function is global available.You need versiomn 19.174.0902.0013 or later

     

    So these days, Microsoft released a new version 19.043.0304.0004. It is an Insider Version. But with release we saw some interesting news:

    Style Change of OneDrive Release Notes

    Picture description
    OneDrive Released Notes old Version

    This picture shows the old style of Release notes:

    We have here versions for Windows and Mac

    OneDrive Released Notes new Version

    And this is a pic with the new style of Release Notes:

    We have now 4 versions: Windows, Mac, Android and iOS

    Install the Sync Client per machine (Preview)

    Yes, Version 19.043.0304.0003 is an Insider Version. But there are some interesting things with it:

    Normally, The Next Generation sync client will be installed in the users directory like

    C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive

    And all 24h the Next Generation Sync Client looks by himself, if there is a new version for his ring. (Insider, Production, Enterprise). Therefore he needs access to the following domains: oneclient.sfx.ms" and "g.live.com."

    The Setup for the Sync-Client has reached more than 30 MB.
    The complete Setup, with all programs, Pictures and the 107 languages reached 197 MB, distributed in over 520 files in 154 folders.

    But think about: You have a lot of users… and additional if you have more workers on a machine, for example in a hospital: many nurses on one machine, that could be complicated, because if there is a new version, the Sync client will be replaced again and again(one time for each nurse), because each nurse has its own sync client.

    But starting with this version, it is possible to install it only one time (per machine installation)

    Requirements:

    • Windows 7 or later
    • Sync client 19.043.0304.0003 or higher

    To install the sync Client

    Download OneDriveSetup.exe

    1. Download OneDriveSetup.exe.
    2. Run “OneDriveSetup.exe /allusers” from a command prompt window (will result in a UAC prompt) or by using SCCM. This will install the sync client under the “Program Files (x86)\Microsoft OneDrive” directory. When setup completes, OneDrive will start. If accounts were added on the computer, they’ll be migrated automatically.

    You may reach more information here, but keep in mind, that’s a preview version!

    OneDrive | Einstellungen und Gruppenrichtlinien


    Einstellungen im Next Generation Sync Client

    Es kommt darauf an. Das ist meine Lieblingsantwort. Weil es darauf ankommt, ob Du ein privater Benutzer bist oder aber ein Benutzer einer Großfirma.. Denn man kann es so oder so handhaben:

    Bild Beschreibung
    Einstellungen im Next Generation Sync Client

    Unter Einstellungen findet man zwei (drei) neue Einträge 
             
    Synchronisierung automatisch anhalten, wenn dieses Gerät im Stromsparmodus ist

    Anmerkung: An einem Desktop Gerät kann es sein, dass es nur zwei (ein) Einträge gibt

    Akku Einstellungen

    Unter Windows 10 findet man bei den Einstellungen – System – Akku einen Schieberegler, mit dem man einstellen kann, ab wann der Rechner in den Stromsparmodus wechseln soll.

    In dem Beispiel links sind 30% eingestellt, dann wechselt das Gerät selbständig in den Stromsparmodus

    Das bedeutet dann, dass alle OneDrive Verbindungen in den Pausenmodus wechseln und nicht mehr synchronisieren.

    Natürlich kann man das überschreiben.

    Akku Einstellung Benachrichtigung        

    Die Benachrichtigung kommt als Toaster und verschwindet nach kurzer Zeit

    Synchronisierung kostet nun mal Energie und da dies automatisch vorgenommen wird, bleibt Ihr Gerät etwas länger am “leben”
             

    Bei einem Benutzer einer größeren Firma kann der Administrator diese Einstellung mit Hilfe einer Gruppenrichtlinie vornehmen:

    Fortsetzen der Synchronisierung, wenn der Stromsparmodus aktiviert ist

    Es ist eine Gruppenrichtlinie in der Benutzer-Konfiguration:

    Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion für automatisches Anhalten für Geräte deaktivieren, bei denen der Stromsparmodus aktiviert ist.

    Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Synchronisierung fortgesetzt, wenn Benutzer den Stromsparmodus aktivieren. OneDrive hält die Synchronisierung nicht automatisch an.

    Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, wird die Synchronisierung automatisch angehalten, wenn der Stromsparmodus erkannt und eine Benachrichtigung angezeigt wird. Benutzer können wählen, ob keine Unterbrechung wünschen, indem sie in der Benachrichtigung auf „Trotzdem synchronisieren“ klicken. Wenn die Synchronisierung angehalten wird, können Benutzer die Synchronisierung fortsetzen, indem sie auf das OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich der Taskleiste und dann auf die Warnung oben im Aktivitätscenter klicken.

    Durch Aktivieren dieser Richtlinie wird folgender Registrierungsschlüsselwert auf 1 festgelegt:
    [HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisablePauseOnBatterySaver"=dword:00000001

    Anmerkung: Diese Richtlinie wirkt eigentlich spiegelverkehrt

    Source: Microsoft Docs


    Bild Beschreibung
    Einstellungen im Next Generation Sync Client

    Unter Einstellungen findet man zwei (drei) neue Einträge:
             
    Synchronisierung automatisch anhalten, wenn sich dieses Gerät in einem getakteten Netzwerk befindet

    Hier ein Beispiel: In jedem ICE befinden sich SSID’s, die alle den gleichen Namen haben: WIFIonICE

    Das ist gut, denn man wird automatisch eingeloggt, wenn man den Rechner startet

    Das hat aber auch einen Haken. Denn in der 2.Klasse stehen nur 200 MB Volumen zur Verfügung, und die Verbindung ist leider nicht sehr gut.

    Getaktete Verbindung

    Zuerst muss also dieser SSID als getaktete Verbindung eingetragen werden. Das findet man unter
    Einstellungen – Netzwerk und Intranet – WLAN – Bekannte Netzwerke verwalten

    Dann nach unten Scrollen und dann die SSID suchen.

    Dort auf Eigenschaften klicken und danach “als getaktete Verbindung festlegen” aktivieren

    Auch hier hat der Administrator die Möglichkeit, dies mit einer Gruppenrichtlinie einzustellen:

    Fortsetzen der Synchronisierung getakteter Netzwerke

    Es ist eine Gruppenrichtlinie in der Benutzer-Konfiguration:

    Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion für automatisches Anhalten deaktivieren, wenn Geräte eine Verbindung mit getakteten Netzwerken herstellen.

    Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Synchronisierung fortgesetzt, wenn sich Geräte in einem getakteten Netzwerk befinden. OneDrive hält die Synchronisierung nicht automatisch an.

    Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, wird die Synchronisierung automatisch angehalten, wenn ein getaktetes Netzwerk erkannt und eine Benachrichtigung angezeigt wird. Benutzer können wählen, ob keine Unterbrechung wünschen, indem sie in der Benachrichtigung auf „Trotzdem synchronisieren“ klicken. Wenn die Synchronisierung angehalten wird, können Benutzer die Synchronisierung fortsetzen, indem sie auf das OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich der Taskleiste und dann auf die Warnung oben im Aktivitätscenter klicken.

    Durch Aktivieren dieser Richtlinie wird folgender Registrierungsschlüsselwert auf 1 festgelegt:
    [HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisablePauseOnMeteredNetwork"=dword:00000001

    Anmerkung: Diese Richtlinie wirkt eigentlich spiegelverkehrt

    Source: Microsoft Docs

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