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OneDrive Personal – Fetch Files
As of 31.7.2020, the fetch files via OneDrive Personal will come to an end. I always mentioned it during my workshops:
- prohibit OneDrive Personal through group policies
- if OneDrive Personal is alloewd, prohibit fetch files remotely via Group Policy
Again: This applies only to OneDrive Personal (Consumer). And as of next month this security hole will be closed. Well, Microsoft is selling that in other words: "It was underutilized".
To understand what you can do with it, here are some pictures:
I call up OneDrive Personal in the browser:
In the left menu I select the computer on which OneDrive Personal is also installed. After a possible security check I have access to the computer:
Access to which files?
Access to all files on the "Remote PC", which I have as a normal user. Including network drives. Simply everything.
In the past there was no security check. This made it more difficult, because then either the smartphone or the email address (private) had to be hijacked to get access.
But if I want to get data out of the company network without following all company policies, I know my OneDrive Personal access data.
And that is exactly what it is all about. Because if OneDrive Personal is allowed on company PCs, the company administrators have only limited possibilities to prevent this. You could, but then you had to activate at least one of the group policies.
I asked Microsoft again. From 1.8.2020 it is no longer possible to use this function. With or without this group policy. And I can save 5 minutes with this group policy in myOneDrive workshops…
Addendum:
Before I moved everything completely into the cloud, all my data was onPremises. That means in a 19" rack in many servers. And I used this feature very often. Even when I was on the road and had forgotten an important file. The 19" cabinet still exists. But the data is already in the cloud. And I saved almost 50% on electricity costs after the move, because the servers were switched off.
OneDrive Personal – Abrufen von Dateien
Zum 31.7.2020 ist Schluss mit dem Abrufen von Dateien über OneDrive Personal. Bei meinen Workshops habe ich es immer erwähnt:
- OneDrive Personal durch Gruppennrichtlinien untersagen
- wenn OneDrive gestattet, Abrufen von Dateien per Gruppenrichtlinie untersagen
Nochmal: Das gilt nur für OneDrive Personal (Consumer). Und ab dem nächsten Monat wird diese Sicherheitslücke geschlossen. Gut, Microsoft verkauft das mit anderen Worten: “Es wurde zu wenig benutzt”.
Um zu begreifen, was man damit machen kann, hier ein paar Abbildungen:
Ich rufen OneDrive Personal im Browser auf:
Im linken Menü wähle ich den Computer aus, auf dem ebenfalls OneDrive Personal installiert ist. Nach einer eventuellen Sicherheitsprüfung habe ich Zugriff auf den Computer:
Zugriff auf welche Dateien?
Zugriff auf alle Dateien auf dem “Remote PC”, welche ich als normaler Benutzer auch habe. Einschließlich Netzwerklaufwerken. Einfach alles.
Früher war keine Sicherheitsüberprüfung vorhanden. Damit wurde es schon schwieriger, weil dann entweder das Smartphone oder die EMail-Adresse (private) gekapert werden musste, um Zugriff zu gelangen.
Wenn ich aber an allen Firmen-Policies vorbei Daten aus dem Firmennetzwerk herausholen möchte, kenne ich ja meine OneDrive Personal Zugangsdaten.
Und genau darum geht es. Weil wenn OneDrive Personal auf Firmen PC’s erlaubt ist, haben die Firmen-Administratoren nur begrenze Möglichkeiten, das zu unterbinden. Das konnte man, musste allerdings dann zumindes eine der Gruppenrichtlinie aktivieren.
Ich habe nochmals bei Microsoft nachgefragt. ab dem 1.8.2020 ist es nicht mehr möglich, diese Funktion zu verwenden. Mit oder ohne diese Gruppenrichtlinie. Und ich kann mir 5 Minuten bei dieser Gruppenrichtlinie bei meinenOneDrive Workshops sparen…
Nachtrag:
Bevor ich alles komplett in die Cloud verlagert habe, waren alle meine Daten onPremises. Also in einem 19” Schrank in vielen Servern untergebracht. Und ich habe diese Funktion sehr häufig genutzt. Auch wenn ich unterwegs war und eine wichtige Datei vergessen hatte. Den 19” Schrank gibt es immer noch. Aber die Daten sind längst in der Cloud. Und ich habe fast 50% Stromkosten nach dem Umzug gespart, weil die Server abgeschaltet waren.
OneDrive – Next Generation Sync Client |Gruppenrichtlinien
Firmen möchten steuern, was Ihre Benutzer mit OneDrive und OneDrive for Business tun. Bei manchen ist es erwünscht, OneDrive (Personal) komplett auszuklammern. Oder aber den Speicherort zu ändern. Das Mittel der Wahl: Gruppenrichtlinien. Um OneDrive über Gruppenrichtlinien zu steuern muss das das OneDrive Bereitstellungspaket heruntergeladen werden. Darin enthalten sind folgende Dateien
ADMx/ADMl Templates werden einfach in den %systemroot%\PolicyDefinitions Ordner kopiert,oder in den Central Store, wenn vorhanden. Die Sprach- (Language) Dateien (adml) speichert man in dem entsprechenden Länderkürzel Ordner Sie werden direkt beim nächsten öffnen des GP Editors gelesen und auf Syntax geprüft.
Dann rufen wir auf dem Server die Group Management Konsole auf.
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Wir erzeugen eine neue GPO und geben dieser einen neuen Namen. “OneDrive”. |
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Danach editieren wir die Einträge. |
Zur Erinnerung: der Next Generation Sync Client wirkt auf Benutzer-Ebene. Die Einträge finden wir also in der Benutzer-Konfiguration unter Administrative Vorlagen und dort unter OneDrive:
– Gemeinsame Dokumenterstellung und In-App-Freigabe für Office-Dateien
– Aktualisierung von "OneDrive.exe" bis zur zweiten Veröffentlichungswelle verzögern
– Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern
– Benutzer am Synchronisieren persönlicher OneDrive-Konten hindern
– Standardspeicherort für den OneDrive-Ordner festlegen
– Benutzer können wählen, wie in Konflikt stehende Office-Dateien behandelt werden
Zwei nachstehenden Richtlinien sind unter Computer-Konfiguration zu finden: Administrative Vorlagen und dort unter OneDrive:
– Legen Sie den maximalen Prozentwert für Upload Bandbreite, die OneDrive.exe verwendet.
– Legen Sie den maximalen Prozentwert für Upload Bandbreite, die OneDrive.exe verwendet
Alle einzelnen Einträge sind hier beschrieben.
Hier ein weiterer Link für eine Gruppenrichtlinie zu OneDrive für Windows 8.1 Geräte
Kann man den Next Generation Sync Client auch von Seiten der Administration automatisch installieren und verwalten? Ja, aber das werde ich in einem anderen Blog Post beschreiben.
Zusammenfassung
Gruppenrichtlinien sind das optimale Werkzeug, um verschiedene Benutzer Gruppen unterschiedliche Voreinstellungen zu OneDrive und OneDrive for Business mit dem Next Generation Sync Client zu versehen.
Next Generation Sync Client | neue Version 17.3.6390.0509
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Microsoft hat eine neue Version des Next Generation Sync Client zur Verfügung gestellt. Das ist die vierte Version des NGSC mit der Versions-Nummer 17.3.6390.0509. Und in den Microsoft Anmerkungen zum Synchronisierungsclient der nächsten Generation finden wir nur zwei kritische Fehler.
Unter Windows 8.1 hat der Synchronisierungsclient fälschlicherweise festgestellt, dass OneDrive Personal deaktiviert ist.
Es wurde festgestellt, dass unter bestimmten Fällen, hervorgerufen von Office, der
Wo bekomme ich die neue Version?
Benutzer im Yammer-Netzwerk haben berichtet, dass, wenn Sie unter Download des OneDrive-Blog das OneDriveSetup heruntergeladen und installiert haben, immer noch die vorherige Version (17.3.6386.0412) angeboten wurde. (Sie brauchen keine Installation durchführen, die Installationsdatei OneDriveSetup.exe zeigt die Version an (Eigenschaften))
Ich habe der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) auf mehreren Geräten installiert:
| Windows 8.1 | Auf diesem Gerät mit Windows 8.1 habe ich 18.05.2016 um 12:56 die neue Version 17.3.6390.0509 erhalten
An diesem PC habe ich keine Registry Keys verändert. |
| Windows 10 | Auf einem Windows 10 habe ich immer noch die Version 17.3.6386.0412
Dieser PC ist mit allen Updates versorgt, auch Office Updates |
Wie kann ich herausfinden, an welchem Tag und zu welcher Zeit ein Update unter Windows 8.1 durchgeführt wurde?
Öffnen die den Windows Explorer und navigieren Sie zu:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\OneDrive
Der NGSC ist ein Click 2 Run Programm, welches sich selbst auf die neueste Version umstellt. Dabei schaut die OneDrive.exe einmal am Tag nach, ob es eine neue Version gibt. Nun hängt es von verschiedenen Faktoren ab, ob und wann eine neue Version heruntergeladen und installiert wird. Falls einer dieser verschiedenen Schritte nicht korrekt ausgeführt wird, wird standardmäßig 24 Stunden später der Prozess erneut angestoßen.
Windows 10 ist mittlerweile auf über 300 Millionen Geräten installiert. Um die Server nicht mit automatischen Update- und Download Anfragen zu überfluten, gibt Microsoft diese Updates in verschiedenen Wellen frei.
Die obigen Fehler beziehen sich aber auf Windows 8.1. Und deshalb habe auch ich noch kein Update für den Next Generation Sync Client für Windows 10 erhalten.
Wer also noch kein Update erhalten hat, keine Angst, es wird kommen.
OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – April News engl.
No April joke. Since 1st of April you are able to download the Next Generation Sync Client also for the Operating System Windows 8.1
The new version 17.3.6378.0329 is now available around the globe. If you have subscribed to my blog, you know that I have written, that on Microsoft roadmap the next generation Sync Client should be available at the end of the 1st quarter 2016. Ok, only one day…
But during the last MVP call, Reuben Krippner, Microsoft Director product management, announced the second quarter for GA.
I have had suggested, that there will be an Update for Windows 8.1. Perhaps you know, that OneDrive Personal is integrated in the OS. But this was wrong. And therefore I have to write this blog post, to tell you, If you are a Windows 8.1 user and want to sync document libraries to Office 365, there will be three different sync clients.
| SkyDrive.exe | integrated in OS Windows 8.1 Syncs personal data to OneDrive personal. Particularities: Icon-Color: white |
| OneDrive.exe | Syncs business data to OneDrive for Business document libraries in Office 365 (fka MySite)
Particularities: Icon-Color: blue |
| Groove.exe | Syncs business data to SharePoint Online Team sites and document libraries in Groups
Particularities: Icon-Color: Blue |
I suggest, that changing the Sync engine Skydrive.exe to OneDrive.exe (NGSC) would be not so easy. If you see, that more and more companies will plan to upgrade to Windows 10, than this decision would be much clearer. And in short terms: SkyDrive.exe is running most without any problems.
But with colored icons, the user will have some issues. Where do I find , which programs in which version do I have on my device?
| Sync-Client | Version | Path |
| SkyDrive.exe | 6.3.9600.17484 | C:\Windows\System32 |
| OneDrive.exe | 17.3.6378.329 | C:\Users\User\AppData\Local\Microsoft\OneDrive |
| Groove.exe | 15.0.4805.1000 | C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 |
Where may I download the Next Generation Sync Client?
Here is the Link to the Microsoft OneDrive Site. You may click on both Download Links, colored with green arrows. Both will download the same sync client. But on the right site there is another page with useful descriptions. So administrators have a change, to rollout this client automatically and f.e. connect the NGSC automatically with the users OneDrive for Business.
If you click on the Download Link (marked with the red arrow,you are able to install a 32- or 64 Bit version of the “old” Groove.exe as a C2R Version. And this download is available in different languages. The NGSC is available also in different languages, but these languages are in the Setup and is based of the language of the OS. The Next Generation Sync Client is only available Click 2 Run Version. The big advantage: Like the components of Office 365, there will update automatically.
By the way, now you do not have to setup a special registry Key, but in Windows 8.1 you are not allowed, to setup a connection to your OneDrive (Personal)
For testing purposes, I have setup two different VM’s (Windows 8.1 and Windows 7), both OSs have been fully patches with all updates. I want to have four different scenarios:
- I want sync my personal data to OneDrive (part only a part of it)
- I want sync selective data to my OneDrive for Business
- I want to sync data from a team site in Office 365
- I want to sync selective data form OneDrive for Business of another tenant
The last option is not a typical business scenario, but often IT consultants would use it.
Windows 8.1
If you see al cloud symbols in the notification area, so after setup it looks like the following:
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Your OneDrive (Personal) is quick identified. It’s the The symbol with the white Color
Synchronization: |
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The first line shows – that we have a NGSC client, connected with the tenant HBsoft to OneDrive for Business
Synchronization: |
 |
The first line shows – that we have a NGSC client, connected with the tenant BitTitan to OneDrive for Business
Synchronization: |
 |
and here you connect to not OneDrive for Business with the “old Groove” client Identification: Synchronization: Particularities: |
If I have a sync issue as a user, first I have to identify, which sync client is having a problem. If you open Windows Explorer, the above configuration looks as following:
 |
|
Conclusion: Windows 8.1 users must be trained, what’s behind the different sync client symbols
But for completeness here are the other Windows operating systems.
If you work with one of these OS, you only have maximum two sync clients:
| OneDrive.exe | Syncs my Personal data to OneDrive (Personal)
and Particularities: Icon-Color: |
| Groove.exe | Syncs business data to SharePoint Online Team sites and document libraries in Groups
Particularities: Icon-Color: Blue |
Conclusion:
Microsoft closes one more Sync app. But we have to wait until the Next Generation Sync Client is able to connect to all different destinations in Office 365.
The goal is…
… One fully functional Sync client, we may sync to all document libraries (without any errors).
I’m wondering, that Microsoft has not published the GA of the NGSC for Windows 8.1 on the OneDrive Blog, I found the first information published on a support site of Office 365
OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – April News
Seit dem 1.April 2016 ist es soweit. Und es ist kein Aprilscherz. Der Next Generation Sync Client ist jetzt auch für Windows 8.1 verfügbar
Die Version 17.3.6378.0329 steht jetzt auf diversen Seiten bei Microsoft zur Verfügung. Wie meine Leser wissen, stand die Veröffentlichung für Windows 8.1 ja auf der Roadmap für das erste Quartal 2016. Ziel knapp verfehlt. Noch beim letzten MVP Call am 24.3.2016 gab Reuben Krippner, Microsoft Director Product Management, in seiner Roadmap das 2.Quartal für die Globale Verfügbarkeit an. Aber das ist Schnee von gestern.
Ich hatte ursprünglich spekuliert, dass durch die Integration von OneDrive (Personal) in das Betriebssystem von Windows 8.1 eine Änderung im Betriebssystem erfolgen wird. Dem ist aber nicht so. Deshalb müssen wir ein wenig umdenken, und für Windows 8.1 die Übersicht neu schreiben. Denn unter Windows 8.1 gibt es verschiedene Synchronisations-Dienste.
| SkyDrive.exe | Bestandteil des Betriebssystems. Synchronisiert meine persönliche Daten zu OneDrive personal.
Besonderheiten: Icon-Symbol Farbe: weiß |
| OneDrive.exe | Synchronisiert meine Business-Daten zu OneDrive for Business in Office 365 (ehemals als MySite bekannt)
Besonderheiten: Icon-Symbol Farbe: blau |
| Groove.exe | Synchronisiert Daten zu SharePoint Online Teamsites und Dokumenten-Bibliotheken in Groups
Besonderheiten: Icon-Symbol Farbe: blau |
Ich vermute, dass eine Umstellung von der SkyDrive.exe auf OneDrive.exe doch erheblichen Aufwand bereitet hätte. Da aber immer mehr Firmen sowieso ein Update auf Windows 10 planen, hat man sich für diese Variante entschieden. Der Aufwand wäre nicht unerheblich gewesen, denn der Synchronisationsdienst SkyDrive.exe funktioniert. Und der Unterschied für den Benutzer ist ja nur, dass bei der selektiven Auswahl der zu synchronisierenden Daten eine, sagen wir umständliche und nicht jedem ersichtliche Methode ausgewählt werden muss.
mit den farbigen Symbolen allein ist es nicht getan. Wo finde ich denn die Programme, und welche Version habe ich auf dem Rechner?
| Sync-Client | Version | Pfad |
| SkyDrive.exe | 6.3.9600.17484 | C:\Windows\System32 |
| OneDrive.exe | 17.3.6378.329 | C:\Users\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\OneDrive |
| Groove.exe | 15.0.4805.1000 | C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 |
Wo kann ich den Next Generation Sync Client herunterladen?
Hier ist der Link zur Microsoft OneDrive Seite. Hinter den grünen Pfeilen verbirgt sich prinzipiell der gleiche Download, bei OneDrive for Business, wird jedoch noch eine zusätzliche Seite vorgeschaltet mit nützlichen Erklärungen. So können jetzt die Administration viele Einstellungen vornehmen. Der rote Pfeil bringt Sie zum Download des alten “Groove” Client. So nebenbei, während der alte “Groove”-Client in verschiedenen Sprachen installiert werden kann, und die Fehlermeldungen dann auch nur in dieser Sprache ausgegeben werden, ist das beim Next Generation Sync Client besser. Das Setup wird mit unzähligen Sprachen ausgeliefert und richtet sich nach der Sprache des Betriebssystems. Der NGSC wird übrigens ausschließlich als (Click 2 Run) C2R-Paket ausgeliefert, das hat den Vorteil das der Client auch ohne Benutzer Einfluss sich selbst updaten kann.
Bei der Installation des neuen NGSC muss im übrigen kein Registry-Eintrag manipuliert werden. Unter Windows 8.1 kann der Benutzer aber nicht sein OneDrive Personal auswählen.
Zum Test habe ich mir zwei virtuelle Maschinen erstellt (Windows 8.1 und Windows 7), diese VM’s komplett mit allen Updates versorgt und mir dann ein typisches Szenario gebaut:
- Ich möchte meinen OneDrive (Personal) teilweise synchronisieren
- Ich möchte OneDrive for Business teilweise synchronisieren
- Ich möchte von einer Team-Seite eine Bibliothek synchronisieren (Office 365)
- Ich möchte OneDrive for Business eines anderen Tenants teilweise synchronisieren
- Die letzte Option ist wohl nicht so oft vorzufinden. Bei IT-Consultants wird dies jedoch öfters vorkommen.
- Windows 8.1:
Bringt man alle Benachrichtigungssymbole zur Anzeige, so erhalte ich jetzt vier Wolkensymbole:
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Schnell identifiziert ist OneDrive (Personal). Denn hier wird das weiße Wolkensymbol verwendet.
Synchronisation: Klickt man jedoch mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Symbol, kann man sofort identifizieren, um welchen Client es sich handelt. |
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Die obere Zeile zeigt an, dass es sich hier um den NGSC, verbunden mit OneDrive for Business des Tenants HBsoft handelt.
Synchronisation: |
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Die obere Zeile zeigt an, dass es sich hier um den NGSC, verbunden mit OneDrive for Business des Tenants BitTitan handelt.
Synchronisation: |
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und hier handelt es sich um den alten “Groove”-Client Identifikation: Synchronisation: Bemerkung: |
Wenn also ein Fehler auftaucht, muss ich erst einmal identifizieren, welcher Sync-Client hier ein Problem hat.
Im Windows-Explorer sieht obige Konfiguration jetzt so aus:
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Windows 8.1 Benutzern müssen also geschult werden, was hinter den unterschiedlichen Wolkensymbolen steckt.
Der Vollständigkeit, hier die anderen Betriebssysteme.
Hier werden nur mehr maximal zwei Synchronisations-Clients benötigt
| OneDrive.exe | Synchronisiert meine persönlichen Daten zu OneDrive Personal
Synchronisiert meine Business-Daten zu OneDrive for Business in Office 365 (ehemals als MySite bekannt) Besonderheiten: Icon-Symbol Farbe: |
| Groove.exe | Synchronisiert Daten zu SharePoint Online Teamsites und Dokumenten-Bibliotheken in Groups
Besonderheiten: Icon-Symbol Farbe: blau |
Zusammenfassung
eine weitere Lücke wurde geschlossen. Es bleibt abzuwarten, bis wann Microsoft mit dem Next Generation Sync Client alle bestehenden alten Sync Clients abgelöst wird. Ziel ist und bleibt:
ein funktionierender Client, der alle Dokumentenbibliotheken (ohne Fehler) synchronisieren kann.
Der neue NGSC für Windows 8.1 der jetzt weltweit zur Verfügung steht, war Microsoft nicht einmal ein Eintrag auf dem OneDrive Blog wert. Er wurde an anderer Stelle, nämlich auf den Support-Seiten von Office veröffentlicht. Und auch nur in englischer Sprache. Eine deutsche Übersetzung gibt es bisher noch nicht.
Next Generation Sync Client | Office365 Konferenz
Am 8. und 9.01.2016 findet die zweite Auflage der Office 365 Konferenz statt. Wie schon im Jahr 2015 sind wir zu Gast bei Microsoft in Köln. Und ich freue mich, auch dieses Mal mit dabei zu sein. Auch bei dieser Konferenz spreche ich über OneDrive for Business, dieses Mal aber über den Next Generation Sync Client, wo er bereits funktioniert, welche Möglichkeiten die Administratoren zur Konfiguration haben, wo zu diesem Zeitpunkt noch seine Grenzen sind und welche Möglichkeiten bestehen, auch bestehende Home Drive’ s in die Microsoft Cloud zu migrieren.
OneDrive | KB2962409 – KB2965174–KB2968633 – Patch Juni 2014
Microsoft has releases the June Patches and included the Patch KB 2962409 for Windows RT 8.1, Windows 8.1 and the Update Rollup for Windows Server 2012 R2.
This update include 2 more patches:
| KB 2965174 | OneDrive improvement update for Windows RT 8.1 and Windows 8.1: June 2014 |
| KB 2968633 | Update to improve the OneDrive experience in Windows RT 8.1 and Windows 8.1 |
But there are no exact inside the description. First, you should see, if you have installed Update KB 2962409 on your device.
You find a white icon in the system tray, which represents OneDrive.
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The picture on the left shows, that I always show the icon in the info tray: |
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You may click with your left mouse button on the OneDrive Icon:
You have two choices: Stop the synchronization or force the synchronization process. |
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If the sync process is in progress, you see that also the OneDrive Icon changed. |
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If you click on the OneDrive symbol with the right mouse button you will have some more options…
f.e. Settings |
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how many storage you will have… |
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or on the Info tab some more information about the current installed version:
OneDrive 6.3.9600.17122 |
OneDrive | KB2962409 – KB2965174–KB2968633 – Patch Juni 2014
Mit dem Juni 2014 Patch gab es auch ein Update KB 2962409 für Windows RT 8.1, Windows 8.1 und ein Update Rollup für Windows Server 2012 R2. Darin enthalten sind auch folgende Patche:
| KB 2965174 | OneDrive-Update zur Leistungsverbesserung für Windows RT 8.1 und Windows 8.1: Juni 2014 |
| KB 2968633 | Um die OneDrive in Windows RT 8.1 und Windows 8.1 zu aktualisieren |
Leider lässt die Beschreibung zu wünschen übrig. Zuerst sollten Sie nachsehen, ob das Update KB 2962409 auf Ihren Rechner installiert ist.
Im Infobereich finden wir Sie ein weißes Icon mit einer weißen Wolke, die OneDrive repräsentiert.
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Die Abbildung zeigt, dass das Icon ständig zur Verfügung steht. |
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Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Icon haben Sie die Möglichkeit, die Synchronisierung mit OneDrive in der Wolke anzuhalten, oder eine Synchronisation zu erzwingen. |
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Beim erzwungenen Synchronisieren wird das dann auch angezeigt und das Icon im Infobereich ändert sich. |
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Ein Klick mit der rechten Maustaste bietet weitere Möglichkeiten…
z.B: Eigenschaften |
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wie viel Speicherplatz steht zur Verfügung… |
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oder im Kartenreiter weitere Infos : die aktuelle Version: OneDrive 6.3.9600.17122 OneDrive-APP 6.3.9600.17122 Sync-Modul 6.3.9600.17128 |
