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OneDrive | Teilen unter Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone 8.1
Nachdem OneDrive mit Windows 8.x mit in das Betriebssystem integriert wurde, wurde es zunehmend stabiler. Natürlich finden sich den diversen Foren, z.B. in der Microsoft Community immer wieder Probleme, aber obwohl Microsoft steigende Nutzerzahlen präsentieren konnte, werden die Fehler und Probleme geringer. Trotzdem möchten die Nutzer von ehemals Live Mesh und SkyDrive noch mehr Funktionalitäten. Eine der Wünsche besteht in der Anzeige von mit mir geteilten Dateien, oder aber überhaupt eine Ansicht, welche Order und Dateien ich selbst geteilt habe. Letzteres ist in allen 4 Varianten (Browser, Windows Explorer, App und Windows Phone) aber bereits vorhanden.
Browser |
Windows 8.1 Explorer |
Windows 8.1 App |
Windows 7 |
Windows |
|
Teilen |
Ja |
Nein |
Ja |
Nein |
Ja |
Anzeigen geteilt |
Ja |
Ja |
Ja |
Nein |
Ja |
Geteilt von mir |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Geteilt von |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja |
Für obenstehende Tabelle gilt:
Teilen
Eine oder mehrere Dateien mit anderen Teilen
- öffentlich
- zum Bearbeiten
- zum Ansehen
Anzeigen
Anzeige, eine Datei (Ordner) mit anderen geteilt ist
geteilt von mir
Eine Übersicht mit allen Dateien / Ordnern, dich ich mit anderen Personen geteilt habe
geteilt von
Eine Übersicht mit allen Dateien oder Ordnern, die andere Personen mit mir geteilt haben
Die nachfolgenden Screenshots belegen die obige Tabelle:
Web-Browser
Die oberste Zeile zeigt in der Zusammenfassung im Browser an, welche Dateien mit andren Personen “geteilt” sind. Die zweite und dritte Zeile zeigen mir Dateien und Ordner an, welche andere Personen mit mir geteilt haben
Dies bedeutet, dass über die Web-Oberfläche alle 4 Funktionen vorhanden sind.
Windows 8.1 Explorer
Trotz der Einbindung von OneDrive in das Betriebssystem hat es Microsoft (noch) nicht geschafft, eine schon oft gewünschte Funktion, nämlich “Geteilt von mir “ und “Geteilt von” zu implementieren. Die Anzeige im Explorer, welche Dateien von mir geteilt wurden, ist leider versteckt, und damit vielen Benutzern gar nicht bekannt.
Klicken Sie mit der rechten Maus auf die Überschrift-Leiste und anschließend auf Weitere…
Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie “Freigeben” und klicken auf “OK”
Die neue Spalte “Freigegeben” wird angezeigt (rot) und freigegebene Dateien werden mit “Ja” angezeigt (blau) .
Windows 8.1 App
In der OneDrive App innerhalb Windows 8.1 im modernen Design sind alle Möglichkeiten vorhanden, Dokumente und Ordner zu teilen. Lediglich die Anzeige “Geteilt von mir “ und “Geteilt von” fehlt. Warum hat Microsoft diese Funktion nicht implementiert?
Windows 7 Desktop App
Die Abbildung zeigt, dass die Desktop App für Windows 7 leider keine, bzw. falsche Informationen anzeigt. Vergleichen sie die Bilder des Windows Explorers unter Windows 8.1
Das bedeutet, die Windows 7 Desktop App überträgt noch weniger Metadaten. Ich persönlich glaube nicht, dass da in absehbarer Zeit Erweiterungen also Änderungen implementiert werden. Dafür hat Microsoft bei nicht Windows Systemen noch jede Menge Arbeit vor sich.
Windows Phone 8.1 App
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Mit Windows Phone 8.1 haben Sie Zugriff und die Anzeige von allen gewünschten Funktionen, genau wie beim Zugriff über einen Web-Browser.
Zusammenfassung:
Derzeit bieten nur der Web-Browser und Windows Phone 8.1 volle Kontrolle über geteilte Dateien und Ordner sowie mit mir geteilte Dateien und Ordner.
Unter dem Windows 8.1 Explorer werden zwar Metadaten übertragen, aber wenn der Benutzer ein Ordner oder eine Datei teilen möchte, wird automatisch der Web-Browser gestartet. Die Information “mit mir geteilte Ordner / Dateien” fehlt gänzlich.
Bleibt die Hoffnung, dass die Windows 8.1 OneDrive App die fehlenden Informationen irgendwann ergänzt werden. Ob wir für die Windows 7 Desktop App ein Update erhalten, ist bei der großen Installationsbasis eine Frage, die nur Microsoft direkt beantworten kann.
SkyDrive | KB 2917929 Februar Patch
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Was hat es mit dem Patch KB2917929 auf sich?
Für welches Betriebssystem ist der Patch notwendig?
Was hat das ganze mit SkyDrive (OneDrive zu tun) ?
Der Patch hat nur indirekt mit SkyDrive zu tun. Und zwar mit dem Online-Only Modus von SkyDrive (OneDrive). Viele Anwender berichten von Problemen mit dem Online-Only Modus. Das bedeutet, der Patch 2917929 ist nur für Benutzer, die
- Windows RT 8.1
- Windows 8.1
- Windows Server 2012 R2
benutzen. Der englischesprachige KB-Artikel beschreibt das Problem und listet auch die Applikationen und Geräte auf… Dort kann das Update auch manuell herunter geladen werden…
Applications or Devices |
Version |
Behavior after you install the update |
7-Zip |
up to 9.* |
Application handles SkyDrive online-only files correctly. |
ABBYY FineReader |
up to 11.* |
Application handles SkyDrive online-only files correctly. |
Able2Extract PDF Converter |
up to 8.* |
Application handles SkyDrive online-only files correctly. |
Adobe Acrobat X1 Pro |
not available |
Application handles SkyDrive online-only files correctly. |
AI Gold |
not available |
Application handles SkyDrive online-only files correctly. |
Alibre Design Express |
not available |
Application can be uninstalled. |
Apabi Reader |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online-only files correctly. |
Arcsoft PhotoImpression |
up to 6.* |
Application works correctly in High DPI Mode. |
ArcSoft PhotoStudio |
up to 6.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Audacity |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Audalis |
up to 10.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Audodesk Maya |
up to 2013 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Baidu Music |
up to 8.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Baidu Reader |
not available |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
BaoFengYing |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
BS Player |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Calibre |
up to 1.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Comic Studio Pro |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
ConvertXtoDVD |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Corel WordPerfect Office |
up to X6 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Cyberlink MediaEspresso |
up to 6.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
DivX Converter |
up to 10.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Dolphin Invoice Pro |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Elster Formular |
up to 13.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
eM Client |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Evernote |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
FileMaker Pro |
up to 12.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Firefox |
up to 24.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
FlashFXP |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Format Factory |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Foxit Reader |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
GeMagic DesignExpress |
2014 |
Application starts correctly. |
Google Chrome |
up to 30.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Hamster Free Burning Studio |
up to 1.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
IncrediMail |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Just PDF |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Kingsoft WPS Office |
up to 9.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
KM Player |
up to 3.6.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Libre Office |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Light Alloy |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Lightning PDF Professional |
up to 7.* |
Application works correctly in High DPI Mode. |
Lotus Symphony |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Mail.Ru Agent |
up to 6.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
MeiTu Show Show |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
MP3 Direct Cut |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Nero SmartStart |
up to 12.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
NetEase PoPo |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Omnipage |
up to 18.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Open Office |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Opera |
up to 16.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Paint.net |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
PDFCreator |
up to 1.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
PhotoImpact |
up to X3 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Photoscape |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
PPStream |
not available |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
PPTV |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Qihoo 360 Zip |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Rajce.net |
up to 1.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Rakuraku Hagaki |
up to 2013 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Safari |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Sound Forge Pro |
up to 10.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Star Office |
up to 9.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Starcraft 2 |
not available |
Game works correctly in HighDPI mode. |
Steganos Pricacy Suite |
up to 15.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Steuer-Spar-Erklärung |
up to 2013 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Tencent QQ Live |
up to 8.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Tencent QQ Music |
up to 9.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Tencent QQ XunagFend |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
T-Online |
up to 6.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
TotalMedia Extreme |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
UltraEdit |
up to 20.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
uTorrent |
up to 3.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
VLC Media Player |
up to 2.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Windows Live Essentials Mail |
2012 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
WinRAR |
up to 5.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Wiso Börse |
up to 2013 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
WISO Steuer Sparbuch |
up to 2013 |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Yoku iKu |
up to 4.* |
Application handles SkyDrive online only-files correctly. |
Sony cellular phones Flash mode over USB |
n/a | Improves user experience |
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
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In der deutschen und englischen Community sind immer häufiger Fragen zum Thema Online – Offline – Smartfiles zu finden, so dass ich hier einmal einen Blog Post zu diesem Thema schreibe.
Communities?
Ja, hier werden Fragen nicht nur von Microsoft, sondern auch von vielen freiwilligen Spezialisten beantwortet, und bei Problemen sollte das auch eine mögliche Anlaufstelle sein, um bei eigenen Problemen Hilfe zu finden.
Die Communities gibt es in mehreren Sprachen, ich beschränke mich hier auf die deutsche und die englische(amerikanische) Communitiy
Dort finden wir dann Kategorien… und hier interessieren wir uns hier nur für OneDrive (SkyDrive).
Unter Windows 8.1 ist OneDrive (SkyDrive ) ja direkt in das Betriebssystem integriert. Keine zusätzliche Applikation. Direkt im Windows Explorer. (Nein ich rede hier jetzt nicht von einer App). Das bring viele Vorteile mit sich…
Vorteile | Nachteile |
wird mit dem Betriebssystem gestartet (SkyDrive Snyc Engine Host) |
Unter Windows 8.1 kann es nur noch einen OneDrive (SkyDrive ) geben. Unter Windows 7 konnte man mehrere SkyDrive-Konten verwalten und wechseln |
je nach Einstellung muss der Benutzer sich um nicht mehr kümmern | Es gibt keinen Ein/Ausschalter für SkyDrive. Unter Windows 7 konnte der Anwender noch manuell eingreifen. Und unter Windows 8.1 gibt es keinen Schalter mehr. Nur wer bei der Konfiguration des Betriebssystem … |
Dateien können Offline / oder Online gesetzt werden | |
im Offline-Modus wird mir je nach Datei-Typ sogar der Inhalt angezeigt. |
Die Microsoft Idee dahinter ist genial. Du speicherst eine Datei in OneDrive (SkyDrive). Und kannst vergessen, wie diese auf einen Zweitrechner gelangt. Sie wird im Hintergrund über in die Cloud in das Rechenzentrum synchronisiert, dort abgelegt, und wenn der zweite Rechner eingeschaltet wird, landet die Datei (nach der Synchronisation) an gleicher Stelle im SkyDrive-Verzeichnis. Wenn alles glatt geht. Der Anwender ist außen vor, er muss nichts mehr tun. Es gibt natürlich ein paar Einstellungen, die es zu beachten gilt. Je nach dem, wie ich mich mit dem Internet (LAN/WLAN/GSM) verbinde, oder aber auch die Einstellungen im Ausland (Roaming) können dafür sorgen, dass die Synchronisation nicht läuft. Und bestimmte Einstellungen, die es sonst noch im Windows-Explorer gibt, kann auch seine Überraschung erleben. Aber auch hier hat Microsoft schon eine Lösung parat: Troubleshooter heiß ein Programm, welches ein paar Einstellungen überprüft und dem Anwender helfend bei der Fehlersuche zur Seite steht.
Online versus Offline
Während wir unter Windows 7 noch Einstellungen an Ordnern vornehmen konnten (synchronisieren oder nicht synchronisieren) wird das unter Windows 8.1 jetzt bis auf Dateiebene einstellbar. Der Begriff dafür lautet Nur Online oder Offline verfügbar. Während ein nicht synchronisierter Ordner unter Windows 7 erst gar nicht angezeigt wurde, werden unter Windows 8.1 alle Ordner und Dateien, Offline oder Online angezeigt. Dabei wird nicht nur der Name der Datei und ihre Größe angezeigt. Bei manchen Dateitypen (Bilder) sogar der Inhalt angezeigt. Das bedeutet, Bei einer Synchronisation werden nur minimale Metadaten einer Datei übertragen. Nicht aber deren Inhalt.
Aber ich sehe doch die Bilder, werden sie jetzt einwenden.
Hier wendet Microsoft einen Trick an. SmartFiles nennen sie die Technologie. Hinter dem Link gibt es dazu die Erklärung, Ein hochauflösendes Bild wird bei dieser Technik und im nur Online-Modus komprimiert und als jpg abgelegt. Im Explorer reicht das. Benötige ich das Bild (und bin mit dem Internet verbunden) , klicke ich also auf die Datei, wird die Datei aus der Cloud synchronisiert und steht mir dann auch Offline zur Verfügung.
Die Abbildung zeigt ein Word-Dokument, welches Offline-verfügbar ist und die Metadaten des Dokumentes.
Nachdem die Datei nur Online verfügbar gemacht wurde (rechte Maustaste, dann Offline Verfügbar machen), wird der Speicherplatz freigegeben und nur minimale Metadaten angezeigt.
Vorteile
Weil die gesamte SkyDrive-Struktur übertragen wird, finden sich die Benutzer schneller zurecht. Platz wird keiner verschwendet, weil im Online-Modus nu minimale Daten auf dem PC abgelegt werden. Ich kann bei jeder Datei zwischen den beiden Modi wechseln, das schon Ressourcen.
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Unter Windows 8.1 und z.B. Word 2013 steht SkyDrive jetzt ja an oberster Stelle. |
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Es ist auch ein großer Unterschied, wie Sie ein Dokument öffnen.
Dokument steht auf nur Online Szenario 2: Doppelklick im Windows Explorer öffnet durch die Dateiverknüpfung Word, aber zuerst wird die Datei aus der Cloud nach SkyDrive synchronisiert, der Status auf Offline verfügbar gesetzt, nach dem Speichern werden natürlich die Änderungen wieder in die Cloud zurücksynchronisiert, aber: das Dokument bleibt Offline verfügbar |
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Szenario 1 funktioniert im übrigen nur mit Office Dokumenten, weil die dann noch über das Microsoft Office Upload Center synchronisiert werden, außerdem können die Office Dokumente dann auch mit mehreren Benutzern, nachdem sie diese geteilt haben (nur über den Webbrowser möglich) , gemeinsam bearbeitet werden können.
In beiden Fällen erkennen sie den Modus am geänderten Speicher-Icon, welches man auch als Synchronisierung anstoßen, bezeichnen könnte. |
Smart-Files
Weil Windows-Tablets oftmals mit recht wenig Speicher gekauft werden, macht es Sinn, viele Dateien oder gar ganze Bildarchive nur Online verfügbar zu halten. Weil wir aber mit den Bildnamen, die von verschiedenen Geräten kommen können, nichts anfangen können, ist es durchaus von Vorteil, ein hochaufgelöstes Bild nur in der Cloud ( OneDrive, SkyDrive) abzuspeichern und dann das Bild oder den ganzen Ordner auf Nur Online umzustellen. Trotzdem sehen wir die Bilder, aber Sie sind jetzt komprimiert als jpg abgespeichert und nehmen nur wenig Platz weg. Erst wenn ich ein Bild bearbeiten möchte, wird das Bild aus der Cloud synchronisiert und dann auch Offline verfügbar gekennzeichnet.
Aber aufpassen:
Wenn Oma kein WLAN hat, und wir die Bilder hochauflösend ansehen möchten, sollte ich das vorher machen. Natürlich geht das auch über das Smartphone als HotSpot, aber je nach Wohnort der “Oma” kann das ganze zum Verdruß werden…
Das gleiche gilt natürlich für den Business-Benutzer, und selbst wenn Sie jetzt sagen, auf OneDrive (SkyDrive) haben Business Daten eigentlich nichts verloren, dann haben Sie Recht. Aber selbst wenn Sie mit OneDrive for Business (oder SkyDrive Pro) arbeiten, was nicht synchronisiert wurde, steht nur Online zur Verfügung.
Zusammenfassung:
Windows 8.1 und OneDrive (SkyDrive) sind eine tolle Sache. Aber ich muss mir vorher Gedanken machen: Was benötige ich wann auf dem Rechner, was kann in der Wolke bleiben.
Wer Probleme hat:
Zuerst einmal alle neuen Updates installieren. Auf all Ihren Geräten, bei denen Sie mit OneDrive (SkyDrive) unterwegs sind.
Work Folders | Client Konfiguration
In den vergangen Blog Posts wurde über die Konfiguration des Servers, das Erstellen eines Work Folders , das Hinzufügen von Quotas und das Erstellen eines SMB Shares für Windows 7 Clients und die Ausrollen eines Zertifikates beschrieben.
[Update 1.7.2014 Namensänderungen
Heute als Abschluss kommen wir zur Konfiguration des Clients. Dabei werde ich die Konfiguration von 3 verschiedene Clients beschreiben
- Arbeitsordner (Work Folders) unter Windows 8.1 (Domain Joined Device)
- Arbeitsordner (Work Folders) unter Windows 8.1 (BYOD am Beispiel Surface RT)
- Arbeitsordner( Work Folders) unter Windows 7
- 1. Arbeitsordner unter Windows 8.1 ( Domain Joined Device)
- Der Rechner ist der Domäne hinzugefügt und kann jetzt eingerichtet werden. Dazu rufen wir die Systemsteuerung auf und geben “Arbeitsordner” in das Suchfeld ein.
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Klicken Sie auf Arbeitsordner verwalten |
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Klicken Sie auf Arbeitsorder einrichten |
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Geben Sie den Benutzernamen in der Form User@Contoso.com ein oder klicken Sie auf Geben Sie stattdessen einen Arbeitsordner-URL ein Geben Sie dann in das Feld https://workfolders.contoso.com ein |
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Benutzer eingeben |
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Hier besteht jetzt die Möglichkeit, den Standardspeicherort zu ändern.
Das werde ich für das BYOD Gerät (Surface 2 bzw. Surface RT) beschreiben. Auf Weiter klicken |
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Hier muss der Anwender den Sicherheitsrichtlinien, die die IT auf dem Sync-Server eingestellt hat, zustimmen. Setzen Sie den Haken auf Ich stimme diesen Richtlinien auf meinem PC zu |
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Abschluss und Hinweis… Es könnte etwas länger dauern, wenn sich bereits Dateien in den Work Folders befinden. |
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Der Arbeitsordner wird angezeigt, ist aber noch leer |
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Ein angelegter Ordner wird grün (EFS Verschlüsselung) angezeigt. |
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Klicken Sie im Explorer unten rechts auf Letzte Synchronisierung… |
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Hier werden Informationen über den Arbeitsordner angezeigt. Bedingt durch die eingestellte Quota habe ich noch knapp 25 GB zur Verfügung.
Je nach Einstellung kann ich die Synchronisierung auch über getaktete Verbindungen, ja sogar im Roamingbetrieb synchronisieren. Das bleibt dem Anwender überlassen. |
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So sieht es aus, wenn keine Netzwerkverbindung besteht, oder aber Sie das Gerät zum Beispiel mit dem Smartphone als Internet-Zugang verbunden haben, und den 1. Haken nicht gesetzt haben. |
Damit ist die Konfiguration abgeschlossen. Wenn ich eine Datei direkt in den Arbeitsordner (Work Folder) speichere, verschiebe, etc., werden diese Daten zum Sync-Server synchronisiert und stehen danach auch auf den anderen Geräten, die Sie besitzen und auf denen Arbeitsordner eingerichtet sind zur Verfügung.
- 2. Arbeitsordner unter Windows 8.1 BYOD
eigentlich ist der Prozess der gleiche mit einem Unterschied: Das Gerät ist nicht im Firmennetzwerk. Über kurz oder lang werden Unternehmen mit dem BYOD Konzept konfrontiert werden, dass Firmenangestellte ihre eigenen Geräte der Firma zur Verfügung stellen würden. Die IT einer Firma aber möchte das ganze natürlich kontrollieren, und Work Folders sind hier eine Möglichkeit, bestimmte Daten auf das eigene Gerät zu synchronisieren. Dann kann ich auch von zu Hause mit den Daten arbeiten, Änderungen durchführen, und trotzdem ist es mit meinem Firmenrechner automatisch synchronisiert. Sollte ich die Firma verlassen, dann muss aber ein Konzept bestehen, diese Firmen-Daten von meinem eigenen Gerät zu löschen, ohne meine privaten Daten anzutasten. Zumindest muss mir als ehemaligen Mitarbeiter die Möglichkeit genommen werden, weiterhin auf diese Daten zu zugreifen. Und dass funktioniert mit den Work Folders. Was mit OneDrive for Business (SkyDrive Pro) noch Probleme bereitet, dass in den Work Folders schon integriert. Dank EFS und Remote Wipe out.
Nun aber zur Installation. Ich habe hier die Beschreibung von Surface RT bzw. Surface 2 gewählt. Auf Windows RT werden nämlich die mittlerweile in die Jahre gekommenen Offline Folders nicht mehr unterstützt. Zudem kann das Gerät nicht in die Domäne aufgenommen werden.
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Klicken Sie auf Arbeitsordner verwalten |
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Klicken Sie auf Arbeitsorder einrichten |
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Geben Sie den Benutzernamen in der Form User@Contoso.com ein oder klicken Sie auf Geben Sie stattdessen einen Arbeitsordner-URL ein Geben Sie dann in das Feld https://workfolders.contoso.com ein |
Hier ist der Unterschied. Da das Device nicht zum Firmennetzwerk gehört, muss ich mich authentifizieren
Haben Sie nicht genügend Platz auf dem Systemlaufwerk und haben z.B. eine SD-Karte hinzugefügt, so lassen sich Work Folders auf dieser Karte ablegen. Bedenken Sie aber, dass die Dateien immer alle synchronisiert werden, ein teilweises Synchronisieren wie bei SkyDrive ist nicht möglich:
Windows RT | OneDrive (SkyDrive) |
OneDrive for Business SkyDrive Pro |
Work Folders |
teilweise Synchronisierung | ja, dank Smart Files | keine Offline-Speicherung möglich | Nein |
Verschieben der Daten auf SD-Karte | Ja | Nein | Ja |
Windows 8.1 | OneDrive (SkyDrive) |
OneDrive for Business SkyDrive Pro |
Work Folders |
teilweise Synchronisierung | ja, dank Smart Files | Ja | Nein |
Verschieben der Daten auf SD-Karte | Ja | Nein | Ja |
Die Abbildung zeigt, das synchronisiert wurde und der Inhalt mit EFS verschlüsselt wurde.
- 3. Arbeitsordner unter Windows 7
Derzeit stehen die Arbeitsordner (Work Folders) unter Windows 7 leider (noch) nicht zur Verfügung. Da diese direkt in das Betriebssystem integriert sind, vermute ich, dass wir bis zum nächsten Service Pack von Windows 7 warten müssen (SP2).
[Update] der Windows 7 Client ist seit dem 23.4.2014 verfügbar. Nach der Installation erfolgt die Konfiguration wie unter Windows 8.1 (Domain Joined Device). Ist eine Maschine nicht im Firmennetzwerk, so muss wie nachstehend beschrieben, verfahren werden.
Aber für die nicht mobilen Geräte gibt es Abhilfe, die die IT uns zur Verfügung stellen kann. Die Rede ist hier von SMB Share. Die Installation und das Einrichten auf dem Server habe ich ja bereits hier beschrieben.
Damit ist die Konfiguration des SMB Shares auf einem Windows Client abgeschlossen. Zu Beachten ist allerdings, dass das nur innerhalb des Firmennetzwerkes funktioniert, oder aber Sie sich mit ihrem mobilen Geräte mit einer VPN Verbindung ins Netzwerk einwählen müssen.
Zusammenfassung
Je nachdem, was ich für Daten ich gerade bearbeite, speichere ich diese in SkyDrive (private Daten) , SkyDrive Pro (Firmen-Daten in einer Dokumentenbibliothek) oder aber Daten, die nur ich benötige, die aber auf mehreren Rechnern synchron sein sollen in Work Folders. Für alle Konzepte gibt es Für und wieder.
[Update] Anmerkung: bei der obigen Abbildung ist SkyDrive mit OneDrive und SkyDrive Pro mit OneDrive for Business zu ersetzen.