Microsoft: Copilot + OneDrive: Digital Event


Für alle. die es noch nicht mitbekommen haben:Microsoft bringt uns die unterschiedlichen Neuheiten zu OneDrive in einem 3 Stunden Online Event näher. Dabei knüpfen sie mit diesem Format an die Veranstaltung im letzten Jahr an: Was uns erwartet:✨Sie erfahren mehr über die neuesten Copilot-Innovationen in OneDrive, neue Verbesserungen in der OneDrive-Benutzeroberfläche, eine verbesserte Fotoanzeige für Ihre wertvollen Erinnerungen und vieles mehr. Erfahren Sie, wie sich OneDrive zu einer All-in-One-Plattform entwickelt, die immer für Sie bereitsteht und sich nahtlos in Ihr Arbeits- und Privatleben einfügt. 💡Lernen Sie praktische Möglichkeiten kennen, um die erweiterten Funktionen von OneDrive und Copilot zu nutzen und … Microsoft: Copilot + OneDrive: Digital Event weiterlesen

OneDrive: new Sharing with expiration date


In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum


Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

Sharing with a temporary restriction


The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

Teilen mit zeitlicher Einschränkung


Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

OneDrive Group Policy no longer available


Group Policy no longer available Microsoft has removed the OneDrive group policy Exclude specific kinds of folders from being uploaded with OneDrive version 24.091.0505.0001, which was still available in version 24.086.0428.0003. Why? I have updated my PowerPoint workshop slides to the latest version. This is already the preparatory work for the half-day workshop at Infinty 365, where I talk to the participants about the OneDrive group policies. I think there are still a few places available …I also tried out what you could use this group policy for and realized that this group policy does not work at all. I … OneDrive Group Policy no longer available weiterlesen

OneDrive Gruppenrichtlinie nicht mehr vorhanden


Gruppenrichtlinie nicht mehr verfügbar Microsoft hat die OneDrive Gruppenrichtlinie Ausschließen bestimmter Arten von Ordnern vom Hochladen mit der OneDrive Version 24.091.0505.0001 entfernt.In der Version 24.086.0428.0003 war diese noch vorhanden. Warum? Ich habe meine Powerpoint Workshop Slides auf den neusten Stand gebracht. Das ist schon die Vorarbeit für den Halbtages Workshop auf der Infinty 365, bei dem ich mit den Teilnehmern über die OneDrive Gruppenrichtlinien rede. Ich glaube, da sind noch ein paar Plätze frei … Dabei habe ich auch einmal ausprobiert, für was man diese Gruppenrichtlinie einsetzen könnte und festgestellt, das diese Gruppenrichtlinie überhaupt nicht funktioniert. ich habe darauf die … OneDrive Gruppenrichtlinie nicht mehr vorhanden weiterlesen

OneDrive Gemeinschaft


Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

OneDrive Community


Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten


Das Szenario Arbeiten im Browser – Aber manchmal muss ich mit Legacy-Anwendungen arbeiten, die im Browser nicht funktionieren. Immer mehr Menschen lieben es, in einem Browser zu arbeiten. Und Microsoft hat mehrere Apps, die im Browser laufen. Word für das Web, Excel für das Web, PowerPoint für das Web und viele andere. Aber es gibt immer noch jede Menge Programme, die nicht in einem Browser laufen.  Bei Microsoft versucht man das zwar zu verringern, aber das Universum kennt zum Glück nicht nur Microsoft. Und jeder hat so seine Lieblingsprogramme, die er nicht mehr missen möchte. Manche Firmen gestatten es den … OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten weiterlesen

Collaboration Hero – OneDrive Synchronisation


Wir alle wissen, wie herausfordernd das Microsoft 365-Welt für Endanwender sein kann. Es gibt so viele Tools und Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung stehen und oft ist gar nicht die Zeit zu lernen was hinter diesen steckt. Hier wollen Anja Schröder und Ferdi Lethen-Oellers mit Ihrer Eventreihe „Collaboration Hero – Werde dein eigener Held“ helfen und Endanwender gezielt in den Fokus nehmen. Sie wollen ihnen Tipps und Tricks für ihre tägliche Arbeit an die Hand zu geben und das Arbeitsleben mit Microsoft 365 etwas versüßen. Dazu haben Sie auch mich gewonnen und somit darf ich am 17.9.23 etwas zum Thema … Collaboration Hero – OneDrive Synchronisation weiterlesen

OneDrive – Internal and externall Sharing


My new Article published at Tekkigurus.com is about OneDrive internal and external sharing, and how to use different types of links to share folders with others. It explains the pros and cons of anonymous links and specific people links, and how they affect the access, synchronization, and forwarding of the shared folders and also provides some resources for learning more about SharePoint and OneDrive sharing settings, such as a comprehensive guide,and some links directed to Microsoft. Read the full article here OneDrive – Internal and externall Sharing weiterlesen

Simplified Sharing


Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen

ESPC22 Interview and Year WrapUp


The year 2022 is coming to an end. This year, I was on the road at 22 locations. Some of them were virtual, but others were on site. And these events have shown that despite Teams, Zoom, WebEx and the like, there is no substitute for a real meeting with other like-minded people. The last big event was the ESPC 2022 in Copenhagen, Denmark, where MVP Christian Buckley conducted an interview that you can access here or directly from this blog. And then there was something else. Oh yes, it’s Christmas time. And I would like to say thank you. … ESPC22 Interview and Year WrapUp weiterlesen

Conference in Conference


Yes, the headline is correct. But let’s take it one step at a time. Three conferences in one week?  Of these, the first was a collaborative effort involving several people. This took place in Berlin. The date had been chosen especially, in the assumption that at least the Corona requirements would have been relaxed. But also in the assumptions that a conference exclusively with people on site is too early, we chose the type hybrid. Which was technically also a challenge. The international team around Ines G and MVP Thomas S from Berlin, MVP & RD Patrick G from Paris … Conference in Conference weiterlesen

Konferenz in Konferenz


Doch, die Überschrift ist richtig. Aber der Reihe nach. Drei Konferenzen in einer Woche?  Davon war die erste eine Gemeinschaftsarbeit mit mehreren Personen. Diese fand in Berlin statt. Der Termin war extra so gewählt worden, in der Annahme, dass zumindest die Corona-Auflagen gelockert worden wären. Aber auch in den Annahmen, dass eine Konferenz ausschließlich mit Personen vor Ort zu früh ist, haben wir den Typ Hybrid gewählt. Was technisch auch eine Herausforderung war. Das internationale Team um Ines G und MVP Thomas S aus Berlin, MVP & RD Patrick G aus Paris und mir musste mit Widrigkeiten wie, „Sorry, heute … Konferenz in Konferenz weiterlesen

OneDrive UseCase Coffee


Sie haben Fragen zu OneDrive (for Business)?Dann habe ich vielleicht die Antwort für Sie. Beim „Use Case Coffee„-Spezial. Dort beantworte ich auch ihre Fragen… Wann: Freitag, 4.3.2022 um 12:15 UhrWo: Online – per Teams. Hier die Teams Einladung Sieht man sich dort? OneDrive UseCase Coffee weiterlesen

Community Bot for OneDrive | Datenbase


I can still remember the distribution and installation of a program with floppy disks. From the floppy disks only the symbol in various programs has remained. The installation has changed over the years. CD, DVD, USB stick or network installation are relics from another time. The Community Bot for OneDrive is distributed via the Teams Apps Source and is then available to all Teams users worldwide. If the Teams administrator has not restricted access to the Apps Store, then installing the bot is done after 4 clicks and entering 3 characters of code. 1. click on the Apps Store Catalog … Community Bot for OneDrive | Datenbase weiterlesen

Community Bot for OneDrive | Datenbank


Ich kann mich noch gut an das Verteilen und die Installation eines Programms mit Disketten erinnern. Von den Disketten ist nur noch das Symbol in diversen Programmen übergeblieben. Die Installation hat sich über die Jahre geändert. CD, DVD, USB-Stick oder Netzwerkinstallation sind Relikte aus einer anderen Zeit. Der Community Bot for OneDrive wird über den Teams Apps Source verteilt und steht danach allen Teams Benutzern weltweit zur Verfügung. Wenn der Teams-Administrator den Zugriff auf den Apps Store nicht eingeschränkt hat, dann ist die Installation des Bots nach 4 Klicks und Eingabe von 3 Zeichen Zeichen erledigt. 1. Klick auf das … Community Bot for OneDrive | Datenbank weiterlesen

Microsoft Teams: Community Bot for OneDrive veröffentlicht


Nach zwei Jahren sind wir stolz, den "Community Bot für OneDrive" zu präsentieren. Die Idee wurde 2019 während einer SharePoint Konferenz von zwei österreichischen MVP’s geboren Thomy Gölles, MVP Office Development Stephan Bisser, MVP Artificial Intelligence Die Idee war einfach: Sie wollten mich digitalisieren. Die Probleme: Ich muss schlafen – der BOT schläft nie. Ich spreche nur zwei Sprachen – der BOT kann bis zu 50 verschiedene Sprachen sprechen. Dann, im November 2019, konfrontierten mich die Kollegen beim SharePoint Saturday in München mit dem ersten Mockup. Und dann ging es los mit der Digitalisierung. Der Weg war steinig. Denn die … Microsoft Teams: Community Bot for OneDrive veröffentlicht weiterlesen