Kategorie: Organisationen

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Synchronize up to 500,000 files with Add to OneDrive

Hans Brender

At Microsoft Ignite 2025, Gaia Carini from the OneDrive product group in Redmond announced that a long-established threshold would be raised. She spoke of 500,000 files to be synchronized. To get straight to the point: it won’t work with classic synchronization, but only with the Add a Shortcut to my Files function. I first wrote about this in an article titled OneDrive for Business – Add Shortcut to my Files in the summer of 2020. The latest article dated March 10, 2025, on New naming convention for folder shortcuts shows that Microsoft is continuously working on this technology. I republished … Synchronize up to 500,000 files with Add to OneDrive weiterlesen

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Mit Add to OneDrive bis zu 500000 Dateien synchronisieren

Hans Brender

Auf der Microsoft Ignite 2025 wurde durch Gaia Carini von der OneDrive Produktgruppe in Redmond angekündigt, dass man eine lange festgelegte Schwelle erhöhen wird. Gesprochen hat sie von 500000 Dateien, die synchronisiert werden sollen. Um es gleich vorwegzunehmen: Es wird nicht mit der klassischen Synchronisation funktionieren, sondern nur mit der Funktion Add a ShortCut to my Files Zum ersten Mal habe ich im Sommer 2020 in einem Artikel OneDrive for Business – Add Shortcut to my Files darüber geschrieben. Der letzte Artikel zum 10.3.2025 über Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen zeigt, dass Microsoft sich kontinuierlich mit dieser Technologie auseinander setzt. Ein … Mit Add to OneDrive bis zu 500000 Dateien synchronisieren weiterlesen

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OneDrive: Microsoft öffnet mit neuem Rollout potenziell Tür und Tor für Datenabfluss

Hans Brender

Ein Kommentar zur neuesten Roadmap-Änderung und was Administratoren jetzt besser schnell prüfen sollten! Microsoft bringt im Mai 2025 eine neue Funktion auf die Geräte seiner Geschäftskunden – und wer nicht genau hinschaut, riskiert damit eine gravierende Sicherheitslücke. Doch der Reihe nach: Am 25.04.2025 tauchte folgender Eintrag auf der Microsoft Roadmap auf: Mit dieser Funktion kann der OneDrive Sync-Client unter Windows bekannte persönliche Microsoft-Konten erkennen, die mit Geschäftsgeräten verbunden sind, und die Benutzer auffordern, ihre persönlichen OneDrive-Dateien zu synchronisieren. Wenn der Benutzer die Aufforderung annimmt, werden seine persönlichen Dateien zusammen mit seinen Arbeitsdateien synchronisiert. Um dieses Verhalten standardmäßig zu aktivieren, ist … OneDrive: Microsoft öffnet mit neuem Rollout potenziell Tür und Tor für Datenabfluss weiterlesen

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OneDrive: Microsoft’s New Rollout May Be a Gift-Wrapped Data Leak

Hans Brender

A commentary on a recent roadmap change – and why admins need to act fast [Update 05/22/25] There is a follow-up blog post on this topic here, but you should read this article first Microsoft is rolling out a new OneDrive feature to business users in May 2025 – and if you’re not paying attention, you might be leaving the front door wide open for corporate data to walk right out. Let’s take it from the top. On April 25, 2025, this appeared on Microsoft’s roadmap: OneDrive: Prompt to add a personal account to OneDrive Sync This feature enables the … OneDrive: Microsoft’s New Rollout May Be a Gift-Wrapped Data Leak weiterlesen

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OneDrive: New naming convention for folder shortcuts

Hans Brender

Coming soon:New naming logic for Microsoft OneDrive folder shortcuts. Microsoft will add the name of the user’s website or OneDrive to all new folder shortcuts. When this will happen: General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Micfrosoft will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by mid-April 2025. Before this rollout, OneDrive shortcuts have the same name as the folder. After this rollout, the shortcut will also contain the name of the website on which the original folder is located. If a colleague shares a folder with a user and the user creates a shortcut for that folder, … OneDrive: New naming convention for folder shortcuts weiterlesen

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OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen

Hans Brender

Demnächst verfügbar: Neue Benennungslogik für Microsoft OneDrive Ordnerverknüpfungen. Microsoft wird den Namen der Website oder des OneDrive des Benutzers zu allen neuen Ordnerverknüpfungen hinzufügen. Wann dies geschehen wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte April 2025 fertig sein. Vor diesem Rollout haben OneDrive-Verknüpfungen denselben Namen wie der Ordner. Nach diesem Rollout wird die Verknüpfung auch den Namen der Website enthalten, auf der sich der ursprüngliche Ordner befindet. Wenn ein Kollege einen Ordner für einen Benutzer freigibt und der Benutzer eine Verknüpfung für diesen Ordner erstellt, enthält … OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen weiterlesen

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Correctly delete and restore files with OneDrive

Hans Brender

In my OneDrive workshops, which I hold for midsize and enterprise companies, the topic of deleting and restoring always leads to discussions. Deleting is so easy, but when it comes to restoring, administrators sometimes get confused. The truth is, once you understand how OneDrive’s file versioning works, restoring is straightforward, if a bit clunky. This is a republication of an article published by Tekkigurus, because Microsoft has implemented some changes in the last 24 months, and these have also been described in this article. The images have also been updated. The Scenario We have two users in the company (Hans … Correctly delete and restore files with OneDrive weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again

Hans Brender

In this episode of the Sync Up podcast, Stephen Rice and Arvind Mishra, Principal Product Managers on the OneDrive team, have an in-depth conversation with Jason Moore, the VP of Product Management for OneDrive. They discuss the history, challenges, and … OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again weiterlesen

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OneDrive: Colored folders not only in OneDrive

Hans Brender

First in OneDrive They were first seen in OneDrive (for Business). Colored folders. You could color each folder in OneDrive with just a few clicks in the browser. In addition to favorites, this is another way to improve the overview. The whole thing works not only in OneDrive, but also in SharePoint. Shared folders can also be color-coded, but only under „My Documents“. What provides an overview in OneDrive can very quickly turn negative. Because whenever a file is shared with others in the company. Because now the question arises, who has the right to assign a color to a … OneDrive: Colored folders not only in OneDrive weiterlesen

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M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023

Hans Brender

M365Summits ist schon eine feste Größe im deutschen Markt. Der Focus liegt hier bei Themen wie Microsoft Teams, SharePoint, Power Platform und Microsoft Viva. OneDrive als Basis für Kollaboration ist natürlich mit dabei und deshalb freue ich mich, am 24.10 2023 um 09:20 Uhr die aktuellen News & Updates zu präsentieren. Dabei werde ich die neusten Entwicklungen im Bereich der Synchronisierung als OneDrive im Web zeigen. Ein besonderes Augenmerk gilt aber auch der Strategie, die Microsoft in den nächsten Monaten umsetzen wird. Wer mit dabei sein will, der sollte sich hier anmelden M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023 weiterlesen

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SysAdminDay 2023 in Leipzig

Hans Brender

Im ersten Halbjahr 2023 gab es jede Menge Veranstaltungen, bei denen ich Online oder aber direkt vor Ort war: Immer mehr Veranstalter kehren zurück zu reinen inPerson Veranstaltungen, manche auch hybrid. Dabei ärgere ich mich immer mehr, dass die Personen sich zwar an-, aber nicht abmelden, wenn Sie, warum auch immer keine Zeit haben, vorbei zu kommen. und jetzt? Gibts was im im Sommer? Für den Sommermonat July gibt es am Monatsende ebenfalls eine Veranstaltung, bei der ich in Leipzig ebenfalls vor Ort dabei sein werde. Der SysAdminDay in Leipzig ist eigentlich für mich fremdes Terrain, aber ich rede über … SysAdminDay 2023 in Leipzig weiterlesen

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ESPC22 Interview and Year WrapUp

Hans Brender

The year 2022 is coming to an end. This year, I was on the road at 22 locations. Some of them were virtual, but others were on site. And these events have shown that despite Teams, Zoom, WebEx and the like, there is no substitute for a real meeting with other like-minded people. The last big event was the ESPC 2022 in Copenhagen, Denmark, where MVP Christian Buckley conducted an interview that you can access here or directly from this blog. And then there was something else. Oh yes, it’s Christmas time. And I would like to say thank you. … ESPC22 Interview and Year WrapUp weiterlesen

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From „docs to „learn“

Hans Brender

A few weeks ago Microsoft cleaned up. Because the documentation was changed from docs.microsoft.com to learn.microsoft.com. When I want to make a reference in a blog post, I have „always“ followed the original Microsoft documentation. And right away, do I have to change all the links now? The answer is No. Microsoft has taken care to redirect the „docs“. And last week came the second surprise. Fromlearn.micorosoft.com/en-us/OneDrive becamelearn.microsoft.com/en-us/SharePointHow? I want OneDrive and I get SharePoint? Well, maybe you know it too. OneDrive is part of SharePoint. In the business version OneDrive is a part of SharePoint. The former MySite then … From „docs to „learn“ weiterlesen

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Aus „docs“ wird „learn

Hans Brender

Vor einigen Wochen hat Microsoft aufgeräumt. Denn die Dokumentation wurde von docs.microsoft.com geändert in learn.microsoft.com. Wenn ich einen Bezug in einem Blog Post herstellen will, dann habe ich mich fast „immer“ an die Original Microsoft Dokumentation gehalten. Und gleich: Muss ich jetzt alle Links ändern? Die Antwort lautet Nein. Microsoft hat Sorge dafür getragen, dass die „docs“ umgeleitet werden. Und letzte Woche kam dann die zweite Überraschung. Aus learn.micorosoft.com/en-us/OneDrive wurde learn.microsoft.com/en-us/SharePointWie? Ich will OneDrive und bekomme SharePoint? Gut, vielleicht wissen Sie es auch. OneDrive gehört zu SharePoint. Im Business Bereich ist OneDrive ein Teil von SharePoint. Aus der ehemaligen MySite … Aus „docs“ wird „learn weiterlesen

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OneDrive-Synchronisation Berichte

Hans Brender

English Version here Die OneDrive Synchronisationsberichte sind immer noch in Preview. Und es wird auch noch eine geraume Zeit andauern. Und folgendes wurde bereits ausgerollt:Sync Admin Reports – Windows Support (Mai 2021)Sync Admin Reports – Sortieren und Filtern (Oktober 2021)Sync Admin Reports – Ansicht der Aggregierten Fehler (Januar 2022) In der Entwicklung sind:Sync Admin Reports – macOS Unterstützung (derzeit Plan in der Preview: März 2022)Sync Admin Reports – Bulk Data Export (derzeit Plan in der Preview: Juni 2022) Sie können derzeit nur Geräte zum Sync Admin Berichten hinzufügen, wenn sich diese Geräte im Synchronisation OneDrive Ring Insider oder Produktion befinden. … OneDrive-Synchronisation Berichte weiterlesen

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OneDrive Sync Reports

Hans Brender

The OneDrive synchronization reports are still in preview. And it will continue for quite some time. And the following has already been rolled out:Sync Admin Reports – Windows Support (May 2021)Sync Admin Reports – Sort and Filter (October 2021)Sync Admin Reports – View Aggregated Errors (January 2022). In development are:Sync Admin Reports – macOS support (currently plan in preview: March 2022)Sync Admin Reports – Bulk Data Export (currently plan in preview: June 2022). You can currently only add devices to Sync Admin reports if those devices are in the Sync OneDrive Ring Insider or Production. In the background, however, work … OneDrive Sync Reports weiterlesen

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MVP Award 2013

Hans Brender

Nun, ein bisschen stolz bin ich schon: Im letzten Jahr habe ich allein hier 56 neue Artikel geschrieben. Im Archiv sind es schon 281 in 35 Kategorien. Ich habe auf interessanten Konferenzen zu meinem Lieblingsthema Groove, SharePoint Workspace, SkyDrive und SkyDrive Pro, also der Offline Fähigkeit der Zusammenarbeitsplattform SharePoint gesprochen und werde das auch im Jahr 2013 tun. In meiner täglichen Arbeit mit und um Microsoft bin ich in verschiedensten Communities aktiv. Das Jahr 2013 beginnt hervorragend. Am 1.1.2013 erreichte mich ein E-Mail von Microsoft: Sehr geehrte(r) Hans Brender, herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen den Microsoft® MVP Award 2013 … MVP Award 2013 weiterlesen

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European SharePoint Conference 2011 | Collaboration Days 2011

Hans Brender

Jetzt liegt sie hinter uns, die European SharePoint Conference in Berlin,4 Tage lang SharePoint, SharePoint, SharePoint… Besonders gut haben mir ein paar Session gefallen: Keynote 1 am 18.10.2011 mit Bjorn Olstadt SharePoint 2010 – THE Platform for Business Collaboration, Internet Sites and More T8 mit Jan Tielens Office 365 for IT Professionals T14 mit Rafael Lukawiecki Attractive Business Intelligence: Dashboards, Pivots, Scorecards, KPIs, and Reports Keynote 3 am 19.10.2011 mit Mirjam van Olst und Spencer Harbar Successful Deployment: Lessons Learned From the Field W3  mit Jan Tielens Office 365 for Developers Keynote 4  mit Rafael Lukawiecki BI in the Cloud: … European SharePoint Conference 2011 | Collaboration Days 2011 weiterlesen