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Archive for the ‘SkyDrive’ Category

The next step – my personal BOT

2. März 2020 1 Kommentar

Mr.OneDrive's BOT

A few decades have passed. I’ve worked with IT for the past 25 years. In the different areas. Of course I got involved when the Internet came into being. Not at the forefront. But I can still remember the days when HTML was announced. Where every page was created manually. Where there were no templates yet. So I also had my own website. At some point I changed over. On a blog. And I’ve been blogging since October 2010. Now in two languages. More and more about one topic: About the technology of cooperation. Groove, SkyDrive and now OneDrive. So over 950 articles were created. Individual sections that are not able to describe the possibilities and scenarios that differ from many companies. Of course, my blog will find the people who can use a search engine. If you know what they’re looking for. Because searching needs to be learned. At some point Microsoft gave me the nickname Mr.OneDrive. And now everyone knows me under this name around the planet.

But with the many small and large events and conferences, I only ever reach a small number of people. Even less, but more intensive are, of course, all-day OneDrive workshops on site. Not only can I see the question mark in the eyes of the participants here, I can also respond intensively and quickly. Individually. And it doesn’t matter whether the company has 20 or 100,000 employees. Yes, I can be bought.

I don’t need a website (anymore). Because the content is static, it has to be renewed again and again. The maintenance is (very) complex. And actually, the manufacturer should have documentation. And at OneDrive, Microsoft has now published an impressive number of articles at docs.microsoft.com. But how many people do not know exactly what you are looking for when it comes to the interaction of the individual technical components in the collaboration in all its facets. And even a blog cannot help because it only shows individual sections.

Unfortunately, my daily workshops also have a disadvantage because there are too many companies and I unfortunately only speak two languages. But the technology is with the cloud and AI (artificial intelligence) makes it possible to clone myself. Or to take it to the next level. At least as far as my knowledge of working with OneDrive is concerned. And not just in the two languages, but in more than 50 languages. Around the clock. for 24 hours. Because Mr.OneDrive’s bot doesn’t need sleep.

Everyone will be able to install the bot within Microsoft Teams from the Microsoft Store. And then I am ready and willingly provide information. Anytime. In (almost) every language.

Before you start looking, slowly. I still cannot connect the PC to my brain and transfer the thoughts. This will also take a while with bot development. From the idea in July 2019 in a small feedback session with two MVP colleagues, it took a long time before Thomy Gölles and Stephan Bisser confronted me with the first bot prototype at SharePoint Saturday in Munich at the end of November 2019. And I’ve been collecting questions since mid-December. Questions about OneDrive and OneDrive for Business. And write down the answers. Of course with pictures. And links. To my blog. Or to the original documentation from Microsoft. There are still a few stumbling blocks to be cleared out of the way. I’ll write about that too.

There is still a little time left. Until the first version of the bot is ready for testing. Stay tuned and fill out the this form to be one of the first to get the BOT for Microsoft Teams (PreView).

Fix OneDrive sync problems


OneDrive Symbol? Error? Any solution?

By now OneDrive has grown up. It can be managed with group policies, it’s good for large companies dealing with the Modern Workplace, as for the individual user who "just" syncs his photos to the cloud. The variety of functions is still increasing, and the interface is being expanded and redesigned for the various mobile devices. Even if some MVP colleagues tell me they can not work with it because …

They are so many reasons. OneDrive for Business and OneDrive Personal are no longer network drives, and Microsoft still needs some improvement. But the ladies and gentlemen from Redmond are on the right path.

Sometimes, however, errors occur, and because Microsoft not only processes data with the Next Generation Sync Client (NGSC), no, even in Windows Explorer under Windows 10 or under the latest Office versions, OneDrive is integrated and makes troubleshooting difficult.

But Microsoft collected several Errors, not only the description, no, they give you advice, what do you have to do. A solution. And the list collects more than 120 issues

You may start here or with the list below

 

Windows

Icon Error items
OneDrive sync error OneDrive sync error 15
OneDrive for Business sync OneDrive for Business sync error 12
OneDrive Personal processing changes oder OneDrive processing changes OneDrive processing changes 9
OneDrive Personal paused oder OneDrive paused OneDrive paused 2
 OneDrive Personal account nearly full  OneDrive account nearly full 2
OneDrive Personal account full, locked or frozen OneDrive account full, locked or frozen 1
OneDrive not signed in OneDrive not signed in 1
SkyDrive sync error SkyDrive sync error  (Windows 8.1) 12
OneDrive for Business (old version= Groove) sync error

OneDrive for Business (old version) sync error
(Groove)

8

 

Mac

Icon Error items
OneDrive for Mac sync error OneDrive for Mac sync error 13

 

Mobil

Icon Error items
OneDrive active notification in Android OneDrive active notification in Android 1
Troubleshoot OneDrive for Android Troubleshoot OneDrive for Android 11
Troubleshoot OneDrive for iOS Troubleshoot OneDrive for iOS 8

 

Windows File-Explorer / macOS Finder

Icon Error items
OneDrive sync error OneDrive sync error 15
OneDrive processing changes OneDrive processing changes 10
File locked File locked 1

Of course there are other aids. For example, in this blog. For example, a reset. But just look in the blog itself. Good succeed.

I hope that with this contribution I could help one or the other user / administrator.

Beheben von OneDrive Synchronisierungsproblemen


Beheben von Synchronisations-Problemen

Mittlerweile ist OneDrive erwachsen geworden. Es kann mit Gruppenrichtlinien verwaltet werden, es ist gut für große Firmen, welche sich mit dem Modernen Arbeitsplatz auseinandersetzen, wie für den einzelnen Benutzer, der “nur” seine Fotos in die Cloud synchronisiert. Die Funktionsvielfalt nimmt immer noch zu, und die Oberfläche wird erweitert und für die unterschiedlichen mobilen Geräte schon wieder überarbeitet. Auch wenn mir manche MVP Kollegen sagen, sie können damit nicht arbeiten, weil…

Die Gründe sind vielfältig. OneDrive for Business und OneDrive Personal sind keine Netzwerklaufwerke mehr und Microsoft muss auch an einigen Stellen noch weiter nachbessern. Aber die Damen und Herren aus Redmond sind auf dem richten Weg.

Manchmal treten aber Fehler auf, und weil Microsoft nicht nur mit dem Next Generation Sync Client (NGSC) Daten verarbeitet, nein selbst im Windows Explorer unter Windows 10 oder unter den neusten Office Versionen ist OneDrive eingebunden und gestalten die Fehlersuche schwierig.

Aber, mittlerweile hat man viele, der möglichen Fehler zusammengetragen und nicht nur eine Fehlerbeschreibung ausgegeben, sondern auch mit detaillierten  Schritten Lösungen aufgezählt, die zur Behebung führen (können). Die Liste umfasst über 120 Einträge

Starten Sie am besten hier oder mit der unten stehenden Liste

 

Windows

Icon Fehler Anzahl Tipps
OneDrive-Syncfehler OneDrive-Synchronisierungsfehler 15
OneDrive for Business-Synchronisierungsfehler OneDrive for Business-Synchronisierungsfehler 12
Änderungen in OneDrive Personal werden verarbeitet oder Änderungen in OneDrive werden verarbeitet Änderungen werden in OneDrive verarbeitet 9
OneDrive Personal angehalten oder OneDrive angehalten OneDrive angehalten 2
OneDrive-Konto fast voll OneDrive-Konto fast voll 2
OneDrive -Konto voll oder gesperrt OneDrive-Konto voll oder gesperrt 1
OneDrive nicht angemeldet OneDrive nicht angemeldet 1
SkyDrive-Synchronisationsfehler SkyDrive-Synchronisationsfehler (Windows 8.1) 12
Groove-Synchronisationsfehler OneDrive for Business Synchronisationsfehler
(alte Version, Groove)
8

 

Mac

Icon Fehler Anzahl Tipps
OneDrive für Mac-Synchronisationsfehler OneDrive für Mac-Synchronisierungsfehler 13

 

Mobil

Icon Fehler Anzahl Tipps
Mobil Aktive Benachrichtigungen Android Aktive OneDrive-Benachrichtigung für Android 1
Behebung von Problemen bei OneDrive unter Android Beheben von Problemen mit OneDrive für Android 11
Behebung von Problemen von OneDrive unter iOS Beheben von Problemen mit OneDrive für iOS 8

 

Windows Datei-Explorer / macOS Finder

Icon Fehler Anzahl Tipps
Datei-Explorer MacOS Finder OneDrive Synchronisierungsfehler OneDrive Synchronisierungsfehler 15
Explorer Änderungen werden verarbeitet Änderungen in OneDrive werden verarbeitet 10
Explorer Datei gesperrt Datei gesperrt 1

Natürlich gibt es noch weitere Hilfen. Zum Beispiel in diesem Blog. Zum Beispiel ein Reset. Aber einfach im Blog selbst suchen. Gutes Gelingen.

Ich hoffe, dass  ich mit dieser Beitrag dem einen oder anderen Benutzer / Administrator weiterhelfen konnte.

OneDrive Deep Dive Tour 2019 – erster Stopp: Saarbrücken 10.1.19

7. Januar 2019 4 Kommentare

OneDrive Deep Dive Tour 2019: Saarbrücken

Während der Microsoft Ignite The Tour in Berlin hat mich mein MVP Kollege Michael Greth angesprochen, dass ich doch jetzt schon bei allen großen Städte in Deutschland mit der OneDrive Deep Dive Tour Station gemacht hätte, und ich jetzt doch wohl die “Bauer sucht OneDrive” Tour starten müsse. Nun, über den Namen müssen wir noch mal sprechen , Michael.

Noch aber gibt es Städte mit User Groups und Meetups, wo ich noch nicht gewesen bin. So zum Beispiel in Saarbrücken

Und genau dorthin wird Mr.OneDrive fahren. Am 10.1.2019

Hier kann man sich anmelden: XINGMeetupEventbride

man sieht sich dann am Donnerstag…

in Planung: München und Stuttgart. Wer meint, ich soll in “seine” oder “ihre” Stadt kommen, der soll sich meldehinn

OneDrive for Business | Workshop


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive

Sie verlieren sich im Dschungel mit Groove, OneDrive for Business, OneDrive und Next Generation Sync Client?

Dann haben wir das richtige für Sie: Den OneDrive for Business Workshop

In einem 1 Tages-Workshop in Ihrem Haus erhalten Sie das nötige Wissen, um erfolgreich mit den verschiedenen Synchronisations-Clients zu arbeiten und Ihre Benutzer optimal auf das Arbeiten mit Office 365 in der Cloud oder mit SharePoint Server onPremise vorzubereiten. Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, Ihre Unternehmens-Strategie genauer anzupassen.

Der Workshop wird individuell auf das Unternehmen angepasst.

Historie  
Begriffe Groove
SharePoint Workspace
SkyDrive( Pro)
OneDrive (for Business)
Next Generation Sync Client
Synchronisations-Clients wer funktioniert wo und wie
Limitierungen Unterschiede und Einschränkungen (online vs OnPremise)
Betriebssysteme
Roadmap Wo steht Microsoft heute (Cloud First, mobile first)
Migration mögliche Ablösung vorhandener File Server
Administration Konzept, Tipps und Tricks
Strategie  

 

Workshop_thumb[1]_thumb[6] Kontaktieren Sie mich noch heute per EMail und lassen Sie sich ein auf Ihre Firma maßgeschneidertes Angebot zukommen.

Und wenn Sie Fragen haben, dann rufen Sie mich an: +49 (0) 7361-931313 oder +49 (0)171-7736198

OneDrive | Mai Update


OneDrive

am 12.05.2015 hat Microsoft 4 Updates für OneDrive (Personal), welche allerdings nicht direkt die Synchronisations-Engine SkyDrive.exe selbst betrifft. Diese ist weiterhin die gleiche

vor 12.05.2015 nach 12.05.2015
SkyDrive.exe vor dem 12.05.2015 SkyDrive.exe nach dem 12.05.2015

aber die Synchronisation besteht ja nicht nur aus der SkyDrive.exe. Und hier die 4 Updates mit den Links zu Microsoft.

Alle Updates betreffen ausschließlich Office 2013 (in Verbindung zu OneDrive Personal). Und die Updates sind nur für .MSI Installationen.

KB Beschreibung
KB 2965277 Verbesserungen an der Schnittstelle zu OneDrive
Wenn eine Datei in einer Office 2013 Anwendung synchronisiert wird, besteht die Möglichkeit, dass die Anwendung abstürzt. Beim Absturz bleibt der dazugehörende Prozess eine Weile bestehen und das kann zu ungenügend System-Ressourcen führen.
KB 2965269 Verbesserungen an Schnittstellen zu OneDrive
KB 2965259 Schnittstellen mit OneDrive verbessert
KB 2956152 Verbesserung an der Schnittstelle zu OneDrive

Leider sind bei den dazugehörenden Microsoft KB Artikeln nur wenig, bis keine Informationen verfügbar. Anscheinend ist die Frage, wer den Inhalt pflegt  oder zur Verfügung stellt, nicht geklärt.

Bleibt also nur die Installation…

MVP Award 2015

2. Januar 2015 1 Kommentar

MVP, Microsoft, Most Valuable Professional,Microsoft Most Valuable Professional MVP, Microsoft, Most Valuable Professional,Microsoft Most Valuable Professional MVP, Microsoft, Most Valuable Professional,Microsoft Most Valuable Professional

2013

2014

2015

1. 2. 3. Das Tripple ist perfekt. Zum dritten Mal in Folge wurde ich von Microsoft ausgezeichnet und bin wie am ersten Tag stolz, einer von etwa 4000 weltweiten MVPs  zu sein.

Feiern an der Eisbar Am letzten Tag von 2014 habe ich ja meine Wunschliste an Microsoft geschrieben, dann ein bisschen ins Jahr 2015 mit der Jugend gefeiert und dann war es schon da, das neue Jahr 2015.

Und da am 1.1.2015 nicht so viele E-Mails eintrudeln, bekommt man die E-Mail von Microsoft schon mit:

Microsoft MVP Banner

Sehr geehrte(r) Hans Brender,

herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen den Microsoft® MVP Award 2015 verleihen zu können! Diese Auszeichnung wird an herausragende, führende Mitglieder der technischen Communities verliehen, die ihre wertvollen praktischen Erfahrungen mit anderen Menschen teilen. Wir schätzen Ihren außerordentlich bedeutenden Beitrag in den technischen Communities zum Thema SharePoint Server im vergangenen Jahr hoch ein.


Ich habe im vergangen Jahr viele neue Kollegen der MVP-Community kennen und schätzen gelernt, und das rund um den Erdball.

Im Jahr 2014 habe ich 161 neue Beiträge geschrieben, insgesamt sind es jetzt 511. Und weil ich mittlerweile die wichtigen Posts auch in englisch schreibe, wächst die OneDrive-Gemeinde:

Danke für die über 222.000 Besucher, die sich den einen oder anderen Beitrag angesehen, manche auch kommentiert, haben. Und auch die Abonnentenzahl wächst kontinuierlich.

Für die, die es nicht wissen:

MVP Tätigkeit wird nicht bezahlt, deshalb freuen wir MVPs uns natürlich, diese Auszeichnung zu erhalten. Ich helfe bei Problemen in der Microsoft Community oder erstelle Wikis. Ich bin im letzten Jahr auch viel gereist und habe auf kleinen oder großen Events und Konferenzen über OneDrive for Business gesprochen. Dabei bleibt es nicht bei Deutschland:

Nürnberg – Zürich – Brüssel – Barcelona – München – Düsseldorf – Birmingham – Berlin

waren einige Stationen im letzten Jahr.

Auch auf dem Video-Kanal bin ich unterwegs. Und hier kann man sehen, das es neben IT auch noch andere Dinge gibt, die mich interessieren. Mittlerweile erstelle ich aus gelieferten Artikeln, Fotos und Videos im vierten Jahr den Handball-Blog der Handballgemeinschaft Aalen-Wasseralfingen. 2110 Beiträge, 230 Newsletter erreichten die Handball-Anhänger während der letzten 4 Hallen-Saisons.

Anmeldung zum HG Newsletter

Danke an alle meine Hörer, Leser, YouTuber, Twitter-Follower (@HansBrender), Curah!-Leser und an alle, die mich bei dieser Tätigkeit das ganze Jahr unterstützt haben.

OneDrive for Business | Entmystifizierung – Video

15. September 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Mein MVP Kollege Benjamin Niaulin hat seinen Webcast aufgezeichnet. In englischer Sprache zeigt er in 60 Minuten was OneDrive for Business ist. Das Video kann man hier ( YouTube) oder hier anschauen.

Historie

  • 2007: Groove
  • 2010: SharePoint Workspace
  • 2013: SkyDrive und SkyDrive Pro
  • 2013: OneDrive und OneDrive for Business

Unterschiede zwischen OneDrive  und OneDrive for Business

OneDrive for Business

  • Brand
  • MySite (OneDrive for Business) – site collection
  • Offline Sync
  • Naming conventions OneDrive @ customer
  • MAC: no offline sync available (this time)
  • How do I sync, only the entire library (this time)
  • Windows Explorer
  • team-sites and  sync (inside SharePoint)
  • works in Office 365 and on-premises SharePoint Server
  • Sharing documents (intern and external) inside MySite (Office 365 and SP Online)
  • Standalone Subscription OneDrive for Business with Office Online
  • Limitations (number of items, 2 GB, character limitations, …) http://bit.ly/1qJCHZy
  • Office Online
  • Repair function – stop synch

OneDrive for Business | Demistify video

12. September 2014 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

a great overview video (60 minutes) about  OneDrive for Business from my SharePoint MVP College Benjamin Niaulin You may show the video here (YouTube)or here

History

  • 2007: Groove
  • 2010: SharePoint Workspace
  • 2013: SkyDrive and SkyDrive Pro
  • 2013: OneDrive and OneDrive for Business

Differences between OneDrive  and OneDrive for Business

OneDrive for Business

  • Brand
  • MySite (OneDrive for Business) – site collection
  • Offline Sync
  • Naming conventions OneDrive @ customer
  • MAC: no offline sync available (this time)
  • How do I sync, only the entire library (this time)
  • Windows Explorer
  • team-sites and  sync (inside SharePoint)
  • works in Office 365 and on-premises SharePoint Server
  • Sharing documents (intern and external) inside MySite (Office 365 and SP Online)
  • Standalone Subscription OneDrive for Business with Office Online
  • Limitations (number of items, 2 GB, character limitations, …) http://bit.ly/1qJCHZy
  • Office Online
  • Repair function – stop synch

OneDrive | more storage [Update]

18. Juli 2014 3 Kommentare

OneDrive

Microsoft has announced  that all users OneDrive additional memory can be obtained. I have described here and here. And now it’s done. All OneDrive users get 8 GB of additional storage. Thus, each user has 15 GB of free disk storage available. Therefore Microsoft has released 10 petabyte storage in the cloud available.

Those who have certain Office 365 subscription, now have 1TB of storage in OneDrive (Consumer Version)

      • Office 365 Home,  1 TB storage for 1 user
      • Office 365 Personal, 1 TB storage  for each of the 5 users *)
      • Office 365 University, 1 TB storage for 1 user

      • *)
          My MVP colleague Ed Bott has described here, how each user will get 1 TB cloud storage
        Thanks to my MVP colleague Günter Born for the tip.

      Still not enough memory?

    Then there is the opportunity to expand the available memory

    100 GB 1,99 $ each month
    200 GB 3,99 $ each month
    or you choose Office 365 Home with  1 TB storage for 10$ each month.

Customers, who  have already  registered OneDrive before 04/12/2012,  the product was called  SkyDrive, got 25 GB of storage. This was reduced in the past to 7 GB, unless you clicked before August 2012 at a special link. Then they kept the 25 GB. All of these customers will keep the memory of 25 GB, which is, however, now divided. 

Free storage 15 GB
Loyalty bonus 10 GB

And when you press here, you will see, how much storage do you have with OneDrive.
Here are some screenshots of different OneDrive storage:

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive | mehr Speicher [Update]

18. Juli 2014 5 Kommentare

OneDrive

Microsoft hat ja schon länger angekündigt, dass alle OneDrive Benutzer zusätzlichen Speicher erhalten werden. Das habe ich hier und hier beschrieben. Und jetzt ist es soweit. Alle OneDrive  Benutzer haben 8 GB zusätzlichen Speicher erhalten. Somit stehen jedem Benutzer 15 GB freier Speicher zur Verfügung. Dafür hat Microsoft 10 PetaByte Speicher in der Wolke zur Verfügung gestellt.

Diejenigen, die bestimmte Office 365 Abonnements haben, haben ab sofort 1 TB Speicherkapazität in OneDrive (Consumer Version)

      • Office 365 Home,  1 TB Speicher für 1 Benutzer
      • Office 365 Personal, 1 TB Speicher für jeden der 5 Benutzer *)
      • Office 365 University, 1 TB Speicher für 1 Benutzer

      *)  Mein MVP Kollege Ed Bott hat hier beschrieben, wie jeder Benutzer 1 TB Speicher erhält.
      Danke an meinen MVP Kollegen Günter Born

          Immer noch nicht genug Speicher ?

        Dann gibt es die Möglichkeit , den vorhandenen Speicher zu erweitern:

      100 GB 1,99 € je Monat
      200 GB 3,99 € je Monat

      oder aber sie wählen Office 365 Home mit 1 TB Speicher für 10 € je Monat

    Kunden, die OneDrive vor dem  23.4.2012 schon registriert hatten , damals hieß das Produkt noch SkyDrive, bekamen 25 GB Speicher. Dieser wurde dann in der Vergangenheit reduziert auf 7 GB, es sei denn, man klickte vor dem August 2012 auf einen speziellen Link. Dann behielt man die 25 GB. All diese Kunden behalten den Speicherplatz von 25 GB, der wird jetzt allerdings aufgeteilt. 

    Freier Speicher 15 GB
    Loyalität-Bonus 10 GB

    Und wenn Sie hier klicken, wird Ihnen angezeigt, wie viel Speicher Sie haben.

    nachfolgend ein paar Screenshots unterschiedlicher OneDrive Speicher:

    Speicherplatz in OneDrive

    Speicherplatz in OneDrive

    Speicherplatz in OneDrive

    Speicherplatz in OneDrive

    European SharePoint Conference | My Session about … OneDrive


    Im speaking at ESPC 2014 in bacelona

    Less than one week, then I will have my session about

    Latest News about OneDrive for business

    there are so many new things I have to tell. My session will cover:

    • language and logos
    • the history
    • Groove, SharePoint Workspace 2010, SkyDrive and SkyDrive Pro
    • the new name OneDrive and OneDrive fro Business
    • the difference between Private and Business
    • different versions of OneDrive for Business
    • the announcement of 1 TB Storage in the cloud
    • connecting to Office 365, SharePoint Online and SharePoint Server  2013
    • the new Standalone OneDrive for Business with Office Online
    • architecture
    • the underlying database, which collect all  together
    • different clients and apps
    • limitations of OneDrive and  OneDrive for Business
    • OneDrive for business does not change your business data?
      Interesting?
      The you are invited to join my IT Pro session on Wednesday 7th, 11:45am, W10

    See you in Barcelona…

    Windows 8.1 Update | renaming: SkyDrive to OneDrive

    7. April 2014 1 Kommentar

    OneDrive SkyDrive

    if expected, Microsoft has made changes in Windows 8.1 Update ( April 2014) in OS, but also has renamed SkyDrive to OneDrive.

     

    Windows 8.1 Update: Explorer and the remaned SkyDrive

    First changes you see in the Windows Explorer… 

     

    Windows 8.1 Update: OneDrive and synchronisation Stop OneDrive Synchronisation to the Cloud is stopped

    in the context menu you are now allowed to interrupt the synchronization with OneDrive  to the cloud. Later on you may continue…

    Windows 8.1 Update: Renamed modern App OneDrive

    Also the modern app is renamed to OneDrive

     

    if your OneDrive synchronisation is stopped, you will be remembered

    If you have made your synchronization Off and start your modern app, you will be remembered…

     

     

    OneDrive modern App: Options: new switch

    in the option section within you OneDrive modern app there is a new switch to interrupt the synchronization or you may continue…

    Windows 8.1 Update | aus SkyDrive wird OneDrive

    7. April 2014 1 Kommentar

    OneDrive SkyDrive

    wie schon vermutet, hat Microsoft im Windows 8.1 Update (April 2014) Änderungen am Betriebssystem vollzogen, und die betreffen auch SkyDrive. Denn jetzt wurden konsequent die Namensänderungen vollzogen.

    nach Windows 8.1. Update: OneDrive

    Im Windows Explorer wurde der Name geändert: Aus SkyDrive wird jetzt auch unter Windows 8.1 OneDrive

    OneDrive: Synchronisierung anhalten OneDrive: Synchronisierungs-Status

    Im Kontext-Menü gibt es jetzt (endlich) die Möglichkeit, die Synchronisierung von OneDrive Dateien mit der Wolke zu unterbrechen bzw. fortzusetzen.

    mit Windows 8.1 Update: Namensänderung an Modern App OneDrive

    auch die “modern App” wurde auf den Namen OneDrive umgestellt.

     

    Windows 8.1 Update: Hinweis, Synchronisierung abgeschaltet

    Hat man die Synchronisierung ausgeschaltet und startet erneut die Modern App, wird man gleich darauf hingewiesen…

     

    Ausschalten der Synchronisierung in der Modern App OneDrive

    Die Optionen innerhalb der Modern App enthalten jetzt zusätzlich einen Punkt, um auch hier die Synchronisierung anhalten und fortsetzen zu können

    OneDrive and OneDrive for business | all apps on one page


    Microsoft, One Drive OneDrive, Microsoft

    Searching has an end:

    Microsoft now releases a web page for OneDrive and OneDrive for Business. There you will have all apps for all OSs:  PC, MAC, Windows Tablet, Android. iOS, Windows Phone or Xbox.

     

    image[6]

     

    if you do not have OneDrive or OneDrive for business, here’s the entry page

    image[13]

    and here my link list of articles written for OneDrive and OneDrive for business

    Link-List for OneDrive  

    Link-List for OneDrive for Business

    An einer Stelle: Alle Apps for OneDrive und OneDrive for Business

    1. April 2014 2 Kommentare

    Microsoft, One Drive OneDrive, Microsoft

    Die Suche hat ein Ende:

    Microsoft hat für OneDrive und OneDrive for Business an zentraler Stelle alle Apps für alle Betriebssysteme zusammengefasst: Egal ob PC, MAC, Windows Tablet, Android. iOS, Windows Phone oder Xbox.

    Download Page für Onderive und OneDrive for Business

    wer noch kein OneDrive oder OneDrive for Business hat, kann hier einsteigen.

    image

    und hier habe ich meine vielen Artikel aufgelistet:

    Link-Liste  für OneDrive  

    Link-Liste  für OneDrive for Business

    OneDrive for Business | Grundlagen, Erklärungen, Links

    29. März 2014 3 Kommentare

    OneDrive for Business, Microsoft, One Drive for Business with Office Online

    Alles OneDrive? Weil Microsoft die Bedürfnisse der Kunden erkennt, gibt es unter dem Begriff OneDrive immer wieder Erweiterungen, so auch mit OneDrive for Business with Office Online, einem neuen Abonnement, welches ab 1.4.2014 den Kunden zur Verfügung steht.

    Für mich also der richtige Zeitpunkt, einen längeren Artikel zu schreiben und der Versuch, Licht ins Dunkel von OneDrive zu bringen…

     

    die Reise von SkyDrive Pro zu OneDrive for Business

    An dieser Grafik lassen sich die einzelnen Projektstufen von SkyDrive Pro hin zu OneDrive for Business ablesen:

    • SkyDrive Pro wurde gestartet
    • Speicherweiterung auf 25 GB
    • Zukaufbarer weiterer Speicher bis zu 1 TB
    • maximaler Filegröße 2 GB
    • zusätzliche Ansicht im Browser, welche Dokumente mit mir geteilt wurden
    • Automatische Versionierung
    • OneDrive for Business für iOS Plattform
    • mobile Apps für Android und iPhone
    • einfache Kontrolle
    • verbesserte Suchfunktionen

    neuer Name und demnächst eine eigene Bestellnummer (SKU) in der Wolke (ab 1.April 2014). Verwirrt. Nun, das alles ist nicht ganz einfach zu begreifen. SkyDrive und SkyDrive Pro, OneDrive und OneDrive for Business. Namen, die man erst einmal erklären muss:

    zuerst einmal musste Microsoft den Name ändern.
    aus SkyDrive wurde OneDrive aus SkyDrive Pro wurde OneDrive for business

    Die Grundlagen habe ich bereits hier beschrieben. Trotzdem hier die Details und Unterschiede:


    Private Daten aus der Wolke

    OneDrive, private Daten, auf jedem Geräte 

    Da wäre zuerst einmal OneDrive. wie wir sehen können, handelt es sich um private Daten. Die einmalige Anmeldung erfolgt mit einem Microsoft Konto. Und sofort stehen Ihnen 7 GB Cloud Speicher zur Verfügung. Und nicht nur das. Es gibt so viele Dinge, die OneDrive von anderen Cloud Speichern unterscheidet.

    • (gleichzeitiges) Bearbeiten von Office Dokumenten im Browser
    • Dokumenten-Historie
    • Teilen von Bildern und Dokumenten
    • komplette Integration in Windows 8.1 und Smart-Files

    Egal welches Gerät, wenn ich eine Datei in OneDrive speichere, wird sie nicht nur in die Wolke synchronisiert, sondern auch auf meine anderen Geräte. Und natürlich können Sie Ihre Daten mit anderen externe Benutzer teilen. das Wichtigste aber: Der Speicher ist ein privater Speicher. Ich bin selbst für die Verwaltung und die Daten zuständig. In OneDrive gehören keine geschäftliche Daten, denn diesen Speicher nehmen Sie z.B im Falle eines Wechsels Ihrer Arbeitsstelle mit. Noch einmal. In OneDrive gehören keine geschäftliche Daten. Sie haben den Vertrag mit Microsoft unterschrieben. Und sind auch dafür verantwortlich.

    OneDrive for Business, so heißt das Programm, mit dem Office 365 Benutzer Ihre Business-Daten über die Microsoft Wolke auf unterschiedliche Endgeräte synchronisieren.

    Dabei können Daten, die jeder Benutzer in seinem eigenen Bereich (ehemals My-Site) mit diversen Endgeräten synchronisiert werden, auch das Teilen von diesen Daten mit Geschäftskollegen ist möglich. Aber auch SharePoint Team-Bereiche erlauben das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, On- und Offline.

    Die Grundlage eines OneDrive for Business Einsatzés ist in diesem Fall SharePoint Online, ein Bestandteil bestimmter Office 365 Pläne.

    Es geht hier um geschäftliche Daten, die von der IT des Unternehmens verwaltet werden. Im Vordergrund steht das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, nach Richtlinien, die die IT des Unternehmens vorgibt.

     

      geschäftliche Daten aus SharePoint Server 2013 (on Premise)
      OneDrive for Business, geschäftliche  Daten, auf jedem Gerät

    Der gleiche Ansatz wie bei den geschäftlichen Daten aus der Wolke wird bei einem Einsatz eines SharePoint Servers 2013 on Premise verwendet. Der SharePoint Server 2013 steht hier in der Firma und die Mitarbeiter greifen mit OneDrive for Business auf diesen zu. Im März 2014 war für kurze Zeit mit der Installation des Service Pack 1 die gleiche Funktionalität wie bei SharePoint Online gegeben. Zumindest was die Zusammenspiel und die Synchronisation mit OneDrive for Business angeht. Die Office 365  Programme werden aber fortlaufend weiterentwickelt. Beim SharePoint Server 2013 müssen wir dann wieder auf das nächste Service Pack warten.

     

    Geschäftliche Daten teilweise in der Wolke

    OneDrive for Business, geschäftliche  Daten, auf jedem Gerät

    Ab dem 1.4.2014 wird es ein weiteres Familienmitglied für OneDrive for Business geben.
    Der Name:

    OneDrive for Business with Office Online

    Dieses Modell ist für all die Firmen interessant, die Ihre geschäftliche Daten on Premise liegen haben und für z.B. Außendienst-Mitarbeiter keinen Zugriff von außen auf diese Geschäftsdaten gestatten. Diese Mitarbeiter erhalten dann einen, durch die IT des Unternehmens verwalteten Bereich in der Cloud, mit dem diese dann diese Dokumente synchronisieren und mit anderen auch diese Dokumente teilen und bearbeiten können.

    Microsoft beschreibt OneDrive for Business with Office Online auch als Möglichkeit, auch ohne dahinterliegenden SharePoint, Arbeitsdokumente in der Wolke zu hinterlegen und auf diversen Endgeräten zu synchronisieren, um damit dann Offline damit zu arbeiten. Wichtig, es handelt sich um Arbeitsdokumente, den private Dokumente gehören in OneDrive.

    hier eine Auflistung mögliche Szenarien:

    1) Kunden mit SharePoint Server 2007 und 2010 on-premise

    Damit können Kunden von der Wolke und dem Datenaustausch profitieren, ohne Ihre internen OnPremise Strukturen zu ändern und trotzdem Ihren Außendienst Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Arbeitspapiere (On- und Offline) zu gewähren. Gerade mit Offline-Fähigkeit ist hier ein wichtiger Schritt. Im Gegensatz zu den Arbeitsbereichen (implementiert in Windows Server 2012 R2 und Windows 8.1 ). Außerdem ist eine Zusammenarbeit mit anderen im Arbeitsbereich-Konzept nicht vorgesehen und setzt den Einsatz eines Sync-Servers und eines Zertifikats auf der Kundenseite voraus, und es funktioniert nur mit Windows 8.1. Damit kann man die vorhandene SharePoint onPremis vs Office 365 Diskussion entschärfen. Damit erhält der Kunden eine verlängerte Zeitlinie, und kann Produkte wie Box oder Dropbox ersetzen und die Vorteile von OneDrive for Business trotzdem nutzen.

    2) Kunden mit Office Proffesional Plus and Software Assurance (SA) und kein SharePoint

    OneDrive for Business with Office Online erlaubt den Zugriff auf Office Online und damit das Editieren mit Office Online

    3) Kunden mit Office 365 Pro Plus oder P1 Plan

    Damit erhalten Kunden die Möglichkeit, ihr bestehendes Abonnement aufzuwerten, ohne sich gleich mit SharePoint online zu beschäftigen. Für viele kleine Unternehmen ist genau das die richtige Lösung. Sie können, wie schon beschrieben, mit mehreren Personen gemeinsam ein Dokument bearbeiten, bzw. sich die Dokumente mit anderen Mitarbeiter teilen und haben sowohl On- als auch Offline Zugriff auf diese Daten. In vielen Firmen wird das schon mit OneDrive gemacht, aber OneDrive bietet nicht die Möglichkeiten, die uns mit OneDrive for Business with Office Online  zur Verfügung stehen und: OneDrive ist für die Benutzung von private Daten vorgesehen. Verlässt in einem kleinen Unternehmen ein Mitarbeiter das Unternehmen, nimmt er sein OneDrive mit, hat also weiterhin Zugriff….

    4) Kunden mit SharePoint Server 2013 on Premise

    Für alle Kunden, SharePoint Server 2013 im Einsatz haben, und vorhaben, in die Wolke zu migrieren, aber die Vorbereitungen zur Migration erst begonnen haben, oder aber mitten in der Prüfung einer möglichen Migration stecken. Diesen können sich mit der Migration die benötigte Zeit lassen, haben mit der Implementierung vom Service Pack 1 für SharePoint Server 2013 die Möglichkeit, Mitarbeiter die unterwegs sind, schon morgen mit OneDrive for Business with Office Online auszustatten und das unter der Kontrolle der Administration.

    OneDrive for Business with Office Online als bei Microsoft bestellbares Abonnement enthält:

    • 25 GB Speicher
    • Enthält Office Online
    • Preis 5$ pro Benutzer und Monat
    • gibt es in den Lizenz-Programmen OV/OVS, EA/EAS, MPSA
    • Promotion: Preisreduzierung von April bis September 2014
      • =Preis 2,50$ pro Benutzer und Monat
      • =Für Office SA  Kunden bzw. Kunden von Office 365 Pro Plus $1,50

      OV=Open Value  OVS=Open Value Subscription
      EA=Enterprise Agreement  EAS=Enterprise Agreement Subscription
      MPSA=Microsoft Products and Services Agreement

      die meisten Microsoft Abkürzungen finden sie ganz schnell hier Education Programm

    OneDrive for Business with Office Online wird es nicht im Microsoft Education  Programm geben. OneDrive for Business ist in Office 365 A2 Programm enthalten.

    eine separate Beschreibung zu OneDrive for Business with Office Online finden sie hier.


    Links für OneDrive for Business

    Grundsätzlich kann jeder OneDrive for Business einsetzen, wenn

    • ein Office 2013  Paket auf dem Rechner installiert ist und
    • auf ein SharePoint Server 2013 on Premise zugegriffen werden soll oder
    • auf ein SharePoint Online zugegriffen werden soll
      Sicherheit

    ein Wort zur Sicherheit. OneDrive for Business ist Teil von Office 365. Die Data Center, die Microsoft für die Speicherung der Daten benutzt, unterliegen den  höchsten Regularien-Standards wie HIPAA, ISO 27001, EU Model Clause, FISMA. Zusätzlich werden Daten auf dem Transportweg verschlüsselt und Microsoft arbeitet daran, Verschlüsselung auch auf Dateiebene bis zum Ende des Jahres 2014 zur Verfügung zu stellen.


      Zusammenfassung
      OneDrive und OneDrive for Business benutzen das gleiche Protokoll. Die Arbeitsweise ist fast identisch. Sie ermöglicht die Synchronisierung von Daten aus der Wolke auf unterschiedliche Geräte, ermöglicht dann den Zugriff auf diese Daten auch ohne Internet Zugang und ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. OneDrive for Business wird durch die IT des Unternehmens kontrolliert, Speichergrößen etc. werden von dieser verwaltet.

    OneDrive | Ihr Konto ist derzeit nicht verfügbar


    OneDrive-Logo-300x94

    [Update 14.08.2014 hier]

    es muss wie immer schnell gehen, anmelden, ein paar persönliche Daten  eingeben, Fertig. Und ganz wenige lesen sich die Vertragsbestandteile durch. Ja , die Vertragsbestandteile kann man sich auch später durchlesen. Hier zum Beispiel der Vertrag über Microsoft-Dienste. Und natürlich sollte man sich auch den Verhaltenskodex durchlesen…

    Enthalten hier ausschnittsweise:

    Unzulässige Verhaltensweisen

    Sie sind nicht berechtigt, Inhalte (einschließlich Text, Bildern, Ton, Video, Daten, Informationen oder Software) hochzuladen, bereitzustellen, zu übermitteln, zu übertragen, zu vertreiben oder ihren Vertrieb zu erleichtern bzw. den Service wie folgt zu nutzen:

    • Nacktaufnahmen, einschließlich vollständiger oder teilweiser Nacktaufnahmen von Menschen oder in Cartoons, Science Fiction oder Manga.

    • Pornografie, Obszönität, Anstößigkeit, Frevel, Hass, Fanatismus, Rassismus oder grundlose Gewalt anregen, diese befürworten oder ausdrücken.

    • Irreführende Angaben über die Quelle dessen machen, was Sie bereitstellen oder hochladen, einschließlich der Annahme der Identität einer anderen natürlichen oder juristischen Person.

    • Links zu externen Websites bereitstellen oder erstellen, die gegen diesen Verhaltenskodex verstoßen.

    • Inhalte verwenden, die durch Gesetze zum Schutz von geistigem Eigentum, die Persönlichkeits- und Datenschutzrechte oder sonstige geltende Gesetze geschützt sind, außer Sie besitzen oder verfügen über die entsprechenden Rechte oder haben alle erforderlichen Zustimmungen erhalten.

    • Minderjährige auf irgendeine Art schädigen oder ausnutzen.

      Nun gibt es ja schon über 250 Mio. OneDrive Kunden. Und viele haben Hunderte von Bildern in OneDrive gespeichert. Bilder von Landschaften, Personen, usw.
      Und dann kann es passieren, dass man beim Zugriff auf sein OneDrive Konto folgendes Nachricht sieht:

    SNAGHTML949523d

    Wie, Microsoft schaut sich meine Bilder an ?

    Nein, bei der Bildermenge, die auf OneDrive gespeichert sind, ist das nur mit einem Scanner möglich.
    Wie, Sie haben keine Bilder, die in die Kategorie Pornografie gehören, auf OneDrive gespeichert?
    Nun, der Scanner, der Ihren Account durchforstet hat kann nicht zwischen FKK-Strand ihres letzten Urlaubs oder die Kinder in der Badewanne oder im Swimming Pool und tatsächlicher Pornografie unterscheiden. Ist ja kein Mensch.

    Schreiben Sie an den Kundensupport eine E-Mail, dafür benötigen Sie natürlich Ihren vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse und das Microsoft-Konto, welches betroffen ist.

    Dann wird Ihr OneDrive-Konto wieder freigeschaltet.

    Gegen welche Nutzungsbedingungen sie verstoßen haben, oder welches Bild betroffen ist, wird ihnen nicht mitgeteilt. Also erst Nutzungsbedingungen lesen, Links, Quellen, Bilder ,… entfernen….

    Sonst kann es passieren, dass Ihr Konto gesperrt wird.

    OneDrive vs OneDrive for Business | Unterschied – Grundlagen

    25. Februar 2014 31 Kommentare

    OneDrive OneDrive for Business, Microsoft

    Ich habe mir mal die Suchbegriffe angesehen, die die Benutzer zu meinem Blog führten, bzw. die im Blog eingegeben wurden. Und festgestellt, dass viele noch mit den Grundbegriffen von OneDrive (vorher SkyDrive) und OneDrive for Business (vorher SkyDrive Pro) nicht klarkommen. Eigentlich kein Wunder, bei diesen leicht zu verwechselnden Namen, die natürlich nicht den wesentlichen Unterschied erklären.

     

    OneDrive (SkyDrive)

    OneDrive, Grundlagen, SkyDrive

    Bei OneDrive handelt es sich um einen privaten Speicher, der direkt in der Cloud bei Microsoft liegt, also in einem der vielen Data-Center von Microsoft. Sobald sich ein Benutzer mit einem Microsoft Konto registriert hat, bekommt er 7GB Festplattenplatz in der Cloud reserviert. Die obige Abbildung zeigt einen Benutzer mit  verschiedenen Geräten. Für die unterschiedlichen Geräte gibt es OneDrive-Apps oder OneDrive Programme, abhängig vom Betriebssystem und dem Gerät selbst. Hier eine Übersicht. Und hier kommt der Clou:  Speichere ich mit einem Gerät ein Bild, ein Dokument, egal was, in den SkyDrive OneDrive-Ordner, wird diese Datei dann in die Cloud selbst und auch auf meine anderen Geräte synchronisiert. Ich kann diese Datei mit anderen Benutzern (externer Benutzer auf dem Bild) teilen, bei Office-Dokumenten diese sogar mit mehreren externen Benutzern bearbeiten (sogar gleichzeitig , wenn Ich Word-Online, Excel-Online, PowerPoint Online oder OneNote Online verwende), ich habe bei Office Dokumenten eine Datei-Historie , ….

    Die Grundlage dafür bildet mein OneDrive, der Ort, an dem alle meine Daten liegen. Weitergehende Blog Posts zu OneDrive früher SkyDrive finden sie hier


    OneDrive for Business ( SkyDrive Pro)

    OneDRive for Business, Grundlagen, SharePoint Online, SkyDrive Pro

    Bei OneDrive for Business (SkyDrive Pro) handelt es sich um eine Variante, bei der weitere Microsoft Produkte im Spiel sind. Die obige Abbildung zeigt uns der Mitte Office 365, welches auch in unterschiedlichen Ausprägungen von Microsoft “gemietet werden kann. Ich habe auch noch ein weiteres Produkt SharePoint mit in das Bild gebracht, weil dieses Produkt nicht in jedem Office 365 Paket enthalten ist.

    Der wesentliche Unterschied in der Abbildung sind jedoch die zwei Benutzer A + B in der Abbildung. Ich habe mich hier auf zwei beschränkt, es können natürlich beliebig viele Benutzer sein.

    und vereinfacht gesagt: Unter OneDrive for Business versteht man die Möglichkeit, im SharePoint abgelegte Daten auf seine eigenen Geräte zu synchronisieren. Auch hier kann ich mit mehreren Benutzern gemeinsam Dokumente bearbeiten, und dass nicht nur mit Office-Online, sondern auch mit lokal installierten Office-Programmen. Und OneDrive for Business unterstützt natürlich unterschiedliche Geräte.

    Ein 7 Minuten Video zeigt die vielen Möglichkeiten und den Unterschied zu OneDrive. Wie eine Zusammenarbeit dann mit OneDrive for Business funktioniert, habe ich in einem 5 Minuten Video einmal dargestellt.

    Weitergehende Blog Posts zu OneDrive for Business früher SkyDrive Pro finden sie hier

     

    OneDrive for Business (SkyDrive Pro)

    SharePoint server 2013, OneDrive for Business

    und jetzt kommt die dritte Variante ins Spiel. Oben haben wir gesehen, das OneDrive for Business etwas für Firmen, Organisationen oder Vereine sind. Und manche Firmen möchten oder dürfen nicht in die Cloud. Das mag unterschliche Gründe haben, aber auch hier gibt es Produkt: Der SharePoint Server 2013. Der ist in der Firma installiert. OnPremise. Wir benutzen zwar das Internet, damit wir auf die Daten des Firmen-SharePoints zugreifen können. Also von überall. Aber ansonsten gilt alles, was ich im mittleren Abschnitt geschrieben habe. Es gibt sogar Firmen, die beide Szenarien implementiert haben. Aber das will ich hier nicht näher beschreiben.

    Fragen?

    Dann nutzen Sie die Möglichkeit, hier einen Kommentar abzugeben. Oder schreiben Sie mir eine Mail. Unter About finden Sie meine E-Mail Adresse.  Oder abbonieren Sie meine tägliche Zeitung. Alles, was weltweit zu OneDrive und OneDrive for Business geschrieben wird. Oder besuchen Sie mich auf einen der Events, die ich hier aufgelistet habe, ….

    OneDrive for Business | Übertragung und Speichern

    24. Februar 2014 8 Kommentare

    OneDrive SkyDrive
    OneDrive for Business, Microsoft SkyDrivePro

    SkyDrive Pro

    Die erste Hälfte dieses Blog Posts betrifft sowohl OneDrive (SkyDrive) als auch OneDrive for Business (SkyDrive Pro), in der zweiten Hälfte geht es dann um SharePoint Server 2013 bzw. SharePoint Online.

    Part 1 : Übertragung

    Immer wieder findet man Meinungen im Internet, das SkyDrive bzw. SkyDrive Pro beim Synchronisieren zu lange braucht. Und viele hoffen, dass sich das mit der Namensänderung ändert. Dem ist derzeit aber nicht so.

    Warum ?

    Die Synchronisierung hat sich nicht geändert. Schon zu Zeiten von SharePoint Workspace  2010 wurde das Protokoll (MS-FSSHTTP), auch Cobalt Protokoll genannt, verwendet, welches auch für SkyDrive / SkyDrive Pro und heute für OneDrive / OneDrive Pro verwendet wird.

    Das habe ich an verschiedenen Stellen beschrieben:

    Wenn wir das Protokoll genauer anschauen, dann wird beim Erst-Synchronisieren von Ihrem Gerät die Datei in mehrere kleine Häppchen unterteilt, die dann einzeln übertragen werden und am Ziel wieder zusammengesetzt zu werden. Das macht durchaus Sinn, weil wir ja nicht immer eine Verbindung haben, das Notebook einfach zuklappen, usw. Wenn wir uns die “Häppchen” genauer anschauen, dann wird hier anhand der Metadaten unterschieden, wie groß diese Häppchen sind. Bei einem Bild ist das egal, aber bei Dateien deren Herkunft Word, Excel, PowerPoint und OneNote sind, eben nicht. Doch dieser Vorteil lässt sich erst beim späteren Überarbeiten eines Dokumentes sehen. Denn dann kommt der Vorteil dieses Protokolls zum tragen.

    Nehmen wir an, sie haben eine 30 MB große PowerPoint Präsentation erstellt.

    Speichern in Ondrive, Speichern in OneDrive for Business Sie speichern direkt auf Ihrem OneDrive oder

    OneDrive for Business
    a) SharePoint Server 2013 on Premise
    b) SharePoint Online (Office 365)

    Später wollen Sie noch Änderungen an Ihrer Präsentation vornehmen. Sie öffnen die Datei mit PowerPoint von OneDrive bzw. OneDrive for Business auf ihrer Festplatte.

    Sie ändern z.B. die Symbole einer Aufzählungsliste

    Dann speichern Sie erneut. Und jetzt kommt der Vorteil des Protokolls zum Tragen. Es wird nämlich nur noch der Absatz der geänderten Aufzählungsliste übertragen. Und nicht mehr die ganzen 30 MB.

    Zusammenarbeit (Colloboration)

    Das Protokoll nimmt auch beim gleichzeitigen Bearbeiten eines Dokumentes diese Änderungen vor, egal welcher Kollege mit Ihnen das Dokument bearbeitet. Ein ausgeklügelter Mechanismus sorgt mittels der Metadaten des Dokumentes dafür, dass sie immer auf dem aktuellen Stand sind, und nicht jedes Mal das komplette Dokument übertragen wird.

    Zusammenfassung

    Erstsynchronisierung eines Bildes Geschwindigkeits-Nachteil
    Erstsynchronisierung  eines Office Dokumentes Geschwindigkeits-Nachteil
    Bearbeiten und anschließendes Speichern (Bild) Geschwindigkeits-Nachteil
    Bearbeiten und anschließendes Speichern (Office)
    (Word, Excel, PowerPoint, OneNote
    Vorteil, nur Delta-Synchronisierung
    gemeinsames, gleichzeitiges Bearbeiten eines Office-Dokumentes Vorteil, nur Delta-Synchronisierung

    wohlgemerkt, es geht hier nur um das Protokoll und die damit verbunden Geschwindigkeitseinbußen. Alle Vorteile, wie Smartfiles bei Windows 8.1 oder den serverbasierenden Papierkorb, oder Offline /Online Einstellungen und die Synchronisierung auf alle Geräte wie Smartphones werden hier nicht berücksichtigt.

    Das ganze nennt man auch Shredded Transfer, es findet durch das Protokoll eine sichere Übertragung mit Komprimierung statt. (Quelle)


    Part 2: Shredded Storage

    Ich gehe davon aus, das wir beim Speichern der Daten, egal ob wir OneDrive oder OneDrive for Business benutzen, die Daten in einem SQL Server abgelegt werden. Als OneDrive Benutzer habe ich jedoch keinen Zugriff auf das Speichersystem und ich habe bisher keine Informationen gefunden, die diese Annahme bestätigen würde. Es gibt jedoch zwei Gemeinsamkeit bei beiden Programmen, die die Annahme erhärten. Bei beiden Programmen haben wir nämlich ein Limit von 2GB  bei der Dateigröße, und das ist eine Limitierung, die der SQL Server mit sich bringt. Des weiteren gibt es für Office-Dokumente auch bei OneDrive eine History-Funktion.

    Während es bei OneDrive nur wenige weitere Limitierungen gibt, sind beim Übertragen auf SharePoint Server 2013 oder SharePoint Online doch erhebliche Einschränkungen. Diese kommen jedoch vom SharePoint selbst und nicht vom Speichersystem.

    Und beim Speichersystem von SharePoint müssen wir uns auch mit der Vergangenheit beschäftigen. (Quelle)

    SharePoint 2010 BLOB Storage

    Als Übertragungs-Technologie wurde Cobalt (siehe oben) verwendet. Und stark vereinfacht wurden die Daten in BLOBs gespeichert. Änderungen an einem Dokument wurden erneut gespeichert.

    SharePoint Server 2010: Speichern in BLOB

    Beispiele:

    • 1 Dokument von 10 MB Größe und 10 Versionen: Datenbank: 100 MB Speicherbedarf
    • 1 Dokument von 100 MB Größe und 10 Versionen: Datenbank: 1 GB Speicherbedarf

    SharePoint 2013 BLOB Storage

    Die Übertragungs-Technologie wurde auf Serverseite um Shredded Storage ergänzt. Auch hier stark vereinfacht wird ein Dokument zerstückelt in kleineren BLOBs gespeichert. Für die Verwaltung wird ein BLOB Index benutzt, außerdem werden bestimmte Teile im BLOB Cache vorgehalten, was wiederum die Zugriffsgeschwindigkeit erhöht.

    SharePoint Server 2013: Speichern in BLOBs

    Außer einer um Faktor 2 schnellere Verarbeitung wird enorm Platz gespart. (Quelle)

    Anlegen einer Bibliothek (Versionierung eingeschaltet)

     

    SharePoint 2010

    SharePoint 2013

    Dokumenten-Bibliothek Größe

    21 632 KB

    26 112 KB

    Hinzufügen eines Word Dokumentes ( Bilder und Worte) mit der Größe 4MB

     

    SharePoint 2010

    SharePoint 2013

    Dokumenten-Bibliothek Größe

    30 225 KB

    34 735 KB

    Unterschied

    8 623 KB

    8.623 KB

    Das bringt also noch keinen Unterschied.

    Wird das Dokument aber 10x bearbeitet (nur eine zusätzliche Zeile hinzugefügt), dann wird der Vorteil der Shredded Technologie sichtbar

     

    SharePoint 2010

    SharePoint 2013

    Dokumenten-Bibliothek Größe

    50 735 KB

    34 735 KB

    Unterschied

    20 480 KB

    0 KB

    Nicht nur der deutlich reduzierte Speicherverbrauch, auch der wesentlich schnellere Zugriff sind die Merkmale von SharePoint Server 2013.


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