Archiv

Archive for the ‘SharePoint Server’ Category

Next Generation Sync Client | Synchronisation mit OnPremise und IRM

4. Oktober 2017 Hinterlasse einen Kommentar

Synchronisation von Dateien von SharePoint onPremise

Viele warten schon seit geraumer Zeit darauf. Dass Microsoft endlich eine Möglichkeit auf den Weg bringt, Dateien von SharePoint onPremise ohne lästige Beschränkungen und ohne nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen auf ein lokales Gerät zu synchronisieren. Klar hat Microsoft die Devise ausgegeben, „Cloud First – Mobile First“, aber Microsoft sollte seine Kunden nicht vergessen, die, aus welchen Gründen auch immer, noch auf die OnPremise Variante setzen (müssen).

Wenn wir den derzeitigen Zustand betrachten, so muss für alle Varianten des SharePoint Server onPremise der mittlerweile in die Jahre gekommene „Groove“ Synchronisations Client benutzt werden. Damit sind im wesentlichen einige Beschränkungen enthalten.

  • Keine selektive Synchronisation
  • Viele Limitierungen
  • Unzureichende Fehlermeldungen
  • Kein Co-Authoring
  • Keine Weiterentwicklung

Derselbe Client muss derzeit auch noch verwendet werden, wenn man Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint Online innerhalb Office 365 synchronisieren möchte, welche mit RMS/DRM geschützt sind.

Benutzer fühlen sich alleine gelassen, kämpfen mit Synchronisations-Problemen, und wollen doch eigentlich nur arbeiten.

 Synchronisation mittels des Next Generation Sync Clients zu Office 365

Doch endlich gibt es Licht am Ende des Tunnels: Microsoft hat auf der Ignite-Konferenz in Orlando, Florida, viele Neuerungen bekannt gegeben, dazu auch einige Statements zum oben beschriebenen Problem.

IRM /RMS

Endlich ist es möglich, mit dem Next Generation Snyc Client mit IRM/RMS geschützte Bibliotheken zu synchronisieren. Außerdem wird es möglich sein, mit privaten Schlüsseln versehene Dateien zu synchronisieren. Und nicht irgendwann, sondern noch in diesem Jahr.

 Synchronisation mittels des Next Generation Sync Clients zu IRM geschützte Bibliotheken in Office 365

Dies ist ein weiterer Schritt, mehr Sicherheit und Schutz in die Firmen-Daten zu bekommen. Und für all diejenigen, die keinen SharePoint Server onPremise betreiben, endlich die Möglichkeit zu bekommen, den „Groove“ -Client zu beerdigen.

Next Generation Snyc Client – SharePoint Server OnPremise

Die gute Nachricht. Ja, Microsoft arbeitet daran. Die schlechte Nachricht: Es wird noch eine Weile dauern, bevor Bibliotheken vom SharePoint Server 2019 mit dem NGSC synchronisiert werden können. Wenn man sich die zeitlichen Ankündigungen zur OnPremise Version SharePoint Server 2019 anschaut, sind das noch 12 Monate.

 Synchronisation mittels des Next Generation Sync Clients zu SharePoint Server 2019,

Und um die aufkommenden Fragen gleich zu beantworten: Nein, die vorherigen Versionen der OnPremise Variante des SharePoint Server werden nicht unterstützt werden. Hier verhält sich das Ganze wie bei OneDrive Files on Demand. Dies Funktionalität wird es ausschließlich für Windows 10 geben. Die Erklärung ist sehr einfach. Microsoft hat noch nie für ältere Versionen (Betriebssysteme) oder Server neue Funktionalitäten implementiert.

Mit dem Erscheinen des SharePoint Server 2019 ist dann endgültig Schluss und das endgültige Aus für den Groove-Client.

Call to Action

Wer noch einen SharePoint Server 2007, 2010, 2013 oder 2016 in Betrieb hat, muss also ein Update auf den SharePoint Server 2019 vornehmen. Und das kostet Geld. Nicht nur die Lizenz, sondern auch die Migration der vorhandenen Daten. Und der Zeitplan von Microsoft erfordert in den nächsten 3 Monaten unsere Aufmerksamkeit. Für all die Unternehmen, deren Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr ist, muss für das Upgrade Budget vorhanden sein. Denn der SharePoint Server 2019 wird erst im Herbst 2018 global verfügbar sein. Und je nach Größe muss auch die Migration geplant und ausgeführt werden. Und größere SharePoint Farmen erfordern doch eine Menge Vorarbeit.

Vielleicht doch in die Cloud

Ob Sie tatsächlich auf den SharePoint Server 2019 upgraden, oder vielleicht doch den Weg in die Cloud durchführen, kann dann Mitte des Jahres 2019 entschieden werden. Nach erfolgreichem Upgrade / Migration sind Ihre Mitarbeiter dann endlich in der Lage, die neuen Möglichkeiten der Kollaboration zu nützen.

Advertisements

OneDrive for Business – News von Microsoft Ignite Konferenz

26. September 2017 1 Kommentar

01 IgniteDie wichtigsten Neuheiten zum Next Generation Sync Client direkt von der Microsoft Ignite Conference hier in Orlando, Florida. Mehr als 25.000 Teilnehmer haben sich hier zusammengefunden, um in einer Woche Neuerungen an vielen Microsoft Programmen, Services und Visionen abzuholen.

Ich schreibe dies schon nach der PreDay, wo die MVP’s die wichtigen Neuheiten in Kurzform vermittelt bekommen haben. Bloggen oder Twittern ist aber nicht. Dafür sind spezielle Zeiten einzuhalten. Aber das gibt mir die Gelegenheit, ein paar wichtige Informationen schon mal los zu werden. Die Einzelheiten werden dann noch folgen

IRM /RMS

Endlich ist es möglich, mit dem Next Generation Snyc Client mit IRM/RMS geschützte Bibliotheken zu synchronisieren. Außerdem wird es möglich sein, mit privaten Schlüsseln versehene Dateien zu synchronisieren.

Next Generation Snyc Client – SharePoint Server OnPremise

Die gute Nachricht. Ja, Microsoft arbeitet daran. Die schlechte Nachricht: Es wird noch eine Weile dauern, bevor Bibliotheken vom SharePoint Server 2019 mit dem NGSC synchronisiert werden können. Wenn man sich die zeitlichen Ankündigungen zur OnPremise Version SharePoint Server 2019 anschaut, sind das noch 12 Monate. Und um die aufkommenden Fragen gleich zu beantworten: Nein, die vorherigen Versionen der OnPremise Variante des SharePoint Server werden nicht unterstützt werden. Hier verhält sich das Ganze wie bei OneDrive Files on Demand. Dies Funktionalität wird es ausschließlich für Windows 10 geben. Die Erklärung ist sehr einfach. Microsoft hat noch nie für ältere Versionen (Betriebssysteme) oder Server neue Funktionalitäten implementiert. Also schon mal ins Budget aufnehmen. Das Update von SharePoint XXXX auf SharePoint Server 2019. Und das nicht auf die lange Bank schieben. Denn für größere SharePoint Farmen ist hier jede Menge Vorarbeit angesagt. Und wir wollen ja mit einem einzigen Synchronisations-Client sowohl Cloud als auch onPremise Dateien synchronisieren, wenn Microsoft die NGSC Version für OnPremise freigibt, oder?

Azure Munich Meetup | Recap

20. April 2017 2 Kommentare

Azure Meetup Munich: OneDrive Deep Dive

Am Donnerstag den 18.4.2017 füllte sich der große Raum, den uns Microsoft zur Verfügung gestellt hat, mit knappen hundert Leuten, die zuerst mir und dann Markus Klein 3 Stunden zugehört haben.

Mir hat es Spaß gemacht, die Leute waren ausgeruht, war ja auch Ostern und neugierig. Vielen Dank für das Feedback, das mich auf den unterschiedlichen Wegen erreicht hat.

Eine Bilderstrecke hänge ich hier dann dran, zwischendurch waren wir via Facebook live, hier der Link dazu, für die, die nicht dabei sein konnten.

Der Gastgeber Christian Waha stellt vor...

OneDrive: Next Generation Sync Client OneDrive: Next Generation Sync Client

90 Slides: OneDrive Deep Dive

gute gelauntes PublikumOneDrive for Business in Teams

OneDrive for Business | March-Update


OneDrive for Business, Microsoft

For all friends of SharePoint Server on Premises: Microsoft has published on 7th of March 2017 an Update for the old Sync Client called “Groove.exe”. The last Update was released at December 2016

No, I do not have good news. The Next Generation Sync Client is still syncing only to Office 365

KB3178645 Office 2013
KB3141458 Office 2016

Changes the priority ranking of certain error messages that are shown to users to adjust actionability and severeness.

OneDrive for Business may crash during the synchronization process.

OneDrive for Business may be stuck in a permanent error state while you try to synchronize a library.

Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.

before 3/7/2017 after 3/7/2017
Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4883.1000 Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4907.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and  X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016

So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4907.1000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4504.1000 or higher.

OneDrive for Business | März-Update


OneDrive for Business, Microsoft

Für die Freunde von SharePoint Server onPremises hat Microsoft am 7.März 2017 ein Update für den Synch-Client “Groove.exe” veröffentlicht. Das letzte Update wurde im Dezember 2016 auf den Weg gebracht.

Nein, ich habe keine guten Nachrichten: Der Next Generation Sync Client (NGSC) beherrscht noch immer keine onPremise Variante.

KB3178645 Office 2013
KB3141458 Office 2016

Changes the priority ranking of certain error messages that are shown to users to adjust actionability and severeness.

OneDrive for Business may crash during the synchronization process.

OneDrive for Business may be stuck in a permanent error state while you try to synchronize a library.

Wenn man die nur in englischer Sprache vorliegenden  Änderungen übersetzt…

Die Prioritätsreihenfolge beim Auftauchen von Fehlern wurde geändert, so dass der Anwender jetzt mit anderen Fehlermeldungen, die den Fehler beschreiben, konfrontiert wird.

ein weiterer Fehler, der zum Absturz von OneDrive for Business  geführt hat, wurde beseitigt.

die letzte Meldung kann man so interpretieren, dass OneDrive for Business in einer Schleife festhing, aus der es kein Entrinnen gab. Dies trat auf, wenn Sie versucht haben, eine Bibliothek zu synchronisieren.

Dieses Update bezieht sich auf eine MSI-Installation, nicht auf die C2R-Version

vor dem 7.3.2017 nach dem 7.3.2017
Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4883.1000 Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4907.1000

Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 für Office 2013 bzw. X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 für die Office 2016 Variante.

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4907.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4504.1000 oder höher sein

OneDrive (for Business) | Wish list for 2017

29. Dezember 2016 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

The year 2016 ends.  And I haven’t written a wish list for this year. My last wish list (written in German language) was written 12/14. And as a result: All wishes are done. Now it’s time to write a new one. For the upcoming year 2017:

My Wish list for year 2017

Documentation

Most of the implementation of the Next Generation Sync Client is done. What’s missing is a complete technical description. There is no description of all the parameters of the client. Also no description about the change of the client himself, Automatic Updates, Error handling, Group Policies and restrictions. If you find the idea of a complete description a good idea, feel free to vote for my entry in UserVoice of OneDrive.

 

Encryption

In the old days I always talk about Encryption. And the old “Groove” Sync Client which was implemented in SharePoint Workspace 2010, and this was Part of the Office 2010 Suite, are able to handle such files. So that was perfect, to encrypt your SharePoint document libraries with RMS. But the Next Generation Sync Client does not handle RMS encrypted files. I think, that would be a good idea, that the NGSC may handle RMS encrypted files.

 

Move To

Yes, you may copy in a web-Browser files and folders from OneDrive for Business to Team sites and / or Groups. But only copy. No Move. But if you copy a file, you now have it twice, and Users are confused, because there are two identical files on two different locations.

 

Reintroduction of Smart Files

During development of The Next Generation Sync Client, Microsoft has to go back some steps. But Then you may able, not to implement the old Errors of the Groove client. Even the much more advanced SkyDrive Client had to be integrated. This caused, that Microsoft let die the Smart Files technology. And told us, that most of the users have not have understand the concept od Smart Files. The following Links will explain the concept of Smart Files, but at this time I only blog in German language.

SkyDrive | Smart Files für Windows 8.1
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
OneDrive und Windows 10 Preview | Ende der Smart Files?

We now have with the Next Generation Sync Client a robust Sync client, running in more then one Instance. The NGSC is available for many Microsoft OS and I hope, Microsoft will reintroduce the Smart Drive technology.  And not just for OneDrive (Personal), but also for OneDrive for Business, and all other SharePoint document libraries.

 

Access to SharePoint on Premise

I Know, many administrators wait for this feature. Yes Microsoft, we are syncing with your Office 365 cloud, but keep in mind, that there a so many SharePoint on Premise versions in the field, and these users want to let die the old Groove client. Yes, I know, that would not possible for the old versions. But I think such admins would sing Hallelujah…

Cancellation of the characters  # and %

Microsoft should also give us a time slot, that there are working on a solution, not only post an error, if a filename has these two restricted characters.

 


I know, it’s easy to write such a wish list. It does not take much time. The MAC world in now almost completely integrated and I know too, that’s not such a few lines of code. There is a lot of work on the server and client side. But let’s wait, which feature we will see first in the year 2017

OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017

28. Dezember 2016 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

Das Jahr 2016 geht zu Ende. Und für dieses Jahr hatte ich keine Wunschliste geschrieben. Meine letzte Wunschliste stammt vom 31.12.2014. Und meine damaligen Wünsche wurde fast alle erfüllt. Zeit also, einen neue Liste zu schreiben. Für das Jahr 2017.

 

Meine Wunschliste für das Jahr 2017

Dokumentation

Die Implementierung des Next Generation Sync Client ist fast abgeschlossen. Was jedoch fehlt, ist eine komplette Dokumentation. Das geht von  den vielen Parametern des Clients selbst, über den von Microsoft implementierten selbstständigen Update bis hin zur den Einzelheiten und Einstellungsmöglichkeiten des Clients selbst. Ich habe für die Dokumentation auch unter UserVoice einen Eintrag erstellt. Wer mag, kann dafür seine Stimme abgeben

 

Verschlüsselung

Ganz weit oben auf meiner Liste ist die RMS Verschlüsselung. Schon zu Zeiten des alten Groove Clients mit SharePoint Workspace 2010 konnten verschlüsselte Daten übertragen werden. In SharePoint Bibliotheken war eine Verschlüsslung mit RMS möglich. Und der Next Generation Sync Client muss in die Lage versetzt werden, mit RMS verschlüsselte Dateien zu synchronisieren.

 

Bewegen nach

Schon heute können Daten von OneDrive for Business im Web-Browser zu Team-Seiten und Gruppen kopiert werden. Leider nur kopiert. Und nicht bewegt. Das sorgt beim Anwender für Unsicherheit, wenn an unterschiedlichen Orten Dateien mit gleichen Namen existieren.

 

Wiedereinführung von Smart Files

Microsoft musste mit der Entwicklung des Next Generation Sync Clients mehrere Schritte zurück gehen, um eine komplette Neuentwicklung ohne die Fehler in der Struktur beim alten Groove Client ein zweites Mal zu tun. Auch der schon der viel weiter entwickelte SkyDrive Client musste integriert werden. Das führte dazu dass Microsoft die “Smart Files” sterben lies. Und den Anwendern erklärte, die wenigsten hätten es verstanden, was sich hinter diesem Konzept verborgen hat. Hier ein paar Links, die erklären, wie Smart Files funktionierten:

SkyDrive | Smart Files für Windows 8.1
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
OneDrive und Windows 10 Preview | Ende der Smart Files?

Nachdem wir mit dem Next Generation Sync Client (NGSC) einen gemeinsamen, mehrfach instanzierbaren Synchronisierungsmechanismus für verschiedene Betriebssystem vorliegen haben, ist das nur eine logische Konsequenz, Smart Files wieder einzuführen. Und nicht nur für OneDrive (Personal) sondern auch für OneDrive for Business, und allen anderen Dokumentenbibliotheken von SharePoint

 

Zugriff auf SharePoint on Premise

Darauf warten viele. Alle, die nicht in die Cloud dürfen oder wollen. Warum auch immer. Es gibt noch so viele SharePoint on Premise Installationen, und das, was wir in inzwischen mit Dokumenten-Bibliotheken synchronisieren, genau das gleiche möchte ich mit lokal installierten SharePoint Servern tun. Ich bin mir aber im Klaren darüber, dass Microsoft die vorhandenen Ressourcen nicht in alte Server-Versionen stecken wird. Es bleibt abzuwarten, aber viele Administratoren und Anwender werden sich positiv äußern, wenn der alte Groove-Client endlich zu Grabe getragen werden kann.

 

Wegfall von # und %

Und es wird langsam Zeit, dass ein Konzept vorgestellt wird, wie mit den gesperrten Zeichen wie # und %  umgegangen werden soll. Nur einen Fehler anzuzeigen reicht nicht.

 


Ich weiß, so eine Wunschliste ist schnell geschrieben. Die MAC Welt ist inzwischen fast komplett integriert, und es sind nicht nur ein ein paar Zeilen Code, die es hier zu integrieren gilt. Hier muss am Client und am Server gearbeitet werden. Warten wir also ab, wann wir welches Feature im Jahr 2017 sehen werden.

%d Bloggern gefällt das: