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Archive for the ‘SharePoint Server’ Category

OneDrive (for Business) | Wish list for 2017

29. Dezember 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

The year 2016 ends.  And I haven’t written a wish list for this year. My last wish list (written in German language) was written 12/14. And as a result: All wishes are done. Now it’s time to write a new one. For the upcoming year 2017:

My Wish list for year 2017

Documentation

Most of the implementation of the Next Generation Sync Client is done. What’s missing is a complete technical description. There is no description of all the parameters of the client. Also no description about the change of the client himself, Automatic Updates, Error handling, Group Policies and restrictions. If you find the idea of a complete description a good idea, feel free to vote for my entry in UserVoice of OneDrive.

 

Encryption

In the old days I always talk about Encryption. And the old “Groove” Sync Client which was implemented in SharePoint Workspace 2010, and this was Part of the Office 2010 Suite, are able to handle such files. So that was perfect, to encrypt your SharePoint document libraries with RMS. But the Next Generation Sync Client does not handle RMS encrypted files. I think, that would be a good idea, that the NGSC may handle RMS encrypted files.

 

Move To

Yes, you may copy in a web-Browser files and folders from OneDrive for Business to Team sites and / or Groups. But only copy. No Move. But if you copy a file, you now have it twice, and Users are confused, because there are two identical files on two different locations.

 

Reintroduction of Smart Files

During development of The Next Generation Sync Client, Microsoft has to go back some steps. But Then you may able, not to implement the old Errors of the Groove client. Even the much more advanced SkyDrive Client had to be integrated. This caused, that Microsoft let die the Smart Files technology. And told us, that most of the users have not have understand the concept od Smart Files. The following Links will explain the concept of Smart Files, but at this time I only blog in German language.

SkyDrive | Smart Files für Windows 8.1
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
OneDrive und Windows 10 Preview | Ende der Smart Files?

We now have with the Next Generation Sync Client a robust Sync client, running in more then one Instance. The NGSC is available for many Microsoft OS and I hope, Microsoft will reintroduce the Smart Drive technology.  And not just for OneDrive (Personal), but also for OneDrive for Business, and all other SharePoint document libraries.

 

Access to SharePoint on Premise

I Know, many administrators wait for this feature. Yes Microsoft, we are syncing with your Office 365 cloud, but keep in mind, that there a so many SharePoint on Premise versions in the field, and these users want to let die the old Groove client. Yes, I know, that would not possible for the old versions. But I think such admins would sing Hallelujah…

Cancellation of the characters  # and %

Microsoft should also give us a time slot, that there are working on a solution, not only post an error, if a filename has these two restricted characters.

 


I know, it’s easy to write such a wish list. It does not take much time. The MAC world in now almost completely integrated and I know too, that’s not such a few lines of code. There is a lot of work on the server and client side. But let’s wait, which feature we will see first in the year 2017

OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017

28. Dezember 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

Das Jahr 2016 geht zu Ende. Und für dieses Jahr hatte ich keine Wunschliste geschrieben. Meine letzte Wunschliste stammt vom 31.12.2014. Und meine damaligen Wünsche wurde fast alle erfüllt. Zeit also, einen neue Liste zu schreiben. Für das Jahr 2017.

 

Meine Wunschliste für das Jahr 2017

Dokumentation

Die Implementierung des Next Generation Sync Client ist fast abgeschlossen. Was jedoch fehlt, ist eine komplette Dokumentation. Das geht von  den vielen Parametern des Clients selbst, über den von Microsoft implementierten selbstständigen Update bis hin zur den Einzelheiten und Einstellungsmöglichkeiten des Clients selbst. Ich habe für die Dokumentation auch unter UserVoice einen Eintrag erstellt. Wer mag, kann dafür seine Stimme abgeben

 

Verschlüsselung

Ganz weit oben auf meiner Liste ist die RMS Verschlüsselung. Schon zu Zeiten des alten Groove Clients mit SharePoint Workspace 2010 konnten verschlüsselte Daten übertragen werden. In SharePoint Bibliotheken war eine Verschlüsslung mit RMS möglich. Und der Next Generation Sync Client muss in die Lage versetzt werden, mit RMS verschlüsselte Dateien zu synchronisieren.

 

Bewegen nach

Schon heute können Daten von OneDrive for Business im Web-Browser zu Team-Seiten und Gruppen kopiert werden. Leider nur kopiert. Und nicht bewegt. Das sorgt beim Anwender für Unsicherheit, wenn an unterschiedlichen Orten Dateien mit gleichen Namen existieren.

 

Wiedereinführung von Smart Files

Microsoft musste mit der Entwicklung des Next Generation Sync Clients mehrere Schritte zurück gehen, um eine komplette Neuentwicklung ohne die Fehler in der Struktur beim alten Groove Client ein zweites Mal zu tun. Auch der schon der viel weiter entwickelte SkyDrive Client musste integriert werden. Das führte dazu dass Microsoft die “Smart Files” sterben lies. Und den Anwendern erklärte, die wenigsten hätten es verstanden, was sich hinter diesem Konzept verborgen hat. Hier ein paar Links, die erklären, wie Smart Files funktionierten:

SkyDrive | Smart Files für Windows 8.1
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
OneDrive und Windows 10 Preview | Ende der Smart Files?

Nachdem wir mit dem Next Generation Sync Client (NGSC) einen gemeinsamen, mehrfach instanzierbaren Synchronisierungsmechanismus für verschiedene Betriebssystem vorliegen haben, ist das nur eine logische Konsequenz, Smart Files wieder einzuführen. Und nicht nur für OneDrive (Personal) sondern auch für OneDrive for Business, und allen anderen Dokumentenbibliotheken von SharePoint

 

Zugriff auf SharePoint on Premise

Darauf warten viele. Alle, die nicht in die Cloud dürfen oder wollen. Warum auch immer. Es gibt noch so viele SharePoint on Premise Installationen, und das, was wir in inzwischen mit Dokumenten-Bibliotheken synchronisieren, genau das gleiche möchte ich mit lokal installierten SharePoint Servern tun. Ich bin mir aber im Klaren darüber, dass Microsoft die vorhandenen Ressourcen nicht in alte Server-Versionen stecken wird. Es bleibt abzuwarten, aber viele Administratoren und Anwender werden sich positiv äußern, wenn der alte Groove-Client endlich zu Grabe getragen werden kann.

 

Wegfall von # und %

Und es wird langsam Zeit, dass ein Konzept vorgestellt wird, wie mit den gesperrten Zeichen wie # und %  umgegangen werden soll. Nur einen Fehler anzuzeigen reicht nicht.

 


Ich weiß, so eine Wunschliste ist schnell geschrieben. Die MAC Welt ist inzwischen fast komplett integriert, und es sind nicht nur ein ein paar Zeilen Code, die es hier zu integrieren gilt. Hier muss am Client und am Server gearbeitet werden. Warten wir also ab, wann wir welches Feature im Jahr 2017 sehen werden.

OneDrive for Business | December-Update

7. Dezember 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft has published at December 2016 a new version of the Sync-client OneDrive for Business, most people knows his common name: Groove.exe. You still need the Sync-Client to sync data from SharePoint on Premise.

The new Sync Client (Next Generation Snyc Client == NGSC) is still in Preview, and with the latest version you are only may sync with document libraries from Office 365. Microsoft has announced  the global availability (GA) to the end of the year. Here you may look for the Next Generation Sync Client

KB3127977 Office 2013
KB3127993 Office 2016
There is only a small fix, because the Groove.exe may crash during startup

Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.

Before 12/1/2016 After 12/1/2016
Settings of the Groove.exe Version 15.0.4871.1000 Settings of the Groove.exe Version 15.0.4883.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and  X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016

So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.48831000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4471.1000 or higher.

OneDrive for Business | Dezember-Update

7. Dezember 2016 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Am 6.12.2016 hat Microsoft wieder ein Update für den Synchronisations-Client OneDrive for Business (Groove.exe) zur Verfügung gestellt. Groove.exe wird als Synchronisations-Client immer noch für alle SharePoint-Varianten on Premise benötigt.

Der neue Synchronisations-Client (Next Generation Sync Client == NGSC ) ist derzeit nur für die Synchronisation mit Dokumenten-Bibliotheken von Office 365 einsetzbar, und dies auch nur in einer PreView Version. Die Globale Verfügbarkeit (GA) wird zum Jahresende erwartet.
Hier geht’s zum Next Generation Sync Client .

KB3127977 Office 2013
KB3127993 Office 2016
in der leider nur in englischer Sprache vorliegenden Beschreibung ist nur ein kurzer Satz zu lesen:
Das Update behebt den Fehler, dass OneDrive for Business , also die Groove.exe beim Start abstürzt.

Dias Update bezieht sich auf eine MSI-Installation, nicht auf die C2R-Version.

vor dem 6.12.2016 nach dem 6.12.16
Eigenschaften der Groove.exe Version 15.0.4871.1000 Eigenschaften der Groove.exe Version 15.0.4883.1000

Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 fürOffice 2013 bzw. X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 für die Office 2016 Variante.

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4883.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4471.1000 oder höher sein

OneDrive for Business | November-Update (Groove.exe)

25. November 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

In November 2016 Microsoft published two Updates for the old Sync Client OneDrive for Business (Groove.exe). You have to use this Sync client for local synchronizations from all SharePoint on-Premise variants. The same Sync client should be used to sync data from Office 365 Groups or Teamsites. According to the Schedule of Microsoft this should be changed till end of the year. There is a  Preview, to sync all data in Office 365 with the  Next Generation Sync Client: Team-Sites, Groups and also data, that is shared with me you may sync with this version. Again, Microsoft will announce the GA at the end of the year.

 

KB3118350 Office 2013
KB3118341 Office 2016
So there is no description provided by Microsoft, what has changed !

Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.

 

Before 11/1/2016 after 11/1/2016
Groove.exe Version 15.0.4859.1000 Groove.exe Version 15.0.4871.1000
Version 15.0.4859.1000 Version 15.0.4871.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4871.1000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4447.1000 or higher.

 

Remarks:

Round the globe there are several questions about the Next Generation Sync Client: When will this sync client available to sync data with SharePoint onPremise?

So, according to “Cloud First, mobile first” you will have to wait till 2017, and no, I have no answer, which version of SharePoint will be supported.

OneDrive for Business | November-Update

25. November 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

im November 2016 hat Microsoft zwei Updates zur Synchronisation-Client OneDrive for Business (Groove.exe) veröffentlicht. Dieser Synchronisations-Client wird für den Zugriff auf alle SharePoint On-Premise Varianten benötigt. Gleiches gilt aber auch, um Office 365 Dokumenten-Bibliotheken von Team-Sites und Groups mit einem lokalen Gerät zu synchronisieren. Laut Zeitplan von Microsoft soll sich dies bis zum Jahresende ändern. Derzeit gibt es auch eine Preview, um mit den Next Generation Sync Client Team-Sites, Groups und sogar mit mir geteilte Dokumente mit einer lokalen Maschine zu synchronisieren.

 

KB3118350 Office 2013
KB3118341 Office 2016
Leider wird auch in der Original-Beschreibung  in keinem Wort erwähnt, was sich geändert hat.

Beide Updates beziehen sich auf die MSI-Installationen, nicht auf die C2R Version.

vor dem 1.11.2016 nach dem 1.11.2016
Groove.exe Version15.0.4859.1000 Groove.exe Version15.0.4871.1000
Version 15.0.4859.1000 Version 15.0.4871.1000

Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4871.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4447.1000 oder höher sein

 

So nebenbei:

Ich werde immer wieder gefragt, wann denn der NGSC (Next Generation Sync Client) auch für SharePoint OnPremise zum Einsatz kommen wird. Gemäß den Unternehmensangaben, “Cloud First, Mobile First” wird es noch eine geraume Zeit dauern, und die Frage, welche Versionen onPremise  unterstützt werden, ist völlig offen

OneDrive for Business | August-Update (engl)


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive

It’s curious. Last Thursday was the time, where Updates to “Groove.exe” should be found in WSUS. But there are not. Perhaps the Microsoft people, responsible for this are on vacation or Microsoft has no capacity on their Servers through the Windows 10 Anniversary Update.

Whatever reason, we do not know about that…

[Update 8/16/16]

Today this Update is published to WSUS

In the 2016 August Updates there are listed two Updates for OneDrive for Business, one for Office 2013, one for Office 2016, both only for MSI installations.

KB3115433
(Office 2013)

KB3115423 (Office 2016)

1) Translates some terms in multiple languages to make sure that the meaning is accurate.

2) Fixes the following issues:

After you run a manual repair for the synchronization of OneDrive for Business, an incorrect error message is displayed when the synchronization is blocked because of the requirement to migrate to the OneDrive for Business Next Generation Sync Client. The following error message is incorrect: 

We can’t sync this library because the configuration created by the site administrator isn’t supported.

Instead, the following error message should be displayed:

Your OneDrive for Business files will no longer sync using this application. To continue syncing your files, please use the latest OneDrive application.

[Mark]
This means, that you will have to install the Next Generation Sync Client to sync data

3) Fixes an issue in OneDrive for Business in order to allow improved support of transitions to the OneDrive for Business Next Generation Sync Client.

4) This update provides the fix for OneDrive for Business to handle incorrect server messages.

Essentially, there are so improvements in Groove client, the message now is to represent clear and preparations for the changeover to the next generation synchronization client (NGSC). Soon users, that have not yet converted to NGSC, "forced" to install the the next generation sync client.

 

before  8/2/2016 (Office 2013) after  8/2/2016 (Office 2013)
Settiungs of Groove.exe 15.0.4841.1000 (Office 2013) Settiungs of Groove.exe 15.0.4849.1000 (Office 2013)

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

    You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
    So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4849.1000 or higher.
    And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4417.1000 or higher.

 

It remains to be seen, when the Office updates appear in WSUS. Users who has no WSUS deployed, may download and install it manually.

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