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Interview zu OneDrive, OneDrive for Business und Synchronisation
Thomas Maier von der Office 365 Akademie hat mich über OneDrive interviewt. Nützliche Informationen zu OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Synchronisation und vieles mehr.
Hier geht es zur Video-Aufzeichnung
OneDrive for Business – welche Version des NGSC benutze ich?
Ich habe mehrere Geräte. Mit unterschiedlichen Betriebssystemen. Und, keine Überraschung, unterschiedlichen Next Generation Sync Clients (NGSC) auf den Geräten. Zu den meist gestellten Fragen, die mich erreichen, gehört diese:
Wo bekomme ich den neusten NGSC Client, damit ich ihn manuell installieren / updaten kann?
Und meine Antwort lautet: Man muss den NGSC nicht manuell umstellen.
Hintergrund der gesamten Update-Problematik, die mit Microsoft zum derzeitigen Momentum hat, ist folgende: Updates zum NGSC kommen nicht über Microsoft Updates, noch über WSUS (Windows Software Update Service) noch über den Click to Run Mechanismus von Office.
Der NGSC hat seinen eigenen Update-Mechanismus.
Microsoft hat diesen Weg gewählt, um absolut unabhängig zu sein vom Verhalten der Benutzer / Administratoren.
Warum?
- Der NGSC funktioniert (derzeit) nur mit der Cloud (Office 365)
- Je nach Tenant-Einstellung und abhängig vom Client OS sorgt MS für eine Freigabe
- Der NGSC schaut 1x täglich nach, ob eine neue Version verfügbar ist
- Wenn ja, wird der Download initiiert und der NGSC in der neuen Version installiert
- Das Installationspaket ist mit 20.6 MB recht kein
Und welches ist die neuste Version?
Das offizielle Microsoft Change Log findet man hier in deutscher / englischer Sprache.
Mein eigenes Change Log mit Kommentaren findet man hier.
Bei Microsoft scheint man sich nicht ganz einig zu sein, welche Version…. Die beiden Seiten unterscheiden sich nämlich. Und das hat nichts mit der Übersetzung zu tun. Sie sollten dann doch der englischsprachigen (US) Seite mehr vertrauen.
Welche Versionen habe ich:
| Betriebssystem | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
Es sieht also danach aus, dass 17.3.6944.0627 die neuste Version ist. Es ist eine Vermutung, dass diese Version bei mir auf Windows 7 und 8.1 als Update installiert wurde, weil auf diesen Geräten von Anfang an der Registry Key TeamSiteSyncPreview gesetzt wurde, um Dokument-Bibliotheken auf SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams) zu synchronisieren. Im übrigen führe ich kein manuelles Update mehr durch!
Wenn man die aktuelle, vollständige Windows-Version herunterlädt, bekommt man die Version 17.3.6799.0327.
Nochmal.
Man muss den Client nicht manuell herunterladen. Die einzige Notwendigkeit wäre, ein Installationspaket, das in Firmen angepasst wird, mit einem relativ neuen Client auszurollen.
OneDrive for Business | mit mir geteilte Dateien lokal synchronisieren
Ende November habe ich hier einen Blog Post veröffentlicht, wie man “Mit mir geteilte Dateien” lokal auf den PC synchronisieren kann. Jetzt haben mir Leser geschrieben, dass das nur für Ordner und darin enthaltene Dateien gilt, nicht jedoch für eine einzelne Datei. Ich habe das dann noch einmal verifiziert und dann mit der Microsoft Produktgruppe für OneDrive abgeglichen. Und es ist tatsächlich so.
Es besteht derzeit nur die Möglichkeit, Ordner lokal zu synchronisieren, nicht jedoch einzelne Dateien. Workaround: Dem “Gegenüber” bitten, einen Ordner zu erzeugen, die Date(en) hinein zu bewegen (oder kopieren) und dann den Ordner mit mir zu teilen.
Das Feature, eine einzelne Datei, welche mit mir geteilt wurde, lokal zu synchronisieren, ist auch nicht auf der Liste der Funktionen, die Microsoft demnächst realisieren wird.
Neue Funktionen und Wünsche
Über den UserVoice Kanal von OneDrive kann man (in englischer Sprache) Wünsche äußern. Diesen Kanal liest die Produktgruppe von Microsoft regelmäßig und gibt auch Rückmeldungen.
OneDrive for Business | mit mir geteilte Dateien synchronisieren
wer die Version 17.3.6674.1021 des Next Generation Sync Client installiert hat (siehe nachstehende Blog Posts )
OneDrive for Business | Next Generation Sync Client (alle Versionen)
Office 365 | OneDrive for Business, Team Seiten und Gruppen – Überblick
Next Generation Sync Client – neue Version des Preview Clients 17.3.6673.1011
Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client
der kann auch mit mir geteilte Dateien synchronisieren. Wie das funktioniert? Hier eine kurze Bilderstrecke:
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1. Navigieren Sie zu OneDrive (for Business) in Office 365 |
2. Klicken Sie auf mit mit mir geteilt
In diesem Beispiel hat der Benutzer Julian Versuch in seinem OneDrive (for Business) den Ordner “Ignite Demo JV” mit mir geteilt.
3. Klicken Sie auf “Synchronisieren”
Bitte dabei exakt vorgehen, wie hier bei Microsoft beschrieben
Nach der Synchronisation sieht das ganze dann so aus:
Der Ordnername im Windows-Explorer ist mein Tenant-Name in Office 365 (ohne OneDrive) zu sehen.
Und dort sehen wir mehrere Ordner:
- Team-Seiten (Finance,Merketing I)
- Gruppen (Group Marketing)
- und Mit mir geteilte Dateien (Julian Versuch)
OneDrive for Business oder Next Generation Sync Client: Synchronisation
Derzeit sind wir in einer Übergangsphase. Aktuell haben wir drei verschiedene Synchronisations-Clients. Und je nachdem, was wir auf lokale Geräte synchronisieren wollen, haben den einen, den anderen, oder auch zwei im Einsatz. Und auch das Starten eines Synchronisationsprozess ist den meisten Benutzern nicht bekannt.
Diese Beschreibung gilt ausschließlich für Office 365 !
Und dann ist natürlich auch noch das benutzte Betriebssystem mit einzubeziehen. Das habe ich hier und hier schon einmal beschrieben.
Sie benutzen Windows 7, Windows 8.0, Windows 10 oder MAC OS:
die zwei Pfeile zeigen, wo mit der Synchronisation begonnen werden sollte (muss)
| SharePoint Team Sites und Groups | OneDrive for Business und OneDrive |
| Starten Sie die Synchronisation, indem Sie im Browser an die entsprechende Stelle navigieren und dort auf den Sync Button klicken.
(Aus der Cloud –> zum PC) |
Hier Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wolkensymbol in der Info-Leiste Ihres Geräts und wählen Eigenschaften.
Dann auf Konto hinzufügen. (vom Gerät –> in die Cloud) |
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Sie benutzen Windows 8.1
Benutzer mit diesem Betriebssystem können derzeit noch nicht den neuen Sync-Client (NGSC) benutzen. Das soll sich ab Ende März 2016 ändern:
auch hier zeigen die beiden Pfeile den Start der Synchronisation an.
| SharePoint Team Sites, Groups und OneDrive for Business |
OneDrive (Personal) |
| Starten Sie die Synchronisation, indem Sie im Browser an die entsprechende Stelle navigieren und dort auf den Sync Button klicken.
(Aus der Cloud –> zum PC) |
Hier Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wolkensymbol in der Info-Leiste Ihres Geräts und wählen Eigenschaften.
Dann auf Konto hinzufügen. (vom Gerät –> in die Cloud) |
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Zusammenfassung:
Vom Gerät in die Cloud (also in den Abbildungen der Pfeil nach oben) hat sich durchgesetzt. Das funktioniert auch super, weil
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es für jeden Benutzer nur einen OneDrive Personal zur lokalen Synchronisation gibt |
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das gleiche gilt für jeden Office 365 Benutzer. Jeder hat nur ein OneDrive for Business |
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wer Zugriff auf einen anderen Tenant benötigt, kann auch diesen ODFB synchronisieren. Das ist aber nur für bestimmte Benutzer interessant, z.B. IT-Consultants |
Es wird aber klar, dass Microsoft noch einen weiten Weg vor sich hat. Und ob hier der Weg von “unten” nach “oben” funktioniert? Wir lassen uns überraschen.
Meine MVP Kollegen Martina Grom und Toni Pohl haben eine 4-Teilige Serie rund um Thema OneDrive for Business auf dem Microsoft Technet Team Blog Austria geschrieben. Wie man es “richtig benutzt”.
OneDrive for Business nutzen – Teil 1
OneDrive for Business nutzen – Teil 2 (Sync)
OneDrive for Business nutzen – Teil 3 (Sharing)
OneDrive for Business nutzen – Teil 4 (Usage)
OneDrive | 100 GB extra Speicher für 2 Jahre–und dann?
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Nachdem ich den Original Blog Post über das Bing Reward-Angebot am 13.2.2015 geschrieben habe, sind bei mir die Zugriffszahlen stark angestiegen
Die farbige Markierung ist der 13.2.2105 |
Weil aber andere das Thema aufgegriffen und selbst Beiträge darüber geschrieben haben, kommt es auf den unterschiedlichen Kommunikationswegen zu Nachfragen, und zwei werde ich hier in diesem Blog Post beantworten:
Was passiert nach zwei Jahren?
die Antwort ist einfach ganz einfach. Der zusätzliche Speicher fällt weg. Wenn ich aber diesen Speicher genutzt habe, dann löscht Microsoft diese Daten nicht. Als Benutzer kann ich weiterhin auf “alle” meine OneDrive Daten zugreifen. Was nicht mehr funktioniert? Das weitere Speichern. Und egal, was ich dann speichern möchte, Bilder, Texte, Videos, Musik… Nichts geht mehr. Auch das Ändern von Dateien geht nicht mehr. Dann muss ich mir überlegen, ob ich diese Daten auf ein lokales Gerät auslagere, ja ein Download funktioniert natürlich, oder aber Speicher kaufe. Aber die Gedanken sollte ich mir frühestens in 23 Monaten machen. Wer weiß, was Microsoft uns dann für Angebote in der Wolke anbietet.
Warum ist er Up- und Download so langsam?
OneDrive steht dem Benutzer auf unterschiedlichen Betriebssystemen und Geräten zur Verfügung. Die Daten werden in den Datenzentren von Microsoft gespeichert. Genauer gesagt unter Windows Azure. Noch genauer: Unter Azure Files. Und je nach Betriebssystem stehen dem Benutzer unterschiedliche Synchronisations-Mechanismen zur Verfügung. Allein unter Windows gibt es mehrere unterschiedliche Programme und Apps. Wer unter Vista und Windows 7 unterwegs ist, benutzt das Synchronisations-Programm “SkyDrive”. Unter Windows 8.x ist das Synchronisationsprogramm dann in das Betriebssystem integriert worden. Und Microsoft arbeitet an NGSC (Next Generation Sync Client). Und in wenigen Monaten werden wir Benutzer dann mit NGSC arbeiten können. Einen ersten Einblick zu NGSC kann man schon in der Preview von Windows 10 sehen. In Facebook gibt es eine Gruppe, wo schon über 700 Mitglieder Erfahrungen austauschen. Hier geht’s zur Gruppe.
Über NGSC werde ich natürlich in meinem Blog berichten, denn dieses Client-Programm wird unter Windows 7,8,10 und MAC nicht nur OneDrive, sondern auch OneDrive for Business unterstützen.
Über die Synchronisation gibt es schon verschiedene Blog-Beiträge:
Zugriff und Synchronisation auf Daten
Das Synchronisations-Icon ist zurück
Synchronisation von Ordnern einstellen
Next Gerneration Sync Client
Um nichts zu versäumen, also den Blog als Lesezeichen hinterlegen, als RSS Feed abonnieren, dem Blog abonnieren oder mir mir auf Twitter @HansBrender folgen.
Danke nochmals fürs Rebloggen
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OneDrive for Business | Sync process
I have written about it. And have spoken about on the past Events also . And now I have found a description about the the process: How OneDrive for Business sync works
| 1 | The OneDrive for Business Client checks in intervals on SharePoint if there are new or changed files |
| 2 | If you save a file in the OneDrive for Business folder, the sync-process will start |
| 3 | OneDrive for Business adds the new file to the MSOSync-queue. There is a logic implemented, if this file is IRM protected. About IRM I have written some articles here and here. If the logic found an IRM File, sync is done via WebDAV protocol, otherwise the sync process will start with MSOSync. |
| 4 | Files, not IRM protected will chunked in fragments and sync to SharePoint Online. |
| 5 | In Office 365only some metadata pointers will stored, the pointers show to SQL Azure. |
| 6 | The content fragments are stored in Azure Stores, each store will encrypted with a separate key. This procedure I Have also documented here. Microsoft called this “Fort Knox” or official Advanced File Encryption |
the following Web services will be used for sync:
| Cellstorage.svc | used for file synchronization. |
| Sites.asmx | returns site collection information. |
| Webs.asmx | used to work with sites and webs. |
| Lists.asmx | used to work with lists and list data. |
| Version.asmx | used to work with file versions, |
Remember: This is done only for SharePoint Online, not for SharePoint Server 2013 (onPrem).
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