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OneDrive for Business | Workshop
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Sie verlieren sich im Dschungel mit Groove, OneDrive for Business, OneDrive und Next Generation Sync Client?
Dann haben wir das richtige für Sie: Den OneDrive for Business Workshop
In einem 1 Tages-Workshop in Ihrem Haus erhalten Sie das nötige Wissen, um erfolgreich mit den verschiedenen Synchronisations-Clients zu arbeiten und Ihre Benutzer optimal auf das Arbeiten mit Office 365 in der Cloud oder mit SharePoint Server onPremise vorzubereiten. Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, Ihre Unternehmens-Strategie genauer anzupassen.
Der Workshop wird individuell auf das Unternehmen angepasst.
| Historie | |
| Begriffe | Groove SharePoint Workspace SkyDrive( Pro) OneDrive (for Business) Next Generation Sync Client |
| Synchronisations-Clients | wer funktioniert wo und wie |
| Limitierungen | Unterschiede und Einschränkungen (online vs OnPremise) Betriebssysteme |
| Roadmap | Wo steht Microsoft heute (Cloud First, mobile first) |
| Migration | mögliche Ablösung vorhandener File Server |
| Administration | Konzept, Tipps und Tricks |
| Strategie |
![Workshop_thumb[1]_thumb[6]](https://hansbrender.files.wordpress.com/2016/06/workshop_thumb1_thumb6.png "Workshop_thumb[1]_thumb[6]") |
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Und wenn Sie Fragen haben, dann rufen Sie mich an: +49 (0) 7361-931313 oder +49 (0)171-7736198 |
OneDrive for Business | KB 2910935 (December patch) and more
Each month, also in December, Microsoft released a patch for OneDrive for Business. The Update has the number KB 2910935. You may read the description here.
Responsible for the synchronization of data is OneDrive for Business, you may download a 32 Bit or 64 Bit Version here.
If you search on your local machine for a program with the name OneDrive for Business, you will have no success. To describe why, we have to look into the past:
| Groove | a peer to peer program, sync data over the firewall of your company. Founder was Ray Ozzie and the company named Groove Networks |
| SharePoint Workspace 2010 | Microsoft overtook groove networks, renamed the product Groove to SharePoint Workspace 2010 and included new functionality. You still have had the peer to peer function, also you may have had sync data to you local machine, coming from SharePoint Server 2010. This was the first, you sync data from a SharePoint |
| SkyDrive Pro | the successor of SharePoint Server 2010 was SharePoint Server 2013. And also SharePoint Online, which is part of Office 365. With SkyDrive Pro you may sync data not only from SharePoint Server 2013 (on-premise) but also you may sync your document libraries from SharePoint online to your local machine. |
| OneDrive for Business | Microsoft must rename the little brother “SkyDrive” due to a judgment. They renamed SkyDrive to OneDrive, and SkyDrive Pro to OneDrive for Business. |
Therefore you will find the program Groove.exe still on your windows machine: “X:\Programm Files\Microsoft Office\Office 15” and this file and others are involved with the December patch KB 2910935.
| Groove.exe (November Update) | Groove.exe (December Update) |
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| Version: 15.0.4667.1000 from 15.10.2014 |
Version: 15.0.4675.1000 from 12.11.2014 |
Many people are waiting for new functionalities, but Microsoft fix only problems, you will have at many situations: Reliability, Reliability and Reliability. So Microsoft tell us MVP’s at MVP Summit in Redmond. new functionalities were returned, first synchronization must first run without errors.
And with this update, two major problems have been addressed:
document libraries and enabled Checkin / CheckOut
Assume that you configure a SharePoint document library so that it requires the documents to be checked out before they can be edited. In this situation, you cannot sync or repair the library by using OneDrive for Business.
Move multiple folders
You sync a document library by using OneDrive for Business, and then you open the synced library folder in Windows Explorer.
You move many folders into another folder, and then let it sync.
In this scenario, when the sync finishes, not all folders are moved to the target folder.
Both cases were adjusted with the update KB 2910935.
OneDrive for Business | KB 2910935 (Dezember Update) und mehr
Auch in diesem Monat hat Microsoft ein Update für OneDrive for Business herausgegeben. Das Update trägt die Nummer KB 2910935. Die Beschreibung zu diesem Update ist derzeit aber nur in vier Sprachen erhältlich, neben China,Taiwan und Vietnam auch die englische. Deshalb möchte ich hier die Probleme, welches gelöst wurden, beschreiben.
Für die Synchronisierung ist Programm OneDrive for Business, welches in einer 32 Bit oder 64 Bit Variante zur Verfügung steht verantwortlich. Es kann hier für Windows 7, 8 und 8.1 herunter geladen werden.
Wenn wir jedoch nach OneDrive for Business auf unserem PC suchen, werden wir kein Programm OneDrive for Business finden. Dazu muss man ein bisschen in der Vergangenheit suchen:
| Groove | ein Peer to Peer Programm über die Firewall hinweg. Kam von Ray Ozzie mit seiner Firma Groove Networks |
| SharePoint Workspace 2010 | Groove Networks wurde von Microsoft übernommen, das Programm Groove wurde in SharePoint Workspace 2010 übernommen. Die Peer to Peer Funktionalität war immer noch enthalten, aber auch die Möglichkeit, Dateien vom SharePoint Server 2010 Offline mit zu nehmen. |
| SkyDrive Pro | Der Nachfolger von SharePoint Server 2010 war SharePoint Server 2013. Und SharePoint Online, Bestandteil von Office 365. Jetzt konnte man Daten, sowohl von SharePoint 2013 (on-Premise) als auch Daten von SharePoint Online lokal synchronisieren. |
| OneDrive for Business | Microsoft musste auf Grund eines Gerichtsurteils beim kleinen Bruder “SkyDrive”den Namen ändern. Aus SkyDrive wurde OneDrive, aus SkyDrive Pro wurde OneDrive for Business |
Den ursprünglichen Programm-Namen, nämlich Groove.exe findet man immer noch auf Windows Rechnern. Versteckt sich unter “X:\Programm Files\Microsoft Office\Office 15” und genau diese Datei und weitere wurde beim Update KB 2910935 upgedatet.
| Groove.exe (November Update) | Groove.exe (Dezember Update) |
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| Version: 15.0.4667.1000 vom 15.10.2014 |
Version: 15.0.4675.1000 vom 12.11.2014 |
Während viele auf neue Funktionalitäten warten, behebt Microsoft derzeit nur Probleme, die an vielen Stellen auftauchen. Stabilität, Stabilität und Stabilität. So hat das Microsoft uns MVPs auf dem MVP Summit in Redmond erläutert. Neue Funktionalitäten wurden zurück gestellt, zuerst muss die Synchronisation erst einmal richtig laufen.
Und mit diesem Update wurden zwei wesentliche Probleme angegangen:
Dokumentenbibliothek und eingeschaltetes CheckIn / CheckOut
Wird eine Dokumentenbibliothek in SharePoint angelegt und die Einstellung CheckIn / Check Out gewählt, muss ein Dokument zum Editieren erst ausgechecked werden, damit der Benutzer exklusiven Zugriff erhält. Nach dem Editiervorgang sollte das Dokument wieder eingechecked werden.
Bei solchen Dokumentenbibliotheken war eine Reparatur bzw. eine Synchronisation auf ein lokales Gerät nicht möglich.
Verschieben von mehreren Ordnern
Sie starten eine lokale Synchronisation mit OneDrive for Business. Danach öffnen Sie den Windows Explorer und kopieren mehrere Ordner mit Dateien in einen vorhandenen OneDrive for Business Ordner. Nachdem die Synchronisation beendet ist, finden sie nicht alle kopierten Ordner in ihrer Dokumentenbibliothek.
Beide Problemfälle wurden mit dem Update KB 2910935 bereinigt.
OneDrive for Business | Entmystifizierung – Video
Mein MVP Kollege Benjamin Niaulin hat seinen Webcast aufgezeichnet. In englischer Sprache zeigt er in 60 Minuten was OneDrive for Business ist. Das Video kann man hier ( YouTube) oder hier anschauen.
Historie
- 2007: Groove
- 2010: SharePoint Workspace
- 2013: SkyDrive und SkyDrive Pro
- 2013: OneDrive und OneDrive for Business
Unterschiede zwischen OneDrive und OneDrive for Business
OneDrive for Business
- Brand
- MySite (OneDrive for Business) – site collection
- Offline Sync
- Naming conventions OneDrive @ customer
- MAC: no offline sync available (this time)
- How do I sync, only the entire library (this time)
- Windows Explorer
- team-sites and sync (inside SharePoint)
- works in Office 365 and on-premises SharePoint Server
- Sharing documents (intern and external) inside MySite (Office 365 and SP Online)
- Standalone Subscription OneDrive for Business with Office Online
- Limitations (number of items, 2 GB, character limitations, …) http://bit.ly/1qJCHZy
- Office Online
- Repair function – stop synch
- Migration
- Analyze http://bit.ly/1cSk4Hq
- Tools: PowerShell http://bit.ly/1cSk4Hq, FileChecker, Treesize
- migrate: 3 methods
OneDrive for Business | Demistify video
a great overview video (60 minutes) about OneDrive for Business from my SharePoint MVP College Benjamin Niaulin You may show the video here (YouTube)or here
History
- 2007: Groove
- 2010: SharePoint Workspace
- 2013: SkyDrive and SkyDrive Pro
- 2013: OneDrive and OneDrive for Business
Differences between OneDrive and OneDrive for Business
OneDrive for Business
- Brand
- MySite (OneDrive for Business) – site collection
- Offline Sync
- Naming conventions OneDrive @ customer
- MAC: no offline sync available (this time)
- How do I sync, only the entire library (this time)
- Windows Explorer
- team-sites and sync (inside SharePoint)
- works in Office 365 and on-premises SharePoint Server
- Sharing documents (intern and external) inside MySite (Office 365 and SP Online)
- Standalone Subscription OneDrive for Business with Office Online
- Limitations (number of items, 2 GB, character limitations, …) http://bit.ly/1qJCHZy
- Office Online
- Repair function – stop synch
- Migration
- Analyze http://bit.ly/1cSk4Hq
- Tools: PowerShell http://bit.ly/1cSk4Hq, FileChecker, Treesize
- migrate: 3 methods
OneDrive for Business and Office 2010 | problems after Office Update
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You click on a SharePoint document library (SharePoint Online and SharePoint Server 2013) on the "Synchronize"-Button and on you client device opens SharePoint Workspace 2010?
This could happen. But the following requirements must be met:
- you have installed Office 2010 on your device.
- you have also installed the standalone program OneDrive for Business.
- there was an update for Office 2010 installed.
and
This update entered incorrect values on some keys in the registry.
Remedy:
You start immediately after the update of Office 2010 a manual repair of OneDrive for Business.
Background:
The first program, which synchronized files between computers, called Groove. Here you can find countless information on the program (most in German language). After Microsoft bought Groove Networks (including his CEO (Ray Ozzie), who had later taken over from Bill Gates at Microsoft), the product was called SharePoint Workspace 2010, and files could still be exchanged between computers, but for the first time there was a client program, which may synchronize data from the SharePoint Server (2010) making these files available offline. Next step was SkyDrive Pro (and lost a lot of functionality) and from SkyDrive Pro the last step was OneDrive for Business. And today you still can find Groove.exe on your system.
| SharePoint Workspace 2010 |
<–> |
SharePoint Server 2010 |
| OneDrive for Business |
<–> |
SharePoint Server 2013 / SharePoint Online |
You could buy SharePoint Workspace 2010 separately, but it was also part of Office 2010 Professional Plus
As Microsoft continues to mend vulnerabilities for Office 2010 and this is distributed on a monthly basis, incorrect values were written in the registry when updating and this must be corrected. To repair OneDrive for Business, see Panel- Programs – Programs and Features … right mouse button, then "Change"
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Select quick repair and then Click Repair. |
Then you may click as usual, on each new SharePoint document library in the web browser for synchronization.
One Microsoft?
Unfortunately, not yet. Otherwise the Microsoft managers of OneDrive for Business would say to those responsible for Office that under the above circumstances, these registry keys do not need to be set. On reason could be, because the Office people work in Redmond, but pursue OneDrive for Business developers work on the original location of Groove Networks in Cambridge MA near Boston.
OneDrive for Business und Office 2010 | Probleme nach Office Update
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Sie klicken in einer SharePoint Dokumentenbibliothek (SharePoint Online oder SharePoint Server 2013) auf “Synchronisieren” und auf Ihrem Client öffnet sich SharePoint Workspace 2010 ?
Das kann passieren. Jedoch müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
- auf Ihrem Client ist Office 2010 installiert
- auf Ihrem Client ist das Standalone Programm OneDrive for Business installiert
und das wichtige:
- Es wurde ein Update für Office 2010 installiert
Durch dieses Update werden in der Registry falsche Werte eingetragen.
Abhilfe:
Sie starten die nach dem Update von Office 2010 eine manuelle Reparatur von OneDrive for Business starten.
Hintergrund:
Das erste Programm, was Dateien zwischen Rechnern synchronisierte, war Groove. Hier finden sie unzählige Informationen zu dem Programm. Nachdem Microsoft die Fima Groove Networks gekauft hatte (samt Ihrem CEO (Ray Ozzie), der später dann bei Microsoft die Nachfolge von Bill Gates übernommen hatte), wurde das Produkt zu SharePoint Workspace 2010. Dateien konnte immer noch zwischen Rechnern ausgetauscht werden, aber erstmals gab es ein Client-Programm, mit dem Daten aus dem SharePoint Server (2010) synchronisieren werden konnten und damit Offline zur Verfügung standen. Aus SharePoint Workspace 2010 wurde dann SkyDrive Pro (und verlor eine ganze Menge Funktionalität) und aus SkyDrive Pro wurde dann OneDrive for Business. Und noch heute finden Sie auf Ihrem System eine Groove.exe
| SharePoint Workspace 2010 |
<–> |
SharePoint Server 2010 |
| OneDrive for Business |
<–> |
SharePoint Server 2013 / SharePoint Online |
SharePoint Workspace 2010 konnte man separat kaufen, es war aber auch Bestandteil von Office 2010 Professional Plus
Da Microsoft weiterhin Schwachstellen für Office 2010 flickt und diese im monatlichen Rhythmus verteilt, werden also beim Update falsche Werte in die Registry geschrieben und diese müssen wieder korrigiert werden. Die Reparatur für die OneDrive for Business finden Sie unter Systemsteuerung- Programme – Programme und Features … rechte Maustaste, dann “Ändern”
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Wählen Sie Schellreparatur und anschließen Klicken Sie auf Reparieren. |
Danach können Sie wie gewohnt, neue SharePoint Dokumenten-Bibliotheken im Web-Browser zur Synchronisation anklicken.
One Microsoft?
Leider noch nicht. Sonst würden die Microsoft Verantwortlichen von OneDrive for Business den Verantwortlichen für Office mitteilen, dass unter obigen Umständen diese Registry-Keys nicht gesetzt werden müssen. Ursache könnte sein, weil die Office-Truppe in Redmond arbeitet, die OneDrive for Business Entwickler aber noch am ursprünglichen Ort von Groove Networks in Cambridge MA in der Nähe von Boston ihrer täglichen Arbeit nachgehen.
