Microsoft hat die Millionen-Marke ausgegeben. Und was derzeit in einer Private Preview von Microsoft angekündigt wurde, wird auch von einigen getestet werden.

Nur mit „Add to OneDrive“

Und genau wie im November 2025 von mit geschrieben, wird diese Möglichkeite nicht mit der klassischen Synchronisation zu angeboten, sondern ausschließlich mit der Version, über „Add to OneDrive“ .Die klassische Synchronisation hat ein Softlimit von 300.000 Dateien. Ausserdem gibt es weitere Einschränkungen. Ja, sollte man lesen.

Und unter Shortcuts to Shared Folders wird dies angedeutet. Ich habe mit der Produkt Gruppe OneDrive geredet und für mehr als 300.000 Dateien ist „Add Shortcuts zu Bibliotheken“ Voraussetzung.

Für die, die immer noch mit der alsten klassischen Synchronisation arbeiten, müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen geschaffen werden, für die Sie bis zumDezember 2026 Zeit haben

Es kann nur eine(n) geben

Gemeint ist nicht Chrstopher Lambert im Film Highlander, sondern die Sychronisation. Wenn Sie einen Dokumentenbibliothek klassisch synchronisieren, können Sie kein „Add A ShortCut “ auf die Bibliothek oder auf Teile davon anwenden.

Vorsicht beim Auflösen der „klassischen“ Synchronisation

Wenn wie oben erähnt, eine klassiche Synchronisation existiert, dann kann man diese via OneDrive– Einstellungen, Synchronisierung beenden auflösen. Doch Vorsicht !

Fragen Sie vorher ihren Administrator! Denn wenn dieser mit Hilfe von Gruppenrichtlinien für Sie diese Synchronisation automatisch vorgegebn hat, muss diese zuerst aufgelöst werden.

Gruppenrichtlinien

Das ist genau der Nachteil, den Microsoft (noch) nicht erledigt hat. Es gibt (derzeit) keine Gruppenrichtlinie, für die „Add a Shortcut “ Synchronisation.

Add a ShortCut Synchronisation Ordner

Die mit Add a ShortCut hinzugefügten Ordner sind jetzt in OneDrive. Und uns wurde beigebracht, das sind meine privaten OneDrive Dateien. Und jetzt sind da Bibliotheken ebenfalls. Da komme ich vollkommen durcheinander. Und das muss ich mir immer wieder anhören.

Mir ist das eigentlich egal, wo diese Daten abgelegt sind.

Tip:

Ich habe mir innerhalb einen Ordner mit der Namen „_All Shortcuts“ angelegt. Und dorthin bewege ich mit Drag & Drop meine Shortcuts. Durch das vorangestellte „_“ ist dieser Ordner im Explorer am Anfang und ich habe den Ordner auch noch eingefärbt. Und vielleicht arbeitet Microsoft auch an einem Ordner mit einem speziellen Symbol für die Shortcuts.

Eine Million Dateien Synchronisieren?

Die Frage ist: Müssen wir wirklich soviele Dateien synchronisieren?

Oft wurden Dateien vom Fileserver zu SharePoint synchronisiert, ohne vorher aufgeräumt zu haben. Und die alte Arbeitsweise des Fileservers beibehalten. SharePoint ist kein File-Server. Punkt. Und oft wurden „alle“ Dateien in eine einzige Dokumenten Bibliothek migriert. Und hinterher mussten unzählige Berechtigungen für bestimmt Bereiche vergeben werden. Warum nicht mehrere Document Bibliotheken?

Die Frage kann aber auch mit ja beantwortet werden. Ein Kunde von mir hat für seine Projekte, bevor diese überhaupt begonnen werden, 30.000 Dateien. Und diese Projekte haben eine Laufzeit von 15 Jahren.
Hier blieb nur die Massgabe: Arbeite mit dem Browser

Zusammenfassung

Es bleibt spannend. Aber es müssen noch ein paar Hausaufgaben erledigt werden. Von Microsoft, von den Administratoren. Von den Trainern.