Kategorie: Administration

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OneDrive: Teilen – Intern und Extern

Hans Brender

Wenn es um die interne und externe Freigabe von OneDrive geht, tauchen unweigerlich einige allgemeine Fragen auf: Auf all diese Fragen gibt es einfache Antworten, wenn Sie die Regeln für die interne und externe Freigabe verstehen. Das Szenario Internes Teilen Wir haben zwei Benutzer, Hans und Julian, in unserem Unternehmen, die an einem neuen Konzept mit mehreren Office-Dokumenten arbeiten. Der Inhalt des Konzepts ist noch neu und erfordert eine gewisse Zusammenarbeit. Daher hat Hans einen Ordner in seinem OneDrive for Business erstellt, der die Dokumente enthält. Er gibt den Ordner für Julian frei, so dass auch Julian diesen Ordner mit … OneDrive: Teilen – Intern und Extern weiterlesen

Administration, Cloud, Community, Consulting, Microsoft, Microsoft365, MVP, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 111 Kommentar

Tekkigurus – Numbers – Zahlen

Hans Brender

Einige Bekannte und Freunde wissen es: Mich können Zahlen motivieren. Auch mein Banker hat sich gewundert, dass ich jeden Tag mein Aktien Portfolio in eine Excel Tabelle eintrage. Oder jeden Tag am frühen Morgen eine andere Excel Tabelle mit Werten füttere. Nicht nur der aktuelle Blutdruck , das Gewicht sonder auch die Zahlen meiner Follower von verschiedenen Social Media Plattformen im Vergleich mit einem Freund. Diese Zahlen motivieren mich bei meiner täglichen Community Arbeit, anderen Personen ein bisschen von meiner Erfahrung weiter zu geben. Am 27. März 2023 habe ich meinen ersten OneDrive Artikel auf einer neuen amerikanischen Plattform veröffentlicht, … Tekkigurus – Numbers – Zahlen weiterlesen

Administration, Android, Apple, Change Management, Cloud, Meetup, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows ExplorerHinterlasse einen Kommentar

Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive

Hans Brender

Am 18.8.23 bin ich wieder einmal Gast im Meetup des Microsoft 365 Café. Das Thema lautet: Strategie und Neuheiten bei OneDrive Wie schon unser Gastgeber Raphael Köllner in der Meetup-Beschreibung geschrieben hat: In den letzten Wochen hat sich sehr viel beim persönlichen Datenspeicher OneDrive geändert. Es gibt Neuerungen im Bereich der UI von bunten Ordnern bis hin zu einer neuen Teilen UI. Aber viel wichtiger sind die strategischen Änderungen bei Microsoft, die im Fiscal Jahr 2024 für den Bereich Synchronisation umgesetzt werden sollen. Das Microsoft Fiscal Jahr 2024 startet am 1.7.23 und endet am 30.6.24. Und um es anzudeuten, diese … Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive weiterlesen

Administration, Android, iOS, Microsoft, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer1 Kommentar

OneDrive: Delete and Restore

Hans Brender

The article explains how to delete and restore files and folders in OneDrive, especially when working collaboratively with others. It shows how to share a folder with another user, how to use shortcuts to access shared files, and how to use file versioning to track changes. It also covers different scenarios of deleting and restoring files, such as using the recycle bin, restoring a previous version, or restoring the entire OneDrive to a previous time. The article provides screenshots and tips to help users understand how OneDrive’s file management works. OneDrive: Delete and Restore weiterlesen

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Vereinfachtes Teilen

Hans Brender

Mittlerweile sollte es bei vielen bereits angekommen sein. Für alle sollte es bis Ende August 2023 ausgerollt sein. Über was ich hier rede? Über das vereinfachte Teilen. Oder die komplette Überarbeitung der Freigabesteuerung, um Ihnen und Ihrer Organisation die Freigabe einfacher und sicherer zu machen. Sie können sich auf die Personen konzentrieren, mit denen Sie etwas teilen möchten, und darauf, wie Sie es mit ihnen teilen möchten. Das klingt erst einmal sehr schön und folgt den Richtlinien, die die SharePoint / OneDrive Administratoren vorgeben: Warum nur englisch? Nicht wundern, der Dialog ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar. bei deutscher … Vereinfachtes Teilen weiterlesen

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Zugriff auf die neusten OneDrive-Versionen

Hans Brender

In der Vergangenheit hat Microsoft alle aktuellen OneDrive-Versionen aus allen Ringen auf einer Webseite veröffentlicht. Aktuell gibt es nur noch Versionen aus dem Production Ring und dem Deferred Ring.Und selbst diese nur mit erheblicher Verzögerung. Auch wenn Administratoren keinen Einfluss auf den Rollout der von Microsoft zur Verfügung gestellten Versionen haben, würden sie neue Versionen gerne vorab testen. Leider ist dies im Moment nur eingeschränkt möglich. Lassen Sie mich das Problem beschreiben. Die Lage Während der Entwicklung des Next Generation Sync Client, dem Nachfolger von SkyDrive (wir kennen es jetzt als OneDrive.exe), der in verschiedenen Varianten für unterschiedliche Betriebssysteme verfügbar … Zugriff auf die neusten OneDrive-Versionen weiterlesen

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Das Buch / The Book Update

Hans Brender

Nachdem Mirosoft von docs.Microsoft.com zu learn.microsoft.com umgezogen ist, hat man auch die Neuerungen und Updates in die pdf-Zusammenfassung, die ich das Buch genannt habe, eingeflossen. Mehr als 400 Seiten sind dazu gekommen und liegt auch wieder in verschiedenen Sprachen vor. Lesen sie hier weiter in deutscher Sprache. After Mirosoft moved from docs.Microsoft.com to learn.microsoft.com, they also added the new features and updates to the pdf summary I called the book. More than 400 pages have been added and is again available in different languages. Read here further in englisch language. Das Buch / The Book Update weiterlesen

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M365 News

Hans Brender

Mehrere Jahre hat Thomas Maier in der 365 Akademie jeden Monat die News Sendung produziert und dabei Unterstützung von einigen Experten erhalten. Am 14.2.23 war es dann soweit. Die News Sedung wurde von seiner Seite eingestellt. ich habe damals 2 Nächste darüber geschlafen, dann ein paar Freunde via LinkedIn Chat zusammen getrommelt, auf Teams umgestiegen und dann haben wir beschlossen, das Format weiter zu führen. Ein bisschen geändert, ein anderer Stil. Ganz schnell wurde eine Logo entworfen, die M365 News Website erstellt, der YouTube Kanal für die Aufzeichnungen reserviert, Teams vorbereitet, ein neues PowerPoint SlideDeck entworfen , und … Es … M365 News weiterlesen

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The 2023 OneDrive Tour

Hans Brender

Even in 2023, OneDrive continues. With news, restrictions, improvements . Of course, to OneDrive. The next dates are already set: Modern Workplace Conference On March 27 and 28 in Paris, the Modern Workplace Conference Paris will take place. 2 days packed with sessions around the Modern Workplace. A great lineup of speakers that you can check out here. And of course the agenda is already set. I’ll be talking about OneDrive group policies, also for small(est) companies. European Collaboration Summit The biggest community event will take place on 22.05-24.05.2023 in Düsseldorf. So if you can’t travel to Paris, you can … The 2023 OneDrive Tour weiterlesen

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Die 2023 OneDrive Tour

Hans Brender

Auch im Jahr 2023 geht es mit OneDrive weiter. Mit News, Einschränkungen, Verbesserungen . Natürlich zu OneDrive. Die nächsten Termine stehen bereits fest: Modern Workplace Conference Am 27 und 28. März in Paris findet die Modern Workplace Conference Paris statt. 2 Tage vollgepackt mit Sessions rund um den Modernen Arbeitsplatz. Ein großartiges LineUp an Sprecherinnen und Sprechern, die man sich hier ansehen kann. Und natürlich steht auch schon die Agenda. Ich rede dort über OneDrive Gruppenrichtlinien, auch für klein(st)e Unternehmen. European Collaboration Summit Der größte Community Event findet am 22.05-24.05.2023 in Düsseldorf statt. Wer also nicht nach Paris reisen kann, … Die 2023 OneDrive Tour weiterlesen

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OneDrive – Group Policies documentation

Hans Brender

Actually, it’s quite simple. Or is it?  I’m talking about implementing a group policy and then documenting it. So it is quite simple after all?  Not at all. But let’s take it one step at a time.  We are talking about group policies for Windows. For a group policy to be effective, the departments involved must be reconciled. This does not make things easy. Group policies for OneDrive are developed in the Windows PG. The OS product group ensures that after a policy has been activated, it writes a specific value to the registry in the local database of a … OneDrive – Group Policies documentation weiterlesen

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OneDrive – Gruppenrichtlinien Dokumentation

Hans Brender

Eigentlich ist es ganz einfach. Oder doch nicht?  Ich spreche davon, eine Gruppenrichtlinie zu implementieren und sie dann zu dokumentieren. Es ist also doch ganz einfach?  Ganz und gar nicht. Aber lassen Sie uns einen Schritt nach dem anderen machen.  Wir sprechen hier über Gruppenrichtlinien für Windows. Damit eine Gruppenrichtlinie wirksam ist, müssen die beteiligten Abteilungen aufeinander abgestimmt werden. Das macht die Sache nicht einfach. Gruppenrichtlinien für OneDrive werden in der Windows PG entwickelt. Die OS-Produktgruppe sorgt dafür, dass nach der Aktivierung einer Richtlinie ein bestimmter Wert in die Registrierung in der lokalen Datenbank eines Geräts oder des Benutzers geschrieben … OneDrive – Gruppenrichtlinien Dokumentation weiterlesen

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OneDrive Version 22.225.1026.0001

Hans Brender

Starting with this week, Microsoft has published a new OneDrive Version 22.225.1026.001. So last week they published a lot of Minor Versions and the normal count was not normal for the new Version. Anyway, we will see, whats inside. If you need a certain Version you find all versions here for test purposes. All valid Windows Versions you may see here. So you may install an older version, to see, that the newer version has a bug or an unexpected behavior. You may download all OneDrive Versions of the OneDrive sync Client for the 3 Rings: Insider, Production and Deferred … OneDrive Version 22.225.1026.0001 weiterlesen

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OneDrive: 4 Konferenzen – 4 Conferences

Hans Brender

Im letzten Quartal des Jahres 2022 stehen noch 4 Koneferenzen auf dem Plan.In the last quarter of the year 2022 there are still 4 conferences on the schedule. Am 11.11.22 findet in Chicago (USA) ein Remote Event statt. Dieses Jahr haben die Organisatoren einen neuen OneDrive Vortrag ausgewählt. Ich stelle die wichtigsten Gruppenrichtlinien vor, die für kleine und Kleinst-Firmen auch ohne Intune und Co ausgerollt werden können. Dabei handelt es sich um eine auf um 2 Stunden verkürzte Version, die ich zum ersten Mal in Köln präsentiert habe. Zugang zu diesem Online-Event ist gratis, aber man muss sich registrieren. On … OneDrive: 4 Konferenzen – 4 Conferences weiterlesen

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From „docs to „learn“

Hans Brender

A few weeks ago Microsoft cleaned up. Because the documentation was changed from docs.microsoft.com to learn.microsoft.com. When I want to make a reference in a blog post, I have „always“ followed the original Microsoft documentation. And right away, do I have to change all the links now? The answer is No. Microsoft has taken care to redirect the „docs“. And last week came the second surprise. Fromlearn.micorosoft.com/en-us/OneDrive becamelearn.microsoft.com/en-us/SharePointHow? I want OneDrive and I get SharePoint? Well, maybe you know it too. OneDrive is part of SharePoint. In the business version OneDrive is a part of SharePoint. The former MySite then … From „docs to „learn“ weiterlesen

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Aus „docs“ wird „learn

Hans Brender

Vor einigen Wochen hat Microsoft aufgeräumt. Denn die Dokumentation wurde von docs.microsoft.com geändert in learn.microsoft.com. Wenn ich einen Bezug in einem Blog Post herstellen will, dann habe ich mich fast „immer“ an die Original Microsoft Dokumentation gehalten. Und gleich: Muss ich jetzt alle Links ändern? Die Antwort lautet Nein. Microsoft hat Sorge dafür getragen, dass die „docs“ umgeleitet werden. Und letzte Woche kam dann die zweite Überraschung. Aus learn.micorosoft.com/en-us/OneDrive wurde learn.microsoft.com/en-us/SharePointWie? Ich will OneDrive und bekomme SharePoint? Gut, vielleicht wissen Sie es auch. OneDrive gehört zu SharePoint. Im Business Bereich ist OneDrive ein Teil von SharePoint. Aus der ehemaligen MySite … Aus „docs“ wird „learn weiterlesen

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OneDrive – new Version 22.121.0605.0002

Hans Brender

A new OneDrive Insider version is regularly released every week. This week it was version 22.121.0605.0002. These are not only versions for Windows, no, versions are also made available for macOS: Windows 32 Bit Windows 64 Bit Windows ARM macOS Intel macOS Silicon Those who have opted for the Insider program do not need to worry, this will be installed automatically. However, if you need a specific version for testing purposes, you can download this version from various places. There are several possibilities. The following table contains the OneDrive versions from all three rings: Insider – Production – Deferred The … OneDrive – new Version 22.121.0605.0002 weiterlesen

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OneDrive – neue Version 22.121.0605.0002

Hans Brender

Regelmäßig wird jede Woche eine neue OneDrive Insider Version veröffentlicht. Diese Woche war es die Version 22.121.0605.0002. Dabei sind es nicht nur Versionen für Windows, nein, auch für macOS werden Versionen zur Verfügung gestellt: Windows 32 Bit Windows 64 Bit Windows ARM macOS Intel macOS Silicon Wer sich für das Insider Programm entschieden hat, der braucht sich keine Gedanken machen, diese wird automatisch installiert. Wer jedoch eine bestimmten Version für Testzwecke benötigt, der kann sich an verschiedenen Stellen diese Version herunterladen. Hiebei gibt es mehrere Möglichkeiten. Die nachfolgende Tabelle enthält die OneDrive Versionen aus allen drei Ringen: Insider – Produktion … OneDrive – neue Version 22.121.0605.0002 weiterlesen

Administration, Consulting, Gruppenrichtlinie, Microsoft365, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 111 Kommentar

OneDrive Gruppenrichtlinien Teil 1

Hans Brender

Es hat leider etwas länger gedauert. Im August 2021 angekündigt. Aber bevor wir dazu kommen, ein paar Kleinigkeiten, die bei OneDrive anders sind. Die aktuellen Gruppenrichtlinien können nicht bei Microsoft heruntergeladen werden, sondern mit jedem Update werden auch die Gruppenrichtlinien mitgeliefert. Und das in 17 Sprachen. Dazu müssen wir zuerst einmal wissen, wo OneDrive gespeichert ist. Das kann an 3 verschiedenen Orten sein: Im Benutzerverzeichnis C:\Users\[Username]\Appdata\Local\Microsoft\OneDrive Oder 32 Bit: C:\Program Files x86\Microsoft OneDrive\64 Bit: C:\Program Files\Microsoft OneDrive\ Wenn man die Dateistruktur im Explorer ansieht, finden wir dann an der jeweiligen Stelle die aktuelle Version, im Beispiel 22.111.0522.0002. Im Verzeichnis adm … OneDrive Gruppenrichtlinien Teil 1 weiterlesen

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OneDrive Group Policies Part 1

Hans Brender

Unfortunately, it took a little longer. Announced in August 2021 (only in German language). But before we get to that, a few little things that are different about OneDrive. You can’t download the current group policies from Microsoft, but with each update, the group policies are also included. And that’s in 17 languages. To do this, we first need to know where OneDrive is stored. This can be in 3 different locations: In the user directory C:Users[Username]AppdataLocalMicrosoftOneDrive Or 32 Bit: C:Program Files x86Microsoft OneDrive64 Bit: C:Program FilesMicrosoft OneDrive If we look at the file structure in Explorer, we then find … OneDrive Group Policies Part 1 weiterlesen