OneDrive for Business | Löschen ist nicht gleich Löschen


Eigentlich müsste es heissen: Wiederherstellen ist nicht gleich Wiederherstellen. Der Titel ist aber dann zu lang. Immer wieder kann man gestandene Administratoren mit einem simplen Szenario durcheinander bringen. Es geht in diesem Szenario um ein simples Word-Dokument, welches in einem Ordner des Benutzers A in dessen OneDrive for Business gespeichert wird. Danach teilt der Benutzer A den Ordner! mit dem Benutzer B des gleichen Tenant. Dieser Benutzer synchronisiert den Ordner auf sein Gerät. Somit können jetzt beide an dem Word-Dokument arbeiten. Zusammenarbeit, ohne jedesmal nach dem Link zu suchen. Auch Offline Arbeiten ist möglich. Versehentlich löscht Benutzer B dieses Dokument. … OneDrive for Business | Löschen ist nicht gleich Löschen weiterlesen

mbuf Jahreskongress 2020 in Karlsruhe


Für mich ist es bereits das dritte Mal. Und zum zweiten Mal auf dem Messegelände in Karlsruhe. Der Jahreskongress der mbuf. Am 12.&13.5.2020. Dieses Jahr werde ich am zweiten Tag die Königsdisziplin der Synchronisation mit OneDrive vorstellen. B2B Sync. Die Königsdiziplin der Synchronisation mit OneDrive Also ein bisschen Azure, PowerShell, SharePoint Online und Synchronisation. Mit Live Demo. Also schon einmal im Kalender die Tage reservieren. Demnächst gibt es dann das komplette Programm des mbuf Jahreskongress 2020. Man sieht sich dort? mbuf Jahreskongress 2020 in Karlsruhe weiterlesen

SharePoint Saturday Bremen am 29.02.2020


Eigentlich muss es SharePoimnt Saturday North Germeny/Bremen 2020 lauten, der mittlerweile zum 3. Mal stattfindet. Und der eigentlich am Freitag beginnt. Mit Workshops. Damit haben sich in Deutschland mit Bremen, Köln und München drei Städzte etabliert, die längst nicht mehr nur das Thema SharePoint abdecken, sondern alle Facetten von Office 365 beleuchten. Mein Thema wird dieses Jahr in Bremen OneDrive Group Policies – Not only for The Enterprise lauten. Dies ist ein Thema, welches ich zum ersten Mal in Orlando auf der Ignite 2019 bei Mirosoft zeigen durfte. jetzt heißt es also registrieren und in meine Session kommen, damit Ihr … SharePoint Saturday Bremen am 29.02.2020 weiterlesen

Microsoft Ignite The Tour | first stop Paris


Next Week many people are in Orlando for one week. Between 4th and 8th of November 2019 Microsoft has invited and many attendees flying to Florida. So in Orlando I have Two sessions.  But do you know, that Microsoft Ignite is going on Tour ? This is called Microsoft Ignite The Tour 30 cities around the world, and first stop is Paris, one week after Microsoft Ignite in Florida. So I’m prod that I also speak in Paris. I have 2 OneDrive Sessions:   More Value: B2B Sync with OneDrive More and more companies are in the Cloud or going … Microsoft Ignite The Tour | first stop Paris weiterlesen

OneDrive | jetzt korrekte Dokumentation bei Gruppenrichtlinien


Manchmal dauert es etwas länger, aber irgendwann ist es dann soweit. Die deutsche Dokumentation bei den Gruppenrichtlinien zu OneDrive ist jetzt endlich korrekt. Hier waren ursprünglich zwei Überstzungsteams von Microsoft beteiligt. Das GPO Team hat eine eigene Übersetzung der Gruppenrichtlinien vorgenommen. Das Dokumentations-Team hat die US  Namen selbst übersetzt. Das führte dazu, dass Administratoren, die mit der deutschen, lokaliserten Version arbeiten wollen, keine Übereinstimmung vorgefunden haben. Jetzt hat sich das, nicht nur in der deutschen, sondern in allen lokaliserten Sprachversionen erledigt. Vielen Dank Microsoft.   Hier die Auflistung aller OneDrive Gruppenrichtlinien (23.10.19) Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen … OneDrive | jetzt korrekte Dokumentation bei Gruppenrichtlinien weiterlesen

OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.152.0801.0004


With the insider Version of the 19.152.0801.0004 Microsoft published a new Version of the OneDrive Group Policies You find the Group Policies here (adml and admx) %localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\ and also the localicied versions in 17 languages And here is the history of my blogs Date   05/18/19 OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002 02/11/19 OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008 User Configuration Group Policy name Special Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts   Coauthor and share in Office desktop apps   Configure team site libraries to sync automatically new from Computer Configuration Continue syncing … OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.152.0801.0004 weiterlesen

OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.152.0801.0004


Mit der OneDrive Insider version 19.152.0801.0004 hat Microsoft auch eine neue Version der Gruppenrichtlinien veröffentlicht: Die zu OneDrive gehörenden Gruppenrichtlinien (AMD + ADMX) Dateien findet man unter %localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\ und dort auch in den 17 verschiednen Sprachen. Hier einen Überblick über meine veröffentlichten Blog Posts zu Gruppenrichtlinen Neue Gruppenrichtlinien sind rot gekennzeichnet. Datum 18.06.19 OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002 11.02.19 OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008 Die Links verweisen auf die US Seiten von docs.microsoft.com, weil die deutschen Seiten nicht korrekt sind. So wurden die Namen der Gruppenrichtlinien einfach übersetzt von den US-Seiten, was falsch ist, weil das Gruppenrichtlinien-Team bei … OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.152.0801.0004 weiterlesen

OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002


It takes only 4 months. Now Microsoft has done some new group policies and you have reached them with OneDrive Version 19.103.0527.0002. There are, as we know from the path a admx file and several adml files for localization. Here you find the description  from February 2019 Group Policy name Special User Configuration Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts   Coauthor and share in Office desktop apps   Configure team site libraries to sync automatically new from Computer Configuration Continue syncing on metered networks   Continue syncing when devices have battery saver mode turned on … OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002 weiterlesen

OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002


keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt. Hier die Beschreibung vom Februar 2019 User Configuration Gruppenrichtlinien Name Besonderheiten Configure team site libraries to sync automatically Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts   Coauthor and share in Office desktop apps   Configure team site libraries to sync automatically Neu aus der Computer Configuration Continue syncing on metered networks   Continue syncing when devices have battery saver mode turned … OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002 weiterlesen

SharePoint: Restore of files from document libraries


Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere. Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files. Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant). … SharePoint: Restore of files from document libraries weiterlesen

SharePoint: Wiederherstellen von Dateien in Dokumentenbibliotheken


Ein weiterer Self-Service, wenn man sich einmal einen Verschlüsselungsvirus eingefangen hat, oder versehentlich ein oder mehrere Dateien oder gar ganze Ordner gelöscht hat. Für OneDrive for Business gab es das schon länger, derzeit wird dieser Service auf allen Tenants in Office 365 ausgerollt. Die Vorgehensweise ist überall gleich. Navigieren Sie mit einem Browser zur Dokumentenbibliothek, wo sie Dateien wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol. Jetzt sehen Sie alle Eigenschaften und dort taucht auch das Wiederherstellen auf. (Wenn es noch nicht auftaucht, dann ist es derzeit noch nicht in ihrem Tenant verfügbar). Ein Klick auf Wiederherstellen… bringt uns das … SharePoint: Wiederherstellen von Dateien in Dokumentenbibliotheken weiterlesen

OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008


Microsoft hat mit der neuen OneDrive Version 19.002.0107.0008 neue Gruppenrichtlinien veröffentlicht, aber auch bestehende mit neuem Namen versehen und damit die Definitionen neu erstellt. User Configuration Neuer Name Alter Name Coauthor and share in Office desktop apps CoAuthoring and in-app sharing for Office Files Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring Delay updating OneDrive.exe until the second release wave Prevent users from syncing personal OneDrive files Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts Users can choose how to handle Office files in conflict Limit the sync client … OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008 weiterlesen

OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008


Microsoft has published with OneDrive Version 19.002.0107.0008 new policies and also changed the policy definitions of many existing Policies for OneDrive User Configuration New Name Old Name Coauthor and share in Office desktop apps CoAuthoring and in-app sharing for Office Files Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring Delay updating OneDrive.exe until the second release wave Prevent users from syncing personal OneDrive files Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts Users can choose how to handle Office files in conflict Limit the sync client upload speed to … OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008 weiterlesen

OneDrive-Bug: Unable to Delete, if Sync Client is in Pause Modus


When the integration of OneDrive with Windows began more than a year ago (Windows version 1709 and OneDrive Files on Demand), I greeted it with a smile and a crying eye. positive It was done in the Windows team with the integration of different statuses in the file system NTFS and the Explorer really reliable work. That was not the case with Smartfiles under Windows 8.1.      negative The automatism to clean up the memory space has to be entered cumbersome in Windows by the user himself, is not enterprise enabled, Microsoft required for this implementation more than a year … OneDrive-Bug: Unable to Delete, if Sync Client is in Pause Modus weiterlesen

OneDrive-Bug: Löschen unmöglich im Pausen-Modus


Als vor mehr als einem Jahr die Integration von OneDrive mit Windows begann (Windows Version 1709 und OneDrive Files on Demand), habe ich das mit einem lachenden und einem weinenden Auge begrüßt. Positiv Es wurde im Windows Team mit der Integration der unterschiedlichen Status in das Filesystem NTFS und dem Explorer wirklich zuverlässige Arbeit geleistet. Das war bei Smartfiles unter Windows 8.1 noch nicht der Fall. Negativ Der Automatismus zum Aufräumen des Speicherplatzes muss nun in Windows vom Anwender selbst umständlich eingetragen werden, ist nicht Enterprise fähig, Microsoft benötigte für diese Implementierung mehr als ein Jahr (Version 1809) und von … OneDrive-Bug: Löschen unmöglich im Pausen-Modus weiterlesen

18.091.0506.0003 | Neue (Insider) Version für OneDrive verfügbar


Bereits in der letzten Woche hat Microsoft wieder eine neue Insider Version des Next Generation Sync Clients (NGSC) veröffentlicht. Wer nicht im Insiders-Programm ist und die Version 18.091.0506.0003 manuell installieren möchte, hier geht’s zu allen Versionen Für alle neuen Leser: Der Next  Generation Sync Client sorgt für die Synchronisation von OneDrive, OneDrive for Business, allen Bibliotheken von Teamsites, Groups und Microsoft Teams. Normalerweise wird ein Update auf die neue Version automatisch vorgenommen. Der NGSC wird nicht über WSUS oder andere bekannte Update-Mechanismen  verteilt, dass passiert bei jedem Gerät selbständig. Ich habe noch keine Änderungen festgestellt. Welcher meiner Leser hat etwas … 18.091.0506.0003 | Neue (Insider) Version für OneDrive verfügbar weiterlesen

OneDrive for Business | Einstellungen bei Versionierung


Microsoft greift in die bestehenden oder nicht bestehenden Versionierungseinstellungen bei allen Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint Online und OneDrive for Business ein. Diese Änderungen beginnen Anfang Juni und werden bis zum Ende July 2018 abgeschlossen sein. Grundsätzlich wird dann überall die Versionierung eingeschaltet werden. Bei allen Dokumentbibliotheken werden auf ein Minimum von 100 Hauptversionen gesetzt, auch wenn eine Einstellung mit weniger als 100 Hauptversionen gesetzt war. Bibliotheken mit 100 oder mehr Haupteinstellungen (Standard war 500) sind davon nicht betroffen Wenn diese Änderungen vollzogen worden sind, hat der Administrator keine Möglichkeit mehr, weniger als 100 Hauptversionen zu setzen oder diese Funktion auszuschalten. OneDrive for Business | Einstellungen bei Versionierung weiterlesen

OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link


Mittlerweile kann man ja aus den verschiedenen Stellen einen OneDrive Freigabe-Link erzeugen: Windows Explorer Web-Browser Office Applikation Mac FileFinder iOS Device Android Device Und manche Benutzer /  Administratoren  von Office 365 hätten gerne eine Standard-Voreinstellung vorgenommen. Man möchte verhindern, dass beim Teilen interne Informationen “versehentlich” nach “draußen” gelangen. Im SharePoint Admin-Center finden wir dazu unter Freigaben die Einträge zu Standard-Link-Typ:   Direkt – bestimmte Personen Intern – nur Personen in ihrer Organisation Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link Es handelt sich nur um die Vorgabe, die dann beim ersten mal angezeigt wird. Dialog ausgewählter Standard-Link Typ Anonymer Zugriff – … OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link weiterlesen

Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin


Auf die Administration bei Firmen kommen neue Aufgaben zu. Dann, wenn nämlich die Firma zu Office 365 wechselt. Liegt es an den Firmen? Oder an der Größe. Bei meinen Workshops zum Thema OneDrive treten häufig folgende Herausforderungen auf: Man kennt nur Extreme möchten dafür Antworten Die Administratoren haben keine Antwort auf die Frage, wie im Unternehmen mit welchen Werkzeigen gearbeitet wird.   Extreme 15000 Benutzer sollen mit dem Cloudspeicher arbeiten. Wenn ich hier Cloudspeicher scheibe, so meine ich das auch so. Aus dem Laufwerk S, T oder H soll jetzt der Cloudspeicher werden. Wenn möglich mit dem identischen Laufwerksbuchstaben. Und … Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin weiterlesen