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OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.152.0801.0004
With the insider Version of the 19.152.0801.0004 Microsoft published a new Version of the OneDrive Group Policies
You find the Group Policies here (adml and admx)
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
and also the localicied versions in 17 languages
And here is the history of my blogs
| Date | |
| 05/18/19 | OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002 |
| 02/11/19 | OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008 |
User Configuration
| Group Policy name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | new from Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring New name: Set the sync client Update ring |
moved to Computer configuration |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
This setting lets you specify a minimum amount of available disk space and block the OneDrive sync client (OneDrive.exe) from downloading files when users have less than this amount.
Users will be prompted with options to help free up space.
Minimal available Diskspace: 0 to 10 TB
[08/28/19] Tehre is a bug, because the highest number is 9999. Microsoft is informed
*** Warn users who are low on diskspace
This setting lets you specify a minimum amount of available disk space and warn users when the OneDrive sync client (OneDrive.exe) downloads a file that causes them to have less than this amount.
Users will be prompted with options to help free up space.
In the Value field, enter the amount of available disk space below which users will receive warning. If you use this policy together with “Block file downloads when users are low on disk space”, the value for this setting should be greater than the value for the blocking downloads
Valid values are from 0 through 10 TB
[08/28/19] Tehre is a bug, because the highest number is 9999. Microsoft is informed
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
This setting lets the OneDrive sync client (OneDrive.exe) upload data in the background only when unused bandwidth is available. It prevents the sync client from interfering with other apps that are using the network. This setting is powered by the Windows LEDBAT (Low Extra Delay Background Transport) protocol. When LEDBAT detects increased latency that indicates other TCP connections are consuming bandwidth, the sync client will reduce its own consumption to prevent interference. When network latency decreases again and bandwidth is freed up, the sync client will increase the upload rate and consume the unused bandwidth.
If you enable this setting, the sync client upload rate will be set to "Adjust automatically" based on bandwidth availability and users won’t be able to change it.
If you disable or do not configure this setting, users can choose to limit the upload rate to a fixed value (in KB/second), or set it to "Adjust automatically".
Important
If you enable or disable this setting, and then change it back to Not Configured, the last configuration will remain in effect. We recommend enabling this setting instead of "Limit the sync client upload speed to a fixed rate." You should not enable both settings at the same time. This setting will override "Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput" if both are enabled on the same device.
* Prevent users from syncing libraries and folders shared from other organizations
This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.
** Require users to confirm large delete operations
Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.
to push another number you must do it manually. Read here
*** Set the sync client update ring
This GPO is moved from User to the Computer-Configuration.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and 2007) you must use the old sync client called Groove.exe
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.152.0801.0004
Mit der OneDrive Insider version 19.152.0801.0004 hat Microsoft auch eine neue Version der Gruppenrichtlinien veröffentlicht:
Die zu OneDrive gehörenden Gruppenrichtlinien (AMD + ADMX) Dateien findet man unter
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
und dort auch in den 17 verschiednen Sprachen.
Hier einen Überblick über meine veröffentlichten Blog Posts zu Gruppenrichtlinen
Neue Gruppenrichtlinien sind rot gekennzeichnet.
| Datum | |
| 18.06.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002 |
| 11.02.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008 |
Die Links verweisen auf die US Seiten von docs.microsoft.com, weil die deutschen Seiten nicht korrekt sind. So wurden die Namen der Gruppenrichtlinien einfach übersetzt von den US-Seiten, was falsch ist, weil das Gruppenrichtlinien-Team bei Microsoft andere Namen vergeben hat. Ich habe Microsoft davon in Kenntnis gesetzt und hier auf die richtigen, aber ausschließlich in englischer Sprache vorliegenden Dokumente verwiesen.
| Gruppenrichtlinien Name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | voerschoben aus der Computer Konfiguration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New name: Set the sync client Update ring |
in die |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
Ich spare mir hier den originalen deutschen Text, die in den Grruppenrichtlinien derzeit vorhanden ist.
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
Download von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Hier soll der Wert eingegebn werden, der als Grenzwert für freien Speicherplatz festgelegt wird. Mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
Wird der Grenzwert erreicht, wird der Download durch die OneDrive.exe gesperrt und der Benutzer wird mit einer meldung konfrontiert, wie er freien Speicherplatz schaffen kann.
Möglicher freier Speicherplatz: 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
*** Warn users who are low on diskspace
Benutzer mit wenig Speicherplatz warnen
Diese Gruppenrichtlinie wirkt am besten, wenn Sie kombiniert wird mit “Downloafd von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Der Wert der hier eingegeben wird, sollte größer als der Wert von o.a. Gruppenrichtlinie sein. Dann wird der Benutzer mit einer Warnung konfrontiert
mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
Automatische Uploadbandbreitenverwaltung für OneDrive aktivieren
Diese Einstellung gestattet dem OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) das Hochladen von im Hintergrund nur, wenn ungenutzte Bandbreite verfügbar ist. Sie verhindert, dass der Synchronisierungsclient andere Apps stört, die das Netzwerk verwenden. Diese Einstellung wird unterstützt vom Windows LEDBAT-Protokoll (Low Extra Delay Background Transport). Wenn LEDBAT erhöhte Wartezeiten erkennt, die darauf hindeuten, dass andere TCP-Verbindungen Bandbreite belegen, verringert der Synchronisierungsclient seinen eigenen Verbrauch, um Störungen zu verhindern. Wenn sich die Netzwerkwartezeit wieder verringert und Bandbreite freigegeben wird, erhöht der Synchronisierungsclient die Uploadgeschwindigkeit und belegt die nicht verwendete Bandbreite.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf "Automatisch anpassen" festgelegt, basierend auf der Bandbreitenverfügbarkeit, und Benutzer können diese Einstellung nicht ändern.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer die Uploadgeschwindigkeit auf einen festen Wert (in KB/s) begrenzen oder sie auf "Automatisch anpassen" festlegen.
Wichtig
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren und dann wieder zurück auf "Nicht konfiguriert" festlegen, bleibt die letzte Konfiguration wirksam. Wir empfehlen, diese Einstellung anstelle von "Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen" zu aktivieren. Sie sollten nicht beide Einstellungen gleichzeitig aktivieren. Diese Einstellung setzt "Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen" außer Kraft, wenn beide auf demselben Gerät aktiviert sind.
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben
Mit dieser Einstellung können Sie Benutzern gestatten, den OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) für die Synchronisierung von Dateien in SharePoint Server 2019 zu verwenden. Die URL definiert den Speicherort des SharePoint-Servers und ermöglicht dem Synchronisierungsclient die Authentifizierung und Einrichtung der Synchronisierung. Mit dem Organisationsnamen können Sie die OneDrive- und SharePoint-Ordnernamen angeben, die im Datei-Explorer erstellt werden sollen. Der Organisationsname ist optional. Wenn Sie ihn nicht angeben, verwendet der Synchronisierungsclient das erste Segment der URL als den Namen. Aus "office.sharepoint.com" würde beispielsweise "Office", und der OneDrive-Ordnername würde "OneDrive – Office."
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und die SharePoint-Server-URL angeben, können Benutzer Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren oder die SharePoint-Server-URL nicht angeben, können Benutzer keine Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
OneDrive-Speicherort in einer Hybridumgebung angeben
Diese Einstellung definiert, ob sich der OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) bei SharePoint Online oder bei SharePoint Server 2019 authentifizieren sollte, wenn die Identität bei beiden Identitätsanbietern vorhanden ist. Um diese Einstellung zu verwenden, müssen Sie ebenfalls "SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben" aktivieren. Diese Einstellung wirkt sich nur auf OneDrive for Business-Synchronisierungsfunktionen aus. Sie hat keine Auswirkungen auf die Synchronisierung von Teamwebsites in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie eine von zwei Optionen auswählen:
SharePoint Online: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Online für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive for Business-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Server 2019 zu konfigurieren.
SharePoint Server 2019: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Sever 2019 nach dem OneDrive for Business eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Server 2019 für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Online zu konfigurieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, sucht der Synchronisierungsclient zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive des Benutzers..
OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002
It takes only 4 months. Now Microsoft has done some new group policies and you have reached them with OneDrive Version 19.103.0527.0002. There are, as we know from the path a admx file and several adml files for localization.
Here you find the description from February 2019
| Group Policy name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | new from Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New Name: Set the sync client Update ring |
moved to Computer configuration |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.
** Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.
*** This GPO is moved to the Computer-Configuration.
**** The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and 2007) you must use the old sync client called Groove.exe
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002
keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt.
Hier die Beschreibung vom Februar 2019
User Configuration
| Gruppenrichtlinien Name | Besonderheiten |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | Neu aus der Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
Neuer Name: Set the sync client Update ring |
wurde in die Computer-Sektion verschoben: |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint: Restore of files from document libraries
Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere.
Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files.
Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant).
Click on Restore…
brings us the image of time restriction and selection known from OneDrive for Business.
The procedure is, as I said, not only for all document libraries, but also for the documents that you have stored in OneDrive for Business.
SharePoint: Wiederherstellen von Dateien in Dokumentenbibliotheken
Ein weiterer Self-Service, wenn man sich einmal einen Verschlüsselungsvirus eingefangen hat, oder versehentlich ein oder mehrere Dateien oder gar ganze Ordner gelöscht hat. Für OneDrive for Business gab es das schon länger, derzeit wird dieser Service auf allen Tenants in Office 365 ausgerollt. Die Vorgehensweise ist überall gleich.
Navigieren Sie mit einem Browser zur Dokumentenbibliothek, wo sie Dateien wiederherstellen möchten.
Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol. Jetzt sehen Sie alle Eigenschaften und dort taucht auch das Wiederherstellen auf. (Wenn es noch nicht auftaucht, dann ist es derzeit noch nicht in ihrem Tenant verfügbar).
Ein Klick auf Wiederherstellen…
bringt uns das von OneDrive for Business bekannt Bild der zeitlichen Einschränkung und Auswahl.
Die Vorgehensweise gilt wie gesagt nicht nur für alle Dokument Bibliotheken, sondern auch für die Dokumente, die Sie in OneDrive for Business abgelegt haben.
Ist das ein Backup
Die Antwort ist schlichtweg ein NEIN. Das ganze kommt aus einer seit Jahren in SharePoint existierenden Technologie mit den Namen Versionierung
Wir eine Datei in einer Dokument Bibliothek in SharePoint Online gespeichert und ist dort Versionierung eingeschaltet, so wird jede Änderung, egal ob in der Date (Änderung am Dokument oder aber beim erneuten Abspeichern oder auch bei einer Umbenennung. Dabei spielt es keine Rolle, ob das
- Im Windows Explorer
- In Office (Word, Excel, PowerPoint)
- von anderen Programmen (Apps) wie Paint. Notepad, …
- im Web-Browser ihrer Wahl
- Programme, die die API von OneDrive benutzen
Solange die Datei in einer Dokument-Bibliothek mit eingeschalteten Versionierung gespeichert ist, werden alle Änderungen in verschiedenen Versionen abgespeichert.
Und genau auf diese Versionen setzt die Restore Funktionalität auf. Das ist weitaus mehr, als viele Backup-Programme können. Werden versehentlich mehrere Dateien gelöscht, können diese auf den vorherigen letzten Stand zurückgesetzt werden. Mit ein paar simplen Klicks.
Ohne den Administrator zu fragen.
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008
Microsoft hat mit der neuen OneDrive Version 19.002.0107.0008 neue Gruppenrichtlinien veröffentlicht, aber auch bestehende mit neuem Namen versehen und damit die Definitionen neu erstellt.
User Configuration
| Neuer Name | Alter Name |
| Coauthor and share in Office desktop apps | CoAuthoring and in-app sharing for Office Files |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring |
Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
|
Prevent users from syncing personal OneDrive files |
Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts |
|
Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts |
Users can choose how to handle Office files in conflict |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | Set the maximum upload throughput that OneDrive.exe uses |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | Set the maximum download throughput that OneDrive.exe uses |
|
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup |
Prevent Users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
Computer Configuration
| Neur Name | AlterName |
| Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput | Set the maximum percentage of upload throughput for OneDrive.exe |
|
Prevent users from fetching files remotely |
Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer |
| Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials | Silently configure OneDrive using Windows 10 or domain credentials |
|
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically |
Configure the maximum OneDrive size for downloading all files automatically |
|
Use OneDrive Files On Demand |
Enable OneDrive Files On Demand |
|
Convert synced team site files to online-only files |
Migrate pre-existing team site with OneDrive Files on Demand |
|
Prevent the sync client from generating network traffic until the user signs in |
Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive |
Wenn Sie Ihre Gruppenrichtlinie nicht finden, dann wurde der Name nicht geändert.
Neue Computer Configuration Richtlinien
| Set the sync client Update ring |
| Specify SharePoint Server URL and organization name |
| Specify the OneDrive location in a hybrid environment |
Und hier finden Sie die Beschreibungen in deutscher oder englischer Sprache
Dr. Windows
- Ein Fehler ist aufgetaucht - der Feed funktioniert zur Zeit nicht. Probiere es später noch einmal.
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
- Ein Fehler ist aufgetaucht - der Feed funktioniert zur Zeit nicht. Probiere es später noch einmal.
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