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OneDrive for Business | Löschen ist nicht gleich Löschen
Eigentlich müsste es heissen: Wiederherstellen ist nicht gleich Wiederherstellen. Der Titel ist aber dann zu lang.
Immer wieder kann man gestandene Administratoren mit einem simplen Szenario durcheinander bringen. Es geht in diesem Szenario um ein simples Word-Dokument, welches in einem Ordner des Benutzers A in dessen OneDrive for Business gespeichert wird. Danach teilt der Benutzer A den Ordner! mit dem Benutzer B des gleichen Tenant. Dieser Benutzer synchronisiert den Ordner auf sein Gerät. Somit können jetzt beide an dem Word-Dokument arbeiten. Zusammenarbeit, ohne jedesmal nach dem Link zu suchen. Auch Offline Arbeiten ist möglich. Versehentlich löscht Benutzer B dieses Dokument.
Welche Möglichkeiten sind gegeben, das Dokument wiederherzustellen?
Kann dies der Benutzer B selbst tun?
Bleibt die Versionierung erhalten?
Zu schnell?
Dann alles nochmals in Einzelschritten und Erklärungen
- Benutzer A erstellt ein Word-Dokument.
- Er speichert dieses in einem Ordner Demo auf OneDrive for Business.
- Er teilt diesen Ordner mit Benutzer B.
- Benutzer B öffnet den Ordner in einem Browser.
- Benutzer B synchronisiert den Ordner.
- Benutzer B und A bearbeiten mehrfach das Dokument.
Wir auf dem Bild zu sehen ist, existiert das Word-Dokument an drei verschiedenen Stellen:
- Auf dem Gerät des Benutzers A
- In OneDrive for Business des Benutzers A
- Auf dem Gerät des Benutzers B
und jetzt zu Szenario:
Was passiert, wenn Benutzer B das Dokument löscht?
Nun, löschen kann man das Dokument auf vielfältige Art. Nehmen wir die einfachste. Wir wechseln in den Windows File Explorer, selektieren das Dolument und drücken die Entfernen Taste. Wir gehen dabei davon aus, dass sich die Datei im Zustand “Lokal verfügbar” oder “auf diesem Gerät immer verfügbar” befindet.
Dann passieren mehrere Dinge:
- Beim Benutzer B wird das Dokument in den lokalen Papierkorb verschoben.
- Der Sync-Client von B informiert den Speicherort in der Wolke vom Löschvorgang.
- Das Dokument wird im OneDrive for Business des Benutzer A gelöscht.
- Dabei wird das Dokument in den Papierkorb von ODFB von A verschoben (mit Historie!)
- Alle weiteren Geräte werden informiert, das ist nur noch Benutzer A.
- Das Gerät von Benutzer A verschiebt das Dokument in den lokalen Papierkorb.
Damit haben wir das Dokument and drei Stellen:
- im Papierkorb des Gerätes von Benutzer A
- im Papierkorb des Gerätes von Benutzer B
- im Papierkorb von OneDrive for Business des Benutzers A
Das Wiederherstellen des Verursachers, Benutzer B durch diesen, ist nicht die richtige Lösung. Wie oben beschrieben, ist das Dokument von beiden Benutzern bearbeitet worden. Es sind also mehrere Versionen vorhanden. Vielleicht wird noch eine Vorherige Version benötigt?
Ein Wiederherstellen des Dokuments aus dem Papierkorb des Benutzers B fordert diesen jedoch sofort auf, das Dokument mit neuem Namen abzuspeichern. Man erkennt, dass das Dokument in einem synchronisiertem Bereich abgespeichert war. Warum also nicht im Papierkorb von OneDrive for Business nachschauen? Die Lösung ist sehr einfach: Weil der Benutzer nur Rechte für den Ordner Demo hat. Das funktioniert also nicht
Benutzer B muss sich also mit Benutzer A austauschen, er möge das Dokument bitte wiederherstellen. Der Benutzer A kann jetzt das Dokument aus dem Papierkorb wiederherstellen. Er erhält den gleichen Hinweis. Er möge das Dokument mit neuem Namen ablegen. Das Betriebssystem (oder der Sync Client) erkennt also, das es sich um einen synchronisierten Bereich handelt, schaut aber nicht nach, ob sich im Papierkorb des OneDrive for Business diese Datei befindet. Microsoft: Warum eigentlich nicht?
Bleibt (derzeit) die einzige richtige Lösung:
User B informiert User A über die versehentliche Löschung. User A wechselt in den Browser seines OneDrive for Business, wechselt dort in den Papierkorb und klickt auf Wiederhestellen. Die Datei wird an den urprüngliche Ort verschoben, und zwar mit allen Meta-Daten, also auch der Versionierung. Und dann zu den ursprünglichen geräten der Benutzer A und B synchronisiert.
Das Szenario kann bei OneDrive for Business noch komplizierter werden. Wenn nämlich mehr Geräte und / oder mehrere benutzer im Spiel sind. Anders sieht es aus, wenn wir über SharePoint-Online Bibliotheken sprechen. Weil Mitglieder dort auf den Papierkorb zugreifen können.
Eigentlich ganz einfach. War das doch einfach mit den Netzwerklaufwerken. Die kannten aber weder Metadaten noch Versionierung. Und diese werden immer wichtiger.
mbuf Jahreskongress 2020 in Karlsruhe
Für mich ist es bereits das dritte Mal. Und zum zweiten Mal auf dem Messegelände in Karlsruhe. Der Jahreskongress der mbuf. Am 12.&13.5.2020. Dieses Jahr werde ich am zweiten Tag die Königsdisziplin der Synchronisation mit OneDrive vorstellen. B2B Sync.
Die Königsdiziplin der Synchronisation mit OneDrive
Also ein bisschen Azure, PowerShell, SharePoint Online und Synchronisation. Mit Live Demo.
Also schon einmal im Kalender die Tage reservieren. Demnächst gibt es dann das komplette Programm des mbuf Jahreskongress 2020.
Man sieht sich dort?
SharePoint Saturday Bremen am 29.02.2020
Eigentlich muss es SharePoimnt Saturday North Germeny/Bremen 2020 lauten, der mittlerweile zum 3. Mal stattfindet. Und der eigentlich am Freitag beginnt. Mit Workshops. Damit haben sich in Deutschland mit Bremen, Köln und München drei Städzte etabliert, die längst nicht mehr nur das Thema SharePoint abdecken, sondern alle Facetten von Office 365 beleuchten.
Mein Thema wird dieses Jahr in Bremen
OneDrive Group Policies – Not only for The Enterprise
lauten. Dies ist ein Thema, welches ich zum ersten Mal in Orlando auf der Ignite 2019 bei Mirosoft zeigen durfte. jetzt heißt es also registrieren und in meine Session kommen, damit Ihr mitbekommet, was Microsoft in Sachen Gruppenrichtlinien so drauf hat. Es gibt auch die OneDrive TOP 10 bei den Gruppenrichtlinien.
Microsoft Ignite The Tour | first stop Paris
Next Week many people are in Orlando for one week. Between 4th and 8th of November 2019 Microsoft has invited and many attendees flying to Florida. So in Orlando I have Two sessions. But do you know, that Microsoft Ignite is going on Tour ? This is called Microsoft Ignite The Tour
30 cities around the world, and first stop is Paris, one week after Microsoft Ignite in Florida.
So I’m prod that I also speak in Paris. I have 2 OneDrive Sessions:
More Value: B2B Sync with OneDrive
More and more companies are in the Cloud or going into the Cloud. With Office 365 and Collaboration B2B Sync (Business to Business Synchronization) Microsoft is going to move enhance such capabilities.
My second talk is a short Theater Session
Information workers think, they always need all the data. Therefore, you see these people with large laptops during their business travel. However, the cloud and full integration of SharePoint document libraries into your small devices make it possible to work anytime, anywhere, even if access to petabytes of data is considered necessar
So I invite you to join my Sessions, Maybe we se us in Paris?
OneDrive | jetzt korrekte Dokumentation bei Gruppenrichtlinien
Manchmal dauert es etwas länger, aber irgendwann ist es dann soweit. Die deutsche Dokumentation bei den Gruppenrichtlinien zu OneDrive ist jetzt endlich korrekt.
Hier waren ursprünglich zwei Überstzungsteams von Microsoft beteiligt.
- Das GPO Team hat eine eigene Übersetzung der Gruppenrichtlinien vorgenommen.
- Das Dokumentations-Team hat die US Namen selbst übersetzt.
Das führte dazu, dass Administratoren, die mit der deutschen, lokaliserten Version arbeiten wollen, keine Übereinstimmung vorgefunden haben. Jetzt hat sich das, nicht nur in der deutschen, sondern in allen lokaliserten Sprachversionen erledigt. Vielen Dank Microsoft.
Hier die Auflistung aller OneDrive Gruppenrichtlinien (23.10.19)
Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen
Benutzer dürfen auswählen, wie Synchronisierungskonflikte bei Office-Dateien behandelt werden
Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren
Gemeinsame Dokumenterstellung und Teilen in Office-Desktop-Apps
Teamwebsitebibliotheken für die automatische Synchronisierung konfigurieren
Synchronisierung in getakteten Netzwerk fortsetzen
Synchronisierung fortsetzen, wenn Geräte den Stromsparmodus aktiviert haben
Synchronisierte Teamwebsitedateien in reine Onlinedateien konvertieren
Das Lernprogramm deaktivieren, das am Ende der OneDrive-Einrichtung angezeigt wird
Downloadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen
Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen
Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen
Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern
Benutzer am Remoteabrufen von Dateien hindern
Benutzer am Verschieben ihrer bekannten Windows-Ordner auf OneDrive hindern
Benutzer am Umleiten ihrer bekannten Windows-Ordner auf ihren PC hindern
Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern
Benutzer zum Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive auffordern
Empfangen von Updates des OneDrive-Synchronisierungsclients auf dem Enterprise-Ring
Benutzer müssen umfangreiche Löschvorgänge bestätigen
Standardspeicherort des OneDrive-Ordners festlegen
Maximale Größe des OneDrive eines Benutzers festlegen, die automatisch heruntergeladen werden kann
Updatering für Synchronisierungsclient festlegen
Bekannte Windows-Ordner automatisch auf OneDrive verschieben
OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.152.0801.0004
With the insider Version of the 19.152.0801.0004 Microsoft published a new Version of the OneDrive Group Policies
You find the Group Policies here (adml and admx)
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
and also the localicied versions in 17 languages
And here is the history of my blogs
| Date | |
| 05/18/19 | OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002 |
| 02/11/19 | OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008 |
User Configuration
| Group Policy name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | new from Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring New name: Set the sync client Update ring |
moved to Computer configuration |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
This setting lets you specify a minimum amount of available disk space and block the OneDrive sync client (OneDrive.exe) from downloading files when users have less than this amount.
Users will be prompted with options to help free up space.
Minimal available Diskspace: 0 to 10 TB
[08/28/19] Tehre is a bug, because the highest number is 9999. Microsoft is informed
*** Warn users who are low on diskspace
This setting lets you specify a minimum amount of available disk space and warn users when the OneDrive sync client (OneDrive.exe) downloads a file that causes them to have less than this amount.
Users will be prompted with options to help free up space.
In the Value field, enter the amount of available disk space below which users will receive warning. If you use this policy together with “Block file downloads when users are low on disk space”, the value for this setting should be greater than the value for the blocking downloads
Valid values are from 0 through 10 TB
[08/28/19] Tehre is a bug, because the highest number is 9999. Microsoft is informed
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
This setting lets the OneDrive sync client (OneDrive.exe) upload data in the background only when unused bandwidth is available. It prevents the sync client from interfering with other apps that are using the network. This setting is powered by the Windows LEDBAT (Low Extra Delay Background Transport) protocol. When LEDBAT detects increased latency that indicates other TCP connections are consuming bandwidth, the sync client will reduce its own consumption to prevent interference. When network latency decreases again and bandwidth is freed up, the sync client will increase the upload rate and consume the unused bandwidth.
If you enable this setting, the sync client upload rate will be set to "Adjust automatically" based on bandwidth availability and users won’t be able to change it.
If you disable or do not configure this setting, users can choose to limit the upload rate to a fixed value (in KB/second), or set it to "Adjust automatically".
Important
If you enable or disable this setting, and then change it back to Not Configured, the last configuration will remain in effect. We recommend enabling this setting instead of "Limit the sync client upload speed to a fixed rate." You should not enable both settings at the same time. This setting will override "Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput" if both are enabled on the same device.
* Prevent users from syncing libraries and folders shared from other organizations
This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.
** Require users to confirm large delete operations
Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.
to push another number you must do it manually. Read here
[10/30/19] with Version 19.192.0926.0010 you have it in the Group policy
*** Set the sync client update ring
This GPO is moved from User to the Computer-Configuration.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and 2007) you must use the old sync client called Groove.exe
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.152.0801.0004
Mit der OneDrive Insider version 19.152.0801.0004 hat Microsoft auch eine neue Version der Gruppenrichtlinien veröffentlicht:
Die zu OneDrive gehörenden Gruppenrichtlinien (AMD + ADMX) Dateien findet man unter
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
und dort auch in den 17 verschiednen Sprachen.
Hier einen Überblick über meine veröffentlichten Blog Posts zu Gruppenrichtlinen
Neue Gruppenrichtlinien sind rot gekennzeichnet.
| Datum | |
| 18.06.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002 |
| 11.02.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008 |
Die Links verweisen auf die US Seiten von docs.microsoft.com, weil die deutschen Seiten nicht korrekt sind. So wurden die Namen der Gruppenrichtlinien einfach übersetzt von den US-Seiten, was falsch ist, weil das Gruppenrichtlinien-Team bei Microsoft andere Namen vergeben hat. Ich habe Microsoft davon in Kenntnis gesetzt und hier auf die richtigen, aber ausschließlich in englischer Sprache vorliegenden Dokumente verwiesen.
| Gruppenrichtlinien Name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | voerschoben aus der Computer Konfiguration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New name: Set the sync client Update ring |
in die |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
Ich spare mir hier den originalen deutschen Text, die in den Grruppenrichtlinien derzeit vorhanden ist.
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
Download von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Hier soll der Wert eingegebn werden, der als Grenzwert für freien Speicherplatz festgelegt wird. Mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
Wird der Grenzwert erreicht, wird der Download durch die OneDrive.exe gesperrt und der Benutzer wird mit einer meldung konfrontiert, wie er freien Speicherplatz schaffen kann.
Möglicher freier Speicherplatz: 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
*** Warn users who are low on diskspace
Benutzer mit wenig Speicherplatz warnen
Diese Gruppenrichtlinie wirkt am besten, wenn Sie kombiniert wird mit “Downloafd von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Der Wert der hier eingegeben wird, sollte größer als der Wert von o.a. Gruppenrichtlinie sein. Dann wird der Benutzer mit einer Warnung konfrontiert
mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
Automatische Uploadbandbreitenverwaltung für OneDrive aktivieren
Diese Einstellung gestattet dem OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) das Hochladen von im Hintergrund nur, wenn ungenutzte Bandbreite verfügbar ist. Sie verhindert, dass der Synchronisierungsclient andere Apps stört, die das Netzwerk verwenden. Diese Einstellung wird unterstützt vom Windows LEDBAT-Protokoll (Low Extra Delay Background Transport). Wenn LEDBAT erhöhte Wartezeiten erkennt, die darauf hindeuten, dass andere TCP-Verbindungen Bandbreite belegen, verringert der Synchronisierungsclient seinen eigenen Verbrauch, um Störungen zu verhindern. Wenn sich die Netzwerkwartezeit wieder verringert und Bandbreite freigegeben wird, erhöht der Synchronisierungsclient die Uploadgeschwindigkeit und belegt die nicht verwendete Bandbreite.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf "Automatisch anpassen" festgelegt, basierend auf der Bandbreitenverfügbarkeit, und Benutzer können diese Einstellung nicht ändern.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer die Uploadgeschwindigkeit auf einen festen Wert (in KB/s) begrenzen oder sie auf "Automatisch anpassen" festlegen.
Wichtig
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren und dann wieder zurück auf "Nicht konfiguriert" festlegen, bleibt die letzte Konfiguration wirksam. Wir empfehlen, diese Einstellung anstelle von "Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen" zu aktivieren. Sie sollten nicht beide Einstellungen gleichzeitig aktivieren. Diese Einstellung setzt "Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen" außer Kraft, wenn beide auf demselben Gerät aktiviert sind.
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
[Update 30.10.19]
Mit der Version 19.192.0926.0010 ist es jetzt direkt in der Grouppenrichtlinie enthalten.
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben
Mit dieser Einstellung können Sie Benutzern gestatten, den OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) für die Synchronisierung von Dateien in SharePoint Server 2019 zu verwenden. Die URL definiert den Speicherort des SharePoint-Servers und ermöglicht dem Synchronisierungsclient die Authentifizierung und Einrichtung der Synchronisierung. Mit dem Organisationsnamen können Sie die OneDrive- und SharePoint-Ordnernamen angeben, die im Datei-Explorer erstellt werden sollen. Der Organisationsname ist optional. Wenn Sie ihn nicht angeben, verwendet der Synchronisierungsclient das erste Segment der URL als den Namen. Aus "office.sharepoint.com" würde beispielsweise "Office", und der OneDrive-Ordnername würde "OneDrive – Office."
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und die SharePoint-Server-URL angeben, können Benutzer Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren oder die SharePoint-Server-URL nicht angeben, können Benutzer keine Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
OneDrive-Speicherort in einer Hybridumgebung angeben
Diese Einstellung definiert, ob sich der OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) bei SharePoint Online oder bei SharePoint Server 2019 authentifizieren sollte, wenn die Identität bei beiden Identitätsanbietern vorhanden ist. Um diese Einstellung zu verwenden, müssen Sie ebenfalls "SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben" aktivieren. Diese Einstellung wirkt sich nur auf OneDrive for Business-Synchronisierungsfunktionen aus. Sie hat keine Auswirkungen auf die Synchronisierung von Teamwebsites in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie eine von zwei Optionen auswählen:
SharePoint Online: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Online für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive for Business-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Server 2019 zu konfigurieren.
SharePoint Server 2019: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Sever 2019 nach dem OneDrive for Business eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Server 2019 für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Online zu konfigurieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, sucht der Synchronisierungsclient zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive des Benutzers..
OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002
It takes only 4 months. Now Microsoft has done some new group policies and you have reached them with OneDrive Version 19.103.0527.0002. There are, as we know from the path a admx file and several adml files for localization.
Here you find the description from February 2019
| Group Policy name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | new from Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New Name: Set the sync client Update ring |
moved to Computer configuration |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.
** Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.
*** This GPO is moved to the Computer-Configuration.
**** The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and 2007) you must use the old sync client called Groove.exe
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002
keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt.
Hier die Beschreibung vom Februar 2019
User Configuration
| Gruppenrichtlinien Name | Besonderheiten |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | Neu aus der Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
Neuer Name: Set the sync client Update ring |
wurde in die Computer-Sektion verschoben: |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint: Restore of files from document libraries
Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere.
Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files.
Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant).
Click on Restore…
brings us the image of time restriction and selection known from OneDrive for Business.
The procedure is, as I said, not only for all document libraries, but also for the documents that you have stored in OneDrive for Business.
SharePoint: Wiederherstellen von Dateien in Dokumentenbibliotheken
Ein weiterer Self-Service, wenn man sich einmal einen Verschlüsselungsvirus eingefangen hat, oder versehentlich ein oder mehrere Dateien oder gar ganze Ordner gelöscht hat. Für OneDrive for Business gab es das schon länger, derzeit wird dieser Service auf allen Tenants in Office 365 ausgerollt. Die Vorgehensweise ist überall gleich.
Navigieren Sie mit einem Browser zur Dokumentenbibliothek, wo sie Dateien wiederherstellen möchten.
Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol. Jetzt sehen Sie alle Eigenschaften und dort taucht auch das Wiederherstellen auf. (Wenn es noch nicht auftaucht, dann ist es derzeit noch nicht in ihrem Tenant verfügbar).
Ein Klick auf Wiederherstellen…
bringt uns das von OneDrive for Business bekannt Bild der zeitlichen Einschränkung und Auswahl.
Die Vorgehensweise gilt wie gesagt nicht nur für alle Dokument Bibliotheken, sondern auch für die Dokumente, die Sie in OneDrive for Business abgelegt haben.
Ist das ein Backup
Die Antwort ist schlichtweg ein NEIN. Das ganze kommt aus einer seit Jahren in SharePoint existierenden Technologie mit den Namen Versionierung
Wir eine Datei in einer Dokument Bibliothek in SharePoint Online gespeichert und ist dort Versionierung eingeschaltet, so wird jede Änderung, egal ob in der Date (Änderung am Dokument oder aber beim erneuten Abspeichern oder auch bei einer Umbenennung. Dabei spielt es keine Rolle, ob das
- Im Windows Explorer
- In Office (Word, Excel, PowerPoint)
- von anderen Programmen (Apps) wie Paint. Notepad, …
- im Web-Browser ihrer Wahl
- Programme, die die API von OneDrive benutzen
Solange die Datei in einer Dokument-Bibliothek mit eingeschalteten Versionierung gespeichert ist, werden alle Änderungen in verschiedenen Versionen abgespeichert.
Und genau auf diese Versionen setzt die Restore Funktionalität auf. Das ist weitaus mehr, als viele Backup-Programme können. Werden versehentlich mehrere Dateien gelöscht, können diese auf den vorherigen letzten Stand zurückgesetzt werden. Mit ein paar simplen Klicks.
Ohne den Administrator zu fragen.
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008
Microsoft hat mit der neuen OneDrive Version 19.002.0107.0008 neue Gruppenrichtlinien veröffentlicht, aber auch bestehende mit neuem Namen versehen und damit die Definitionen neu erstellt.
User Configuration
| Neuer Name | Alter Name |
| Coauthor and share in Office desktop apps | CoAuthoring and in-app sharing for Office Files |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring |
Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
|
Prevent users from syncing personal OneDrive files |
Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts |
|
Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts |
Users can choose how to handle Office files in conflict |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | Set the maximum upload throughput that OneDrive.exe uses |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | Set the maximum download throughput that OneDrive.exe uses |
|
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup |
Prevent Users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
Computer Configuration
| Neur Name | AlterName |
| Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput | Set the maximum percentage of upload throughput for OneDrive.exe |
|
Prevent users from fetching files remotely |
Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer |
| Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials | Silently configure OneDrive using Windows 10 or domain credentials |
|
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically |
Configure the maximum OneDrive size for downloading all files automatically |
|
Use OneDrive Files On Demand |
Enable OneDrive Files On Demand |
|
Convert synced team site files to online-only files |
Migrate pre-existing team site with OneDrive Files on Demand |
|
Prevent the sync client from generating network traffic until the user signs in |
Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive |
Wenn Sie Ihre Gruppenrichtlinie nicht finden, dann wurde der Name nicht geändert.
Neue Computer Configuration Richtlinien
| Set the sync client Update ring |
| Specify SharePoint Server URL and organization name |
| Specify the OneDrive location in a hybrid environment |
Und hier finden Sie die Beschreibungen in deutscher oder englischer Sprache
OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008
Microsoft has published with OneDrive Version 19.002.0107.0008 new policies and also changed the policy definitions of many existing Policies for OneDrive
User Configuration
| New Name | Old Name |
| Coauthor and share in Office desktop apps | CoAuthoring and in-app sharing for Office Files |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring |
Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
|
Prevent users from syncing personal OneDrive files |
Prevent users from synchronizing personal OneDrive Accounts |
|
Allow users can choose how to handle Office files sync conflicts |
Users can choose how to handle Office files in conflict |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | Set the maximum upload throughput that OneDrive.exe uses |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | Set the maximum download throughput that OneDrive.exe uses |
|
Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup |
Prevent Users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
Computer Configuration
| New Name | Old Name |
| Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput | Set the maximum percentage of upload throughput for OneDrive.exe |
|
Prevent users from fetching files remotely |
Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer |
| Silently sign in users to the OneDrive sync client with their Windows credentials | Silently configure OneDrive using Windows 10 or domain credentials |
|
Set the maximum size of a user’s OneDrive that can download automatically |
Configure the maximum OneDrive size for downloading all files automatically |
|
Use OneDrive Files On Demand |
Enable OneDrive Files On Demand |
|
Convert synced team site files to online-only files |
Migrate pre-existing team site with OneDrive Files on Demand |
|
Prevent the sync client from generating network traffic until the user signs in |
Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive |
If you do not find your Group Policy, then the name is not changed
New Computer Configuration Policies
| Set the sync client Update ring |
| Specify SharePoint Server URL and organization name |
| Specify the OneDrive location in a hybrid environment |
And here you will find the descriptions
OneDrive-Bug: Unable to Delete, if Sync Client is in Pause Modus
When the integration of OneDrive with Windows began more than a year ago (Windows version 1709 and OneDrive Files on Demand), I greeted it with a smile and a crying eye.
positive
It was done in the Windows team with the integration of different statuses in the file system NTFS and the Explorer really reliable work. That was not the case with Smartfiles under Windows 8.1.
negative
The automatism to clean up the memory space has to be entered cumbersome in Windows by the user himself, is not enterprise enabled, Microsoft required for this implementation more than a year (version 1809) and Microsoft has implemented his not very well. Let’s say: it is not Artificial Intelligence (is its implemented as a task). I also wrote this to Microsoft with a possible improvement.
problem
Now also a bug (only Windows 10, version 1809 and higher) has crept in, which can not be turned off again so easily. If you put the Next Generation Sync Client into pause mode (synchronization is suspended for a certain period of time), files synchronized with the cloud (OneDrive Personal, OneDrive for Business, SharePoint Online) can no longer be deleted on this device (until you suspend Pause Modus)
Mail traffic with Microsoft
I had after the announcement of the mistake by my MVP colleague Frank Carius, with Microsoft intensive exchange. Somehow one has only after another re-investigation with several people investigated and now found that the cause is not only the OneDrive team. But also with Windows Team. In the Windows 10 version 1809, and this version had it all in itself. Many thanks to Jason Moore, his team and in particular Gaia Carini for the coordination.
additional
It’s not that easy to change the problem. First, you will see in the new Windows 10 versions (insider), if the cause of the problem is resolved. Then one will consider how to fix the Windows version 1809 in retrospect with an update the problem. It must also be taken into account that we have different versions due to the different rings in circulation. The dependency of the versions of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) and the integrated automatic and stand-alone update of the Sync Client on the one hand, and the different Windows 10 Update Mechanisms (Windows Update) and the Ring Systems (Insider, Production, Enterprise) have to be exactly coordinated with each other.
workaround
Microsoft is working on this bug and I know, there are several situations, why you have disable sync modus. But to delete a sync file or folder with files, where syncing is disabled, , you have switch off Pause modus. Alternative you may open a cmd box and delete it from there.
OneDrive-Bug: Löschen unmöglich im Pausen-Modus
Als vor mehr als einem Jahr die Integration von OneDrive mit Windows begann (Windows Version 1709 und OneDrive Files on Demand), habe ich das mit einem lachenden und einem weinenden Auge begrüßt.
Positiv
Es wurde im Windows Team mit der Integration der unterschiedlichen Status in das Filesystem NTFS und dem Explorer wirklich zuverlässige Arbeit geleistet. Das war bei Smartfiles unter Windows 8.1 noch nicht der Fall.
Negativ
Der Automatismus zum Aufräumen des Speicherplatzes muss nun in Windows vom Anwender selbst umständlich eingetragen werden, ist nicht Enterprise fähig, Microsoft benötigte für diese Implementierung mehr als ein Jahr (Version 1809) und von Microsoft selbst aufgerufenen Jahr von Artificial Intelligence nicht wirklich intelligent implementiert. Dies habe ich Microsoft mit einer möglichen Verbesserung auch geschrieben.
Problem
Nun hat sich auch noch ein Bug (nur Windows 10 , Version 1809 und höher) eingeschlichen, der sich wieder einmal nicht so einfach abstellen lässt. Versetzt man Next Generation Sync Client in den Pausen Modus (Synchronisation wird für einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt), können Dateien, die mit der Cloud synchronisiert sind (OneDrive Personal, OneDrive for Business, SharePoint Online) auf diesem Device nicht mehr gelöscht werden, bis der Pausen-Modus wieder ausgeschaltet wird.
Mailverkehr mit Microsoft
Ich habe nach Bekanntwerden des Fehlers durch meinen MVP Kollegen Frank Carius, mit Microsoft intensiven Austausch gehabt. Irgendwie hat man erst beim erneuten Nachhaken nochmals mit mehreren Personen nachgeforscht und jetzt festgestellt, dass die Ursache nicht nur beim OneDrive Team liegt. Sondern auch bei Windows Team. In der Windows 10 Version 1809, und diese Version hatte es ja in sich. Vielen Dank an Jason Moore, seinem Team und im Besonderen Gaia Carini für die Koordination.
Weiteres
So einfach lässt sich das Problem also nicht ändern. Zuerst wird man in den neuen Windows 10 Versionen (Insider) sehen, ob das ursächliche Problem behoben ist. Dann wird man überlegen, wie man der Windows Version 1809 im Nachhinein mit einem Update das Problem beseitigt. Dabei muss auch noch Rücksicht darauf genommen werden, das wir auf Grund der unterschiedlichen Ringe unterschiedliche Versionen im Umlauf haben. Die Abhängigkeit der Versionen des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) und dem integrierten automatischen und eigenständigen Update des Sync-Clients auf der einen Seite, und den unterschiedlichen Update Mechanismen von Windows 10 (Windows Software Update Service, Windows Update) und dem Ring Systemen (Insider, Produktion, Enterprise) müssen exakt aufeinander abgestimmt werden.
Umgehung
Microsoft arbeitet an der Beseitigung des Fehlers und ich weiß, es gibt nun einmal verschiedene Situationen, bei denen Sie die Synchronisation unterbrechen. Um aber eine Datei, oder Dateien in Ordnern zu löschen. müssen Sie die Synchronisation wieder einschalten. Einzige Alternative ist eine CMD Box zu öffnen und die Dateien dort zu löschen.
SharePoint Saturday Bremen am 02.02.2019
“OneDrive beschleunigt mit Intelligenz die tägliche Arbeit”. So lautet der Session-Titel für den SharePoint Saturday in Bremen am 2.2.2019
Man sieht sich in Bremen?
18.091.0506.0003 | Neue (Insider) Version für OneDrive verfügbar
Bereits in der letzten Woche hat Microsoft wieder eine neue Insider Version des Next Generation Sync Clients (NGSC) veröffentlicht. Wer nicht im Insiders-Programm ist und die Version 18.091.0506.0003 manuell installieren möchte, hier geht’s zu allen Versionen
Für alle neuen Leser:
Der Next Generation Sync Client sorgt für die Synchronisation von OneDrive, OneDrive for Business, allen Bibliotheken von Teamsites, Groups und Microsoft Teams. Normalerweise wird ein Update auf die neue Version automatisch vorgenommen. Der NGSC wird nicht über WSUS oder andere bekannte Update-Mechanismen verteilt, dass passiert bei jedem Gerät selbständig.
Ich habe noch keine Änderungen festgestellt. Welcher meiner Leser hat etwas festgestellt?
OneDrive for Business | Einstellungen bei Versionierung
Microsoft greift in die bestehenden oder nicht bestehenden Versionierungseinstellungen bei allen Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint Online und OneDrive for Business ein. Diese Änderungen beginnen Anfang Juni und werden bis zum Ende July 2018 abgeschlossen sein. Grundsätzlich wird dann überall die Versionierung eingeschaltet werden.
Bei allen Dokumentbibliotheken werden auf ein Minimum von 100 Hauptversionen gesetzt, auch wenn eine Einstellung mit weniger als 100 Hauptversionen gesetzt war. Bibliotheken mit 100 oder mehr Haupteinstellungen (Standard war 500) sind davon nicht betroffen
Wenn diese Änderungen vollzogen worden sind, hat der Administrator keine Möglichkeit mehr, weniger als 100 Hauptversionen zu setzen oder diese Funktion auszuschalten.
OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link
Mittlerweile kann man ja aus den verschiedenen Stellen einen OneDrive Freigabe-Link erzeugen:
- Windows Explorer
- Web-Browser
- Office Applikation
- Mac FileFinder
- iOS Device
- Android Device
Und manche Benutzer / Administratoren von Office 365 hätten gerne eine Standard-Voreinstellung vorgenommen. Man möchte verhindern, dass beim Teilen interne Informationen “versehentlich” nach “draußen” gelangen.
Im SharePoint Admin-Center finden wir dazu unter Freigaben die Einträge zu Standard-Link-Typ:
- Direkt – bestimmte Personen
- Intern – nur Personen in ihrer Organisation
- Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link
Es handelt sich nur um die Vorgabe, die dann beim ersten mal angezeigt wird.
| Dialog | ausgewählter Standard-Link Typ |
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Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link
Es kann auch vorkommen, dass der Administrator ihnen verweigert, dass Sie Informationen außerhalb Ihrer Organisation teilen dürfen. Dann ist das grüne Symbol ausgegraut
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Direkt – bestimmte Personen |
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Intern – nur Personen in ihrer Organisation |
- Egal von wo sie eine Datei selektieren und auf Teilen drücken, der Ablauf ist immer der gleiche.
- Der Next Generation Sync Client nimmt die selektierte Datei-Informationen und schaut im SharePoint Online nach, welche Rechte dort hinterlegt sind. Diese Einstellungen und die übergeordneten Einstellungen aus dem SharePoint Admin Center werden dann benutzt um den Dialog aufzurufen, und der Benutzer kann seine Eingaben tätigen und dann betätigen. Dies setzt also voraus, dass OneDrive läuft und eine Internetverbindung besteht. Diese Informationen werden dann wieder in SharePoint Online gespeichert.
- am Beispiel Windows Explorer
| Richtung | Daten |
| vom Device zur Cloud –> | was war selektiert (Datei, Ordner) |
| von der Cloud zum Device <– | welche Rechte liegen vor |
| :::Dialog | Auswahl, Selektion durch den Benutzer |
| vom Device zur Cloud –> | Auswahl wird an SharePoint Online übermittelt, Link generiert… |
| Cloud zum Device <– | Link wird übermittelt |
Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin
Auf die Administration bei Firmen kommen neue Aufgaben zu. Dann, wenn nämlich die Firma zu Office 365 wechselt.
Liegt es an den Firmen? Oder an der Größe. Bei meinen Workshops zum Thema OneDrive treten häufig folgende Herausforderungen auf:
Man kennt nur Extreme möchten dafür Antworten
Die Administratoren haben keine Antwort auf die Frage, wie im Unternehmen mit welchen Werkzeigen gearbeitet wird.
Extreme
15000 Benutzer sollen mit dem Cloudspeicher arbeiten. Wenn ich hier Cloudspeicher scheibe, so meine ich das auch so. Aus dem Laufwerk S, T oder H soll jetzt der Cloudspeicher werden. Wenn möglich mit dem identischen Laufwerksbuchstaben. Und spätestens hier muss ich dann einhaken. Nein, WebDav funktioniert nicht mehr korrekt. Wird auch von Microsoft nicht mehr unterstützt. Dafür gibt es jetzt ein neuer Client. Gut mittlerweile schon 2 Jahre alt. Aber für viele immer noch Neu. Also muss ich erklären, wie die Architektur des Next Generation Sync Client aussieht. Und das für das optimale Arbeiten das Betriebssystem Windows 10 in der Version 1709 ist. Und dass das Synchronisationsprogramm OneDrive jeden Tag nachschaut, ob Microsoft für diesen Mieter und genau dieses Device eine neue Version zum Download anbietet. Und das für jedes Gerät einzeln. Ohne Hilfe der Administration. Ohne die Möglichkeit das zu verhindern. Höchstens zu verzögern. Und wo man mir gleich die „alte Macht“ der Administratoren zeigen will, dass es so nicht geht. Was sich Microsoft da wieder gedacht hat. Dabei sind die Administratoren eigentlich das Problem. Weil sie oft die Updates zu lange verzögert haben. Aus unterschiedlichen Gründen. Und dieses Problem kann Microsoft nur durch diese Technik lösen. Was natürlich zu anderen Problemen führt. Denn nicht jeder Standort ist gut an das Internet angebunden. Aber auch dafür gibt es eine Lösung.
Einschränkungen. Ja der Synchronisierungsclient kann nur Dateien bis 15 GB übertragen. Wir haben aber Benutzer, welche mit CAD arbeiten. Was machen wir mit diesen Benutzern? Die Antwort lautet: Hier muss nach einer anderen Lösung Ausschau gehalten werden. Der direkte Zugriff einer Datei wird sowieso nicht unterstützt, hier gilt das gleiche wie bei Datenbanken. Wie viele von den 15000 Benutzern mit CAD arbeiten? Nur 100 oder so.
Wie arbeiten die Benutzer?
Technisch ist der Next Generation Sync Client mit dem Namen OneDrive stabil. Mittlerweile kann man ihn benutzen. Auch wenn noch die eine oder andere Herausforderung existiert. Das sind noch technische Unzulänglichkeiten, die Microsoft über kurz oder lang lösen wird. Aber selbst wenn OneDrive technisch bei den Firmen eingerichtet ist, wird er nicht genutzt. Zum einen fehlt es an einem offiziellen Statement, zum anderen muss man den Endbenutzern erklären, dass OneDrive nicht das neue Laufwerk H oder T ist, und das OneDrive anders aufgebaut ist. Was ich lokal auf meinem Gerät vorfinde, ist die letzte Version meines Dokumentes. Um vorherige Versionen abzurufen muss ich den Webbrowser benutzen. Ja, wir haben eine Versions Historie. Keiner muss sich mehr um unterschiedliche Versionen Gedanken machen. Draft, Drafter, Ver1, Final, Finaler, am Finalsten. Und für die Freigabe einer Datei? Wer regelt das? Die Administration? Nein. Das kann jeder Benutzer selbst. Das ist effektiver. Und auch dazu muss ich nicht mehr zu SharePoint Online wechseln (WebBrowser), um dort die Datei zu selektieren und auf Teilen zu drücken. Nein, das kann ich direkt im Windows Explorer, in der Office-Applikation oder von meinem MAC oder meinem Smartphone, bestückt mit iOS oder Android. Der Sync-Client transportiert meinen Teilen-Wunsch zu SharePoint Online in die Cloud, bringt mir einen Dialog zur Anzeige, welcher mir Vorgaben und vielleicht zeitliche Einschränkungen anzeigt, und nach der Auswahl wird erneut der Client meine Angaben übertragen. Einfacher geht es nicht. Aber genau das muss den Benutzern mitgeteilt werden. Und dass auch keine Dateien par E-Mail Attachments übertragen werden sollen. Speichern, in der Cloud natürlich, freigeben und den Link versenden.
Zusammenfassung
Wie schon weiter oben erwähnt, stelle ich oftmals fest, dass die Administratoren nur grob wissen, wie die Benutzer arbeiten. Sie wissen zwar, dass mit Office Version X oder Y im Unternehmen gearbeitet wird. Nicht jedoch, wie. Administratoren sind aber auch nicht unbedingt geeignet, den Endbenutzern zu erklären, wie das ganze funktioniert. Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument kann Abläufe beschleunigen, das muss aber gezeigt werden. Klassisches Training ist Out. Hier müssen neue Methoden in die Firmen implementiert werden. Und neue Mitarbeiter müssen eingestellt werden. Denn die wöchentlichen Ankündigungen für Office 365 müssen erfasst, diskutiert und mit bestimmten „Multiplikatoren“ im Unternehmen ausprobiert werden. Dann können die Personen wiederum die neuen Möglichkeiten in Produkt X oder Y an die Endbenutzer weitergeben. Dieser laufende Prozess kommt nicht alle 3 oder 6 Jahre, noch monatlich. Wöchentlich gibt es Ergänzungen zur gesamten Office Palette, und viele dieser Neuerungen haben nichts mit der Administration zu tun. Die Anforderungen an den modernen Arbeitsplatz, im Büro oder unterwegs haben sich geändert. Und diese Änderungen müssen kontinuierlich in den Firmen verarbeitet werden. Denn sonst gilt das Statement:
Wir haben OneDrive eingeführt, aber keiner geht hin.
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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