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Microsoft Ignite The Tour | first stop Paris
Next Week many people are in Orlando for one week. Between 4th and 8th of November 2019 Microsoft has invited and many attendees flying to Florida. So in Orlando I have Two sessions. But do you know, that Microsoft Ignite is going on Tour ? This is called Microsoft Ignite The Tour
30 cities around the world, and first stop is Paris, one week after Microsoft Ignite in Florida.
So I’m prod that I also speak in Paris. I have 2 OneDrive Sessions:
More Value: B2B Sync with OneDrive
More and more companies are in the Cloud or going into the Cloud. With Office 365 and Collaboration B2B Sync (Business to Business Synchronization) Microsoft is going to move enhance such capabilities.
My second talk is a short Theater Session
Information workers think, they always need all the data. Therefore, you see these people with large laptops during their business travel. However, the cloud and full integration of SharePoint document libraries into your small devices make it possible to work anytime, anywhere, even if access to petabytes of data is considered necessar
So I invite you to join my Sessions, Maybe we se us in Paris?
OneDrive | jetzt korrekte Dokumentation bei Gruppenrichtlinien
Manchmal dauert es etwas länger, aber irgendwann ist es dann soweit. Die deutsche Dokumentation bei den Gruppenrichtlinien zu OneDrive ist jetzt endlich korrekt.
Hier waren ursprünglich zwei Überstzungsteams von Microsoft beteiligt.
- Das GPO Team hat eine eigene Übersetzung der Gruppenrichtlinien vorgenommen.
- Das Dokumentations-Team hat die US Namen selbst übersetzt.
Das führte dazu, dass Administratoren, die mit der deutschen, lokaliserten Version arbeiten wollen, keine Übereinstimmung vorgefunden haben. Jetzt hat sich das, nicht nur in der deutschen, sondern in allen lokaliserten Sprachversionen erledigt. Vielen Dank Microsoft.
Hier die Auflistung aller OneDrive Gruppenrichtlinien (23.10.19)
Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen
Benutzer dürfen auswählen, wie Synchronisierungskonflikte bei Office-Dateien behandelt werden
Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren
Gemeinsame Dokumenterstellung und Teilen in Office-Desktop-Apps
Teamwebsitebibliotheken für die automatische Synchronisierung konfigurieren
Synchronisierung in getakteten Netzwerk fortsetzen
Synchronisierung fortsetzen, wenn Geräte den Stromsparmodus aktiviert haben
Synchronisierte Teamwebsitedateien in reine Onlinedateien konvertieren
Das Lernprogramm deaktivieren, das am Ende der OneDrive-Einrichtung angezeigt wird
Downloadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen
Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen
Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen
Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern
Benutzer am Remoteabrufen von Dateien hindern
Benutzer am Verschieben ihrer bekannten Windows-Ordner auf OneDrive hindern
Benutzer am Umleiten ihrer bekannten Windows-Ordner auf ihren PC hindern
Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern
Benutzer zum Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive auffordern
Empfangen von Updates des OneDrive-Synchronisierungsclients auf dem Enterprise-Ring
Benutzer müssen umfangreiche Löschvorgänge bestätigen
Standardspeicherort des OneDrive-Ordners festlegen
Maximale Größe des OneDrive eines Benutzers festlegen, die automatisch heruntergeladen werden kann
Updatering für Synchronisierungsclient festlegen
Bekannte Windows-Ordner automatisch auf OneDrive verschieben
OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.152.0801.0004
With the insider Version of the 19.152.0801.0004 Microsoft published a new Version of the OneDrive Group Policies
You find the Group Policies here (adml and admx)
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
and also the localicied versions in 17 languages
And here is the history of my blogs
| Date | |
| 05/18/19 | OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002 |
| 02/11/19 | OneDrive: New Group Policies and definitions 19.002.0107.0008 |
User Configuration
| Group Policy name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | new from Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
| Receive OneDrive sync client updates on the Enterprise ring New name: Set the sync client Update ring |
moved to Computer configuration |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
This setting lets you specify a minimum amount of available disk space and block the OneDrive sync client (OneDrive.exe) from downloading files when users have less than this amount.
Users will be prompted with options to help free up space.
Minimal available Diskspace: 0 to 10 TB
[08/28/19] Tehre is a bug, because the highest number is 9999. Microsoft is informed
*** Warn users who are low on diskspace
This setting lets you specify a minimum amount of available disk space and warn users when the OneDrive sync client (OneDrive.exe) downloads a file that causes them to have less than this amount.
Users will be prompted with options to help free up space.
In the Value field, enter the amount of available disk space below which users will receive warning. If you use this policy together with “Block file downloads when users are low on disk space”, the value for this setting should be greater than the value for the blocking downloads
Valid values are from 0 through 10 TB
[08/28/19] Tehre is a bug, because the highest number is 9999. Microsoft is informed
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
This setting lets the OneDrive sync client (OneDrive.exe) upload data in the background only when unused bandwidth is available. It prevents the sync client from interfering with other apps that are using the network. This setting is powered by the Windows LEDBAT (Low Extra Delay Background Transport) protocol. When LEDBAT detects increased latency that indicates other TCP connections are consuming bandwidth, the sync client will reduce its own consumption to prevent interference. When network latency decreases again and bandwidth is freed up, the sync client will increase the upload rate and consume the unused bandwidth.
If you enable this setting, the sync client upload rate will be set to "Adjust automatically" based on bandwidth availability and users won’t be able to change it.
If you disable or do not configure this setting, users can choose to limit the upload rate to a fixed value (in KB/second), or set it to "Adjust automatically".
Important
If you enable or disable this setting, and then change it back to Not Configured, the last configuration will remain in effect. We recommend enabling this setting instead of "Limit the sync client upload speed to a fixed rate." You should not enable both settings at the same time. This setting will override "Limit the sync client upload rate to a percentage of throughput" if both are enabled on the same device.
* Prevent users from syncing libraries and folders shared from other organizations
This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.
** Require users to confirm large delete operations
Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.
to push another number you must do it manually. Read here
[10/30/19] with Version 19.192.0926.0010 you have it in the Group policy
*** Set the sync client update ring
This GPO is moved from User to the Computer-Configuration.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and 2007) you must use the old sync client called Groove.exe
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.152.0801.0004
Mit der OneDrive Insider version 19.152.0801.0004 hat Microsoft auch eine neue Version der Gruppenrichtlinien veröffentlicht:
Die zu OneDrive gehörenden Gruppenrichtlinien (AMD + ADMX) Dateien findet man unter
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\
und dort auch in den 17 verschiednen Sprachen.
Hier einen Überblick über meine veröffentlichten Blog Posts zu Gruppenrichtlinen
Neue Gruppenrichtlinien sind rot gekennzeichnet.
| Datum | |
| 18.06.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002 |
| 11.02.19 | OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u. Definitionen 19.002.0107.0008 |
Die Links verweisen auf die US Seiten von docs.microsoft.com, weil die deutschen Seiten nicht korrekt sind. So wurden die Namen der Gruppenrichtlinien einfach übersetzt von den US-Seiten, was falsch ist, weil das Gruppenrichtlinien-Team bei Microsoft andere Namen vergeben hat. Ich habe Microsoft davon in Kenntnis gesetzt und hier auf die richtigen, aber ausschließlich in englischer Sprache vorliegenden Dokumente verwiesen.
| Gruppenrichtlinien Name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | voerschoben aus der Computer Konfiguration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New name: Set the sync client Update ring |
in die |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
Ich spare mir hier den originalen deutschen Text, die in den Grruppenrichtlinien derzeit vorhanden ist.
* Allow OneDrive to disable permission inheritance in folders synced read-only
This setting lets the OneDrive sync client remove all inherited permissions within read-only folders syncing on a user’s PC.
If you enable this setting, the OneDrive sync client can disable permission inheritance in read-only folders to improve sync speed.
If you disable or do not configure this setting, the OneDrive sync client will preserve permission inheritance in read-only folders. Sync speed may be significantly slower.
** Block file downloads when users are low on disk space
Download von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Hier soll der Wert eingegebn werden, der als Grenzwert für freien Speicherplatz festgelegt wird. Mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
Wird der Grenzwert erreicht, wird der Download durch die OneDrive.exe gesperrt und der Benutzer wird mit einer meldung konfrontiert, wie er freien Speicherplatz schaffen kann.
Möglicher freier Speicherplatz: 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
*** Warn users who are low on diskspace
Benutzer mit wenig Speicherplatz warnen
Diese Gruppenrichtlinie wirkt am besten, wenn Sie kombiniert wird mit “Downloafd von Dateien sperren, wenn Benutzer wenig Speicherplatz haben
Der Wert der hier eingegeben wird, sollte größer als der Wert von o.a. Gruppenrichtlinie sein. Dann wird der Benutzer mit einer Warnung konfrontiert
mögliche Werte sind 0 bis 10 TB
[29.08.19] Hier ist noch ein Fehler, der maximale Wert ist derzeit 9999. Microsoft wude informiert
**** Enable Automatic upload bandwidth management for OneDrive
Automatische Uploadbandbreitenverwaltung für OneDrive aktivieren
Diese Einstellung gestattet dem OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) das Hochladen von im Hintergrund nur, wenn ungenutzte Bandbreite verfügbar ist. Sie verhindert, dass der Synchronisierungsclient andere Apps stört, die das Netzwerk verwenden. Diese Einstellung wird unterstützt vom Windows LEDBAT-Protokoll (Low Extra Delay Background Transport). Wenn LEDBAT erhöhte Wartezeiten erkennt, die darauf hindeuten, dass andere TCP-Verbindungen Bandbreite belegen, verringert der Synchronisierungsclient seinen eigenen Verbrauch, um Störungen zu verhindern. Wenn sich die Netzwerkwartezeit wieder verringert und Bandbreite freigegeben wird, erhöht der Synchronisierungsclient die Uploadgeschwindigkeit und belegt die nicht verwendete Bandbreite.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf "Automatisch anpassen" festgelegt, basierend auf der Bandbreitenverfügbarkeit, und Benutzer können diese Einstellung nicht ändern.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer die Uploadgeschwindigkeit auf einen festen Wert (in KB/s) begrenzen oder sie auf "Automatisch anpassen" festlegen.
Wichtig
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren und dann wieder zurück auf "Nicht konfiguriert" festlegen, bleibt die letzte Konfiguration wirksam. Wir empfehlen, diese Einstellung anstelle von "Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen" zu aktivieren. Sie sollten nicht beide Einstellungen gleichzeitig aktivieren. Diese Einstellung setzt "Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen" außer Kraft, wenn beide auf demselben Gerät aktiviert sind.
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
[Update 30.10.19]
Mit der Version 19.192.0926.0010 ist es jetzt direkt in der Grouppenrichtlinie enthalten.
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Specify SharePoint Server URL and organization name AND Specify the OneDrive location in a hybrid environment
Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben
Mit dieser Einstellung können Sie Benutzern gestatten, den OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) für die Synchronisierung von Dateien in SharePoint Server 2019 zu verwenden. Die URL definiert den Speicherort des SharePoint-Servers und ermöglicht dem Synchronisierungsclient die Authentifizierung und Einrichtung der Synchronisierung. Mit dem Organisationsnamen können Sie die OneDrive- und SharePoint-Ordnernamen angeben, die im Datei-Explorer erstellt werden sollen. Der Organisationsname ist optional. Wenn Sie ihn nicht angeben, verwendet der Synchronisierungsclient das erste Segment der URL als den Namen. Aus "office.sharepoint.com" würde beispielsweise "Office", und der OneDrive-Ordnername würde "OneDrive – Office."
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und die SharePoint-Server-URL angeben, können Benutzer Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren oder die SharePoint-Server-URL nicht angeben, können Benutzer keine Dateien in SharePoint Server 2019 synchronisieren.
OneDrive-Speicherort in einer Hybridumgebung angeben
Diese Einstellung definiert, ob sich der OneDrive-Synchronisierungsclient (OneDrive.exe) bei SharePoint Online oder bei SharePoint Server 2019 authentifizieren sollte, wenn die Identität bei beiden Identitätsanbietern vorhanden ist. Um diese Einstellung zu verwenden, müssen Sie ebenfalls "SharePoint-Server-URL und Organisationsnamen angeben" aktivieren. Diese Einstellung wirkt sich nur auf OneDrive for Business-Synchronisierungsfunktionen aus. Sie hat keine Auswirkungen auf die Synchronisierung von Teamwebsites in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie eine von zwei Optionen auswählen:
SharePoint Online: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Online für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive for Business-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Server 2019 zu konfigurieren.
SharePoint Server 2019: Der Synchronisierungsclient sucht zuerst in SharePoint Sever 2019 nach dem OneDrive for Business eines Benutzers. Wenn der Synchronisierungsclient bereits mit SharePoint Server 2019 für den Benutzer konfiguriert ist, versucht er, eine OneDrive-Instanz für diesen Benutzer in SharePoint Online zu konfigurieren.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, sucht der Synchronisierungsclient zuerst in SharePoint Online nach dem OneDrive des Benutzers..
OneDrive: new Group Policies and Definitions 19.103.0527.0002
It takes only 4 months. Now Microsoft has done some new group policies and you have reached them with OneDrive Version 19.103.0527.0002. There are, as we know from the path a admx file and several adml files for localization.
Here you find the description from February 2019
| Group Policy name | Special |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | new from Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
New Name: Set the sync client Update ring |
moved to Computer configuration |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* This GPO allow/disallow Tenant 2 Tenant Synchronization. Microsoft has named this Synchronization B2B Sync.
** Unfortunately Microsoft has not announced the numbers, by which the function will trigger.The Threshold is 200.
*** This GPO is moved to the Computer-Configuration.
**** The only way, to sync files with OneDrive to the OnPremise SharePoint is SharePoint Server 2019. Toy sync to and from older Versions of SharePoint (SharePoint Server 2016, 2013, 2010 and 2007) you must use the old sync client called Groove.exe
OneDrive: Neue Gruppenrichtlinien u Definitionen 19.103.0527.0002
keine 4 Monate sind vergangen und erneut hat Microsoft mit der OneDrive Version 19.103.0527.0002 neue Gruppenrichtlinien zur Verfügung gestellt. Diese werden wie gewohnt in einer admx und mehreren lokalisierten Versionen (adml) Dateien zur Verfügung gestellt.
Hier die Beschreibung vom Februar 2019
User Configuration
| Gruppenrichtlinien Name | Besonderheiten |
| Allow users to choose how to handle Office file sync conflicts | |
| Coauthor and share in Office desktop apps | |
| Configure team site libraries to sync automatically | Neu aus der Computer Configuration |
| Continue syncing on metered networks | |
| Continue syncing when devices have battery saver mode turned on | |
| Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup | |
| Limit the sync client download speed to a fixed rate | |
| Limit the sync client upload speed to a fixed rate | |
| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
| Prevent users from syncing personal OneDrive accounts | |
Neuer Name: Set the sync client Update ring |
wurde in die Computer-Sektion verschoben: |
| Set the default location for the OneDrive folder |
Computer Configuration
* Diese Gruppenrichtlinie erlaubt/verhindert Teant 2 Tenant Synchronisation. Microsoft hat diese Synchronisation jetzt B2B Synchronisation genannt.
** Leider hat Microsoft in der Beschreibung die Anzahl der Dateien nicht genannt. Der Grenzwert liegt bei 200.
[Update 01.07.19]
Der Wert 200 lässt sich ändern. Das habe ich hier beschrieben
*** Diese Gruppenrichtlinie wurde in die Computer-Konfiguration verschoben.
**** Der einzige onPremise Server ist der SharePoint Server 2019, bei dem der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zur Datei-Synchronisation eingesetzt werden kann. Alle Dateien auf onPremise Server (SharePoint Server 2016,2013, 2010 und 2007) können nur mit dem alten Groove Client synchronisiert werden.
SharePoint: Restore of files from document libraries
Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere.
Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files.
Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant).
Click on Restore…
brings us the image of time restriction and selection known from OneDrive for Business.
The procedure is, as I said, not only for all document libraries, but also for the documents that you have stored in OneDrive for Business.
Dr. Windows
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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