Unten im Freigabedialog sehen Sie in der Liste "Freigegeben für" auf einen Blick alle Personen, denen Sie Zugriff auf eine Datei gewährt haben. Mit dieser Änderung wird es einfacher zu wissen, wer Zugriff hat und wie viele Personen Zugriff auf Ihre Dateien haben. Wenn Sie auf die Liste "Freigegeben für" klicken, gelangen Sie zur Ansicht "Zugriff verwalten". Wenn Sie eine Datei über den Freigabedialog senden, sollten Sie auch eine visuelle Bestätigung erhalten, an wen Sie die Datei gerade gesendet haben. Dadurch kann eine doppelte Übermittlung des Links vermieden werden.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 83725 verbunden.

Wann dies geschehen wird:

• Gezielte Freigabe (gesamte Organisation): Wir beginnen Anfang Juli mit der Einführung und werden diese voraussichtlich Mitte Juli abschließen.
• Standardfreigabe: Die Einführung beginnt Mitte Juli und wird voraussichtlich Mitte August abgeschlossen sein (vorher Ende Juli).

Welche Auswirkungen hat dies auf Ihr Unternehmen?

Benutzer, die über die richtigen Berechtigungen verfügen und mit der OneDrive/SharePoint-Freigabesteuerung interagieren, können den Zugriff verwalten, indem sie auf die Liste "Freigegeben für" klicken, um mehr Kontrolle und Granularität zu erhalten.

Hinweis: Einige Benutzer können diese Funktion vor anderen Benutzern innerhalb Ihrer Organisation sehen.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Sie sollten Ihre Kunden über diese neue Funktion informieren und Ihre Schulungen und Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Ressource: Microsoft MC263839