Schlagwort: SharePoint Online

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OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link

Hans Brender

Mittlerweile kann man ja aus den verschiedenen Stellen einen OneDrive Freigabe-Link erzeugen: Windows Explorer Web-Browser Office Applikation Mac FileFinder iOS Device Android Device Und manche Benutzer /  Administratoren  von Office 365 hätten gerne eine Standard-Voreinstellung vorgenommen. Man möchte verhindern, dass beim Teilen interne Informationen “versehentlich” nach “draußen” gelangen. Im SharePoint Admin-Center finden wir dazu unter Freigaben die Einträge zu Standard-Link-Typ:   Direkt – bestimmte Personen Intern – nur Personen in ihrer Organisation Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link Es handelt sich nur um die Vorgabe, die dann beim ersten mal angezeigt wird. Dialog ausgewählter Standard-Link Typ Anonymer Zugriff – … OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link weiterlesen

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Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin

Hans Brender

Auf die Administration bei Firmen kommen neue Aufgaben zu. Dann, wenn nämlich die Firma zu Office 365 wechselt. Liegt es an den Firmen? Oder an der Größe. Bei meinen Workshops zum Thema OneDrive treten häufig folgende Herausforderungen auf: Man kennt nur Extreme möchten dafür Antworten Die Administratoren haben keine Antwort auf die Frage, wie im Unternehmen mit welchen Werkzeigen gearbeitet wird.   Extreme 15000 Benutzer sollen mit dem Cloudspeicher arbeiten. Wenn ich hier Cloudspeicher scheibe, so meine ich das auch so. Aus dem Laufwerk S, T oder H soll jetzt der Cloudspeicher werden. Wenn möglich mit dem identischen Laufwerksbuchstaben. Und … Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin weiterlesen

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SharePoint Online – 20x mehr Speicher

Hans Brender

Mehr als 350000 Organisationen nutzen Office 365 und immer mehr Daten werden in SharePoint Online gespeichert. Allein im letzten Jahr hat sich das Speichervolumen verdoppelt. Weil diese Organisationen noch mehr speichern wollen, kommt Microsoft dem Wunsch nach und erhöht das unentgeltliche Speichervolumen um das 20-fache. Die alte Formel für dieses Volumen betrug 1 TB Speicher + 500 MB pro User. Die neue Formel lautet nun: 1 TB + 10 GB pro Benutzer Damit trägt Microsoft auch dem gesteigerten Einsatz von Microsoft Teams Rechnung, deren Daten ja auch in SharePoint gespeichert werden.   100 Benutzer 5000 Benutzer 100000 Benutzer Tenant Basis … SharePoint Online – 20x mehr Speicher weiterlesen

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OneDrive for Business | Verschieben mit History-Daten

Hans Brender

Ich habe bereits in meiner Wunschliste für 2017 und 2018 über das Verschieben berichtet. Ab dem 29.01.2017 wird diese Funktion in den verschiedenen Tenants ausgerollt. Das Verschieben von Dateien an sich wäre ja kein Problem, den das ist ja schon vorhandenes Kopieren und anschließendes Löschen der Quelldatei. Aber hier handelt es sich um ein Verschieben der Datei mit den vorhandenen Meta-Dateien und damit auch der kompletten Datei-Historie. Damit sind endlich unterschiedliche Szenarien möglich. Teilen Hier möchte ich ein Beispiel beschreiben, welches ich immer wieder bei SharePoint Saturdays oder Onedrive Deep Dive Veranstaltungen beschrieben habe. Ich habe eine Idee. Diese Idee … OneDrive for Business | Verschieben mit History-Daten weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename

Hans Brender

A few days ago, Microsoft announced a new feature for OneDrive for Business and SharePoint Online. The user may now sync data with  “#” and “%” in the files- or folder name. Perfect for the users, but wait: The admin has to switch this feature on, and there is no switch in the admin console. I have had about 120.000 files synced to the cloud into different Office 365 areas: SharePoint Team sites, Groups and OneDrive for Business. And there were some documents, where the Next Generation Sync Client gives out an error message and I have to change that … Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen

Hans Brender

Nur ein paar Tage über der ursprünglichen Ankündigung hat Microsoft ein weiteres Feature für OneDrive for Business und SharePoint Online angekündigt. Der Benutzer wird jetzt auch Dateien mit “#” und “%” im Dateinamen synchronisieren können. Noch ist es nicht soweit. Und der der SharePoint-Online Admin wird das auch explizit freischalten müssen. Noch ist es aber nicht soweit Vor kurzem habe ich über 120.000 Dateien in die Cloud synchronisiert. Dabei sind auch ein paar Dokumente dabei gewesen, welche die noch unzulässige Zeichen enthielten. Dann gibt es eine Fehlermeldung und der Benutzer muss manuell eingreifen. (Bei mir waren das alte Dokumente, als … Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center

Hans Brender

some people ask me: Do I have to set the registry Key TeamSiteSyncPreview in each Client, to sync document libraries from team sites or groups from SharePoint Online to my local device? With the Next Generation Sync Client, not the old Groove client! My answer: Yes / No, it depends.   You know, that the Next Generation Sync Clients comes with Windows 10 OS or you may install it manually with other OS, and you will have selective sync with OneDrive (Personal) OneDrive for Business If you want to sync data from other document libraries in Office 365 you need … Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center

Hans Brender

Ich wurde schon des Öfteren gefragt: Muss ich den Registrierungsschlüssel TeamSiteSyncPreview im Client setzen, um auf Dokumentenbibliotheken von SharePoint Teamsites oder Groups in Office 365 mit meinem lokalen Windows Client zu synchronisieren? Wohlgemerkt mit dem Next Generation Sync Client, nicht mit dem alten Groove Client. Die Antwort: Ja / Nein, das kommt darauf an.   Der Next Generation Sync Client, Bestandteil des Windows 10 Betriebssystems oder aber für diverse Betriebssysteme nachträglich installierbar, beherrscht von Haus aus selektive Synchronisation mit OneDrive (Personal) OneDrive for Business   Will ich mit mit anderen Dokumenten-Bibliotheken in Office 365 eine Synchronisation herbeiführen, so benötige ich … Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center weiterlesen

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Next Generation Sync Client: Einschränkungen und Grenzwerte

Hans Brender

Such man Einschränkungen oder Limits zum Next Generation Snyc Client bekommt man sehr viele Informationen, selbst wenn man sich auf die Microsoft Seiten beschränkt. Da selbst die Microsoft Seiten kein Datum tragen, nicht jeder in HTML reinschauen möchte und HTML lesen kann,ist es sehr schwierig, das richtige zu finden. Denn eine Pflege der Seiten, mit Links zu neuen, wird nicht oder nur in Ausnahmefällen betrieben. Ist ja auch viel einfacher, das ganze noch einmal zu schreiben, und wieder ohne Datum… In den Support-Seiten von Office finden wir jedoch das gewünschte: SharePoint Online: Softwaregrenzwerte und -beschränkungen Hier geht es um SharePoint … Next Generation Sync Client: Einschränkungen und Grenzwerte weiterlesen

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OneDrive for Business | Support for # and % in filenames

Hans Brender

Here some news, there a blog post. During these days, Microsoft is publishing on different places on the web, and not only for you, it is impossible to follow all . Therefore I do not know, where I have read the message, but it is more interesting, what we may read here. Upcoming changes to SharePoint and OneDrive for Business APIs to support # and % in file names Our old Groove Client has more Limits on characters and the Next Generation Sync Client (NGSC) only have trouble with # and %. That’s the last two characters. It is important, … OneDrive for Business | Support for # and % in filenames weiterlesen

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OneDrive for Business | Demnächst werden # und % unterstützt

Hans Brender

Hier eine Nachricht, dort ein Blog Post. Microsoft macht es nicht nur mir fast unmöglich, Änderungen zu verfolgen. Und ich weiß wirklich nicht mehr, wo ich die Meldung gelesen habe. Das ist aber schlichtweg egal, weil die Meldung selbst viel interessanter ist. Leider nur in englischer Sprache. Hier der Link. Upcoming changes to SharePoint and OneDrive for Business APIs to support # and % in file names was man in etwa wie folgt übersetzen kann: Bevorstehende Änderungen an SharePoint und OneDrive for Business APIs, die dann die Zeichen # und % im Dateinamen unterstützen. Während der alte Groove Client noch … OneDrive for Business | Demnächst werden # und % unterstützt weiterlesen

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OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

Hans Brender

Chris McNulty, Microsoft und ExMVP hat  in Microsoft Tech Community unter SharePoint weitere Details beschrieben beschrieben: Die von mir beschriebenen Änderungen wurde erweitert: Das Limit von 50 MB beim Kopieren wurde auf 500 MB angehoben Es kann jetzt auch innerhalb einer Bibliothek kopiert werden, dann wird eine Datei mit einer Nummer am Ende des Datei-Namens erzeugt. Diese Änderungen erfolgen zuerst im First Release und anschließend an allen Office 365 Tenants! Bewegen von Dateien Hier musste Microsoft leider erst einmal einen Rückzieher machen, das funktioniert derzeit nicht von OneDrive for Business zu SharePoint (Team Sites oder Groups). Aber bei meinem letzten … OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben weiterlesen

Office365, SharePoint Online2 Kommentare

SharePoint Online | Download multiple Files

Hans Brender

Sometimes it’s easy. You have to wait. And here the Big Brother have learned from his little brother. I’m speaking about OneDrive for Business and OneDrive (Personal). In OneDrive (Personal) the functionality of automatically packing files into a zip file, if you select more than one file and the Download was implemented a long time ago. 1 Select more than one file 2 Click on Download 3 All selected files are zipped into a file OneDrive_XXXX.XX-XX.zip and you may save it. The message differs depending on the browser and its settings, Microsoft rolled out this new function to all tenants. … SharePoint Online | Download multiple Files weiterlesen

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SharePoint Online | Mehrere Dateien herunterladen

Hans Brender

Manchmal ist es einfach. Da kann der große Bruder vom kleinen Bruder lernen. Und das hat OneDrive for Business von OneDrive (der persönlichen Variante) gelernt. Dort gibt es die Funktionalität schon lange. Es geht um das automatische “Zippen” von mehreren Dateien bei einem Download: 1 Zuerst werden in einer Dokumentenbibliothek mehrere Dateien markiert. 2 Dann wird auf Herunterladen geklickt 3 Alle markierten Dateien werden in eine OneDrive_XXXX.X.XX.zip Datei gepackt und zum Herunterladen angeboten und je nach Browser und Einstellung automatisch gespeichert. Diese Funktionalität wird derzeit auf allen Tenants ausgerollt. Danke Microsoft, warum nicht gleich so. SharePoint Online | Mehrere Dateien herunterladen weiterlesen

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OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

Hans Brender

Es stand auf der Microsoft Roadmap der OneDrive-Produktgruppe für das erste Quartal 2017. Das Verschieben von Dokumenten zwischen OneDrive for Business und SharePoint Team Sites. Schon seit längerer Zeit konnte man Dateien von OneDrive for Business kopieren, dies führte jedoch bei einigen Benutzern zu Irritationen, weil jetzt die Datei doppelt vorhanden war, wenn man Sie von der Quelle nicht manuell löschte. Seit kurzem wird das Verschieben nach auf allen Tenants von Microsoft Office 365 ausgerollt. Damit wird das Verschieben eingeführt. Auch das Kopieren wird erweitert. Die Funktion bekommt die Angaben von anderen Team-Sites von Microsoft Graph. Quelle/Ziele ODFB – SP … OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben weiterlesen

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Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview

Hans Brender

in this blog post I will show, where you store your documents in Office 365 and how do you sync these files to your local device. For better understanding I have created some pictures. The company collaboration.com is migrated to Office 365. The CEO (User A) is happy, because the first step into the cloud was the mail migration and he may work as usual, send and receive Mails with his Outlook client. But he is not alone. All employees feeling the same. New for all Users of the company is the possibility, to save documents and files to the … Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview weiterlesen

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Office 365 | OneDrive for Business, Team Seiten und Gruppen – Überblick

Hans Brender

In diesem Artikel möchte ich die Möglichkeiten aufzeigen, wo welche Daten in Office 365 gespeichert und wie mit Hilfe des Next Generation Sync Clients Dateien aus unterschiedlichen Bereichen auf eine Maschine gespeichert werden. Dazu sind einige Schaubilder notwendig. Die Firma Collaboration.com  ist in die Cloud zu Office 365 umgezogen. Der CEO (User A) ist happy, weil er wie gewohnt alle Mails in Outlook bearbeiten kann. Das geht den anderen Mitarbeitern genau so. Neu für alle Mitarbeiter ist jedoch, das jeder einen Cloud Speicher für Business Dokumente vorfindet: OneDrive for Business. Die Mitarbeiter sind jedoch gewohnt, Dokumente mit dem Explorer zu … Office 365 | OneDrive for Business, Team Seiten und Gruppen – Überblick weiterlesen

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Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client

Hans Brender

If you use the Preview Version of the Next Generation Sync Client, you also should be familiar with the Naming Convention in the Windows Explorer. All pictures are made with the Preview Version 17.3.6642.0922 of the NGSC. (If you want to install this version, read here) But you must note, that all changes, you will do in Office 365, like renaming the tenant name or team sites or Groups do not reflect in the Windows Explorer. Microsoft needs to improve. But as mentioned, it’s a preview. Keep in mind: OneDrive (Personal) is represented in the notification area with a white … Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client weiterlesen

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Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client

Hans Brender

Wer schon mit der Preview des Next Generation Sync Client arbeitet, muss sich auch mit der Namenkonvention im Explorer vertraut machen. Die nachstehenden Abbildungen und Beschreibungen beziehen sich auf die Preview Version 17.3.6642.0922 des Next Generation Sync Clients (Installation habe ich hier beschrieben) Grundsätzlich ist es so, dass Änderungen an Namen in Gruppen, Team- Websites oder direkt am Tenant keine Änderungen bei der Synchronisation hervorrufen. Hier muss Microsoft noch nachbessern. Aber es ist ja noch eine PreView Zu Erinnerung: OneDrive (Personal) wird Benachrichtigungsbereich durch ein weißes, alle anderen (OneDrive for Business, Team Websiten, Gruppen) durch ein blaues Wolkensymbol dargestellt. Die … Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client weiterlesen

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Freigaben in OneDrive for Business | externe Benutzer

Hans Brender

Ein Kollege hat mich gefragt: Ich würde gerne Bilder auf meinen OneDrive for Business auslagern. Kann ich Bilder so freigeben, als hätte ich sie auch einen Webserver gelegt? Ich vermute nein, denn alle Freigabelinks auch die ohne Account funktionieren nicht. Die Antwort ist JEIN Microsoft hat am 15. August für OneDrive for Business und SharePoint Online  “Default Links for Sharing”  freigegeben, das mittlerweile jeden Tenant bis zum Monatsende erreicht haben sollte. Damit kann der Administrator die Standardlink-Typ umstellen, den der einzelne Benutzer für die Freigabe erhält. Das wie wird hier erklärt. Bei mir sieht das dann so aus: und in … Freigaben in OneDrive for Business | externe Benutzer weiterlesen