Kategorie: SharePoint Online

Administration, Consulting, Excel, Microsoft Teams, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, OneDrive for Business, OneDrive for the Web, Outlook, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word3 Kommentare

Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

Administration, Change Management, Consulting, Microsoft, Microsoft365, OneDrive for Business, OneDrive for the Web, Organisationen, SharePoint Online, Uncategorized, Windows 111 Kommentar

OneDrive: Colored folders not only in OneDrive

Hans Brender

First in OneDrive They were first seen in OneDrive (for Business). Colored folders. You could color each folder in OneDrive with just a few clicks in the browser. In addition to favorites, this is another way to improve the overview. The whole thing works not only in OneDrive, but also in SharePoint. Shared folders can also be color-coded, but only under „My Documents“. What provides an overview in OneDrive can very quickly turn negative. Because whenever a file is shared with others in the company. Because now the question arises, who has the right to assign a color to a … OneDrive: Colored folders not only in OneDrive weiterlesen

Administration, Change Management, Consulting, Microsoft, Microsoft365, Office Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 111 Kommentar

OneDrive: Farbige Odner im Explorer

Hans Brender

Zuerst in OneDrive Zuerst waren sie in OneDrive (for Business) und zu sehen. Farbige Ordner. Man konnte jeden Ordner in OneDrive mit wenigen Klicks im Browser einfärben. Neben Favoriten eine weitere Möglichkeite, die Übersicht zu verbessern. Das ganze funktioniert nicht nur in OneDrive, sondern auch in SharePoint. Auch geteilte Ordner kann man farbig markieren, allerdings nur unter „Eigene Dateien“. Was im OneDrive für Übersicht sorgt, kann sich sehr schnell ins Negative drehen. Denn immer dann, wenn eine Datei mit anderen im Unternehmen geteilt wird. Denn jetzt stellt sich die Frage, wer hat das Recht, einem Ordner eine Farbe zuzuweisen? Nein, … OneDrive: Farbige Odner im Explorer weiterlesen

Bot, Community, Community Bot for OneDrive, Conference, Group Policy, Gruppenrichtlinie, Microsoft, Microsoft365, MVP, Next Generation Sync Client, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Infinity365

Hans Brender

Es ist nicht mehr lang bis zum 24.6-26.6.24. Denn an diesen Tagen findet die #Infinity365 in #Salzburg statt. Mehr muss ich gar nicht schreiben. Der Rest steckt in dem 190 Sekunden-Video. Anmelden muss man sich aber: https://bit.ly/4aQ37Cm Und vor Ort werden dabei sein:  🎯Anja Schröder, Sandra Kiel, Sandra Filser, Sabrina Göttlinger, Nicole Enders, Martina Grom, 👑Luise Freese, Bianca Paulus 🐟🍖🥒🏳️‍🌈, Corinna Lins, Dr. Claudia Eichler-Liebenow, Fabian Moritz, Stephan Bisser, Christian Decker [MVP], Alexander Eggers, Stephan Frühwirth, Engin Eser, Nicki Borell, Christoph Twiehaus, ☕Ferdi Lethen-Oellers, Senaj Lelic, Andreas Schlüter, Ragnar Heil, Raphael Köllner, Michael Plettner, Natalia Granada, Dennis Hobmaier, Martin Popp, … Infinity365 weiterlesen

Administration, Change Management, Conference, Group Policy, Gruppenrichtlinie, Insiders, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 11Hinterlasse einen Kommentar

M365 Summit

Hans Brender

Am 7. & 8. Mai 2024 findet der nächste M365 Summit statt. Auch dieses Mal bin ich wieder mit einen Beitrag zum Thema OneDrive dabei: OneDrive – Neue Sync Strategie Es hat sich viel getan. Besonders die OneDrive Möglichkeiten im Browser sind dafür verantwortlich. Aber Microsoft will auch die neuen Mglichkeiten bei der Synchronisierung in der zweiten Häfte ihres Geschäftsjahres 2024 (bis 31.6.24) vorantreiben. Diese Session beleuchtet beide Möglichkeiten, einschließlich neuer Gruppenrichtlinien 1200 Teilnehmer sind schon mit dabei Verpasse nicht dieses Mega-Event und hol dir dein kostenloses Ticket für die M365 Summit am 7. & 8. Mai 2024. #Microsoft #M365Summit … M365 Summit weiterlesen

Administration, Change Management, Consulting, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, OneDrive for the Web, SharePoint Online, Windows Explorer1 Kommentar

OneDrive: CheckOut / CheckIn

Hans Brender

During the Microsoft OneDrive Office Hours on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for SharePoint, but people do not find it on OneDrive (for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration below. But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in Microsoft Visual Source Safe, where Programmers may Checkout part of the functions, where they work during the … OneDrive: CheckOut / CheckIn weiterlesen

Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, OneDrive for the Web, SharePoint Online5 Kommentare

„Open In App“ Bug fix

Hans Brender

So I received an Message from an OneDrive for Business User: Thank you for your exciting contribution. I find the feature very promising. However, I have difficulties when the files or the SPO library are not synchronized with OneDrive 4 Business. The behavior is as follows: I open the file with „Open in App“. The PDF file is opened with Adobe Acrobat, for example. If I change something and save it, the new version is also online. So far so good… But if a colleague changes the file and I open the file again: I now get the version that … „Open In App“ Bug fix weiterlesen

Administration, Change Management, Group Policy, Microsoft, Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 111 Kommentar

OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options

Hans Brender

The English version of this article was published at Tekkigurus.com.But the Site is no longer available, so I have republished here. The German Version you can read here. Here is a summary of the article: Read the complete article here: OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options weiterlesen

Administration, Change Management, Consulting, Gruppenrichtlinie, Microsoft Teams, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Uncategorized, Windows 10, Windows 11Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive Gemeinschaft

Hans Brender

Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

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OneDrive Community

Hans Brender

Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

Administration, Change Management, Community, Gruppenrichtlinie, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online, Windows 10, Windows 111 Kommentar

OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

Administration, Change Management, Cloud, Gruppenrichtlinie, Insiders, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, System Center, Windows 10, Windows 112 Kommentare

Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen

Apple, Cloud, MAC, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 10, Windows 114 Kommentare

OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten

Hans Brender

Das Szenario Arbeiten im Browser – Aber manchmal muss ich mit Legacy-Anwendungen arbeiten, die im Browser nicht funktionieren. Immer mehr Menschen lieben es, in einem Browser zu arbeiten. Und Microsoft hat mehrere Apps, die im Browser laufen. Word für das Web, Excel für das Web, PowerPoint für das Web und viele andere. Aber es gibt immer noch jede Menge Programme, die nicht in einem Browser laufen.  Bei Microsoft versucht man das zwar zu verringern, aber das Universum kennt zum Glück nicht nur Microsoft. Und jeder hat so seine Lieblingsprogramme, die er nicht mehr missen möchte. Manche Firmen gestatten es den … OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten weiterlesen

Administration, Cloud, Microsoft, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online7 Kommentare

OneDrive: Teilen – Intern und Extern

Hans Brender

Wenn es um die interne und externe Freigabe von OneDrive geht, tauchen unweigerlich einige allgemeine Fragen auf: Auf all diese Fragen gibt es einfache Antworten, wenn Sie die Regeln für die interne und externe Freigabe verstehen. Das Szenario Internes Teilen Wir haben zwei Benutzer, Hans und Julian, in unserem Unternehmen, die an einem neuen Konzept mit mehreren Office-Dokumenten arbeiten. Der Inhalt des Konzepts ist noch neu und erfordert eine gewisse Zusammenarbeit. Daher hat Hans einen Ordner in seinem OneDrive for Business erstellt, der die Dokumente enthält. Er gibt den Ordner für Julian frei, so dass auch Julian diesen Ordner mit … OneDrive: Teilen – Intern und Extern weiterlesen

Administration, Cloud, Community, Consulting, Microsoft, Microsoft365, MVP, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 111 Kommentar

Tekkigurus – Numbers – Zahlen

Hans Brender

Einige Bekannte und Freunde wissen es: Mich können Zahlen motivieren. Auch mein Banker hat sich gewundert, dass ich jeden Tag mein Aktien Portfolio in eine Excel Tabelle eintrage. Oder jeden Tag am frühen Morgen eine andere Excel Tabelle mit Werten füttere. Nicht nur der aktuelle Blutdruck , das Gewicht sonder auch die Zahlen meiner Follower von verschiedenen Social Media Plattformen im Vergleich mit einem Freund. Diese Zahlen motivieren mich bei meiner täglichen Community Arbeit, anderen Personen ein bisschen von meiner Erfahrung weiter zu geben. Am 27. März 2023 habe ich meinen ersten OneDrive Artikel auf einer neuen amerikanischen Plattform veröffentlicht, … Tekkigurus – Numbers – Zahlen weiterlesen

Apple, Change Management, Cloud, Conference, Microsoft365, Migration, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, Organisationen, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows ExplorerHinterlasse einen Kommentar

M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023

Hans Brender

M365Summits ist schon eine feste Größe im deutschen Markt. Der Focus liegt hier bei Themen wie Microsoft Teams, SharePoint, Power Platform und Microsoft Viva. OneDrive als Basis für Kollaboration ist natürlich mit dabei und deshalb freue ich mich, am 24.10 2023 um 09:20 Uhr die aktuellen News & Updates zu präsentieren. Dabei werde ich die neusten Entwicklungen im Bereich der Synchronisierung als OneDrive im Web zeigen. Ein besonderes Augenmerk gilt aber auch der Strategie, die Microsoft in den nächsten Monaten umsetzen wird. Wer mit dabei sein will, der sollte sich hier anmelden M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023 weiterlesen

Community, Microsoft, Microsoft Teams, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Uncategorized1 Kommentar

Collaboration Hero – OneDrive Synchronisation

Hans Brender

Wir alle wissen, wie herausfordernd das Microsoft 365-Welt für Endanwender sein kann. Es gibt so viele Tools und Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung stehen und oft ist gar nicht die Zeit zu lernen was hinter diesen steckt. Hier wollen Anja Schröder und Ferdi Lethen-Oellers mit Ihrer Eventreihe „Collaboration Hero – Werde dein eigener Held“ helfen und Endanwender gezielt in den Fokus nehmen. Sie wollen ihnen Tipps und Tricks für ihre tägliche Arbeit an die Hand zu geben und das Arbeitsleben mit Microsoft 365 etwas versüßen. Dazu haben Sie auch mich gewonnen und somit darf ich am 17.9.23 etwas zum Thema … Collaboration Hero – OneDrive Synchronisation weiterlesen

Administration, Android, Apple, Change Management, Cloud, Meetup, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows ExplorerHinterlasse einen Kommentar

Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive

Hans Brender

Am 18.8.23 bin ich wieder einmal Gast im Meetup des Microsoft 365 Café. Das Thema lautet: Strategie und Neuheiten bei OneDrive Wie schon unser Gastgeber Raphael Köllner in der Meetup-Beschreibung geschrieben hat: In den letzten Wochen hat sich sehr viel beim persönlichen Datenspeicher OneDrive geändert. Es gibt Neuerungen im Bereich der UI von bunten Ordnern bis hin zu einer neuen Teilen UI. Aber viel wichtiger sind die strategischen Änderungen bei Microsoft, die im Fiscal Jahr 2024 für den Bereich Synchronisation umgesetzt werden sollen. Das Microsoft Fiscal Jahr 2024 startet am 1.7.23 und endet am 30.6.24. Und um es anzudeuten, diese … Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive weiterlesen

Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word1 Kommentar

OneDrive – Internal and externall Sharing

Hans Brender

My new Article published at Tekkigurus.com is about OneDrive internal and external sharing, and how to use different types of links to share folders with others. It explains the pros and cons of anonymous links and specific people links, and how they affect the access, synchronization, and forwarding of the shared folders and also provides some resources for learning more about SharePoint and OneDrive sharing settings, such as a comprehensive guide,and some links directed to Microsoft. Read the full article here OneDrive – Internal and externall Sharing weiterlesen

Change Management, iOS, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word1 Kommentar

Simplified Sharing

Hans Brender

Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen