Kategorie: Office365

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Synchronize up to 500,000 files with Add to OneDrive

Hans Brender

At Microsoft Ignite 2025, Gaia Carini from the OneDrive product group in Redmond announced that a long-established threshold would be raised. She spoke of 500,000 files to be synchronized. To get straight to the point: it won’t work with classic synchronization, but only with the Add a Shortcut to my Files function. I first wrote about this in an article titled OneDrive for Business – Add Shortcut to my Files in the summer of 2020. The latest article dated March 10, 2025, on New naming convention for folder shortcuts shows that Microsoft is continuously working on this technology. I republished … Synchronize up to 500,000 files with Add to OneDrive weiterlesen

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Mit Add to OneDrive bis zu 500000 Dateien synchronisieren

Hans Brender

Auf der Microsoft Ignite 2025 wurde durch Gaia Carini von der OneDrive Produktgruppe in Redmond angekündigt, dass man eine lange festgelegte Schwelle erhöhen wird. Gesprochen hat sie von 500000 Dateien, die synchronisiert werden sollen. Um es gleich vorwegzunehmen: Es wird nicht mit der klassischen Synchronisation funktionieren, sondern nur mit der Funktion Add a ShortCut to my Files Zum ersten Mal habe ich im Sommer 2020 in einem Artikel OneDrive for Business – Add Shortcut to my Files darüber geschrieben. Der letzte Artikel zum 10.3.2025 über Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen zeigt, dass Microsoft sich kontinuierlich mit dieser Technologie auseinander setzt. Ein … Mit Add to OneDrive bis zu 500000 Dateien synchronisieren weiterlesen

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Two new Group Policies for OneDrive

Hans Brender

A few days have passed, but Microsoft has released two new group policies for OneDrive version 25.173.0904.0001 dated September 4, 2025. Although Microsoft has not yet published anything on Learn.microsoft.com, here is a brief description: Policy name (ADMX): SharePointOnPremOIDCGPO display name: SharePoint On-Prem OIDC AuthenticationOneDrive version: 25.173.0904.0001 (September 4, 2025)Registry path: HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDriveValue type: REG_DWORD Policy name (ADMX): SharePointOnPremApplicationIdUriGPO display name: Specify the Application ID URI for your Entra application (OIDC)OneDrive version: 25.173.0904.0001 (04.09.2025)Registry path: HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDriveValue type: REG_SZ 🔐 SharePointOnPremOIDC Description:This policy enables OpenID Connect (OIDC) support for authentication between the OneDrive sync client and local SharePoint servers (on-premises).When enabled, the … Two new Group Policies for OneDrive weiterlesen

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Zwei neue Gruppenrichtlinien für OneDrive

Hans Brender

Es sind schon ein paar Tage ins Land gezogen, aber mit der OneDrive Version 25.173.0904.0001 vom 4.9.2025 hat Microsoft zwei neue Gruppenrichtlinien veröffentlicht. Obwohl Microsoft auf Learn.microsoft.com bisher nichts veröffentlich hat, hier eine kurze Beschreibung: Richtlinienname (ADMX): SharePointOnPremOIDCGPO-Anzeigename: SharePoint On-Prem OIDC AuthenticationOneDrive Version: 25.173.0904.0001 (04.09.2025)Registry-Pfad: HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDriveWerttyp: REG_DWORD Richtlinienname (ADMX): SharePointOnPremApplicationIdUriGPO-Anzeigename: Specify the Application ID URI for your Entra application (OIDC)OneDrive Version: 25.173.0904.0001 (04.09.2025)Registry-Pfad: HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDriveWerttyp: REG_SZ 🔐 SharePointOnPremOIDC Beschreibung:Diese Richtlinie aktiviert die Unterstützung von OpenID Connect (OIDC) für die Authentifizierung zwischen dem OneDrive-Synchronisationsclient und lokalen SharePoint-Servern (On-Premises).Wird die Richtlinie aktiviert, versucht der OneDrive-Client, über den OIDC-Flow gegen eine in Microsoft Entra … Zwei neue Gruppenrichtlinien für OneDrive weiterlesen

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OneDrive GPO: AutoStart After Signing in to Windows

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (2/7/2024), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: AutoStart After Signing in to Windows The AutoStart After Signing in to Windows Group Policy Has Long Been on the Wish List of many Administrators. Good things come to those who wait. You can now force OneDrive to start automatically. Why is this so important? Many users struggle with OneDrive and simply switch it off. There may be many reasons for this, but in a business environment this is not advisable, because if you want to work with … OneDrive GPO: AutoStart After Signing in to Windows weiterlesen

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Correctly delete and restore files with OneDrive

Hans Brender

In my OneDrive workshops, which I hold for midsize and enterprise companies, the topic of deleting and restoring always leads to discussions. Deleting is so easy, but when it comes to restoring, administrators sometimes get confused. The truth is, once you understand how OneDrive’s file versioning works, restoring is straightforward, if a bit clunky. This is a republication of an article published by Tekkigurus, because Microsoft has implemented some changes in the last 24 months, and these have also been described in this article. The images have also been updated. The Scenario We have two users in the company (Hans … Correctly delete and restore files with OneDrive weiterlesen

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Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: Should I Change Group Policy Settings in OneDrive for a Small Company? Group policies for my small company? Isn’t that shooting sparrows with cannons? No, regardless of whether you have 5, 10, 500 or 3000 users. The basics are the same for everyone. Only the deployment differs. In this article, I’ll only describe the rollout of group policies, without the big deployment tools. You’ll learn how to equip computers with OneDrive group policies. Then you’ll learn to carry … Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24

Hans Brender

Nur noch 2 Tage, für eine kostenfreie Übersicht zu OneDriveZusammenfassung der Inhalte des Webinars: Anmeldung: https://bit.ly/OneDrive-ComCon241017An OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24 weiterlesen

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Sharing with a temporary restriction

Hans Brender

The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

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OneDrive Group Policy no longer available

Hans Brender

Group Policy no longer available Microsoft has removed the OneDrive group policy Exclude specific kinds of folders from being uploaded with OneDrive version 24.091.0505.0001, which was still available in version 24.086.0428.0003. Why? I have updated my PowerPoint workshop slides to the latest version. This is already the preparatory work for the half-day workshop at Infinty 365, where I talk to the participants about the OneDrive group policies. I think there are still a few places available …I also tried out what you could use this group policy for and realized that this group policy does not work at all. I … OneDrive Group Policy no longer available weiterlesen

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OneDrive Gemeinschaft

Hans Brender

Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

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OneDrive Community

Hans Brender

Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

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OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

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Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen

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Tekkigurus – Numbers – Zahlen

Hans Brender

Einige Bekannte und Freunde wissen es: Mich können Zahlen motivieren. Auch mein Banker hat sich gewundert, dass ich jeden Tag mein Aktien Portfolio in eine Excel Tabelle eintrage. Oder jeden Tag am frühen Morgen eine andere Excel Tabelle mit Werten füttere. Nicht nur der aktuelle Blutdruck , das Gewicht sonder auch die Zahlen meiner Follower von verschiedenen Social Media Plattformen im Vergleich mit einem Freund. Diese Zahlen motivieren mich bei meiner täglichen Community Arbeit, anderen Personen ein bisschen von meiner Erfahrung weiter zu geben. Am 27. März 2023 habe ich meinen ersten OneDrive Artikel auf einer neuen amerikanischen Plattform veröffentlicht, … Tekkigurus – Numbers – Zahlen weiterlesen

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Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive

Hans Brender

Am 18.8.23 bin ich wieder einmal Gast im Meetup des Microsoft 365 Café. Das Thema lautet: Strategie und Neuheiten bei OneDrive Wie schon unser Gastgeber Raphael Köllner in der Meetup-Beschreibung geschrieben hat: In den letzten Wochen hat sich sehr viel beim persönlichen Datenspeicher OneDrive geändert. Es gibt Neuerungen im Bereich der UI von bunten Ordnern bis hin zu einer neuen Teilen UI. Aber viel wichtiger sind die strategischen Änderungen bei Microsoft, die im Fiscal Jahr 2024 für den Bereich Synchronisation umgesetzt werden sollen. Das Microsoft Fiscal Jahr 2024 startet am 1.7.23 und endet am 30.6.24. Und um es anzudeuten, diese … Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive weiterlesen

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Simplified Sharing

Hans Brender

Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen

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Vereinfachtes Teilen

Hans Brender

Mittlerweile sollte es bei vielen bereits angekommen sein. Für alle sollte es bis Ende August 2023 ausgerollt sein. Über was ich hier rede? Über das vereinfachte Teilen. Oder die komplette Überarbeitung der Freigabesteuerung, um Ihnen und Ihrer Organisation die Freigabe einfacher und sicherer zu machen. Sie können sich auf die Personen konzentrieren, mit denen Sie etwas teilen möchten, und darauf, wie Sie es mit ihnen teilen möchten. Das klingt erst einmal sehr schön und folgt den Richtlinien, die die SharePoint / OneDrive Administratoren vorgeben: Warum nur englisch? Nicht wundern, der Dialog ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar. bei deutscher … Vereinfachtes Teilen weiterlesen