Kategorie: Microsoft365

Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, OneDrive for the Web24 Kommentare

Open In App Fehler beseitigt

Hans Brender

Update [26.06.24] Ein Hin und her, aber jetzt habe ich es getestet mit der OneDrive Version 24.128.0625.0001 oder höher funktioniert das wirklich. Danke Microsoft Ich habe also eine Nachricht von einem OneDrive for Business-Benutzer erhalten: Vielen Dank für Ihren spannenden Beitrag. Ich finde die Funktion sehr vielversprechend. Allerdings habe ich Schwierigkeiten, wenn die Dateien oder die SPO-Bibliothek nicht mit OneDrive 4 Business synchronisiert werden. Das Verhalten ist wie folgt: Ich öffne die Datei mit „Open in App“. Die PDF-Datei wird z.B. mit Adobe Acrobat geöffnet. Wenn ich etwas ändere und speichere, ist die neue Version auch online. So weit so … Open In App Fehler beseitigt weiterlesen

Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive for Business, OneDrive for the Web, SharePoint Online5 Kommentare

„Open In App“ Bug fix

Hans Brender

So I received an Message from an OneDrive for Business User: Thank you for your exciting contribution. I find the feature very promising. However, I have difficulties when the files or the SPO library are not synchronized with OneDrive 4 Business. The behavior is as follows: I open the file with „Open in App“. The PDF file is opened with Adobe Acrobat, for example. If I change something and save it, the new version is also online. So far so good… But if a colleague changes the file and I open the file again: I now get the version that … „Open In App“ Bug fix weiterlesen

Administration, Change Management, Group Policy, Microsoft, Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 111 Kommentar

OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options

Hans Brender

The English version of this article was published at Tekkigurus.com.But the Site is no longer available, so I have republished here. The German Version you can read here. Here is a summary of the article: Read the complete article here: OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options weiterlesen

Administration, Change Management, Community, Gruppenrichtlinie, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive for Business, PowerShell, SharePoint Online, Windows 10, Windows 111 Kommentar

OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

Administration, Group Policy, Gruppenrichtlinie, MAC, Microsoft, Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 111 Kommentar

OneDrive Gruppenrichtlinie: Offline Mode

Hans Brender

Offline Modus? Ja, richtig gelesen. OneDrive Offline Modus. Die nächste Generation der OneDrive-Web-App wurde mit dem Ziel entwickelt, die Leistung zu verbessern und den Benutzern ein optimales Web-Erlebnis zu bieten, unabhängig von der Qualität ihrer Internetverbindung. Die Benutzer können nun auch offline mit ihren Dateien arbeiten, was besonders nützlich ist, wenn sie keine Internetverbindung haben oder wenn diese unterbrochen wird. Microsoft schreibt: Auf Windows- (Windows 10 und höher) und MacOS-Geräten (MacOS 12 Monterey oder höher), auf denen die OneDrive-Synchronisations-App ausgeführt wird, können Benutzer mit der OneDrive-Web-App weiterarbeiten, selbst wenn sie offline sind oder die Internetverbindung unterbrochen wird, indem sie den … OneDrive Gruppenrichtlinie: Offline Mode weiterlesen

Administration, Change Management, Gruppenrichtlinie, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 114 Kommentare

OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden

Hans Brender

Diese Gruppenrichtlinie stand bei vielen Administratoren schon lange auf der Wunschliste: Was lange währt wird endlich gut. Das automatische Starten von OneDrive kann jetzt erzwungen werden. Warum ist das so wichtig?Viele Benutzer „kämpfen“ mit OneDrive und schalten OneDrive einfach ab. Das mag viele Ursachen haben, aber im Business-Umfeld ist dies nicht angeraten, denn wenn wir mit anderen zusammenarbeiten wollen, sind wir auf eine eingeschaltete Synchronisierung angewiesen. Auf dem Rechner befinden sich dann nämlich „veraltete“ Dateien, die werden dann bearbeitet, passen aber nicht mit denen zusammen, die andere Mitarbeiter schon längst bearbeitet haben. Wenn der Benutzer dann OneDrive einschaltet, kommt es … OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden weiterlesen

Administration, Change Management, Cloud, Gruppenrichtlinie, Insiders, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, System Center, Windows 10, Windows 112 Kommentare

Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen

Apple, Cloud, MAC, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Windows 10, Windows 114 Kommentare

OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten

Hans Brender

Das Szenario Arbeiten im Browser – Aber manchmal muss ich mit Legacy-Anwendungen arbeiten, die im Browser nicht funktionieren. Immer mehr Menschen lieben es, in einem Browser zu arbeiten. Und Microsoft hat mehrere Apps, die im Browser laufen. Word für das Web, Excel für das Web, PowerPoint für das Web und viele andere. Aber es gibt immer noch jede Menge Programme, die nicht in einem Browser laufen.  Bei Microsoft versucht man das zwar zu verringern, aber das Universum kennt zum Glück nicht nur Microsoft. Und jeder hat so seine Lieblingsprogramme, die er nicht mehr missen möchte. Manche Firmen gestatten es den … OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten weiterlesen

Apple, Consulting, iOS, MFA, Microsoft, Microsoft365, Uncategorized, Windows 10, Windows 115 Kommentare

Neues iPhone – Authenticator Probleme

Hans Brender

Das Scenario [English Version] There is an english version available. Sie haben bereits ein iPhone. Und gönnen sich ein Neues. Apple verspricht eine problemlose Übernahme der Daten. Nur die Geräte nebeneinander legen…Apple lernt dazu. Es funktioniert fast alles. In der Vergangenheit hatte ich noch Probleme mit der WhatsUp App, es musste ein separates Backup aus WhatsUp durchgeführt und diese Daten dann am neuen iPhone importiert werden. Können wir vergessen. Die Signal App hat sich genau dem generellen Umzug aus Alt mach Neu angepasst. Neues und altes iPhone nebeneinanderlegen und dann werden alle verschlüsselten Daten vom alten iPhone auf das Neue … Neues iPhone – Authenticator Probleme weiterlesen

Administration, Change Management, Group Policy, Microsoft, Microsoft365, OneDrive for Business, TekkiGurus1 Kommentar

Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Wer nicht warten will, bis die deutsche Übersetzung hier veröffentlicht wird. Lernen Sie die Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien für kleine Unternehmen mit Windows 10/11 Pro in meinem umfassenden Blogbeitrag. Entdecken Sie Bereitstellungsschritte, Voraussetzungen und Tools wie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien und den Registrierungseditor. Der Artikel erforscht die Feinheiten der OneDrive-Programmspeicherorte, geht auf die Registrierungseinstellungen ein und bietet Einblicke in den Export/Import von Gruppenrichtlinienänderungen. Lesen Sie den englishsprachigen Beitrag bei Tekkigurus.com. This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien weiterlesen

Administration, Cloud, Microsoft, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online7 Kommentare

OneDrive: Teilen – Intern und Extern

Hans Brender

Wenn es um die interne und externe Freigabe von OneDrive geht, tauchen unweigerlich einige allgemeine Fragen auf: Auf all diese Fragen gibt es einfache Antworten, wenn Sie die Regeln für die interne und externe Freigabe verstehen. Das Szenario Internes Teilen Wir haben zwei Benutzer, Hans und Julian, in unserem Unternehmen, die an einem neuen Konzept mit mehreren Office-Dokumenten arbeiten. Der Inhalt des Konzepts ist noch neu und erfordert eine gewisse Zusammenarbeit. Daher hat Hans einen Ordner in seinem OneDrive for Business erstellt, der die Dokumente enthält. Er gibt den Ordner für Julian frei, so dass auch Julian diesen Ordner mit … OneDrive: Teilen – Intern und Extern weiterlesen

Administration, Cloud, Community, Consulting, Microsoft, Microsoft365, MVP, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 111 Kommentar

Tekkigurus – Numbers – Zahlen

Hans Brender

Einige Bekannte und Freunde wissen es: Mich können Zahlen motivieren. Auch mein Banker hat sich gewundert, dass ich jeden Tag mein Aktien Portfolio in eine Excel Tabelle eintrage. Oder jeden Tag am frühen Morgen eine andere Excel Tabelle mit Werten füttere. Nicht nur der aktuelle Blutdruck , das Gewicht sonder auch die Zahlen meiner Follower von verschiedenen Social Media Plattformen im Vergleich mit einem Freund. Diese Zahlen motivieren mich bei meiner täglichen Community Arbeit, anderen Personen ein bisschen von meiner Erfahrung weiter zu geben. Am 27. März 2023 habe ich meinen ersten OneDrive Artikel auf einer neuen amerikanischen Plattform veröffentlicht, … Tekkigurus – Numbers – Zahlen weiterlesen

Apple, Change Management, Cloud, Conference, Microsoft365, Migration, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, Organisationen, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows ExplorerHinterlasse einen Kommentar

M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023

Hans Brender

M365Summits ist schon eine feste Größe im deutschen Markt. Der Focus liegt hier bei Themen wie Microsoft Teams, SharePoint, Power Platform und Microsoft Viva. OneDrive als Basis für Kollaboration ist natürlich mit dabei und deshalb freue ich mich, am 24.10 2023 um 09:20 Uhr die aktuellen News & Updates zu präsentieren. Dabei werde ich die neusten Entwicklungen im Bereich der Synchronisierung als OneDrive im Web zeigen. Ein besonderes Augenmerk gilt aber auch der Strategie, die Microsoft in den nächsten Monaten umsetzen wird. Wer mit dabei sein will, der sollte sich hier anmelden M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023 weiterlesen

Administration, Android, Apple, Change Management, Cloud, Meetup, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows ExplorerHinterlasse einen Kommentar

Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive

Hans Brender

Am 18.8.23 bin ich wieder einmal Gast im Meetup des Microsoft 365 Café. Das Thema lautet: Strategie und Neuheiten bei OneDrive Wie schon unser Gastgeber Raphael Köllner in der Meetup-Beschreibung geschrieben hat: In den letzten Wochen hat sich sehr viel beim persönlichen Datenspeicher OneDrive geändert. Es gibt Neuerungen im Bereich der UI von bunten Ordnern bis hin zu einer neuen Teilen UI. Aber viel wichtiger sind die strategischen Änderungen bei Microsoft, die im Fiscal Jahr 2024 für den Bereich Synchronisation umgesetzt werden sollen. Das Microsoft Fiscal Jahr 2024 startet am 1.7.23 und endet am 30.6.24. Und um es anzudeuten, diese … Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive weiterlesen

Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word1 Kommentar

OneDrive – Internal and externall Sharing

Hans Brender

My new Article published at Tekkigurus.com is about OneDrive internal and external sharing, and how to use different types of links to share folders with others. It explains the pros and cons of anonymous links and specific people links, and how they affect the access, synchronization, and forwarding of the shared folders and also provides some resources for learning more about SharePoint and OneDrive sharing settings, such as a comprehensive guide,and some links directed to Microsoft. Read the full article here OneDrive – Internal and externall Sharing weiterlesen

Change Management, iOS, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word1 Kommentar

Simplified Sharing

Hans Brender

Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen

Administration, Android, iOS, Microsoft, Microsoft365, OneDrive for Business, SharePoint Online, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer2 Kommentare

OneDrive: Delete and Restore

Hans Brender

The article explains how to delete and restore files and folders in OneDrive, especially when working collaboratively with others. It shows how to share a folder with another user, how to use shortcuts to access shared files, and how to use file versioning to track changes. It also covers different scenarios of deleting and restoring files, such as using the recycle bin, restoring a previous version, or restoring the entire OneDrive to a previous time. The article provides screenshots and tips to help users understand how OneDrive’s file management works. OneDrive: Delete and Restore weiterlesen

Change Management, Cloud, Community, Group Policy, Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 112 Kommentare

ESPC Community OneDrive Webinar

Hans Brender

I have already presented this topic several times. And on August 10, 2023 at 11:00 AM CEST, it’s that time again. Then the ESPC Community OneDrive Webinar starts with the title OneDrive – Group Policies, also for Small(est) Companies The content can be listed briefly: Where can I register?The Webinar is free, but you have to register here.Then pick the right webinar there and click the associated „Register“ button. Do we see us there? ESPC Community OneDrive Webinar weiterlesen

Administration, Android, Apple, Change Management, iOS, MAC, Microsoft, Microsoft365, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 111 Kommentar

Vereinfachtes Teilen

Hans Brender

Mittlerweile sollte es bei vielen bereits angekommen sein. Für alle sollte es bis Ende August 2023 ausgerollt sein. Über was ich hier rede? Über das vereinfachte Teilen. Oder die komplette Überarbeitung der Freigabesteuerung, um Ihnen und Ihrer Organisation die Freigabe einfacher und sicherer zu machen. Sie können sich auf die Personen konzentrieren, mit denen Sie etwas teilen möchten, und darauf, wie Sie es mit ihnen teilen möchten. Das klingt erst einmal sehr schön und folgt den Richtlinien, die die SharePoint / OneDrive Administratoren vorgeben: Warum nur englisch? Nicht wundern, der Dialog ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar. bei deutscher … Vereinfachtes Teilen weiterlesen

Group Policy, Gruppenrichtlinie, Microsoft, Microsoft365, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer7 Kommentare

OneDrive: Ausgeschlossene Dateierweiterungen

Hans Brender

Das Ausschließen von Dateien in der Synchronisation vom Gerät zur Cloud ist nicht neu. Für OneDrive for Business habe ich zuerst am 16.11.2020 und dann noch einmal am 23.11.2020 geschrieben. Dabei handelt es sich um eine Gruppenrichtlinie, die der Anwender nicht beinflussen kann. Das Prinzip hat sich nicht geändert aber es wird dem Benutzer jetzt in den Einstellungen angezeigt: OneDrive for Business: In den Einstellungen – Sychronisieren und sichern – Erweiterte Einstellungen wird dem Benutzer in Bild 1aufgezeigt, daß alle Dateien mit der Erweiterung LNK als auch alle Dateien mit dem Namen Text.txt nicht in die Cloud synchronisiert werden. Aber … OneDrive: Ausgeschlossene Dateierweiterungen weiterlesen