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Posts Tagged ‘OneDrive for Business’

European SharePoint Office 365 & Azure Conference at Prague


ESPC19-02

It’s a long time until December 2019. Starting at 2nd of December with Full day classes and end at 5th of December. Prague, Czech Republic hosts the ESPC 2019 this year.

I will speak there about

Intelligent Acceleration of Daily Work with OneDrive

Maybe we see us there ?

SharePoint: Restore of files from document libraries


Restore of Files from doclibs in SharePoint Online

Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere.

Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files.SharePoint Online : Settings

Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant).

Click on Restore…

SelfServcice Portal: Restore of files  in SharePoint Online

brings us the image of time restriction and selection known from OneDrive for Business.
The procedure is, as I said, not only for all document libraries, but also for the documents that you have stored in OneDrive for Business.

SharePoint: Wiederherstellen von Dateien in Dokumentenbibliotheken


Widerherstellen von Dateien in Dokumentbibliotheken von SharePoint Online

Ein weiterer Self-Service, wenn man sich einmal einen Verschlüsselungsvirus eingefangen hat, oder versehentlich ein oder mehrere Dateien oder gar ganze Ordner gelöscht hat. Für OneDrive for Business gab es das schon länger, derzeit wird dieser Service auf allen Tenants in Office 365 ausgerollt. Die Vorgehensweise ist überall gleich.

Navigieren Sie mit einem Browser zur Dokumentenbibliothek, wo sie Dateien wiederherstellen möchten.

SharePoint Online : Eigenschaften

Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol. Jetzt sehen Sie alle Eigenschaften und dort taucht auch das Wiederherstellen auf. (Wenn es noch nicht auftaucht, dann ist es derzeit noch nicht in ihrem Tenant verfügbar).

Ein Klick auf Wiederherstellen…

SelfServcice Portal Widerherstellen in SharePoint Online

bringt uns das von OneDrive for Business bekannt Bild der zeitlichen Einschränkung und Auswahl.

Die Vorgehensweise gilt wie gesagt nicht nur für alle Dokument Bibliotheken, sondern auch für die Dokumente, die Sie in OneDrive for Business abgelegt haben.

Ist das ein Backup

Die Antwort ist schlichtweg ein NEIN. Das ganze kommt aus einer seit Jahren in SharePoint existierenden Technologie mit den Namen Versionierung

Wir eine Datei in einer Dokument Bibliothek in SharePoint Online gespeichert und ist dort Versionierung eingeschaltet, so wird jede Änderung, egal ob in der Date (Änderung am Dokument oder aber beim erneuten Abspeichern oder auch bei einer Umbenennung. Dabei spielt es keine Rolle, ob das

  • Im Windows Explorer
  • In Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • von anderen Programmen (Apps) wie Paint. Notepad, …
  • im Web-Browser ihrer Wahl
  • Programme, die die API von OneDrive benutzen

Solange die Datei in einer Dokument-Bibliothek mit eingeschalteten Versionierung gespeichert ist, werden alle Änderungen in verschiedenen Versionen abgespeichert.

Und genau auf diese Versionen setzt die Restore Funktionalität auf. Das ist weitaus mehr, als viele Backup-Programme können. Werden versehentlich mehrere Dateien gelöscht, können diese auf den vorherigen letzten Stand zurückgesetzt werden. Mit ein paar simplen Klicks.

Ohne den Administrator zu fragen.

    OneDrive: new Symbols in Version 19.074.0416.0001


    new OneDrive Icons

    I can only smile about that. but many are happy about it. About the new icons and icons. And in the new insider version 19.074.0416.0001 (Office) of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe), the new Icon of the OneDrive also moves into the notification area of the Task Bar.

    new OneDrive Icons

    The old symbol has not disappeared everywhere yet. Also in the Insider Windows version 1903, the old symbol is still visible in various places. It is well known that taste can be disputed, but lacking functionality is not. And Microsoft would do well to keep up the good work and push the integration of SharePoint libraries into Windows Explorer (presentation level) and the associated intelligence in Office products.

    I can not say anything about new functionality. As usual, nothing is said about the insider versions.

    I do not know when the new icons will be integrated into the production ring for all other users

    all OneDrive versions

    OneDrive: neue Symbole in Version 19.074.0416.0001


    Neue OneDrive Icons

    ich kann darüber nur Lächeln, aber viele freuen sich darüber. Über die neuen Symbole und Icons. Und in der neuen  Insider-Version 19.074.0416.0001 (Office) des Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zieht das neue Icon des OneDrive auch in der Benachrichtigungszeile ein.

    neue OneDrive Icons

    Noch ist das alte Symbol nicht überall verschwunden. Auch in der Insider-Windows Version 1903 ist das alte Symbol noch an diversen Stellen zu sehen. Über Geschmack lässt sich bekanntlich streiten, über fehlende Funktionalität jedoch nicht. Und Microsoft tut gut daran, hier nicht locker zu lassen und Integration von SharePoint Bibliotheken in den Windows Explorer (Präsentation-Ebene) und die damit verbunden Intelligenz in Office-Produkte weiter voran zu treiben.

    Über neue Funktionalität kann ich nichts berichten. Wie üblich wird über die Insider-Versionen nichts bekannt gegeben.

    Ich weiß nicht den Zeitpunkt, wann die neuen Symbole für alle anderen Benutzer in den Produktions-Ring integriert werden

    alle OneDrive Versionen

    Cloud & Datacenter Conference Germany–21. & 22.5. 2019 Hanau


    Mr. OneDrive auf der CDC 2019 in Hanau

    es ist demnächst wieder soweit. Am 21. & 22. Mai 2019 trifft man sich in Hanau auf der Cloud & Datacenter Conference Germany. Der Veranstaltungsort ist genau der gleiche wie im letzten Jahr. Und Carsten Rachfahl hat wieder viele bekannte Sprecher eingeladen und die Veranstaltung wird, so glaube ich, auch in diesem Jahr ein Erfolg werden. Ein bisschen darf auch ich beitragen mit einem Slot zu, na klar, richtig, zu OneDrive.

    OneDrive beschleunigt mit Intelligenz die tägliche Arbeit

    so lautet der Titel. Diesen Vortrag habe ich zum ersten Mal auf der Microsoft IgniteTheTour in Hongkong in englischer Sprache gehalten. Hier also die deutsche Premiere.

    Wer mich also sehen möchte und dazu noch jede Menge andere MVPs, der muss sich ein jetzt hier anmelden.

    Man sieht sich…

    OneDrive | Update for GPO team site libraries to sync automatically

    4. April 2019 9 Kommentare

    Group Policy: Configure team site libraries to sync automatically

    I have written an article about “OneDrive GPO: Configure team site libraries to sync automatically” and I must update this article.

    First, and that is important: If we are looking inside the OneDrive Group Policies, you will see, there is a Group Policy in both parts (Machine and User) with the same name

    Configure team site libraries to sync automatically

    I have described the GPO, which is a Machine policy. But there are other Scenario’s with more than one user and Microsoft has decided, to have the same Group Policy also in the Users Section.

    Local Group Policy Editor: Computer

    Local Group Policy Editor: User

    The name is the same. The group Policy looks like the same. The Functionality is the same. Only the Key in the Regedit is different

    Machine

    [HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount] "LibraryName"="LibraryID"

    User

    [HKCU\Software\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount]"LibraryName"="LibraryID"

     

    Why Microsoft decided to have the same Group Policy in the Users section?

    Its very easy, because if you look for devices, where different people from different departments will login, then there is the answer. If you have a machine policy, you are only may connect to team sites, where all possible users have the rights. Changing that to a User Policy, you may have to rollout several different GPOs, that will only work with this subset of AD.

    Other questions received me, thank you, and I try to give you the right answer:

    Why do we have the limit of 1000 devices?

    We have to know, how OneDrive is working. Microsoft uses Windows Push Notification Services (WNS) to sync files in real time. The main important part is: WNS informs the sync client whenever a change actually happens, eliminating redundant polling and saving on unnecessary computing power. So on the Server side:

    • A change occurs in Office 365.
    • WNS alerts the OneDrive sync client of the change.
    • OneDrive adds it to the Internal Server Changes Queue.
    • – Any metadata changes happen immediately, like renaming or deleting files.
    • – Downloading content also starts a specific session with the client.
    • Office 365 has metadata pointers directing it through Microsoft Azure.
    • The changes are processed in the order they are received.

    The previous OneDrive for Business sync client (Groove.exe) used a polling service to check for changes on a predetermined schedule. Polling can lead to system lag and slowness because it requires a lot of computing power. Using WNS is a significant enhancement.

    Now back to our question: WNS has one limit: 1000.

    This is the current limit of devices that can subscribe through the WNS pipeline to get notifications from the service about file changes. After that limit is reached, the remaining clients will go into polling mode, which means they will poll the service every few minutes to see if there are any changes.

    Why does take up to 8 hours, until the client machine receives the files?

    This is because of the potential spike of requests of mounting a team site both on the customer’s network as well as on the backend service.

    This Group Policy is in Preview. Microsoft will see on telemetry data, how this Group policy will be used. In other words. It could be change in the future

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