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OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Update (engl)
NGSC and Windows 8.1
So I have written in this Blog Post, that Windows 8.1 Users are not able to use the Next Generation Sync Client.
Yesterday there was a YamJam on the Office 365 Network on Yammer. And here Microsoft Manager Reuben Krippner have had some announcements about this Release:
| PreRelease | Early in march 2016 |
| Release | End of march |
Synchronization with IRM libraries
The NGSC is not able to sync libraries, that are protected with IRM. So that is written in the documentation. Microsoft will change this behavior, but cannot say anything about time
Support of SharePoint Team Sites (and Groups)
Reuben Krippner stated, that in the next weeks there will be an announcement about a roadmap.
OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – Update
NGSC und Windows 8.1
in diesem Blog Post habe ich geschrieben, dass Benutzer mit dem Betriebssystem Windows 8.1 den Next Generation Sync Client noch nicht benutzen können.
Im gestrigen YamJam auf dem Office365 Network von Yammer hat Microsoft Manager Reuben Krippner die zeitlichen Pläne konkretisiert:
| PreRelease | Anfang März 2016 |
| Release | Ende März |
Synchronisation von IRM geschützten Bibliotheken
Der NGSC kann keine IRM geschützte Bibliotheken synchronisieren. Das steht auch in der Dokumentation. Eine Änderung steht bei Microsoft auf dem Plan, aber es kann noch keine zeitliche Aussage getroffen werden, wann damit zu rechnen ist.
Unterstützung von SharePoint Team Sites (und Groups)
Nach Reuben Krippner ‘s Aussage wird in den kommenden Wochen eine Roadmap zur Verfügung gestellt werden.
OneDrive for Business | SharePoint Saturday 2015 London
I am proud and honored to speak at SharePoint Saturday 2015 in London. The event will be on Saturday, July 11th 2015.
I will speak about
OneDrive for Business – from the past to the future
Going into the history, explaining where OneDrive and OneDrive for Business is coming from, the attendees will learn, what’s the differences about both products, in which Office products are they included, what Microsoft has delivered since midyear 2015. This session explains the Architecture of the next Gen Sync Client and the security features. (IRM and Encryption at Rest). Also integration into SharePoint Server 2016 and Integration in Windows 10
See you there?
OneDrive for Business | Sync process
I have written about it. And have spoken about on the past Events also . And now I have found a description about the the process: How OneDrive for Business sync works
| 1 | The OneDrive for Business Client checks in intervals on SharePoint if there are new or changed files |
| 2 | If you save a file in the OneDrive for Business folder, the sync-process will start |
| 3 | OneDrive for Business adds the new file to the MSOSync-queue. There is a logic implemented, if this file is IRM protected. About IRM I have written some articles here and here. If the logic found an IRM File, sync is done via WebDAV protocol, otherwise the sync process will start with MSOSync. |
| 4 | Files, not IRM protected will chunked in fragments and sync to SharePoint Online. |
| 5 | In Office 365only some metadata pointers will stored, the pointers show to SQL Azure. |
| 6 | The content fragments are stored in Azure Stores, each store will encrypted with a separate key. This procedure I Have also documented here. Microsoft called this “Fort Knox” or official Advanced File Encryption |
the following Web services will be used for sync:
| Cellstorage.svc | used for file synchronization. |
| Sites.asmx | returns site collection information. |
| Webs.asmx | used to work with sites and webs. |
| Lists.asmx | used to work with lists and list data. |
| Version.asmx | used to work with file versions, |
Remember: This is done only for SharePoint Online, not for SharePoint Server 2013 (onPrem).
OneDrive for Business | Synchronisation
ich habe darüber berichtet und auf den letzten Events auch darüber gesprochen. Und jetzt habe ich etwas versteckt auch ein Dokument bei Microsoft gefunden, dass die Synchronisation von OneDrive for Business zu SharePoint Online beschreibt. Es kann hier herunter geladen werden.
| 1 | Der OneDrive for Business Client überprüft in bestimmten Intervallen , ob auf SharePoint Online neue oder geänderte Dateien vorhanden sind. |
| 2 | Speichern Sie Dateien auf Ihrem Client neue Dateien, wird der Synchronisations-Prozess gestartet. |
| 3 | OneDrive for Business fügt die neue Datei der MSOSync-Warteschlange hinzu. Hier wird jetzt unterschieden, ob es sich um eine mit IRM geschützte Datei handelt, oder nicht. Über IRM habe ich hier und hier geschrieben. IRM Dateien werden dann mit dem WebDAV Protokoll übertragen, alle anderen Dokumente werden mit MSOSync übertragen. |
| 4 | Dateien, welche nicht IRM geschützt sind, werden in Fragmente geteilt und zu SharePoint Online übertragen |
| 5 | Innerhalb von SharePoint Online werden Metadaten Pointers erzeugt, die zu SQL Azure zeigen. |
| 6 | Die einzelnen Fragmente werden in unterschiedlichen Azure-Stores gespeichert und mit eigenem Schlüsseln versehen. Auch das habe ich bereits hier beschrieben. Das nennt sich bei Microsoft Fort Knox oder offiziell Advanced File Encryption |
Folgende Web Services werden für die Synchronisation benutzt:
| Cellstorage.svc | wird benutzt für die Synchronisation. |
| Sites.asmx | liefert Informationen über die Site Collection |
| Webs.asmx | wird gebraucht , um mit Webs und Sites zu arbeiten |
| Lists.asmx | wird gebraucht um mit Listen und Listdaten zu arbeiten |
| Version.asmx | wird gebraucht, um mit Date-Historie umzugehen. |
nochmal zur Erinnerung: Dies gilt nur für SharePoint Online, nicht für den SharePoint Server 2013.
Office 365 | IRM–protection in Document-libraries
It may take until the turn of the year 2014/2015, depending on the settings in your Office 365 tenant. Then, each document library can be protected in SharePoint Online with IRM. And, as we can see later, can also be synchronized to my offline library OneDrive for Business on my computer. Microsoft has announced this on his office blog on 19/11/2014
But to take this affect, you have to do some setting as an Office 365 administrator:
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Switch as an administrator to the Office 365 admin Center – service settings and the click on Manage |
The click on “activate”. now you have enabled IRM for your Office 365 tenant.
Now you have to search in the SharePoint Admin Center beneath “settings” the section information rights management
Activate “Use the IRM service specified in your configuration” : Click also on “Refresh IRM settings, you should not see any error message. Go down on the side and press the “OK” Button.
Now you have to change to the library, you want to protect with Information rights management (IRM).
Click on “Library” and then on “Library Settings”
Click on “Information Rights Management”
You have to activate and now the library is protected with IRM. Give an description, the user may see later in each document
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you may also click “Show Options”. Here you may do more setting, f.e.
To disable print or Restrict a period for accessing a downloaded document or … |
Don’t forget the click on “OK”. Now the library is protected with IRM, all documents still in the library are protected and new documents also.
If you have enabled IRM for the library, you are no longer see the preview of the document.
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If you open a document with Word online, you see the IRM message, which you describe above. |
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The same message apply, if you open a document with Word 2013. |
If you want to sync a document library protected with IRM to you local device, using OneDrive for Business, you must consider, that you have installed 2 Updates on your Windows Device.
There are two windows patches: KB 2899513 , I have written a blog post here. It#s also a good idea to install patch KB 2899510 , I have described it here
Without these updates, OneDrive for Business is not able to sync these documents to your local device and you got several error messages.
what will happen with IRM?
only these people, who have access to the document library may open and work with these documents. If you share a document to other people,who has no access, these people will not able to open or work with the document.
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Here is an example:
I want to open a word document protected with IRM with Wordpad. |
Office 365 | IRM–Schutz in Dokumenten-Bibliotheken
Es kann noch bis zum Jahreswechsel 2014/2015 dauern, je nach Einstellungen in ihrem Office 365 Tenant. Dann kann jede Dokumenten-Bibliothek in SharePoint Online mit IRM geschützt werden. Und, wie wir später sehen können, auch zu meiner Offline-Bibliothek OneDrive for Business auf meinem Rechner synchronisiert werden. Das hat Microsoft auf seinem Office Blog am 19.11.2014 verkündet
Dazu bedarf es jedoch ein paar Voraussetzungen, die der Administrator von Office 365 durchführen muss:
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Wechseln Sie dazu als Administrator zur Verwaltungsseite von Office 365 – Diensteinstellungen und klicken Sie auf Verwalten |
Klicken Sie anschließend auf “Aktivieren” .
Als nächstes müssen wir im SharePoint Admin Center unter “Einstellungen” die Rubrik Verwalten von Informationsrechten (IRM) suchen:
Aktivieren Sie “Den in der Konfiguration angegebenen IRM-Dienst verwenden” und klicken dann auf IRM-Einstellungen aktualisieren, es sollte keine Fehlermeldung erscheinen. Zum Schluss am Ende der Seite auf “OK” Klicken
Wechseln Sie jetzt in die Dokumenten-Bibliothek, die Sie per Information Rights Management (IRM) schützen wollen:
Klicken Sie auf “Bibliothek” und anschließend auf “Bibliothekseinstellungen”
Klicken Sie auf Verwalten von Informationsrechten
mit dem Setzen des Hakens schränken Sie die Dokumentenbibliothek und die darin enthaltenen Dokumente ein. Geben Sie eine Beschreibung ein.
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Unter Optionen können Sie weitere Einstellungen vornehmen, z.B.
Das Drucken einschränken oder einen Zeitraum für den Zugriff eines heruntergeladenen Dokumentes einschränken oder … |
Bestätigen Sie dann Ihre Einstellungen mit “OK”. Ab sofort wirkt sich der Dokumentenschutz für die ausgewählte Bibliothek aus.
Ist IRM für eine Dokumentenbibliothek eingeschaltet, ist eine Voransicht nicht mehr möglich.
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Ein Word Dokument, welches mit IRM Schutz versehen wurde, wird beim Öffnen in Word Online mit einem Hinweis versehen |
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Der gleiche Hinweis erscheint, wenn das Dokument mit Word 2013 geöffnet wird. |
Damit Sie die Bibliothek auch lokal synchronisieren können sind jedoch zwei weitere Voraussetzungen auf Ihrem Windows Client notwendig:
Sie müssen das Update KB 2899513 installiert haben. Das habe ich hier beschrieben.
Zusätzlich sollten Sie das Update KB 2899510 installieren. Das habe ich hier beschrieben.
Ohne diese Updates werden keine IRM geschützte Bibliotheken mit OneDrive for Business synchronisiert und sie erhalten Fehlermeldungen.
was erreicht man mit IRM?
Nur diejenigen, die Zugriff auf die Dokumentenbibliothek haben, können das Dokument auch öffnen. Selbst wenn Sie das Dokument lokal synchronisiert haben und es an jemand anderen, der keine Berechtigung hat, weiterleiten, wird dieser das Dokument nicht öffnen und lesen können.
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Hier ein Bespiel:
Ein mit IRM geschütztes Word-Dokument soll mit Wordpad geöffnet werden. Das wäre normalerweise möglich, aber da der Schutz im Dokument selbst verankert ist kommt es zur Fehlermeldung |
