Bevor wir zur Einrichtung der Work Folders kommen, hier nochmal zu meinem Case: ich bin mit mehreren Geräten unterwegs…

[Update 1.7.2014]
Client  für Windows 7 verfügbar, aus SkyDrive Pro wird OneDrive for Business

Windows 7	Desktop, weil ich einige Programme benutze, bei dem es noch keine Freigabe für Windows 8.1 gibt, muss (darf) ich noch Windows 7 benutzen. Noch gibt es keinen Work Folders Client, aber da es sich um eine stationäre Maschine handelt, die sich in der Domäne befindet, kann ich SMB Share benutzen*). Hier werden derzeit Dateien mit Offline Folders und einem dahinter liegenden Windows Server 2008 R2 synchronisiert. (3000 Dateien in 564 Ordner: 17 GB) Installiert sind dort auch OneDrive (SkyDrive) (3 Identitäten, ja ich wechsle diese, das geht übrigens auch nicht mehr unter Windows 8.1, habe ich hier und hier beschrieben). Weiterhin benutze ich OneDrive for Business (SkyDrive Pro) zu verschiedenen Organisationen auf Office 365 und zu meinem lokalen SharePoint Server 2013. Und für interne Firmenabläufe gibt es auch noch die klassische Ablage auf einem File-Server, hier benutze ich DFS (Distributed File System). Auf diese Daten muss ich aber nicht zugreifen, wenn ich unterwegs bin. *) mittlerweile gibt es einen Windows 7 Client für Work Folders Zusammenfassung: OneDrive, OneDrive for Business, Offline Folders und DFS
Windows 8.1 im Firmen-Netzwerk	Da wäre also Rechner mit Windows 8.1 im Firmen-Netzwerk. (Domain-Joined devices). Ich habe (fast alle) mobile Geräte  auf Windows 8.1 umgestellt. Auch ein paar uralte. Und bei diesen passiert es mir immer öfter, dass ich mich beim Wischen erwische, obwohl diese Maschinen nicht in der Lage sind, darauf zu reagieren… Auch bei diesen Geräten arbeite ich mit OneDrive (SkyDrive) (nur noch ein Konto), OneDrive for Business (SkyDrive Pro), Offline Folders und DFS
Windows 8.1 mit Microsoft Konto	Und da wären noch Geräte, die mit Windows RT arbeiten. Dabei handelt es sich um Surface RT und das Surface 2. Beide Geräte können aber nicht zum Firmennetzwerk hinzugefügt werden (non domain joined) , aber weil ich die wichtigsten Programme von Office auf diesen Maschinen installiert habe, habe ich diese netten Tablets schätzen gelernt. Das Problem mit nur einem OneDrive (SkyDrive) Konto habe ich durch 2 angelegte Benutzer gelöst. OneDrive for Business (SkyDrive Pro): das ist das Dilemma, weil ich nur Online auf die dahinter liegenden Ressourcen zugreifen kann. (Es gibt keinen OneDrive for Business (SkyDrive Pro)  Client für Windows RT) Offline Files: sind unter Windows 8.1 RT nicht verfügbar Mit DFS Laufwerken kann ich arbeiten.

Zusammenfassung

Windows 7	OneDrive (SkyDrive)	ja, mehrere Accounts
	OneDrive for Business (SkyDrive Pro)	ja, Offline und Online (Keine IRM*)
	Offline Folders	Ja
	DFS	Ja (Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)
Windows 8.1 im Firmen-Netzwerk	OneDrive (SkyDrive)	Ja, nur ein Account
	OneDrive for Business (SkyDrive Pro)	Ja, Offline und Online (keine IRM*)
	Offline Folders	Ja
	DFS	Ja (Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)
Windows 8.1 mit MS Konto	OneDrive (SkyDrive)	ja, nur ein Account
	OneDrive for Business (SkyDrive Pro)	Ja, Offline und Online (keine IRM*)
	Offline Folders	Ja
	DFS	Ja (Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)
	Offline Folders	Ja
Windows 8.1 RT mit MS Konto	OneDrive (SkyDrive)	JA, nur ein Account
	OneDrive for Business (SkyDrive Pro)	Nein, nur Online (kein IRM*)
	Offline Folders	Nein
	DFS	Ja (Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)

* wichtige Dokumente werden bei mir IRM (Information Rights Management) geschützt. Hier ein paar Links zu IRM

Einführung in die Verwendung von IRM für –EMail
Planen der Verwaltung von IRM in Office 2013

Einige Kunden, wo ich Zugriff auf deren SharePoint Server 2013 habe, nutzen dieses Feature, dort gibt es ganze IRM geschützte Bibliotheken. Das OneDrive for Business (SkyDrive Pro) Protokoll, welches auf SharePoint Workspace 2010, und das wiederum auf Groove aufsetzt, konnte aber noch nie IRM geschützte Dateien synchronisieren.

Und jetzt kommen die unter Windows Server 2012 R2 enthaltenen Work Folders in Spiel. Microsoft hat ein völlig neues Übertragungsprotokoll entwickelt. Die Übertragung zwischen Client und Server erfolgt verschlüsselt per SSL , Auf dem Client und Server werden die Daten wenn gewünscht, ebenfalls verschlüsselt abgelegt, und es ist möglich, Dokumente bei der Ablage automatisch per IRM zu schützen, wenn im Dokument selbst kritische Informationen abgelegt sind. Hier kommt DLP (Data Loss Prevention) zum Einsatz. Das kennen wir vielleicht schon, wenn wir der Exchange Server 2013 einsetzen (Verhinderung von Datenverlust). Und nicht zuletzt: In SharePoint Server 2013 und SharePoint Online (Office 365) gibt es ja eine Limitierung von 2 GB pro Datei, die allerdings dem darunter liegenden SQL Server zuzuordnen ist. Die Dateigröße bei Work Folders liegt bei 10 GB

und wie würde die obige Tabelle mit Work Folders aussehen

Windows 7	derzeit gibt es noch keinen Work Folders Client für Windows 7, Microsoft arbeitet aber daran Work Folders mit SMB: ja möglich JA seit dem 23.4.2014 gibt es Work Folder für Windows 7, siehe
Windows 8.1 im Firmennetzwerk	JA
Windows 8.1  mit MS Konto	JA
Windows 8.1 RT	Ja

wenn Work Folders komplett installiert sind, dann geht das ganze auch über das Internet. Damit stand für mich fest: Die Offline Folders sollen in die neue Technologie der Work Folders migriert werden und danach abgeschaltet werden.

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Welche Komponenten werden  für die Implementierung benötigt?
Welche Komponenten sind optional ?

Hier ein Schaubild mit allen Komponenten

folgende Schritte sind notwendig (siehe Technet englisch)

1. SSL Zertifikate
2. DNS Record einrichten
3. Work Folders auf File-Server einrichten
4. SSL Zertifikat binden
5. Security Gruppen für Work Folders einrichten
6. User Attribute  delegieren für Work Folders Administratoren
7. Sync Shares einrichten
8. E-Mail Adressen für technischen Support einrichten
9. Einrichten von Automatic Discovery
10.   Konfiguration von Web Applikation Proxy oder einem anderen Reverse Proxy
11.   Einrichten einer Gruppenrichtlinie  für Firmen-Geräte

Für Testumgebungen oder für Umgebungen ohne Synchronisation über das Internet sind nur die Schritte 3, 5 und 7 notwendig.

 

Nachfolgende Tabelle zeigt die benötigten Server

Domain Controller
File Server	Windows Server 2012 R2

optional, wenn über das Internet synchronisiert werden soll

	ein Server-Zertifikat
Reverse-Proxy	oder eine geeignete Firewall (TMG)
	Optional: Schema Erweiterung für multiple File Server Dann muss der Domain-Controller Windows Server 2012 R2 sein Optional: ADFS (Active Directory Federation Service (AD FS) Infrastruktur, wenn AD FS Authentifizierung benutzt werden soll

Installation File Server (Sync Server)

Windows Server 2012 R2	Installieren Sie Windows Server 2012 R2
	Hinzufügen zur Domäne
	Updates Installieren (WSUS)
	Optional: NTFS formatiertes Laufwerk hinzufügen
Installier der Rollen und Features	File and Storage Services: Work Folders PowerShell: Add-WindowsFeature FS-SyncShareService
	optional:  Quotas, Klassifizierungen (DLP) benötigen: File and Storage Services: File Server Ressource Manager PowerShell: Add-WindowsFeatures FS-Resource-Manager

Einrichten von Work Folders

Alle meine Server werden immer mit englischem Betriebssystem angelegt, nicht weil ich die deutsche Übersetzung fürchte, sondern weil ich bei auftretenden Problemen und Fehlermeldungen viel mehr englische Ergebnisse beim Suchen mit dem Internet Browser finde.

Vorbereitungen:

1. Anlegen einer Security Gruppe im AD
Dies kann mit verschiedenen Tools erledigt werden

Active Directory User und Computers	Users: rechte Maustaste New Group
	Es handelt sich um eine Globale Security Gruppe, bei der alle Domänenbenutzer Zugriff erhalten sollen. Name eintragen und OK Danach ein Doppelklick auf  die angelegte Gruppe und Klick auf Members  und danach Add
	wählen Sie die benötigte Gruppe aus, in meinem Fall Domänen-Benutzer Danach OK
	und noch einmal OK
alternativ: Active Directory Administrative Center	Der Aufruf erfolgt wie oben. Rechte Maustaste auf den Server und dann New und Group
	Name eintragen und Security und Global auswählen. Dann das Feld Description ausfüllen Dann links in der Leiste auf Members und Add Auswahl der Gruppe
	und OK

 

2. Ordner anlegen im Verzeichnis des File-Servers oder auf separater Festplatte

Der File-Server wurde bei mir virtualisiert und ich habe auch eine separate, mit NTFS formatierte Festplatte hinzugefügt. Dort dann einen Ordner Workfolders angelegt. Hintergrund ist, dass ich irgendwann in der Zukunft diese Festplatte auch an einen anderen Server binden könnte.

 

Sync Share einrichten

	Wechseln Sie im Server-Manager des File-Servers zu File and Storage Services und dort zu Work Folders. Wenn noch keine Synchronisierungen angelegt sind starten Sie den Wizzard durch den angezeigten Link oder rechts oben unter Tasks New Sync Share
	Start des New Sync Share Wizzard
	Beim ersten Mal müssen wir festlegen, wo wir die Daten auf dem File-Server abspeichern. Mit einem Klick auf Browse…
	Der File-Server wurde bei mir virtualisiert und ich habe auch eine separate, mit NTFS formatierte Festplatte hinzugefügt. Dort dann einen Ordner Workfolders angelegt. Hintergrund ist, dass ich irgendwann in der Zukunft diese Festplatte auch an einen anderen Server binden könnte. Diesen Ordner wähle ich aus
	und weiter… mit Next
	User alias oder User alias@domain? Ich wähle hier User alias@domain, weil ich mit verschiedenen Domains arbeite
	Sync Share Name. Der Wizzard schlägt hier den Ordnername (workfolders) vor, den ich zu WF ändere
	Und wer bekommt Zugriff? Sie werden sich vielleicht gefragt haben, warum der File-Server als Member-Server in die Domäne hinzugefügt wurde? Die Antwort ist einfach. Weil ich dann auf die hinterlegten Gruppen des ADs zugreifen kann, also auf Sales, Finance oder so.
	ich habe die in den Vorbereitungen erstellte Security Gruppe hinzugefügt
	Unter Device Policies können wir festlegen, ob der Ordner auf den Geräten verschlüsselt wird und /oder der Bildschirm automatisch gesperrt wird und ein Passwort verlangt wird, um das Geräte wieder aus dem Sperrmodus heraus zu nehmen. Eine Eigenschaft der EFS-Verschlüsselung ist es, dass nur damit später die Möglichkeit besteht, auch BYOD Geräte, teileweise ferngesteuert die Daten zu Löschen. Diese Geräte-Regeln können wir auch später noch ändern.
	noch einmal die Zusammenfassung lesen…
	… und dann ist der Work Folder angelegt. Zu Beginn konnte ich keinen Work Folder generieren. Ich bekam dann eine Fehlermeldung … die ich hier beschrieben habe.

Für die Feunde der Console: Alle Befehle sind auch per PowerShell verfügbar. z.B.:

New-SyncShare wf -path "E:\Workfolders" -User "HBsoft\Sync Share Users" -RequireEncryption $false -RequirePasswordAutoLock $false -InheritParentFolderPermission

Damit wären wir eigentlich mit der Grundkonfiguration fertig. Im nächsten Blog Post zum Thema Work Folders werden ich über die Quota-Einstellungen und dem SMB Share berichten. Hintergrund dazu ist, dass ich auf dem Surface RT und Surface 2 nicht Speicher ohne Ende zur Verfügung habe (Quota) und ich natürlich auch mit Windows 7 arbeiten möchte (SMB Share)

 

In den nachfolgenden Blog Posts möchte ich etwas tiefer in bestimmte Details gehen.

1. Work Folders | Überblick
2. Work Folders | Einrichtung Server und Konfiguration
3. Work Folders | Quota und SMB
4. Work Folders | Zertifikate ausrollen
5. Work Folders | Client Konfiguration