Kategorie: Office Online

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Synchronize up to 500,000 files with Add to OneDrive

Hans Brender

At Microsoft Ignite 2025, Gaia Carini from the OneDrive product group in Redmond announced that a long-established threshold would be raised. She spoke of 500,000 files to be synchronized. To get straight to the point: it won’t work with classic synchronization, but only with the Add a Shortcut to my Files function. I first wrote about this in an article titled OneDrive for Business – Add Shortcut to my Files in the summer of 2020. The latest article dated March 10, 2025, on New naming convention for folder shortcuts shows that Microsoft is continuously working on this technology. I republished … Synchronize up to 500,000 files with Add to OneDrive weiterlesen

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Mit Add to OneDrive bis zu 500000 Dateien synchronisieren

Hans Brender

Auf der Microsoft Ignite 2025 wurde durch Gaia Carini von der OneDrive Produktgruppe in Redmond angekündigt, dass man eine lange festgelegte Schwelle erhöhen wird. Gesprochen hat sie von 500000 Dateien, die synchronisiert werden sollen. Um es gleich vorwegzunehmen: Es wird nicht mit der klassischen Synchronisation funktionieren, sondern nur mit der Funktion Add a ShortCut to my Files Zum ersten Mal habe ich im Sommer 2020 in einem Artikel OneDrive for Business – Add Shortcut to my Files darüber geschrieben. Der letzte Artikel zum 10.3.2025 über Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen zeigt, dass Microsoft sich kontinuierlich mit dieser Technologie auseinander setzt. Ein … Mit Add to OneDrive bis zu 500000 Dateien synchronisieren weiterlesen

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OneDrive: A Gift-Wrapped Data Leak? – Part II

Hans Brender

This article is the sequel to my  May 2, 2025 post, which should be read first. Microsoft has made significant updates to Roadmap item 490064, including: Updated Rollout Plan General Availability (Worldwide):Rollout will begin in mid-June 2025 and is expected to complete by early July 2025. Updated Roadmap Description This feature prompts users who are signed into a personal Microsoft account on a Windows device and actively using their corporate OneDrive to also sign into OneDrive with their personal account.(*1) Once signed in, users can access both their personal and corporate OneDrive accounts on the same device—without merging content.(*2) The … OneDrive: A Gift-Wrapped Data Leak? – Part II weiterlesen

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OneDrive: Fehlerhafte Gruppenrichtlinien – ein Dauerärgernis

Hans Brender

Vor über 13 Monaten habe ich der Microsoft OneDrive Produktgruppe eine Excel-Datei übermittelt. Darin enthalten: 18 dokumentierte Unstimmigkeiten in der Beschreibung und Umsetzung von 53 Gruppenrichtlinien. Fast anderthalb Jahre später, mit der Version 25.084.0501.0001 des OneDrive-Sync-Clients, ist die Zahl der Gruppenrichtlinien auf 49 geschrumpft – die Zahl der Fehler jedoch bleibt beachtlich: 9 dokumentierte Unstimmigkeiten bestehen weiterhin. Einige Fehler wurden korrigiert, andere Richtlinien entfernt. Was bleibt, ist ein inkonsistentes Sammelsurium an Richtliniennamen, Registry-Pfaden und Dokumentationen, das selbst erfahrene Admins in die Irre führt. Übersicht der problematischen Gruppenrichtlinien 1. AutoMountTeamSites 2. DisableAutoConfig 3. DisableFREAnimation 4. DisableNewAccountDetection 5. EnableAutoStart 6. EnableFeedbackAndSupport 7. … OneDrive: Fehlerhafte Gruppenrichtlinien – ein Dauerärgernis weiterlesen

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OneDrive-Richtlinien-Update: Microsoft setzt EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients GPOs außer Kraft

Hans Brender

Microsoft setzt seinen Vorstoß in Richtung einer optimierten, cloudbasierten Zusammenarbeit fort, indem es zwei veraltete OneDrive-Gruppenrichtlinien abschafft: EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients. Diese Änderungen, die Anfang Mai 2025 eingeführt werden sollen, betreffen alle Microsoft 365-Tenants, einschließlich Worldwide, GCC, GCC High und DoD-Umgebungen. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um der Änderung voraus zu sein und Ihre Benutzer vorzubereiten. 🔧 Teil 1: Stilllegung von EnableHoldTheFile GPO Roadmap ID: 429875Rollout Window: Anfang Mai 2025 – Später Mai 2025(Ursprünglich für April geplant) 🧠 Was diese Politik bewirkt hat EnableHoldTheFile steuert, wie Microsoft OneDrive mit Synchronisierungskonflikten bei Office-Dateien umgeht. Wenn es deaktiviert ist, erstellt … OneDrive-Richtlinien-Update: Microsoft setzt EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients GPOs außer Kraft weiterlesen

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OneDrive Policy Update: Microsoft Retires EnableHoldTheFile and EnableAllOcsiClients GPOs

Hans Brender

Microsoft is continuing its push toward streamlined, cloud-first collaboration by retiring two legacy OneDrive group policies: EnableHoldTheFile and EnableAllOcsiClients. These changes, set to begin rollout in early May 2025, affect all Microsoft 365 tenants including Worldwide, GCC, GCC High, and DoD environments. Here’s what you need to know to stay ahead of the change and prepare your users. 🔧 Part 1: Retirement of EnableHoldTheFile GPO Roadmap ID: 429875Rollout Window: Early May 2025 – Late May 2025(Previously scheduled for April) 🧠 What This Policy Did EnableHoldTheFile controlled how Microsoft OneDrive handled Office file sync conflicts. When disabled, OneDrive would automatically create … OneDrive Policy Update: Microsoft Retires EnableHoldTheFile and EnableAllOcsiClients GPOs weiterlesen

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Microsoft wird Benutzer auffordern, ihre Dateien in OneDrive zu sichern

Hans Brender

Neue In-App-Aufforderung zum Sichern von Dateien mit OneDrive und Known Folder Move Microsoft führt ein neues Update für Microsoft 365-Apps ein, das Nutzer dazu ermutigen soll, ihre Dateien in OneDrive zu sichern. Damit wird die bisherige Nachricht MC1024398 ersetzt. Die neue Version – MC1053121 – beschreibt, wie Nutzer von Word, Excel und PowerPoint auf Windows-Desktops künftig direkt in der App aufgefordert werden, ihre bekannten Ordner über OneDrive Known Folder Move (KFM) zu sichern. Dieses Update ist Teil von Microsofts Cloud-First-Strategie und bringt Datenschutz, Zusammenarbeit und Mobilität direkt in den Arbeitsalltag – ohne Mehraufwand für die IT. 🚀 Was ändert sich? … Microsoft wird Benutzer auffordern, ihre Dateien in OneDrive zu sichern weiterlesen

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Correctly delete and restore files with OneDrive

Hans Brender

In my OneDrive workshops, which I hold for midsize and enterprise companies, the topic of deleting and restoring always leads to discussions. Deleting is so easy, but when it comes to restoring, administrators sometimes get confused. The truth is, once you understand how OneDrive’s file versioning works, restoring is straightforward, if a bit clunky. This is a republication of an article published by Tekkigurus, because Microsoft has implemented some changes in the last 24 months, and these have also been described in this article. The images have also been updated. The Scenario We have two users in the company (Hans … Correctly delete and restore files with OneDrive weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again

Hans Brender

In this episode of the Sync Up podcast, Stephen Rice and Arvind Mishra, Principal Product Managers on the OneDrive team, have an in-depth conversation with Jason Moore, the VP of Product Management for OneDrive. They discuss the history, challenges, and … OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again weiterlesen

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OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24

Hans Brender

Nur noch 2 Tage, für eine kostenfreie Übersicht zu OneDriveZusammenfassung der Inhalte des Webinars: Anmeldung: https://bit.ly/OneDrive-ComCon241017An OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24 weiterlesen

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Sharing with a temporary restriction

Hans Brender

The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

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Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

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OneDrive: Farbige Odner im Explorer

Hans Brender

Zuerst in OneDrive Zuerst waren sie in OneDrive (for Business) und zu sehen. Farbige Ordner. Man konnte jeden Ordner in OneDrive mit wenigen Klicks im Browser einfärben. Neben Favoriten eine weitere Möglichkeite, die Übersicht zu verbessern. Das ganze funktioniert nicht nur in OneDrive, sondern auch in SharePoint. Auch geteilte Ordner kann man farbig markieren, allerdings nur unter „Eigene Dateien“. Was im OneDrive für Übersicht sorgt, kann sich sehr schnell ins Negative drehen. Denn immer dann, wenn eine Datei mit anderen im Unternehmen geteilt wird. Denn jetzt stellt sich die Frage, wer hat das Recht, einem Ordner eine Farbe zuzuweisen? Nein, … OneDrive: Farbige Odner im Explorer weiterlesen

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Infinity365

Hans Brender

Es ist nicht mehr lang bis zum 24.6-26.6.24. Denn an diesen Tagen findet die #Infinity365 in #Salzburg statt. Mehr muss ich gar nicht schreiben. Der Rest steckt in dem 190 Sekunden-Video. Anmelden muss man sich aber: https://bit.ly/4aQ37Cm Und vor Ort werden dabei sein:  🎯Anja Schröder, Sandra Kiel, Sandra Filser, Sabrina Göttlinger, Nicole Enders, Martina Grom, 👑Luise Freese, Bianca Paulus 🐟🍖🥒🏳️‍🌈, Corinna Lins, Dr. Claudia Eichler-Liebenow, Fabian Moritz, Stephan Bisser, Christian Decker [MVP], Alexander Eggers, Stephan Frühwirth, Engin Eser, Nicki Borell, Christoph Twiehaus, ☕Ferdi Lethen-Oellers, Senaj Lelic, Andreas Schlüter, Ragnar Heil, Raphael Köllner, Michael Plettner, Natalia Granada, Dennis Hobmaier, Martin Popp, … Infinity365 weiterlesen

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M365 Summit

Hans Brender

Am 7. & 8. Mai 2024 findet der nächste M365 Summit statt. Auch dieses Mal bin ich wieder mit einen Beitrag zum Thema OneDrive dabei: OneDrive – Neue Sync Strategie Es hat sich viel getan. Besonders die OneDrive Möglichkeiten im Browser sind dafür verantwortlich. Aber Microsoft will auch die neuen Mglichkeiten bei der Synchronisierung in der zweiten Häfte ihres Geschäftsjahres 2024 (bis 31.6.24) vorantreiben. Diese Session beleuchtet beide Möglichkeiten, einschließlich neuer Gruppenrichtlinien 1200 Teilnehmer sind schon mit dabei Verpasse nicht dieses Mega-Event und hol dir dein kostenloses Ticket für die M365 Summit am 7. & 8. Mai 2024. #Microsoft #M365Summit … M365 Summit weiterlesen

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OneDrive Gemeinschaft

Hans Brender

Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

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OneDrive Community

Hans Brender

Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

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Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen