Kategorie: Change Management

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OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

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OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden

Hans Brender

Diese Gruppenrichtlinie stand bei vielen Administratoren schon lange auf der Wunschliste: Was lange währt wird endlich gut. Das automatische Starten von OneDrive kann jetzt erzwungen werden. Warum ist das so wichtig?Viele Benutzer „kämpfen“ mit OneDrive und schalten OneDrive einfach ab. Das mag viele Ursachen haben, aber im Business-Umfeld ist dies nicht angeraten, denn wenn wir mit anderen zusammenarbeiten wollen, sind wir auf eine eingeschaltete Synchronisierung angewiesen. Auf dem Rechner befinden sich dann nämlich „veraltete“ Dateien, die werden dann bearbeitet, passen aber nicht mit denen zusammen, die andere Mitarbeiter schon längst bearbeitet haben. Wenn der Benutzer dann OneDrive einschaltet, kommt es … OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden weiterlesen

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Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen

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Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Wer nicht warten will, bis die deutsche Übersetzung hier veröffentlicht wird. Lernen Sie die Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien für kleine Unternehmen mit Windows 10/11 Pro in meinem umfassenden Blogbeitrag. Entdecken Sie Bereitstellungsschritte, Voraussetzungen und Tools wie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien und den Registrierungseditor. Der Artikel erforscht die Feinheiten der OneDrive-Programmspeicherorte, geht auf die Registrierungseinstellungen ein und bietet Einblicke in den Export/Import von Gruppenrichtlinienänderungen. Lesen Sie den englishsprachigen Beitrag bei Tekkigurus.com. This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien weiterlesen

Apple, Change Management, Cloud, Conference, Microsoft365, Migration, Office Online, OneDrive, OneDrive for Business, Organisationen, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows ExplorerHinterlasse einen Kommentar

M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023

Hans Brender

M365Summits ist schon eine feste Größe im deutschen Markt. Der Focus liegt hier bei Themen wie Microsoft Teams, SharePoint, Power Platform und Microsoft Viva. OneDrive als Basis für Kollaboration ist natürlich mit dabei und deshalb freue ich mich, am 24.10 2023 um 09:20 Uhr die aktuellen News & Updates zu präsentieren. Dabei werde ich die neusten Entwicklungen im Bereich der Synchronisierung als OneDrive im Web zeigen. Ein besonderes Augenmerk gilt aber auch der Strategie, die Microsoft in den nächsten Monaten umsetzen wird. Wer mit dabei sein will, der sollte sich hier anmelden M365Summits am 24. und 25. Oktober 2023 weiterlesen

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Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive

Hans Brender

Am 18.8.23 bin ich wieder einmal Gast im Meetup des Microsoft 365 Café. Das Thema lautet: Strategie und Neuheiten bei OneDrive Wie schon unser Gastgeber Raphael Köllner in der Meetup-Beschreibung geschrieben hat: In den letzten Wochen hat sich sehr viel beim persönlichen Datenspeicher OneDrive geändert. Es gibt Neuerungen im Bereich der UI von bunten Ordnern bis hin zu einer neuen Teilen UI. Aber viel wichtiger sind die strategischen Änderungen bei Microsoft, die im Fiscal Jahr 2024 für den Bereich Synchronisation umgesetzt werden sollen. Das Microsoft Fiscal Jahr 2024 startet am 1.7.23 und endet am 30.6.24. Und um es anzudeuten, diese … Meetup: Strategie und Neuheiten bei OneDrive weiterlesen

Change Management, iOS, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word1 Kommentar

Simplified Sharing

Hans Brender

Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen

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ESPC Community OneDrive Webinar

Hans Brender

I have already presented this topic several times. And on August 10, 2023 at 11:00 AM CEST, it’s that time again. Then the ESPC Community OneDrive Webinar starts with the title OneDrive – Group Policies, also for Small(est) Companies The content can be listed briefly: Where can I register?The Webinar is free, but you have to register here.Then pick the right webinar there and click the associated „Register“ button. Do we see us there? ESPC Community OneDrive Webinar weiterlesen

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Vereinfachtes Teilen

Hans Brender

Mittlerweile sollte es bei vielen bereits angekommen sein. Für alle sollte es bis Ende August 2023 ausgerollt sein. Über was ich hier rede? Über das vereinfachte Teilen. Oder die komplette Überarbeitung der Freigabesteuerung, um Ihnen und Ihrer Organisation die Freigabe einfacher und sicherer zu machen. Sie können sich auf die Personen konzentrieren, mit denen Sie etwas teilen möchten, und darauf, wie Sie es mit ihnen teilen möchten. Das klingt erst einmal sehr schön und folgt den Richtlinien, die die SharePoint / OneDrive Administratoren vorgeben: Warum nur englisch? Nicht wundern, der Dialog ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar. bei deutscher … Vereinfachtes Teilen weiterlesen