Kategorie: Change Management

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OneDrive Versions for Mac – Universal

Hans Brender

DeutschBisher gab es den OneDrive Client für Apple Mac in zwei Versionen, die auf Intel basierende Version und die sogenannte Silicon Version, die auf der native Sprache bei Apple aufsetzte. Bisher habe ich in den verschiedenen Seiten fünf verschiedene Setups für OneDrive Versionen zum Testen zur Verfügung gestellt. Unter Windows waren dies die 32 Bit, 64 Bit und die ARM Variante, für Apple Mac die Intel und Silicon Version.Die Windows Versionen bleiben gleich, die Apple Mac Versionen werden durch die Universal Version ersetzt. Hier vier Links (Bemerkungen / Windows / Mac / iOS / Android) zu den unterschiedlichen Seiten mit … OneDrive Versions for Mac – Universal weiterlesen

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The newest OneDrive Version

Hans Brender

[Update] In the meantime, there is already a new blog post with newer OneDrive versions. Currently we have 25.171.0902.0001 in the Insider Ring and 25.149.0803.0003 in the Production Ring. Also available 25.095.0518.0002 in the Deferred Ring. Windows Mac iOS / iPadOS This page contains all versions since the last update. [Update 9/2/25] [9/1/25] [8/30/25] [8/29/25] [8/27/25] [8/26/25] [8/23/25] [8/22/25] [8/21/25] [8/20/25] [8/17/25] [8/16/25] [8/14/25] [8/12/25] [8/10/25] [8/8/25] [8/7/25] [8/5/25] Insider Version Produktion Version 25.149.0803.0001 08/0325.151.0805.0001 08/0525.152.0806.0001 08/0625.154.0810.0001 08/1025.155.0811.0001 08/1125.156.0812.0001 08/1225.158.0814.0001 08/1425.159.0817.0001 08/1725.160.0818.0001 08/1825.161.0819.0001 08/1925.162.0820.0001 08/2025.163.0821.0001 08/2125.164.0824.0001 08/2425.165.0825.0001 08/2525.166.0826.0001 08/2625.167.0827.0001 08/2725.168.0828.0001 08/2825.170.0901.0001 09/0125.171.0902.0001 09/02 25.105.0601.0002 06/3025.110.0608.0001 07/0225.115.0615.0002 07/1425.130.0706.0004 08/0225.137.0715.0001 08/0925.140.0720.0001 08/1325.149.0803.0003 08/30 … The newest OneDrive Version weiterlesen

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Die neuste OneDrive Version

Hans Brender

[Update] Mittlerweile gibt es schon einen neuen Blogpost mit neueren OneDrive Versionen. Aktuell haben wir 25.171.0902.0001 im Insider Ring und 25.149.0803.0003 im Produktion Ring. Zusätzlich verfügbar im verzögerten Ring die Version 25.095.0518.0002. Windows Mac iOS / iPadOS Diese Seite enthält alle Versionen seit der letzten Aktualisierung. [Update 2.9.25] [1.9.25] [30.8.25] [29.8.25] [27.8.25] [26.8.25] [23.8.25] [22.8.25] [21.8.25] [20.8.25] [17.8.25] [16.8.25] [14.8.25] [12.8.25] [9.8.25] [8.8.25] [7.8.25] [5.8.25] Insider Version Production Version 25.149.0803.0001 03.08.25.151.0805.0001 05.08.25.152.0806.0001 06.08.25.154.0810.0001 10.08.25.155.0811.0001 11.08.25.156.0812.0001 12.08.25.158.0814.0001 14.08.25.159.0817.0001 17.0825.160.0818.0001 18.0825.161.0819.0001 19.08.25.162.0820.0001 20.08.25.163.0821.0001 21.08.25.164.0824.0001 24.08.25.165.0825.0001 25.0825.166.0826.0001 26.08.25.167.0827.0001 27.08.25.168.0828.0001 28.08.25.170.0901.0001 01.09.25.171.0902.0001 02.09. 25.105.0601.0002 30.06.25.110.0608.0001 02.07.25.115.0615.0002 14.0725.130.0706.0004 02.08.25.137.0715.0001 09.08.25.140.0720.0001 13.08.25.149.0803.0003 30.08. Sie können alle … Die neuste OneDrive Version weiterlesen

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MVP Kaffeeklatsch – Folge 46 – OneDrive Datenleck?

Hans Brender

Mein MVP Kollege Raphael Köllner hat mit mir zusammen ein VideoCast in deutscher Sprache aufgenommen, der den aktuellen Stand des geplanten Rollouts Prompt for permitted users to sign in to OneDrive app with personal Account in knapp einer Stunde beschreibt. Und hier gehts zur Aufzeichnung MVP Kaffeeklatsch – Folge 46 – OneDrive Datenleck? weiterlesen

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OneDrive: A Gift-Wrapped Data Leak? – Part II

Hans Brender

This article is the sequel to my  May 2, 2025 post, which should be read first. Microsoft has made significant updates to Roadmap item 490064, including: Updated Rollout Plan General Availability (Worldwide):Rollout will begin in mid-June 2025 and is expected to complete by early July 2025. Updated Roadmap Description This feature prompts users who are signed into a personal Microsoft account on a Windows device and actively using their corporate OneDrive to also sign into OneDrive with their personal account.(*1) Once signed in, users can access both their personal and corporate OneDrive accounts on the same device—without merging content.(*2) The … OneDrive: A Gift-Wrapped Data Leak? – Part II weiterlesen

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OneDrive: Persistent Errors in Group Policy Descriptions

Hans Brender

t’s now been over thirteen months since I submitted an Excel sheet to the Microsoft OneDrive product group. That document detailed eighteen discrepancies across fifty-three group policies. Since then, some issues have been resolved, some policies removed. The total has dropped to forty-nine, but nine inconsistencies remain – untouched and still affecting administrators worldwide. With each update to the OneDrive Sync Client, Microsoft ships new or modified group policies. The following analysis is based on version 25.084.0501.0001 of the client. Below is a detailed breakdown of these problematic group policies – including misnamed IDs, incorrect registry paths, and poorly maintained … OneDrive: Persistent Errors in Group Policy Descriptions weiterlesen

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OneDrive: Microsoft öffnet mit neuem Rollout potenziell Tür und Tor für Datenabfluss

Hans Brender

Ein Kommentar zur neuesten Roadmap-Änderung und was Administratoren jetzt besser schnell prüfen sollten! Microsoft bringt im Mai 2025 eine neue Funktion auf die Geräte seiner Geschäftskunden – und wer nicht genau hinschaut, riskiert damit eine gravierende Sicherheitslücke. Doch der Reihe nach: Am 25.04.2025 tauchte folgender Eintrag auf der Microsoft Roadmap auf: Mit dieser Funktion kann der OneDrive Sync-Client unter Windows bekannte persönliche Microsoft-Konten erkennen, die mit Geschäftsgeräten verbunden sind, und die Benutzer auffordern, ihre persönlichen OneDrive-Dateien zu synchronisieren. Wenn der Benutzer die Aufforderung annimmt, werden seine persönlichen Dateien zusammen mit seinen Arbeitsdateien synchronisiert. Um dieses Verhalten standardmäßig zu aktivieren, ist … OneDrive: Microsoft öffnet mit neuem Rollout potenziell Tür und Tor für Datenabfluss weiterlesen

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OneDrive-Richtlinien-Update: Microsoft setzt EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients GPOs außer Kraft

Hans Brender

Microsoft setzt seinen Vorstoß in Richtung einer optimierten, cloudbasierten Zusammenarbeit fort, indem es zwei veraltete OneDrive-Gruppenrichtlinien abschafft: EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients. Diese Änderungen, die Anfang Mai 2025 eingeführt werden sollen, betreffen alle Microsoft 365-Tenants, einschließlich Worldwide, GCC, GCC High und DoD-Umgebungen. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um der Änderung voraus zu sein und Ihre Benutzer vorzubereiten. 🔧 Teil 1: Stilllegung von EnableHoldTheFile GPO Roadmap ID: 429875Rollout Window: Anfang Mai 2025 – Später Mai 2025(Ursprünglich für April geplant) 🧠 Was diese Politik bewirkt hat EnableHoldTheFile steuert, wie Microsoft OneDrive mit Synchronisierungskonflikten bei Office-Dateien umgeht. Wenn es deaktiviert ist, erstellt … OneDrive-Richtlinien-Update: Microsoft setzt EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients GPOs außer Kraft weiterlesen

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OneDrive Policy Update: Microsoft Retires EnableHoldTheFile and EnableAllOcsiClients GPOs

Hans Brender

Microsoft is continuing its push toward streamlined, cloud-first collaboration by retiring two legacy OneDrive group policies: EnableHoldTheFile and EnableAllOcsiClients. These changes, set to begin rollout in early May 2025, affect all Microsoft 365 tenants including Worldwide, GCC, GCC High, and DoD environments. Here’s what you need to know to stay ahead of the change and prepare your users. 🔧 Part 1: Retirement of EnableHoldTheFile GPO Roadmap ID: 429875Rollout Window: Early May 2025 – Late May 2025(Previously scheduled for April) 🧠 What This Policy Did EnableHoldTheFile controlled how Microsoft OneDrive handled Office file sync conflicts. When disabled, OneDrive would automatically create … OneDrive Policy Update: Microsoft Retires EnableHoldTheFile and EnableAllOcsiClients GPOs weiterlesen

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Microsoft will prompt users to back up their files in OneDrive

Hans Brender

Microsoft is rolling out an update to Microsoft 365 apps designed to improve user data protection and cloud productivity by encouraging users to back up their files to OneDrive. Replacing message MC1024398, this updated communication—MC1053121—announces a new in-app experience that nudges users of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint on Windows desktops to enroll in OneDrive Known Folder Move (KFM). This change reflects Microsoft’s continued commitment to a cloud-first, collaborative, and secure working environment, directly integrated into the tools people already use every day. 🚀 What’s Changing? Starting mid-April 2025 (Public Preview) and expanding into full General Availability in early May … Microsoft will prompt users to back up their files in OneDrive weiterlesen

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OneDrive: New naming convention for folder shortcuts

Hans Brender

Coming soon:New naming logic for Microsoft OneDrive folder shortcuts. Microsoft will add the name of the user’s website or OneDrive to all new folder shortcuts. When this will happen: General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Micfrosoft will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by mid-April 2025. Before this rollout, OneDrive shortcuts have the same name as the folder. After this rollout, the shortcut will also contain the name of the website on which the original folder is located. If a colleague shares a folder with a user and the user creates a shortcut for that folder, … OneDrive: New naming convention for folder shortcuts weiterlesen

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OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen

Hans Brender

Demnächst verfügbar: Neue Benennungslogik für Microsoft OneDrive Ordnerverknüpfungen. Microsoft wird den Namen der Website oder des OneDrive des Benutzers zu allen neuen Ordnerverknüpfungen hinzufügen. Wann dies geschehen wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte April 2025 fertig sein. Vor diesem Rollout haben OneDrive-Verknüpfungen denselben Namen wie der Ordner. Nach diesem Rollout wird die Verknüpfung auch den Namen der Website enthalten, auf der sich der ursprüngliche Ordner befindet. Wenn ein Kollege einen Ordner für einen Benutzer freigibt und der Benutzer eine Verknüpfung für diesen Ordner erstellt, enthält … OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen weiterlesen

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OneDrive GPO: AutoStart After Signing in to Windows

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (2/7/2024), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: AutoStart After Signing in to Windows The AutoStart After Signing in to Windows Group Policy Has Long Been on the Wish List of many Administrators. Good things come to those who wait. You can now force OneDrive to start automatically. Why is this so important? Many users struggle with OneDrive and simply switch it off. There may be many reasons for this, but in a business environment this is not advisable, because if you want to work with … OneDrive GPO: AutoStart After Signing in to Windows weiterlesen

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OneDrive: Use Files On-Demand – with Convenience Options

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (4/11/2024), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: OneDrive Files in the Cloud and Available Locally, Always in Sync The idea of displaying files on the client system but only keeping the content in the cloud was first implemented in Windows 8.1. However, not in its final form. The technology was not properly implemented until Windows 10, version 1710. Microsoft changed the New Technology File System (NTFS) of Windows 10 for this purpose. The status of each file in OneDrive is stored in two additional attributes. This makes … OneDrive: Use Files On-Demand – with Convenience Options weiterlesen

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Correctly delete and restore files with OneDrive

Hans Brender

In my OneDrive workshops, which I hold for midsize and enterprise companies, the topic of deleting and restoring always leads to discussions. Deleting is so easy, but when it comes to restoring, administrators sometimes get confused. The truth is, once you understand how OneDrive’s file versioning works, restoring is straightforward, if a bit clunky. This is a republication of an article published by Tekkigurus, because Microsoft has implemented some changes in the last 24 months, and these have also been described in this article. The images have also been updated. The Scenario We have two users in the company (Hans … Correctly delete and restore files with OneDrive weiterlesen

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Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: Should I Change Group Policy Settings in OneDrive for a Small Company? Group policies for my small company? Isn’t that shooting sparrows with cannons? No, regardless of whether you have 5, 10, 500 or 3000 users. The basics are the same for everyone. Only the deployment differs. In this article, I’ll only describe the rollout of group policies, without the big deployment tools. You’ll learn how to equip computers with OneDrive group policies. Then you’ll learn to carry … Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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Sharing with a temporary restriction

Hans Brender

The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

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OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen

Hans Brender

Was bedeutet unterschiedliche Ergebnisse? Ja, ich weiß: Wenn Microsoft eine Funktion ausrollt, dann kann es bis zu 21 Tage dauern, bis der letzte Benutzer von Microsoft 365 das Ergebnis hat. Wenn nicht…Ja, wenn nicht Microsoft nach dem Rollout, und das sind nur wenige Prozent, auf die Bremse drückt und den Rollout stoppt. So ein kompletter Rollout kann schon mal 21 Tage dauern, auch ohne einen Stop. Ich weiß, der Vergleich hinkt, aber läßt sich an einem Film, den viele gesehen haben, gut erklären. Independence Day, von Roland Emmerich aus dem Jahr 1996. Im Film wurde die Erde von Aliens angegriffen, … OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen weiterlesen