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1.XING Microsoft Office 365 Cloud Community Get Together
Am 20.Oktober 2016 ist es soweit. Das 1.XING Microsoft Office 365 Cloud Community Get Together, (Whow, was für ein langer Titel) findet in München statt.
Ein Tag vollgepackt mit Informationen rund um die Cloud und Office 365. Ich werde dort einen Vortrag zum Thema
Mail Migration – Der erste Schritt auf dem Weg in die Cloud
halten. Und hier geht’s zur Anmeldung.
Sieht man sich in München?
OneDrive for Business | Workshop
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Sie verlieren sich im Dschungel mit Groove, OneDrive for Business, OneDrive und Next Generation Sync Client?
Dann haben wir das richtige für Sie: Den OneDrive for Business Workshop
In einem 1 Tages-Workshop in Ihrem Haus erhalten Sie das nötige Wissen, um erfolgreich mit den verschiedenen Synchronisations-Clients zu arbeiten und Ihre Benutzer optimal auf das Arbeiten mit Office 365 in der Cloud oder mit SharePoint Server onPremise vorzubereiten. Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, Ihre Unternehmens-Strategie genauer anzupassen.
Der Workshop wird individuell auf das Unternehmen angepasst.
| Historie | |
| Begriffe | Groove SharePoint Workspace SkyDrive( Pro) OneDrive (for Business) Next Generation Sync Client |
| Synchronisations-Clients | wer funktioniert wo und wie |
| Limitierungen | Unterschiede und Einschränkungen (online vs OnPremise) Betriebssysteme |
| Roadmap | Wo steht Microsoft heute (Cloud First, mobile first) |
| Migration | mögliche Ablösung vorhandener File Server |
| Administration | Konzept, Tipps und Tricks |
| Strategie |
![Workshop_thumb[1]_thumb[6]](https://hansbrender.files.wordpress.com/2016/06/workshop_thumb1_thumb6.png "Workshop_thumb[1]_thumb[6]") |
Kontaktieren Sie mich noch heute per EMail und lassen Sie sich ein auf Ihre Firma maßgeschneidertes Angebot zukommen.
Und wenn Sie Fragen haben, dann rufen Sie mich an: +49 (0) 7361-931313 oder +49 (0)171-7736198 |
SharePoint Saturday Paris 2016 | Recap
If you come to Paris, you should do a at least a little sightseeing… And The #BTBoys were very excited…
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and everywhere: You see The Eiffel Tower…
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The little BTBoys and the huge, large, big Eiffel Tower. Ohh, I forgot, there was a SharePoint Saturday, starting with a Speaker Dinner on the river Seine…
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and finally we found the original one
next morning, SharePoint Saturday starts. Like last year, we have to take the elevator to the 40th floor…, where about 200 attendees have listen to 25 Sessions including the Keynote session with Jeff Teeper, Microsoft Corporate Vice President, OneDrive and SharePoint
and again, BTBoys were also in the Speaker room
my session was about the latest news about Next Generation Sync client. And here is a Link to the Slide Deck.
Laurent Gébeau a BitTitan partnerhas done a collage…
one part of my presentation was about File Server to OneDrive for Business migration
and here you will find all pictures from Lauren Gebeau of the SharePoint SaturdayParis 2016.
The Keynote was done by Jeff Teeper at the end
SharePoint Saturday was trendy on Twitter, over 1700 Tweets…
Special Thanks to Patrick Guimonet, Gokan Ozcifi and all the people in the background to made possible this SharePoint Saturday.
Next Generation Sync Client | SharePoint Saturday 2016 Madrid
its the first time. I never was in Madrid. But I will spent some days. For the SharePoint Saturday on 5/7/2016 in Madrid.
I will talk about
Next Generation Sync Client – the last chance for Microsoft
So I will tell the attendees the latest news about the new Synchronization-Client, but also will show them, how easy it is, to migrate data to SharePoint Team Sites and OneDrive for Business.
Save the date and register here. So its free !
das erste Mal in Madrid. Aber ich werde mir ein paar Tage Zeit nehmen. Für den SharePoint Saturday am 5.7.2016 in Madrid
Ich werde über
Next Generation Sync Client – the letzte Chance für Microsoft
reden. Dabei werde ich den Teilnehmern nicht nur den derzeitigen Stand des neuen Sychronisierungs-Clients aufzeigen, sondern auch einfachen Wege einer Migration zu SharePoint Team Sites und OneDrive for Business erläutern.
Next Generation Sync Client | SharePoint Saturday 2016 Paris
zum zweiten Mal in Paris. Genau an der selben Stelle, im Montparnasse Tower, im 40. Stock, hoch über den Dächern von Paris, findet der SharePoint Saturday 2016 statt. Viele bekannte MVP-Kollegen geben der Community Ihr Wissen am 28.Mai 2016 weiter.
Mein Thema lautet dieses Jahr
Next Generation Sync Client – The last chance for Microsoft
Dabei werde ich den Teilnehmern nicht nur den derzeitigen Stand des neuen Sychronisierungs-Clients aufzeigen, sondern auch einfachen Wege einer Migration zu SharePoint Team Sites und OneDrive for Business erläutern.
the second time in Paris. I’m proud and honored to speak at the 40th floor of the Montparnasse Tower. Over the top of the roofs of the city of Paris. With many other MVP people we will give the SharePoint community a lot of SharePoint knowledge. My session for this year
Next Generation Sync Client – The last chance for Microsoft
So I will tell the attendees the latest news about the new Synchronization-Client, but also will show them, how easy it is, to migrate data to SharePoint Team Sites and OneDrive for Business.
Save the date: 5/28/2016 and register now
File Server to OneDrive for Business Migration
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OneDrive for Business is gaining recognition and traction among SMBs and enterprises. In particular, replacing user home drives, commonly stored on on-premises file shares, with OneDrive is becoming a common request to Office 365 system integrators and MSPs. As our partners have started to do more of these projects, some common roadblocks have become apparent:
More and more enterprise customers want to migrate their users’ Home drive, most often stored on File Servers, to the users’ One Drive for Business. But there are several hurdles:
- he structure of the File Servers is not in harmony with user names in Office 365.
- They do not want to migrate the complete File Servers structure.
- They are not aware of the limits in OneDrive for Business.
With MigrationWiz, you are able to migrate, but the migration process is different:
| Step 1 | Upload the files into an Azure Blob storage. |
| Step 2 | Create a Project in MigrationWiz: Source is Azure, Destination is OneDrive for Business |
| Step 3 | Filter the different Folders to migrate only the relevant data to the users’ OneDrive for Business. |
Before you begin to upload, you must check all documents, determine if any limitation prevents these documents from being stored in OneDrive for Business. There are several articles about these limitations:
Restrictions and limitations …. sync SharePoint lib. to your computer through ODFB
Migrating File Shares to OneDrive for Business
SharePoint Online and OneDrive for Business: software boundaries and limits
So then you are able to identify the folders:
In the following example we only want to upload only 3002 and 3003 == User A and User B
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File Server structure |
Azure Blob container (after uploading) |
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FS\3001 |
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FS\3001\doc1.docx |
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FS\3002\ |
FS\3002\ |
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FS\3002\Doc21.docx |
FS\3002\Doc21.docx |
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FS\3002\Doc22.docx |
FS\3002\Doc22.docx |
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FS\3003\ |
FS\3003\ |
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FS\3003\Subfolder1 |
FS\3003\Subfolder1 |
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FS\3003\Subfolder1\Doc31.docx |
FS\3003\Subfolder1\Doc31.docx |
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FS\3003\doc32.docx |
FS\3003\doc32.docx |
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FS\3003\doc33.docx |
FS\3003\doc33.docx |
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FS\3004 |
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FS\3004\doc41.docx |
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FS\3005 |
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… |
Directory.metadata |
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File.metadata |
Only the folders and files (these are highlighted in yellow) should be uploaded to the Azure blob in the named container.
The Second part is the migration with MigrationWiz
The table below indicates what will be migrated into the OneDrive for Business document library destination:
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User A |
User B |
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Doc21.docx |
doc32.docx |
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Doc22.docx |
doc33.docx |
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Subfolder1 |
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Subfolder1\Doc31.docx |
So this can be done, using two CSV files and also two PowerShell cmdlets.
The first CSV file is the configuration file where several kinds of information will be stored:
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FSConfig.csv |
ProjectName |
The Project Name in MigrationWiz. |
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ContainerName |
The container name of the blob storage in Azure. The container in this Azure blob storage must exist. (Only lowercase names are allowed) |
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RootPath |
The root path of the File Server. |
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AccessKey |
The name of the Azure Blob storage. |
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SecretKey |
The Security Key to access the Blob storage. |
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ODFBAdmin |
The email of the Office 365 Global administrator. |
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Password |
The Password of the Office 365 Global administrator. |
In the second CSV file are stored users’ name and the corresponding File Server folder. Additionally, the Filter Folder and Folder Mapping must be saved.
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Users.csv |
DestinationEMail |
Email address of the user, in which the ODFB data is stored. |
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SourceFolder |
The Subfolder of the File Server, which is mapped with the email address (User) |
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FilterFolder |
The RegEx for the User, which filters only the Subfolder and for the given user. |
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FolderMapping |
Filters the Folder. |
If all data are saved in both CSV files, then we may execute the first PowerShell cmdlet with 
the name Uploader.ps1.
Now only the selected folders, subfolders and files are uploaded to the Azure Blob storage in the named container.
The second PowerShell cmdlet ProjectImport.ps1 creates the complete Project in MigrationWiz. You do not have to set any information. All information about the project (Source, Destination, container) and all users are inserted.
And now you ready to start the Migration with checking your credentials and then with a full migration.
Fore more information go to our community site at BitTitan
Migration | File-Server zu OneDrive for Business oder SharePoint
Wenn Benutzer zu Office 365 wechseln, werden meistens zuerst lokale Ressourcen wie Mail-Systeme migriert. Dies kann je nach Größe des Unternehmens und der Quelle ein umfangreicher Prozess sein. Mit den richtigen Werkzeugen wie dem MigrationWiz und dem richtigen Konzept kann dieser Prozess aber wesentlich verkürzt und in kürzerer Zeit durchgeführt werden. Sind diese Daten erst einmal erfolgreich in die Cloud migriert worden, kommt es zum nächsten Schritt. Wie kann ich meine Daten meines File-Servers in die Cloud verschieben, um dann von den zahlreichen Kollaboration Szenarien zu profitieren. Und genau dieses Szenarium möchte ich hier in Kurzform beschreiben:
Hier ist die Planung vor der Migration noch wichtiger. Denn eine Team-Seite in SharePoint als auch OneDrive for Business ist kein File-Server noch ein ftp-Server. Dokumente im Zielsystem unterliegen vielfältigen Einschränkungen und wenn Sie kein Desaster ihrer Benutzer erleben wollen, müssen Sie diese Einschränkungen vor einer Migration auf Ihre Dokumente anwenden. Diese Einschränkungen werden von Microsoft immer weiter reduziert, deshalb sollten Sie vor einer Migration immer bei Microsoft den KB Artikel KB2933738 aufrufen, dieser beschreibt alle Einschränkungen.
Wie kann ich also meine Dateien untersuchen.
Ich rate dringendst an, vor einer Migration den ersten Schritt des TechNet Artikels von Andre Kieft, Microsoft (bereits im September 2013 erschienen) abzuarbeiten. Zum damaligen Zeitpunkt habe ich auch einen Artikel und ein 500 Zeilen Power Shell Script geschrieben.
Erst wenn Ihre Daten auf dem Fileserver überarbeitet wurden, können diese zu OneDrive for Business oder in Dokumentenbibliotheken von SharePoint migriert werden
Um File-Server Daten mit dem MigrationWiz zu migrieren hat sich BitTitan aus mehreren Gründen entschlossen, eine 2-stufige Migration durchzuführen
File-Server zu OneDrive for Business
Im ersten Schritt werden ihre aufbereitete Daten vom File-Server in einen Container von Microsoft Azure kopiert.
Der zweite Schritt wird dann wie bei einer E-Mail Migration mit MigrationWiz durchgeführt. Dabei wird vom Azure Storage das gelesen, was Sie im ersten Schritt nach Azure Storage kopiert haben. Dieser Umweg hat mehre Vorteile. Zum einen können Sie im Azure Container noch Dateien nach dem Hochladen löschen, aber der Sicherheitsaspekt, bei der Migration nur auf diese Dateien zuzugreifen, keine Ports zu öffnen, etc. wiegt viel höher. Von der Geschwindigkeit bei der Migration (Cloud to Cloud) einmal ganz zu schweigen.
eine Schritt für Schritt Beschreibung finden Sie hier
File-Server zu SharePoint
Für eine File-Server zu SharePoint Migration werden Exakt die gleichen zwei Prozess-Schritte angewandt. Und auch hierfür gibt es eine Schritt für Schritt Beschreibung
Für beide Migrationen gilt:
Es werden nicht nur die Dateien migriert, sondern auch die Berechtigungen aus dem File-Server übernommen und in die Dokumenten SharePoint Bibliothek übertragen.
Zusammenfassung:
Migration von Dateien aus einem File-Server in die Office 365 Cloud kann einfach sein, wenn man vor der Migration die Einschränkungen von OneDrive for Business und SharePoint kennt, diese Beschränkungen auf seine lokale Ressourcen anwendet und erst dann den Migration-Prozess beginnt.
