5000? 20000?
Zwei Zahlen, die Sie sich merken sollten. Mehrfach am Tag bekomme ich über meinen Blog, in diversen Yammer Netzwerken, in Foren oder direkt per Mail Fragen zum Thema OneDrive for Business: “warum synchronisiert mein OneDrive for Business nicht (mehr)?”
Grundlagen:
OneDrive for Business ist ein Brand
OneDrive for Business ist ein Client Synchronisations-Werkzeug
Jeder Nutzer von SharePoint Online (Office 365) bekommt 1 TB Speicher an “privaten” Business Daten. (ehemals MySite genannt).
Der Speicherplatz einer Teamsite (site Collection) in SharePoint Online beträgt nicht 1 TB
(Er wird nach einer Formel berechnet: Tenant 10 GB + 500 MB pro User)
OneDrive for Business kann derzeit nur Dateien kleiner 2GB synchronisieren.
viele Unternehmen möchten eine vorhandene Fileserver Struktur 1:1 in der Cloud anbinden.
Und scheitern dann an weiteren Limitierungen von SharePoint Online und selbst wenn diese Daten in die Cloud übertragen werden konnten, werden diese nicht synchronisiert
20000
In einer Dokumenten-Bibliothek können maximal 20000 Dokumente per OneDrive for Business synchronisiert werden.
5000
in einem Ordner innerhalb einer Dokumenten-Bibliothek können maximal 5000 Dokumente synchronisiert werden.
Überschreiten Sie die eine oder andere Grenze, werden keine Daten mehr synchronisiert. Dies sollten Sie immer vorher in ihre Überlegungen einfließen lassen, wie eine, mit den Jahren gewachsene Fileserver-Struktur auf SharePoint Online (und auch auf SharePoint Server 2013) migriert werden kann.
Links für Einschränkungen und Migration
- Technet: SharePoint Einschränkungen und Grenzen für SharePoint 2013
- Technet: File and Folder Considerations with OneDrive for Business (engl)
- Office: Dateitypen, die einer Liste oder Bibliothek nicht hinzugefügt werden können
- Technet Blog: Andre Kieft Migration (engl)
- oder Migrating File Shares to SharePoint Online (engl)
- Office: Verschieben von Dokumenten und Dateien auf die SharePoint Online Website
- und natürlich gibt es auf meinem Blog viele Artikel, ….
Hans Brender's Blog 
@Nico: Die Einschränkungen bei der Datei-Synchronisation (und einige andere Probleme mit Dateinamen, -typen und Pfadlängen) lassen sich mit Tools von Drittanbietern leicht beheben: http://www.layer2solutions.com/en/community/FAQs/cloud-connector/Pages/file-system-sync-with-Office-365.aspx
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Mit diesen Beschränkungen ist die MS Cloud nicht nutzbar, vor allem wenn die Konkurrenz wie Dropbox sowas nicht kennt. Klar ist die technische Basis eine andere, jedoch interessiert dies den Endnutzer nicht.
Der Support behauptet diese wurden „in naher Zukunft“ wegfallen aber bis jetzt ist nichts geschehen.
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