Kategorie: SharePoint Online

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Microsoft: Copilot + OneDrive: Digital Event

Hans Brender

Für alle. die es noch nicht mitbekommen haben:Microsoft bringt uns die unterschiedlichen Neuheiten zu OneDrive in einem 3 Stunden Online Event näher. Dabei knüpfen sie mit diesem Format an die Veranstaltung im letzten Jahr an: Was uns erwartet:✨Sie erfahren mehr über die neuesten Copilot-Innovationen in OneDrive, neue Verbesserungen in der OneDrive-Benutzeroberfläche, eine verbesserte Fotoanzeige für Ihre wertvollen Erinnerungen und vieles mehr. Erfahren Sie, wie sich OneDrive zu einer All-in-One-Plattform entwickelt, die immer für Sie bereitsteht und sich nahtlos in Ihr Arbeits- und Privatleben einfügt. 💡Lernen Sie praktische Möglichkeiten kennen, um die erweiterten Funktionen von OneDrive und Copilot zu nutzen und … Microsoft: Copilot + OneDrive: Digital Event weiterlesen

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OneDrive: Persistent Errors in Group Policy Descriptions

Hans Brender

t’s now been over thirteen months since I submitted an Excel sheet to the Microsoft OneDrive product group. That document detailed eighteen discrepancies across fifty-three group policies. Since then, some issues have been resolved, some policies removed. The total has dropped to forty-nine, but nine inconsistencies remain – untouched and still affecting administrators worldwide. With each update to the OneDrive Sync Client, Microsoft ships new or modified group policies. The following analysis is based on version 25.084.0501.0001 of the client. Below is a detailed breakdown of these problematic group policies – including misnamed IDs, incorrect registry paths, and poorly maintained … OneDrive: Persistent Errors in Group Policy Descriptions weiterlesen

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OneDrive: Fehlerhafte Gruppenrichtlinien – ein Dauerärgernis

Hans Brender

Vor über 13 Monaten habe ich der Microsoft OneDrive Produktgruppe eine Excel-Datei übermittelt. Darin enthalten: 18 dokumentierte Unstimmigkeiten in der Beschreibung und Umsetzung von 53 Gruppenrichtlinien. Fast anderthalb Jahre später, mit der Version 25.084.0501.0001 des OneDrive-Sync-Clients, ist die Zahl der Gruppenrichtlinien auf 49 geschrumpft – die Zahl der Fehler jedoch bleibt beachtlich: 9 dokumentierte Unstimmigkeiten bestehen weiterhin. Einige Fehler wurden korrigiert, andere Richtlinien entfernt. Was bleibt, ist ein inkonsistentes Sammelsurium an Richtliniennamen, Registry-Pfaden und Dokumentationen, das selbst erfahrene Admins in die Irre führt. Übersicht der problematischen Gruppenrichtlinien 1. AutoMountTeamSites 2. DisableAutoConfig 3. DisableFREAnimation 4. DisableNewAccountDetection 5. EnableAutoStart 6. EnableFeedbackAndSupport 7. … OneDrive: Fehlerhafte Gruppenrichtlinien – ein Dauerärgernis weiterlesen

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OneDrive: Microsoft öffnet mit neuem Rollout potenziell Tür und Tor für Datenabfluss

Hans Brender

Ein Kommentar zur neuesten Roadmap-Änderung und was Administratoren jetzt besser schnell prüfen sollten! Microsoft bringt im Mai 2025 eine neue Funktion auf die Geräte seiner Geschäftskunden – und wer nicht genau hinschaut, riskiert damit eine gravierende Sicherheitslücke. Doch der Reihe nach: Am 25.04.2025 tauchte folgender Eintrag auf der Microsoft Roadmap auf: Mit dieser Funktion kann der OneDrive Sync-Client unter Windows bekannte persönliche Microsoft-Konten erkennen, die mit Geschäftsgeräten verbunden sind, und die Benutzer auffordern, ihre persönlichen OneDrive-Dateien zu synchronisieren. Wenn der Benutzer die Aufforderung annimmt, werden seine persönlichen Dateien zusammen mit seinen Arbeitsdateien synchronisiert. Um dieses Verhalten standardmäßig zu aktivieren, ist … OneDrive: Microsoft öffnet mit neuem Rollout potenziell Tür und Tor für Datenabfluss weiterlesen

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OneDrive: Microsoft’s New Rollout May Be a Gift-Wrapped Data Leak

Hans Brender

A commentary on a recent roadmap change – and why admins need to act fast [Update 05/22/25] There is a follow-up blog post on this topic here, but you should read this article first Microsoft is rolling out a new OneDrive feature to business users in May 2025 – and if you’re not paying attention, you might be leaving the front door wide open for corporate data to walk right out. Let’s take it from the top. On April 25, 2025, this appeared on Microsoft’s roadmap: OneDrive: Prompt to add a personal account to OneDrive Sync This feature enables the … OneDrive: Microsoft’s New Rollout May Be a Gift-Wrapped Data Leak weiterlesen

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OneDrive: New naming convention for folder shortcuts

Hans Brender

Coming soon:New naming logic for Microsoft OneDrive folder shortcuts. Microsoft will add the name of the user’s website or OneDrive to all new folder shortcuts. When this will happen: General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Micfrosoft will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by mid-April 2025. Before this rollout, OneDrive shortcuts have the same name as the folder. After this rollout, the shortcut will also contain the name of the website on which the original folder is located. If a colleague shares a folder with a user and the user creates a shortcut for that folder, … OneDrive: New naming convention for folder shortcuts weiterlesen

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OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen

Hans Brender

Demnächst verfügbar: Neue Benennungslogik für Microsoft OneDrive Ordnerverknüpfungen. Microsoft wird den Namen der Website oder des OneDrive des Benutzers zu allen neuen Ordnerverknüpfungen hinzufügen. Wann dies geschehen wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte April 2025 fertig sein. Vor diesem Rollout haben OneDrive-Verknüpfungen denselben Namen wie der Ordner. Nach diesem Rollout wird die Verknüpfung auch den Namen der Website enthalten, auf der sich der ursprüngliche Ordner befindet. Wenn ein Kollege einen Ordner für einen Benutzer freigibt und der Benutzer eine Verknüpfung für diesen Ordner erstellt, enthält … OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen weiterlesen

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Correctly delete and restore files with OneDrive

Hans Brender

In my OneDrive workshops, which I hold for midsize and enterprise companies, the topic of deleting and restoring always leads to discussions. Deleting is so easy, but when it comes to restoring, administrators sometimes get confused. The truth is, once you understand how OneDrive’s file versioning works, restoring is straightforward, if a bit clunky. This is a republication of an article published by Tekkigurus, because Microsoft has implemented some changes in the last 24 months, and these have also been described in this article. The images have also been updated. The Scenario We have two users in the company (Hans … Correctly delete and restore files with OneDrive weiterlesen

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Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: Should I Change Group Policy Settings in OneDrive for a Small Company? Group policies for my small company? Isn’t that shooting sparrows with cannons? No, regardless of whether you have 5, 10, 500 or 3000 users. The basics are the same for everyone. Only the deployment differs. In this article, I’ll only describe the rollout of group policies, without the big deployment tools. You’ll learn how to equip computers with OneDrive group policies. Then you’ll learn to carry … Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again

Hans Brender

In this episode of the Sync Up podcast, Stephen Rice and Arvind Mishra, Principal Product Managers on the OneDrive team, have an in-depth conversation with Jason Moore, the VP of Product Management for OneDrive. They discuss the history, challenges, and … OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again weiterlesen

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OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24

Hans Brender

Nur noch 2 Tage, für eine kostenfreie Übersicht zu OneDriveZusammenfassung der Inhalte des Webinars: Anmeldung: https://bit.ly/OneDrive-ComCon241017An OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24 weiterlesen

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Sharing with a temporary restriction

Hans Brender

The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

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Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

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OneDrive: Colored folders not only in OneDrive

Hans Brender

First in OneDrive They were first seen in OneDrive (for Business). Colored folders. You could color each folder in OneDrive with just a few clicks in the browser. In addition to favorites, this is another way to improve the overview. The whole thing works not only in OneDrive, but also in SharePoint. Shared folders can also be color-coded, but only under „My Documents“. What provides an overview in OneDrive can very quickly turn negative. Because whenever a file is shared with others in the company. Because now the question arises, who has the right to assign a color to a … OneDrive: Colored folders not only in OneDrive weiterlesen

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OneDrive: Farbige Odner im Explorer

Hans Brender

Zuerst in OneDrive Zuerst waren sie in OneDrive (for Business) und zu sehen. Farbige Ordner. Man konnte jeden Ordner in OneDrive mit wenigen Klicks im Browser einfärben. Neben Favoriten eine weitere Möglichkeite, die Übersicht zu verbessern. Das ganze funktioniert nicht nur in OneDrive, sondern auch in SharePoint. Auch geteilte Ordner kann man farbig markieren, allerdings nur unter „Eigene Dateien“. Was im OneDrive für Übersicht sorgt, kann sich sehr schnell ins Negative drehen. Denn immer dann, wenn eine Datei mit anderen im Unternehmen geteilt wird. Denn jetzt stellt sich die Frage, wer hat das Recht, einem Ordner eine Farbe zuzuweisen? Nein, … OneDrive: Farbige Odner im Explorer weiterlesen

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Infinity365

Hans Brender

Es ist nicht mehr lang bis zum 24.6-26.6.24. Denn an diesen Tagen findet die #Infinity365 in #Salzburg statt. Mehr muss ich gar nicht schreiben. Der Rest steckt in dem 190 Sekunden-Video. Anmelden muss man sich aber: https://bit.ly/4aQ37Cm Und vor Ort werden dabei sein:  🎯Anja Schröder, Sandra Kiel, Sandra Filser, Sabrina Göttlinger, Nicole Enders, Martina Grom, 👑Luise Freese, Bianca Paulus 🐟🍖🥒🏳️‍🌈, Corinna Lins, Dr. Claudia Eichler-Liebenow, Fabian Moritz, Stephan Bisser, Christian Decker [MVP], Alexander Eggers, Stephan Frühwirth, Engin Eser, Nicki Borell, Christoph Twiehaus, ☕Ferdi Lethen-Oellers, Senaj Lelic, Andreas Schlüter, Ragnar Heil, Raphael Köllner, Michael Plettner, Natalia Granada, Dennis Hobmaier, Martin Popp, … Infinity365 weiterlesen

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M365 Summit

Hans Brender

Am 7. & 8. Mai 2024 findet der nächste M365 Summit statt. Auch dieses Mal bin ich wieder mit einen Beitrag zum Thema OneDrive dabei: OneDrive – Neue Sync Strategie Es hat sich viel getan. Besonders die OneDrive Möglichkeiten im Browser sind dafür verantwortlich. Aber Microsoft will auch die neuen Mglichkeiten bei der Synchronisierung in der zweiten Häfte ihres Geschäftsjahres 2024 (bis 31.6.24) vorantreiben. Diese Session beleuchtet beide Möglichkeiten, einschließlich neuer Gruppenrichtlinien 1200 Teilnehmer sind schon mit dabei Verpasse nicht dieses Mega-Event und hol dir dein kostenloses Ticket für die M365 Summit am 7. & 8. Mai 2024. #Microsoft #M365Summit … M365 Summit weiterlesen

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OneDrive: CheckOut / CheckIn

Hans Brender

During the Microsoft OneDrive Office Hours on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for SharePoint, but people do not find it on OneDrive (for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration below. But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in Microsoft Visual Source Safe, where Programmers may Checkout part of the functions, where they work during the … OneDrive: CheckOut / CheckIn weiterlesen