Kategorie: Microsoft365

Administration, Change Management, Consulting, Group Policy, Microsoft, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, PowerShell, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Windows Server1 Kommentar

OneDrive: Use Files On-Demand – with Convenience Options

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (4/11/2024), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: OneDrive Files in the Cloud and Available Locally, Always in Sync The idea of displaying files on the client system but only keeping the content in the cloud was first implemented in Windows 8.1. However, not in its final form. The technology was not properly implemented until Windows 10, version 1710. Microsoft changed the New Technology File System (NTFS) of Windows 10 for this purpose. The status of each file in OneDrive is stored in two additional attributes. This makes … OneDrive: Use Files On-Demand – with Convenience Options weiterlesen

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Correctly delete and restore files with OneDrive

Hans Brender

In my OneDrive workshops, which I hold for midsize and enterprise companies, the topic of deleting and restoring always leads to discussions. Deleting is so easy, but when it comes to restoring, administrators sometimes get confused. The truth is, once you understand how OneDrive’s file versioning works, restoring is straightforward, if a bit clunky. This is a republication of an article published by Tekkigurus, because Microsoft has implemented some changes in the last 24 months, and these have also been described in this article. The images have also been updated. The Scenario We have two users in the company (Hans … Correctly delete and restore files with OneDrive weiterlesen

Administration, Change Management, Consulting, Group Policy, Microsoft, Microsoft365, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer2 Kommentare

Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again: Should I Change Group Policy Settings in OneDrive for a Small Company? Group policies for my small company? Isn’t that shooting sparrows with cannons? No, regardless of whether you have 5, 10, 500 or 3000 users. The basics are the same for everyone. Only the deployment differs. In this article, I’ll only describe the rollout of group policies, without the big deployment tools. You’ll learn how to equip computers with OneDrive group policies. Then you’ll learn to carry … Implementing OneDrive Group Policies for Small Businesses weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24

Hans Brender

Nur noch 2 Tage, für eine kostenfreie Übersicht zu OneDriveZusammenfassung der Inhalte des Webinars: Anmeldung: https://bit.ly/OneDrive-ComCon241017An OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24 weiterlesen

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Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

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OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen

Hans Brender

Was bedeutet unterschiedliche Ergebnisse? Ja, ich weiß: Wenn Microsoft eine Funktion ausrollt, dann kann es bis zu 21 Tage dauern, bis der letzte Benutzer von Microsoft 365 das Ergebnis hat. Wenn nicht…Ja, wenn nicht Microsoft nach dem Rollout, und das sind nur wenige Prozent, auf die Bremse drückt und den Rollout stoppt. So ein kompletter Rollout kann schon mal 21 Tage dauern, auch ohne einen Stop. Ich weiß, der Vergleich hinkt, aber läßt sich an einem Film, den viele gesehen haben, gut erklären. Independence Day, von Roland Emmerich aus dem Jahr 1996. Im Film wurde die Erde von Aliens angegriffen, … OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen weiterlesen

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OneDrive: Colored folders not only in OneDrive

Hans Brender

First in OneDrive They were first seen in OneDrive (for Business). Colored folders. You could color each folder in OneDrive with just a few clicks in the browser. In addition to favorites, this is another way to improve the overview. The whole thing works not only in OneDrive, but also in SharePoint. Shared folders can also be color-coded, but only under „My Documents“. What provides an overview in OneDrive can very quickly turn negative. Because whenever a file is shared with others in the company. Because now the question arises, who has the right to assign a color to a … OneDrive: Colored folders not only in OneDrive weiterlesen

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OneDrive: Farbige Odner im Explorer

Hans Brender

Zuerst in OneDrive Zuerst waren sie in OneDrive (for Business) und zu sehen. Farbige Ordner. Man konnte jeden Ordner in OneDrive mit wenigen Klicks im Browser einfärben. Neben Favoriten eine weitere Möglichkeite, die Übersicht zu verbessern. Das ganze funktioniert nicht nur in OneDrive, sondern auch in SharePoint. Auch geteilte Ordner kann man farbig markieren, allerdings nur unter „Eigene Dateien“. Was im OneDrive für Übersicht sorgt, kann sich sehr schnell ins Negative drehen. Denn immer dann, wenn eine Datei mit anderen im Unternehmen geteilt wird. Denn jetzt stellt sich die Frage, wer hat das Recht, einem Ordner eine Farbe zuzuweisen? Nein, … OneDrive: Farbige Odner im Explorer weiterlesen

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OneDrive Group Policy no longer available

Hans Brender

Group Policy no longer available Microsoft has removed the OneDrive group policy Exclude specific kinds of folders from being uploaded with OneDrive version 24.091.0505.0001, which was still available in version 24.086.0428.0003. Why? I have updated my PowerPoint workshop slides to the latest version. This is already the preparatory work for the half-day workshop at Infinty 365, where I talk to the participants about the OneDrive group policies. I think there are still a few places available …I also tried out what you could use this group policy for and realized that this group policy does not work at all. I … OneDrive Group Policy no longer available weiterlesen

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OneDrive Gruppenrichtlinie nicht mehr vorhanden

Hans Brender

Gruppenrichtlinie nicht mehr verfügbar Microsoft hat die OneDrive Gruppenrichtlinie Ausschließen bestimmter Arten von Ordnern vom Hochladen mit der OneDrive Version 24.091.0505.0001 entfernt.In der Version 24.086.0428.0003 war diese noch vorhanden. Warum? Ich habe meine Powerpoint Workshop Slides auf den neusten Stand gebracht. Das ist schon die Vorarbeit für den Halbtages Workshop auf der Infinty 365, bei dem ich mit den Teilnehmern über die OneDrive Gruppenrichtlinien rede. Ich glaube, da sind noch ein paar Plätze frei … Dabei habe ich auch einmal ausprobiert, für was man diese Gruppenrichtlinie einsetzen könnte und festgestellt, das diese Gruppenrichtlinie überhaupt nicht funktioniert. ich habe darauf die … OneDrive Gruppenrichtlinie nicht mehr vorhanden weiterlesen

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Infinity365

Hans Brender

Es ist nicht mehr lang bis zum 24.6-26.6.24. Denn an diesen Tagen findet die #Infinity365 in #Salzburg statt. Mehr muss ich gar nicht schreiben. Der Rest steckt in dem 190 Sekunden-Video. Anmelden muss man sich aber: https://bit.ly/4aQ37Cm Und vor Ort werden dabei sein:  🎯Anja Schröder, Sandra Kiel, Sandra Filser, Sabrina Göttlinger, Nicole Enders, Martina Grom, 👑Luise Freese, Bianca Paulus 🐟🍖🥒🏳️‍🌈, Corinna Lins, Dr. Claudia Eichler-Liebenow, Fabian Moritz, Stephan Bisser, Christian Decker [MVP], Alexander Eggers, Stephan Frühwirth, Engin Eser, Nicki Borell, Christoph Twiehaus, ☕Ferdi Lethen-Oellers, Senaj Lelic, Andreas Schlüter, Ragnar Heil, Raphael Köllner, Michael Plettner, Natalia Granada, Dennis Hobmaier, Martin Popp, … Infinity365 weiterlesen

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M365 Summit

Hans Brender

Am 7. & 8. Mai 2024 findet der nächste M365 Summit statt. Auch dieses Mal bin ich wieder mit einen Beitrag zum Thema OneDrive dabei: OneDrive – Neue Sync Strategie Es hat sich viel getan. Besonders die OneDrive Möglichkeiten im Browser sind dafür verantwortlich. Aber Microsoft will auch die neuen Mglichkeiten bei der Synchronisierung in der zweiten Häfte ihres Geschäftsjahres 2024 (bis 31.6.24) vorantreiben. Diese Session beleuchtet beide Möglichkeiten, einschließlich neuer Gruppenrichtlinien 1200 Teilnehmer sind schon mit dabei Verpasse nicht dieses Mega-Event und hol dir dein kostenloses Ticket für die M365 Summit am 7. & 8. Mai 2024. #Microsoft #M365Summit … M365 Summit weiterlesen

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OneDrive: CheckOut / CheckIn

Hans Brender

During the Microsoft OneDrive Office Hours on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for SharePoint, but people do not find it on OneDrive (for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration below. But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in Microsoft Visual Source Safe, where Programmers may Checkout part of the functions, where they work during the … OneDrive: CheckOut / CheckIn weiterlesen

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Open In App Fehler beseitigt

Hans Brender

Update [26.06.24] Ein Hin und her, aber jetzt habe ich es getestet mit der OneDrive Version 24.128.0625.0001 oder höher funktioniert das wirklich. Danke Microsoft Ich habe also eine Nachricht von einem OneDrive for Business-Benutzer erhalten: Vielen Dank für Ihren spannenden Beitrag. Ich finde die Funktion sehr vielversprechend. Allerdings habe ich Schwierigkeiten, wenn die Dateien oder die SPO-Bibliothek nicht mit OneDrive 4 Business synchronisiert werden. Das Verhalten ist wie folgt: Ich öffne die Datei mit „Open in App“. Die PDF-Datei wird z.B. mit Adobe Acrobat geöffnet. Wenn ich etwas ändere und speichere, ist die neue Version auch online. So weit so … Open In App Fehler beseitigt weiterlesen

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„Open In App“ Bug fix

Hans Brender

So I received an Message from an OneDrive for Business User: Thank you for your exciting contribution. I find the feature very promising. However, I have difficulties when the files or the SPO library are not synchronized with OneDrive 4 Business. The behavior is as follows: I open the file with „Open in App“. The PDF file is opened with Adobe Acrobat, for example. If I change something and save it, the new version is also online. So far so good… But if a colleague changes the file and I open the file again: I now get the version that … „Open In App“ Bug fix weiterlesen

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OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options

Hans Brender

The English version of this article was published at Tekkigurus.com.But the Site is no longer available, so I have republished here. The German Version you can read here. Here is a summary of the article: Read the complete article here: OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options weiterlesen

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OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

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OneDrive Gruppenrichtlinie: Offline Mode

Hans Brender

Offline Modus? Ja, richtig gelesen. OneDrive Offline Modus. Die nächste Generation der OneDrive-Web-App wurde mit dem Ziel entwickelt, die Leistung zu verbessern und den Benutzern ein optimales Web-Erlebnis zu bieten, unabhängig von der Qualität ihrer Internetverbindung. Die Benutzer können nun auch offline mit ihren Dateien arbeiten, was besonders nützlich ist, wenn sie keine Internetverbindung haben oder wenn diese unterbrochen wird. Microsoft schreibt: Auf Windows- (Windows 10 und höher) und MacOS-Geräten (MacOS 12 Monterey oder höher), auf denen die OneDrive-Synchronisations-App ausgeführt wird, können Benutzer mit der OneDrive-Web-App weiterarbeiten, selbst wenn sie offline sind oder die Internetverbindung unterbrochen wird, indem sie den … OneDrive Gruppenrichtlinie: Offline Mode weiterlesen