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OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

20. Februar 2017 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

SharePoint Online  Bibliothek: Verschieben nach

Chris McNulty, Microsoft und ExMVP hat  in Microsoft Tech Community unter SharePoint weitere Details beschrieben beschrieben:

Die von mir beschriebenen Änderungen wurde erweitert:

Das Limit von 50 MB beim Kopieren wurde auf 500 MB angehoben

Es kann jetzt auch innerhalb einer Bibliothek kopiert werden, dann wird eine Datei mit einer Nummer am Ende des Datei-Namens erzeugt.

Diese Änderungen erfolgen zuerst im First Release und anschließend an allen Office 365 Tenants!

Bewegen von Dateien

Hier musste Microsoft leider erst einmal einen Rückzieher machen, das funktioniert derzeit nicht von OneDrive for Business zu SharePoint (Team Sites oder Groups). Aber bei meinem letzten Gespräch mit Chris McNulty in Frankfurt  hat er mir gesagt, das Microsoft daran arbeitet, die Move Funktion komplett mit Meta-Daten und File-Historie zu versehen.

OneDrive for Business | new Version 17.3.6798.0207

17. Februar 2017 2 Kommentare

a new version of the Next Generation Sync Client is available

Microsoft has pressed the button. Silently and secretly. I’ve been waiting two days, but until today Microsoft has not published a change log. I have received isolated messages after the update of Next Generation Sync Client (NGSC). After the update and the first start, the NGSC has crashed. For me the NGSC has automatically raised on three different devices to version 17.3.6798.0207 and I have no problems with Windows 8.1 and Windows 10.

For those, who do not know: You, or your admin do not have to do anything. The NGSC will be automated updated, if Microsoft press the Button. If Microsoft has done some changes on OneDrive for Business, OneDrive or SharePoint Online AND they also need changes on the client, the can initiate the update. No Admin required. But You may update your machine  to another version, doing it manually

For those people Microsoft has published a change log, but I have written above, there is no change log to this version, only for the old versions.*)

But I do have my own change log over all versions

OneDrive for Business | Next Generation Sync Client (all Versions)

and here you will have also the possibility to download **) the different versions. (I do not own a Mac, therefore this time no MAC Download)

Somehow the worm is in Microsoft. First no security updates, then a new NGSC version, but no publication. Let’s hope it gets better.

 

*)[Update 02/18/17]

Microsoft has published  a new entry in the change log. There are so many versions between 6743 and 6798, but the only statement from Microsoft is: “Fixed the top issues related to sync reliability and application stability.”

**)There are 3 locations, where you are able to download the NGSC Client from Microsoft and install it manually, but that’s not the latest version

Location Version
New OneDrive sync client release notes 17.3.6743.1212
Enable users to sync SharePoint Files with the new OneDrive sync client 17.3.6743.1212
OneDrive for Windows 17.3.6743.1212

[Update 02/22/17]

Several people told me, that you now do not have to insert the TeamSiteSyncPrevie Key in the registry to sync data from Team sites, with the version 17.3.6798.0207 this is obsolete.

OneDrive for Business | neue Version 17.3.6798.0207

17. Februar 2017 Hinterlasse einen Kommentar

neuer NGSC Client zur Synchronisation mit Office 365

Still und heimlich hat Microsoft auf den Knopf gedrückt. Ich habe jetzt zwei Tage gewartet, aber bis heute hat Microsoft kein Change-Log veröffentlicht. Ich habe vereinzelt  Meldungen erhalten, dass nach dem Update der Next Generation Sync Client (NGSC) gestartet und sich sofort verabschiedet hat. Bei mir hat sich der NGSC an drei verschiedenen Geräten automatisch auf die Version 17.3.6798.0207 angehoben und ich habe unter Windows 8.1 und Windows 10 keine Probleme.

Wie schon öfter beschrieben, wird der NGSC automatisch auf eine neue Version angehoben, wenn Microsoft auf den Knopf drückt. Damit kann sowohl Änderungen, die Microsoft auf OneDrive for Business, OneDrive oder in SharePoint Online durchführt UND die eine Änderung am Client benötigen, durch ein Update auf dem Client auslösen. Ein Administrator muss nichts tun. Selbstverständlich kann man das Update auch selbst durchführen und den Client manuell herunterladen.

Microsoft hat dafür eine eigene Seite mit den Änderungen veröffentlicht, aber wie oben beschrieben, hier gibt es nur alte Versionen *)

Ich führe aber auch eigenes Change-Log über alle Versionen

OneDrive for Business | Next Generation Sync Client (alle Versionen)

und dort kann man weiter unten in der Tabelle auch die jeweiligen gewünschte Version herunterladen **) und installieren. (Da ich keinen MAC habe, kann ich hier kein Download anbieten)

 

Irgendwie ist der Wurm drin bei Microsoft. Erst keine Sicherheitsupdates, dann eine neue NGSC Version, aber keine Veröffentlichung. Hoffen wir, dass es besser wird.

*) [Update 18.02.17]

Die englische Change-Log Seite hat inzwischen ein Update erfahren. Ich gehe davon aus, dass die Seite nun auch übersetzt in der nächsten Woche das Update erhält.

Was mich allerdings wundert ist die Tatsache, dass zwischen Version 6743 und 6798  so viele Versionen erstellt wurden und Microsoft nur eine einzelne Zeile für die neuste Version spendiert: “Die wichtigsten Probleme im Zusammenhang mit Synchronisierungssicherheit und Anwendungsstabilität wurden behoben."

**) Es gibt derzeit 3 Orte, von denen man die neuste Version des NGSC herunterladen kann.

Ort Version
Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient – Anmerkungen zu dieser Version 17.3.6743.1212
Aktivieren von Benutzern zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient 17.3.6743.1212
OneDrive für Windows 17.3.6743.1212

OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

25. Januar 2017 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Es stand auf der Microsoft Roadmap der OneDrive-Produktgruppe für das erste Quartal 2017. Das Verschieben von Dokumenten zwischen OneDrive for Business und SharePoint Team Sites. Schon seit längerer Zeit konnte man Dateien von OneDrive for Business kopieren, dies führte jedoch bei einigen Benutzern zu Irritationen, weil jetzt die Datei doppelt vorhanden war, wenn man Sie von der Quelle nicht manuell löschte.

Move Files/Folders , SharePoint Team Sites, OneDrive for Business

Seit kurzem wird das Verschieben nach auf allen Tenants von Microsoft Office 365 ausgerollt. Damit wird das Verschieben eingeführt. Auch das Kopieren wird erweitert. Die Funktion bekommt die Angaben von anderen Team-Sites von Microsoft Graph.

Quelle/Ziele

  • ODFB – SP Team Sites
  • ODFB  – ODFB
  • SP Team Sites – ODFB
  • SP Team Sites – SP Team Sites

Kopieren/Verschieben funktioniert mit

  • einfachen Dateien
  • mehreren Dateien
  • Ordner

und die Metadaten werden beibehalten.

Einschränkung

Es gibt derzeit aber noch eine Einschränkung: Das Größe der Datei ist auf 50 MB beschränkt. Microsoft hat aber angekündigt, das dieses Limit noch im Jahr 2017 aufgehoben wird und das dann das Verschieben von Dateien erweitert wird um die kompletten History Daten.

Next Generation Sync Client – new Preview Version available

24. Oktober 2016 11 Kommentare

new Webdesign of the Microsoft Download site

Sometimes people asked me whether they should install the Preview Version of the Next Generation Sync Client in a productive environment. So my answer is: It depends. In the old days, Microsoft has called his early test versions “Beta”. Now they call it “Preview”. But that’s only a naming thing. Preview versions may have a bug. The answer for the above question is NO. The Preview Version of the Next Generation Sync Client is for administrators or private people for testing and reporting back issues of the software back to Microsoft. If you have technical Users in your company, they could install the Preview.

For all Users the current Version of the NGSC has the version number 17.6517.0809 released on 08/15/2016. This Version you may download from the Microsoft OneDrive website, this site now has a new design.

Preview

End of September, during the Ignite event, Microsoft published the first Preview of the Next Generation Sync Client. So you may read my Blog Post here. But if you browse to  the Microsoft Preview page, you may download the new Preview Version  of the Next Generation Sync Client. The Version Number is 17.3.6673.1011.

During the Preview phase there is no automatic installation of a new version. I have had installed Version 17.3.6642.0922 and the NGSC was connected to sync with

  • OneDrive Personal
  • OneDrive for Business Tenant 1
  • OneDrive for Business  Tenant 2,
  • Documents from different Team Sites,
  • Documents from Groups and
  • Documents “Shared with Me”
  • I also have written a blog post about the naming Convention

NGSC Acount information 17.3.6673.1011 Courage to install. Click on the downloaded Setup, it does not take a long time and the you will see, that the engine has automatic shift over to the last version

The first thing I have seen, one bug with the German language was fixed. That was only a GUI issue.

We know have the possibility, to see, how stable this Preview version is. I have had the issue with hibernation of my laptop, but this issue is fixed.

If you see any error, you should report this issue or error directly to Microsoft.
You can do that clicking on the cloud symbol in the notification area and click “Report a problem”

Feel free to send me feedback, but do not forget:

Version of the OS (please with Build-Number)
Version of the  Next Generation Sync Client

Next Generation Sync Client – neue Version des Preview Clients

24. Oktober 2016 12 Kommentare

Download-Seite des Next Generation Sync Clients, OneDrive, OneDrive for Business

Ich werde immer wieder gefragt, ob man die Preview des Next Generation Sync Client schon im produktiven Umfeld einsetzen kann. Diese Frage kann man nicht mit einem generellen Ja oder Nein beantworten. In den früheren Tagen gab es noch Beta-Software. Und damals wie heute gab es noch Bugs in der Beta Software. Genau so verhält es sich mit der Preview Version. Es treten noch die einen oder anderen Fehler auf. Also muss hier die Antwort Nein lauten. Die Preview Version ist gedacht für Administratoren oder Private Anwender, die die Software testen und auch Rückmeldungen an Microsoft geben wollen. Aber wie immer geschieht das auf eigene Gefahr. Habe ich im Unternehmen jedoch technisch affine Personen, so kann ich diesem Benutzer  die neueste Version des Next Generation Sync Clients zukommen lassen.

Für alle verfügbar ist die Windows Version 17.6517.0809 die am 15.August 2016 veröffentlicht wurde. Diese erhält man von der mit neuem Erscheinungsbild versehenen OneDrive Downloadseite.

Preview

Ende September hat Microsoft die Preview mit der Versions-Nummer 17.3.6642.0922 veröffentlicht. Darüber habe ich hier berichtet. Und wer jetzt auf die Preview-Seite von Microsoft browst, kann sich hier die neue Version des Preview Next Generation Sync Client herunterladen. Diese Version trägt die Versions-Nummer 17.3.6673.1011.

Ein automatischen Anheben auf die neuste Version ist nicht vorgesehen. Ich hatte die Version 17.3.6642.0922 installiert mit Verbindungen zu

  • OneDrive Personal
  • OneDrive for Business Tenant 1
  • OneDrive for Business  Tenant 2,
  • Dokumente von verschiedenen Team-Seiten,
  • Dokumente von Gruppen und
  • mit mir geteilte Dokumente.
  • Auch darüber gibt es einen Blog Post.

Konto-Information des NGSC mit der Version 17.3.6673.1011 Mut zur Installation. Das Setup aufgerufen, Die Installation erfolgte reibungslos und alle oben genannten Instanzen wurden auf diese Version angehoben.

Al erstes ist mir aufgefallen, dass endlich auch der deutschen Sprache Rechnung getragen wurde. Die Oberfläche wurde angepasst. Noch nicht überall, aber zumindest in den Einstellungen.

Nun werden wir sehen, wie stabil diese Version ist. Probleme wie nicht endende Synchronisation nach Aufwecken aus dem Schlafmodus (nur das Icon) konnte ich noch nicht überprüfen.

Wer Fehler feststellt, sollte diese über “Problem melden” an Microsoft zurückmelden.

Ich freue mich natürlich auch über Euer Feedback oder Rückmeldungen, bitte nicht vergessen:

Version des Betriebssystem (bitte mit Build-Nummer)
Version des Next Generation Sync Client

Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client

12. Oktober 2016 10 Kommentare

Syncing to OneDrive, OneDrive for Business, team sites, groups and Shared with me data with the Next Generation Sync Client

If you use the Preview Version of the Next Generation Sync Client, you also should be familiar with the Naming Convention in the Windows Explorer. All pictures are made with the Preview Version 17.3.6642.0922 of the NGSC. (If you want to install this version, read here)

But you must note, that all changes, you will do in Office 365, like renaming the tenant name or team sites or Groups do not reflect in the Windows Explorer. Microsoft needs to improve. But as mentioned, it’s a preview.

Keep in mind:

OneDrive (Personal) is represented in the notification area with a white cloud symbol, all other (OneDrive for Business, Teamsites, Groups and Shared with Me) are represented with a blue cloud symbol. Many of you will only see two cloud symbols. And if you sync data with the old Groove client, you will have another blue cloud symbol. There is an easy way to look, which cloud symbol belongs to which sync client. You may read here.

With the the Next Generation Sync Client you may sync files with one(!) OneDrive (Personal), but also with data from an Office 365 tenant. Additional you may, if the admins allow that, sync data to other tenants. So for each tenant you will have at least one blue cloud symbol.

So lets go into deep for the naming convention:

OneDriveTenant-Name

This is for all synced data with OneDrive for Business

With OneDrive (Personal) the tenant name is replaced with the word “Personal”

Tenant-Name if you have only the tenant name you see inside all synced data form team sites, Groups and data “Shared with me

the next picture will show an example:

Two Tenants and one OneDrive (Personal) 1) OneDrive (Personal)

2) OneDrive for Business Tenant Hbsoft

3) OneDrive for Business Tenant BitTitan

4) Team-Sites, Groups und Shared with me data form the Tenant Hbsoft

If you drill down number 4…

Teamsites, Groups and Shared with Me synced data folder structure at this time, you do not see, where the data comes from.

Finance: Team-Website

Group Marketing: Group
(I have given this group name “Group Marketing” during the creating process, but normally users will not do that!)

Julian Versuch… : Shared with me synced data (from User Julian Versuch)

Marketing I: Team Website

Conclusion

If you change f.e. the Name of a group or a Team-Website, there is no reflection in the Explorer. As an workaround you have to “unlink this PC” or “End of Sync” , delete the data on your local machine and start the sync process again. And I know, that’s not a practical solution, if you have a lot of data. But let’s give Microsoft a change until the global availability of the final version.

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