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18.091.0506.0003 | Neue (Insider) Version für OneDrive verfügbar
Bereits in der letzten Woche hat Microsoft wieder eine neue Insider Version des Next Generation Sync Clients (NGSC) veröffentlicht. Wer nicht im Insiders-Programm ist und die Version 18.091.0506.0003 manuell installieren möchte, hier geht’s zu allen Versionen
Für alle neuen Leser:
Der Next Generation Sync Client sorgt für die Synchronisation von OneDrive, OneDrive for Business, allen Bibliotheken von Teamsites, Groups und Microsoft Teams. Normalerweise wird ein Update auf die neue Version automatisch vorgenommen. Der NGSC wird nicht über WSUS oder andere bekannte Update-Mechanismen verteilt, dass passiert bei jedem Gerät selbständig.
Ich habe noch keine Änderungen festgestellt. Welcher meiner Leser hat etwas festgestellt?
Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites
Ein Dokument mal schnell mit einem externen Benutzer teilen?
Nichts leichter als das, äh, das Dokument steckt in der Dokumenten-Bibliothek einer Gruppe oder Team-Site? Und dort ist es mir per Standard verboten, Dokumente mit anonymen Benutzern zu teilen.
Selbst als Admin habe ich im SharePoint Admin Center keine Möglichkeit, das zu ändern. Aber es muss doch gehen, in OneDrive for Business geht es ja auch.
Die Antwort: Es geht, aber nur per PowerShell
Und hier bei Bright Skies ist es Schritt für Schritt beschrieben.
OneDrive Icons in Explorer-View with Windows 10 1709 Build 17063
Windows 10 Users, which are running Insiders Version 1709 Build 17063 are now able to have additional OneDrive Icons in the Windows Explorer.
First the Explorer-View before the change:
we switch now into the view, here to options, Change to Folder and Search Options, inside the Folder-options to View and here to scroll down to Navigation Pane….
| Before | After |
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and activate “Always show availability status” and the end up with OK.
Inside of the Explorer it looks like:
Now I know, why I have such a big space. This view will work with the Next Generation Sync Client, OneDrive Personal, OneDrive for Business, Teamsites and Groups of Office 365
If you do not want to have these Icons, you may switch them off the same way.
OneDrive Icons in der Explorer-Ansicht mit Windows 1709 Build 17063
Windows 10 Benutzer, welche die Insiders Version 1709 Build 17063 installiert haben, können jetzt eine zusätzliche Ansicht im Windows Explorer einstellen.
Zuerst ein Explorer-Ansicht vor der Änderung:
wir wechseln in die Ansicht, dort zu den Optionen, Ordner und Suchoptionen ändern, in den Ordneroptionen auf Ansicht und dann ganz nach unten scrollen…
| Vorher | Nachher |
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und aktiveren “Verfügbarkeitsstatus immer anzeigen” und schließen dann mit OK ab.
Im Explorer sieht es dann so aus:
Jetzt weiß ich auch, warum mir der Zwischenraum so groß vorkam. Die Ansicht gilt für den Next Generation Sync Client, also sowohl für OneDrive Personal, OneDrive for Business, Teamsites und Groups von Office 365.
Wem diese Icons zu viel sind, kann Sie auf dem selben Weg auch wieder ausschalten.
Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename
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A few days ago, Microsoft announced a new feature for OneDrive for Business and SharePoint Online. The user may now sync data with “#” and “%” in the files- or folder name. Perfect for the users, but wait: The admin has to switch this feature on, and there is no switch in the admin console.
I have had about 120.000 files synced to the cloud into different Office 365 areas: SharePoint Team sites, Groups and OneDrive for Business. And there were some documents, where the Next Generation Sync Client gives out an error message and I have to change that manually (There were old documents about the language C # in the filename…)
Many user do not understand this. Yes, we know from past: here were many characters, that may not used in file and folder names. And Microsoft has promised, that the last 2 characters will be removed in the first quarter of 2017. And now it’s ready.
Requirements
All things, that followed, has nothing to do with all OnPremise versions of SharePoint and the old Groove client respectively. If you are a frequent reader of my blog posts, you know, that the Next Generation Sync Client (NGSC) will work only with Office 365 and OneDrive Personal.
| Storage | Omission of “#” und “%” |
| SharePoint Server on Prem | NO |
| OneDrive for Business on Prem | NO |
| SharePoint Online Libraries in Team Sites und Groups |
YES |
| OneDrive for Business | YES |
When is this feature available?
No, because there is no switch for the admin; the adminstrator has to deal with PowerShell. For all Office 365 tenants, that will be established after June 2017, this function is set automatically.
So the cmd-lets for Showing / Changing is: Get-SPOTenant / Set-SPOTenant
and the parameter for changing are: SpecialCharactersStateInFileFolderName
There are three different values:
| Value | description |
| Allowed | Allows # and % characters in file and folder names in SharePoint Online and OneDrive for Business document libraries. |
| Disallowed | Disallows the # and % characters in file and folder names in SharePoint Online and OneDrive for Business document libraries. |
| NoPreference | # and % support will be enabled by Microsoft on your Office 365 Tenant when available. NoPreference state is the default state before we enable # and % on behalf of Office 365 Tenants following the schedule mentioned previously. In this state, # and % are turned off and tenant admins can run Set command to switch it to either Allowed or Disallowed. Once it is set by tenant admins, Microsoft will not change the setting when we enable on # and % on behalf of Office 365 Tenants. In addition, this is a read-only state, so it can not be set by running the Set command. |
Before we use PowerShell to connect with SharePoint Online you must ensure, that the SharePoint Online Management Shell is installed. You may download it from this Microsoft site. Even you have it installed, look for the latest version. Start the Powershell online Management Shell, or you use Windows Powershell ISE.
Bevor wir uns per Power Shell mit SharePoint Online ver
Even if you are not use PowerShell each day, I will describe the few steps.
| Picture | descriptions |
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Login into Office 365 as a SharePoint Administrator or a Global Teanat admionistrator and switch to the SharePoint Admin Center
We need the part with the tenant name from the URL. Here |
Now a few lines of PowerShell code:
$TenantURL="https://mvpt01-admin.sharepoint.com"
$SharePointAdmin="Hans.Brender@mvpt01.onmicrosoft.com"
Connect-SPOService -Url $TenantURL -credential $SharePointAdmin
Get-SPOTenant
So the first line shows the assign of SharePoint URL, in the second Line the assignment of your SharePoint Administrator or your Global Tenant administrator. In the third line we use the function Connext-SPOService to connect to the Tenant, a popup window will open and ask for the admin’s credential. The last line we call the function Get_SpoTenant and then we get:
after the first Call you see the value NoPreference for SpecialCharactersStateInFileFolderNames
With Get-SPOTenant you read the data, with Set_SPOTenant you could write or change the data. To Allow # and % as a valid character in a file- or folder name, you have to write:Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Allowed
to Disallow:
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Disallowed
To Disconnect from you teanant you write Disconnect-SPOService ein.
Important: If you have changed the value, it takes a while, until the changes are affected!
Keep in mind , the changes are for Files /and or folders, not for SharePoint sites (web objects) or Site collections. Developers should also read for API changes
Summarize:
There are only a few lines of code, but then administrators of companies will have less work with their users, because they do not understand, why there is a problem. Unfortunately is code only works in Office 365 and not on Premise
Users with a NAS like Synology will get into trouble, if you switch and have data in OneDrive for Buisness with these characters. The reason is, that they will use the old API
Who knows SaRA?
Microsoft Support and Recovery Assistant for Office 365 with version 16.00.1702.0000 also do not know theses characters, but Microsoft has confirmed me, that this will be changed in the near future.
Source and Original: Microsoft Tech Community
Bill Baer describes the original and also has changed his FileChecker Migration Assistant
Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen
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Nur ein paar Tage über der ursprünglichen Ankündigung hat Microsoft ein weiteres Feature für OneDrive for Business und SharePoint Online angekündigt. Der Benutzer wird jetzt auch Dateien mit “#” und “%” im Dateinamen synchronisieren können. Noch ist es nicht soweit. Und der der SharePoint-Online Admin wird das auch explizit freischalten müssen. Noch ist es aber nicht soweit
Vor kurzem habe ich über 120.000 Dateien in die Cloud synchronisiert. Dabei sind auch ein paar Dokumente dabei gewesen, welche die noch unzulässige Zeichen enthielten. Dann gibt es eine Fehlermeldung und der Benutzer muss manuell eingreifen. (Bei mir waren das alte Dokumente, als C# als Programmiersprache etabliert wurde)
Das ist für viele Benutzer nicht nachvollziehbar. Und Microsoft wollte das im ersten Quartal 2017 bereinigen. Mit ein paar Tagen Verzögerung ist es jetzt implementiert.
Voraussetzungen:
Dies gilt nur für den Next Generation Sync Client, der alte “Groove Client” wird nicht unterstützt. Wer regelmäßig meine Blog Posts liest, weiß, das der Next Generation Sync Client “derzeit” nur mit Office 365 und OneDrive Personal (also in der Cloud) funktioniert.
| Speicherort | Wegfall von “#” und “%” |
| SharePoint Server on Prem | NEIN |
| OneDrive for Business on Prem | NEIN |
| SharePoint Online Bibliotheken in Team Sites und Groups |
JA |
| OneDrive for Business | JA |
Ist dieses Feature sofort verfügbar?
Nein, denn, und das werde ich noch beschreiben, der Administrator muss dazu selbst Hand anlegen. Und das nicht über die Web-Oberfläche, nein PowerShell ist angesagt. Für alle Office 365 Mieter, die ab dem Juni 2017 erstellt werden, ist diese Funktion dann automatisch eingestellt.
Das Kommando für die Anzeige / das Ändern lautet: Get-SPOTenant / Set-SPOTenant
der dazugehörige Parameter: SpecialCharactersStateInFileFolderName
Der Wert kann dabei 3 Eigenschaften einnehmen
| Wert | Beschreibung |
| Allowed | Erlaubt # und % Zeichen im Datei- und Ordnernamen in SharePoint Online und OneDrive for Business Dokumenten Bibliotheken |
| Disallowed | # und % Zeichen im Datei- und Ordnernamen in SharePoint Online und OneDrive for Business Dokumenten Bibliotheken werden nicht unterstützt. |
| NoPreference | Das ist die Default Einstellung. Die Unterstützung von # und % Zeichen im Datei- und Ordnernamen wird durch Microsoft unterstützt. Dies geschieht nach und nach bei den unterschiedlichen Mietern. War der Zustand bis zur Unterstützung bereits in einem anderen Zustand, wird dieser nicht überschrieben. Diese Eigenschaft ist Read-Only, man kann Sie , wenn einmal geändert, nicht wieder setzen. |
Bevor wir uns per Power Shell mit SharePoint Online verbinden, muss sichergestellt sein, dass die SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben. Diese können Sie hier herunterladen. Auch wer die SharePoint Online-Verwaltungsshell bereits auf seinem Rechner installiert hat, sollte diese auf die neuste Version updaten. Starten Sie SharePoint Online Management Shell oder aber Windows PowerShell ISE.
Nicht jeder benutzt PowerShell jeden Tag. Deshalb werde ich die einzelnen Schritte hier beschreiben.
| Bild | Beschreibung |
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Melden Sie sich im Browser als SharePoint Administrator oder globaler Administrator an und wechseln Sie dort in das SharePoint Admin Center
wir benötigen den Part mit dem Mieter-Namen: hier |
hier jetzt die paar Zeilen PowerShell Code:
$TenantURL="https://mvpt01-admin.sharepoint.com"
$SharePointAdmin="Hans.Brender@mvpt01.onmicrosoft.com"
Connect-SPOService -Url $TenantURL -credential $SharePointAdmin
Get-SPOTenant
In der ersten Zeile wird der Variablen $TenantURL Ihre SharePoint Verwaltung zugewiesen. Zeile 2 ist der Anmeldename des SharePoint Administrators oder des globalen Administrators. In der dritten Zeile werden diese Variablen dem Connect-SPOService zugewiesen, ein Fenster öffnet sich und Sie müssen Sich mit dem SharePoint-Administrator authentifizieren. Das ist die Anmeldung. Die letzte Zeile ruft Get-SPOTenant auf und hier erhalten Sie das Ergebnis
beim ersten Aufruf steht bei SpecialCharactersStateInFileFolderNames natürlich NoPreference
Wenn Get-SPOTenant für das Auslesen zuständig ist, kann mit Set-SPOTenant etwas geschrieben werden. Wenn wir also # und % als Zeichen in einem Datei- oder Ordnernamen erlauben wollen so lautet das Kommando
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Allowed
das Verbieten:
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Disallowed
Um sich wieder abzumelden geben Sie Disconnect-SPOService ein.
Wir der Wert mittels PowerShell geändert, so dauert dies eine geraume Weile, bis das Kommando wirkt!
Die Funktion bezieht sich auf Dateinamen und Ordner, nicht jedoch auf SharePoint Sites (Web objects) und Site Collections
Für alle Entwickler: Man sollte sich die API Änderungen anschauen
Zusammenfassung:
ein paar Zeilen Code und schon haben Administratoren weniger Arbeit mit Benutzern, die sich schon oft gefragt haben, warum hier ein Problem vorliegt. Leider bisher nur in der Cloud verfügbar.
[12.04.17 Nachtrag] wer eine NAS wie Synology benutzt, wird Probleme bekommen, wenn er Daten aus OneDrive for Business sichert, den derzeit benutzt die NAS noch die nicht erweiterte API.
[13.04.17 Nachtrag] Kenn jemand SaRA?
Microsoft Support and Recovery Assistant for Office 365 in der Version 16.00.1702.0000 kennt die unzulässigen Zeichen noch nicht. Dieses, nennen wir es einmal Microsoft Universal Fehlerbereinigungstool wird aber fortlaufend erweitert, wir mir gestern Microsoft mitgeteilt hat.
Quelle: Microsoft Tech Community
Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center
some people ask me: Do I have to set the registry Key TeamSiteSyncPreview in each Client, to sync document libraries from team sites or groups from SharePoint Online to my local device? With the Next Generation Sync Client, not the old Groove client!
My answer: Yes / No, it depends.
You know, that the Next Generation Sync Clients comes with Windows 10 OS or you may install it manually with other OS, and you will have selective sync with
- OneDrive (Personal)
- OneDrive for Business
If you want to sync data from other document libraries in Office 365 you need to set some switches in the admin portal of Office 365 and you need therefore admin credentials OR you install the registry Key TeamSiteSyncPreview on you local device. But in this case you need local admin rights.
The difference is, that with the registry Key you open access to sync for other document libraries only for this device.. So you may read it from Microsoft. All other devices of your Office 365 tenant have no access. That’s ideal for testing with a test group of users.
If you want to enable the sync process with the Next Generation Sync Client for all of your users you need the SharePoint admin of Office 365. And, you do not need to set this registry Key on local devices.
If you have set the Registry Key or having changed the settings in Office 365 you may then sync data from
- OneDrive Personal
- OneDrive for Business
- document libraries in SharePoint Team Sites
- document libraries in SharePoint Groups
- document libraries in SharePoint Planner*)
- document libraries in Teams
*) 03/23717 There is a known bug. You have to change to classic view
What and where do I have to change/set in the admin Center of Office 365?
Open the SharePoint admin center.
In the left pane, click settings.
Make sure "OneDrive Sync Button" is set to "Start the new client." To sync SharePoint files with the new client, you must also sync OneDrive files with the new client.
For "Sync Client for SharePoint," select Start the new client.
Click OK
If you have made these changes and the users clicks on the sync button, the Next Generation Sync Client is launched. You also have the chance to install the newest version from the popup window.
But You have to know, and that’s very important:
These changes take several hours to propagate. To check that they’ve propagated, go to a SharePoint Online site and click Sync. In the browser dialog box that confirms the request to open a program, the "Program" should appear as "Microsoft OneDrive" and the "Address" should start with "odopen://"
Many issues I have heard, come from this point.
Dr. Windows
- Ein Fehler ist aufgetaucht - der Feed funktioniert zur Zeit nicht. Probiere es später noch einmal.
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
- Ein Fehler ist aufgetaucht - der Feed funktioniert zur Zeit nicht. Probiere es später noch einmal.
blogfoster
