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18.091.0506.0003 | Neue (Insider) Version für OneDrive verfügbar

Hans Brender

Bereits in der letzten Woche hat Microsoft wieder eine neue Insider Version des Next Generation Sync Clients (NGSC) veröffentlicht. Wer nicht im Insiders-Programm ist und die Version 18.091.0506.0003 manuell installieren möchte, hier geht’s zu allen Versionen Für alle neuen Leser: Der Next  Generation Sync Client sorgt für die Synchronisation von OneDrive, OneDrive for Business, allen Bibliotheken von Teamsites, Groups und Microsoft Teams. Normalerweise wird ein Update auf die neue Version automatisch vorgenommen. Der NGSC wird nicht über WSUS oder andere bekannte Update-Mechanismen  verteilt, dass passiert bei jedem Gerät selbständig. Ich habe noch keine Änderungen festgestellt. Welcher meiner Leser hat etwas … 18.091.0506.0003 | Neue (Insider) Version für OneDrive verfügbar weiterlesen

OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites

Hans Brender

Ein Dokument mal schnell mit einem externen Benutzer teilen? Nichts leichter als das, äh, das Dokument steckt in der Dokumenten-Bibliothek einer Gruppe oder Team-Site? Und dort ist es mir per Standard verboten, Dokumente mit anonymen Benutzern zu teilen. Selbst als Admin habe ich im SharePoint Admin Center keine Möglichkeit, das zu ändern. Aber es muss doch gehen, in OneDrive for Business geht es ja auch. Die Antwort: Es geht, aber nur per PowerShell Und hier bei Bright Skies ist es Schritt für Schritt beschrieben. Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites weiterlesen

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OneDrive Icons in Explorer-View with Windows 10 1709 Build 17063

Hans Brender

Windows 10 Users, which are running Insiders Version 1709 Build 17063 are now able to have additional OneDrive Icons in the Windows Explorer. First the Explorer-View before the change: we switch now into the view, here to options, Change to Folder and Search Options, inside the Folder-options to View and here to scroll down to Navigation Pane…. Before After and activate “Always show availability status” and the end up with OK. Inside of the Explorer it looks like: Now I know, why I have such a big space. This view will work with the Next Generation Sync Client, OneDrive Personal, … OneDrive Icons in Explorer-View with Windows 10 1709 Build 17063 weiterlesen

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OneDrive Icons in der Explorer-Ansicht mit Windows 1709 Build 17063

Hans Brender

Windows 10 Benutzer, welche die Insiders Version 1709 Build 17063 installiert haben, können jetzt eine zusätzliche Ansicht im Windows Explorer einstellen. Zuerst ein Explorer-Ansicht vor der Änderung: wir wechseln in die Ansicht, dort zu den Optionen, Ordner und Suchoptionen ändern, in den Ordneroptionen auf Ansicht und dann ganz nach unten scrollen… Vorher Nachher und aktiveren “Verfügbarkeitsstatus immer anzeigen” und schließen dann mit OK ab. Im Explorer sieht es dann so aus: Jetzt weiß ich auch, warum mir der Zwischenraum so groß vorkam. Die Ansicht gilt für den Next Generation Sync Client, also sowohl für OneDrive Personal, OneDrive for Business, Teamsites … OneDrive Icons in der Explorer-Ansicht mit Windows 1709 Build 17063 weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename

Hans Brender

A few days ago, Microsoft announced a new feature for OneDrive for Business and SharePoint Online. The user may now sync data with  “#” and “%” in the files- or folder name. Perfect for the users, but wait: The admin has to switch this feature on, and there is no switch in the admin console. I have had about 120.000 files synced to the cloud into different Office 365 areas: SharePoint Team sites, Groups and OneDrive for Business. And there were some documents, where the Next Generation Sync Client gives out an error message and I have to change that … Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen

Hans Brender

Nur ein paar Tage über der ursprünglichen Ankündigung hat Microsoft ein weiteres Feature für OneDrive for Business und SharePoint Online angekündigt. Der Benutzer wird jetzt auch Dateien mit “#” und “%” im Dateinamen synchronisieren können. Noch ist es nicht soweit. Und der der SharePoint-Online Admin wird das auch explizit freischalten müssen. Noch ist es aber nicht soweit Vor kurzem habe ich über 120.000 Dateien in die Cloud synchronisiert. Dabei sind auch ein paar Dokumente dabei gewesen, welche die noch unzulässige Zeichen enthielten. Dann gibt es eine Fehlermeldung und der Benutzer muss manuell eingreifen. (Bei mir waren das alte Dokumente, als … Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center

Hans Brender

some people ask me: Do I have to set the registry Key TeamSiteSyncPreview in each Client, to sync document libraries from team sites or groups from SharePoint Online to my local device? With the Next Generation Sync Client, not the old Groove client! My answer: Yes / No, it depends.   You know, that the Next Generation Sync Clients comes with Windows 10 OS or you may install it manually with other OS, and you will have selective sync with OneDrive (Personal) OneDrive for Business If you want to sync data from other document libraries in Office 365 you need … Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center

Hans Brender

Ich wurde schon des Öfteren gefragt: Muss ich den Registrierungsschlüssel TeamSiteSyncPreview im Client setzen, um auf Dokumentenbibliotheken von SharePoint Teamsites oder Groups in Office 365 mit meinem lokalen Windows Client zu synchronisieren? Wohlgemerkt mit dem Next Generation Sync Client, nicht mit dem alten Groove Client. Die Antwort: Ja / Nein, das kommt darauf an.   Der Next Generation Sync Client, Bestandteil des Windows 10 Betriebssystems oder aber für diverse Betriebssysteme nachträglich installierbar, beherrscht von Haus aus selektive Synchronisation mit OneDrive (Personal) OneDrive for Business   Will ich mit mit anderen Dokumenten-Bibliotheken in Office 365 eine Synchronisation herbeiführen, so benötige ich … Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center weiterlesen

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Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview

Hans Brender

in this blog post I will show, where you store your documents in Office 365 and how do you sync these files to your local device. For better understanding I have created some pictures. The company collaboration.com is migrated to Office 365. The CEO (User A) is happy, because the first step into the cloud was the mail migration and he may work as usual, send and receive Mails with his Outlook client. But he is not alone. All employees feeling the same. New for all Users of the company is the possibility, to save documents and files to the … Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview weiterlesen

BitTitan, Consulting, Migration, Next Generation Sync Client, Office 2013, Office 2016, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Windows 10, yammerHinterlasse einen Kommentar

Call That Girl’s Office 365 Show for Technicians Only | Show 68

Hans Brender

Weekend? Relaxing? Not for Lisa and me.  Today I was a guest in Lisa’s Call that Girls Office 365 Show and we have talked about OneDrive,Yammer and Support. If you have 92 Minutes free of time, click, download and hear Show 68 Thanks Lisa. Call That Girl’s Office 365 Show for Technicians Only | Show 68 weiterlesen

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Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client

Hans Brender

If you use the Preview Version of the Next Generation Sync Client, you also should be familiar with the Naming Convention in the Windows Explorer. All pictures are made with the Preview Version 17.3.6642.0922 of the NGSC. (If you want to install this version, read here) But you must note, that all changes, you will do in Office 365, like renaming the tenant name or team sites or Groups do not reflect in the Windows Explorer. Microsoft needs to improve. But as mentioned, it’s a preview. Keep in mind: OneDrive (Personal) is represented in the notification area with a white … Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client weiterlesen

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Microsoft Synchronization – Roadmap (NGSC, ODFB)

Hans Brender

This article is about synchronization. Synchronization between the client and SharePoint Team sites and One Drive for Business. And the Microsoft Roadmap. Yes, there are some news. To get to the point: It will take a while. Microsoft has to be accused. There is not only one way to communicate with partners and customers. Although there is a site with a Roadmap for Office 365, where you may show all new and released components of Office 365, but also a Blog about OneDrive. So if you look about news about the OneDrive Blog, you do not find News about new … Microsoft Synchronization – Roadmap (NGSC, ODFB) weiterlesen

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Microsoft Synchronisations – Roadmap (NGSC, ODFB)

Hans Brender

Hier geht’s um Synchronisierung. Synchronisierung vom Client zu SharePoint Team Sites und zu OneDrive for Business. und einer Roadmap Ja, da gibt es schon was Neues. Um es vorweg zu nehmen. Es wird noch eine Weile dauern. Eins muss sich Microsoft vorwerfen lassen: Die unermüdliche Art, auf den unterschiedlichen Kommunikationswegen mit seinen Partnern und Kunden zu kommunizieren. Es gibt zwar für Office 365 eine Seite, wo man sich durch die Roadmap der unterschiedlichen Komponenten von Office 365 durchklicken kann, die aber nur in englischer Sprache. Dann gibt es Blogs. Und in der Vergangenheit war es üblich, dass auf den Blogs … Microsoft Synchronisations – Roadmap (NGSC, ODFB) weiterlesen

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More storage in SharePoint Online

Hans Brender

So since some days Microsoft has released new features on SharePoint Online. The overall storage on SharePoint Online is increasing. If you look on the Microsoft Office Roadmap there are still the old numbers: And now, it’s a huge difference: The allover tenant storage is increasing from 10 GB to 1 TB. But you have to know several things: The discussion, I have such less free memory in my SharePoint Team sites, therefore I will do that with OneDrive for Business, there I have 1 TB storage, will end. And there will also some improvements: so in OneDrive for Business … More storage in SharePoint Online weiterlesen

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Speichervolumen SharePoint Online angehoben

Hans Brender

Seit gestern ist es soweit. Ohne große Ankündigung. Aber endlich ist es soweit. Das Speicher-Volumen auf SharePoint-Online wurde angehoben. Auf der Office Roadmap stehen noch die alten Zahlen: Das ist ein gewaltiger Unterschied. Das Grundvolumen wurde von 10 GB auf 1 TB. Zusätzlich muss man noch einige Dinge beachten: So stehen jetzt nicht nur wesentlich mehr Speichervolumen zur Verfügung, und die Diskussionen , ich mach das mit OneDrive for Business, da habe ich doch 1 TB Speichervolumen, werden weniger werden. Es wurden weitere Verbesserungen erzielt. So kann man nicht nur in OneDrive for Business (da gab’s das schon seit Ende … Speichervolumen SharePoint Online angehoben weiterlesen

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OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps

Hans Brender

So it runs. We have to wait so long. And now it is available. The Preview of the Next Generation Sync Client. As we mentioned here, you may go to a Website to a waitlist for the Preview, and this Preview is now rolling out in waves. If you received the mail and download the bits, you should also read the included Documents carefully. In the past, there were two different Sync clients: Both of these Sync-Tools should be replaced with One: The NGSC. But You have to know, that not all functions are available now: So, you cannot use … OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps weiterlesen

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OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – erste Schritte

Hans Brender

Nun ist es also soweit. Nach doch etwas längerer Wartezeit steht die Preview des New3xt Generation Sync Client zur Verfügung. Wie hier berichtet, konnte man sich eine eine Warteliste eintragen und jetzt bekommen die ersten per Mail eine Mitteilung, mit einem Link, der zum Download führt. Wer die Mail noch nicht erhalten hat, Microsoft liefert auch diese Preview des Next Generation Sync Client in Wellen aus. Bevor sie den NGSC Client installieren, sollten Sie sich mit den derzeitigen Möglichkeiten vertraut machen. In der Vergangenheit gab es zwei unterschiedliche Synchronisierungs-Clients: Diese beiden Clients sollen langfristig durch einen einzigen, den NGSC abgelöst … OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – erste Schritte weiterlesen

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OneDrive | Data in groups will deleted

Hans Brender

Everybody, who is using OneDrive (Personal) and the Groups functionality, should have received an Email from Microsoft: You should move your folders and files out of the groups, because the groups and the folder and files are deleted after October 16, 2015. Also you should do so  and move your data. Here you will find a description to move your data. And here is a description of the new functionality to share Folders and files   You should move your folder and files before 10/15/2015. After that date Microsoft will delete Groups. I’m curious how many times the victims are … OneDrive | Data in groups will deleted weiterlesen