Kategorie: SharePoint Online

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online4 Kommentare

OneDrive for Business | Demnächst werden # und % unterstützt

Hans Brender

Hier eine Nachricht, dort ein Blog Post. Microsoft macht es nicht nur mir fast unmöglich, Änderungen zu verfolgen. Und ich weiß wirklich nicht mehr, wo ich die Meldung gelesen habe. Das ist aber schlichtweg egal, weil die Meldung selbst viel interessanter ist. Leider nur in englischer Sprache. Hier der Link. Upcoming changes to SharePoint and OneDrive for Business APIs to support # and % in file names was man in etwa wie folgt übersetzen kann: Bevorstehende Änderungen an SharePoint und OneDrive for Business APIs, die dann die Zeichen # und % im Dateinamen unterstützen. Während der alte Groove Client noch … OneDrive for Business | Demnächst werden # und % unterstützt weiterlesen

Groups, Office365, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

Hans Brender

Chris McNulty, Microsoft und ExMVP hat  in Microsoft Tech Community unter SharePoint weitere Details beschrieben beschrieben: Die von mir beschriebenen Änderungen wurde erweitert: Das Limit von 50 MB beim Kopieren wurde auf 500 MB angehoben Es kann jetzt auch innerhalb einer Bibliothek kopiert werden, dann wird eine Datei mit einer Nummer am Ende des Datei-Namens erzeugt. Diese Änderungen erfolgen zuerst im First Release und anschließend an allen Office 365 Tenants! Bewegen von Dateien Hier musste Microsoft leider erst einmal einen Rückzieher machen, das funktioniert derzeit nicht von OneDrive for Business zu SharePoint (Team Sites oder Groups). Aber bei meinem letzten … OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben weiterlesen

Office365, SharePoint Online2 Kommentare

SharePoint Online | Download multiple Files

Hans Brender

Sometimes it’s easy. You have to wait. And here the Big Brother have learned from his little brother. I’m speaking about OneDrive for Business and OneDrive (Personal). In OneDrive (Personal) the functionality of automatically packing files into a zip file, if you select more than one file and the Download was implemented a long time ago. 1 Select more than one file 2 Click on Download 3 All selected files are zipped into a file OneDrive_XXXX.XX-XX.zip and you may save it. The message differs depending on the browser and its settings, Microsoft rolled out this new function to all tenants. … SharePoint Online | Download multiple Files weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online3 Kommentare

Next Generation Sync Client – Technologie

Hans Brender

Es ist schon ein paar Tage her,seit dem wir in der Lage sind, Dokumente und Dateien in SharePoint auf den lokalen PC zu synchronisieren. Die alte Technologie (Groove.exe) und die neue Technologie des Next Generation Sync Client versetzt uns in die Lage, diese Dateien sicher zwischen der Cloud und einem lokalen Gerät zu übertragen und die Bearbeitung mit mehreren Personen zu initiieren. Die neuen Client-Programme wie Word, Excel und PowerPoint oder aber die Online Versionen sind inzwischen mit erweiterten Möglichkeiten ausgestattet, so dass z.B. auch das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten möglich ist. Aus der Vergangenheit hat Microsoft viel gelernt. Und … Next Generation Sync Client – Technologie weiterlesen

Azure, Office365, SharePoint Online1 Kommentar

SharePoint Online | Mehrere Dateien herunterladen

Hans Brender

Manchmal ist es einfach. Da kann der große Bruder vom kleinen Bruder lernen. Und das hat OneDrive for Business von OneDrive (der persönlichen Variante) gelernt. Dort gibt es die Funktionalität schon lange. Es geht um das automatische “Zippen” von mehreren Dateien bei einem Download: 1 Zuerst werden in einer Dokumentenbibliothek mehrere Dateien markiert. 2 Dann wird auf Herunterladen geklickt 3 Alle markierten Dateien werden in eine OneDrive_XXXX.X.XX.zip Datei gepackt und zum Herunterladen angeboten und je nach Browser und Einstellung automatisch gespeichert. Diese Funktionalität wird derzeit auf allen Tenants ausgerollt. Danke Microsoft, warum nicht gleich so. SharePoint Online | Mehrere Dateien herunterladen weiterlesen

Office365, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business | Updating File Management | Move

Hans Brender

Microsoft has it on the roadmap for the first quarter 2017. Not only copying but also move documents between OneDrive for Business and SharePoint Team Sites. Already for a long time you could copy Data from OneDrive for Business to SharePoint Team Sites, but copy leads to irritation by users, because now the same file was on to different locations, unless you have deleted it manually. So at this time Microsoft is rolling out enhanced Copy features and the Move functionality on Office 365. The Intelligence, which destinations are available is coming from Microsoft Graph. Sources/destinations ODFB – SP Team … OneDrive for Business | Updating File Management | Move weiterlesen

Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online1 Kommentar

OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

Hans Brender

Es stand auf der Microsoft Roadmap der OneDrive-Produktgruppe für das erste Quartal 2017. Das Verschieben von Dokumenten zwischen OneDrive for Business und SharePoint Team Sites. Schon seit längerer Zeit konnte man Dateien von OneDrive for Business kopieren, dies führte jedoch bei einigen Benutzern zu Irritationen, weil jetzt die Datei doppelt vorhanden war, wenn man Sie von der Quelle nicht manuell löschte. Seit kurzem wird das Verschieben nach auf allen Tenants von Microsoft Office 365 ausgerollt. Damit wird das Verschieben eingeführt. Auch das Kopieren wird erweitert. Die Funktion bekommt die Angaben von anderen Team-Sites von Microsoft Graph. Quelle/Ziele ODFB – SP … OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, SharePoint Server2 Kommentare

OneDrive (for Business) | Wish list for 2017

Hans Brender

The year 2016 ends.  And I haven’t written a wish list for this year. My last wish list (written in German language) was written 12/14. And as a result: All wishes are done. Now it’s time to write a new one. For the upcoming year 2017: My Wish list for year 2017 Documentation Most of the implementation of the Next Generation Sync Client is done. What’s missing is a complete technical description. There is no description of all the parameters of the client. Also no description about the change of the client himself, Automatic Updates, Error handling, Group Policies and … OneDrive (for Business) | Wish list for 2017 weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, SharePoint Server4 Kommentare

OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017

Hans Brender

Das Jahr 2016 geht zu Ende. Und für dieses Jahr hatte ich keine Wunschliste geschrieben. Meine letzte Wunschliste stammt vom 31.12.2014. Und meine damaligen Wünsche wurde fast alle erfüllt. Zeit also, einen neue Liste zu schreiben. Für das Jahr 2017.   Meine Wunschliste für das Jahr 2017 Dokumentation Die Implementierung des Next Generation Sync Client ist fast abgeschlossen. Was jedoch fehlt, ist eine komplette Dokumentation. Das geht von  den vielen Parametern des Clients selbst, über den von Microsoft implementierten selbstständigen Update bis hin zur den Einzelheiten und Einstellungsmöglichkeiten des Clients selbst. Ich habe für die Dokumentation auch unter UserVoice einen … OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017 weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online9 Kommentare

Next Generation Snyc Cient | neue PreView Version 17.3.6674.1021

Hans Brender

Microsoft hat hier eine neue Version der Preview des Next Generation Sync Client veröffentlicht und diese kann heruntergeladen werden. Die Version trägt die Nummer 17.3.6674.1021 Diese Version wird nicht automatisch installiert, das muss man selbst durchführen. Update 7.11.16 Ich habe von einem Partner die Information erhalten, dass bei ihm die neue Version automatisch upgedatet wurde. Achtung: Die ist eine Preview, also für Testzwecke und nicht für den produktiven Bereich.   Die Preview habe ich bereits mehrfach beschrieben. Links Next Generation Sync Client – neue Version des Preview Clients Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client Next Generation Snyc Cient | neue PreView Version 17.3.6674.1021 weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online6 Kommentare

Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview

Hans Brender

in this blog post I will show, where you store your documents in Office 365 and how do you sync these files to your local device. For better understanding I have created some pictures. The company collaboration.com is migrated to Office 365. The CEO (User A) is happy, because the first step into the cloud was the mail migration and he may work as usual, send and receive Mails with his Outlook client. But he is not alone. All employees feeling the same. New for all Users of the company is the possibility, to save documents and files to the … Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online10 Kommentare

Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client

Hans Brender

If you use the Preview Version of the Next Generation Sync Client, you also should be familiar with the Naming Convention in the Windows Explorer. All pictures are made with the Preview Version 17.3.6642.0922 of the NGSC. (If you want to install this version, read here) But you must note, that all changes, you will do in Office 365, like renaming the tenant name or team sites or Groups do not reflect in the Windows Explorer. Microsoft needs to improve. But as mentioned, it’s a preview. Keep in mind: OneDrive (Personal) is represented in the notification area with a white … Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online10 Kommentare

Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client

Hans Brender

Wer schon mit der Preview des Next Generation Sync Client arbeitet, muss sich auch mit der Namenkonvention im Explorer vertraut machen. Die nachstehenden Abbildungen und Beschreibungen beziehen sich auf die Preview Version 17.3.6642.0922 des Next Generation Sync Clients (Installation habe ich hier beschrieben) Grundsätzlich ist es so, dass Änderungen an Namen in Gruppen, Team- Websites oder direkt am Tenant keine Änderungen bei der Synchronisation hervorrufen. Hier muss Microsoft noch nachbessern. Aber es ist ja noch eine PreView Zu Erinnerung: OneDrive (Personal) wird Benachrichtigungsbereich durch ein weißes, alle anderen (OneDrive for Business, Team Websiten, Gruppen) durch ein blaues Wolkensymbol dargestellt. Die … Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client weiterlesen

Microsoft, Next Generation Sync Client, Office 2016, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business | Sessions from Ignite 2016

Hans Brender

You are interested on the latest Microsoft News from Ignite Conference at Atlanta of OneDrive for Business, OneDrive and the Next Generation Sync Client? Here are all recorded Session (bookmark this side, I will add more sessions, when available) Session number Session Title PowerPoint Slides BRK1025 Learn how SharePoint is reinventing content collaboration: vision and roadmap updates Download BRK2119 Understand the sync and desktop integration options for OneDrive and SharePoint Download BRK2118 Explore OneDrive for Business key features and roadmap Download BRK1011 Drive productivity with OneDrive and SharePoint file collaboration Download BRK3081 Deploy the new OneDrive sync client – a … OneDrive for Business | Sessions from Ignite 2016 weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online15 Kommentare

Next Generation Sync Client | Sync to all doc libraries in Office 365

Hans Brender

it took a long time. But on the first day of the Ignite conference in Atlanta, Microsoft has published a Preview version of the Next Generation Sync Client (NGSC). Now you may sync all document libraries in Office 365 to your local machine. The days of the old OneDrive for Business client called “Groove.exe) are counted. The Next Generation Sync client version number of the Preview is  17.3.6642.0922 First, here is the Link of all News, which are arrived and will come in the next weeks and month. Inside this article, you will find another Link, that directly points to … Next Generation Sync Client | Sync to all doc libraries in Office 365 weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online18 Kommentare

Next Generation Sync Client | Kompletter Zugriff zu Office 365

Hans Brender

Es hat lange gedauert. Aber am ersten Tag der Ignite in Atlanta hat Microsoft die Verfügbarkeit einer Preview Version des Next Generation Sync Client veröffentlicht, mit der es jetzt möglich ist, alle Dokumenten-Bibliotheken in Office 365 zu synchronisieren. Damit sind zumindest für die Cloud-Version die Tage des alten Groove-Client gezählt. Die Preview des Next Generation Sync Client hat die Nummer 17.3.6642.0922 Zuerst einmal zum Link der englischsprachigen Website, die die Installation beschreibt. Dies ist zuerst eine Übersicht und weiter unten kommt der nächste Link, der dann zur Installation führt.  Diese Installation-Beschreibung bitte Punkt für Punkt abarbeiten, dann kann es klappen. … Next Generation Sync Client | Kompletter Zugriff zu Office 365 weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office 2013, Office 2016, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Next Generation Sync Client : Upload Pending error

Hans Brender

If you open a word document directly from a synced client folder (synced with OneDrive for Business with the Next Generation Sync client) you may receive the following Upload Pending error This could happen after a new installation of Office or a defect entry in the Credential Manager. (see below at the end of this blog post) As you know, for Office documents and collaboration, there is still a cache for all Office documents. Also if you use the Next generation sync client. Depending of your Office version, you find the access database CentralTable.accdb Office 2013 C:\Users\<User>\AppData\Local\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache Office 2016 C:\Users\<User>\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache … Next Generation Sync Client : Upload Pending error weiterlesen

Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online4 Kommentare

Freigaben in OneDrive for Business | externe Benutzer

Hans Brender

Ein Kollege hat mich gefragt: Ich würde gerne Bilder auf meinen OneDrive for Business auslagern. Kann ich Bilder so freigeben, als hätte ich sie auch einen Webserver gelegt? Ich vermute nein, denn alle Freigabelinks auch die ohne Account funktionieren nicht. Die Antwort ist JEIN Microsoft hat am 15. August für OneDrive for Business und SharePoint Online  “Default Links for Sharing”  freigegeben, das mittlerweile jeden Tenant bis zum Monatsende erreicht haben sollte. Damit kann der Administrator die Standardlink-Typ umstellen, den der einzelne Benutzer für die Freigabe erhält. Das wie wird hier erklärt. Bei mir sieht das dann so aus: und in … Freigaben in OneDrive for Business | externe Benutzer weiterlesen

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OneDrive for Business | August-Update (engl)

Hans Brender

It’s curious. Last Thursday was the time, where Updates to “Groove.exe” should be found in WSUS. But there are not. Perhaps the Microsoft people, responsible for this are on vacation or Microsoft has no capacity on their Servers through the Windows 10 Anniversary Update. Whatever reason, we do not know about that… [Update 8/16/16] Today this Update is published to WSUS In the 2016 August Updates there are listed two Updates for OneDrive for Business, one for Office 2013, one for Office 2016, both only for MSI installations. KB3115433 (Office 2013) KB3115423 (Office 2016) 1) Translates some terms in multiple … OneDrive for Business | August-Update (engl) weiterlesen

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OneDrive for Business | August-Update

Hans Brender

Etwas kurios ist es schon. Am Dienstag sollte das Update zu Groove.exe eigentlich im WSUS auftauchen. Ist es aber nicht. Vielleicht ist der zuständige Microsoft Mitarbeiter im Urlaub oder aber man hat dem Ansturm auf die Microsoft Server mit dem Windows 10 Anniversary Update Rechnung getragen…. Was auch immer der Grund sein mag, wir wissen es nicht. [Update 16.08.16] Heute ist das Update im WSUS erschienen. In den August Updates sind für OneDrive for Business zwei Updates aufgelistet, jeweils für Office 2013 und Office 2016. (und wie immer, dies gilt für die MSI-Pakete) KB3115433 (Office 2013) KB3115423 (Office 2016) 1) … OneDrive for Business | August-Update weiterlesen