Kategorie: SharePoint Online

Azure, Cloud, Next Generation Sync Client, Office 2016, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, SharePoint Server2 Kommentare

Azure Munich Meetup | Recap

Hans Brender

Am Donnerstag den 18.4.2017 füllte sich der große Raum, den uns Microsoft zur Verfügung gestellt hat, mit knappen hundert Leuten, die zuerst mir und dann Markus Klein 3 Stunden zugehört haben. Mir hat es Spaß gemacht, die Leute waren ausgeruht, war ja auch Ostern und neugierig. Vielen Dank für das Feedback, das mich auf den unterschiedlichen Wegen erreicht hat. Eine Bilderstrecke hänge ich hier dann dran, zwischendurch waren wir via Facebook live, hier der Link dazu, für die, die nicht dabei sein konnten. Azure Munich Meetup | Recap weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive for Business, SharePoint Online2 Kommentare

Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename

Hans Brender

A few days ago, Microsoft announced a new feature for OneDrive for Business and SharePoint Online. The user may now sync data with  “#” and “%” in the files- or folder name. Perfect for the users, but wait: The admin has to switch this feature on, and there is no switch in the admin console. I have had about 120.000 files synced to the cloud into different Office 365 areas: SharePoint Team sites, Groups and OneDrive for Business. And there were some documents, where the Next Generation Sync Client gives out an error message and I have to change that … Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen

Hans Brender

Nur ein paar Tage über der ursprünglichen Ankündigung hat Microsoft ein weiteres Feature für OneDrive for Business und SharePoint Online angekündigt. Der Benutzer wird jetzt auch Dateien mit “#” und “%” im Dateinamen synchronisieren können. Noch ist es nicht soweit. Und der der SharePoint-Online Admin wird das auch explizit freischalten müssen. Noch ist es aber nicht soweit Vor kurzem habe ich über 120.000 Dateien in die Cloud synchronisiert. Dabei sind auch ein paar Dokumente dabei gewesen, welche die noch unzulässige Zeichen enthielten. Dann gibt es eine Fehlermeldung und der Benutzer muss manuell eingreifen. (Bei mir waren das alte Dokumente, als … Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center

Hans Brender

some people ask me: Do I have to set the registry Key TeamSiteSyncPreview in each Client, to sync document libraries from team sites or groups from SharePoint Online to my local device? With the Next Generation Sync Client, not the old Groove client! My answer: Yes / No, it depends.   You know, that the Next Generation Sync Clients comes with Windows 10 OS or you may install it manually with other OS, and you will have selective sync with OneDrive (Personal) OneDrive for Business If you want to sync data from other document libraries in Office 365 you need … Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center

Hans Brender

Ich wurde schon des Öfteren gefragt: Muss ich den Registrierungsschlüssel TeamSiteSyncPreview im Client setzen, um auf Dokumentenbibliotheken von SharePoint Teamsites oder Groups in Office 365 mit meinem lokalen Windows Client zu synchronisieren? Wohlgemerkt mit dem Next Generation Sync Client, nicht mit dem alten Groove Client. Die Antwort: Ja / Nein, das kommt darauf an.   Der Next Generation Sync Client, Bestandteil des Windows 10 Betriebssystems oder aber für diverse Betriebssysteme nachträglich installierbar, beherrscht von Haus aus selektive Synchronisation mit OneDrive (Personal) OneDrive for Business   Will ich mit mit anderen Dokumenten-Bibliotheken in Office 365 eine Synchronisation herbeiführen, so benötige ich … Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center weiterlesen

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Azure Munich Meetup | OneDrive Deep Dive am 18.04.2017

Hans Brender

Christian Waha, MVP Windows Development und Organisator der populären Azure Meetup Reihe in München, hat mich gefragt, ob ich denn einmal in München zum Thema OneDrive sprechen möchte. Zugegeben, was hat OneDrive oder OneDrive for Business mit Azure zu tun? Eine ganze Menge, aber die Auflösung gibt es in München, im neuen Office von Microsoft. Das Thema an diesem Abend lautet:   OneDrive Deep Dive & Azure Stack   Zum Thema Azure Stack wird uns Markus Klein, MVP für Cloud und Datacenter etwas zum Besten geben. Das ganze geht um 19:00 Uhr los.  Hier geht’s zur Anmeldung   Den Strand … Azure Munich Meetup | OneDrive Deep Dive am 18.04.2017 weiterlesen

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OneDrive for Business | local Sync with Microsoft Teams

Hans Brender

Microsoft has published the GA for the Product called Teams. So I should also write about that. No, not about Microsoft Teams. So there were other MVP’s they may do that. The good things. The bad things. Yes, there were some issues, you will have with Microsoft Teams. But again: Other MVP’s could write about that. Microsoft Teams is taking the the existing Resources of Office 365. Normally a user may not get in contact with SharePoint or Groups inside of SharePoint. But we need the Groups. I’m not interested in all these funny conversations. There are “unstructured”. We want … OneDrive for Business | local Sync with Microsoft Teams weiterlesen

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OneDrive for Business | Lokales Synchronisieren mit Microsoft Teams

Hans Brender

Nachdem Microsoft am 14.03.17 die globale Verfügbarkeit des Produktes Microsoft Teams bekannt gegeben hat, sollte ich auch einmal etwas darüber schreiben. Nein, nicht über Microsoft Teams. Das lasse ich andere tun. Auch über das Für und Wieder. Gibt es überhaupt ein Wieder? Ja, auch bei Microsoft Teams gibt es ein paar Kleinigkeiten, die noch fehlen. Aber wie gesagt. Hier können sich meine MVP Kollegen noch auslassen. Microsoft Teams nutzt vorhandene Office 365 Ressourcen  so geschickt, ohne den Anwender mit SharePoint oder Gruppen in SharePoint zu konfrontieren. Ich habe hier nur einmal SharePoint bzw. die Gruppen in SharePoint aufgezählt, denn genau … OneDrive for Business | Lokales Synchronisieren mit Microsoft Teams weiterlesen

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Next Generation Sync Client: Einschränkungen und Grenzwerte

Hans Brender

Such man Einschränkungen oder Limits zum Next Generation Snyc Client bekommt man sehr viele Informationen, selbst wenn man sich auf die Microsoft Seiten beschränkt. Da selbst die Microsoft Seiten kein Datum tragen, nicht jeder in HTML reinschauen möchte und HTML lesen kann,ist es sehr schwierig, das richtige zu finden. Denn eine Pflege der Seiten, mit Links zu neuen, wird nicht oder nur in Ausnahmefällen betrieben. Ist ja auch viel einfacher, das ganze noch einmal zu schreiben, und wieder ohne Datum… In den Support-Seiten von Office finden wir jedoch das gewünschte: SharePoint Online: Softwaregrenzwerte und -beschränkungen Hier geht es um SharePoint … Next Generation Sync Client: Einschränkungen und Grenzwerte weiterlesen

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OneDrive for Business | Support for # and % in filenames

Hans Brender

Here some news, there a blog post. During these days, Microsoft is publishing on different places on the web, and not only for you, it is impossible to follow all . Therefore I do not know, where I have read the message, but it is more interesting, what we may read here. Upcoming changes to SharePoint and OneDrive for Business APIs to support # and % in file names Our old Groove Client has more Limits on characters and the Next Generation Sync Client (NGSC) only have trouble with # and %. That’s the last two characters. It is important, … OneDrive for Business | Support for # and % in filenames weiterlesen

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OneDrive for Business | Demnächst werden # und % unterstützt

Hans Brender

Hier eine Nachricht, dort ein Blog Post. Microsoft macht es nicht nur mir fast unmöglich, Änderungen zu verfolgen. Und ich weiß wirklich nicht mehr, wo ich die Meldung gelesen habe. Das ist aber schlichtweg egal, weil die Meldung selbst viel interessanter ist. Leider nur in englischer Sprache. Hier der Link. Upcoming changes to SharePoint and OneDrive for Business APIs to support # and % in file names was man in etwa wie folgt übersetzen kann: Bevorstehende Änderungen an SharePoint und OneDrive for Business APIs, die dann die Zeichen # und % im Dateinamen unterstützen. Während der alte Groove Client noch … OneDrive for Business | Demnächst werden # und % unterstützt weiterlesen

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OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

Hans Brender

Chris McNulty, Microsoft und ExMVP hat  in Microsoft Tech Community unter SharePoint weitere Details beschrieben beschrieben: Die von mir beschriebenen Änderungen wurde erweitert: Das Limit von 50 MB beim Kopieren wurde auf 500 MB angehoben Es kann jetzt auch innerhalb einer Bibliothek kopiert werden, dann wird eine Datei mit einer Nummer am Ende des Datei-Namens erzeugt. Diese Änderungen erfolgen zuerst im First Release und anschließend an allen Office 365 Tenants! Bewegen von Dateien Hier musste Microsoft leider erst einmal einen Rückzieher machen, das funktioniert derzeit nicht von OneDrive for Business zu SharePoint (Team Sites oder Groups). Aber bei meinem letzten … OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben weiterlesen

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SharePoint Online | Download multiple Files

Hans Brender

Sometimes it’s easy. You have to wait. And here the Big Brother have learned from his little brother. I’m speaking about OneDrive for Business and OneDrive (Personal). In OneDrive (Personal) the functionality of automatically packing files into a zip file, if you select more than one file and the Download was implemented a long time ago. 1 Select more than one file 2 Click on Download 3 All selected files are zipped into a file OneDrive_XXXX.XX-XX.zip and you may save it. The message differs depending on the browser and its settings, Microsoft rolled out this new function to all tenants. … SharePoint Online | Download multiple Files weiterlesen

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Next Generation Sync Client – Technologie

Hans Brender

Es ist schon ein paar Tage her,seit dem wir in der Lage sind, Dokumente und Dateien in SharePoint auf den lokalen PC zu synchronisieren. Die alte Technologie (Groove.exe) und die neue Technologie des Next Generation Sync Client versetzt uns in die Lage, diese Dateien sicher zwischen der Cloud und einem lokalen Gerät zu übertragen und die Bearbeitung mit mehreren Personen zu initiieren. Die neuen Client-Programme wie Word, Excel und PowerPoint oder aber die Online Versionen sind inzwischen mit erweiterten Möglichkeiten ausgestattet, so dass z.B. auch das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten möglich ist. Aus der Vergangenheit hat Microsoft viel gelernt. Und … Next Generation Sync Client – Technologie weiterlesen

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SharePoint Online | Mehrere Dateien herunterladen

Hans Brender

Manchmal ist es einfach. Da kann der große Bruder vom kleinen Bruder lernen. Und das hat OneDrive for Business von OneDrive (der persönlichen Variante) gelernt. Dort gibt es die Funktionalität schon lange. Es geht um das automatische “Zippen” von mehreren Dateien bei einem Download: 1 Zuerst werden in einer Dokumentenbibliothek mehrere Dateien markiert. 2 Dann wird auf Herunterladen geklickt 3 Alle markierten Dateien werden in eine OneDrive_XXXX.X.XX.zip Datei gepackt und zum Herunterladen angeboten und je nach Browser und Einstellung automatisch gespeichert. Diese Funktionalität wird derzeit auf allen Tenants ausgerollt. Danke Microsoft, warum nicht gleich so. SharePoint Online | Mehrere Dateien herunterladen weiterlesen

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OneDrive for Business | Updating File Management | Move

Hans Brender

Microsoft has it on the roadmap for the first quarter 2017. Not only copying but also move documents between OneDrive for Business and SharePoint Team Sites. Already for a long time you could copy Data from OneDrive for Business to SharePoint Team Sites, but copy leads to irritation by users, because now the same file was on to different locations, unless you have deleted it manually. So at this time Microsoft is rolling out enhanced Copy features and the Move functionality on Office 365. The Intelligence, which destinations are available is coming from Microsoft Graph. Sources/destinations ODFB – SP Team … OneDrive for Business | Updating File Management | Move weiterlesen

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OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben

Hans Brender

Es stand auf der Microsoft Roadmap der OneDrive-Produktgruppe für das erste Quartal 2017. Das Verschieben von Dokumenten zwischen OneDrive for Business und SharePoint Team Sites. Schon seit längerer Zeit konnte man Dateien von OneDrive for Business kopieren, dies führte jedoch bei einigen Benutzern zu Irritationen, weil jetzt die Datei doppelt vorhanden war, wenn man Sie von der Quelle nicht manuell löschte. Seit kurzem wird das Verschieben nach auf allen Tenants von Microsoft Office 365 ausgerollt. Damit wird das Verschieben eingeführt. Auch das Kopieren wird erweitert. Die Funktion bekommt die Angaben von anderen Team-Sites von Microsoft Graph. Quelle/Ziele ODFB – SP … OneDrive for Business | erweitertes Dateimanagement | Verschieben weiterlesen

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OneDrive (for Business) | Wish list for 2017

Hans Brender

The year 2016 ends.  And I haven’t written a wish list for this year. My last wish list (written in German language) was written 12/14. And as a result: All wishes are done. Now it’s time to write a new one. For the upcoming year 2017: My Wish list for year 2017 Documentation Most of the implementation of the Next Generation Sync Client is done. What’s missing is a complete technical description. There is no description of all the parameters of the client. Also no description about the change of the client himself, Automatic Updates, Error handling, Group Policies and … OneDrive (for Business) | Wish list for 2017 weiterlesen

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OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017

Hans Brender

Das Jahr 2016 geht zu Ende. Und für dieses Jahr hatte ich keine Wunschliste geschrieben. Meine letzte Wunschliste stammt vom 31.12.2014. Und meine damaligen Wünsche wurde fast alle erfüllt. Zeit also, einen neue Liste zu schreiben. Für das Jahr 2017.   Meine Wunschliste für das Jahr 2017 Dokumentation Die Implementierung des Next Generation Sync Client ist fast abgeschlossen. Was jedoch fehlt, ist eine komplette Dokumentation. Das geht von  den vielen Parametern des Clients selbst, über den von Microsoft implementierten selbstständigen Update bis hin zur den Einzelheiten und Einstellungsmöglichkeiten des Clients selbst. Ich habe für die Dokumentation auch unter UserVoice einen … OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017 weiterlesen

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Next Generation Snyc Cient | neue PreView Version 17.3.6674.1021

Hans Brender

Microsoft hat hier eine neue Version der Preview des Next Generation Sync Client veröffentlicht und diese kann heruntergeladen werden. Die Version trägt die Nummer 17.3.6674.1021 Diese Version wird nicht automatisch installiert, das muss man selbst durchführen. Update 7.11.16 Ich habe von einem Partner die Information erhalten, dass bei ihm die neue Version automatisch upgedatet wurde. Achtung: Die ist eine Preview, also für Testzwecke und nicht für den produktiven Bereich.   Die Preview habe ich bereits mehrfach beschrieben. Links Next Generation Sync Client – neue Version des Preview Clients Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client Next Generation Snyc Cient | neue PreView Version 17.3.6674.1021 weiterlesen