Kategorie: Microsoft Teams

Administration, Change Management, Consulting, iOS, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Next Generation Sync Client, OneDrive, OneDrive for Business, OneDrive for the Web, Organisationen, SharePoint Online, Windows 11, Windows Explorer16 Kommentare

OneDrive: New naming convention for folder shortcuts

Hans Brender

Coming soon:New naming logic for Microsoft OneDrive folder shortcuts. Microsoft will add the name of the user’s website or OneDrive to all new folder shortcuts. When this will happen: General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Micfrosoft will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by mid-April 2025. Before this rollout, OneDrive shortcuts have the same name as the folder. After this rollout, the shortcut will also contain the name of the website on which the original folder is located. If a colleague shares a folder with a user and the user creates a shortcut for that folder, … OneDrive: New naming convention for folder shortcuts weiterlesen

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OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen

Hans Brender

Demnächst verfügbar: Neue Benennungslogik für Microsoft OneDrive Ordnerverknüpfungen. Microsoft wird den Namen der Website oder des OneDrive des Benutzers zu allen neuen Ordnerverknüpfungen hinzufügen. Wann dies geschehen wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte April 2025 fertig sein. Vor diesem Rollout haben OneDrive-Verknüpfungen denselben Namen wie der Ordner. Nach diesem Rollout wird die Verknüpfung auch den Namen der Website enthalten, auf der sich der ursprüngliche Ordner befindet. Wenn ein Kollege einen Ordner für einen Benutzer freigibt und der Benutzer eine Verknüpfung für diesen Ordner erstellt, enthält … OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24

Hans Brender

Nur noch 2 Tage, für eine kostenfreie Übersicht zu OneDriveZusammenfassung der Inhalte des Webinars: Anmeldung: https://bit.ly/OneDrive-ComCon241017An OneDrive: Webinar Übersicht 17.10.24 weiterlesen

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Sharing with a temporary restriction

Hans Brender

The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

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Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

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M365 Summit

Hans Brender

Am 7. & 8. Mai 2024 findet der nächste M365 Summit statt. Auch dieses Mal bin ich wieder mit einen Beitrag zum Thema OneDrive dabei: OneDrive – Neue Sync Strategie Es hat sich viel getan. Besonders die OneDrive Möglichkeiten im Browser sind dafür verantwortlich. Aber Microsoft will auch die neuen Mglichkeiten bei der Synchronisierung in der zweiten Häfte ihres Geschäftsjahres 2024 (bis 31.6.24) vorantreiben. Diese Session beleuchtet beide Möglichkeiten, einschließlich neuer Gruppenrichtlinien 1200 Teilnehmer sind schon mit dabei Verpasse nicht dieses Mega-Event und hol dir dein kostenloses Ticket für die M365 Summit am 7. & 8. Mai 2024. #Microsoft #M365Summit … M365 Summit weiterlesen

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OneDrive Gemeinschaft

Hans Brender

Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

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OneDrive Community

Hans Brender

Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

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OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten

Hans Brender

Das Szenario Arbeiten im Browser – Aber manchmal muss ich mit Legacy-Anwendungen arbeiten, die im Browser nicht funktionieren. Immer mehr Menschen lieben es, in einem Browser zu arbeiten. Und Microsoft hat mehrere Apps, die im Browser laufen. Word für das Web, Excel für das Web, PowerPoint für das Web und viele andere. Aber es gibt immer noch jede Menge Programme, die nicht in einem Browser laufen.  Bei Microsoft versucht man das zwar zu verringern, aber das Universum kennt zum Glück nicht nur Microsoft. Und jeder hat so seine Lieblingsprogramme, die er nicht mehr missen möchte. Manche Firmen gestatten es den … OneDrive: natives Programm aus dem Browser heraus starten weiterlesen

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Collaboration Hero – OneDrive Synchronisation

Hans Brender

Wir alle wissen, wie herausfordernd das Microsoft 365-Welt für Endanwender sein kann. Es gibt so viele Tools und Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung stehen und oft ist gar nicht die Zeit zu lernen was hinter diesen steckt. Hier wollen Anja Schröder und Ferdi Lethen-Oellers mit Ihrer Eventreihe „Collaboration Hero – Werde dein eigener Held“ helfen und Endanwender gezielt in den Fokus nehmen. Sie wollen ihnen Tipps und Tricks für ihre tägliche Arbeit an die Hand zu geben und das Arbeitsleben mit Microsoft 365 etwas versüßen. Dazu haben Sie auch mich gewonnen und somit darf ich am 17.9.23 etwas zum Thema … Collaboration Hero – OneDrive Synchronisation weiterlesen

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OneDrive – Internal and externall Sharing

Hans Brender

My new Article published at Tekkigurus.com is about OneDrive internal and external sharing, and how to use different types of links to share folders with others. It explains the pros and cons of anonymous links and specific people links, and how they affect the access, synchronization, and forwarding of the shared folders and also provides some resources for learning more about SharePoint and OneDrive sharing settings, such as a comprehensive guide,and some links directed to Microsoft. Read the full article here OneDrive – Internal and externall Sharing weiterlesen

Change Management, iOS, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft365, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Outlook, PowerPoint, SharePoint Online, Teams, TekkiGurus, Windows 10, Windows 11, Windows Explorer, Word1 Kommentar

Simplified Sharing

Hans Brender

Exciting News! Microsoft’s „Simplified Sharing“ makes file sharing effortless and secure. Customize options before sending, integrated into OneDrive, Word, Excel, Teams, and more. Administrators can adjust settings in SharePoint admin center. Rollout from late May to August. Simplified Sharing weiterlesen

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Zugriff auf die neusten OneDrive-Versionen

Hans Brender

In der Vergangenheit hat Microsoft alle aktuellen OneDrive-Versionen aus allen Ringen auf einer Webseite veröffentlicht. Aktuell gibt es nur noch Versionen aus dem Production Ring und dem Deferred Ring.Und selbst diese nur mit erheblicher Verzögerung. Auch wenn Administratoren keinen Einfluss auf den Rollout der von Microsoft zur Verfügung gestellten Versionen haben, würden sie neue Versionen gerne vorab testen. Leider ist dies im Moment nur eingeschränkt möglich. Lassen Sie mich das Problem beschreiben. Die Lage Während der Entwicklung des Next Generation Sync Client, dem Nachfolger von SkyDrive (wir kennen es jetzt als OneDrive.exe), der in verschiedenen Varianten für unterschiedliche Betriebssysteme verfügbar … Zugriff auf die neusten OneDrive-Versionen weiterlesen

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M365 News

Hans Brender

Mehrere Jahre hat Thomas Maier in der 365 Akademie jeden Monat die News Sendung produziert und dabei Unterstützung von einigen Experten erhalten. Am 14.2.23 war es dann soweit. Die News Sedung wurde von seiner Seite eingestellt. ich habe damals 2 Nächste darüber geschlafen, dann ein paar Freunde via LinkedIn Chat zusammen getrommelt, auf Teams umgestiegen und dann haben wir beschlossen, das Format weiter zu führen. Ein bisschen geändert, ein anderer Stil. Ganz schnell wurde eine Logo entworfen, die M365 News Website erstellt, der YouTube Kanal für die Aufzeichnungen reserviert, Teams vorbereitet, ein neues PowerPoint SlideDeck entworfen , und … Es … M365 News weiterlesen

Elgato, Microsoft TeamsHinterlasse einen Kommentar

Elgato und Microsoft Teams

Hans Brender

Viele von Ihnen werden vor Kurzem die Ankündigung von Microsoft und/oder Elgato gelesen haben, über ein Elgato Plugin für Microsoft Teams, welches direkt mit der API von Microsoft Teams kommuniziert. Natürlich konnte man all die Einstellungen Mute /Unmute, Kamera an /aus oder aber das Senden von Reaktion auf Knopfdruck auch schon bisher mit dem Elgato Stream Deck programmieren. Um diese Einstellungen aber durchzuführen musste aber der Focus auf eine der vielen Fenster liegen. Beim Arbeiten der vielen Fenster und mehrere Monitoren bleibt aber bei mir noch Platz für andere Apps, wie zum Beispiel Outlook. Und dann hat das System versagt, … Elgato und Microsoft Teams weiterlesen