SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010 | Grundlagen


In diesem Blog möchte ich nochmals auf die Unterschiede eingehen, die mit SkyDrive, SkyDrive Pro und SharePoint Workspace 2010 einhergehen.   Zuerst beginnen möchte ich mit SkyDrive. Nicht zu verwechseln mit SkyDrive Pro. Informationen von Microsoft in deutsch finden Sie hier, in englischer Sprache hier. Die Grundlagen sind die Integration der Cloud, um Dateien über das Internet von Rechner zu Rechner zu übertragen SkyDrive ist an die Windows Live ID gekoppelt. Und die kann sich jeder bei Microsoft holen. Heute spricht Microsoft auch vom Microsoft Konto. Ein Konto genügt dann für den Zugriff zu all die Dienste, die lizenziert habe: … SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010 | Grundlagen weiterlesen

SkyDrive Pro | Office 2010 und Office 2013 Preview – Probleme


Haben Sie Office 2013 Preview und Office 2010 parallel auf dem PC installiert, was ja möglich ist, dann ergeben sich in Verbindung mit SharePoint Workspace 2010 und SharePoint 2010 unter Umständen Probleme. Sie möchten eine Dokumentenbibliothek in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Online (Office 365) für die Offline Bearbeitung auf Ihren Rechner herunterladen. Sie haben SharePoint Workspace 2010 auf Ihrem Rechner installiert und sie haben Office 2013 Preview auf Ihrem Rechner installiert. normalerweise gehen Sie im Browser auf ihre Dokumentenbibliothek und klicken auf Websiteaktionen – Mit SharePoint Workspace synchronisieren. Es scheint jedoch, dass das nicht mehr funktioniert, aber das ist … SkyDrive Pro | Office 2010 und Office 2013 Preview – Probleme weiterlesen

SkyDrive Pro | Synchronisation mit SharePoint Server 2010 und 2013


  SharePoint Server 2010 kennt ja “nur” SharePoint Workspace 2010 als Offline Client. Um Dokumentenbibliotheken also “offline” zu synchronisieren… SharePoint Workspace 2010 SkyDrive Pro Klick auf “Mit SharePoint Workspace synchronisieren”. Das funktioniert aber nur, wenn Sie nicht bereits Office 2013 installiert haben. Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage. Ausgangslage: Dies ist die erste Synchronisation mit  SkyDrive Pro Es ist noch keine Verknüpfung von SkyDrive Pro in den Favoriten im Windows Explorer eingetragen. Achtung: nicht zu verwechseln mit SkyDrive!    In diesem Dialog können Sie dann eventuell Einschränkungen vornehmen Mit einem Klick auf OK werden zuerst die Metadaten und anschließend … SkyDrive Pro | Synchronisation mit SharePoint Server 2010 und 2013 weiterlesen

SkyDrive Pro | Nachfolger von SharePoint Workspace 2010


Groove, SharePoint Workspace, SkyDrive Pro so könnte man die Namensentwicklung aufzeigen, wenn es um Zusammenarbeit geht. Während Groove in den ganz alten Versionen als reines Peer 2 Peer Tool entstand und über Firewall-Grenzen Dokumente auf sichere Art zwischen zwei oder mehreren Clients synchronisierte, wurde mit Groove 2007 zusätzliche Funktionalität für die Offline-Fähigkeit zu SharePoint Server 2007 implementiert. Mit dem Erscheinen von Office 2010 wurde das Produkt von Microsoft in SharePoint Workspace 2010 umbenannt, intern hieß die Applikation aber immer noch Groove.exe Peer 2 Peer Funktionalität war immer noch implementiert und die 2007 Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Dokumente, welche verschlüsselt … SkyDrive Pro | Nachfolger von SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

Skydrive Plus | SharePoint Workspace und Office Professional Plus 2013


Seit dem 16.7.2013 ist die Preview von Office Professional Plus 2013 als Download erhältlich. Damit besteht jetzt die Möglichkeit, sich mit den neuen und alten bekannten Produkten auseinander zu setzen. Ob und wie sich einzelne Komponenten und Funktionen im finalen Produkt dann wiederfinden, bleibt abzuwarten. Zuerst: In der Preview ist das Produkt SharePoint Workspace 2013 nicht enthalten. Diese Entscheidung muss bei Microsoft relativ kurzfristig gefallen sein, weil im Office Deployment Guide für Office 2013 (Preview) noch 2x SharePoint Workspace 2013 erwähnt wird. Auf den Microsoft Technet Seiten jedoch ist zu entnehmen, das das Produkt das Ende seines Lebenszyklus erreicht hat. … Skydrive Plus | SharePoint Workspace und Office Professional Plus 2013 weiterlesen

ShareConf 2012 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010


SharePoint Konferenzen werfen Ihre Schatten voraus. Dieses Jahr findet die ShareConf in Düsseldorf/Neuss vom 19.-21.Juni 2012 statt. Und unter dem Titel Online/Offline/Secure werde ich am 20.Juni.2012 um 14:55 über SharePoint Workspace 2010 einen Vortrag halten. Im letzten Jahr hatte ich den letzten Slot, viele waren da schon auf dem nach Hause Weg. Erneut eine Gelegenheit, sich mit dem wenig beachteten Programm der Microsoft Office Produktfamilie zu beschäftigen. Also jetzt schon planen Hier erhalten Sie weiteren Informationen.     ShareConf 2012 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Office 2010 Resource Kit Hilfe Offline


Nicht immer möchte man aufs Internet zugreifen. Microsoft hat am 7.12.2012 die “Office 2010 Resource Kit Technical Library in Compiled Help format” in 7 Sprachen zum Download zur Verfügung gestellt. In der 2.7 MB großen Datei im chm Format werden alle Informationen auch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 zur Anpassung lokal aufrufbar in einer Hilfe-Datei zusammengefasst. Zu SharePoint Workspace 2010 finden sich u.a  Informationen zu folgenden Themen: Planen von SharePoint Workspace 2010 Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 Systemanforderungen für Office 2010 Testen von SharePoint Workspace-Verbindungen 64-Bit-Editionen von Office 2010 Office-Anpassungstool in Office 2010 Neuigkeiten für IT-Spezialisten in Office … SharePoint Workspace 2010 | Office 2010 Resource Kit Hilfe Offline weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Vortrag und Video


SharePoint Workspace 2010- der offline Client für SharePoint 2010 Auf 3 Konferenzen habe ich diesen Vortrag gehalten.  Am 6.5. 2011 auf der ShareConf 2011 in Düsseldorf. Dann am 19.10.2011 in englischer Sprache auf der European SharePoint Conference 2011 in Berlin und am 29.11.2011 auf den Collaboration Days in Luzern. Dort wurde die Session auch aufgezeichnet. Und wer 62 Minuten Zeit hat, der kann sich hier die Aufzeichnung ansehen. Den Foliensatz dazu können Sie hier downloaden. Inhalt des Vortrags war: Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die … SharePoint Workspace 2010 | Vortrag und Video weiterlesen

SharePoint workspace 2010 | Collaboration Days 2011


Jetzt sind sie vorbei. Die “Collaboration days” in Luzern. Im KKL in Luzern, direkt am Bahnhof, aber auch direkt am Vierwaldstädter See, eine tolle Location. 4 parallele Session, 2 Tage volles Programm, die Session wurden auch auch Video aufgezeichnet. Von ganz wenigen Kleinigkeiten abgesehen, hat der Veranstalter eine perfekte Organisation hingelegt. Auch in meiner Session “SharePoint Workspace 2010 – der perfekte Offline Client” haben sich viele Teilnehmer eingefunden und mich am Ende auch noch mit weiteren Fragen beschäftigt. Die Slides werden auf den Veranstalter-Seite veröffentlicht. Einen besonderes Dankeschön an die Catering-Firma, die die Teilnehmer und Sprecher mit exzellenten Köstlichkeiten versorgt … SharePoint workspace 2010 | Collaboration Days 2011 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB2566445


Am 13.9.2011 hat Microsoft ein Security Bulletin MS11-074 mit der Wertigkeit –Hoch-herausgegeben. Dies betrifft auch das Produkt SharePoint Workspace 2010. Dieses Sicherheitsupdate behebt fünf vertraulich gemeldete Sicherheitsanfälligkeiten und eine öffentlich gemeldete Sicherheitsanfälligkeit in Microsoft SharePoint und Windows SharePoint Services. Die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten könnten eine Erhöhung von Berechtigungen ermöglichen, wenn ein Benutzer auf eine speziell gestaltete URL klickt oder eine speziell gestaltete Website besucht. In Bezug auf die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten sind Benutzer von Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9, die in der Internetzone zu einer SharePoint-Website navigieren, weniger gefährdet, da der XSS-Filter in Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9 … SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB2566445 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Dokumente Offline speichern


Gestern wurde ich gefragt, wie man denn Dokumente über SharePoint Workspace 2010 auf den SharePoint speichern kann. Wenn man Offline ist. Szenario: Ich bearbeite ein Dokument und möchte dieses Dokument auf dem SharePoint Server 2010 in einer Dokumentenbibliothek speichern. Ich habe keine Verbindung zum SharePoint Server. Deshalb muss ich den Weg über SharePoint Workspace 2010 wählen. Voraussetzung: Bei diesem Szenario muss der Bereich einer Dokumentenbibliothek auf dem SharePoint Server 2010 (gefüllt mit Dokumenten oder aber auch leer), während wir eine Verbindung zum SharePoint Server haben (Online),  synchronisiert werden. Das habe ich hier in meinem Blog beschrieben. Ablauf:   Wir sind … SharePoint Workspace 2010 | Dokumente Offline speichern weiterlesen

SharePoint Workspace 2010|Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop


  Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools , so heißt der Blogbeitrag von Wolfgang Miedl. Die Vor- und Nachteile sind schnell aufgezählt: Vorteile Nachteile direkte Integration In Outlook Funktioniert nur im Webpart “Diskussionen” Drag & Drop   automatische Konvertierung, damit Anzeige in SharePoint im Browser Ein in SharePoint “verschobenes” Mail kann nicht mehr zurück konvertiert werden. ich kann direkt im SharePoint auf die konvertierte Nachricht “antworten”   Direkte Synchronisation mit Outlook (in beide Richtungen)     Es wäre wünschenswert, dass das auch in einer Dokumentenbibliothek funktioniert. Was aber nur mit Zusatztools zu bewerkstelligen ist. Es sei … SharePoint Workspace 2010|Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop weiterlesen

European SharePoint Conference | 17.10.-20.10.2011 in Berlin


Das Programm steht. 90 Sessions. 20 Microsoft Sessions. Die Experten treffen sich bei der European SharePoint Conference in Berlin. Ich werde auch dabei sein. Darüber habe ich ja schon berichtet. Im August Newsletter der European SharePoint Conference wurde auch ein kleiner Beitrag veröffentlicht Und jetzt gibt es auch ein Video dazu: European SharePoint Conference 2011 bis zum 9.September gibt’s auch noch Rabatt. Man sieht sich … European SharePoint Conference | 17.10.-20.10.2011 in Berlin weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Hotfix zu KB 2552967


Wenn die Windows Firewall Ausnahme für SharePoint Workspace 2010 auf Domänen konfiguriert ist, ist es möglich, folgende Fehlermeldung nach dem Starten von SharePoint Workspace 2010 zu erhalten: SharePoint-Arbeitsbereich kann nicht über die Firewall kommunizieren und mit eingeschränkter Funktionalität ausgeführt wird. Um dieses Problem zu beheben, aktivieren Sie SharePoint-Arbeitsbereich als Windows-Firewall-Ausnahme im aktuellen Profil. Die aktuellen Profile können gefunden werden, indem Sie die Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit-Einstellungen. Wenden Sie sich an Ihren Windows-Administrator. oder in englisch SharePoint Workspace is unable to communicate through your firewall and will run with limited functionality. To resolve this problem, enable SharePoint Workspace as a Windows … SharePoint Workspace 2010 | Hotfix zu KB 2552967 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Produkthandbuch


Nach einem Jahr ist es endlich soweit. Das Produkthandbuch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist jetzt auch in deutscher Sprache als Download erhältlich. Dabei haben Sie Die Wahl, als PDF oder XPS Nun hat es fast 1 Jahr gedauert, bis die deutsche Version erhältlich ist. Leider ist kein einziges Wort zum Office Service Pack 1 und den darin enthaltenen Verbesserungen, gerade was SharePoint Workspace 2010 angeht, enthalten. Das ist schade, denn gerade hier hat sich was Skalierbarkeit und Performance, und die Menge der zu synchronisierenden Dokumente viel getan. Deshalb verweise ich auf meinen Blogbeitrag 500 – 1800 – 7500 – … SharePoint Workspace 2010 | Produkthandbuch weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | 500 – 1800 –7500 –10000 : Offline Synchronisation


Wer SharePoint Dokumente Offline mitnehmen will, kann unter Umständen mit Problemen konfrontiert werden. Je nach Anzahl der Dokumente, die in unterschiedlichen SharePoint Servern in den Dokumenten Bibliotheken liegen und mit SharePoint Workspace 2010 synchronisiert werden sollen, wird es behäbig bis langsam . Was sollen die Zahlen 500,1800, 7500 und10000? Office 2010 Service Pack 1 installiert? Zahl Auswirkung NEIN 500 Nach etwa 500 Dokumenten in einer Bibliothek erhalten Sie eine Warnmeldung NEIN 1800 Sie können maximal 1800 Dokumente in allen SharePoint  Bereichen synchronisieren, danach erhalten Sie eine Warnmeldung und es werden nur mehr die Dokument-Eigenschaften synchronisiert, nicht jedoch das Dokument selbst. … SharePoint Workspace 2010 | 500 – 1800 –7500 –10000 : Offline Synchronisation weiterlesen

SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen – Update


Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint Workspace 2010, dem Vorgänger Groove 2007 und auch Groove Server 2010 , sowie Informationen zu SharePoint Server in Zusammenhang mit SharePoint Workspace 2010, über die ich auf meinem Blog berichtet habe. Dies ist ein Update, d.h. der letzte Eintrag verweist auf eine Zusammenfassung weiterer Informationen, die ich am 14.2.2011 aufgelistet habe. gewünschte Information nicht gefunden? Dann hinterlassen Sie doch einen Kommentar oder schreiben mir eine E-Mail an Hans.Brender@sqtm.net administrative Vorlagen in Office 2010 (und damit auch SharePoint Workspace 2010) Ein Interview in deutscher Sprache mit mir zum Thema SharePoint Workspace 2010 Wo werden … SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen – Update weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 SP1 | Skalierbarkeit und Leistung


Mit dem Service Pack 1 von Office 2010 wurden auch Änderungen am Client SharePoint Workspace 2010 vorgenommen. Wenn wir uns das Excel-Sheetansehen, welches alle Änderungen an den Client Programme von Office 2010 auflistet, dann steht bei SharePoint Workspace 2010:The SharePoint Workspace document download limit is confusing and overly restrictive. The warning and recommended maximum limits are too low, at 500 and 1,800 files respectively. The service pack improves the file limit user interface and increases the limits. Leider verschweigt die Dokumentation die Änderungen. Meine Nachfrage bei Microsoft hat auch noch nichts gebracht. Nun wurden die Änderungen in den Technet-Seiten aufgelistet (derzeit nur in der englischen) Performance und Scalability SharePoint Workspace stores downloaded SharePoint library documents in the common Office Document Cache (ODC) on the client device. The number of SharePoint Workspace documents that are stored in this cache has a direct impact on client system memory and performance. Because the ODC supports multiple Office applications, the implications of cache utilization by one Office application can extend to other Office applications on the system. In the case of SharePoint Workspace 2010, as more documents are stored in the ODC for synchronization, system memory fills up and performance decreases. As the number of cached SharePoint documents approaches 10,000, depending on file size, types, and contents, available memory and performance may decrease significantly. … SharePoint Workspace 2010 SP1 | Skalierbarkeit und Leistung weiterlesen

European SharePoint Conference 2011: Gewinnspiel zu freiem Eintritt


Die European SharePoint Conference 2011 findet zwischen dem 17.10.2011 und dem 20.10.2011 in Berlin statt: Internationally high profile keynotes, MVP’s, MVM’s, industry thought leaders and Microsoft speakers 90 sessions, over 60 speakers, 5 tracks and 20 Microsoft sessions Europe’s Largest SharePoint Focused Exhibition Social and networking events at the Conference SharePoint Clinics Hands-on Workshop   natürlich hat das ganze seinen Preis. Jetzt aber haben Sie die Chance ein freies Ticket für Tage zu gewinnen. Hier ist der Link, um am Gewinnspiel teil zu nehmen.     Ach ja, fast hätte ich es vergessen. Ich spreche auf der Konferenz über SharePoint … European SharePoint Conference 2011: Gewinnspiel zu freiem Eintritt weiterlesen

Office 2010: Administrative Template files (ADM, ADMX/ADML) and Office Customization Tool


Im Downloadcenter von Microsoft sind jetzt Vorlagen für Gruppenrichtlinien als Download erschienen. Und das sowohl für 32BIT als auch 64Bit. Dazu ein Referenz Excel-Sheet, welches die Einstellungen aller Office Komponenten einschließlich Visio 2010 und Project 2010 enthält. Dazu eine Blatt für neue und entfernte Optionen. Hilfe dazu finden Sie auch auf den Technet-Seiten von Microsoft. Application ADMX, ADML, ADM, and OPA files Microsoft Access 2010 access14.admx, access14.adml, access14.adm, access14.opax, access14.opal Microsoft Excel 2010 excel14.admx, excel14.adml, excel14.adm, excel14.opax, excel14.opal Microsoft InfoPath 2010 inf14.admx, inf14.adml, inf14.adm, inf14.opax, inf14.opal Microsoft Office 2010 system office14.admx, office14.adml, office14.adm, office14.opax, office14.opal Microsoft OneNote 2010 onent14.admx, onent14.adml, … Office 2010: Administrative Template files (ADM, ADMX/ADML) and Office Customization Tool weiterlesen