Gestern wurde ich gefragt, wie man denn Dokumente über SharePoint Workspace 2010 auf den SharePoint speichern kann. Wenn man Offline ist.
Szenario:
Ich bearbeite ein Dokument und möchte dieses Dokument auf dem SharePoint Server 2010 in einer Dokumentenbibliothek speichern. Ich habe keine Verbindung zum SharePoint Server. Deshalb muss ich den Weg über SharePoint Workspace 2010 wählen.
Voraussetzung:
Bei diesem Szenario muss der Bereich einer Dokumentenbibliothek auf dem SharePoint Server 2010 (gefüllt mit Dokumenten oder aber auch leer), während wir eine Verbindung zum SharePoint Server haben (Online), synchronisiert werden. Das habe ich hier in meinem Blog beschrieben.
Ablauf:
| Wir sind Offline. Das Dokument (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010) ist fertig bearbeitet und soll gespeichert werden. |  |
| Wir wechseln in den Backstage Bereich des Dokumentes, in dem wir auf Datei klicken. Weil wir Offline sind, können wir nicht über Speichern und Senden den Dokumentenarbeitsbereich auswählen, sondern klicken auf Speichern unter |  |
| Der Dialog zum Speichern wird geöffnet. Über den Bibliotheken sehen wir die Favoriten, und darüber finden wird die SharePoint Workspace 2010 Arbeitsbereiche (hier unterhalb von Excel). Klicken Sie auf Arbeitsbereiche. |  |
| Nach dem Klick werden im rechten Fenster dann die verschiedenen SharePoint Arbeitsbereiche angezeigt.
Wählen Sie gen gewünschten Arbeitsbereich aus und navigieren Sie an die Stelle, wo Sie das Dokument abspeichern möchten. |
 |
| Das Dokument liegt nun in einem SharePoint Workspace 2010 Arbeitsbereich. Da wir noch Offline sind, erhalten wir eine Hinweis. |  |
| Für die Synchronisation der Dokumente ist jetzt das Office Uploads Center zuständig. Wenn Sie wieder Online sind, werden alle Dokumente zum SharePoint Server synchronisiert. |  |
| Das Ganze geht natürlich auch mit Word 2010 oder PowerPoint 2010. |  |
Dokumente, die Sie per Mail als Attachment erhalten, können per Drag&Drop in den Dokumenten-Arbeitsbereich von SharePoint Workspace 2010 gezogen werden. Haben Sie aber bereits das Attachment bearbeitet, dann sollten Sie obigen Weg wählen.
Hans Brender's Blog 
Sorry für die späte Antwort – mußte damals den Rechner neu aufsetzen. War ein Fehler in der Installation. Klappt alles perfekt.
Danke
Fritz
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Dachte schon, dass ich den SP 1 installiert habe. Die Updatefunktion zeigt ihn aber wieder an, daher fehlt vermutlich was. Bin erst morgen wieder im Lande und werde es dann testen und Feedback geben.
Danke vorweg für die rasche Antwort
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Hallo,
danke für den Tipp.
Wie kann ich aber offline etwas in einer Bibliothek speichern?
Szenario: Bibliothek ist offline verfügbar und ich bekomme zwei Dokumente per USB Stick. Wenn ich diese per Drag and Drop in den Arbeitsbereichen ablegen möchte, bekomme ich die Fehlermeldung, dass ich dazu online sein muss.
Gibt es hierfür auch eine Lösung?
Danke und LG
Fritz
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Ich habe dieses Szenario nachgestellt und bekomme keine Fehlermeldung.
Office 2010 Service Pack 1 installiert ?
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