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OneDrive | neue Insider Version 18.127.0625.0002
Letzte Woche (12.07.18) war es wieder einmal soweit. Eine neue Ausgabe des Next Generation Sync Client (NGSC = OneDrive.exe) wurde an alle, die sich im Insiders Ring befinden ausgerollt. Der Client trägt jetzt die Versionsnummer 18.127.0625.0002. Und in dieser Ausgabe hat man jetzt auch eine visuelle Eindruck dass sich etwas geändert hat.
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In dieser Version ist das Menü nach unten gewandert. Das funktioniert auch in anderen Betriebssystemen, nicht nur in Windows 10. Ein Klick auf Open folder öffnet den dazugehörenden Ordner.
Ja, ich habe gesehen, dass der Text zu den 3 Symbolen nicht übersetzt worden ist. In der nächsten Version sind die Texte dann übersetzt. |
Hat einer meiner Leser sonst etwas entdeckt?
OneDrive | new Insider Version 18.116.0610.0002
Bum. Bum. One new OneDrive Version, and after a few days, another Version. So I am late, yes, have spoken on different Conferences.
First: Microsoft has changed a version from Insiders Version to a Released version: 18.111.0603.0004. This Version comes with the concept of Known Folder migration (KFM). So Administrators may redirect Users known folder like Desktop, Documents and Pictures to OneDrive for Business. So this makes sense, because each Business User has 1 TB of space, and this space may increase by administrators up to 5 TB , depending on you Office 365 subscription. Many companies reduce this size to a lower value.
And short after this version Microsoft released Version 18.116.0610.0002. This Update includes ADML/ADMX files with 17 languages.
these policies include:
Computer-Configuration
| Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer | |
| Prevent OneDrive from generating network traffic until the user signs in to OneDrive | |
| Silently configure OneDrive using the primary Windows account | |
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The maximum size of a user’s OneDrive for Business before they will be prompted to choose which folders are downloaded |
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Enable OneDrive Files On-Demand |
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Migrate Pre-existing TeamSites with OneDrive Files On-Demand |
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Allow syncing OneDrive accounts for only specific organizations |
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| Block syncing OneDrive accounts for specific organizations | |
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SharePoint on-premises server URL |
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SharePoint prioritization setting for hybrid customers that use SharePoint Online (SPO) and SharePoint on-premises server |
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Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive |
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Silently redirect Windows known folders to OneDrive |
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Prevent users from redirecting their Windows known folders to their PC |
User-configuration
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Prevent users from synchronizing personal OneDrive accounts |
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Delay updating OneDrive.exe until the second release wave |
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Set the default location for the OneDrive folder |
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| Prevent users from changing the location of their OneDrive folder | |
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Coauthoring and in-app sharing for Office files |
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| Users can choose how to handle Office files in conflict | |
| Set the maximum percentage of upload bandwidth that OneDrive.exe uses | |
| Set the maximum upload bandwidth that OneDrive.exe uses | |
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Set the maximum download bandwidth that OneDrive.exe uses |
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Prevent users from seeing the tutorial in the OneDrive Sign in Experience |
no time for to describe all policies here. But you found a description from Microsoft.
You find the ADML/ADMX files here:
\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\18.116.0610.0002\adm
You will find all versions of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) here
OneDrive | neue Insider Version 18.116.0610.0002
Einer neuen Version folgt die nächste. Und manchmal komme auch ich nicht hinterher. Weil ich auf mehreren Konferenzen gesprochen habe.
Zuerst einmal. Microsoft hat aus der Insiders Version 18.111.0603.0004 eine Released Version gemacht. Und dort ist das Konzept der Know Folder Migration (KFM) implementiert. Endlich haben die Administratoren es in der Hand, bekannte Folder wie Desktop, Dokumente und Bilder umzuleiten auf OneDrive for Business. Das macht Sinn, weil jeder Benutzer der Business Pläne in Office 365 ein Speichervolumen von 1 TB erhält. Diese kann bis auf 5 TB erhöht werden (abhängig vom Plan), wird aber in den größeren Firmen meistens reduziert.
Und kurz danach wurde die Version 18.116.0610.0002 veröffentlicht. Dort sind jetzt die ADML/ADMX Dateien mit Lokalisierung in 17 Sprachen enthalten.
Folgende Gruppenrichtlinien sind enthalten:
Computer-Konfiguration
| OneDrive am Generieren von Netzwerkdatenverkehr hindern, bis sich der Benutzer bei OneDrive anmeldet | |
| OneDrive mithilfe des primären Windows-Kontos automatisch konfigurieren | |
| Die maximale Größe des OneDrive for Business eines Benutzers, nach deren Überschreiten sie aufgefordert werden, die herunterzuladenden Ordner auszuwählen | |
| OneDrive-Dateien bei Bedarf aktivieren | |
| Vorhandene Teamwebsites mit "OneDrive-Dateien bei Bedarf” migrieren | |
| Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen | |
| Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren | |
| URL des lokalen SharePoint-Servers | |
| SharePoint-Priorisierungseinstellung für Hybridkunden, die SharePoint Online (SPO) und einen lokalen SharePoint-Server verwenden | |
| Benutzer am Verschieben ihrer bekannten Windows-Ordner auf OneDrive hindern | |
| Benutzer zum Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive auffordern | |
| Bekannte Windows-Ordner automatisch auf OneDrive umleiten | |
| Benutzer am Umleiten ihrer bekannten Windows-Ordner auf ihren PC hindern |
Benutzer-Konfiguration
| Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern | |
| Aktualisierung von "OneDrive.exe" bis zur zweiten Veröffentlichungsphase verzögern | |
| Standardspeicherort des OneDrive-Ordners festlegen | |
| Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern | |
| Gemeinsame Dokumenterstellung und In-App-Teilen für Office-Dateien | |
| Benutzer können auswählen, wie in Konflikt stehende Office-Dateien behandelt werden | |
| Maximalen Prozentsatz der Uploadbandbreite festlegen, den OneDrive.exe verwendet | |
| Maximale Uploadbandbreite festlegen, die OneDrive.exe verwendet | |
| Maximale Downloadbandbreite festlegen, die OneDrive.exe verwendet | |
| Verhindern, dass Benutzer das Lernprogramm in der Anmeldeerfahrung von OneDrive sehen können |
Es sprengt den Rahmen, diese einzelnen Gruppenrichtlinien einzeln zu beschreiben. Diese Beschreibung hat Microsoft auch selbst hier erläutert.
Zu finden sind die ADML/ADMX Dateien unter:
\Users\[Benutzer]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\18.116.0610.0002\adm
Alle Versionen des Next Generation Sync Clients (OneDrive.exe) finden Sie hier
SharePoint Forum 2018 | Wir haben OneDrive ausgerollt, aber …
Es sind noch ein paar Tage bis zum 1.10.2018. Aber es freut mich ganz besonders, dass ich auf dem SharePoint Forum 2018 in Stuttgart reden darf. Ein bisschen Technik, aber mehr über die neuen Aufgabenbereiche, die bei vielen Firmen noch nicht mit Mitarbeitern besetzt sind.
Mein Titel lautet:
Stell Dir vor…
Wir haben OneDrive eingeführt – aber keiner geht hin
Während manche Administratoren OneDrive nur als Ersatz des Laufwerks „P“ oder „S“ sehen, behandelt der Vortrag nicht nur die OneDrive-Grundlagen, sondern auch die Eigenschaften des Freigebens eines Dokumentes, der einfachen und erweiterten Kollaboration, des Arbeitens mit und ohne Internetzugangs und der kompletten Sicherheit im Umgang mit Dokumenten.
Es sind einige bekannte Sprecher dort vertreten, also am besten gleich hier anmelden.
Collab365 | Under the Hood #12 : OneDrive with Hans Brender
Nick Brattoli invite you to a “Under the Hood” webinar with me about… OneDrive. We will talk about:
| Files on Demand | use with Windows 10 to save space and keep your data readily available |
| Sharing features | share data from anywhere, including Office apps, Windows Explorer, any browser, and mobile devices |
| Advanced sharing features | manage your sharing with password saved links and download blocking |
| Known Folder Migration | Automatically synchronizing your users‘ common Windows folders |
AND The latest OneDrive features that we won’t be allowed to talk until the show!
Start Date & Time:
Tue Jul 10 2018 19:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)
To register for this 1h webinar click here
I hope I see you there !
OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link
Mittlerweile kann man ja aus den verschiedenen Stellen einen OneDrive Freigabe-Link erzeugen:
- Windows Explorer
- Web-Browser
- Office Applikation
- Mac FileFinder
- iOS Device
- Android Device
Und manche Benutzer / Administratoren von Office 365 hätten gerne eine Standard-Voreinstellung vorgenommen. Man möchte verhindern, dass beim Teilen interne Informationen “versehentlich” nach “draußen” gelangen.
Im SharePoint Admin-Center finden wir dazu unter Freigaben die Einträge zu Standard-Link-Typ:
- Direkt – bestimmte Personen
- Intern – nur Personen in ihrer Organisation
- Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link
Es handelt sich nur um die Vorgabe, die dann beim ersten mal angezeigt wird.
| Dialog | ausgewählter Standard-Link Typ |
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Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link
Es kann auch vorkommen, dass der Administrator ihnen verweigert, dass Sie Informationen außerhalb Ihrer Organisation teilen dürfen. Dann ist das grüne Symbol ausgegraut
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Direkt – bestimmte Personen |
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Intern – nur Personen in ihrer Organisation |
- Egal von wo sie eine Datei selektieren und auf Teilen drücken, der Ablauf ist immer der gleiche.
- Der Next Generation Sync Client nimmt die selektierte Datei-Informationen und schaut im SharePoint Online nach, welche Rechte dort hinterlegt sind. Diese Einstellungen und die übergeordneten Einstellungen aus dem SharePoint Admin Center werden dann benutzt um den Dialog aufzurufen, und der Benutzer kann seine Eingaben tätigen und dann betätigen. Dies setzt also voraus, dass OneDrive läuft und eine Internetverbindung besteht. Diese Informationen werden dann wieder in SharePoint Online gespeichert.
- am Beispiel Windows Explorer
| Richtung | Daten |
| vom Device zur Cloud –> | was war selektiert (Datei, Ordner) |
| von der Cloud zum Device <– | welche Rechte liegen vor |
| :::Dialog | Auswahl, Selektion durch den Benutzer |
| vom Device zur Cloud –> | Auswahl wird an SharePoint Online übermittelt, Link generiert… |
| Cloud zum Device <– | Link wird übermittelt |
Dr. Windows
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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