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Global Conference 2017 – 1st /2nd of November 2017
Watch Speakers from 6 continents. Covering all key SharePoint, Office365 and Azure topics across all major time-zones. MVP’s, MCM’s, Microsoft Product Managers and experts will be there. Last Year’s Event is ON-Demand.
More information you will found here and then register for Collab365 Global Conference on the 1st November 2017 for 24 hours of SharePoint, Azure, PowerApps, Flow, Teams and Office 365 content. We recommend registering today and attending this conference as sessions will not be freely available on-demand immediately.
and yes, I will speak about OneDrive on this virtual conference
So it is to early, to have a full agenda, but if you have questions about OneDrive, ask me on this community page on Facebook
You do not know me?
Andy Talbot has asked me some questions on Office 365 Engage Conference in Haarlem…
OneDrive for Business – which Version of the NGSC do I use?
I have many devices. With different operating systems. Und, no surprise, with different Next Generation Sync Clients (NGSC) on these devices. And to the top questions, I receive on different channels, is this one:
Where do I get the newest NGSC Client, to manually install (update) it?
an my answer is always: You do not need to update it manually.
Let’s see the background: Updates from Microsoft for the NGSC do not come via Windows Update nor to Windows Software Updates (WSUS) nor through the Click to Run mechanism of Office.
The NGSC has its own Update mechanism
Microsoft used this way, to sync it’s cloud changes and also the client, not dependent on User or administrator.
Why?
- The NGSC is syncing (this time) only with the cloud (Office 365)
- depending of settings in your tenant and of your client OS, Microsoft do a release
- Each NGSC Client looks once a day , if there is a new approved version
- If yes, an automatic upload is initiated and a new NGSC will installed.
- The installation package is small: Only 20,6 MB
and what’s the newest version?
You find the official Microsoft change log here
I have written my own change log here
Which version Do I have installed on my different devices:
| Operating system | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
So it looks, that at this time, writing this blog post, the version 17.3.6944.0627 is the newest one. It is a guess that this version was installed with me on Windows 7 and 8.1 as an update because on these devices the registry key TeamSiteSyncPreview was set to synchronize document libraries on SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams). Besides, I do not carry out a manual update!
When you download the latest full version of Windows, you get version 17.3.6799.0327.
Again.
You do not have to download the client manually. The only requirement would be to uninstall an installation package that is customized in a company with a relatively new client
OneDrive for Business – welche Version des NGSC benutze ich?
Ich habe mehrere Geräte. Mit unterschiedlichen Betriebssystemen. Und, keine Überraschung, unterschiedlichen Next Generation Sync Clients (NGSC) auf den Geräten. Zu den meist gestellten Fragen, die mich erreichen, gehört diese:
Wo bekomme ich den neusten NGSC Client, damit ich ihn manuell installieren / updaten kann?
Und meine Antwort lautet: Man muss den NGSC nicht manuell umstellen.
Hintergrund der gesamten Update-Problematik, die mit Microsoft zum derzeitigen Momentum hat, ist folgende: Updates zum NGSC kommen nicht über Microsoft Updates, noch über WSUS (Windows Software Update Service) noch über den Click to Run Mechanismus von Office.
Der NGSC hat seinen eigenen Update-Mechanismus.
Microsoft hat diesen Weg gewählt, um absolut unabhängig zu sein vom Verhalten der Benutzer / Administratoren.
Warum?
- Der NGSC funktioniert (derzeit) nur mit der Cloud (Office 365)
- Je nach Tenant-Einstellung und abhängig vom Client OS sorgt MS für eine Freigabe
- Der NGSC schaut 1x täglich nach, ob eine neue Version verfügbar ist
- Wenn ja, wird der Download initiiert und der NGSC in der neuen Version installiert
- Das Installationspaket ist mit 20.6 MB recht kein
Und welches ist die neuste Version?
Das offizielle Microsoft Change Log findet man hier in deutscher / englischer Sprache.
Mein eigenes Change Log mit Kommentaren findet man hier.
Bei Microsoft scheint man sich nicht ganz einig zu sein, welche Version…. Die beiden Seiten unterscheiden sich nämlich. Und das hat nichts mit der Übersetzung zu tun. Sie sollten dann doch der englischsprachigen (US) Seite mehr vertrauen.
Welche Versionen habe ich:
| Betriebssystem | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
Es sieht also danach aus, dass 17.3.6944.0627 die neuste Version ist. Es ist eine Vermutung, dass diese Version bei mir auf Windows 7 und 8.1 als Update installiert wurde, weil auf diesen Geräten von Anfang an der Registry Key TeamSiteSyncPreview gesetzt wurde, um Dokument-Bibliotheken auf SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams) zu synchronisieren. Im übrigen führe ich kein manuelles Update mehr durch!
Wenn man die aktuelle, vollständige Windows-Version herunterlädt, bekommt man die Version 17.3.6799.0327.
Nochmal.
Man muss den Client nicht manuell herunterladen. Die einzige Notwendigkeit wäre, ein Installationspaket, das in Firmen angepasst wird, mit einem relativ neuen Client auszurollen.
Office 365 Engage | Haarlem | Netherlands | Short Recap
There were 3 days of Office 365 Skill Building & Networking in Haarlem near Amsterdam. Many Experts from around the globe shared their knowledge in 90 sessions.
Here some pictures
 Keynote by Tony Redmond |
 Agnes Molnar talked about… Search |
 Jussi Roine talked not about the wather |
 Jasper Oosterveld talked about Stream |
 Samuel Zuericher talked about OneDrive |
 yes, I talked about OneDrive too |
Live Viodeocast Windows Weekly #523 “The Haarlem Shuffle” with Leo Laporte, Mary Jo Foley and Paul Thurrott
On the other side, Andy Talbot from Collab365 have had an interview with me, you may show the 30 minutes
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so this was a great conference, happy to meet some old friends and found some new friends.
on exception: Something went wrong My flight back home was canceled with many other flights and also KLM has no crisis management. It was a short night… |
OneDrive for Business | neue Version 17.3.6915.0529
Auch das nächste Update wird in Wellen ausgerollt. Die erste Welle erreichte mich auf einem Windows 8.1 System, heute war jetzt Windows 7 dran, und ich denke demnächst wird die Version 17.3.6915.0529 des Next Generation Sync Client auch Windows 10 erreichen.
Da ich immer mehr neue Abonnenten und Leser meines Blogs zähle, hier der Hinweis: Nein, ich muss nichts manuell herunterladen, der Next Generation Sync Client hat seinen eigenen Update-Mechanismus, einmal am Tag wird nachgeschaut, ob eine neue Version vorliegt (und diese auch von Microsoft freigegeben wurde), dann wird das Setup des NGSC mit dem Namen OneDriveSetup.exe heruntergeladen, gestartet und der neue NGSC upgedatet. Das merkt man eigentlich kaum, nur auf langsameren Systemen dauert es etwas länger, bis die volle Funktionalität zur Verfügung steht.
Was hat sich geändert?
Noch kann ich nichts darüber schreiben, weder im deutschen, noch im amerikanischen Changelog kann man darüber etwas finden. (Aber Microsoft hat mir gesagt, es wird definitiv darüber etwas veröffentlicht werden)
Benutzer mit den älteren System machen jetzt einen Riesensprung, weil zwischen 17.3.6799.0327 und der neuen 17.3.6915.0529 doch 116 Versionen von Microsoft gebaut, aber nicht veröffentlicht wurden. Für Benutzer von Windows 10 (und dem Creatores Update) sind es immerhin auch 99 Versionen.
Eine Übersicht über alle Versionen habe ich schon auf das Laufende gebracht.
Und:
Ich werde diesen Blog Post ergänzen, wenn ich Informationen über diese Version erhalte.
OneDrive Files On-Demand (the new smart files)
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During Build 2017 Microsoft announced OneDrive Files On-Demand. Announced. This feature of the Next Generation Sync Client will be available for all with the “Windows 10 Fall Creators Update”. So we have to wait till autumn. If you are a Windows Insider you will get the version earlier). So what we will get is nothing new. That’s a new Version of smart files. If have written a lot of articles about Smart files (during these days only in German language)
For those, who do not remember “Smart Files” or “OneDrive Files On-Demand”, I will write some words:
You now have more cloud storage available, more than you have locally. With the Next Generation Sync Client this issue was solved with selective sync. But people do not see in the windows explorer, that there are more folder in the cloud. With placeholders for those folders and files you see all and with one click you may sync the files, if you want it. So that we have had with Smart files and Groove. But only for the Personal Edition of OneDrive (the old name was SkyDrive), But we all know the bad implementation of the old Groove client and also the issues with the smart files.
You have the choice to wish changes also with OneDrive and OneDrive for Business with UserVoice. And Microsoft is reading this channel. And have now implemented the old “Smart Files” technology. But on a better way. There is a lot of things, Microsoft has to do with the Sync Client. Before we have had “Groove”, there was a product called SharePoint Workspace 2010, part of Office 2010. And there you could sync also Metadata, IRM protected files….
But back to now and OneDrive Files On-Demand:
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The mechanism must be easier and stable,so each user may handle it.
To do that, a deeper integration into the OS is indispensable. the placeholder, small pictures must be saved separate from the files. Such an implementation is not so easy. Defaults. Microsoft was a little overzealous in 8.1 and made everything online only by default. This time they are more focused on what is right for the scenario. So you are also may hide one or more folder, so you do not have to scroll down a lot of folder with “Online only”. That’s very important for Enterprise companies. What happens if a file is very large (like a video), is clicked? Can I play the video while downloading? You will need to wait until the files has completely downloaded. With that said, you will receive prompt asking if you want to stream the video in via the browser. |
Which Version of Windows 10 will be supported?
Microsoft will support all Windows 10 (also Windows S) versions.
Will this require me to upgrade to a new version of the OneDrive (The Next Generation Sync Client) when this becomes available?
The answer is NO. I have described it in other articles, that the Next Generation Sync Client has it’s own Update mechanism.
So here you see the the behavior:
If you want to hear more, register for the SharePoint Virtual Summit on May 16, 2017
OneDrive Files On-Demand
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Auf der Build 2017 wurde am 11.05.2017 OneDrive Files On-Demand angekündigt. Angekündigt. Wird erst im Herbst für die Allgemeinheit mit dem “Windows 10 Fall Creators Update” zur Verfügung stehen. (Windows Insider erhalten dieses Feature früher). Ist ja nicht unbedingt neu. Denn es ist die Widerauferstehung der Smart Files. Und darüber habe ich in der Vergangenheit schon den einen oder anderen Artikel geschrieben.
Für diejenige, die mit dem Begriff “Smart Files” oder jetzt “Onedrive Files On-Demand” nichts anfangen können, hier ein kurzer Abriss.
Wir haben heute oft mehr Cloud-Speicher zur Verfügung als auf unseren neuen Geräten lokalen Plattenspeicher. Mit dem Next Generation Sync Client wurde das Problem (teilweise) gelöst, weil wir die selektive Synchronisation erhalten haben und somit auswählen können, welche Dateien wir aus der Cloud synchronisieren können. Der einzige Haken dabei: Ich sehe im Windows Explorer nicht, ob noch weitere Ordner/Dateien in der Cloud vorhanden sind. Mit Platzhaltern an Stelle der echten Dateien könnte da Abhilfe geschaffen werden. Und genau dieses Prinzip gab es bereits. Allerdings nur für OneDrive (SkyDrive) in der Personal Edition. Und wir kennen das Dilemma der Synchronisation mit dem alten Groove-Client (alles oder nichts) und der Implementierung der Smart Files.
Nun gibt es ja mit UserVoice einen Kanal für Wünsche. Und hier schaut Microsoft auch rein. Und nachdem der Next Generation Sync Client jetzt doch sehr zufriedenstellen läuft, geht es um weitere Implementierungen. Denn so erstaunlich es klingt, der Vorgänger des Groove Client, das Produkt SharePoint Workspace 2010, Teil von Office 2010 konnte schon wesentlich mehr, z.B. Synchronisation von Metadaten, Synchronisation von IRM, … Aber zurück zur jetzigen Zeit und zu OneDrive Files On-Demand
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Der Mechanismus muss einfacher sein, damit jeder Benutzer damit klarkommt
Das bedingt jedoch eine viel tiefere Integration in das Betriebssystem. Die Platzhalter, kleine Bilder, müssen separat abgespeichert werden von den tatsächlichen Dateien. Diese Implementierung hört sich leichter an als man sie sich vorstellen kann. Die Default-Einstellung wird “Online-Only” sein. Es wird eine Einstellung “Hide” geben, die es erlaubt, Verzeichnisse auszublenden. Das ist im Firmenumfeld wichtig. Wird eine große Datei, z.B. ein Video welches nur Online gespeichert ist, durch einen Klick aufgerufen, wird ein Dialog erscheinen, der den Benutzer frägt, ob er das Video via Web-Browser streamen möchte oder er den etwas längeren Download abwarten möchte. |
Für welche Betriebssysteme wird es OneDrive Files On-Demand geben?
Es werden alle Windows 10 Versionen (auch Windows S) unterstützt. Zu anderen Betriebssystemen liegen mir noch keine Informationen vor.
Muss ich irgend etwas installieren?
Nein, wie schon öfter beschrieben, erfolgt ein Update des Next Generation Sync Client selbstständig.
Die nachstehende Animation zeigt das Verhalten:
Wer mehr erfahren möchte: Hier geht’s zur Anmeldung des SharePoint Virtual Summit am 16.Mai 2017
