Kategorie: Administration

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

Administration, Apple, Consulting, MFA3 Kommentare

Fixing Microsoft Authenticator Issues When Transferring to a New iPhone

Hans Brender

This article was published first at Tekkigurus.com (12/20/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again:Let’s say you treat yourself to a new iPhone. In this common scenario, Apple promises a smooth data transfer. Just place the devices next to each other… Apple is learning. Almost everything works. In the past, I had problems with WhatsApp where I had to make a separate backup from the app and then import this data onto the new iPhone. Now, you can forget about clunky steps like that. Even the Signal app, whose big feature is security, … Fixing Microsoft Authenticator Issues When Transferring to a New iPhone weiterlesen

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Sharing with a temporary restriction

Hans Brender

The automatic closing of links has always been on the wish list of administrators. Because a closed link, or rather a link that no longer leads to the target, is one less vulnerability. But haven’t we already been through this? Yes, but only with an anonymous „external“ link. If the administrators allowed it at all, they could set a time limit for anonymous sharing. The maximum was 730 days, i.e. 2 years.I always mention this in workshops, but I suggest much shorter periods. As an administrator, I myself have specified 80 days. The user himself can shorten this time, but … Sharing with a temporary restriction weiterlesen

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Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

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OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen

Hans Brender

Was bedeutet unterschiedliche Ergebnisse? Ja, ich weiß: Wenn Microsoft eine Funktion ausrollt, dann kann es bis zu 21 Tage dauern, bis der letzte Benutzer von Microsoft 365 das Ergebnis hat. Wenn nicht…Ja, wenn nicht Microsoft nach dem Rollout, und das sind nur wenige Prozent, auf die Bremse drückt und den Rollout stoppt. So ein kompletter Rollout kann schon mal 21 Tage dauern, auch ohne einen Stop. Ich weiß, der Vergleich hinkt, aber läßt sich an einem Film, den viele gesehen haben, gut erklären. Independence Day, von Roland Emmerich aus dem Jahr 1996. Im Film wurde die Erde von Aliens angegriffen, … OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen weiterlesen

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OneDrive: Colored folders not only in OneDrive

Hans Brender

First in OneDrive They were first seen in OneDrive (for Business). Colored folders. You could color each folder in OneDrive with just a few clicks in the browser. In addition to favorites, this is another way to improve the overview. The whole thing works not only in OneDrive, but also in SharePoint. Shared folders can also be color-coded, but only under „My Documents“. What provides an overview in OneDrive can very quickly turn negative. Because whenever a file is shared with others in the company. Because now the question arises, who has the right to assign a color to a … OneDrive: Colored folders not only in OneDrive weiterlesen

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OneDrive: Farbige Odner im Explorer

Hans Brender

Zuerst in OneDrive Zuerst waren sie in OneDrive (for Business) und zu sehen. Farbige Ordner. Man konnte jeden Ordner in OneDrive mit wenigen Klicks im Browser einfärben. Neben Favoriten eine weitere Möglichkeite, die Übersicht zu verbessern. Das ganze funktioniert nicht nur in OneDrive, sondern auch in SharePoint. Auch geteilte Ordner kann man farbig markieren, allerdings nur unter „Eigene Dateien“. Was im OneDrive für Übersicht sorgt, kann sich sehr schnell ins Negative drehen. Denn immer dann, wenn eine Datei mit anderen im Unternehmen geteilt wird. Denn jetzt stellt sich die Frage, wer hat das Recht, einem Ordner eine Farbe zuzuweisen? Nein, … OneDrive: Farbige Odner im Explorer weiterlesen

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OneDrive Group Policy no longer available

Hans Brender

Group Policy no longer available Microsoft has removed the OneDrive group policy Exclude specific kinds of folders from being uploaded with OneDrive version 24.091.0505.0001, which was still available in version 24.086.0428.0003. Why? I have updated my PowerPoint workshop slides to the latest version. This is already the preparatory work for the half-day workshop at Infinty 365, where I talk to the participants about the OneDrive group policies. I think there are still a few places available …I also tried out what you could use this group policy for and realized that this group policy does not work at all. I … OneDrive Group Policy no longer available weiterlesen

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OneDrive Gruppenrichtlinie nicht mehr vorhanden

Hans Brender

Gruppenrichtlinie nicht mehr verfügbar Microsoft hat die OneDrive Gruppenrichtlinie Ausschließen bestimmter Arten von Ordnern vom Hochladen mit der OneDrive Version 24.091.0505.0001 entfernt.In der Version 24.086.0428.0003 war diese noch vorhanden. Warum? Ich habe meine Powerpoint Workshop Slides auf den neusten Stand gebracht. Das ist schon die Vorarbeit für den Halbtages Workshop auf der Infinty 365, bei dem ich mit den Teilnehmern über die OneDrive Gruppenrichtlinien rede. Ich glaube, da sind noch ein paar Plätze frei … Dabei habe ich auch einmal ausprobiert, für was man diese Gruppenrichtlinie einsetzen könnte und festgestellt, das diese Gruppenrichtlinie überhaupt nicht funktioniert. ich habe darauf die … OneDrive Gruppenrichtlinie nicht mehr vorhanden weiterlesen

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M365 Summit

Hans Brender

Am 7. & 8. Mai 2024 findet der nächste M365 Summit statt. Auch dieses Mal bin ich wieder mit einen Beitrag zum Thema OneDrive dabei: OneDrive – Neue Sync Strategie Es hat sich viel getan. Besonders die OneDrive Möglichkeiten im Browser sind dafür verantwortlich. Aber Microsoft will auch die neuen Mglichkeiten bei der Synchronisierung in der zweiten Häfte ihres Geschäftsjahres 2024 (bis 31.6.24) vorantreiben. Diese Session beleuchtet beide Möglichkeiten, einschließlich neuer Gruppenrichtlinien 1200 Teilnehmer sind schon mit dabei Verpasse nicht dieses Mega-Event und hol dir dein kostenloses Ticket für die M365 Summit am 7. & 8. Mai 2024. #Microsoft #M365Summit … M365 Summit weiterlesen

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OneDrive: CheckOut / CheckIn

Hans Brender

During the Microsoft OneDrive Office Hours on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for SharePoint, but people do not find it on OneDrive (for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration below. But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in Microsoft Visual Source Safe, where Programmers may Checkout part of the functions, where they work during the … OneDrive: CheckOut / CheckIn weiterlesen

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OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options

Hans Brender

The English version of this article was published at Tekkigurus.com.But the Site is no longer available, so I have republished here. The German Version you can read here. Here is a summary of the article: Read the complete article here: OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options weiterlesen

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OneDrive Gemeinschaft

Hans Brender

Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich … OneDrive Gemeinschaft weiterlesen

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OneDrive Community

Hans Brender

Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we’re right in the middle of it. Because we don’t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don’t have an MSA account yet? Then you … OneDrive Community weiterlesen

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OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen

Hans Brender

Die Funktion „Dateien bei Bedarf“ von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert. OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen weiterlesen

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OneDrive Gruppenrichtlinie: Offline Mode

Hans Brender

Offline Modus? Ja, richtig gelesen. OneDrive Offline Modus. Die nächste Generation der OneDrive-Web-App wurde mit dem Ziel entwickelt, die Leistung zu verbessern und den Benutzern ein optimales Web-Erlebnis zu bieten, unabhängig von der Qualität ihrer Internetverbindung. Die Benutzer können nun auch offline mit ihren Dateien arbeiten, was besonders nützlich ist, wenn sie keine Internetverbindung haben oder wenn diese unterbrochen wird. Microsoft schreibt: Auf Windows- (Windows 10 und höher) und MacOS-Geräten (MacOS 12 Monterey oder höher), auf denen die OneDrive-Synchronisations-App ausgeführt wird, können Benutzer mit der OneDrive-Web-App weiterarbeiten, selbst wenn sie offline sind oder die Internetverbindung unterbrochen wird, indem sie den … OneDrive Gruppenrichtlinie: Offline Mode weiterlesen

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OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden

Hans Brender

Diese Gruppenrichtlinie stand bei vielen Administratoren schon lange auf der Wunschliste: Was lange währt wird endlich gut. Das automatische Starten von OneDrive kann jetzt erzwungen werden. Warum ist das so wichtig?Viele Benutzer „kämpfen“ mit OneDrive und schalten OneDrive einfach ab. Das mag viele Ursachen haben, aber im Business-Umfeld ist dies nicht angeraten, denn wenn wir mit anderen zusammenarbeiten wollen, sind wir auf eine eingeschaltete Synchronisierung angewiesen. Auf dem Rechner befinden sich dann nämlich „veraltete“ Dateien, die werden dann bearbeitet, passen aber nicht mit denen zusammen, die andere Mitarbeiter schon längst bearbeitet haben. Wenn der Benutzer dann OneDrive einschaltet, kommt es … OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden weiterlesen

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Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Sollte ich die Gruppenrichtlinieneinstellungen in OneDrive für ein kleines Unternehmen ändern? Gruppenrichtlinien für meine kleine Firma? Ist das nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen? Nein, egal ob 5, 10, 500 oder 3000 Benutzer. Die Grundlagen sind für alle gleich. Nur die Bereitstellung unterscheidet sich. Ich beschreibe in diesem Artikel nur Ausrollen von Gruppenrichtlinien, ohne die großen Bereitstellungs-Werkzeuge.   Sie erfahren, wie Sie Computer mit OneDrive-Gruppenrichtlinien ausstatten können. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt: Das macht natürlich nur Sinn, wenn die Anzahl der Geräte gering ist. Zum Ausprobieren der Gruppenrichtlinien sind nur die Schritte 1-3 notwendig. Trotzdem gibt es hier einiges zu … Grundlagen OneDrive Gruppenrichtlinien weiterlesen

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2023 – Rückblick – Review

Hans Brender

Immer kurz vor, während oder nach den Weihnachsttagen ist es Zeit, das letzte Jahr Revue passieren zu lassen. Was war passiert und was hat sich geändert? Just before, during or after the Christmas holidays, it’s always time to review the past year. What happened and what has changed? Veranstaltungen – Events Nach den Reisen nach Paris, der ersten physischen Teilnahme nach der Corona-Pandemie des Global MVP Summit in Redmond oder dem European Collaboration Summit in Düsseldorf hatte ich bei der Ausrichtung der aMS Berlin viel Spass aber auch viel Arbeit. Für die zweite Hälfte des Jahres hatte ich mir vorgenommen, … 2023 – Rückblick – Review weiterlesen

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Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Wer nicht warten will, bis die deutsche Übersetzung hier veröffentlicht wird. Lernen Sie die Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien für kleine Unternehmen mit Windows 10/11 Pro in meinem umfassenden Blogbeitrag. Entdecken Sie Bereitstellungsschritte, Voraussetzungen und Tools wie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien und den Registrierungseditor. Der Artikel erforscht die Feinheiten der OneDrive-Programmspeicherorte, geht auf die Registrierungseinstellungen ein und bietet Einblicke in den Export/Import von Gruppenrichtlinienänderungen. Lesen Sie den englishsprachigen Beitrag bei Tekkigurus.com. This article was published first at Tekkigurus.com (5/2/2023), but tekkigurus.com has been closed, so I decided, to republish the article here again Grundlagen der OneDrive-Gruppenrichtlinien weiterlesen