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Next Generation Sync Client | Synchronisation mit OnPremise und IRM
Synchronisation von Dateien von SharePoint onPremise
Viele warten schon seit geraumer Zeit darauf. Dass Microsoft endlich eine Möglichkeit auf den Weg bringt, Dateien von SharePoint onPremise ohne lästige Beschränkungen und ohne nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen auf ein lokales Gerät zu synchronisieren. Klar hat Microsoft die Devise ausgegeben, „Cloud First – Mobile First“, aber Microsoft sollte seine Kunden nicht vergessen, die, aus welchen Gründen auch immer, noch auf die OnPremise Variante setzen (müssen).
Wenn wir den derzeitigen Zustand betrachten, so muss für alle Varianten des SharePoint Server onPremise der mittlerweile in die Jahre gekommene „Groove“ Synchronisations Client benutzt werden. Damit sind im wesentlichen einige Beschränkungen enthalten.
- Keine selektive Synchronisation
- Viele Limitierungen
- Unzureichende Fehlermeldungen
- Kein Co-Authoring
- Keine Weiterentwicklung
Derselbe Client muss derzeit auch noch verwendet werden, wenn man Dokumenten-Bibliotheken in SharePoint Online innerhalb Office 365 synchronisieren möchte, welche mit RMS/DRM geschützt sind.
Benutzer fühlen sich alleine gelassen, kämpfen mit Synchronisations-Problemen, und wollen doch eigentlich nur arbeiten.
Doch endlich gibt es Licht am Ende des Tunnels: Microsoft hat auf der Ignite-Konferenz in Orlando, Florida, viele Neuerungen bekannt gegeben, dazu auch einige Statements zum oben beschriebenen Problem.
IRM /RMS
Endlich ist es möglich, mit dem Next Generation Snyc Client mit IRM/RMS geschützte Bibliotheken zu synchronisieren. Außerdem wird es möglich sein, mit privaten Schlüsseln versehene Dateien zu synchronisieren. Und nicht irgendwann, sondern noch in diesem Jahr.
Dies ist ein weiterer Schritt, mehr Sicherheit und Schutz in die Firmen-Daten zu bekommen. Und für all diejenigen, die keinen SharePoint Server onPremise betreiben, endlich die Möglichkeit zu bekommen, den „Groove“ -Client zu beerdigen.
Next Generation Snyc Client – SharePoint Server OnPremise
Die gute Nachricht. Ja, Microsoft arbeitet daran. Die schlechte Nachricht: Es wird noch eine Weile dauern, bevor Bibliotheken vom SharePoint Server 2019 mit dem NGSC synchronisiert werden können. Wenn man sich die zeitlichen Ankündigungen zur OnPremise Version SharePoint Server 2019 anschaut, sind das noch 12 Monate.
Und um die aufkommenden Fragen gleich zu beantworten: Nein, die vorherigen Versionen der OnPremise Variante des SharePoint Server werden nicht unterstützt werden. Hier verhält sich das Ganze wie bei OneDrive Files on Demand. Dies Funktionalität wird es ausschließlich für Windows 10 geben. Die Erklärung ist sehr einfach. Microsoft hat noch nie für ältere Versionen (Betriebssysteme) oder Server neue Funktionalitäten implementiert.
Mit dem Erscheinen des SharePoint Server 2019 ist dann endgültig Schluss und das endgültige Aus für den Groove-Client.
Call to Action
Wer noch einen SharePoint Server 2007, 2010, 2013 oder 2016 in Betrieb hat, muss also ein Update auf den SharePoint Server 2019 vornehmen. Und das kostet Geld. Nicht nur die Lizenz, sondern auch die Migration der vorhandenen Daten. Und der Zeitplan von Microsoft erfordert in den nächsten 3 Monaten unsere Aufmerksamkeit. Für all die Unternehmen, deren Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr ist, muss für das Upgrade Budget vorhanden sein. Denn der SharePoint Server 2019 wird erst im Herbst 2018 global verfügbar sein. Und je nach Größe muss auch die Migration geplant und ausgeführt werden. Und größere SharePoint Farmen erfordern doch eine Menge Vorarbeit.
Vielleicht doch in die Cloud
Ob Sie tatsächlich auf den SharePoint Server 2019 upgraden, oder vielleicht doch den Weg in die Cloud durchführen, kann dann Mitte des Jahres 2019 entschieden werden. Nach erfolgreichem Upgrade / Migration sind Ihre Mitarbeiter dann endlich in der Lage, die neuen Möglichkeiten der Kollaboration zu nützen.
OneDrive for Business | March-Update
For all friends of SharePoint Server on Premises: Microsoft has published on 7th of March 2017 an Update for the old Sync Client called “Groove.exe”. The last Update was released at December 2016
No, I do not have good news. The Next Generation Sync Client is still syncing only to Office 365
| KB3178645 Office 2013 KB3141458 Office 2016 |
Changes the priority ranking of certain error messages that are shown to users to adjust actionability and severeness. OneDrive for Business may crash during the synchronization process. OneDrive for Business may be stuck in a permanent error state while you try to synchronize a library. |
Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.
| before 3/7/2017 | after 3/7/2017 |
 |
 |
Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home
To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:
- Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
- On the File menu, select Account.
- For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.
You will found the file groove.exe here: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016
So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4907.1000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4504.1000 or higher.
OneDrive for Business | März-Update
Für die Freunde von SharePoint Server onPremises hat Microsoft am 7.März 2017 ein Update für den Synch-Client “Groove.exe” veröffentlicht. Das letzte Update wurde im Dezember 2016 auf den Weg gebracht.
Nein, ich habe keine guten Nachrichten: Der Next Generation Sync Client (NGSC) beherrscht noch immer keine onPremise Variante.
| KB3178645 Office 2013 KB3141458 Office 2016 |
Changes the priority ranking of certain error messages that are shown to users to adjust actionability and severeness. OneDrive for Business may crash during the synchronization process. OneDrive for Business may be stuck in a permanent error state while you try to synchronize a library. Wenn man die nur in englischer Sprache vorliegenden Änderungen übersetzt… Die Prioritätsreihenfolge beim Auftauchen von Fehlern wurde geändert, so dass der Anwender jetzt mit anderen Fehlermeldungen, die den Fehler beschreiben, konfrontiert wird. ein weiterer Fehler, der zum Absturz von OneDrive for Business geführt hat, wurde beseitigt. die letzte Meldung kann man so interpretieren, dass OneDrive for Business in einer Schleife festhing, aus der es kein Entrinnen gab. Dies trat auf, wenn Sie versucht haben, eine Bibliothek zu synchronisieren. |
Dieses Update bezieht sich auf eine MSI-Installation, nicht auf die C2R-Version
| vor dem 7.3.2017 | nach dem 7.3.2017 |
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Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden
Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?
Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.
- Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
- Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt
Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 für Office 2013 bzw. X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 für die Office 2016 Variante.
Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4907.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4504.1000 oder höher sein
Next Generation Sync Client: Einschränkungen und Grenzwerte
Such man Einschränkungen oder Limits zum Next Generation Snyc Client bekommt man sehr viele Informationen, selbst wenn man sich auf die Microsoft Seiten beschränkt. Da selbst die Microsoft Seiten kein Datum tragen, nicht jeder in HTML reinschauen möchte und HTML lesen kann,ist es sehr schwierig, das richtige zu finden. Denn eine Pflege der Seiten, mit Links zu neuen, wird nicht oder nur in Ausnahmefällen betrieben. Ist ja auch viel einfacher, das ganze noch einmal zu schreiben, und wieder ohne Datum…
In den Support-Seiten von Office finden wir jedoch das gewünschte:
SharePoint Online: Softwaregrenzwerte und -beschränkungen
Hier geht es um SharePoint Online, Passt also. Weiter unten können dann die Grenzwerte zu den jeweiligen Plänen aufgeklappt und angesehen werden. Hier ein Beispiel:
| Maximale Dateigröße beim Upload | 10 GB – 1 Byte (10.737.418.239 Bytes) pro Datei. Im klassischen Modus besteht für alle anderen Uploadmethoden außer Drag & Drop ein Limit von 2 GB. |
Im letzten Teil Zusätzliche Ressourcen finden wir dann
| OneDrive for Business – Einschränkungen und Begrenzungen | Wenn Sie mehr zu den Einschränkungen und Begrenzungen bei der Nutzung des OneDrive for Business-Synchronisierungsclients (Groove.exe) erfahren möchten, lesen Sie Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von SharePoint-Bibliotheken auf Ihren Computer über OneDrive for Business.
das sind die Einschränkungen für den alten Groove Client, den Sie derzeit noch für alle SharePoint onPremises benutzen müssen |
| Wenn Sie mehr zu den Einschränkungen und Begrenzungen bei der Nutzung des OneDrive for Business-Synchronisierungsclients der nächsten Generation (OneDrive.exe) erfahren möchten, lesen Sie Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von OneDrive for Business-Bibliotheken auf Ihren Computer über OneDrive for Business.
Und hier geht’s jetzt zu den Einschränkungen des Next Generation Sync Clients (NGSC) |
Zusammenfassung:
Es finden sich Einschränkungen in SharePoint Online, die nichts mit dem Synchronisierungs-Client zu tun haben. Der jeweilige Sync-Client (Groove.exe oder OneDrive.exe ) hat aber noch weitere Grenzwerte, die sich unterscheiden.
OneDrive for Business | December-Update
Microsoft has published at December 2016 a new version of the Sync-client OneDrive for Business, most people knows his common name: Groove.exe. You still need the Sync-Client to sync data from SharePoint on Premise.
The new Sync Client (Next Generation Snyc Client == NGSC) is still in Preview, and with the latest version you are only may sync with document libraries from Office 365. Microsoft has announced the global availability (GA) to the end of the year. Here you may look for the Next Generation Sync Client
| KB3127977 Office 2013 KB3127993 Office 2016 |
There is only a small fix, because the Groove.exe may crash during startup |
Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.
| Before 12/1/2016 | After 12/1/2016 |
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Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home
To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:
- Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
- On the File menu, select Account.
- For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.
You will found the file groove.exe here: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016
So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.48831000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4471.1000 or higher.
OneDrive for Business | Dezember-Update
Am 6.12.2016 hat Microsoft wieder ein Update für den Synchronisations-Client OneDrive for Business (Groove.exe) zur Verfügung gestellt. Groove.exe wird als Synchronisations-Client immer noch für alle SharePoint-Varianten on Premise benötigt.
Der neue Synchronisations-Client (Next Generation Sync Client == NGSC ) ist derzeit nur für die Synchronisation mit Dokumenten-Bibliotheken von Office 365 einsetzbar, und dies auch nur in einer PreView Version. Die Globale Verfügbarkeit (GA) wird zum Jahresende erwartet.
Hier geht’s zum Next Generation Sync Client .
| KB3127977 Office 2013 KB3127993 Office 2016 |
in der leider nur in englischer Sprache vorliegenden Beschreibung ist nur ein kurzer Satz zu lesen: Das Update behebt den Fehler, dass OneDrive for Business , also die Groove.exe beim Start abstürzt. |
Dias Update bezieht sich auf eine MSI-Installation, nicht auf die C2R-Version.
| vor dem 6.12.2016 | nach dem 6.12.16 |
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Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden
Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?
Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.
- Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
- Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt
Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 fürOffice 2013 bzw. X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 für die Office 2016 Variante.
Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4883.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4471.1000 oder höher sein
OneDrive for Business | Workshop
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Der Workshop wird individuell auf das Unternehmen angepasst.
| Historie | |
| Begriffe | Groove SharePoint Workspace SkyDrive( Pro) OneDrive (for Business) Next Generation Sync Client |
| Synchronisations-Clients | wer funktioniert wo und wie |
| Limitierungen | Unterschiede und Einschränkungen (online vs OnPremise) Betriebssysteme |
| Roadmap | Wo steht Microsoft heute (Cloud First, mobile first) |
| Migration | mögliche Ablösung vorhandener File Server |
| Administration | Konzept, Tipps und Tricks |
| Strategie |
![Workshop_thumb[1]_thumb[6]](https://hansbrender.files.wordpress.com/2016/06/workshop_thumb1_thumb6.png "Workshop_thumb[1]_thumb[6]") |
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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