Microsoft Ignite The Tour | first stop Paris

1. November 2019 Hinterlasse einen Kommentar

Next Week many people are in Orlando for one week. Between 4th and 8th of November 2019 Microsoft has invited and many attendees flying to Florida. So in Orlando I have Two sessions.  But do you know, that Microsoft Ignite is going on Tour ? This is called Microsoft Ignite The Tour

30 cities around the world, and first stop is Paris, one week after Microsoft Ignite in Florida.

Microsoft Ignite The Tour, Paris

So I’m prod that I also speak in Paris. I have 2 OneDrive Sessions:

 

More Value: B2B Sync with OneDrive

Microsoft Ignite The Tour: More Value: B2B Sync with OneDrive

More and more companies are in the Cloud or going into the Cloud. With Office 365 and Collaboration B2B Sync (Business to Business Synchronization) Microsoft is going to move enhance such capabilities.

 

My second talk is a short Theater Session

 

The Cloud in my handbag

The Cloud in my handbag: The Cloud in my handbag

Information workers think, they always need all the data. Therefore, you see these people with large laptops during their business travel. However, the cloud and full integration of SharePoint document libraries into your small devices make it possible to work anytime, anywhere, even if access to petabytes of data is considered necessar

 

So I invite you to join my Sessions, Maybe we se us in Paris?

OneDrive | jetzt korrekte Dokumentation bei Gruppenrichtlinien

23. Oktober 2019 10 Kommentare

OneDrive Gruppenrichtlinien: Jetzt korrekte Übersetzung für lokalisierte Versionen

Manchmal dauert es etwas länger, aber irgendwann ist es dann soweit. Die deutsche Dokumentation bei den Gruppenrichtlinien zu OneDrive ist jetzt endlich korrekt.

Hier waren ursprünglich zwei Überstzungsteams von Microsoft beteiligt.

  1. Das GPO Team hat eine eigene Übersetzung der Gruppenrichtlinien vorgenommen.
  2. Das Dokumentations-Team hat die US  Namen selbst übersetzt.

Das führte dazu, dass Administratoren, die mit der deutschen, lokaliserten Version arbeiten wollen, keine Übereinstimmung vorgefunden haben. Jetzt hat sich das, nicht nur in der deutschen, sondern in allen lokaliserten Sprachversionen erledigt. Vielen Dank Microsoft.

 

Hier die Auflistung aller OneDrive Gruppenrichtlinien (23.10.19)

Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen zulassen

Benutzer dürfen auswählen, wie Synchronisierungskonflikte bei Office-Dateien behandelt werden

Synchronisierung von OneDrive-Konten nur für bestimmte Organisationen sperren

Gemeinsame Dokumenterstellung und Teilen in Office-Desktop-Apps

Teamwebsitebibliotheken für die automatische Synchronisierung konfigurieren

Synchronisierung in getakteten Netzwerk fortsetzen

Synchronisierung fortsetzen, wenn Geräte den Stromsparmodus aktiviert haben

Synchronisierte Teamwebsitedateien in reine Onlinedateien konvertieren

Das Lernprogramm deaktivieren, das am Ende der OneDrive-Einrichtung angezeigt wird

Downloadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen

Uploadrate des Synchronisierungsclients auf einen Prozentsatz des Durchsatzes begrenzen

Uploadgeschwindigkeit des Synchronisierungsclients auf eine feste Rate begrenzen

Den Synchronisierungsclient am Generieren von Netzwerkdatenverkehr hindern, bis sich Benutzer anmelden

Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern

Benutzer am Remoteabrufen von Dateien hindern

Benutzer am Verschieben ihrer bekannten Windows-Ordner auf OneDrive hindern

Benutzer am Umleiten ihrer bekannten Windows-Ordner auf ihren PC hindern

Benutzer am Synchronisieren von Bibliotheken und Ordnern hindern, die aus anderen Organisationen geteilt wurden

Benutzer an der Synchronisierung persönlicher OneDrive-Konten hindern

Benutzer zum Verschieben bekannter Windows-Ordner auf OneDrive auffordern

Empfangen von Updates des OneDrive-Synchronisierungsclients auf dem Enterprise-Ring

Benutzer müssen umfangreiche Löschvorgänge bestätigen

Standardspeicherort des OneDrive-Ordners festlegen

Maximale Größe des OneDrive eines Benutzers festlegen, die automatisch heruntergeladen werden kann

Updatering für Synchronisierungsclient festlegen

Bekannte Windows-Ordner automatisch auf OneDrive verschieben

Benutzer automatisch mit ihren Windows-Anmeldeinformationen beim OneDrive-Synchronisierungsclient anmelden

OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden

OneDrive | Personal vault – technik and questions

18. Oktober 2019 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive - Personal vault

OneDrive (for consumer) or OneDrive (staff) does not cost anything. You can store a lot of data in the cloud (Azure Blob Storage) before being asked to pay by Microsoft. And exactly for this client Microsoft has come up with something new. The personal safe. In addition you will find enough information from Microsoft and many others on the internet. This vault is used to store personal documents such as passport, ID card, birth certificate, etc. In a safe place. With additional security key. Funny only if you have 3 documents stashed in the vault, he reports, the vault is full. I have to buy an Office 365 version. Wait, I have an E3 plan. No, friends, that’s too much of a good thing. You have to buy the smallest variant, for the family. Or the micro-entrepreneur. So Microsoft, if this is again an action of the marketing department, well then without me.

Maybe you just want to wait and see if there are problems. The personal vault and protection requires another place to save the program (OneDrive.exe)

Microsoft has gone a different way with the development of the Next Generation Sync Client at the location, which is not Windows compliant with many things. Program and data are in the user directory:

C:\Users\[user]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive

Configuration and data storage

and in the business environment there are some scenarios that are not optimal. Example complacent?

In the radiology department, 4 medical assistants and 2 doctors share a PC. OneDrive will be installed here 6x. That would not be a disaster in itself, but we remember. Once a day, the program will check to see if Microsoft has released a new version of the Next Generation Sync Client. If so, the program will be downloaded from the internet and installed. So far so good. If it were not for the problem that is done to every user. And a complete installation in all languages ​​takes away at least 300 MB of space. 6x 300 MB must first be downloaded from the Microsoft servers. So it was at Microsoft on the idea to separate the whole. Device installation is the magic word. And that’s exactly what makes problems in certain environments.

Exactly but this type of installation is used when activating the personal safe. Fully automatic. You do not need to do anything. And after the work is done, it looks like this:

Programs are now under

C:\Program Files x86\Microsoft OneDrive

OneDrive Program: Storage location

and the data or configuration as usual under

C:\Users\[user]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive

OneDrive Configuration and Data: Storage location

Here are the configuration data, logs and other settings.

Nice, makes sense. Is not Microsoft sure if that works well in the enterprise environment (where OneDrive Personal has not yet been tanned)? Because many customers lock the synchronization of OneDrive Personal, because the administration can not control OneDrive Personal through group policies. This is about security. So in the near future, will we see a personal vault in OneDrive for Business? Or is there a way for the business environment at OneDrive to control this data?

Vault data in OneDrive for Business

I do not believe in that. because these are my "personal" data. What happens if I change the company? Who is thinking about backing up his vault data?

OneDrive staff

Maybe this will allow you to configure this area (vault) in cloud storage so that only the vault remains.

Summary

What also Microsoft plans here, the limit with the 3 files will cause quite a few to get a Office365 package "private". And only with 3 files does the vault make no sense. Or what do you think?

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OneDrive | persönlicher Tresor – Technik und Fragen

18. Oktober 2019 4 Kommentare

OneDrive persönlicher Tresor

OneDrive (für Consumer) oder OneDrive (Personal) kostet erst einmal nichts. Man kann eine ganze Menge an Daten in der Cloud (Azure Blob Storage) speichern, bevor man von Microsoft zur Kasse gebeten wird. Und genau für dieses Clientel hat Microsoft sich etwas neues ausgedacht. Der persönliche Tresor. Dazu findet man von Microsoft und vielen Anderen im Internet genühgend Informationen. Dieser Tresor dient dazu, persönliche Dokumente wie Reisepass, Personal-Ausweis, Geburtsurkunde etc. abzulegen. An einem sicheren Ort. Mit zusätzlichem Sicherheits-Schlüssel. Komisch nur, wenn man 3 Dokumente im Tresor verstaut hat, meldet er, der Tresor ist voll. Ích muss eine Office 365 Version kaufen. Moment, ich habe doch ein E3 Plan. Nein, Freunde, dass ist zu viel des Guten. Du musst die kleinste Variante kaufen, für die Familie.  Oder den Kleinstunternehmer. Also Microsoft, wenn das wieder eine Aktion der Marketingabteilung ist, na denn also ohne mich.

Vielleicht will man aber auch nur abwarten, ob es Probleme gibt. Der persönliche Tresor und der Schutz verlangt eine andere Ort zum Speichern des Programms (OneDrive.exe)

Microsoft hat mit der Entwicklung des Next Generation Sync Client beim Speicherort einen anderen Weg beschritten, der mit vielen Dingen nicht Windows konform ist. Programm und Daten liegen nämlich im Benutzerverzeichnis:

C:\Benutzer\[Benutzer]\Appdata\local\Microsoft\OneDrive

Konfiguration und Daten: Speicherort

und im Business-Umfeld gibt es einige Szenarien, die nicht optimal sind. Beispiel gefällig?

In der Röntgenabteilung teilen sich 4 Arzthelfer und 2 Ärzte einen PC. OneDrive wird hier 6x installiert. Das wäre an sich keine Katastrophe, aber wir erinnern uns. Einmal täglich wird beim Programmstart nachgeschaut, ob Microsoft eine neue Version des Next Generation Sync Client zur Verfügung gestellt hat. Wenn ja wird das Programm aus dem Internet heruntergeladen und installiert. Soweit so gut. Wenn da nicht das Problem wäre, dass das bei jedem Benutzer getan wird. Und eine Komplettinstallation in allen Sprachen nimmt immerhin 300 MB Platz weg. 6x 300 MB müssen zuvor von den Microsoft Servern heruntergeladen werden. Also ist man bei Microsoft auf die Idee gekommen, das ganze zu trennen. Geräte-Installation ist das Zauberwort. Und genau die macht in bestimmten Umgebungen noch Probleme.

Genau aber diese Installationsart wird bei der Aktivierung des pesönlichen Tresors angewandt. Vollautomatisch. Sie brauchen nichts tun. Und nach getaner Arbeit sieht es dann so aus:

Programme liegen jetzt unter

C:\Program Files x86]\Microsoft OneDrive

OneDrive Programm: Speicherort

und die Daten bzw Konfiguration wie gehabt unter

C:\Benutzer\[Benutzer]\Appdata\local\Microsoft\OneDrive

OneDrive Konfiguration und Daten: Speicherort

Hier tummeln sich jetzt die Konfigurationsdaten, Logs und andere Einstellungen.

Schön, macht Sinn. Ist sich Microsoft nicht sicher, ob das auch im Enterprise-Umfeld (wo OneDrive Personal noch nicht vebannt wurde) funktioniert? Denn viele Kunden sperren die Synchronisation von OneDrive Personal, weil die Administration OneDrive Personal nicht durch Gruppenrichtlinien kontrollieren kann. Hier geht es um Sicherheit. Sehen wir also in naher Zukunft einen persönlichen Tresor in OneDrive for Business? Oder aber wird für das Business-Umfeld bei OneDrive eine Möglichkeit geschaffen, diese Daten zu kontrollieren?

Tresor-Daten in OneDrive for Business

Daran glaube ich nicht. denn das sind meine “persönlichen” Daten. Was passiert, wenn ich die Firma wechsle? Wer denke denn daran, seine Tresor Daten zu sichern?

OneDrive Personal

Vielleicht schafft man hier die Möglichkeit, diesen bereich (Tresor) im Cloudspeicher so zu konfigurieren, dass nur der Tresor übrig bleibt.

Zusammenfassung

Was auch Microsoft hier plant, das Limit mit den 3 Dateien wird ganz Wenige dazu veranlassen, sich ein Office365 Paket “privat” zuzulegen. Und nur mit 3 Dateien macht der Tresor keinen Sinn. Oder was denkt ihr?

Kategorien:OneDrive Schlagwörter: , ,

I’m speaking at #ESPC19!

15. Oktober 2019 Hinterlasse einen Kommentar

Intelligent Acceleration of daily Work with OneDrive

The countdown is on to the European SharePoint, Office 365 & Azure Conference – just 7 weeks to go!

Join me on Wednesday 4th of December for my session “Intelligent Acceleration of Daily Work with OneDrive

OneDrive is more than a client for synchronization with the cloud. The daily work in the team and with external people can be significantly accelerated with OneDrive, if we are familiar with the specifics of OneDrive. The talk explains the basic principles of OneDrive, explains features such as Files On Demand, Share and History, and demonstrates in practical demos how the intelligence of SharePoint has been integrated with Office and Windows 10 as a presentation Layer with the latest status from all document libraries via OneDrive.

Benefits of Attending this Session:

· OneDrive under the hood

· File Explorer as a presentation layer to SharePoint Libraries

· Intelligent Office programs

For those of you who haven’t been before, or are thinking of attending, ESPC is a really fun, welcoming event with a big focus on the topics and learning. It brings together an amazing group of speakers, sponsors and delegates, including Microsoft Leaders, Product Team members and leading community RDs, MVPs and MCMs, so we can all help each other achieve great things with SharePoint, Office 365 or Azure.

In ESPC’s own words, here’s some more about what makes the conference special and why I’m super excited to attend.

More Reasons to Attend ESPC19:

· Focus – 4x days of SharePoint, Office 365 & Azure inspiration, a real chance to dive deep into the topics, to get away from the office and think, learn and enjoy time with your peers. Within the Conference Programme Azure @ ESPC19 will also contain over 40 dedicated Azure sessions.

· Scale – The conference programme covers 11 Full Day Pre-Conference Tutorials, 140+ sessions, 2500+ peers to help you meet your objectives.

· Depth – Catering for levels 100-400, deep-dive sessions delivered by Microsoft Product Team members, RDs, MVPs, MCMs and independent experts who can tailor the appropriate levels of detail.

· BreadthKeynotes, Sessions, Tutorials and Social events. Sessions will provide learning on important topics including; Teams, SharePoint Framework, AI, Security, Graph, Power BI, Azure AD, Flow, Cosmos DB, Windows 10, APIs, IoT, Microsoft 365, Governance and Integration to highlight a few. Pre-Conference Tutorials will offer deep learning from the absolute experts in the areas of PnP, Machine Learning & AI, Azure Infrastructure, Insights and Data, Usage & Adoption, Productivity and SharePoint & Office 365 Development.

· Independence – Learn what’s coming and what works.

· Partners/Vendors – Meet the best local, European and international solution providers in the Exhibition Hall.

· Microsoft – Hear it first. Held in December, ESPC19 will have the most up to date learning and the very latest announcements from Ignite 2019, delivered by Microsoft Leaders and Product Team members, including Jeff Teper, Scott Hanselman, Miri Rodriguez, Vesa Juvonen and Alex Simons. 

· Setting – Amazing venues and location that facilitate comfort, ease of learning and bringing the community together.

· Connections – Multiple opportunities to connect with your peers, people facing or solving the same challenges you face.

· Experts – Simply, the best of the best. Check out this year’s ESPC19 Conference Programme.

 

Cu there ?

MSIgnite 2019 – I speak at Orlando about OneDrive

10. Oktober 2019 1 Kommentar

Microsoft Ignite 2019, Orlando

Same location as last year: Orlando, Florida. A little bit later in the calendar, to avoid Hurricans. More then 25000 IT-People will attend The Microsoft Ignite 2019

 

I have two Sessions there and I’m proud to talk about 

"More Value: B2B Sync with OneDrive"

. More and more companies are in the cloud or going into the cloud. With Office 365 and Collaboration B2B Sync (Business to Business Synchronization) Microsoft is going to enhance such capabilities. This session describes the core principles for syncing from OneDrive to B2B, explains the details for a B2B Synchronization, has a live demo with a complete setup and summarizes the add value of B2B for companies. Learn how easy the job is to implement external users, have full control, and speed up collaboration processes.

 

More Value: B2B Sync with OneDrive; BRK3157

The Session codse is  BRK3157


The second Session is a Theater Session

“OneDrive Group Policies – not only for the enterprise”

More and more Group Policies for OneDrive and for Windows 10 were established to give administrators control over devices, storage, and behavior. This session describes the user behavior to sync many files from different libraries for collaboration, not only from their own tenant, but also from other tenants through B2B sync, and give the administrators full control via Group Policies. These GPOs not only for OneDrive, but also for the different devices, control Windows 10 through OneDrive Files on Demand and Storage Sense, and also help user behavior of deleting files by mistake. It includes my Top 10 of Group Policies for OneDrive

 

OneDrive Group Policies – not only for the enterprise; THR2345

The Session Code is THR2345

 

See you  in one or both session?

Bug: Configure Team site libraries to sync automatically

25. September 2019 Hinterlasse einen Kommentar

Group Policy: Configure team site libraries to sync automatically
Wer derzeit eine Team site library automatisch per Gruppenrichtlinie ausrollen möchte, wird bei der Konfiguration beim Ermitteln der eindeutigen ID , bestehend TenantID+WebID+ListID+WebUrl auf ein Problem stoßen, weil beim Klicken auf die Share-Funktion als SharePoint Online Administrator das PopUp Fenster den Link nicht anzeigt.

Das liegt nicht am Browser und ich habe Microsoft darüber informiert. Der Bug wurde bestätigt und die korrigierte Version wird derzeit wieder auf alle Tenants wieder ausgerollt. Das Ganze kann aber noch eine Weile dauern.

Workaround:

Natürlich lässt sich dieser Wert auf per PowerShell ermitteln und die einzelnen Werte per String-Manipulation auf einen einzelnen String „umbauen“:

So sollte der String aussehen:

tenantId=2ac0e372%2AF9bf%2D4c2a%2Dbe89%2D7b69e0724eb4&
siteId=%7B1bee354e%2D28b5%2D4d69%2D9bd3%2Db73b81dd1c56%7D&
webId=%7B7210d0e0%2D56f0%2D45d1%2D95ac%2D9aca68287fd9%7D&
listId=%7B67997B16%2DE45D%2D4646%2D91F5%2D3ABBC75BE765%7D&
webUrl=https%3A%2F%2Fmvphb%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2Fmbuf%2Dmarketing&version=1

 

Aber natürlich ist es einfacher, zu warten…..

 

[Update 11.10.19]

In meinem Tenant funktioniert diese Funktion wieder. Bitte den Browser Cache leeren !

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