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OneDrive news about Version 20.052.0311.0010
With the version 20.052.0311.0010 in the production ring there were a few innovations, which Microsoft released on April 23, 2020.
The version 20.052.0311.0010 was first an insider version, which was then released into the production ring. In the Insider ring, version 20.064.0329.0005 is currently being rolled out. In the Enterprise or Deferred Ringit is version 20.052.0311.0006.
And you can already see the name change on the red color
| Ring (old name) | Ring (new Name) |
| Insider ring | Insider Ring |
| Production Ring | Production Ring |
| Enterprise Ring | Deferred Ring |
In the English language we also speak of the Deferred-Ring. In this channel they receive the least updates. Another novelty with the version 20.052.0311.0010 I have already described at the beginning of April 2020: The access to the history version of a file. As described there, I have certain bugs there that I reported to the OneDrive product group, but even in the latest insider version these bugs are not fixed yet. They have also worked on reducing the warnings of the synchronization delay. These occurred more frequently during the Corona crisis. And finally one has improved the help.
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If you click on the displayed version in the settings of the OneDrive Sync Client under the About tab, you will reach the table maintained by Microsoft with the different versions for Windows, MAc, Android and iOS and there you will also see the differences in the rings described above (Insider, Production, Deferred).
OneDrive Neuheiten zu Version 20.052.0311.0010
Mit der Version 20.052.0311.0010 im Produktions Ring gab es ein paar Neuerungen, die Microsoft zum 23.04.2020 veröffentlichte.
Die Version 20.052.0311.0010 war zuerst eine Insider Version, die anschließend dann auch in den Produktions-Ring freigegeben wurde. Im Insider-Ring wird derzeit die Version 20.064.0329.0005 ausgerollt. Im Enterprise oder Verzögerter-Kanal ist es die Version 20.052.0311.0011.
Und an der Fareb kann man schon die Namensänderung erkennen
| Ring-System Alter Name | Ring-System neuer Name |
| Insiders-Ring | Insiders-Ring |
| Produktions-Ring | Produktions-Ring |
| Enterprise-Ring | Verzögerter Kanal |
In der englische Sprache wir auch vom Deferred-Ring gesprochen. In diesem Kanal erhalten sie die wenigsten Updates. Eine weitere Neuheit mit der Version 20.052.0311.0010 habe ich schon Anfang April 2020 beschrieben: Der Zugriff auf die History-Version einer Datei. Wie dort beschrieben habe ich dort bestimmte Fehler, die ich der Produkt-Gruppe OneDrive gemeldet habe, aber auch in der neusten Insider-Version sind diese noch nicht behoben. Ausserdem hat man daran gearbeitet, die Warnungen der Synchronisationsverzögerung zu reduzieren. Diese sind vermehrt während der Corona-Krise aufgetreten. Und schließlich hat man die Hilfe verbessert.
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Wenn man in den Einstellungen des OneDrive Sync Clients unter dem Kartenreiter Über auf die angezeigte Version klickt, erreicht man die von Microsoft gepflegte Tabelle mit den unterschiedlichen Versionen für Windows, MAc, Android und iOS und dort dann auch die Unterschiede in den oben beschriebenen Ringen (Insider, Produktion, Verzögert).
OneDrive | new Insider Version 18.101.0520.0002
Microsoft has published an Update for the old Groove.exe (see separate post), and last week also a new version of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe).
| old Insider Version | 18.095.0510.0001 |
| new Insider Version | 18.101.0520.0002 |
Link to all Versions | Link to Microsoft change log .
As always, there are no information about this Update. So I do not have seen anything.
Do You?
OneDrive | neue Insiders Version 18.101.0520.0002
Während für die Umstellung des alten Sync Client OneDrive for Business (Groove.exe) zum Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) über die bekannten Update-Kanäle eine neue Version verbreitet wurde, siehe sep. Blog Post, wurde auch bereits letzte Woche von Microsoft eine neue Version des Next Generation Sync Clients auf den Weg gebracht.
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alte Insider Version |
18.095.0510.0001 |
| neue Insider Version | 18.101.0520.0002 |
Link zu allen Versionen | Link zum Microsoft Change Log deutsch – englisch
Wie so üblich hat Microsoft auch keine Informationen bereitgestellt. Mir ist auch nichts aufgefallen. Ihnen ?
OneDrive | automatic sync interruption | new version 18.095.0510.0001
I have to correct me. But sometimes the US change log for the newest versions are late.
The version 18.091.0506.0003 is now a production release. And there is one characteristic, which I have seen, but not described. If Windows is change to safe mode, all synchronization will be automatic stopped. The same behavior is starting , if you have declared a network to a metered connection.
You find that in Windows settings| Network & Internet | WiFi | Manage known networks
Here you you may select your network and turn on Set the metered connection. The Picture is an example for the Germany railway “die Bahn” called ICE. So in all railways you will have the same Hot Spot name WIFIonICE. The issue with this hotspot is, it is free of charge but they will throttle your connection, because your data volume is limited. So now I do not have to worry about that. On the other hand, if you work with Outlook, you will receive also a mark, that you will not receive any new mails, unless you switch off in Outlook. That does not mean, that you also switch on your Synchronization to OneDrive Personal, OneDrive for Business and synchronizations to all of your doc libs in SharePoint Online. If you connect later on to another WiFi-Hotspot, Synchronization with the Next Generation Sync Client will automatically start again.
So, that’s were some information about the production version 18.091.0506.0003
new NGSC Version for Insiders are available:
18.095.0510.0001
So each 14 days Microsoft release a new Version. And at the end of May they released a new Insider Version. You may download all versions from this Blog Post, this Insiders Version you may download also from here.
And here is the Link for the change log.
So I described it in my previous Blog Posts. Microsoft do not say anything about Insiders Version. If you found any new function or behavior, please advice me.
OneDrive | automatische Synchronisation-Unterbrechung | neue Version
Ich muss mich korrigieren. Aber auch das amerikanische Change-Log zu den neuen Versionen hinkt der Veröffentlichung etwas hinterher.
Die Version 18.091.0506.0003, von mir als Insider Version eingestuft, landete im Produktion Ring. Eine Eigenschaft habe ich bemerkt, aber nicht beschrieben. Wenn Windows in den Batteriesparmodus wechselt, werden alle Synchronisationen automatisch angehalten. Genau das gleiche Verhalten tritt ein, wenn man ein Netzwerk unter Windows 10 als getaktete Verbindungen festlegt.
Windows Einstellungen | Netzwerk und Internet | WLAN | Bekannte Netzwerke verwalten
Dann das Netzwerk auswählen und dort als getaktete Verbindung festlegen. Als Beispiel hier das WLAN der deutschen Bahn. Sitzt man in einem Zug mit WLAN und verbindet sich mit WIFIonICE, muss man sich keine Gedanken um das Datenvolumen machen, denn die Synchronisierung wird hier dann automatisch unterbrochen. Auch Outlook wird keine neuen Mails zustellen, mit einem Klick können Sie das in Outlook selbst aber abstellen, diese Änderung in Outlook wirkt sich nicht auf den Next Generation Sync Client (NGSC) (OneDrive Personal und OneDrive for Business und sämtliche SharePoint Bibliotheken) aus. Klinkt man sich dann in irgendein anderes Netzwerk ein, wird die angehaltene Synchronisation wieder automatisch fortgesetzt.
So viel zur Version 18.091.0506.0003
neue NGSC Version (für Insider):
18.095.0510.0001
Mittlerweile kann man fast die Uhr stellen. Denn alle 14 Tage veröffentlicht Microsoft zumindest eine Insider Version. So auch zum Monatsende Mai. Da ist nämlich die Version 18.095.0510.0001 erschienen. Alle Versionen können hier herunter geladen werden. Die Insider Version gibt es auch hier.
Hier geht es zum Change Log (USA / Deutschland).
und wie bereits mehrfach geschrieben. Microsoft veröffentlicht keine Details zu den Insider-Versionen. Also müssen meine Leser ran. Wer etwas neues entdeckt, bitte melden
Next Generation Sync Client | Insider Version 18.080.0419.0003 published
Don’t worry, if you do not have it right now. It will be published automatically if you are on the Insiders Ring. if you download and install a version manually, that’s your own risk !
So today I have included a table from Microsoft, but with additional Links (Insiders Ring)
| Insiders Ring | Production Ring | Enterprise Ring | ||
| Windows | Last Released build | 18.070.0405.00002 | 18.065.0329.0002 | 18.025.0204.0010 |
| Rolling out | 18.080.0419.0003 | 18.065.0329.0002 (June 27, 2018) |
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| Mac | Last Released build | 18.070.0405.0004 | 18.065.9329.0007 (Standalone) 18.065.0329.0008 |
18.025.0204.0008 |
| Rolling out | 18.065.9329.0007 (June 27, 2018) |
You will find other and older versions here.
Insiders?
Anyone outside, who see some changes on version 18.080.0419.0003?
Please send me your comments. Thank You!
[Update 05/17/18 from Jorma Heikkuri , Finnland]
If you want to delete a file via DEL Button or via Mouse and you are in a document library from SharePoint (Teamsites, Groups, OneDrive for Business OR OneDrive Personal you will receive a new dialog box:
so it depends, which Status the file has:
| Symbol | File | Action | Result |
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allways available | DEL | Deletes it on this device and in the cloud , but copy it to the recycle bin |
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local available | DEL | Deletes it on this device and in the cloud , but copy it to the recycle bin |
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Cloud Only | DEL | Deletes it on the Cloud without copying to the clipboard. |
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allways available | SHIFT+DEL | Deletes it on the Cloud without copying to the clipboard. |
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local available | SHIFT+DEL | Deletes it on the Cloud without copying to the clipboard. |
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Cloud Only | SHIFT+DEL | Deletes it on the Cloud without copying to the clipboard. |
This box will pop up only with Windows 10 Version 1709 and higher AND with Files on Demand activated.
Cloud & Datacenter Conference Germany am 15.+16.5.18 in Hanau
2 Tage mit je 6 parallelen Tracks macht 62 Sessions. Und ich freue mich, zum fantastischen Sprecher Aufgebot (62 MVPs, 6 Microsoft Technologen und 4 IT Spezialisten) zu gehören. Ich werde über
Modernes Arbeiten mit OneDrive
reden. Weitere Details auf der Webseite.
Man sieht sich in Hanau?
OneDrive (for) Business | Wishlist for 2018
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So we are at the end of the year 2017. Microsoft has publish many changes and news. And the OneDrive product group in Redmond has done a good job. Two wishes out of my wish list from last year are still open. So it’s time to have a wish list for next year:
my wish list for the year 2018
Documentation
Microsoft has done a lot of documentation for end users. But administrators need more. a complete documentation about parameters for configuration of the sync client. These Parameters are nowhere documented or do you know what perfAuditorIntervalInMilliseconds or AllowUserOverrideOfConcurrentUploads stands for? Sometimes administrators want to know the principle of the synchronization, to find issue of a user a little bit easier.
MoveTo
This is a wish from 2016. Today you may copy a folder with files or a file in the web browser from OneDrive for Business to a team site or a group. But only copy. No move. So the user has to delete the data from the origin after copying. And I want more. I want to move not only the last version, I want top move all data, also the metadata like the history version.
Shared from me
You share more and more data. I want to have a view, that lists all data, which I have shared with other people, and I want to have this list of documents also synced to my device.
Cross tenant sync
Sometimes I and other people have the situation, that I want to synchronize data from a folder of a users OneDrive for Business of another tenant, which was shared with me.This time you could do that only, if the user is a member of your own tenant.
Self update of the NGSC with delta
So I have described it several time, that Microsoft has some rules, which different criteria’s, when a device will receive an update of the Next generation sync client. So it will not use Windows Update nor Windows Update service (WSUS). The biggest advantage for WSUS is, that you only have one download, and then distribute the setup to all clients on your local network. But this is not true for the NGSC. Each device will go and download the 24,5 MB of the Sync client. But you have to know, that Microsoft has no control of an installed proxy. Therefore I would have another wish, that Microsoft could develop an Update version, which is only a delta of the version, which was installed, means only a Delta of the update will be flow from the internet to each device.
By the way, last week (11/14/17) Microsoft published a new version of the Next Generation Sync Client. The actual version is now: 17.3.7289.1207. What’s new on this version. Look here and read.
Change-Log
Yes, Microsoft has a change-log. But I have a wish, that the description is released before the new NGSC is published.Sometimes it takes 14 days…
Perhaps you have also one or more wishes for OneDrive or OneDrive for Business. Write it down. Use the comment function.
OneDrive Files on Demand | Version 17.3.7073.1013
My subscribers may apologize, but I have to repeat: The Next Generation Sync Client does not receive Updates via Update Services nor Windows Server Update Service or If you have updated to a new Windows Version (with the Windows Fall Creaters Update), which was rolled out on 10/17/17. The OneDrive.exe has its own Update mechanism, so it could be, that you do not have received the right version for the function „OneDrive Files on Demand“. Each day once, normally if you start your device, the OneDrive.exe call home and ask, if there is a new version available. But there are several parameters, i.e. Office 365 tenant, OS Version,…
You see, that Microsoft has control about your sync client. You as an administrator may only have the possibility, to delay an update or a new function. During the Microsoft Ignite in Orlando, Florida, I have spoken with several people from the Product group, tell them, that administrators do not like the function, each client talk to Microsoft, and download a new version. Sure, that’s only 26 MB, but count, if you have 10.000 employees, 10.000 * 26 MB must be downloaded. They give me the right answer: They are working on a version, that they only will sync the delta, the new function or changes on existing functions.
What is in the new Version?
And yes, there is a change log about it!
Version 17.3.7046.1005 from 10/11/17
Bug fixes to improve reliability and performance of the client.
OneDrive Files On-Demand support for Windows Fall Creators Update (version 16299.15).
If you have Windows 10 AND have updated “The windows Fall Creators Update” to Version 16299.15. I got the Next Generation Sync client ( 17.3.7046.1005) without The Windows Fall Creators Update and then I do not have OneDrive Files on demand on this device. If you run any other Operating system on your device, You do not have OneDrive Files on demand.
Background
Before you have updated your Windows 10 device. OneDrive.exe with his DLL’s is an App. But now this app talks to Windows and Microsoft enhanced also NTFS. This enable a change of status through a simple Batch Program. And from the begin of the enablement of OneDrive Files on Demand Microsoft is doing this also for the enterprise.
Users are notified when a syncing library becomes read-only or when it becomes editable.
New Group Policy to control which organizations are allowed to sign in to OneDrive.
New Group Policy to control which organizations are blocked from signing in to OneDrive.
New Group Policy for controlling maximum upload and download throughput.
Preview: New Group Policy for silent account configuration.
Version 17.3.7073.1013
This version you will find only on the english support pages from Microsoft or with a direct link.
Summary
You must have Version 17.3.7046.1005 or later, to get OneDrive Files on Demand. You do not have to install OneDrive manually, but you can. But if you want to install it manually, install Version 17.3.7073.1013.
OneDrive Files on Demand: Version 17.3.7073.1013
Meine Leser mögen entschuldigen, wenn ich es wiederholen muss. Der Next Generation Sync Client (NGSC) bekommt seine Updates nicht mit Windows Update, WSUS oder bei einer neuen Windows 10 Version (Windows 10 Fall Creators Update), die am 17.10.2017 ausgerollt wurde. Er hat seinen eigenen Update Mechanismus und so kann es sein, dass beim einen oder anderen noch nicht die richtige Version ausgerollt wurde, und man die Funktion „OneDrive Files on Demand“ noch nicht hat. Jeden Tag, beim Rechnerstart, telefoniert der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) nach Hause und frägt, ob für diesen Rechner, eine neue Version verfügbar ist. Dabei werden verschiedene Parameter berücksichtigt, z.B. Office 365 Tenant Einstellung, Version des Betriebssystems, etc.
Bedeutet: Microsoft steuert die Updates des Clients, und der Administrator des Unternehmens hat nur die Möglichkeit, diesen Vorgang zu verzögern. Ich habe mit der Produktgruppe während der Microsoft Ignite Konferenz in Orlando aber auch gesprochen, dass Administratoren sich nicht erfreut zeigen, wenn bei einer Betriebsgröße von 10.000 Mitarbeitern 10.000x 26 MB (so groß ist derzeit das Setup) heruntergeladen wird. Die Antwort darauf: Wir arbeiten an einer geänderten Version des Setup-Programms, wo nur noch Deltas (z.B. neue Funktionalitäten) heruntergeladen werden.
Was bringt das neue Update?
Dieses Mal haben wir auch ein Change-Log (auch in deutsch!)
Version 17.3.7046.1005 vom 11.10.17
OneDrive Verbesserungen, was die Unverlässlichkeit und Leistung angeht.
Unterstützung von OneDrive Files on Demand, wenn
das Betriebssystem Windows 10 ist UND das Update (Windows Fall Creators Update, Version 16299.15) installiert ist. Ich habe hier Windows 10 und dieses Update erhalten, ohne das Windows Fall Creators Update installiert zu haben. Dann gibt es logischerweise auch keine Files On Demand. Auch alle anderen Betriebssysteme, auf denen der Next Generation Sync Client installiert werden kann, bleiben Außen vor. Auch die Apple Freunde.
Hintergrund ist folgender:
Vor dem Windows Fall Creators Update war die OneDrive.exe mit ihren DLL’s eine eigenständige Applikation. Jetzt wurde eine Integration in Windows vorgenommen. Das File-System (NTFS) wurde erweitert. So kann man mittels Batch-Programmierung zum Beispiel ganz bestimmte Dateien (Allways on Disc) setzen. Und von Anfang an wurde darauf geachtet, alle Funktionen Enterprise Ready zu machen. (siehe nachfolgende Funktionen)
Neue Gruppenrichtlinien, bei der der Administrator festlegen kann, bei welchen Organisationen sich der Next Generation Sync Client anmelden darf. Oder aber welche Organisationen geblockt werden.
Neue Gruppenrichtlinie, bei der der maximale Up- und Download Durchsatz gesteuert werden kann.
Und eine Vorschau einer neuen Gruppenrichtlinie für die automatische Kontokonfiguration
Das alles kann man in Deutsch oder Englisch nachlesen.
Version 17.3.7073.1013
Diese Version findet man nur auf den englische Support-Seiten von Microsoft oder hier mit dem Direkt-Link.
Zusammenfassung:
Man muss mindestens Version 17.3.7046.1005 auf dem Rechner haben, um in den Genuss von Windows Files on Demand zu kommen. Man muss die Installation nicht manuell durchführen. Wer es manuell durchführen will, sollte gleich zur Version 17.3.7073.1013 greifen.
Microsoft Ignite | Video and Slides on Demand
Last week the Microsoft conference Ignite 2017 in Orlando Florida ended. And there were so many sessions. Many sessions are available now as a video and the slides , so you may see them on demand.
I have spoken about “Upgrade your organization to the latest OneDrive sync client”
Here you will find the PowerPoint slides and there is also the complete session on YouTube
and here some other pictures (made by Raphael Köllner)
Azure Cologne Meetup – OneDrive Deep Dive | Termin und Ort steht
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Es ist nicht immer einfach, Termine abzustimmen und zu finden. Mal hängt es hier, dann da, aber nach viel Hin- und Hergeschiebe haben wir jetzt einen Termin und Ort gefunden.
Der Termin musste noch einmal 3 Monate in die Zukunft geschoben werden. Ich hoffe dass diejenigen, die sich bereits in den ersten Tagen angemeldet hatten, auch am
12.10.2017 ab 18:00 Uhr
in den Räumen von Microsoft erscheinen.
[Update]
Termin bleibt bestehen, aber der Gastgeber hat gewechselt. Wir sind jetzt zu Gast bei
T-Systems in Bonn.
Das sind 4 Wochen nach der Microsoft Ignite Konferenz. Dorthin hat mich Microsoft eingeladen, um …. Ihr erfahrt also nicht nur das, was jetzt schon bekannt ist, sondern auch das was ich auf der größten IT-Konferenz erzähle, sondern alle Neuheiten, die Microsoft dort bekannt gibt.
Möglich macht das auch mein neuer Arbeitgeber, die Bright Skies GmbH in Hamburg, bei der ich als Cloud Productivity Evangelist arbeite
So, jetzt also los, hier geht’s zur Anmeldung
Microsoft ruft | Ignite 2017 in Orlando – OneDrive
Microsoft hat gerufen und es ist mir ein Ehre, auf der Ignite 2017 in Orlando, Florida die OneDrive Fahne hoch zu halten. Wer also dort sein wird, kann mich dann dort treffen. Wenn er mich denn dort findet.
Man sieht sich in Orlando…
[Update 09.08.2017]
Meine zwei Sessions sind mittlerweile Online:
THR3011 Upgrade your organization to the latest OneDrive sync client
THR3021 Why Microsoft is updating the new OneDrive sync engine in a different way
Next Generation Sync Client | OneDrive Files On-Demand
Nein, Otto Normalverbraucher stehen die Platzhalter noch nicht zur Verfügung.
Nein, Windows 7 und 8 Benutzer scheuen ebenfalls in die Röhre.
Doch der Reihe nach.
Auf der Build wurde das Feature zum ersten Mal erwähnt. Und für einige wenige stehen die Platzhalter ab sofort zur Verfügung. Wenn man…
Voraussetzungen:
Das richtige Betriebssystem
Windows 10. Und ausschließlich Windows 10. Kein Windows 7 oder 8.x. Nur Windows 10.
Die richtige Build-Version
Derzeit stehen die OneDrive Files On-Demand nur in der Preview Build 16215 zur Verfügung. Dieses Version steht aber nur Benutzern zum Download zur Verfügung, die Windows 10 in den Fast Ring Modus geschaltet haben. Alle anderen müssen warten. Warten bis im Herbst das Windows 10 Redstone Update erscheint. Dieses Update wird auch unter dem Namen Windows 10 Fall Creaters Update geführt werden.
Bei mir landen Fragen, wann denn das Update für andere Betriebssysteme erscheint. Dazu muss erst einmal erläutert werden, wie die Funktion implementiert wurde:
1) der richtige Client
Die Funktion der Platzhalter gab es in den früheren Client Versionen schon einmal. Dann hat Microsoft einen neuen Sync-Client (Next Generation Sync Client) entwickelt, welcher
a) im Benutzer-Context gestartet wird
b) der für OneDrive (Personal) als auch für OneDrive for Business Daten synchronisieren kann
c) der nur mit der Cloud verbindbar ist. On Premise Benutzer bleiben außen vor.
d) der auch mit Dokumenten–Bibliotheken von SharePoint Online (Office 365) verbindbar ist.
e) der mehrere Sprachen enthält.
f) der mit mehreren Office 365 Umgebungen lauft
2) Implementierung in den Explorer
Eigentlich müsste ich Windows-Explorer schreiben. Nicht dass ich die Funktionalität den Freunden von Apple nicht gönne, aber es muss festgestellt werden, dass sich die OneDrive Files On-Demand in das Betriebssystem, besser in den Explorer integriert. Bei Microsoft mussten also die Entwickler von Windows Änderungen in den Explorer programmieren, und das bedeutet auch, dass die Apple Programmierer diese Funktion bestimmt nicht in den File-Finder integrieren werden. Apple hat ja seine eigene Cloud…
Und damit erklärt sich auch, warum diese Funktionalität nicht in die “alten” Betriebssysteme wie Windows Vista, 7, oder 8 integrieren werden. Warum denn eine Funktionalität für alte Systeme integrieren? Ein Upgrade von xxxx nach Windows 10 ist aus Microsoft Sicht viel besser. Und mit weniger Aufwand verbunden. Für Microsoft wohlgemerkt.
Nachdem das jetzt geklärt ist und der eine oder andere trotzdem loslegen möchte:
Stellen Sie Ihren Client um, indem Sie diesen in das Windows Insider Programm bringen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen und klicken Sie dort auf Windows-Insider-Programm.
Wenn Sie dann die Build 16215 installiert haben, laden Sie hier die Version 17.3.6931.0609 des Next Generation Sync Clients herunter. Diese Version wird dann auf die Version 17.3.6941.0614 angehoben. Das passiert automatisch. Man muss nichts tun. Siehe auch mein eigenes Change Log mit zusätzlichen Informationen
und danach müssen Sie das auch noch aktivieren:
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Ein Klick auf das Wolkensymbol und ein weiterer auf Turn On…
Dies muss für jedes weitere Symbol (Tenant) einzeln durchgeführt werden. |
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es ist vollbracht. |
| Bedeutung der Symbole | |
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Nur Online
Die Dateien sind nur Online (in der Cloud) verfügbar. Wenn ich mit diesen Dateien arbeiten möchte, muss ich diese mit einem Doppelklick herunterladen. Dabei achtet das System auch auf die Größe. Bei einem großen Video wir in einem Dialog gefragt, ob dieses Video herunter geladen wird, oder ob das Video gestreamt werden soll. |
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lokal auf dem Rechner verfügbar Die Dateien mit dem grünen Haken sind aktuell nur auf dem lokalen Rechner verfügbar. Diese können abgerufen und bearbeitet werden, müssen aber noch synchronisiert werden, um auch auf anderen Geräten verfügbar zu werden |
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Überall verfügbar
Dateien mit dem ausgefüllten grünen Haken sind sowohl lokal, als auch in der Cloud verfügbar und dauerhaft synchronisiert. |
European Collaboration Summit 2017 – Recap
Wenn man sich mit den Teilnehmern unterhalten hat, dann hat es sich mehr als gelohnt. Die Reise nach Zagreb, Zur European Collaboration Summit 2017. Und die Community hat wieder einmal so richtig gerockt. So sind dem Ruf auch viele Teilnehmer aus Deutschland gefolgt. Über 500 Teilnehmer, aber auch die vielen Speaker aus aller Welt sind gekommen, um das Neuste zu SharePoint, Office 365 und Azure weiter zu geben.
if you have asked the attendees, they give you one answer: “Amazing, Perfect!”. Many participants from Germany also followed the Call to Zagreb. Over 500 participants, as well as many speakers from all over the world, have come to share the latest news on SharePoint, Office 365 and Azure.
Danke an Branka,Adis, Nenad und Toni für die geleistete Community-Arbeit.
Thanks to the organizer team with Branka, Adis, Nenad and Toni
Ich hatte über 100 Teilnehmer in meiner Session “Working with OneDrive” und auch außerhalb jede Menge Gespräche zu meinem Thema.
So 100 Attendees joined my Session “Working with OneDrive” . And additional I have several talks to different people.
Ein paar Session habe auch ich besucht… meine Highlights
have attend some sessions, Here are my highlights
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und natürlich
and of course
Im nächsten Jahr wird die European Collaboration Summit 2017 am 12.-14.Juni in Mainz stattfinden.
Next year the European Collaboration Summit will continued and held in June 12-14 in Mainz, Germany.
Es war eine ganze Menge los, hier kann man das einmal selbst nachschauen
If you want to look about twitter, tweets and mentions, look here
Azure Cologne Meetup – OneDrive Deep Dive
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mit um die 100 Teilnehmern war das Azure Munich Meetup mit dem gleichen Titel recht erfolgreich, hier gibt es noch Bilder. Deshalb wollen wir das ganze im Westen ebenfalls anbieten. Und das noch vor den Sommerferien in NRW, die ja am 17.7.2017 beginnen,
Es war schon schwierig, einen geeigneten Termin zu finden, und der Ort ist noch nicht bestätigt.
OneDrive Deep Dive
und auch hier gilt: Was hat den OneDrive / OneDrive for Business mit Azure zu tun?
Die Antwort gibt es am 12.10.2017 ab 17:00 Uhr im Office von Microsoft in Köln.
[Update]
Termin bleibt bestehen, aber der Gastgeber hat gewechselt. Wir sind jetzt Gast bei
T-Systems in Bonn
Und hier geht es zur Anmeldung: Also gleich anmelden oder Termin vormerken
Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename
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A few days ago, Microsoft announced a new feature for OneDrive for Business and SharePoint Online. The user may now sync data with “#” and “%” in the files- or folder name. Perfect for the users, but wait: The admin has to switch this feature on, and there is no switch in the admin console.
I have had about 120.000 files synced to the cloud into different Office 365 areas: SharePoint Team sites, Groups and OneDrive for Business. And there were some documents, where the Next Generation Sync Client gives out an error message and I have to change that manually (There were old documents about the language C # in the filename…)
Many user do not understand this. Yes, we know from past: here were many characters, that may not used in file and folder names. And Microsoft has promised, that the last 2 characters will be removed in the first quarter of 2017. And now it’s ready.
Requirements
All things, that followed, has nothing to do with all OnPremise versions of SharePoint and the old Groove client respectively. If you are a frequent reader of my blog posts, you know, that the Next Generation Sync Client (NGSC) will work only with Office 365 and OneDrive Personal.
| Storage | Omission of “#” und “%” |
| SharePoint Server on Prem | NO |
| OneDrive for Business on Prem | NO |
| SharePoint Online Libraries in Team Sites und Groups |
YES |
| OneDrive for Business | YES |
When is this feature available?
No, because there is no switch for the admin; the adminstrator has to deal with PowerShell. For all Office 365 tenants, that will be established after June 2017, this function is set automatically.
So the cmd-lets for Showing / Changing is: Get-SPOTenant / Set-SPOTenant
and the parameter for changing are: SpecialCharactersStateInFileFolderName
There are three different values:
| Value | description |
| Allowed | Allows # and % characters in file and folder names in SharePoint Online and OneDrive for Business document libraries. |
| Disallowed | Disallows the # and % characters in file and folder names in SharePoint Online and OneDrive for Business document libraries. |
| NoPreference | # and % support will be enabled by Microsoft on your Office 365 Tenant when available. NoPreference state is the default state before we enable # and % on behalf of Office 365 Tenants following the schedule mentioned previously. In this state, # and % are turned off and tenant admins can run Set command to switch it to either Allowed or Disallowed. Once it is set by tenant admins, Microsoft will not change the setting when we enable on # and % on behalf of Office 365 Tenants. In addition, this is a read-only state, so it can not be set by running the Set command. |
Before we use PowerShell to connect with SharePoint Online you must ensure, that the SharePoint Online Management Shell is installed. You may download it from this Microsoft site. Even you have it installed, look for the latest version. Start the Powershell online Management Shell, or you use Windows Powershell ISE.
Bevor wir uns per Power Shell mit SharePoint Online ver
Even if you are not use PowerShell each day, I will describe the few steps.
| Picture | descriptions |
 |
Login into Office 365 as a SharePoint Administrator or a Global Teanat admionistrator and switch to the SharePoint Admin Center
We need the part with the tenant name from the URL. Here |
Now a few lines of PowerShell code:
$TenantURL="https://mvpt01-admin.sharepoint.com"
$SharePointAdmin="Hans.Brender@mvpt01.onmicrosoft.com"
Connect-SPOService -Url $TenantURL -credential $SharePointAdmin
Get-SPOTenant
So the first line shows the assign of SharePoint URL, in the second Line the assignment of your SharePoint Administrator or your Global Tenant administrator. In the third line we use the function Connext-SPOService to connect to the Tenant, a popup window will open and ask for the admin’s credential. The last line we call the function Get_SpoTenant and then we get:
after the first Call you see the value NoPreference for SpecialCharactersStateInFileFolderNames
With Get-SPOTenant you read the data, with Set_SPOTenant you could write or change the data. To Allow # and % as a valid character in a file- or folder name, you have to write:Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Allowed
to Disallow:
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Disallowed
To Disconnect from you teanant you write Disconnect-SPOService ein.
Important: If you have changed the value, it takes a while, until the changes are affected!
Keep in mind , the changes are for Files /and or folders, not for SharePoint sites (web objects) or Site collections. Developers should also read for API changes
Summarize:
There are only a few lines of code, but then administrators of companies will have less work with their users, because they do not understand, why there is a problem. Unfortunately is code only works in Office 365 and not on Premise
Users with a NAS like Synology will get into trouble, if you switch and have data in OneDrive for Buisness with these characters. The reason is, that they will use the old API
Who knows SaRA?
Microsoft Support and Recovery Assistant for Office 365 with version 16.00.1702.0000 also do not know theses characters, but Microsoft has confirmed me, that this will be changed in the near future.
Source and Original: Microsoft Tech Community
Bill Baer describes the original and also has changed his FileChecker Migration Assistant
Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen
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Nur ein paar Tage über der ursprünglichen Ankündigung hat Microsoft ein weiteres Feature für OneDrive for Business und SharePoint Online angekündigt. Der Benutzer wird jetzt auch Dateien mit “#” und “%” im Dateinamen synchronisieren können. Noch ist es nicht soweit. Und der der SharePoint-Online Admin wird das auch explizit freischalten müssen. Noch ist es aber nicht soweit
Vor kurzem habe ich über 120.000 Dateien in die Cloud synchronisiert. Dabei sind auch ein paar Dokumente dabei gewesen, welche die noch unzulässige Zeichen enthielten. Dann gibt es eine Fehlermeldung und der Benutzer muss manuell eingreifen. (Bei mir waren das alte Dokumente, als C# als Programmiersprache etabliert wurde)
Das ist für viele Benutzer nicht nachvollziehbar. Und Microsoft wollte das im ersten Quartal 2017 bereinigen. Mit ein paar Tagen Verzögerung ist es jetzt implementiert.
Voraussetzungen:
Dies gilt nur für den Next Generation Sync Client, der alte “Groove Client” wird nicht unterstützt. Wer regelmäßig meine Blog Posts liest, weiß, das der Next Generation Sync Client “derzeit” nur mit Office 365 und OneDrive Personal (also in der Cloud) funktioniert.
| Speicherort | Wegfall von “#” und “%” |
| SharePoint Server on Prem | NEIN |
| OneDrive for Business on Prem | NEIN |
| SharePoint Online Bibliotheken in Team Sites und Groups |
JA |
| OneDrive for Business | JA |
Ist dieses Feature sofort verfügbar?
Nein, denn, und das werde ich noch beschreiben, der Administrator muss dazu selbst Hand anlegen. Und das nicht über die Web-Oberfläche, nein PowerShell ist angesagt. Für alle Office 365 Mieter, die ab dem Juni 2017 erstellt werden, ist diese Funktion dann automatisch eingestellt.
Das Kommando für die Anzeige / das Ändern lautet: Get-SPOTenant / Set-SPOTenant
der dazugehörige Parameter: SpecialCharactersStateInFileFolderName
Der Wert kann dabei 3 Eigenschaften einnehmen
| Wert | Beschreibung |
| Allowed | Erlaubt # und % Zeichen im Datei- und Ordnernamen in SharePoint Online und OneDrive for Business Dokumenten Bibliotheken |
| Disallowed | # und % Zeichen im Datei- und Ordnernamen in SharePoint Online und OneDrive for Business Dokumenten Bibliotheken werden nicht unterstützt. |
| NoPreference | Das ist die Default Einstellung. Die Unterstützung von # und % Zeichen im Datei- und Ordnernamen wird durch Microsoft unterstützt. Dies geschieht nach und nach bei den unterschiedlichen Mietern. War der Zustand bis zur Unterstützung bereits in einem anderen Zustand, wird dieser nicht überschrieben. Diese Eigenschaft ist Read-Only, man kann Sie , wenn einmal geändert, nicht wieder setzen. |
Bevor wir uns per Power Shell mit SharePoint Online verbinden, muss sichergestellt sein, dass die SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben. Diese können Sie hier herunterladen. Auch wer die SharePoint Online-Verwaltungsshell bereits auf seinem Rechner installiert hat, sollte diese auf die neuste Version updaten. Starten Sie SharePoint Online Management Shell oder aber Windows PowerShell ISE.
Nicht jeder benutzt PowerShell jeden Tag. Deshalb werde ich die einzelnen Schritte hier beschreiben.
| Bild | Beschreibung |
 |
Melden Sie sich im Browser als SharePoint Administrator oder globaler Administrator an und wechseln Sie dort in das SharePoint Admin Center
wir benötigen den Part mit dem Mieter-Namen: hier |
hier jetzt die paar Zeilen PowerShell Code:
$TenantURL="https://mvpt01-admin.sharepoint.com"
$SharePointAdmin="Hans.Brender@mvpt01.onmicrosoft.com"
Connect-SPOService -Url $TenantURL -credential $SharePointAdmin
Get-SPOTenant
In der ersten Zeile wird der Variablen $TenantURL Ihre SharePoint Verwaltung zugewiesen. Zeile 2 ist der Anmeldename des SharePoint Administrators oder des globalen Administrators. In der dritten Zeile werden diese Variablen dem Connect-SPOService zugewiesen, ein Fenster öffnet sich und Sie müssen Sich mit dem SharePoint-Administrator authentifizieren. Das ist die Anmeldung. Die letzte Zeile ruft Get-SPOTenant auf und hier erhalten Sie das Ergebnis
beim ersten Aufruf steht bei SpecialCharactersStateInFileFolderNames natürlich NoPreference
Wenn Get-SPOTenant für das Auslesen zuständig ist, kann mit Set-SPOTenant etwas geschrieben werden. Wenn wir also # und % als Zeichen in einem Datei- oder Ordnernamen erlauben wollen so lautet das Kommando
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Allowed
das Verbieten:
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Disallowed
Um sich wieder abzumelden geben Sie Disconnect-SPOService ein.
Wir der Wert mittels PowerShell geändert, so dauert dies eine geraume Weile, bis das Kommando wirkt!
Die Funktion bezieht sich auf Dateinamen und Ordner, nicht jedoch auf SharePoint Sites (Web objects) und Site Collections
Für alle Entwickler: Man sollte sich die API Änderungen anschauen
Zusammenfassung:
ein paar Zeilen Code und schon haben Administratoren weniger Arbeit mit Benutzern, die sich schon oft gefragt haben, warum hier ein Problem vorliegt. Leider bisher nur in der Cloud verfügbar.
[12.04.17 Nachtrag] wer eine NAS wie Synology benutzt, wird Probleme bekommen, wenn er Daten aus OneDrive for Business sichert, den derzeit benutzt die NAS noch die nicht erweiterte API.
[13.04.17 Nachtrag] Kenn jemand SaRA?
Microsoft Support and Recovery Assistant for Office 365 in der Version 16.00.1702.0000 kennt die unzulässigen Zeichen noch nicht. Dieses, nennen wir es einmal Microsoft Universal Fehlerbereinigungstool wird aber fortlaufend erweitert, wir mir gestern Microsoft mitgeteilt hat.
Quelle: Microsoft Tech Community
OneDrive for Business | new version 17.3.6799.0327
No, no Change log available. At this time, writing this blog post, there is no change log available from Microsoft. So my different clients with different OSs received the Next Generation Sync Client with the Version 17.3.6799.0327.
[04/13/17 Update] Microsoft has done an Update on the change log site. The Released Version now is 17.3.6799.0327
But there is a newer version available
| Operating System | Version |
| Windows 7, 8.1, 10 | 17.3.6799.0327 |
| Windows 10 Creators Update | 17.3.6816.0313 *) |
here you will find a complete overview about all versions
*) If you have Windows 10 and update to The Creators Edition (Version 1703 Build 15063.x, the Next Generation Sync client will be updated to version 17.3.6816.0313
some words to the automatic Update of the Next Generation Sync Client
also on with this blog post. people around the globe ask me about the automatic self-Update of the NGSC. Yes, you may update the NGSC to a higher version manually. But you do not do that. Your device is going, to do that fully automatic. The NGSC will be started each time, you log on your system. And after starting, the NGSC is looking, if Microsoft has released a new Version in your ring for your tenant. And the device download this new version, it’s about 20 MB, to your device. Without You neither your administrator. You do not need Windows Update, no WSUS (Windows Software Update Service) and also Microsoft Intune is not required.
Background about this behavior is, that f.e. Microsoft has made some changes of their servers in Office 365 and it is possible, to have an updated version of the NGSC on all clients of the world. But not for all clients at one time. So there are regulations insider Microsoft and due to the rings system your tenant will not receive the information today, but fortunately tomorrow. So due to this the Users will have the newest NGSC on their devices and do not receive error messages and have to ask their administrators. This also work if you have a new windows 10 device and start it for the first time without any Synchronization or without any Microsoft Account.
So Microsoft has to make a complete quality check for each new version of the NGSC.
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If you have any issues with the synchronization you always should use the Built in function Report a Problem
(Click with the right bottom of your mouse on the cloud symbol in the notification bar) But always put in the version number and your operating system that saves time |
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
- Alle Microsoft 365-News vom September 2020: Das Office 365 Akademie-Webinar (Video)
- Neuer Webinar-DOWNLOAD: ‚SharePoint-Workflows migrieren auf Office 365 – Strategien & Best-Practices‘
- WEBINAR-Einladung: ‚Office 365 erfolgreich einführen: Mit Change-Management zur kollaborativen Arbeitskultur‘ am 8.10.
