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Archive for the ‘SharePoint Server’ Category

Azure Munich Meetup | Recap

20. April 2017 2 Kommentare

Azure Meetup Munich: OneDrive Deep Dive

Am Donnerstag den 18.4.2017 füllte sich der große Raum, den uns Microsoft zur Verfügung gestellt hat, mit knappen hundert Leuten, die zuerst mir und dann Markus Klein 3 Stunden zugehört haben.

Mir hat es Spaß gemacht, die Leute waren ausgeruht, war ja auch Ostern und neugierig. Vielen Dank für das Feedback, das mich auf den unterschiedlichen Wegen erreicht hat.

Eine Bilderstrecke hänge ich hier dann dran, zwischendurch waren wir via Facebook live, hier der Link dazu, für die, die nicht dabei sein konnten.

Der Gastgeber Christian Waha stellt vor...

OneDrive: Next Generation Sync Client OneDrive: Next Generation Sync Client

90 Slides: OneDrive Deep Dive

gute gelauntes PublikumOneDrive for Business in Teams

OneDrive for Business | March-Update


OneDrive for Business, Microsoft

For all friends of SharePoint Server on Premises: Microsoft has published on 7th of March 2017 an Update for the old Sync Client called “Groove.exe”. The last Update was released at December 2016

No, I do not have good news. The Next Generation Sync Client is still syncing only to Office 365

KB3178645 Office 2013
KB3141458 Office 2016

Changes the priority ranking of certain error messages that are shown to users to adjust actionability and severeness.

OneDrive for Business may crash during the synchronization process.

OneDrive for Business may be stuck in a permanent error state while you try to synchronize a library.

Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.

before 3/7/2017 after 3/7/2017
Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4883.1000 Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4907.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and  X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016

So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4907.1000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4504.1000 or higher.

OneDrive for Business | März-Update


OneDrive for Business, Microsoft

Für die Freunde von SharePoint Server onPremises hat Microsoft am 7.März 2017 ein Update für den Synch-Client “Groove.exe” veröffentlicht. Das letzte Update wurde im Dezember 2016 auf den Weg gebracht.

Nein, ich habe keine guten Nachrichten: Der Next Generation Sync Client (NGSC) beherrscht noch immer keine onPremise Variante.

KB3178645 Office 2013
KB3141458 Office 2016

Changes the priority ranking of certain error messages that are shown to users to adjust actionability and severeness.

OneDrive for Business may crash during the synchronization process.

OneDrive for Business may be stuck in a permanent error state while you try to synchronize a library.

Wenn man die nur in englischer Sprache vorliegenden  Änderungen übersetzt…

Die Prioritätsreihenfolge beim Auftauchen von Fehlern wurde geändert, so dass der Anwender jetzt mit anderen Fehlermeldungen, die den Fehler beschreiben, konfrontiert wird.

ein weiterer Fehler, der zum Absturz von OneDrive for Business  geführt hat, wurde beseitigt.

die letzte Meldung kann man so interpretieren, dass OneDrive for Business in einer Schleife festhing, aus der es kein Entrinnen gab. Dies trat auf, wenn Sie versucht haben, eine Bibliothek zu synchronisieren.

Dieses Update bezieht sich auf eine MSI-Installation, nicht auf die C2R-Version

vor dem 7.3.2017 nach dem 7.3.2017
Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4883.1000 Sync-Client Groove.exe  Version 15.0.4907.1000

Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 für Office 2013 bzw. X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 für die Office 2016 Variante.

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4907.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4504.1000 oder höher sein

OneDrive (for Business) | Wish list for 2017

29. Dezember 2016 2 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

The year 2016 ends.  And I haven’t written a wish list for this year. My last wish list (written in German language) was written 12/14. And as a result: All wishes are done. Now it’s time to write a new one. For the upcoming year 2017:

My Wish list for year 2017

Documentation

Most of the implementation of the Next Generation Sync Client is done. What’s missing is a complete technical description. There is no description of all the parameters of the client. Also no description about the change of the client himself, Automatic Updates, Error handling, Group Policies and restrictions. If you find the idea of a complete description a good idea, feel free to vote for my entry in UserVoice of OneDrive.

 

Encryption

In the old days I always talk about Encryption. And the old “Groove” Sync Client which was implemented in SharePoint Workspace 2010, and this was Part of the Office 2010 Suite, are able to handle such files. So that was perfect, to encrypt your SharePoint document libraries with RMS. But the Next Generation Sync Client does not handle RMS encrypted files. I think, that would be a good idea, that the NGSC may handle RMS encrypted files.

 

Move To

Yes, you may copy in a web-Browser files and folders from OneDrive for Business to Team sites and / or Groups. But only copy. No Move. But if you copy a file, you now have it twice, and Users are confused, because there are two identical files on two different locations.

 

Reintroduction of Smart Files

During development of The Next Generation Sync Client, Microsoft has to go back some steps. But Then you may able, not to implement the old Errors of the Groove client. Even the much more advanced SkyDrive Client had to be integrated. This caused, that Microsoft let die the Smart Files technology. And told us, that most of the users have not have understand the concept od Smart Files. The following Links will explain the concept of Smart Files, but at this time I only blog in German language.

SkyDrive | Smart Files für Windows 8.1
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
OneDrive und Windows 10 Preview | Ende der Smart Files?

We now have with the Next Generation Sync Client a robust Sync client, running in more then one Instance. The NGSC is available for many Microsoft OS and I hope, Microsoft will reintroduce the Smart Drive technology.  And not just for OneDrive (Personal), but also for OneDrive for Business, and all other SharePoint document libraries.

 

Access to SharePoint on Premise

I Know, many administrators wait for this feature. Yes Microsoft, we are syncing with your Office 365 cloud, but keep in mind, that there a so many SharePoint on Premise versions in the field, and these users want to let die the old Groove client. Yes, I know, that would not possible for the old versions. But I think such admins would sing Hallelujah…

Cancellation of the characters  # and %

Microsoft should also give us a time slot, that there are working on a solution, not only post an error, if a filename has these two restricted characters.

 


I know, it’s easy to write such a wish list. It does not take much time. The MAC world in now almost completely integrated and I know too, that’s not such a few lines of code. There is a lot of work on the server and client side. But let’s wait, which feature we will see first in the year 2017

OneDrive (for Business) | Wunschliste für 2017

28. Dezember 2016 4 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

Das Jahr 2016 geht zu Ende. Und für dieses Jahr hatte ich keine Wunschliste geschrieben. Meine letzte Wunschliste stammt vom 31.12.2014. Und meine damaligen Wünsche wurde fast alle erfüllt. Zeit also, einen neue Liste zu schreiben. Für das Jahr 2017.

 

Meine Wunschliste für das Jahr 2017

Dokumentation

Die Implementierung des Next Generation Sync Client ist fast abgeschlossen. Was jedoch fehlt, ist eine komplette Dokumentation. Das geht von  den vielen Parametern des Clients selbst, über den von Microsoft implementierten selbstständigen Update bis hin zur den Einzelheiten und Einstellungsmöglichkeiten des Clients selbst. Ich habe für die Dokumentation auch unter UserVoice einen Eintrag erstellt. Wer mag, kann dafür seine Stimme abgeben

 

Verschlüsselung

Ganz weit oben auf meiner Liste ist die RMS Verschlüsselung. Schon zu Zeiten des alten Groove Clients mit SharePoint Workspace 2010 konnten verschlüsselte Daten übertragen werden. In SharePoint Bibliotheken war eine Verschlüsslung mit RMS möglich. Und der Next Generation Sync Client muss in die Lage versetzt werden, mit RMS verschlüsselte Dateien zu synchronisieren.

 

Bewegen nach

Schon heute können Daten von OneDrive for Business im Web-Browser zu Team-Seiten und Gruppen kopiert werden. Leider nur kopiert. Und nicht bewegt. Das sorgt beim Anwender für Unsicherheit, wenn an unterschiedlichen Orten Dateien mit gleichen Namen existieren.

 

Wiedereinführung von Smart Files

Microsoft musste mit der Entwicklung des Next Generation Sync Clients mehrere Schritte zurück gehen, um eine komplette Neuentwicklung ohne die Fehler in der Struktur beim alten Groove Client ein zweites Mal zu tun. Auch der schon der viel weiter entwickelte SkyDrive Client musste integriert werden. Das führte dazu dass Microsoft die “Smart Files” sterben lies. Und den Anwendern erklärte, die wenigsten hätten es verstanden, was sich hinter diesem Konzept verborgen hat. Hier ein paar Links, die erklären, wie Smart Files funktionierten:

SkyDrive | Smart Files für Windows 8.1
OneDrive – SkyDrive | Online – Offline – Smart Files | Windows 8.1
OneDrive und Windows 10 Preview | Ende der Smart Files?

Nachdem wir mit dem Next Generation Sync Client (NGSC) einen gemeinsamen, mehrfach instanzierbaren Synchronisierungsmechanismus für verschiedene Betriebssystem vorliegen haben, ist das nur eine logische Konsequenz, Smart Files wieder einzuführen. Und nicht nur für OneDrive (Personal) sondern auch für OneDrive for Business, und allen anderen Dokumentenbibliotheken von SharePoint

 

Zugriff auf SharePoint on Premise

Darauf warten viele. Alle, die nicht in die Cloud dürfen oder wollen. Warum auch immer. Es gibt noch so viele SharePoint on Premise Installationen, und das, was wir in inzwischen mit Dokumenten-Bibliotheken synchronisieren, genau das gleiche möchte ich mit lokal installierten SharePoint Servern tun. Ich bin mir aber im Klaren darüber, dass Microsoft die vorhandenen Ressourcen nicht in alte Server-Versionen stecken wird. Es bleibt abzuwarten, aber viele Administratoren und Anwender werden sich positiv äußern, wenn der alte Groove-Client endlich zu Grabe getragen werden kann.

 

Wegfall von # und %

Und es wird langsam Zeit, dass ein Konzept vorgestellt wird, wie mit den gesperrten Zeichen wie # und %  umgegangen werden soll. Nur einen Fehler anzuzeigen reicht nicht.

 


Ich weiß, so eine Wunschliste ist schnell geschrieben. Die MAC Welt ist inzwischen fast komplett integriert, und es sind nicht nur ein ein paar Zeilen Code, die es hier zu integrieren gilt. Hier muss am Client und am Server gearbeitet werden. Warten wir also ab, wann wir welches Feature im Jahr 2017 sehen werden.

OneDrive for Business | December-Update

7. Dezember 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft has published at December 2016 a new version of the Sync-client OneDrive for Business, most people knows his common name: Groove.exe. You still need the Sync-Client to sync data from SharePoint on Premise.

The new Sync Client (Next Generation Snyc Client == NGSC) is still in Preview, and with the latest version you are only may sync with document libraries from Office 365. Microsoft has announced  the global availability (GA) to the end of the year. Here you may look for the Next Generation Sync Client

KB3127977 Office 2013
KB3127993 Office 2016
There is only a small fix, because the Groove.exe may crash during startup

Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.

Before 12/1/2016 After 12/1/2016
Settings of the Groove.exe Version 15.0.4871.1000 Settings of the Groove.exe Version 15.0.4883.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 for Office 2013 and  X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 for Office 2016

So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.48831000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4471.1000 or higher.

OneDrive for Business | Dezember-Update

7. Dezember 2016 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Am 6.12.2016 hat Microsoft wieder ein Update für den Synchronisations-Client OneDrive for Business (Groove.exe) zur Verfügung gestellt. Groove.exe wird als Synchronisations-Client immer noch für alle SharePoint-Varianten on Premise benötigt.

Der neue Synchronisations-Client (Next Generation Sync Client == NGSC ) ist derzeit nur für die Synchronisation mit Dokumenten-Bibliotheken von Office 365 einsetzbar, und dies auch nur in einer PreView Version. Die Globale Verfügbarkeit (GA) wird zum Jahresende erwartet.
Hier geht’s zum Next Generation Sync Client .

KB3127977 Office 2013
KB3127993 Office 2016
in der leider nur in englischer Sprache vorliegenden Beschreibung ist nur ein kurzer Satz zu lesen:
Das Update behebt den Fehler, dass OneDrive for Business , also die Groove.exe beim Start abstürzt.

Dias Update bezieht sich auf eine MSI-Installation, nicht auf die C2R-Version.

vor dem 6.12.2016 nach dem 6.12.16
Eigenschaften der Groove.exe Version 15.0.4871.1000 Eigenschaften der Groove.exe Version 15.0.4883.1000

Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15 fürOffice 2013 bzw. X:\Program Files\Microsoft Office\Office16 für die Office 2016 Variante.

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4883.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4471.1000 oder höher sein

OneDrive for Business | November-Update (Groove.exe)

25. November 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

In November 2016 Microsoft published two Updates for the old Sync Client OneDrive for Business (Groove.exe). You have to use this Sync client for local synchronizations from all SharePoint on-Premise variants. The same Sync client should be used to sync data from Office 365 Groups or Teamsites. According to the Schedule of Microsoft this should be changed till end of the year. There is a  Preview, to sync all data in Office 365 with the  Next Generation Sync Client: Team-Sites, Groups and also data, that is shared with me you may sync with this version. Again, Microsoft will announce the GA at the end of the year.

 

KB3118350 Office 2013
KB3118341 Office 2016
So there is no description provided by Microsoft, what has changed !

Both Updates are valid only for MSI Installations, not Click to run.

 

Before 11/1/2016 after 11/1/2016
Groove.exe Version 15.0.4859.1000 Groove.exe Version 15.0.4871.1000
Version 15.0.4859.1000 Version 15.0.4871.1000

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4871.1000 or higher.
And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4447.1000 or higher.

 

Remarks:

Round the globe there are several questions about the Next Generation Sync Client: When will this sync client available to sync data with SharePoint onPremise?

So, according to “Cloud First, mobile first” you will have to wait till 2017, and no, I have no answer, which version of SharePoint will be supported.

OneDrive for Business | November-Update

25. November 2016 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

im November 2016 hat Microsoft zwei Updates zur Synchronisation-Client OneDrive for Business (Groove.exe) veröffentlicht. Dieser Synchronisations-Client wird für den Zugriff auf alle SharePoint On-Premise Varianten benötigt. Gleiches gilt aber auch, um Office 365 Dokumenten-Bibliotheken von Team-Sites und Groups mit einem lokalen Gerät zu synchronisieren. Laut Zeitplan von Microsoft soll sich dies bis zum Jahresende ändern. Derzeit gibt es auch eine Preview, um mit den Next Generation Sync Client Team-Sites, Groups und sogar mit mir geteilte Dokumente mit einer lokalen Maschine zu synchronisieren.

 

KB3118350 Office 2013
KB3118341 Office 2016
Leider wird auch in der Original-Beschreibung  in keinem Wort erwähnt, was sich geändert hat.

Beide Updates beziehen sich auf die MSI-Installationen, nicht auf die C2R Version.

vor dem 1.11.2016 nach dem 1.11.2016
Groove.exe Version15.0.4859.1000 Groove.exe Version15.0.4871.1000
Version 15.0.4859.1000 Version 15.0.4871.1000

Dieses Update ist nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4871.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version 16.0.4447.1000 oder höher sein

 

So nebenbei:

Ich werde immer wieder gefragt, wann denn der NGSC (Next Generation Sync Client) auch für SharePoint OnPremise zum Einsatz kommen wird. Gemäß den Unternehmensangaben, “Cloud First, Mobile First” wird es noch eine geraume Zeit dauern, und die Frage, welche Versionen onPremise  unterstützt werden, ist völlig offen

OneDrive for Business | August-Update (engl)


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive

It’s curious. Last Thursday was the time, where Updates to “Groove.exe” should be found in WSUS. But there are not. Perhaps the Microsoft people, responsible for this are on vacation or Microsoft has no capacity on their Servers through the Windows 10 Anniversary Update.

Whatever reason, we do not know about that…

[Update 8/16/16]

Today this Update is published to WSUS

In the 2016 August Updates there are listed two Updates for OneDrive for Business, one for Office 2013, one for Office 2016, both only for MSI installations.

KB3115433
(Office 2013)

KB3115423 (Office 2016)

1) Translates some terms in multiple languages to make sure that the meaning is accurate.

2) Fixes the following issues:

After you run a manual repair for the synchronization of OneDrive for Business, an incorrect error message is displayed when the synchronization is blocked because of the requirement to migrate to the OneDrive for Business Next Generation Sync Client. The following error message is incorrect: 

We can’t sync this library because the configuration created by the site administrator isn’t supported.

Instead, the following error message should be displayed:

Your OneDrive for Business files will no longer sync using this application. To continue syncing your files, please use the latest OneDrive application.

[Mark]
This means, that you will have to install the Next Generation Sync Client to sync data

3) Fixes an issue in OneDrive for Business in order to allow improved support of transitions to the OneDrive for Business Next Generation Sync Client.

4) This update provides the fix for OneDrive for Business to handle incorrect server messages.

Essentially, there are so improvements in Groove client, the message now is to represent clear and preparations for the changeover to the next generation synchronization client (NGSC). Soon users, that have not yet converted to NGSC, "forced" to install the the next generation sync client.

 

before  8/2/2016 (Office 2013) after  8/2/2016 (Office 2013)
Settiungs of Groove.exe 15.0.4841.1000 (Office 2013) Settiungs of Groove.exe 15.0.4849.1000 (Office 2013)

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

    You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
    So the version for Office 2013 of the file should be 15.0.4849.1000 or higher.
    And the version for Office 2016 of the file should be 16.0.4417.1000 or higher.

 

It remains to be seen, when the Office updates appear in WSUS. Users who has no WSUS deployed, may download and install it manually.

OneDrive for Business | August-Update

5. August 2016 4 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive

Etwas kurios ist es schon. Am Dienstag sollte das Update zu Groove.exe eigentlich im WSUS auftauchen. Ist es aber nicht. Vielleicht ist der zuständige Microsoft Mitarbeiter im Urlaub oder aber man hat dem Ansturm auf die Microsoft Server mit dem Windows 10 Anniversary Update Rechnung getragen….

Was auch immer der Grund sein mag, wir wissen es nicht.

[Update 16.08.16]
Heute ist das Update im WSUS erschienen.

In den August Updates sind für OneDrive for Business zwei Updates aufgelistet, jeweils für Office 2013 und Office 2016. (und wie immer, dies gilt für die MSI-Pakete)

KB3115433
(Office 2013)

KB3115423 (Office 2016)

1) Es wurden einige Begriffe in mehrere Sprachen, neu übersetzt, um sicherzustellen, dass die Bedeutung richtig ist.

2) Behebt die folgenden Probleme:

Nach dem manuellen Reparieren der Synchronisierung von OneDrive für Unternehmen wird eine falsche Fehlermeldung angezeigt, wenn die Synchronisierung wegen der Migration zu OneDrive für Business Next Generation Sync Client blockiert wird. Die nachstehende Fehlermeldung ist falsch:

Diese Bibliothek kann nicht synchronisiert werden, da die Konfiguration, durch den Administrator erstellt,  nicht unterstützt wird.

Stattdessen sollte die folgende Fehlermeldung angezeigt:

OneDrive für Business-Dateien wird nicht mehr synchronisiert durch diese Anwendung. Verwenden Sie zur Synchronisieren Ihrer Dateien, die neueste OneDrive Anwendung.

[Hinweis]: Das bedeutet, dass Sie jetzt auf den Next Generation Sync Client (Den Synchronisations-Client der nächsten Generation) umstellen müssen!

3) Behebt ein Problem in OneDrive für Unternehmen um verbesserte Unterstützung bei der Übergangsphase zum OneDrive für Business Next Generation Sync Client zu ermöglichen.

4) Dieses Update bietet die Lösung für OneDrive für Unternehmen, um falsche Server Nachrichten jetzt richtig zu verarbeiten

Im Wesentlichen sind es also Verbesserungen im Groove Client, der Nachrichten jetzt eindeutiger darstellen soll und Vorbereitungen für die Umstellung auf den Synchronisations-Client der nächsten Generation (NGSC). Denn demnächst werden Benutzer, die noch nicht auf NGSC umgestellt haben, “gezwungen” sein, den Synchronisations-Client der nächsten Generation zu installieren.

 

vor dem  2.8.2016 (Office 2013) nach dem 02.08.16 (Office 2013)
Eigenschaften der Groove.exe 15.0.4841.1000 (Office 2013) Eigenschaften der Groove.exe 15.0.4849.1000 (Office 2013)

Wie immer gilt dieses Update nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Hier sollte unter Office 2013 die Version 15.0.4849.1000 oder höher sein.
Für Office 2016 (MSI) sollte die Version  16.0.4417.1000 oder höher sein

Es bleibt also abzuwarten, wann die Office Updates im WSUS erscheinen. Wer WSUS nicht im Einsatz hat, kann das Update natürlich manuell herunterladen und installieren.

OneDrive for Business | Juli-Update


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive-Logo-300x94

Microsoft stellt jetzt schon am Monatsanfang für Office Updates bereit und daran muss ich mich auch noch gewöhnen. Im den Juli Updates findet sich auch wieder ein Update für den Groove Synchronisations-Client.

Für diejenigen, die meinen Blog nicht abonniert haben, die Groove.exe benötigen Sie für die Synchronisation zu SharePoint Groups und SharePoint Teamsites. Hier will Microsoft erst zum Jahresende auf den Next Generation Sync Client umstellen.

Im KB3115263 findet sich auch nur eine Zeile, was gefixt wurde:

KB3115263 OneDrive für Business stürzt ab, wenn die aktualisierte Site-Eigenschaft leer ist.
vor dem 5.7.2016 nach dem 5.7.2016
Eigenschaften der Groove.exe: 15.0.4833.1000 Eigenschaften der Groove.exe: 15.0.4841.1000

In diesem Monat sind es auch nur 7 Minor-Schritte.

geänderte Dateien nach der Installation von KB3115263

Wie immer gilt dieses Update nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Hier sollte die Version 15.0.4841.1000 oder höher sein.


Für Office 2016 gibt es eine eigenes Update: KB3115283

OneDrive for Business | Workshop


OneDrive for Business, Microsoft OneDrive

Sie verlieren sich im Dschungel mit Groove, OneDrive for Business, OneDrive und Next Generation Sync Client?

Dann haben wir das richtige für Sie: Den OneDrive for Business Workshop

In einem 1 Tages-Workshop in Ihrem Haus erhalten Sie das nötige Wissen, um erfolgreich mit den verschiedenen Synchronisations-Clients zu arbeiten und Ihre Benutzer optimal auf das Arbeiten mit Office 365 in der Cloud oder mit SharePoint Server onPremise vorzubereiten. Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, Ihre Unternehmens-Strategie genauer anzupassen.

Der Workshop wird individuell auf das Unternehmen angepasst.

Historie  
Begriffe Groove
SharePoint Workspace
SkyDrive( Pro)
OneDrive (for Business)
Next Generation Sync Client
Synchronisations-Clients wer funktioniert wo und wie
Limitierungen Unterschiede und Einschränkungen (online vs OnPremise)
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OneDrive for Business | June-Update


Microsoft has published with KB3115163 another update for the “old” Synchronization Client Groove.exe.

Last month I have written here, that we have to explain a little time with Groove.exe. But we see light on the end of the tunnel (end of year 2016) for the Office 365 Users, although the on SharePoint premise users have to wait a little bit longer.

OneDrive for Business Sync Client, Groove.exe

So you should install this new patch.
Which errors do they fix with  KB3115163?

KB3115163 CPU usage may increase if the folder hierarchy changes conflict between the client and the server. This update also includes improvements for folder creation and moves when multiple devices are synchronizing the same library.

I remembered, that I have this behavior in the past. And I was unable to understand the behavior.

before 6/7/2016 after 6/7/2016
settings of the Groove.exe version 15.0.4823.1000 settings of the Groove.exe version 15.0.4833.1000

Also this month there are only 10 minor steps and this time and this time it applies only to groove files:changed files after the installation of patch KB3115163

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI oder C2R Installation

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
So the version of the file should be 15.0.4833.1000 or higher.

OneDrive for Business | Juni-Update


Auch im Juni hat Microsoft mit KB3115163 ein weiteres Update für den “alten” Synchronisations-Client Groove.exe zur Verfügung gestellt.

Wie schon im letzten Monat geschrieben, müssen wir uns noch eine Weile mit der Groove.exe auseinander setzten. Während für die SharePoint Online Benutzer ein Licht am Ende des Tunnels zu sehen ist (Jahres-Ende 2016), müssen sich die “onPremise” Benutzer von SharePoint noch ein wenig länger gedulden.

OneDrive for Business Sync Client, Groove.exe

Bleib also nicht anderes übrig, als die Updates zu installieren

Welche Fehler wurde mit dem Update KB3115163 beseitigt?

KB3115163 CPU Ressourcen steigen an, wenn jemand die  Ordnerhierarchie ändert oder verschiebt  und andere Geräte diese Bibliothek synchronisieren.

Ich kann mich erinnern, dass ich das in der Vergangenheit auch einmal hatte, aber das lies sich damals nicht nachvollziehen.

vor dem 7.6.2016 nach dem 7.6.2016
Eigenschaften, Groove.exe, Version, 15.0.4823.1000 Eigenschaften, Groove.exe, Version, 15.0.4833.1000

In diesem Monat sind es 10 Minor-Schritte… und es betrifft nur Groove Dateien.

geänderte Dateien nach Installation Update KB3115163

Wie immer gilt dieses Update nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Hier sollte die Version 15.0.4833.1000 oder höher sein

OneDrive for Business | Mai Update (engl)

9. Mai 2016 1 Kommentar

OneDrive for Business Sync Client: Groove.exe

Microsoft has published in the first week of Mai another Update for OneDrive for Business. And the office Updates will be published in the first week of a month:

KB3115104

Fixes the following issues:

  • When you sync a library in OneDrive for Business on a computer that has a high DPI monitor, the text box for you to enter the library URL is not displayed at the correct scale.
  • Updates the fixes for an exception for the OneDrive for Business repair and library disconnect features.

As a subscribed user of my blog you know, that we have to wait a little while for the next Generation Sync client to sync data with SharePoint Team sites and Groups. So if you want to sync to these destinations, you should install this patch.

before 05/03/16 after  05/03/16
settings of the Groove.exe 15.0.4815.1000 settings of the Groove.exe 15.0.4823.1000

Although in this month there are only 8 Minor steps, so that’s only fixing some issues. These are the files, which were changed:

changed files of the patch KB3115104

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    MSI or C2R installationn

You will found the file groove.exe here:  X:\Program Files\Microsoft Office\Office15
So the version of the file should be 15.0.4823.1000 or higher.

    If you search for an Update for the Next Generation Sync Client, that’s the wrong place. The  NGSC will automatically updated to the newest version, because it’s a Click 2 Run (C2R)installation, unless the administration will prevent this. The latest Version is 17.3.6386.0412. And here you will find the changelog and release notes of the NGSC.

OneDrive for Business | Mai Update

9. Mai 2016 2 Kommentare

OneDrive for Business Sync Client: Groove.exe

Microsoft hat Anfang Mai wieder ein kleines Update für OneDrive for Business (Groove.exe)veröffentlicht. Office Updates kommen jetzt ja bereits in der ersten Woche eines Monats:

KB3115104 es werden zwei kleine Probleme gefixt. Zum einen ein Darstellungsfehler, der nur bei hohen DPI Auflösungen auftritt, zum anderen eine Fehler bei einer möglichen Reparatur.

Da wir alle noch eine geraume Weile (Ankündigung: Ende des Jahres 2016) mit dem Sync-Client Groove.exe bei der Synchronisation mit SharePoint Team Sites und Groups leben müssen, ist es dringend angeraten, diesen Patch zu installieren.

vor dem 3.5.2016 nach dem 3.5.2016
Eigenschaften der Groove.exe 15.0.4815.1000 Eigenschaften der Groove.exe 15.0.4823.1000

Auch in diesem Monat sind es nur 8 Minor Schritte, das bedeutet nur Bug-Fixing. Die geänderten Dateien:

geänderte Dateien nach Installation KB3115104

Wie immer gilt dieses Update nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt

MSI oder C2R Installation

Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Hier sollte die Version 15.0.4823.1000 oder höher sein

    P.S.:
    Wer hier nach einem Update für den Next Generation Sync Client sucht, ist falsch. Der NGSC wird automatisch auf die neuste Version umgestellt (C2R). Die letzte Version ist 17.3.6386.0412. Und hier geht’s zu den Anmerkungen des NGSC:

OneDrive for Business | April Update (engl)


OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft has released on 4/5/2016 an Update for the OneDrive for Business Sync-Client (Groove.exe)

KB3114953

Fixes the following issues:

  • If a SharePoint 2016 on-premises OneDrive for Business library is being synchronized, the local folder is created under the SharePoint parent and the right-click menu share action doesn’t work as expected. After you install this update, the library will no longer be created under a SharePoint parent and you can share files from the locally synched folder.
  • After you restore the synchronization in OneDrive for Business, the repair feature may not work as expected.
before  4/4/2016 after 4/5/2016
settings of OneDrive for Business (Groove.exe) settings of OneDrive for Business (Groove.exe)

So that’s only 10 Minor steps, but internal test with SharePoint server 2016, which is not released yet, have shown, that there will be some issues with Synchronization.

the picture shows, which files are updated.

image_thumb12

Be aware that the update in Download Center applies to Microsoft Installer (.msi)-based edition of Office 2013. It doesn’t apply to the Office 2013 Click-to-Run editions such as Microsoft Office 365 Home

To determine whether your Office installation is Click-to-Run or MSI-based, follow these steps:

    1. Open an Office 2013 application, such as Microsoft Word 2013.
    2. On the File menu, select Account.
    3. For Office 2013 Click-to-Run installations, an Update Options item is displayed. For MSI-based installations, the Update Options item isn’t displayed.

    After the Update it should be shown Version 15.0.4815.1000 or higher

Next Generation Sync Client | SharePoint Saturday 2016 Madrid


image

its the first time. I never was in Madrid. But I will spent some days. For the SharePoint Saturday on 5/7/2016 in Madrid.

I will talk about

Next Generation Sync Client – the last chance for Microsoft

So I will tell the attendees the latest news about the new Synchronization-Client, but also will show them, how easy it is, to migrate data to SharePoint Team Sites and OneDrive for Business.

Save the date and register here. So its free !


das erste Mal in Madrid. Aber ich werde mir ein paar Tage Zeit nehmen. Für den SharePoint Saturday am 5.7.2016 in Madrid

Ich werde über

Next Generation Sync Client – the letzte Chance für Microsoft

reden. Dabei werde ich den Teilnehmern nicht nur den derzeitigen Stand des neuen Sychronisierungs-Clients aufzeigen, sondern auch einfachen Wege einer Migration zu SharePoint Team Sites und OneDrive for Business erläutern.

OneDrive for Business | April-Update

6. April 2016 1 Kommentar

OneDrive for Business, Microsoft

Microsoft hat am 5.4.2016 ein Update für den OneDrive for Business Sync-Client (Groove.exe) zur Verfügung gestellt.

KB3114953 Die deutsche Support-Seite zeigt auch nur englischen Inhalt an.
Es handelt sich um ein Update für den SharePoint Server 2016 on-Premise. Wenn dort eine Dokumentenbibliothek synchronisiert wird, wird ein Ordner unterhalb von SharePoint erstellt und Aktionen mit der rechten Maustaste führen nicht zum gewünschten Ergebnis.

Das Update korrigiert dieses Verhalten.

 

vor dem 5.4.2016 nach dem 05.04.16
Eigenschaften der Groove.exe Eigenschaften der Groove.exe

Das sind nur 10 Minor-Steps, aber hier zeigt sich, dass die Tests mit SharePoint Server 2016 gezeigt haben, dass auch der Synchronisierungs-Client angepasst werden musste.

Hier als Bild, welche Dateien durch das Update angepasst werden:

geänderte Dateien für KB3114953

Wie immer gilt diese Updates nur für MSI Installationen.
Bei C2R Installationen sollten die Updates automatisch installiert werden

Sie wissen nicht, ob Sie eine Klick-und-Los (C2R) oder eine MSI Installation haben?

Starten Sie eine Office 2013-Anwendung wie Microsoft Word 2013.

  1. Auf die Datei Menü klicken Sie auf Konto.
  2. Für Installationen von Office 2013 Klick-und-Los ein -Update-Optionen Element wird angezeigt. MSI-basierte Installationen der Update-Optionen Element nicht angezeigt
  3. Der Name des Synchronisations-Client für OneDrive for Business ist Groove.exe und befindet sich im Programm-Verzeichnis: X:\Program Files\Microsoft Office\Office15

    Hier sollte die Version 15.0.4815.1000 oder höher sein

     

    Für den Blog Post OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – April News habe ich für einen Test eine virtuelle Maschine mit Windows 8.1 und dem C2R Paket von OneDrive for Business (Groove.exe) installiert. Die zeigte schon vor dem 4.4.2016 die Versions-Nummer 15.0.4815.1000

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